Где и у кого должна храниться медицинская книжка

Кому нужна медкнижка и как ее оформить

Медкнижка требуется сотрудникам, которые:

контактируют с пищевыми продуктами – занимаются их производством, продажей, перевозкой, хранением;
контактируют с питьевой водой – занимаются ее производством, продажей, перевозкой, хранением, либо обслуживают водопровод;
работают с детьми;
работа в коммунальной сфере;
работают с клиентами, в сфере услуг (сотрудники фитнес-клубов, отелей, салонов красоты и т. п.).

Подробный перечень можно посмотреть в Приказе Минздрава.

Сотрудники, занятые в этих сферах деятельности, обязаны проходить регулярные медицинские осмотры и вакцинации, а также сдавать санминимум. Сведения об этом вносятся в ЛМК. Необходимость медосмотров прописана в ТК РФ. Если сотрудник не получил медкнижку, не прошел вовремя нужные процедуры или по заключению врачей не готов к работе, его отстраняют от выполнения рабочих обязанностей. Порядок проведения медосмотров содержится в Приказе Минздрава.

Если сотрудник устраивается на работу по специальности, требующей наличие ЛМК, необходимо проверить его медкнижку перед допуском к работе. Проверить электронную книжку можно через Единый реестр медкнижек. Если медкнижки нет, то ее нужно завести. Как это сделать:

Для начала работнику нужно пройти медицинский осмотр. Пройти его можно в любом учреждении, имеющем разрешение на этот вид деятельности. Также в медучреждении требуется подписать согласие на передачу сведений во ФГИС СЭС. Оплачивает медосмотр работодатель. После прохождения медучреждение передает данные в ЕГИСЗ, а оттуда во ФГИС СЭС.
После прохождения всех врачей и обследований требуется обратиться в центр санэпиднадзора для получения медкнижки. Сделать это можно онлайн, на Госуслугах, или прийти в местный центр лично. Когда медкнижка будет готова, сотрудник получит уведомление – по телефону/почте, если подавал лично, или на Госуслугах, если подавал онлайн.
Следующие шаг – санминимум. Сначала сотрудник проходит теоретическую подготовку по гигиене, затем сдает аттестацию в центре санэпиднадзора. Сдачу санминимума также оплачивает работодатель.

Пройти подготовку по санминимуму можно очно и заочно. Очное обучение проходит в формате лекций, либо в центре санэпиднадзора, либо работодатель может организовать обучение на своей территории, с привлечением сотрудников санэпиднадзора. При заочном варианте сотрудник изучает материалы самостоятельно. Также есть очно-заочный вариант.

После аттестации на санминимум и занесения сведений о его прохождении в ЛМК сотрудника можно допускать к работе.

Кому нужно вести журнал учета медицинских книжек работников?

В ряде случаев, оговоренных законодательством РФ, работник должен предъявить работодателю свою медицинскую книжку, оформленную в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо, чтобы подтвердить отсутствие у гражданина противопоказаний к выполнению определенной работы.

Работодатель обязан убедиться в подлинности и действительности предъявленной медкнижки. Кроме того, директор организации или иной представитель её руководства должен их хранить и обеспечивать внесение нужных сведений.

Медкнижки работников регистрируются работодателем в специальном журнале учета, что подразумевается следующими законодательными актами:

Статья 213 Трудового кодекса РФ, обязывающая определенных работников проходить обязательные медосмотры, оплачиваемые за счет работодателей.
Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. Этот нормативно-правовой акт регламентирует типовую (стандартную) форму для медкнижки. Данная форма применяется для медицинских книжек персонала, занятого в сферах изготовления, перевозки, хранения и продажи продуктов питания, обучения и воспитания детей, а также бытового и коммунального сервиса.
Статья 34 закона № 52-ФЗ от 30.03.1999, регламентирующего обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия. Эта статья прямо касается проведения обязательных медосмотров, сведения о прохождении которых фиксируются медучреждениями в медицинских книжках.

Таким образом, работодатель должен вести учет медицинских книжек, если его сотрудники обязаны иметь их в силу требований к выполняемой профессиональной деятельности.

Такой учет позволяет систематизировать информацию о наличии медкнижек у определенных работников. Тем самым работодатель обеспечивает соблюдение норм законодательства, предписывающих проходить медосмотры.

Это актуально для компаний, занятых в сферах перевозки пассажиров, торговли продуктами питания, торговли промышленными товарами (парфюмерией, обувью, одеждой), коммунально-бытового сервиса (гостиницы, парикмахерские), образования и здравоохранения, а также сферах общественного питания (рестораны, кафе) и изготовления продовольственных товаров.

Сотрудники, занятые в данных отраслях, должны иметь личные медицинские книжки, а работодатель обязан проверить наличие, подлинность и действительность этих документов. Именно поэтому журналы учета и регистрации заполняют многие работодатели.

Как заполнять?

Журнал учета ведется в свободной форме, поскольку законодательством РФ не регламентирован строгий шаблон для этого документа.

Соответствующие сведения фиксируются уполномоченным специалистом предприятия – это может быть директор организации, начальник подразделения, медицинский или кадровый работник. Должность сотрудника, заполняющего данный журнал, зависит от специфики и характера деятельности организации.

Так или иначе, уполномоченный специалист, который отвечает за учет медкнижек, назначается отдельным приказом руководителя компании.

Журнал регистрации включает титульную и табличную части. Титульная часть содержит название организации-работодателя, а также период ведения данного регистра (дата начала, дата завершения).

Табличная часть содержит следующие сведения, распределенные по соответствующим графам:

Порядковый номер заполненной строки (внесенной записи).
ФИО конкретного сотрудника.
Должность (профессия) данного сотрудника на предприятии.
Основные реквизиты медкнижки сотрудника, с помощью которых этот документ можно однозначно идентифицировать (её номер).
Срок, на протяжении которого она действует.
Дата выдачи Роспотребнадзором (центром гигиены и эпидемиологии).
Расписка о получении медицинской книжки у работника, дата получения.
Расписка о ее возврате работнику, дата возврата.

Несанкционированная корректировка сведений, внесенных в журнал, категорически запрещена.

Как распознать фальшивку

Сроки хранения трудовых книжек на предприятии

Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров (например, в случае их отказа от получения), составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

Внимание! Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие – её правильное оформление.. Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках

Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника

Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника.

Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству.

Подробно как правильно сделать копию трудовой книжки по этой ссылке https://otdelkadrov.online/4975-pravila-oformleniya-obrazets-kopii-trudovoi-knizhki

Журнал учета медицинских книжек

Правила являются актом, который регулирует отношения между Исполнителем и Заказчиком, далее совместно именуемыми «Стороны», в процессе проведения информационно-консультационных мероприятий (далее – проведение мероприятия либо услуга). 1.3. Оказание услуг осуществляется в соответствии с настоящими Правилами, с учетом Прайс-листа Исполнителя — https://www.kormed.ru/assets/pdf/prajs-list-na-yuridicheskie-uslugi.pdf. и списка информационно-консультационных мероприятий — https://www.kormed.ru/seminary-i-treningi/. 1.4. Правила опубликованы в свободном доступе на интернет-сайте Исполнителя https://www.kormed.ru/seminary-i-treningi/.
1.5. Исполнителем является ООО «Факультет медицинского права» в лице генерального директора Габай Полины Георгиевны, действующего на основании Устава. Реквизиты Исполнителя представлены в разделе 11 Правил. 1.6.Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности. Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения. Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности.

Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.

Приложение 3. Порядок оформления документов на выдачу работнику отдельных профессий и должностным лицам личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки…

Приложение 3

Порядок оформления документов на выдачу работнику отдельных профессий и должностным лицам личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

1. Представление в территориальный центр госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) заявки физического или юридического лица, независимо от формы собственности, на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

2. Заключение договора с физическим или юридическим лицом, независимо от формы собственности, на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

3. Регистрация и выдача личной медицинской книжки (без голограмм).

4. Прохождение предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров в территориальных лечебно-профилактических учреждениях (по договорам).

5. Профессиональная гигиеническая подготовка (обучение) и аттестация — контрольное тестирование (собеседование, компьютерный экзамен, заполнение тестовых карт или опросных листов в территориальных центрах госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном).

6. Внесение результатов аттестации в личную медицинскую книжку и голографирование.

7. Выдача территориальными центрами госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) оформленных личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предусмотренные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Заказчик самостоятельно отслеживает в личном кабинете все изменения о заказе и его статус. Любое значимое для Заказчика изменение заказа подкрепляется соответствующим уведомлением на указанный Заказчиком адрес электронной почты. 4.10. Стороны в любой момент исполнения Договора могут приобщать посредством использования личного кабинета необходимую информацию, документы, материалы и прочие данные, касающиеся предмета настоящих Правил. 4.11. По заявлению Исполнителя допускается перенос даты или изменение иной характеристики согласованного информационно-консультационного мероприятия, однако не позднее чем за 5 календарных дней до даты фактического проведения мероприятия. 4.12. В случае повторного обращения Заказчика к Исполнителю за получением услуг, последний заключает с Заказчиком новый Договор в соответствии с действующей на момент обращения редакцией Правил. 5.

Журнал учёта движения медицинских книжек

Для контроля и обеспечения безопасности личных медицинских книжек, в организациях, где используются данное документы, следует вести журнал учета движения книжек. В этом журнале фиксируются все важные данные о передаче и получении медицинской книжки.

В журнале учета медицинских книжек обычно указываются следующие сведения:

Фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника, которому была выдана книжка;
Дата выдачи книжки;
Фамилия, имя и должность сотрудника, передавшего книжку;
Дата приема книжки;
Фамилия, имя и должность сотрудника, получившего книжку;
Дата возврата книжки, в случае ее временной передачи;
Общая сумма записей и перечень всех записей, сделанных в медицинской книжке во время передачи.

Журнал учета движения медицинских книжек помогает отслеживать наличие и местонахождение каждой книжки, а также контролирует медицинские записи, сделанные в ней. Это важный инструмент для организации и управления работой с медицинскими книжками.

Важно подчеркнуть, что книжки должны передаваться и получаться только уполномоченными лицами, которым предоставлено право на работу с данным документом. Это обеспечивает сохранность конфиденциальной информации и соблюдение правил обработки персональных данных

В итоге, ведение журнала учета движения медицинских книжек является неотъемлемой частью системы управления и контроля за данными документами. Это позволяет обеспечить безопасность и обработку информации в личных медицинских книжках, а также упростить процессы передачи и получения документов в организации.

Прокуратура Ставропольского края: защита законности и прав граждан

Основные задачи прокуратуры:

Защита прав граждан и организаций от противоправных и незаконных действий.
Контроль за соблюдением конституционных прав и свобод граждан.
Предотвращение коррупции и иных экономических преступлений.
Обеспечение законности в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.
Мониторинг уровня реализации прав и свобод граждан в рамках международных норм и стандартов.

Прокуратура Ставропольского края осуществляет свою деятельность в рамках установленных законом полномочий. Прокуроры имеют право требовать соблюдения законности от государственных органов, организаций и граждан. Они также вправе проводить проверки законности деятельности данных субъектов, возбуждать уголовные дела и представлять интересы общества в суде.

Прокуратура Ставропольского края активно сотрудничает с другими правоохранительными органами, местными органами власти и общественными организациями. Это позволяет эффективно решать задачи по поддержанию законности на территории края и защите прав и интересов граждан.

Результаты деятельности прокуратуры:

Выявление и предотвращение правонарушений
Обнаружение и пресечение коррупционных проявлений
Защита прав и интересов граждан в суде
Обеспечение соблюдения конституционных прав и свобод граждан

Прокуратура Ставропольского края играет ключевую роль в обеспечении законности и защите прав граждан. Она является важным элементом правового государства, и ее деятельность направлена на обеспечение справедливости и охрану законности на территории края.

Процедура передачи медицинской карты в новую поликлинику

Вот последовательность шагов, которые вам нужно предпринять:

Оповестить старую поликлинику — первым делом вам необходимо уведомить старую поликлинику о вашем решении сменить медицинскую организацию. Сделать это можно путем личного визита к администратору или отправкой письма с уведомлением.
Оформить заявление — вам потребуется составить заявление о передаче вашей медицинской карты в новую поликлинику. Заявление должно содержать следующую информацию: ваше ФИО, адрес регистрации, номер полиса ОМС, данные вашей старой поликлиники и данные вашей новой поликлиники. Заявление следует написать в двух экземплярах — один останется в старой поликлинике, другой вам.
Передача медицинской карты — после оформления заявления вы должны предоставить его вместе с вашей медицинской картой в старую поликлинику. Вам рекомендуется запросить подтверждение от старой поликлиники о передаче вашей медицинской карты.
Ожидание — после передачи медицинской карты, обычно занимает некоторое время, прежде чем новая поликлиника получит ваши документы и оформит вашу медицинскую карту. В этот период вам следует следить за процессом передачи и отслеживать статус вашей медицинской карты.
Получение медицинской карты — когда ваша новая поликлиника получит ваши документы, они оформят вашу медицинскую карту и уведомят вас о готовности. Вы сможете забрать вашу медицинскую карту лично в поликлинике, предъявив паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Важно помнить, что процедуры передачи медицинской карты могут незначительно отличаться в различных поликлиниках. Поэтому важно уточнить конкретные требования и процесс у администрации своей старой и новой поликлиники

Где должна храниться медицинская книжка работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Где должна храниться медицинская книжка работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Медицинская документация:
315у
316у
Акт списания медикаментов
Выдача амбулаторной карты
Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство
Показать все

Медицинская документация:
315у
316у
Акт списания медикаментов
Выдача амбулаторной карты
Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство
Показать все

Медицинские осмотры:
2 дня на диспансеризацию
Виды медицинских осмотров водителей
Внеочередной медицинский осмотр
Внеочередной медосмотр
Возмещение медосмотра КОСГУ
Показать все

Судебная практика

Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2021 N 04АП-3001/2021 по делу N А19-2165/2021Требование: Об отмене постановления о назначении административного наказания по делу об административном правонарушении.Решение: В удовлетворении требования отказано. Учитывая указанное, суд апелляционной инстанции соглашается с выводами суда первой инстанции и усматривает, что обществом нарушены обязательные требования к продукции и связанным с ней процессом хранения и реализации, которые устанавливают, что хранение и реализация, в том числе мясной продукции, допускается лицами, имеющими соответствующие надлежащим образом оформленные личные медицинские книжки для работников отдельных профессий производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, содержащих, установленные правилами сведения о медицинском осмотре, медицинском исследовании и обследовании на установленные медицинские заболевания.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023) Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Статья: Увольнение: важные нюансы(«Нормативные акты для бухгалтера», 2023, N 10) Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.

Нормативные акты

Приказ Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80(с изм. от 18.04.2022)«Об утверждении Федеральных авиационных правил «Врачебно-летная экспертиза авиационного персонала экспериментальной авиации»(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.2003 N 4910) Первый экземпляр медицинской характеристики прилагается к направлению авиационного персонала ЭА на медицинское освидетельствование во ВЛЭК ЭА (ЦВЛЭК ЭА). Второй экземпляр медицинской характеристики прилагается к медицинской книжке авиационного персонала ЭА, которая должна храниться в кабинете медицинского работника авиационной организации ЭА в надежно закрываемом и опечатываемом шкафу.

Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253«Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» Личная медицинская книжка на бумажном носителе хранится у работодателя, должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца. Личная медицинская книжка может быть выдана работнику по его требованию.

Хранение личных медицинских книжек сотрудников на предприятии

Форма личной медицинской книжки утверждена Приложением №1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005г. №402 (ред. От 02.06.2016). На странице 30 этой формы приведено положение о хранении медицинских книжек работников. Согласно действующим правилам, «личная медицинская книжка должна храниться у администрации предприятия или индивидуального предпринимателя и должна быть выдана работнику по его требованию.

Обязанности по приему, ведению и хранению санитарных книжек возлагаются на сотрудников или отдел, на которых эта ответственность возложена в соответствии с приказом. Ответственный сотрудник должен заниматься не только хранением санитарных книжек, но и составлять приемные списки сотрудников, подлежащих медицинским обследованием. Также ответственный специалист должен обеспечивать ознакомление сотрудников с календарным планом обследований и обеспечивать им выдачу направлений и медицинских книжек перед медосмотром.

Необходимые документы

Оформление медицинского документа требует определенного времени.

Необходима сдача анализов и прохождение ряда обследований.

Но для начала нужны первичные документы, без которых никто не даст направления на обследования:

паспорт;
стандартное фото на документы 3х4 см.;
данные о проставленных прививках (сертификат);
результат флюорографии;
старая медкнижка, если таковая уже имеется.

Часто к этим документам обратившийся пишет заявление о выдаче личной книжки.

В некоторых регионах просят также представить направление от компании-работодателя. А, к примеру, в Москве от иногородних могут потребовать справку о регистрации в столице или области.

Кому нужна?

Сфер деятельности, кто обязан иметь медицинскую книжку не так много, они определены законодательством, актами Роспотребнадзора, локальными документами региональных органов управления.

В частности, Трудовой кодекс РФ (глава 34), закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», приказ N 302н Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 и др. Это:

Производство пищевых продуктов.
Хранение и логистика продуктов питания.
Реализация продуктовых товаров, воды питьевой.
Образование, воспитание детей и взрослых.
Коммунально-бытовые услуги.

Кому нужна медкнижка? Список профессий, где требуется подтверждение состояния здоровья сотрудников намного обширнее, так как в каждой сфере есть свой перечень профессий.

Понятно, что рабочие предприятий, где производятся пищевые продукты, строго обязательно должны иметь подтверждающий хорошее здоровье документ, претендуя на вакансию.

А уже работающие должны знать, как продлить медкнижку и своевременно проходить профилактические осмотры.

Персоналу обязательно нужна медкнижка для работы с детьми: детских садов, школ, техникумов, вузов, работников студенческих общежитий. Если отсутствует медкнижка для преподавателей вузов, педагога в школе, воспитателя детского сада, то по законодательству они не имеют права не только работать, но и находиться в помещении образовательного учреждения.

Выясним, нужна ли медицинская книжка уборщице? Да, повару и уборщице образовательного учреждения или завода по производству пищевых продуктов, магазина или прачечной предъявляются точно такие же жесткие требования, как к основному персоналу.

Теперь узнаем, нужна ли официанту медкнижка, мастеру маникюра в салоне красоты? Нужна ли медкнижка кассиру в магазине продовольственных товаров. Все обязаны иметь личные книжки, подтверждающие их хорошее состояние здоровья. Также мы выяснили, нужна ли медкнижка продавцу непродовольственных товаров.

Необходима также медкнижка для медработников и работникам санаторно-оздоровительного сектора, фармацевтам – и на производстве лекарств, и в аптеке. Всем работающим на водопроводных и канализационных сооружениях необходимо данное подтверждение.

Нужна ли медкнижка администратору салона красоты? Конечно, такие же требования выполняют все работники жилищно-коммунального сектора, домов быта, прачечных, бань, салонов красоты, парикмахерских, спортивных клубов и секций и т. д.

Медкнижка для водителя, работающего на транспортном средстве, перевозящем продукты питания и медкнижка водителя предприятия сферы коммунальных услуг – в данном вопросе не исключения.

Нужна ли водителю медкнижка, не задействованного в сфере услуг? Водитель любого другого предприятия, не входящего в перечень видов деятельности, где требуется наличие медкнижки, ее иметь не обязан.

К примеру, человек, развозящий газеты и журналы, перевозящий строительные материалы может спокойно выполнять свою работу без медосмотра.

Работники регламентированных законодательством видов деятельности строго обязательно должны иметь личные медицинские книжки.

Даже если в процессе работы не соприкасаются с продуктами или не обучают детей.

Тем не менее, они находятся на предприятиях, в учреждениях, где контактируют с работниками, участвующими в производстве или процессе воспитания/обучения. При наличии скрытого инфекционного заболевания, к примеру, они легко могут передать инфекцию коллегам.

Надеемся, вы теперь знаете, нужна ли уборщице санитарная книжка и кому вообще она необходима.

Кому не нужна?

В компаниях, учреждениях, не входящих в список сфер деятельности, где работники обязаны иметь документ о положительном состоянии здоровья или вредных производств, требование работодателем санкнижек неправомочно.

К примеру, подтверждение состояния здоровья не требуется представителям шоу-бизнеса – музыкантам, актерам, продюсерам, операторам. Спокойно работают без этого писатели, журналисты, расклейщики объявлений.

Нужна ли почтальону медкнижка? Представителям почты такие документы тоже не нужны, если они работают только с бумажной корреспонденцией, периодикой, канцелярией.

Но если в конкретном почтовом отделении вдруг решат торговать сопутствующей продукцией, среди которой будут продукты питания, то вопрос о получении работниками почты медкнижек сразу возникнет.

А пока почтальон разносит по адресатам газеты, журналы, письма, телеграммы нет никакой необходимости в получении данного документа.

Необходимые условия для хранения медицинской документации сотрудника

Хранение медицинской документации сотрудника требует определенных условий, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность информации. Вот несколько важных требований:

Защита от несанкционированного доступа: Медицинская документация должна храниться в безопасном месте с ограниченным доступом. Лучше всего использовать закрытые шкафы или сейфы для хранения документов.
Контроль температуры и влажности: Для сохранения документации в хорошем состоянии необходимо поддерживать определенные условия окружающей среды. Рекомендуется хранить документы в помещении с контролируемой температурой и влажностью.
Архивирование и маркировка: Медицинские документы должны быть архивированы в соответствии с определенными правилами и маркированы для легкого поиска. Это поможет избежать потери или путаницы в документации.
Резервное копирование: Чтобы предотвратить потерю информации из-за технических сбоев или аварий, рекомендуется делать регулярные резервные копии медицинской документации и хранить их в отдельном безопасном месте.

Соблюдение этих условий поможет обеспечить сохранность и конфиденциальность медицинской документации сотрудника, а также обеспечит быстрый доступ к необходимой информации при необходимости.

Возможность получить медицинскую карту прикрепленного пациента

Прикрепление к поликлинике

Первоначально необходимо быть прикрепленным к поликлинике, чтобы иметь возможность получить медицинскую карту. Прикрепление осуществляется в соответствии с местом жительства или местом работы пациента. При обращении в поликлинику необходимо предоставить документы, подтверждающие местоположение и подтверждающие личность пациента (паспорт).

Получение первичной медицинской карты

После прикрепления к поликлинике, пациенту выдается первичная медицинская карта. В этой карте содержится информация о пациенте и простые данные о его здоровье. При обращении в поликлинику, пациенту должна быть выдана фамилия врача, его должность, а также подпись и дата получения медицинской карты.

Использование электронной медицинской карты

Современные поликлиники активно переходят на использование электронных медицинских карт. Это позволяет упростить процесс получения и хранения медицинской информации. Пациентам выдаются электронные карты, которые хранятся в специализированных базах данных. Для получения доступа к своей медицинской карте, необходимо обратиться в поликлинику и получить логин и пароль для входа в систему.

Переход к другой поликлинике

В случае перехода к другой поликлинике, пациенту необходимо забрать свою медицинскую карту из предыдущей поликлиники и предоставить ее в новой. Для этого пациент должен обратиться в регистратуру предыдущей поликлиники и запросить свою медицинскую карту. Обычно эта процедура занимает не более одного рабочего дня.

Пациенты должны быть прикреплены к поликлинике для получения медицинской карты.
Первичная медицинская карта выдается после прикрепления к поликлинике.
Современные поликлиники используют электронные медицинские карты.
В случае перехода к другой поликлинике, необходимо получить свою медицинскую карту из предыдущей поликлиники.

Процедура	Действия
Прикрепление к поликлинике	Предоставить документы о месте жительства и личности
Получение первичной медицинской карты	Предъявить документы, получить карту от врача
Использование электронной медицинской карты	Получить логин и пароль для доступа
Переход к другой поликлинике	Забрать медицинскую карту из предыдущей поликлиники

Возможность получить медицинскую карту прикрепленного пациента существует при условии прикрепления к поликлинике и соблюдения необходимых процедур. В случае перехода к другой поликлинике, пациент имеет право забрать свою медицинскую карту из предыдущей поликлиники. Это позволяет сохранить медицинскую информацию и обеспечить непрерывность медицинского обслуживания.