Оплата больничного листа иностранцам: законодательство и практические рекомендации

Типичные ошибки

Ошибка: Иностранный работник трудится сразу в двух российских организациях. Работодатель не учитывал суммы заработка по второму месту работы для расчета больничного пособия.

Комментарий: Как и в случае с российскими гражданами, при расчете суммы больничного пособия учитывается зарплата, полученные по каждому месту работы.

Ошибка: Работодатель не совершает страховых отчислений в Фонд социального страхования с заработной платы иностранного работника.

Комментарий: С 2015 года удержание страховых взносов в ПФР и ФСС с доходов иностранного гражданина является обязательным.

Больничный за границей во время отпуска

ЧþñàóÃÂðöôðýøý üþó ÿÃÂõÃÂõýôþòðÃÂàýð ÿþûÃÂÃÂõýøõ ñþûÃÂýøÃÂýþóþ ÿþ âààä ò àþÃÂÃÂøø, þý ôþûöõý ÿþôÃÂòõÃÂôøÃÂàÃÂðúàòÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø. ÃÂûàÃÂÃÂþóþ ýõþñÃÂþôøüþ þñÃÂðÃÂøÃÂÃÂÃÂàò üõôÃÂÃÂÃÂõöôõýøõ ÃÂþóþ óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòð, ýð ÃÂõÃÂÃÂøÃÂþÃÂøø úþÃÂþÃÂþóþ ÿÃÂþÃÂþôøûþ ûõÃÂõýøõ, ø ÿþÃÂÃÂõñþòðÃÂàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøù ôþúÃÂüõýÃÂ. âðú, õÃÂûø ñþûõ÷ýàòþ÷ýøúûð ýð ÃÂõÃÂÃÂøÃÂþÃÂøø ÃÂÃÂÃÂðý áÃÂÃÂ, ÿðÃÂøõýàÿþûÃÂÃÂøàûøÃÂÃÂþú òÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø ÿþ ÃÂÃÂòõÃÂöôõýýþüàò úþýúÃÂõÃÂýþü óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõ þñÃÂð÷ÃÂÃÂ.

ÃÂÃÂûø ÃÂõûþòõú ÷ðñþûõû ýð ÃÂõÃÂÃÂøÃÂþÃÂøø ÃÂÃÂÃÂðýÃÂ, ýõ òÃÂþôÃÂÃÂõù ò áÃÂÃÂ, ÿÃÂþÃÂõÃÂàÿþôÃÂòõÃÂöôõýøàÃÂðúÃÂð òÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø üþöõàþÃÂûþöýøÃÂÃÂÃÂÃÂ. áþÃÂÃÂÃÂôýøúø äáá àä ôðûø þÃÂòõàýð òþÿÃÂþàþ ÃÂþü, úðúøõ ñÃÂüðóø ýõþñÃÂþôøüþ ÿþÿÃÂþÃÂøÃÂààòÃÂðÃÂð. ÃÂþôÃÂòõÃÂôøÃÂàÃÂðúàòþ÷ýøúýþòõýøàòÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø ýð ÃÂõÃÂÃÂøÃÂþÃÂøø ôÃÂÃÂóþóþ óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòð üþöýþ ÿÃÂø ÿþüþÃÂø:

• üõôøÃÂøýÃÂúþõ ÷ðúûÃÂÃÂõýøõ;
• ÃÂÿÃÂðòúð òÃÂðÃÂð, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂðàÿÃÂþÃÂþöôõýøõ úÃÂÃÂÃÂð ûõÃÂõýøÃÂ;
• øýÃÂõ ôþúÃÂüõýÃÂÃÂ, ÃÂÃÂÃÂðýþòûõýýÃÂõ ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü úþýúÃÂõÃÂýþóþ óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòð.

Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

1. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным «законом» от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»):

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с настоящим Федеральным законом, являются застрахованными лицами.

3. Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 настоящего Федерального закона.

4. Застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения при соблюдении условий, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и Федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Лица, добровольно вступившие в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты страховых взносов в течение периода, определенного статьей 4.5 настоящего Федерального закона.

4.1. Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями, указанными в «части 1 статьи 2.1» настоящего Федерального закона, за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

5. Лицами, работающими по трудовым договорам, в целях настоящего Федерального закона признаются лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе, а также лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством.

6. Законодательными, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации могут устанавливаться и иные выплаты по обеспечению федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, финансируемые соответственно за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации.

Кто может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности

Основания для оформления больничного листа могут быть следующими:

• собственная травма или болезнь;
• беременность и роды (для женщин);
• необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
• болезнь или травма ребенка;
• карантин;
• медицинские манипуляции (например, протезирование);
• необходимость восстанавливающей терапии после стационара в санаториях и курортных учреждениях (только российских).

Это значит, что если работник оформлен 10 января, а руку сломал, например, 10 марта, то никакая компенсация от Фонда ему не положена. Помочь с лечением может лишь сам работодатель за счет собственных средств. Такой сотрудник может рассчитывать на оплату больничного лишь с 1 июля, когда будет произведена выплата взносов в ФСС за полных 6 месяцев.

При этом следует помнить, что временно пребывающие граждане (работающие по патенту, без РВП или ВНЖ) имеют право лишь на компенсацию больничного листа, а вот на пособия по беременности и родам претендовать уже не могут. Иностранцам, временно (с РВП) или постоянно (с ВНЖ) проживающим в РФ, положены все виды пособий, правда, и ставка по взносам для них выше – 2,9% вместо 1,8%.

Согласно международному соглашению, на все виды социальных выплат, причем с первого дня трудоустройства, имеют право  граждане из стран ЕАЭС – Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии  (об этой категории иностранцев поговорим в следующих разделах).

Как рассчитать больничное пособие иностранцу

У многих иностранных работников, которым с 2015 года надо оплачивать больничный, нет справок о заработке за прошлые годы по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н . Например, если беженец недавно приехал в Россию, у него вряд ли есть заработок, облагаемый взносами, за 2013 и 2014 годы (расчетный период). А если иностранец является временно пребывающим в России, то до 2015 года за него работодатели не платить взносы. Поэтому и облагаемого заработка нет в расчетном периоде.

Во всех этих случаях российский работодатель может посчитать пособие только исходя из МРОТ.

Но возможно, временно пребывающий работник пришел к вам посреди года. Поэтому непонятно, платил ли взносы за него предыдущий работодатель на протяжении 6 месяцев. Тогда посмотрите справку с прошлого места работы. И просуммируйте все периоды, в течение которых перечисляли взносы.

Пример

Сотрудник проболел восемь календарных дней, со 2 по 9 июля 2015 года включительно. Работник приехал в Россию из Молдавии и устроился в компанию в декабре 2014 года. Мигрант имеет статус временно пребывающего в России. На момент заболевания его страховой стаж больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Расчетный период — 2013 — 2014 годы. Заработка, с которого были бы уплачены взносы в ФСС РФ, у работника в этот период не было. Значит, считать пособие нужно исходя из МРОТ.

Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Сумма пособия составит:

5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 руб.

Пособие по беременности и родам для иностранцев

Иностранцы, временно или постоянно проживающие в России (на основании РВП или ВНЖ), а также официально трудоустроенные граждане из стран ЕАЭС, имеют право на декретное пособие – оплату больничного листа в связи с беременностью и родами.

Для получения данного вида пособия будущая мать должна представить в бухгалтерию предприятия свой листок нетрудоспособности и справку о доходах за последние два года. Если заработков в этот период не было (или не осуществлялись отчисления в ФСС), расчет выплаты производится исходя из МРОТ.

Период, на который оформляется больничный лист беременной:

• 140 дней – при одноплодной беременности;
• 194 дня – при многоплодной;
• 156 дней – если роды прошли с осложнениями.

Как оформляется в 2016 году больничный иностранца, если он является гражданином страны — члена ЕАЭС?

На основании действующего со 2 января 2015 г. (ЕАЭС) граждане Армении, Беларуси и Казахстана находятся на особом положении и независимо от статуса обеспечиваются всеми видами пособий по обязательному соцстрахованию с момента трудоустройства ( ст. 98 Договора о ЕАЭС, письмо Минтруда России от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268). Заработанный во время пребывания в странах ЕАЭС трудовой стаж засчитывается в России при оформлении социального страхования (), но для этого у временно пребывающего иностранца должен быть полис ДМС — документ, который обязательно следует предъявить при приеме на работу ( первая ст. 327.3 ТК РФ).

Как вариант, работодатель может заключить договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу с медучреждением по месту жительства, отразив данный факт в трудовом договоре ( вторая ст. 327.2 ТК РФ). Без договора о медицинском обслуживании или полиса ДМС допускать сотрудника-иностранца к работе нельзя, а если работник не получает в течение месяца после истечения срока действия документа нового полиса, его следует уволить в соответствии со статьями и ТК РФ.

Выдают ли медучреждения России листок нетрудоспособности иностранным гражданам

Оплата больничных листов входит в обязательную расходную часть Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодателем ежемесячно отчисляются сюда выплаты с доходов каждого работника: 1,8% от заработной платы временно пребывающих граждан и 2,9% – временно и постоянно проживающих. Из этих взносов и выплачиваются потом пособия по нетрудоспособности.

Как и где  можно получить больничный иностранцам – многих трудовых мигрантов волнует этот вопрос.

Иностранные работники могут обращаться в медицинские учреждения наравне с местными жителями. Такое право им дает полис добровольного медицинского страхования (ДМС), который с 2016 года является обязательным для всех, кто законно находится в России. Оформляется он в день въезда на территорию РФ, минимальная сумма страхового покрытия – 100 000 рублей. Стоимость зависит от выбранной программы, периода, состояния здоровья человека.

Еще один документ, который дает право на обращение в медицинские учреждения РФ для получения больничного, – полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

Он оформляется:

• мигрантам с ВНЖ;
• иностранцам с РВП;
• временно пребывающим на территории РФ гражданам стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), которые легально трудоустроены.

Особенности оформления больничного листа

К заполнению листка нетрудоспособности, оформляемого иностранным гражданам, как впрочем, и российским, предъявляется ряд требований:

• открывать «задним числом» запрещено, если гражданин в момент начала болезни находился в другой стране – в медучреждение необходимо  предоставить подтверждающие документы;
• если работник на момент начала болезни был в отпуске, то его можно продлить или перенести на другое время;
• заполняется документ от руки черной пастой либо на компьютере;
• для получения самого бланка нужно иметь при себе паспорт.

Подробная инструкция по заполнению медицинскими работниками больничного листа дана в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцполитики от 29.06.2011 г. № 624н), а также в письме ФСС от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481.

На какой срок может выдаваться больничный иностранцам

При амбулаторном лечении (дома, с периодическим посещением  поликлиники) листок нетрудоспособности, оформляемый иностранному работнику лечащим врачом, выдается на срок до 15 дней, если бюллетень выписал фельдшер или стоматолог, срок его действия не превышает  10 дней.  Врач может продлить больничный лист еще на 15 дней единовременно, если через полмесяца работник все еще болеет.

При лечении в стационаре длительность листка нетрудоспособности зависит от вида заболевания или полученной травмы и определяется врачом. В условиях дневного стационара (когда медицинские учреждения посещают для прохождения процедур) больничный оформляется на период терапии. Например, если назначено 5 капельниц в течении пяти дней, то и бюллетень выдадут на такой срок.

Продолжительность больничного листа зависит и от вида заболевания. Так, для ОРВИ это обычно 5-15 дней, при сотрясении мозга – 20-28, а при переломе конечностей – 30-60 дней. Эти сроки ориентировочны, окончательное решение принимает врач.

Сравнительная таблица статусов застрахованного лица, значения в %

СТАТУС:	ПФР	ФСС	НСиПЗ	ОМС	Итого
1. Граждане РФ	22	2,9	0,2	5,1	30,2
2. Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, кроме ВКИС** – данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов).	22	1,8	0,2	—	24
3. Временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане, получившие убежище в соответствии с законом о беженцах — данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства временно пребывающих на территории РФ, получивших временное убежище на территории РФ или свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 О беженцах.	22	1,8	0,2	5,1	29,1
4. Иностранные граждане, приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, гражданине страны-участника Договора о ЕАЭС*) — данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства постоянно проживающих в РФ, признанных беженцами иностранных граждан и лиц без гражданства в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 О беженцах и граждан из стран-членов евразийского экономического союза (ЕАЭС*) осуществляющие на территории РФ деятельность на основании трудового договора или гражданско-правового договора.	22	2,9	0,2	5,1	30,2
5. Не страхуемые лица, включая не подлежащих страхованию иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ – данный статус следует выбирать для нестрахуемых временно пребывающих ВКИС (кроме специалистов из стран ЕАЭС*) и для граждан некоторых стран в соответствии с международными договорами.	—	—	0,2	—	0,2
6. Иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ – данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ.	22	2,9	0,2	5,1	30,2
7. ВКИС** и члены их семьи, постоянно проживающие на территории РФ – данный статус выбирается, если иностранный гражданин и лицо без гражданства имеет статус постоянно проживающего ВКИС (члены его семьи).	22	2,9	0,2	—	25,1
8. ВКИС** и члены их семьи, временно проживающие на территории РФ – данный статус выбирается, если иностранный гражданин и лицо без гражданства имеет статус временно проживающего ВКИС (члены его семьи).	22	2,9	0,2	5,1	30,2
9. ВКИС** и члены их семьи из стран ЕАЭС*, временно пребывающие на территории РФ — данный статус выбирается, если иностранный гражданин и лицо без гражданства из страны ЕАЭС и имеет статус ВКИС (члены его семьи).	22	2,9	0,2	5,1	30,2
10. Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию по ОПС и ОМС в соответствии с международным договором — данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ (например, граждан Китая и Вьетнама).	22	2,9	0,2	5,1	30,2
* Государствами-членами ЕАЭС являются Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Кыргызская Республика.
** ВКИС – высококвалифицированные иностранные специалисты

В каких случаях оплачивается больничный иностранным гражданам

Для того, чтобы претендовать на оплату больничного листа от российского работодателя, иностранный гражданин должен проживать на территории России легально:

• временно проживает в стране на основании разрешения на временное проживание;
• постоянно проживать в стране на основании вида на жительство.

Листок нетрудоспособности не будет оплачен, если:

• иностранец временно пребывает в России на основании полученной визы (для стран с визовым въездом), миграционной карты (для стран с безвизовым въездом);
• наниматель принял работника на неофициальную работу и не выступает в качестве страхового агента (не платит страховые взносы);
• иностранный работник трудится в России нелегально или нарушает миграционный режим.

В случае беременности иностранной сотрудницы работодатель также производит расчет больничного пособия после того, как женщина передаст нанимателю следующие бумаги:

• справку с расчетом среднего заработка за предшествующие 2 года (не требуется, если сотрудница работает на предприятии более 2 лет);
• больничный лист, выданный гинекологом, акушером-гинекологом или фельдшером (при отсутствии врача) аккредитованного медицинского учреждения на территории России.

Даже если сведений о среднем заработке за предшествующие страховому случаю 2 года отсутствуют, выплаты будут производится на основании актуального по России Минимального Размера Оплаты Труда (МРОТ). С 1 июля 2017 года он равен 7800 рублей.

Пример больничного за границей

Б¾Ã»ÃÂýøÃÂýÃÂù ÷ð óÃÂðýøÃÂõù üþöõàÃÂøûÃÂýþ ÃÂð÷ûøÃÂðÃÂÃÂÃÂàò ÷ðòøÃÂøüþÃÂÃÂø þàÃÂÃÂÃÂðýÃÂ, ò úþÃÂþÃÂþù ÿÃÂþÃÂþôÃÂàûõÃÂõýøõ. ÃÂôýðúþ ò ôþúÃÂüõýÃÂõ ôþûöýàÿÃÂøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòþòðÃÂàþñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýÃÂõ ÃÂòõôõýøÃÂ, ò ÿõÃÂõÃÂõýàúþÃÂþÃÂÃÂàòÃÂþôÃÂÃÂ:

• ûøÃÂýÃÂõ ôðýýÃÂõ ÷ðñþûõòÃÂõóþ;
• ÿõÃÂøþô òÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø;
• ýð÷òðýøõ üõôøÃÂøýÃÂúþóþ ÃÂÃÂÃÂõöôõýøÃÂ, ò úþÃÂþÃÂþü óÃÂðöôðýøý ÿÃÂþÃÂþôøû úÃÂÃÂàûõÃÂõýøÃÂ.

В каких случаях пособие по нетрудоспособности не предусмотрено

Иностранному работнику не стоит рассчитывать на выплаты в случае нетрудоспособности в таких случаях:

•  срок трудовой деятельности составляет меньше полугода;
• работа на основании гражданско-правового, а не трудового договора (такой вид договора не подразумевает обязательного социального страхования);
• незаконное нахождение ни территории РФ;
• болезнь проходила во время отпуска за свой счет или нахождения в местах лишения свободы.
• работодатель не выплачивал за работника взносы в ФСС.

Как быть, если работнику не положена оплата больничного из ФСС (так как не перечислялись взносы)? С вопросом компенсации временной нетрудоспособности может помочь работодатель, выдав выплату за счет собственных средств. Хотя, конечно, такой жест доброй воли – лишь зависит от нанимателя, законодательно обязать его нельзя.

Нормативная база

Еûø óÃÂðöôðýøý ÃÂþÃÂõàòÃÂÃÂÃÂýøÃÂÃÂ, þÿûðÃÂÃÂàûø ñþûÃÂýøÃÂýÃÂù, þÃÂúÃÂÃÂÃÂÃÂù ÷ð ÃÂÃÂñõöþü, ÃÂÃÂþøàþñÃÂðÃÂøÃÂÃÂÃÂàú ôõùÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂõüà÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòÃÂ. ÃÂÃÂþÃÂõôÃÂÃÂð þÃÂþÃÂüûõýøàø òÃÂôðÃÂø ÃÂðúøàôþúÃÂüõýÃÂþò ÷ð óÃÂðýøÃÂõù ÷ðÃÂøúÃÂøÃÂþòðýð ò ÿþÃÂÃÂôúõ òÃÂôðÃÂø ûøÃÂÃÂúþò ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø, úþÃÂþÃÂÃÂù ñÃÂû ÃÂÃÂòõÃÂöôõý ÿÃÂøúð÷þü ÃÂøýÃÂþÃÂÃÂð÷òøÃÂøààä âÂÂ624ý þà29 øÃÂýà2011 óþôð. àÿÃÂýúÃÂõ 7 òÃÂÃÂõÃÂúð÷ðýýþóþ ýþÃÂüðÃÂøòýþ-ÿÃÂðòþòþóþ ðúÃÂð óþòþÃÂøÃÂÃÂÃÂ, ÃÂÃÂþ ñÃÂüðóø, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøõ ÃÂðúàòÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø ò ÿõÃÂøþô ýðÃÂþöôõýøàóÃÂðöôðýøýð ÷ð óÃÂðýøÃÂõù, üþóÃÂàñÃÂÃÂà÷ðüõýõýàýð ðýðûþóøÃÂýÃÂõ ôþúÃÂüõýÃÂàþñÃÂð÷ÃÂð, ÃÂÃÂÃÂðýþòûõýýþóþ ò àþÃÂÃÂøùÃÂúþù äõôõÃÂðÃÂøø. ÃÂõùÃÂÃÂòøõ òÃÂÿþûýÃÂõÃÂÃÂàÿþ ÃÂõÃÂõýøàòÃÂðÃÂõñýþù úþüøÃÂÃÂøø.

Что нужно сделать работодателю для перехода на ЭЛН

Работодатель должен заключить соглашение с ФСС и зарегистрироваться в информационной системе электронных больничных. Для этого потребуется электронная подпись. Если работодатель уже пользуется ЭЦП для передачи отчетности в госорганы, она подойдет и для работы с электронными больничными.

Далее нужно решить, в какой программе будет удобно работать с электронными больничными. Сегодня таким функционалом оснащены почти все бухгалтерские, кадровые программы и даже сервисы сдачи электронной отчетности.

Кроме того ФСС успешно запустил отдельный сервис — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Он предназначен не только для работы с электронными больничными, но и вообще для работы с прямыми выплатами пособий.

Если в организации штат бухгалтеров, а не специалист по бухгалтерии и кадрам в одном лице, стоит назначить ответственного за работу с электронными больничными листами.

Государства, периоды работы в которых засчитывают в страховой стаж

Название государства Основание:

Республики Армения, Беларусь, Казахстан Пункт 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) от 29 мая 2014 г., ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г. «О сотрудничестве в области социального обеспечения» Украина Статья 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1992 г. № 994 Республики Узбекистан, Молдова, Таджикистан, Кыргызская, Азербайджан Статья 4 Соглашения от 15 апреля 1994 г. «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» Королевство Испания Статья 9 Договора между РФ и Королевством Испания о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 г. Республика Болгария и др. Статья 8 Договора между РФ и Республикой Болгарией о социальном обеспечении от 27 февраля 2009 г. При расчете пособий учитывают только те выплаты, которые облагаются страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Этот факт подтверждает справка о заработке (приложение 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). До 2015 года за временно пребывающих иностранцев организации не платили взносы в ФСС России в силу законодательства РФ. В таких обстоятельствах в 2015 году средний заработок для расчета пособия нужно принимать равным МРОТ на день наступления заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 1 п. 11 (1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

С 2016 года при расчете больничного пособия временно пребывающему иностранцу можно будет учесть его фактический заработок в России за 2015 год, если соответствующие выплаты облагались взносами в ФСС России. Расчет пособия по временной нетрудоспособности проводится по общему алгоритму. Сначала определяют расчетный период, есть ли в нем заработок, с которого платились взносы. Затем сравнивают такой заработок с предельной величиной базы для начисления взносов в фонд за каждый год либо применяют МРОТ. Далее складывают сумму заработка за два календарных года (с учетом предельных величин баз). Определяют средний дневной заработок и сравнивают его со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ, выбирают наибольшую величину. Затем рассчитывают размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа и, наконец, умножают полученную величину на дни временной нетрудоспособности.

Таким образом:

1. У временно пребывающих иностранцев право на пособие по временной нетрудоспособности возникает лишь при условии, что работодатель платил за них взносы в ФСС России как минимум шесть месяцев. 2. Граждане стран – участниц ЕАЭС обеспечиваются всеми видами пособий с первого дня работы, даже если имеют статус временно пребывающих на территории РФ. 3. Больничный иностранному работнику, который стал беженцем, нужно выплачивать по тем же правилам, что и гражданам России. А получившему временное убежище – по правилам для временно пребывающих.

Медицинское значение листка нетрудоспособности состоит в том, что он:

1)
характеризует здоровье работающих;

2)
указывает на характер заболевания;

3)
определяет степень потери трудоспособности;

4)
служит для статистической отчетности
по форме N 16.

7.
Больному
К. выдан больничный лист с диагнозом
«Острая респираторная вирусная инфекция»
с 18.10 по 20.10 с указанием явиться на прием
к врачу 20.10. Больной пришел на прием лишь
25.
10,
так как без разрешения врача выезжал
за город. При осмотре диагностирована
пневмония. Больничный лист должен быть
оформлен следующим образом:

1)
продлен с 21.10 с указанием «нарушение
режима» ;

2)
продлен с 25.10;

3)
выдан новый больничный лист с 25.10;

4)
продлен с 25.10 с указанием «нарушение
режима».

Процесс трудоустройства иностранных граждан в России

Получить больничный лист могут практически все работающие мигранты, если они трудоустроены законно. Российские компании имеют право заключать трудовой договор лишь с легально пребывающими на территории РФ иностранными гражданами.

Для официального трудоустройства у иностранца должен быть на руках один из этих документов:

• патент (для временно пребывающих);
• РВП (для временно проживающих);
• ВНЖ (для постоянно проживающих).

Процесс трудоустройства зависит от правового статуса мигранта на территории РФ. Практически на равных условиях с россиянами принимаются на работу граждане из стран ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия), а также лица с ВНЖ и высококвалифицированные специалисты.

Вложенные файлы

• Приказ о порядке проверки подлинности листков нетрудоспособности (бланк).doc
• Журнал учета листков временной нетрудоспособности (бланк).doc
• Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет 9бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Приказ о порядке проверки подлинности листков нетрудоспособности (образец).doc
• Журнал учета листков временной нетрудоспособности (образец).doc
• Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет (образец).doc

Однако в ряде случаев при подсчете страхового стажа требуется учитывать период работы в другой стране, если это предусмотрено международным договором (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 91). Государства, периоды работы в которых засчитывают в страховой стаж Название государства Основание: Республики Армения, Беларусь, Казахстан Пункт 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) от 29 мая 2014 г., ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г. «О сотрудничестве в области социального обеспечения»Украина Статья 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1992 г. № 994Республики Узбекистан, Молдова, Таджикистан, Кыргызская, Азербайджан Статья 4 Соглашения от 15 апреля 1994 г.

Пример расчета больничного иностранцу

Пример 1. Расчет больничного временно пребывающему иностранцу

Иностранный сотрудник прибыл в Россию из Грузии и устроился на работу в российскую компании в январе 2017 года. Работник в сентябре 2017 года взял больничный на семь дней с 4 по 10 числа.

Расчетные годы – 2016 и 2015, страховой стаж более 6 месяцев, заработка, с которого за сотрудник производились взносы в ФСС в период 2015-2016 годов нет, соответственно, расчет производим исходя из МРОТ. Стаж работника менее 5 лет.

Средний дневной заработок по МРОТ: 7800 х 24 / 730 = 256,44 рублей, где

7800 – МРОТ, установленный на сентябрь 2024 года;

24 – количество месяцев в расчетном периоде;

730 – количество дней в расчетном периоде.

Пособие составит: 256,44 х 7 х 60 % = 1077,05 рублей, где

Где 7 – количество дней больничного;

60% — размер выплаты пособия.

Пример 2. Иностранный работник из страны ЕАЭС

В российскую организацию приняли иностранного работника из Армении с 9 октября 2017 года. В ноябре сотрудник принес больничный на 7 дней. Общий стаж работника равен 7 лет. Республика Армения входит в страны ЕАЭС, поэтому больничное пособие ему можно начислить не дожидаясь шестимесячного срока:

7800 х 24 / 730 дней х 7 дней х 80% = 1436,05 рублей

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг