Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.
Как выглядит подобный бланк
Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный). Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов. Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.
Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат. Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.
В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС
Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании. Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия
Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании
Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.
Виды накладных
В зависимости от цели и характера отправления различают несколько видов накладных:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной документ, который подтверждает отгрузку товаров и услуг. Содержит информацию о грузоотправителе и грузополучателе, перечень товаров, количестве, стоимости и условиях поставки.
- Накладная на внутреннее перемещение товаров (НВПТ) — используется для перемещения товаров со склада на склад внутри организации. Содержит информацию о наименовании товаров, количестве, единице измерения и ответственном лице.
- Автотранспортная накладная (АТН) — документ, который сопровождает груз при перевозке автомобильным транспортом. Содержит информацию о грузоотправителе и грузополучателе, маршруте, количестве и виде перевозимых товаров.
Также существуют другие виды накладных, например, накладная на возврат товаров, накладная на списание товаров и т.д. Каждый вид накладной имеет свои особенности и правила оформления, которые необходимо соблюдать.
| Вид накладной | Цель | Особенности |
|---|---|---|
| ТТН | Подтверждение отгрузки товаров и услуг | Обязательна при отправке грузов в любой регион РФ |
| НВПТ | Перемещение товаров внутри организации | Включает информацию об ответственном лице |
| АТН | Сопровождение груза при перевозке автотранспортом | Необходима для всех видов автомобильных перевозок грузов |
Образец заполнения товарной накладной
Для того чтобы заполнить товарную накладную торг 12 потребуются:
- Данные поставщика (как Вы понимаете — это Ваши данные);
- Данные плательщика (для этого запрашивается карточка предприятия которое у Вас приобретает товар);
- Данные грузополучателя ( не удивляйтесь иногда бывает плательщик и получатель груза разные организации);
- Основание. Тут нужно указать на каком основании заполняется данный документ. В случае если это разовый договор, то указывается, что договор № договора и от какого числа. Если договор между организациями заключен постоянный, то указывается что на основании ОСНОВНОГО договора;
- Позиции товара. Естественно Вам для заполнения необходимо знать какие позиции покупает заказчик и их количество.
Пример заполнения товарной накладной ТОРГ 12
Рассмотрим на реальном примере товарной накладной моей организации ООО «МонтажЖилСтрой» с фирмой которая постоянно приобретает у нас товар :
Образец заполнения товарной накладной страница №2
В моем примере всего 2 листа товарной накладной, так как всего несколько позиций приобретаемого товара. А так количество страниц бывает разное в зависимости от количества покупаемого товара.
Правила оформления накладной
1. Обязательная информация
В накладной необходимо указать следующую информацию: наименование товара, его количество и цену, наименование и адрес покупателя, наименование и адрес продавца, а также дату и номер накладной.
Кроме того, если товар был передан на отложенную оплату или в кредит, обязательно указывается дата и срок оплаты.
2. Правила заполнения
Все графы накладной должны быть заполнены четко и разборчиво. Для защиты от подделок обязательно использовать пронумерованные бланки накладных.
Если в накладной предусмотрена табличная форма для заполнения информации, то нужно внимательно следить за корректностью ее заполнения.
3. Количество и цена товара
В накладной необходимо указать точное количество проданного или переданного товара, а также его цену с указанием валюты и единицы измерения.
В случае, если товар продается в обрезе, также указывается его вес, объем и т.д.
4. Корретировка накладной
Если после заполнения накладной были допущены ошибки, необходимо их исправлять путем перечеркивания неправильной информации и записи правильной рядом.
Каждое исправление утверждается подписью продавца.
5. Подпись и печать
После заполнения накладной ее подписывают продавец и покупатель, а также ставят печати, если это требуется согласно правилам компании.
Подписи и печати гарантируют юридическую значимость документа.
Товарная накладная ТОРГ 12
Как Вы наверное поняли, товарная накладная в торговле имеет маркировку ТОРГ 12.
Товарная накладная входит в комплект документов который Вы должны предоставить покупателю:
- Договор. При приобретении товаров организациями заключается договор, в случае если закупка имеет разовую закупку, то и договор заключается разовый, в случае если закупки происходят периодически тогда заключается на год;
- Счет-фактура. С каждой сделкой продажи с сопроводительными документами идет и счет-фактура. Есть возможность избежать такой бумажной волокиты со счет-фактурами и заключив между собой договор о том, что организации будут работать без счет-фактур тогда его можно и не прикладывать;
- Товарная накладная торг12. Товарная накладная должна быть с товаром обязательно, так как именно в товарной накладной прописываются все позиции покупаемого товара.
Товарная накладная делается в 2х экземплярах (вообще делается 2 комплекта документов), один остается у Вас (естественно подписанный покупателем), а второй передается покупателю.
Правила заполнения
Расходная накладная формируется только материально ответственным лицом в двух экземплярах, один из которых остается у стороны отдающей, другой — у принимающей. В ней указываются основные параметры, требующиеся для учета на складе. Так как единой формы нет, то можно указывать любые дополнительные данные.
Условно документ делится на три части: «шапка», таблица в середине, нижняя часть.
Согласно этому делению в «шапке» может прописываться следующая информация:
- Название организации продавца;
- ИНН;
- № договора;
- Наименование склада (города) и другие реквизиты.
Если верхняя часть в основном остается неизменной, то середина меняется полностью в каждом новом документе, кроме этого занимает большую часть накладной. В ней отображаются следующие данные:
- Перечень материальных ценностей, которые отпускаются, по принципу: в одной строчке – один артикул (наименование);
- Количество по каждой строчке отдельно (кг, тонны, шт. и т.д.);
- Стоимость по графе;
- Общая сумма по каждому наименованию (артикулу).
Нижняя часть содержит основную информацию об ответственных лицах и является итогом, включает:
- Общую сумму ценностей, передаваемых по документу;
- Данные об ответственных лицах (должность, ФИО, подпись): кто отпустил и кто принял;
- Место для печати (обозначается как «М.П.»), ставят обе стороны, если юридические лица;
- Дата, когда совершена отгрузка;
- Если продукция отпускается или принимается по доверенности, то ее данные тоже указываются здесь.
Обычно организации формируют расходные накладные по итогам смены ответственных работников или по итогам каждого операционного дня. В них отображается информация по движению мат. ценностей: проданные и возвращенные на остатки.
Пример заполнения расходной накладной по форме ТОРГ-14 скачать
Порядок заполнения расходной накладной 2023 года
Накладная является основанием для выполнения бухгалтерских расчетов. При спорных ситуациях она становится юридически важным документом. Именно поэтому заполнять документ нужно в соответствии с правилами. Так, здесь недопустимы какие-либо ошибки и неточности. Делать исправления нельзя, не допускается использование корректора. Неправдивую информацию также лучше не вносить. При выявлении данного факта наказание понесет не только ответственное лицо, но и вся организация.
Кроме этого, интересы одной из сторон может представлять доверенное лицо. Даже если это сотрудник компании, он также должен иметь доверенность от своего руководителя. Дата выдачи и номер доверительного документа также нужно указать в накладной. Далее идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В ней достаточно удобно отображать все необходимые данные.
Состоит таблица из следующих столбцов:
- Порядковый номер.
- Название отпускаемой продукции.
- Единицы измерения.
- Количество.
- Стоимость.
- Сумма.
Как правило, такой информации вполне достаточно, чтобы отобразить сведения о товаре. Однако в том случае, если нужно указать какие-то дополнительные сведения, количество разделов можно увеличить. Например, можно дополнительно указать вид, категорию, сорт, назначение, упаковку, особенности и другие данные. Логично предположить, что размер таблицы напрямую зависит от количества передаваемых товаров. Под таблицей прописывается общая сумма, и сколько всего товаров было в нее внесено.
Нет острой необходимости строго придерживаться имеющегося бланка. При необходимости без проблем можно увеличить количество столбцов, что позволит максимально точно описать товар. Но при этом нужно помнить, главная информация, касающаяся данной сделки, должна здесь присутствовать обязательно. Накладная должна быть оформлена в двух экземплярах. Они подписываются обоими участниками сделки. Каждая сторона должна получить на руки по одному экземпляру.
Особенности оформления в электронном виде
При составлении накладной вовсе не обязательно использовать рукописный вариант. Данный документ может быть оформлен и в электронном виде. Однако необходимо помнить про особенности такого документа. Так, электронная накладная составляется в единственном экземпляре. Кроме этого, необходимо использовать электронные автографы. Подписать документ должны представители обеих сторон.
Список групп товарно-материальных ценностей
В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров. Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:
- Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
- Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
- Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
- Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
- Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.
В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений. С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС. В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.
Накладная: что это такое?
Определение
Накладная — основной документ, которым регулируется транспортировка товаров и услуг, используется для подтверждения факта передачи товаров продавцом покупателю.
Цель накладной
Цель накладной — закончить сделку между покупателем и продавцом. Она используется для того, чтобы подтвердить, что товар был передан покупателю и для расчёта стоимости. С помощью накладной можно установить, кто и когда передал товар, какой товар был передан, какой был его объём, стоимость товара, а также договорённости между покупателем и продавцом.
Функции накладной
Документальное подтверждение — накладная подтверждает факт передачи товара и включает в себя перечень всех деталей, необходимых для перевозки товара;
Счёт-фактура — основание для расчёта стоимости по договорённости между покупателем и продавцом;
Учёт — используется для учёта товаров на складе;
Транспортировка — указывает место загрузки и выгрузки, что является важной информацией для перевозки товара.
Образцы бланков
- Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Унифицированная форма N ТОРГ-13 (образец заполнения)
- Международная товарно-транспортная накладная (CMR)
- Накладная на отпуск зерна в переработку. Отраслевая форма N ЗПП-110
- Накладная на отправку посылок или выдачу по доверенности государственных наград и бланков документов к ним работникам орденской кладовой. Форма N 4
- Накладная на перевозку опасных грузов. Форма N ГУ-29-О (образец)
- Накладная на перемещение хлебопродуктов внутри предприятия. Отраслевая форма N ЗПП-19
- Накладная на почтовые отправления. Форма N 16
- Накладная на принятые отработанные нефтепродукты. Форма N 27-НП
- Накладная на прием-сдачу проб спирта
- Накладная на сдачу продукции из производства на склад. Отраслевая форма N ЗПП-112
- Накладная на сдачу в подработку нестандартной продукции со склада. Отраслевая форма N ЗПП-115
- Накладная на списание израсходованных бланков виз в органах Федеральной миграционной службы России
- Накладная о прибытии почты. Форма N 16
- Накладная сдачи наземных депеш о прибытии товаров. Форма N CN 41
- Накладная сдачи авиадепеши о прибытии товаров. Форма N CN 38
- Наряд-накладная для отпуска взрывчатых материалов с одного места хранения на другое. Форма N 3 (типовая)
- Наряд-накладная для учета передачи средств активного воздействия, содержащих взрывчатые и пиротехнические материалы, одной специализированной организацией другой специализированной организации. Форма N 2 (типовая)
- Образец заполнения накладной поименной на передачу РПО с рабочих мест на обработку. Форма N 16
- Образец заполнения накладной поименной на передачу РПО почтальону в доставку. Форма N 16
- Образец заполнения накладной поименной на передачу документов в почтамт из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места. Форма N 16
- Приемо-сдаточная накладная дел, подлежащих уничтожению
- Расходная накладная на возвращенное владельцу ранее изъятое рыболовное имущество. Специализированная форма N П-113
- Расходная накладная на возвращенное имущество владельцу, изъятое по делу об административном правонарушении в области, поднадзорной Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору
- Расходная накладная на возврат некачественного товара поставщику (образец заполнения)
- Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли). Унифицированная форма N ТОРГ-14 (образец заполнения)
- Товарная накладная по договору поставки (образец заполнения)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая межотраслевая форма N 1-Т (образец заполнения)
- Требование-накладная на транспортировку наливных грузов групповыми отправками между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
- Требование-накладная на транспортировку повагонной отправки с наливными грузами между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
- Требование-накладная на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
- Требование-накладная на транспортировку грузов (кроме наливных) групповыми отправками или повагонными на сцепах между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
- Требование-накладная на транспортировку грузов повагонными и мелкими отправками между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Форма N ГУ-32
- Требование-накладная на группу вагонов/сцеп при транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Форма N ГУ-32е
- Требование-накладная на транспортировку грузов (кроме наливных) повагонными и мелкими отправками между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ
- Требование-накладная отправки (выдачи) акцизных марок для маркировки табака и табачных изделий уполномоченному таможенному органу
Кто отслеживает?
Товарная накладная представляет также интерес для проверяющих органов, например для налоговой службы, которая осуществляет обязательную проверку. В этом случае неправильно оформленная накладная может иметь далеко идущие, но печальные последствия. Также наличие накладной могут проверить и в процессе перевозки груза, например инспекторы ГИБДД обязательно будут осуществлять проверку фур по пути следования, а соответственно, им нужно показывать и накладную на перевозимый товар. Естественно, что информация, которая отражена в документе, должна соответствовать тому, что находится в грузовике. Примерно так же обстоят дела и с перевозками на других видах транспорта. Без накладной товар просто не будет загружен в транспорт. Разновидностей таких документов существует довольно большое количество. Каждый вид товарной накладной имеет свои особенности при составлении, советуем заранее с ними ознакомиться. Например, существуют специальные виды накладных, используемых при транспортировке продуктов животноводства.
Образец заполнения товарной накладной
В чём разница между ТН и ТТН
Пошаговое заполнение ТН
Порядок заполнения накладной
Правила оформления накладной
Накладная является важным документом, который должен быть оформлен согласно определенным правилам. Во-первых, накладная обязательно должна содержать наименование товара, его количество и стоимость. Кроме того, необходимо указать данные о продавце и покупателе.
При оформлении накладной следует обратить внимание на правильность написания всех данных. Необходимо проверить правильность написания наименования товара, его количества и стоимости
Кроме того, следует убедиться в правильности указания всех реквизитов продавца и покупателя.
В накладной также необходимо указать дату ее составления, номер и подпись ответственного лица
Необходимо обратить внимание на то, что накладная должна быть составлена в двух экземплярах: один из которых остается у продавца, а другой предоставляется покупателю
Важно также учитывать, что накладная должна иметь уникальный номер.
Для удобства и избежания ошибок можно использовать специализированные программы для оформления накладной.
Независимо от того, каким способом была оформлена накладная, необходимо следить за тем, чтобы все ее данные были заполнены корректно и полностью, так как именно от правильности оформления будет зависеть многие последующие действия.
Накладная: виды, описание и правила
Виды накладных
Существует несколько видов накладных:
- Товарная накладная;
- Накладная на внутреннее перемещение товаров;
- Складская накладная;
- Накладная на возврат товаров;
- Накладная на списание товаров.
Описание накладной
Накладная — документ, который подтверждает факт передачи товара от одного лица к другому.
В накладной обязательно указываются следующие данные:
- Наименование организации продавца и покупателя;
- Дата составления накладной;
- Наименование товара;
- Количество и единицы измерения товара;
- Стоимость товара;
- Данные о плательщике и получателе;
- Подписи сторон.
Правила оформления накладной
Оформление накладной должно соответствовать установленным требованиям и нормам.
Накладная должна быть заполнена четко и разборчиво. Все поля должны быть заполнены, чтобы избежать недопонимания и конфликтов.
Также накладная должна быть подписана обеими сторонами и иметь штамп продавца. Это подтвердит подлинность документа и его законность.
Накладная: важный документ для бизнеса
Накладная – это документ, который подтверждает передачу груза от одного лица к другому. Она является важным инструментом для бизнеса, чтобы отслеживать перемещение товаров и контролировать их количественное и качественное состояние. Поэтому правильное оформление накладной является ключевым аспектом ведения бизнеса.
Важно помнить, что каждая накладная должна содержать определенные данные: наименование товара, его количество и стоимость, данные отправителя и получателя, а также номер и дата накладной. Кроме того, при перевозке грузов за границу необходимо учитывать требования таможни и заполнять дополнительные поля в накладной
Неправильное оформление накладной может привести к серьезным проблемам. Например, налоговая инспекция может обнаружить ошибки и начать проверку документов более тщательно. Это может привести не только к штрафам, но и к убыткам, связанным с временными и финансовыми затратами на исправление недостатков.
Вывод: правильное оформление накладной – это залог успешного бизнеса. Она не только позволяет удостовериться в корректности перевозимых товаров, но и обеспечивает контроль над их транспортировкой и хранением.
Дата в Товарной накладной ТОРГ-12
- Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
- Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
- Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .
Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).
Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.
Пример заполнения товарной накладной (ТОРГ-12)
Кто составляет накладную формата А5
Cодержание:
Оформлением данной накладной занимается лицо, несущее за товар материальную ответственность. До момента его передачи за продукцию отвечает именно компания-продавец, поэтому ее сотрудники должны оформить данный документ. Это может быть не только продавец, но и кладовщик, менеджер, другие сотрудники. Затем накладная направляется в бухгалтерию. На основе этого документа организация-продавец списывает товар со своего баланса, проводит другие нужные расчеты и действия.
На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
Составлять накладную раньше, например, при получении заявки от покупателя, нецелесообразно. К примеру, на складе может не оказаться нужного товара с необходимой комплектацией. Но при этом накладная уже будет оформлена. В такой ситуации в ней просто теряется смысл. Также при комплектации и упаковке могут произойти повреждения товара, или обнаружение брака, что также неприемлемо. И только после того, как товар уже полностью скомплектован, упакован и подготовлен к отправке, ответственные лица могут заниматься оформлением накладной.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12
Представитель покупающей стороны обязан подписать ТН, когда служба доставки (курьерская или от компании-продавца) привозит новые позиции. При любых обстоятельствах, будь то посылка частному лицу из другого города или партия замороженных пельменей, доставленная в продовольственный магазин. Так, если предприниматель заказывает определенное количество, вместе с ним ему отправляют соответствующий документ. В момент его подписания покупатель своим действием подтверждает, что получил заявленный груз и претензий к поставщику не имеет.
Кроме того, сопроводительная документация данного типа необходима для подтверждения расходов в налоговой инспекции, если торговая точка функционирует по основной или упрощенной системе налогообложения.
По закону деятельность любой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть документально оформлена, проводимого посредством док-ов первичного учета, которые формируются и утверждаются руководящим составом компании.
Пытаясь узнать, как оформить накладную на товар и правила оформления ТОРГ-12 со стороны продавца, стоит запомнить, что еще в конце 90-х Росстат опубликовал постановление под номером 132. В нем содержится полный каталог учетных бумаг, включая рассматриваемую нами форму, именуемую иначе как ОКУД 0330212. Область применения этой ТН ограничивается передачей товарно-материальных ценностей от продающей стороны к покупающей. Составлять и хранить такую документацию допускается не только в напечатанном виде, но и в аналогичном электронном формате.
С помощью данного документа происходит документальная фиксация оптовых поставок покупателям. Для формирования необходимо задействовать типовой бланк установленного образца или разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям. Заполнять самостоятельно созданную ТН следует с соблюдением всех правил, предусмотренных законодательством.
Глядя на говорящее название, несложно понять, что заглавные буквы являются сокращенным вариантом слова «торговля». В каталоге различных видов бумаг первичного учета по контролю проведения торговых операций отображены все имеющиеся формы, предназначенные для формирования документального подтверждения. На сегодняшний день другие образцы от ТОРГ-1 до ТОРГ-31 считаются необязательными. Однако многие бухгалтерские подразделения до сих пор их используют.
Рассматриваемая нами ТН выступает подтверждением передачи/реализации продукции сторонней компанией. Поэтому относится к разряду внешней документации.
Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов. Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является
Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно.
Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге. С этим у многих возникают трудности. В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций. Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме.
В данном случае ТН формируется организацией, осуществляющей отгрузку. Как следствие, требуется оформление от компании-поставщика. Сделать это можно в одном из наиболее предпочтительных вариантов: письменном или электронном. Нередко формат документации определяется по обоюдному соглашению покупателя и продавца.
Тот, кто покупает продукцию, имеет право отказаться принимать ее без соответствующего документального сопровождения. При этом если во время процедуры передачи будут обнаружены несоответствия передаваемых позиций по качественным показателям, и представитель принимающей стороны захочет сделать возврат, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности.
Выясняя, что это такое форма ТОРГ-12 в бухгалтерии и каковы требования к товарной накладной, следует помнить — вместе с ней оформляется акт о расхождении по качеству и количеству изделий в виде ТОРГ-2. Параллельно необходимо обсудить нюансы обратной передачи товара и обязательно зафиксировать устную договоренность в письменном виде. В противном случае некачественную продукцию попросту не удастся вернуть.
Расходная накладная и товарная накладная — это одно и тоже?
В некоторых случаях можно считать, что товарная накладная и расходная являются одним документом. И, учитывая тот факт, что с 2013 года обязательное сопровождение материальных ценностей конкретной унифицированной формой накладной не требуется, то правильным будет согласиться с этим мнением.
И все-таки, разница у этих двух документов есть. Товарная накладная требует особой четкости в оформлении, потому что сопровождает товар от продавца к покупателю. В случае неверных параметров, указанных в ней, операции по безналичным платежам невозможно будет осуществить.
Или при возникновении претензий по количеству преданного имущества именно этот документ будет являться юридическим подтверждением сделки. И большинство организаций работают с общепризнанными формами накладных.
Расходная же накладная подходит больше для передачи ценностей внутри фирмы: от склада в торговый зал, от одной смены к другой и т.д. Просто потому, что она не имеет строгой формы и ее можно дополнять данными. На основе этого документа также работают бухгалтеры, проводятся инвентаризации и корректируются остатки.
Использовать расходные накладные нужно обязательно, хоть они и ценны в основном для внутренних целей компании, но благодаря ним на складах, производствах, магазинах царит порядок. Особенно важны они для тех компаний, которые имеют несколько подразделений с разной структурой организации и реквизитами.
В каких случаях оформлять накладную обязательно?
Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать для того, чтобы не сделать лишних ошибок.
Одно из них связано с объемами товарно-материальных ценностей. Накладная выписывается независимо от величины отгрузки товарно-материальных ценностей. Очень часто бывает так, что покупателем является физическое лицо, которому не нужна ТН (товарная накладная). В данном случае необходимо помнить о том, что вы взаимодействуете с налоговой службой, поэтому вам необходимо списать материалы в расход официально, а значит, документально оформить отгрузку.
Следующее правило касается внешнего оформления документации. Есть несколько способов выписать накладную: можно скачать бланк одной из самых распространенных форм (ТОРГ-12), а можно разработать образец самостоятельно, используя общепринятые правила и порядок оформления подобной документации (главное, не забыть о реквизитах).
Для того чтобы накладная смогла фигурировать в учете, необходимо сделать 2 экземпляра: один для поставщика, другой для покупателя.