Товарная накладная: правила оформления и пример заполнения

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

• Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
• Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
• Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

• Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
• Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
• Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Раздел 3. Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам

По строкам представлены месяцы, а строка 01 — итоговая годовая. В графе 3 укажите общий оптовый оборот, розничный — в графе 5. При наличии дохода по агентским договорам или договорам комиссии выделите его из графы 3 в графе 4.

В строку 14 впишите сумму продажи товаров вне магазинов, рынков и палаток. Это, например, электронная торговля или почтовые продажи. Электронная коммерция раскрывается из строки 14 в строке 15, а почтовая — в строке 16. Сумму продаж в кредит фиксируйте в строке 17. В заключение заполните строку 18 и укажите количество объектов развозной розницы.

Все значения указываются вплоть до 1 десятичного знака после запятой.

Важно! Торговля признается развозной, если для продажи используется транспорт: автолавки, автофургоны, магазины-вагоны, тонары, прицепы, цистерны, магазины-судна и так далее

Что такое ТОРГ-12

Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.

Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета.

Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.

Товарная накладная — это первичный учетным документом, на основании которого оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациями

Проставление подписей

Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ-12? По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два – со стороны получателя.

Кто и где их должен ставить?

Со стороны отправителя груза накладную подписывают:

1. В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).
2. В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя.

Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.

Со стороны получателя подписи ставят:

1. В графе «Груз принял» — лицо, непосредственно получившее товар от представителя продавца. Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.
2. В графе «Груз получил грузополучатель» — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Как правильно это сделать?

При подписании товарной накладной в каждой графе должны содержаться:

• Должность лица, подписывающего документ. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию и приказу о приеме лица на работу.
• Подпись.
• Расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Можно ли использовать факсимиле?

Использование факсимиле в товарной накладной не допускается. В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету.

Особенности для электронного документа

Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью. Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа.

Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12, читайте здесь.

Возможные формы заполнения

Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

Форма ТОРГ-12

Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.

Чистый бланк формы выглядит так:

Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Индивидуальная форма

Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды. При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства. Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

• проставление нумерации и датирование документа обязательно;
• реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
• сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
• таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
• сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.

К примеру, адаптированный вариант может быть таким:

Форма УПД

Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД). По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.

Заполненный пример УПД:

Универсальный бланк передаточного акта очень удобен для ИП на общей системе налогообложения, которые уплачивают НДС. Он выполняет функции:

• при отгрузке материальных ценностей, как первичный документ для операций бухучёта;
• на правомерность налогового вычета по НДС, как подтверждающий документ;
• для учёта расходов и доходов.

Объединения счета-фактуры с накладной уменьшает риск допустить расхождение в бумагах в рамках одной хозяйственной операции, а также немного сокращает бумажную волокиту.

Электронные формы

Современные программы бухучёта содержат уже готовые формы товарных накладных и УПД. Они настолько же правомерны, как и бумажные бланки, и находят всё более широкое применение, так как электронный документооборот позволяет экономить время и бумагу. Единственный атрибут, без которого не обойдётся ни одно использование электронной версии – это электронная цифровая подпись (ЭЦП), её наличие обязательно.

Готовые типографские бланки

Книги с формами бухгалтерской первички легко можно достать в газетных киосках или в канцелярских магазинах. Журнал со своей разработанной формой можно заказать в типографии. Использованием типовых журналов-книг увлекаются бизнесмены, которые не сидят в офисе, не имеют штата бухгалтеров и менеджеров по продажам, а отпускают свой товар в торговых точках и павильонах. Для них удобнее всего заполнить старым способом под копирку 2 экземпляра накладной, и выдать один покупателю.

Товарная накладная ТОРГ 12: бланк, образец заполнения, виды, как заполнить

Товарная накладная – это первичный документ на отгрузку товаров или иных ТМЦ. В статье – все про накладную ТОРГ-12, ее бланк и образец, а также важные справочники по «первичке» и полезные ссылки.

Без проблем оформлять товарную накладную помогут следующие справочники (их можно скачать):

Товарная накладная – это первичный документ, который составляют при отпуске товаров и иных материальных ценностей покупателю или иному контрагенту. Товарная накладная при отгрузке ТМЦ у передающей стороны является основанием для списания материальных ценностей, а у получающей стороны – основанием для их оприходования.

Сейчас товарную накладную оформляют либо по типовой форме, либо на бланке, который передающая сторона создала самостоятельно.

 В любом случае имеет юридическую силу и подтверждает передачу ТМЦ только такая товарная накладная, в которой есть все обязательные реквизиты «первички».

Чтобы не отслеживать их наличие в каждом документе, удобнее составлять товарную накладную автоматически – в программе БухСофт.

Товарная накладная онлайн

Виды товарной накладной

Под товарной накладной понимаются различные бланки, которыми оформляются отгрузки товаров или иных материальных ценностей. Называть товарной накладной могут, например:

• накладную ТОРГ 12;
• товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т;

универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «2»;

иные первичные документы, связанные с подтверждением факта передачи ТМЦ.

Однако самый распространенный и наиболее используемый документ – это товарная накладная ТОРГ 12. С нее и начнем.

Бланк товарной накладной ТОРГ 12

Товарная накладная составляется при оптовых или розничных продажах товаров или иных материальных ценностей в день отгрузки этого имущества со склада. Если отгрузку ТМЦ оформляют на типовом бланке, то используют форму № ТОРГ-12 из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Этот бланк представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Торг 12: образец заполнения

Оформляет товарную накладную ТОРГ 12 от имени передающей стороны ответственный сотрудник по учету товаров или иных передаваемых ТМЦ. ТОРГ 12 накладную составляют в двух экземплярах:

• первый экземпляр – для передающей стороны, как основание отразить выбытие товаров или иных материальных ценностей;
• второй экземпляр – для получающей стороны, как основание оприходовать полученные ТМЦ.

По ТОРГ 12 образец заполнения предполагает подписи ответственных лиц передающей стороны, в том числе:

• лица, разрешившего отгрузку;
• лица, отпустившего ТМЦ;
• главного бухгалтера.

А со стороны контрагента товарная накладная ТОРГ 12 подписывается ответственным сотрудником, получившим ТМЦ.

По ТОРГ 12 образец заполнения смотрите в окне ниже, документ можно скачать:

Обратите внимание: ответственный сотрудник получателя товаров должен предъявить передающей стороне действующую доверенность, реквизиты которой указываются в товарной накладной ТОРГ 12 в поле «По доверенности

Графа 3 в ТОРГ 12 накладной

При заполнении ТОРГ 12 накладной в графе 3 проставляют код товара. Какой именно код вписать, правила заполнения документа из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 не определяют. Поэтому на сегодняшний день существуют два варианта действий.

1. Указать в графе 3 внутренний номенклатурный номер товара или иного отгружаемого имущества.
2. Проставить в ТОРГ 12 накладной код товара из Общероссийского классификатора продукции ОКПД2.

Во втором случае код, указанный в графе 3, позволит идентифицировать ТМЦ с точки зрения налогообложения НДС. Дело в том, что ОКПД2, то есть Классификатор Росстандарта из приказа от 31.01.2014 № 14-ст, определяет коды товаров, облагаемых налогом по сниженной ставке 10%. К ним относятся отгруженные в России или импортированные:

Как не запутаться в товарной накладной? Кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью. Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа.

На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.

1. В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).
2. В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя.

При наличии доверенностей на подписание ТОРГ-12 количество подписей можно сократить: до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя. Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель – лицу, принимающему товар.

Такой приказ должен содержать указания на сотрудника, которому предоставляется право подписи документов, и какие именно документы он получает право подписывать. Перечень документов можно детализировать либо указать их основные признаки, например, первичные документы бухгалтерского учета.

Со стороны покупателя в графе «Груз получил грузополучатель» свою подпись может поставить как руководитель, так и другое уполномоченное лицо, имеющее право подписи соответственно приказу или выписанной доверенности. В графе «Груз принял» подпись ставит лицо, несущее материальную ответственность и принимающее товар. Здесь же вписываются данные его доверенности. Это могут быть кладовщик, зав.складом.

Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная искачать бланк товарной накладной ТОРГ-12. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц; Неправильно заполненные первичные документы могут стать предметом спора с налоговыми органами в результате проверки как налога на прибыль (расходы документально не подтверждены), так и НДС. Неправильное оформление первичных документов приравнивается к их отсутствию, как следствие, предъявление сумм НДС к вычету может быть признано неправомерным.

Отражение возврата товара не День-В-День, по Б/Н оплате. Автор LexiusРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 0 21 Янв 2011, 16:57от Lexius «ШТРИХ-ПРИНТ» ФI 15-2,5 Префикс товара Автор Rust2016Раздел Беседка Ответов: 0 14 Фев 2022, 20:12от Rust2016 Уменьшение закупочной цены-уменьшение прибыли на часть товара Автор AinaРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 2 13 Дек 2012, 18:46от Aina Живое общение Не устроил ответ? Зарегистрируйся и задай свой вопрос.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Особенности заполнения ТОРГ 12 (накладной)

Продающая сторона должна поставить на бланк печать после заполнение всех полей формы ТОРГ-12 при обязательном совпадении даты отгрузки с датой в заполненном бланке на основании требования налоговиков. Ширина строк в бланке накладной может быть изменена, а также небольшие исправления, которые допускаются при заполнении данного документа.

Чтобы не вникать в детали заполнения торг 12, можно использовать программу Офисофф, которая позволяет заполнить товарную накладную онлайн

1. Графа «Грузоотправитель» должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузоотправителя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.
2. В графе «Структурное подразделение» следует указать адрес местонахождения грузоотправителя в том случае, если груз отправляет не поставщик, а структурное подразделение.
3. Продавец ТМЦ, составляющий товарную накладную должен заполнить такие графы, как: «Вид деятельности по ОКДП» и «по ОКПО«.
4. Графа «Грузополучатель» должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузополучателя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов. Если заполнение реквизитов и таких граф, как «по ОКПО» и «Грузополучатель» заполнено не будет, то налоговиками данный документ принят не будет в соответствии п.9 Ф3 от 21.11.1996 №129 Ф3 «О бухгалтерском учёте».
5. Графы бланка товарной накладной «Плательщик» и «Поставщик» заполняются аналогично графам «Грузополучатель» и «Грузоотправитель«. Но если грузоотправитель и поставщик (грузоотправитель и грузополучатель) являются разными организациями (филиалом, дилером из другого региона, складом и проч), то в соответствии с учредительными документами, следует заполнить эти графы с указанием сокращённого или полного названия организации, юридического адреса, банковских реквизитов и номером телефона. ТОРГ-12 оформляется именно поставщиком, а не грузоотправителем.
6. Указание даты и номера товарно-транспортной накладной, а также даты договора и номера, должно присутствовать в графе «Основание«.
7. С привлечением перевозчика (грузоотправителя), необходимо заполнить графу «Транспортная накладная» с указанием даты и номера договора.
8. Дату составления договора и порядковый номер накладной указывают в таких графах, как: «Дата составления» и «Номер документа«, которые находятся перед сводной таблицей самого бланка товарной накладной. 

Важно! Данные из бланка счёт-фактуры должны совпадать с данными из сводной таблицы формы ТОРГ-12 в соответствии с учредительными документами, иначе документы будут признаны не действительными

Счет-фактура к возвратной накладной

Возврат бракованного товара – это хозяйственная операция, подлежащая отражению на счетах бухгалтерского учета. Причем каждая операция сопровождается соответствующим подтверждающим документом.

Кроме возвратной накладной также может быть оформлена счет-фактура на возврат. В случае оформления возврата, товар возвращается либо надлежащего, либо ненадлежащего качества.

При этом возврат происходит либо до момента подписания накладной, либо уже после этого. Если возврат оформляется между организациями на ОСНО, то качественная продукция может возвращаться только при обоюдном согласии всех сторон и данное условия должно предусматриваться в соглашении между ними.

Мнение эксперта

Романов Денис Константинович

Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в экспертизе документов.

Если право собственности на продукцию перешло к покупателю и она уже принята к учету, то возврат оформляется как обратная реализация. При этом покупателю потребуется выставить контрагенту счет-фактуру на стоимость возвращаемой продукции.

Этот документ подлежит фиксации в книге продаж.

Когда происходит оформление возврата непринятого к учету товара ненадлежащего качества между организациями на ОСН, покупателю не следует выставлять счет-фактуру на возврат и исчислять НДС. Поставщик от себя должен выставить корректировочный счет-фактуру, который покупатель не заносит в книгу продаж.

Это связано с тем, что по данной покупке входной НДС отсутствует. Когда выясняется, что продукция бракована уже после принятия ее к учету, покупатель в одностороннем порядке производит расторжение договора.

Корректировочный счет-фактуру выставляет поставщик и в качестве реализации подобный возврат не признается. При частичном возврате покупателю не следует выставлять от себя счет-фактуру, так как часть товара уже была принята к учету.

Корректировочный счет-фактура выставляет продавец на остаток товара, который останется уже после возврата. Продавцом вносится счет-фактура в книгу покупок, и после этого производится корректировка НДС в бюджет.

Покупателем в свою очередь регистрируется в книге покупок та часть товара, которая принимается к учету.

Оформление товарной накладной

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

• полное или сокращённое наименование компании;
• адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
• контактный номер телефона;
• банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Обязательная номенклатура

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

• порядковый номер;
• название продукции;
• единица измерения;
• количество либо масса нетто;
• цена единицы продукции;
• итоговая сумма без НДС;
• НДС (не указывается, если используется УСН);
• итоговая сумма с НДС.

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Подписи контрагентов

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

• подпись продавца («главный бухгалтер»);
• ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
• ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.

Унифицированная форма ТОРГ-12: бланк

Правила оформления товарной накладной

Заполнение Унифицированной формы ТОРГ-12 не должно вызывать затруднений.

• ТОРГ-12: стро­ка «Гру­зо­от­пра­ви­тель». Ука­зы­ва­ем на­име­но­ва­ние, адрес (лучше почтовый), те­ле­фон, бан­ков­ские рек­ви­зи­ты, код по ОКПО, код ОКВЭД:
• про­дав­ца, если гру­зо­от­пра­ви­те­лем яв­ля­ет­ся он.
• сто­рон­ней ор­га­ни­за­ции, вы­сту­па­ю­щей в роли гру­зо­от­пра­ви­те­ля.

ТОРГ-12: гру­зо­по­лу­ча­тель. Запрашиваем информацию у покупателя.

ТОРГ-12: по­став­щик. В этой стро­ке про­да­вец ука­зы­ва­ет свои дан­ные.

ТОРГ-12: пла­тель­щик. В этой стро­ке от­ра­жа­ют­ся дан­ные по­ку­па­те­ля.

ТОРГ-12: ос­но­ва­ние. Ука­зы­ва­ет­ся номер и дата до­го­во­ра или номер и дату счета.

Подписи на товарной накладной

Обязательным при подписании ТОРГ-12 являются подписи (с расшифровкой) и должности лиц, которые подписывают данный документ. Обязаны подписывать данный документ: главный бухгалтер продавца, сотрудник, разрешивший отпуск товара, сотрудник, принявший ТМЦ.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

Относительно оттиска печати на ТОРГ-12, то некоторым организациям дано право не иметь печать, при этом отсутствие печати на накладной не повлечет никаких негативных налоговых последствий.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

На­клад­ная ТОРГ-12 со­став­ля­ет­ся в двух эк­зем­пля­рах. Один эк­зем­пляр оста­ет­ся у про­дав­ца, вто­рой – у по­ку­па­те­ля.