Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина при оплате товара через яндекс.деньги и сайты банков?

Какие бывают онлайн-кассы

Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.

Стационарные

Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров. Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.

Мобильные

Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.

Фискальные

Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.

POS-системы

Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.

Для маркировки

Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.

Для ЕГАИС

Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

  • информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
  • покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению. Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

  • записывает и сохраняет данные для налоговой;
  • у него есть фискальный накопитель;
  • формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
  • обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
  • при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Какие варианты онлайн-касс существуют

Контрольно-кассовые аппараты бывают разных размеров и функциональности. Но можно выделить четыре больших группы:

  1. Фискальные регистраторы. Это аппараты, содержащие в себе принтер чеков и фискальный накопитель, но без встроенной кассовой программы. Чтобы подключить аппарат к кассовой программе, нужно интегрировать его с планшетом или компьютером, на который эта программа установлена. Фискальные регистраторы стационарные, поэтому для мобильного бизнеса они не подходят. Их плюс в том, что они могут обеспечить удобную работу для кассира и быструю печать чеков, что уменьшает очереди на кассе.

  2. POS-системы. Это набор оборудования — система из нескольких элементов, построенная на базе фискального регистратора. Кроме самого регистратора и компьютера, в неё могут входить сканер штрихкодов, весы, дисплей для покупателя, денежный ящик, картридер. POS-система подходит для крупных магазинов с большим потоком клиентов.

  3. Мобильные кассы. Это компактные аппараты с кнопками, небольшим дисплеем, мощным аккумулятором для автономной работы. Есть варианты с сенсорным экраном вместо механических кнопок. Мобильная касса с кнопками удобна, если товаров или услуг не слишком много, а для управления подойдёт несложная кассовая программа. Аппарат с сенсорным экраном при небольшом ассортименте товаров может обеспечить полноценное кассовое обслуживание небольшой торговой точки, а также будет удобен при выездной, выносной, разносной торговле.

  4. Облачные онлайн-кассы. Это аппараты для выдачи электронных чеков. Облачная касса физически не может печатать бумажные чеки, но это и не нужно, если продавец реализует товары или услуги исключительно через интернет. Такой аппарат можно купить, а можно арендовать у партнёра. При варианте с арендой техника физически будет находиться в дата-центре партнёра, а продавец получит к ней доступ через облачные технологии. Партнёр сам будет следить за технической исправностью оборудования, бесперебойным интернетом и электричеством, своевременной заменой ФН. Продавец будет платить за услугу абонентскую плату.

Когда ККТ для офлайн-продаж подойдет для онлайн-расчетов

Клиент имеет право отказаться от покупки и потребовать возврата ему денежных средств или их зачета в счет другой покупки. В обычном магазине или торговом центре возврат денег покупателю произведут через ККТ, зарегистрированной в таком торговом объекте.

Дело в том, что согласно ч.2 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ при регистрации ККТ нужно указывать, в частности, адрес и место установки ККТ. Использовать ККТ можно только по адресу ее регистрации. А для осуществления онлайн-расчетов в безналичной форме нужно регистрировать отдельную ККТ и указывать адрес сайта пользователя – использовать эту же ККТ для расчетов с клиентами в торговых точках нельзя.  

Минфин в своем письме напомнил, что в Законе № 54-ФЗ нет ограничений в выборе пользователем адреса и места установки ККТ для онлайн-продаж. В отличие от офлайн-продаж – в пределах торгового объекта при расчетах продавец обязан применять ККТ, которая зарегистрирована по адресу торгового объекта.

При этом законодательство не запрещает использовать ККТ, которая зарегистрирована для продаж в конкретной торговой точке, для фиксации онлайн-расчетов, в том числе по зачету или возврату предварительной оплаты. 

То есть, когда клиент лично пришел требовать зачета или возврата предоплаты за онлайн-покупки, то допустимо использовать ККТ, зарегистрированную и расположенную в стационарном торговом объекте.

Что нового в измененном законе?

Раньше использовать контрольно-кассовую технику могли не все организации. Однако, согласно внесенным изменениям, приобретать ее обязаны не только предприятия, но и индивидуальные предприниматели.

Зачем? Чтобы наше государство контролировало налично-денежный оборот. Техника нужна для того, чтобы фиксировать на чеке договор купли-продажи, и за одно, своевременную сдачу выручки. Новые требования призваны сделать систему товарооборота более прозрачной и открытой для участников и надзорных органов.

И те и другие должны отныне отправлять оператору фискальных данных все электронные копии с каждого фискального регистратора (т.е. с каждого устройства, которое входит в состав кассового аппарата, регистрирует платежные операции и, собственно, распечатывает чеки).

Самое главное отличие: ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря, дополнительный блок памяти, который находится внутри контрольно-кассовой машины) закон обязывает заменить на фискальный накопитель, кассу подключить к интернету, а также заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и отправлять чеки в электронном виде в ФНС уже через ОФД.

Проще говоря:

  • Привычных кассовых аппаратов в магазинах и других точках теперь быть не должно;

  • Должны быть установлены онлайн-кассы, которые передают информацию о каждой покупке сразу в налоговые органы;

  • Вместо фискалки в оборот должен быть введен новый электронный накопитель информации;

  • Применять ККТ должны все предприятия и ИП (не зависимо от вида деятельности);

  • В чеке теперь обязательно должно быть указано название товара.

К таким новшествам, надо сказать, обрадовались не все, особенно владельцы небольших ресурсов. Более того, о самих изменениях тоже узнали не все. Если вы относитесь к их числу, то срочно покупайте контрольно-кассовую технику и программное обеспечение к ней, соединяйте ее с ОФД и согласовывайте свои действия с налоговыми службами, поскольку сделать это вы должны были еще в июле этого года.

Иначе…

  • Во-первых, заплатить штраф. Для индивидуальных предпринимателей он установлен в размере 25-50 процентов, а это не менее 10 000 тысяч рублей, юридических лиц – 75-100 процентов, что не менее 30 000 тысяч рублей.

  • Во-вторых, распрощаться с частью своей выручки, что куда более неприятно. По новому закону это до 3/4 выручки по кассе на текущий момент. Размер этой суммы, сами понимаете, может быть куда выше, чем штраф.

Каждому бизнесу – свою кассу

В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

Мелкорозничные компании

Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

Небольшие магазины

В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

Кафе, предприятия быстрого питания

В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

  • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
  • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
  • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
  • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

Касса для маленького туристического агентства

В турфирмах, как правило, посещаемость небольшая, и отсутствует необходимость заносить в систему огромный перечень товаров. По этой причине онлайн-кассу с большим объёмом памяти покупать не нужно. В данном случае подойдёт упрощённый вариант

Важно при выборе модели обратить внимание на следующие характеристики:

  1. Возможность интернет подключения;
  2. Возможность принимать оплату по безналу.

Подводя итоги, отметим, что для организаций с большим потоком клиентов, лучше приобретать многофункциональный кассовый аппарат. Для магазинов с меньшей проходимостью, а также туристических агентств можно использовать более упрощённые кассовые узлы.

Прочтите также: Выбираем онлайн-кассу: обзор основных видов и брендов на рынке

2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Готовые комплекты касс SKY-POS

Чтобы сделать правильный выбор, нужно хорошо разбираться в торговом оборудовании, тщательно изучить все предложения, оценить их преимущества, недостатки. Если вы не хотите тратить время на это, стоит доверить решение задачи экспертам.

«Пилот» занимается автоматизацией магазинов уже более 25 лет. Собственные знания и опыт ведущих федеральных сетей позволили нам создать готовые комплекты касс на базе оборудования SKY-POS. Решения включают в себя:

  • POS-терминал с дисплеем покупателя;
  • ККТ;
  • денежный ящик;
  • сканер штрих-кодов с кабелем, подставкой;
  • операционную систему;
  • кассовую программу «Профи-Т».

Мы предлагаем три универсальных комплекта:

Преимущества готовых решений

Чтобы не быть голословными, мы предлагаем вам посмотреть видео про готовые кассовые комплекты. Вы можете приехать в офис к нам или нашим партнёрам, увидеть кассы в работе, протестировать их самостоятельно.

Наш опыт показывает, что экономия на кассовом оборудовании и софте не оправдывает себя. С начала 2018 года к нам регулярно обращаются клиенты, которые решились на внедрение полноценных устройств после неудачных экспериментов со смарт-терминалами. Онлайн-кассы в таком случае остаются напоминанием о разочаровании от неудачного решения.

Остались вопросы по выбору кассового оборудования? Узнайте все подробности у наших специалистов.

Как выбрать онлайн-кассу

Чтобы понимать, на что следует обратить внимание при покупке, нужно изучить критерии выбора ККТ:

Вид бизнеса

Для ИП, владеющих небольшими торговыми точками, важно, чтобы оборудование было недорогим и не занимало много места. Им будет вполне достаточно бюджетной автономной модели, работающей от сети или аккумулятора

Для курьерских служб, разъездной торговли и такси, следует приобретать легкие и износостойкие мобильные кассы. Крупные ритейлеры, как правило, не экономят и пользуются POS-системами, поддерживающими различные управляющие программы и оснащенные терминалами для безналичных расчетов.
Производитель. Существует множество компаний, готовых предложить потребителю ККТ для любого вида бизнеса. Чтобы решить, товар какой фирмы лучше приобрести, стоит изучить рейтинг качественных устройств и ТОП лучших изготовителей, почитать советы простых покупателей и рекомендации экспертов. Лучшие производители, как правило, имеют высокий рейтинг и самые хорошие отзывы в интернете.
Необходимость автоматизации. Перед приобретением следует подумать, требуется ли бизнесу автоматизация? Если касса нужна только для выбивания чеков, то нецелесообразно покупать дорогостоящее оборудование и переплачивать за ненужные функции.
Клиентский поток. От количества покупателей зависит число чеков, которые кассовый аппарат будет ежедневно выбивать. Полезная функция – регулируемая ширина чека. Она пригодится в тех случаях, если он будет содержать много информации.
Программа. Онлайн-касса должна быть совместима с программным обеспечением всех остальных устройств: весов, терминала эквайринга, сканера штрих-кодов. Для продажи алкоголя обязательна интеграция ККТ с ЕГАИС.

Новые законопроекты о ККТ

На рассмотрении в Государственной Думе находятся законопроекты, нормы которых в случае их принятия начнут действовать уже в этом году.

Правительство предлагает освободить от обязательного использования ККТ при осуществлении образовательной деятельности и деятельности в области физической культуры и спорта не только организации, но и индивидуальных предпринимателей.

При этом указанные виды деятельности для ИП должны быть основными. 

Также в январе 2023 года Минфин предложил добавить в Закон № 54-ФЗ требование по проведению экспертизы для новых моделей фискальных накопителей, которая должна проходить до включения накопителей в госреестр. 

Согласно проекту, такую экспертизу проводят аккредитованные экспертные организации. 

По мнению Минфина, это обезопасит предпринимателей от покупки касс с некачественными фискальными накопителями. Кроме того, законопроект предлагает усовершенствование порядка регистрации ККТ.

Для тех, кто планирует оптимизировать работу с онлайн-ККТ,
мы собрали актуальное программное обеспечение по 54-ФЗ в специальном разделе

Как интегрируется касса с сайтом или платежной системой

Процедура может выполняться двумя разными способами:

  • Использование готового модуля, предназначенного для CMS. В этом случае клиент оплачивает товары, а после прохождения платежа система предоставляет подтверждение владельцу сайта.
  • Если отсутствует модуль для CMS, то на сайте располагается готовая форма для проведения платежей. Она подключается к кассовому аппарату и самостоятельно передает данные для печати чека.

Выбор зависит от оснащенности имеющегося сайта.

Правильный выбор поставщика услуг

Во время выбора поставщика услуг желательно учитывать следующие характеристики:

  • предоставление готовых модулей для интеграции с агрегаторам и CMS-системой;
  • используемый подход к интеграции;
  • предлагаемые расценки на услуги.

Не всегда проверенные и надежные поставщики являются подходящими, так как запрашивают у своих клиентов существенные суммы средств в качестве оплаты услуг.

Преимущества и недостатки

По мнению некоторых покупателей, онлайн-кассы усложняют ведение бизнеса и не приносят никакой пользы. На самом деле, это совершенно не так: устройства не только позволяют предпринимателю работать в рамках закона, но и вывести дело на новый уровень. Конечно, как и любое оборудование, они имеют плюсы и минусы.

Достоинства:

Недостатки:

  • дополнительные расходы в связи с необходимостью покупки нового оборудования или модернизации уже имеющегося (вопрос о том, сколько стоит онлайн-касса, остается существенным для многих компаний, особенно для малого бизнеса, однако ее приобретение является обязательным для законной деятельности);
  • трудности, связанные с подключением безопасного и скоростного интернета, а также выбором надежного оператора фискальных данных;
  • трата времени и денежных средств на обучение персонала;
  • вероятность технических неполадок и сбоев при работе ККМ, вследствие чего в фискальные органы может попасть некорректная информация.

class=’s-article__points-list’>

На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн‑кассы

При выборе контрольно-кассовой техники обратите внимание на следующие моменты:

  • мобильность аппарата,

  • работа с ассортиментом,

  • кассовая программа,

  • плата за обновление программы,

  • помощь техподдержки.

Рассмотрим подробнее каждый из пунктов.

Мобильность аппарата

Мобильная касса со встроенным аккумулятором удобна для ИП и организаций, которые используют аппарат на улице, в транспорте, в помещении без розеток, в местах с частыми перебоями подачи электроэнергии. Такие модели подключаются к интернету через сим-карту или Wi-Fi, поэтому подключение к оператору ОФД также возможно практически в любом месте. Но даже если интернет на время пропадёт, при возобновлении связи вся сохранённая на ФН информация автоматически передастся ОФД.

Мобильная онлайн-касса понадобится, если вы занимаетесь курьерской доставкой товаров, перевозкой пассажиров. Также этот вариант удобен как дополнение к POS-системе — например, когда официантам в кафе нужно подходить к столикам и принимать оплату. Мобильную кассу можно использовать, если на торговой точке мало места для установки POS-системы или если покупателей слишком много и нужно оборудовать рабочее место для ещё одного кассира. Для всех этих случаев подойдёт касса для бизнеса под ключ от Альфа-Банка.

Для ИП и небольших организаций Альфа-Банк предлагает модели MSPOS-K и MSPOS-D, MSPOS-Е, ПБФ ФРИ. Если у вас крупная торговая точка, большой поток клиентов и много товаров, Альфа-Банк предложит более удобные варианты.

Работа с ассортиментом

У бизнеса может быть большой список товаров или, наоборот, ограниченный. Бизнес может добавлять новые товары или редактировать старые нечасто или, наоборот, ежедневно. Если список товаров большой и часто обновляется, с ним хорошо работать на крупном экране. У POS-систем проблем с величиной экрана нет, так как интерфейс кассовой программы выводится на монитор компьютера, а у кассира есть удобная клавиатура. У маленьких бюджетных аппаратов с физическими кнопками и маленьким дисплеем могут быть сложности при работе с товарной номенклатурой.

Промежуточный вариант — мобильные модели MSPOS-K, MSPOS-D, MSPOS-D и ПБФ ФРИ. С одной стороны, они маленькие, эргономичные, лёгкие, удобно держать их в руках и выбивать чеки на весу. С другой стороны, у этих аппаратов большой цветной сенсорный экран, на котором удобно выбирать товары, чтобы добавить их в чек. Также у экрана регулируемая подсветка, и при максимальной яркости дисплея товары будут хорошо видны даже в солнечный день.

Кассовая программа

Существует множество кассовых программ. Перед выбором решите, какие функции понадобятся вам для работы. Например, есть кассовые программы, в которых базовые функции бесплатные, а расширенные — платные.

Для моделей MSPOS-K и MSPOS-D Альфа-Банк предлагает бесплатное мобильное приложение AlfaCash. Это не просто удобная кассовая программа: она позволяет настроить эквайринг для модели MSPOS-K. У данной модели нет интеграции с нашим торговым эквайрингом, поэтому клиенту необходимо будет дважды пробить сумму по чеку: сначала на кассе, затем — на эквайринговом терминале. Модель MSPOS-D имеет встроенный эквайринг.
Плата за обновление программного обеспечения (ПО)
ПО периодически приходится обновлять даже у новых моделей касс. Причиной может быть изменение законодательства. Например, согласно закону, в чеках теперь требуется указывать новые реквизиты, а старое ПО на это не рассчитано. В этом случае производитель подстраивает ПО под изменения закона и предлагает обновление.

При покупке кассового оборудования выясняйте заранее, будет ли обновление ПО платным или бесплатным, произойдёт ли оно автоматически или придётся нанимать специалиста. Например, производитель моделей MSPOS-K, MSPOS-D, MSPOS-Е, ПБФ ФРИ предоставляет бесплатное автоматическое обновление ПО при изменении законодательства РФ.

Помощь техподдержки

При работе с онлайн-кассой, особенно на первых порах, у продавца могут возникнуть вопросы или сложности. Узнайте заранее, осуществляет ли продавец оборудования техподдержку, в каком формате. Поддержка может быть платной или бесплатной, по телефону или через электронную почту, в любые дни или только по рабочим.

Когда начать применять онлайн-кассы при расчетах в интернете

Онлайн-кассы должны применять все, кто осуществляет расчёты. Однако сроки перехода на онлайн-кассы разные.

Уже сейчас должны применять онлайн-кассы:

  • кто принимает наличные;
  • кто принимает платежи с банковских карт, как оффлайн, так и онлайн.

С 1 июля 2018 обязаны начать применять онлайн-кассы:

  • магазины (предприятия розничной торговли) и кафе, рестораны (организации общественного питания) ООО на ЕНВД, ИП с сотрудниками на ЕНВД или патенте;
  • кто получает оплату с электронных денег и электронных кошельков: Яндекс.деньги, Киви-кошелек, Webmoney;
  • кто получает оплату от граждан, в том числе через интернет-банки этих физических лиц.

С 1 июля 2019 начинают использовать онлайн-кассы все остальные:

  • Остальные фирмы и ИП на ЕНВД и патенте.
  • Организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению (раньше могли не пробивать чек только если выдавали на руки БСО).

Нет необходимости применять кассу вообще:

  • продавцам ценных бумаг;
  • продавцам на розничных рынках и ярмарках;
  • продавцам в разнос;
  • социальным работникам, которые присматривают и ухаживают за детьми и престарелыми;
  • ИП-арендодателям, если квартира или жилой дом в собственности;
  • ведущим бизнес в отдаленных и труднодоступных местах (утвержден перечень таких мест).

Как выбрать онлайн-кассу: программное обеспечение

Качественное ПО — залог надёжной работы кассового узла

Стоит обратить внимание на удобный интерфейс, скорость выполнения задач, наличие маркетинговых инструментов

Рекомендуем учитывать сферу деятельности вашей компании. Возможности кассового ПО для общепита не нужны в супермаркете, а предназначенные для бутиков программы не подойдут продуктовым магазинам.

Распространённая ошибка — экономия на софте. Покупка самого дешёвого варианта — не только риск нестабильной работы. Часто такое ПО отличается повышенной требовательностью к ресурсам и вынуждает ритейлеров обновлять оборудование. Экономия себя не оправдывает, приводит к большим тратам.

Принять верное решение поможет чужой опыт — стоит ориентироваться на выбор ведущих федеральных ритейлеров. Крупные магазины часто выбирают кассовую программу «Профи-Т». В числе наших клиентов такие сети как «Ашан», «Ароматный мир», «Библио-Глобус», «Детский мир», «Рольф», Divage, Mothercare, Victoria’s secret.

«Профи-Т» — универсальный вариант, подходящий для решения многих задач. Это больше, чем кассовая программа: она используется не только для расчётов с покупателями, но и для управления спросом. С помощью «Профи-Т» легко формируются акции, скидки. Предусмотрены также возможности анализа спроса, управления покупательской активностью.

Среди главных преимуществ решения:

  • Гибкость настроек, возможность адаптации под нужды магазина.
  • Разумная цена, бесплатные обновления.
  • Большой выбор инструментов для управления маркетингом, поддержка сторонних программ лояльности.
  • Понятный интерфейс.
  • Нетребовательность к ресурсам, поддержка разных видов оборудования и периферии.
  • Соответствие российскому законодательству (54-ФЗ, ЕГАИС).
  • Возможность централизованного управления, дистанционного контроля.

Лучше один раз увидеть, чем несколько раз прочитать. Посмотрите видеоролик с демонстрацией выполнения типовых операций на кассовом ПО «Профи-Т», чтобы оценить особенности софта.

Штрафы за нарушения правил работы с онлайн-кассами

Наказания за нарушения правил использования ККТ предусмотрены статьёй 14.5 КоАП РФ. Они могут быть принимать вид предупреждения, штрафа или приостановки деятельности бизнеса.

Вот основные нарушения, за которые бизнес могут наказать:

  • отсутствие или неприменение онлайн-кассы;
  • невыдача чека покупателю;
  • непредставление документов о работе ККТ по запросу ФНС;
  • некорректное использование ККТ — например, если онлайн-касса не подходит хотя бы под один пункт закона №54-ФЗ, нарушены сроки или порядок регистрации ККТ, нет связи с ОФД или заявленные суммы чеков ниже фактических.

Штрафы за отсутствие или неприменение онлайн-кассы. Для предпринимателей размер штрафа равен 25−50% от суммы, принятой без ККТ, но не менее 10 000 рублей. При первичном нарушении ИП могут получить только предупреждение.

Для компаний размер штрафов составляет 75−100% суммы, но не менее 30 000 рублей. Также в случае с юридическими лицами штрафуют сотрудника, который провёл расчёт без кассы, — на 25−50% от этой суммы.

При повторном нарушении, если совокупная сумма расчётов, проведённых без ККТ, составила 1 000 000 рублей и больше, ФНС может приостановить деятельность компаний и ИП на срок до 90 суток.

Чтобы избежать наказания, юридические лица и ИП могут сформировать чек коррекции на сумму, которую приняли без ККТ, и отправить его в налоговую. Также нужно указать причину нарушения — например, отсутствие интернета

Важно сделать это до того, как факт нарушения установит ФНС

Штрафы за невыдачу чека. ИП и должностные лица получают штраф размером 2000 рублей. Компании штрафуют на 10 000 рублей. При первичном нарушении и компании, и ИП могут обойтись предупреждением.

Штрафы за непредставление документов о работе ККТ по запросу ФНС. Для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Штрафы за некорректное использование онлайн-кассы. Такие же, как и в предыдущем случае. Для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф в размере 1500−3000 рублей. Для компаний — предупреждение или штраф в размере 5000−10 000 рублей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Русский Аудит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: