За сколько дней до отпуска писать заявление

Оформление необходимых документов

Оформление отпуска директора ООО требует соблюдения определенной процедуры и оформления необходимых документов. Вот список документов, которые необходимо предоставить для оформления отпуска:

• Заявление на отпуск, подписанное директором. В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска, его продолжительность, а также желаемый тип отпуска (ежегодный, дополнительный и т.д.).
• Распоряжение о назначении директора ответственным за исполнение его обязанностей во время отпуска. В этом документе указывается имя и должность назначенного лица.
• Копия трудового договора с директором. Этот документ подтверждает статус директора и его право на отпуск.
• Справка о зарплате за последние 12 месяцев. Данная справка необходима для расчета размера оплаты отпуска.
• Медицинская справка, подтверждающая состояние здоровья директора. Это требование может быть обязательным, особенно при оформлении отпуска на больничных листах.

Эти документы необходимо предоставить в отдел кадров ООО не позднее заданного срока, чтобы обеспечить своевременное оформление отпуска директора.

Назначение исполняющего обязанности на период отсутствия гендиректора

В случае отсутствия генерального директора ООО в 2024 году в связи с отпуском, необходимо назначить исполняющего обязанности, который будет временно замещать должность высшего руководителя компании.

Цели и задачи исполняющего обязанности

• ведение текущей деятельности компании;
• принятие стратегических решений в интересах организации;
• контроль за исполнением ранее принятых поручений;
• представление интересов ООО перед сторонними организациями;
• обеспечение соблюдения правовых и финансовых нормативов;
• забота о коллективе и поддержка бизнес-процессов внутри компании.

Критерии выбора исполняющего обязанности

Выбор исполняющего обязанность осуществляется на основе следующих критериев:

1. Опыт работы в компании и знание ее особенностей;
2. Знание и понимание стратегических целей ООО;
3. Наличие лидерских качеств и умения принимать взвешенные решения;
4. Умение эффективно организовывать и контролировать бизнес-процессы;
5. Хорошая коммуникабельность и способность работать в команде;
6. Ответственность и исполнительность.

При выборе исполняющего обязанность необходимо учесть эти критерии, чтобы обеспечить эффективное руководство компанией в период отсутствия генерального директора.

Полномочия исполняющего обязанности

Исполняющий обязанность временно принимает на себя полномочия генерального директора и имеет право:

• подписывать документы, связанные с текущей деятельностью компании;
• представлять ООО в отношениях с третьими сторонами;
• принимать решения, необходимые для обеспечения бесперебойного функционирования организации;
• организовывать и контролировать работу сотрудников и отделов компании;
• принимать меры по соблюдению правовых и финансовых нормативов.

Срок исполнения обязанности и порядок завершения

Срок назначения исполнителя обязанности определяется сроком отсутствия генерального директора. По возвращении генерального директора, исполняющий обязанность передает ему полномочия и завершает свою работу. Такой порядок обеспечивает плавный переход руководства и сохранение стабильности в компании.

Назначение исполняющего обязанности на период отсутствия генерального директора является важным шагом для обеспечения бесперебойного функционирования ООО в 2024 году. Правильный выбор исполняющего обязанность и ясное определение его полномочий позволят сохранить эффективность работы компании и защитить ее интересы в период отсутствия генерального директора.

Отпускные директора при совмещении должностей

Директор школы дополнительно ведет уроки. Является ли это совместительством? Как оформить отпуск и рассчитать отпускные?

Решение:

Если директор проводит занятия с обучающимися одновременно со своей основной работой, то имеет место совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение должностей не требует заключения отдельного трудового договора (ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ).

В соответствии с пп. «ж» п. 2 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» (далее – Постановление N 41) преподавательская работа руководящих работников образовательных учреждений не является совместительством и не требует заключения трудового договора. При этом указанная работа допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.

Совмещение оформляется письменным соглашением директора и учредителя, в котором устанавливается срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, а также размер доплаты за совмещение. В этом случае оформление отпуска и расчет отпускных производится по общим правилам.

В то же время пунктом 1 Постановления N 41, педагогические работники вправе осуществлять работу по совместительству – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту основной работы или в других организациях.

Данная норма распространяется и на директора школы, но возможность ведения им уроков за пределами своего основного рабочего времени, т.е. в вечернее время представляется маловероятной.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Передача полномочий во время отпуска директора

Передача полномочий сотруднику, назначенному исполняющим обязанности во время отпуска директора.

Решение:

На время отпуска директора его полномочия передаются замещающему сотруднику приказом по учреждению. В приказе указывается срок передаваемых полномочий, виды передаваемых полномочий и устанавливается размер доплаты сотруднику, исполняющему обязанности директора. Причем, как отмечено в Письмах Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1, доплата не устанавливается, если пункт об исполнении обязанностей руководителя в период его отсутствия содержится в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника.

Не следует передавать замещающему сотруднику ЭЦП руководителя – ответственность за использование ЭЦП лежит на ее владельце независимо от оформления приказов и доверенностей. Кроме того, передавая свою ЭЦП другому лицу, владелец ЭЦП допускает нарушение конфиденциальности ключа, что обязывает его немедленно обратиться в удостоверяющий центр для прекращения действия сертификата.

В таких случаях необходимо оформить временную ЭЦП на заместителя.

Если передать полномочия некому, то директор может оставить за собой право подписи документов, находясь в отпуске – с точки зрения гражданского законодательства полномочия руководителя не прекращаются на время его отпуска либо болезни. Данный вывод подтверждается судебной практикой.

Порядок назначения и расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска

Может ли директор взять компенсацию за неиспользованные дни отпуска?

Решение:

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Заявление директора принимает учредитель и издает приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Унифицированная форма для такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме с указанием количества дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией.

На основании приказа из фонда оплаты труда учреждения рассчитывается компенсация директору по общим правилам расчета отпускных.

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Каким категориям работников нельзя отказать

Отдельные категории сотрудников имеют привилегии по предоставлению отпуска. Они могут не дожидаться наступления его по графику, а составить заявление и подать администрации предприятия.

Беременной перед декретом

Отдых перед отпуском по беременности и родами и отпуском по уходу за ребенком предоставляется на основании поданного женщиной заявления (ст. 260 ТК РФ). Директор может рассматривать его не более 3 дней. За этот период он должен найти временную замену сотруднице.

Несовершеннолетним сотрудникам

Сотрудник, не достигший совершеннолетнего возраста, имеет право ежегодно отдыхать 31 календарный день в любое время года (ст. 267 ТК РФ).

Внимание: Такой отдых будет предоставляться несовершеннолетнему работнику до достижения 18-летнего возраста.

Жене/мужу военнослужащих

Если вторая половинка является военнослужащей, то можно требовать у работодателя отдых одновременно с ней. Однако следует доказать информацию о предоставлении их супругу отпуска в данный временной промежуток.

Подробнее ознакомиться с правилом можно в Законе РФ №76 от 27 мая 1998 года.

Матери-одиночке

Женщина, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет, отцовство которого юридически не оформлено, считается матерью-одиночкой. Также этот статус присваивают в случаях:

• если женщина самостоятельно взяла ребенка с детского дома в целях усыновления или опекунства;
• если запись в официальной бумаге ребенка об отце произведена только на основании слов матери;
• если суд лишил отца родительских прав.

Статус присваивается на основании справки из ЗАГСа. Весь процесс оформляется в отделении соцзащиты населения, обязательно выдается удостоверение.

Таким образом, одинокий родитель, воспитывающий малолетнего ребенка, имеет право выбора даты отпуска, что регламентируется ТК РФ.

Родителям ребенка-инвалида

За родителями ребенка с ограниченными возможностями сохраняются общепринятые нормы предоставления отдыха. Он предоставляется согласно утвержденному графику с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника.

Согласно ст. 262.1 ТК РФ у данной категории трудящихся появились добавочные привилегии:

• право отгулять ежегодный отпуск в летний период или иное время;
• право на дополнительные выходные одному из родителей.

Такую возможность вправе использовать также опекуны или иные законные представители ребенка-инвалида.

Подготовка сотрудников к изменениям

Вот несколько важных шагов, которые помогут директору ООО подготовить сотрудников к изменениям:

1. Коммуникация и объяснение

Первым шагом является общение с сотрудниками и объяснение причин и целей предстоящих изменений

Важно четко и понятно сформулировать причины изменений и как они влияют на деятельность компании. Руководитель должен убедиться, что все сотрудники понимают необходимость изменений и готовы к ним

2. Поддержка и обратная связь

Важно уделить внимание поддержке сотрудников в процессе изменений. Директор ООО должен быть доступен и готов помочь сотрудникам, ответить на их вопросы и поддержать их в сложных ситуациях. Также необходимо установить механизм обратной связи, чтобы получать информацию о проблемах или трудностях, с которыми сталкиваются сотрудники во время изменений

Также необходимо установить механизм обратной связи, чтобы получать информацию о проблемах или трудностях, с которыми сталкиваются сотрудники во время изменений.

3. Обучение и развитие

Часто изменения в компании требуют новых знаний и навыков от сотрудников. Директор ООО должен предусмотреть обучение и развитие сотрудников, чтобы они могли успешно работать в новых условиях. Руководитель может организовать тренинги, семинары или поддерживать самообразование сотрудников через онлайн-курсы или литературу.

4. Мотивация и поощрение

В процессе изменений важно мотивировать сотрудников и поощрять их усилия. Директор ООО может установить систему поощрений, например, премии или бонусы за достижение определенных результатов

Также можно использовать словесные похвалы и признание достижений сотрудников.

5. Доверие и лидерство

Важными качествами директора ООО в процессе изменений являются доверие и лидерство. Сотрудники должны видеть, что руководитель верит в успех изменений и готов идти вперед вместе с ними. Руководитель должен проявлять лидерские качества, быть примером для сотрудников и вдохновлять их на достижение высоких результатов.

Подготовка сотрудников к изменениям является сложным и многогранным процессом. Директор ООО должен уделить достаточно времени и усилий, чтобы обеспечить успешную адаптацию сотрудников к новым условиям работы. Только в таком случае изменения принесут положительные результаты и помогут компании стать успешнее и эффективнее.

После написания заявления

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
2. Посередине листа слово «Заявление».
3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Подготовка и планирование отпуска директора ООО

1. Составление графика отпусков

Первым шагом является составление графика отпусков для всех сотрудников компании, включая директора. График должен быть составлен заранее, учитывая пожелания сотрудников и основные потребности организации. Это поможет избежать конфликтов и непредвиденных ситуаций во время отпуска.

Объявление о намерении взять отпуск

Директору ООО рекомендуется объявить о своем намерении взять отпуск заранее, чтобы все сотрудники были осведомлены и могли подготовиться к временному отсутствию руководителя. Объявление может быть сделано в рамках собрания персонала или отправлено по электронной почте.

Назначение временного заместителя

Во время отпуска директора ООО необходимо обеспечить континуитет работы компании. Для этого следует назначить временного заместителя, который будет выполнять основные функции директора в его отсутствие. Заместителя следует оповестить о его обязанностях и дать необходимые инструкции.

Передача полномочий и информации

Перед отпуском директору необходимо передать свои полномочия и информацию, которая может потребоваться временному заместителю или другим сотрудникам. Это включает в себя доступы к компьютерным системам, пароли, контактную информацию ключевых партнеров и клиентов

Также важно сообщить о планируемых проектах и задачах, чтобы другие сотрудники могли продолжать работу без проблем

Оформление отпускного бланка и документации

Для оформления отпуска директор должен заполнить отпускной бланк, который содержит информацию о дате начала и окончания отпуска, а также о количестве дней, на которые он имеет право. Бланк должен быть подписан руководителем компании или уполномоченным лицом. Также следует заполнить отчет о производственной деятельности за период отпуска и электронную форму «Н 300Гр».

Уведомление ключевых контрагентов и партнеров

Последним шагом является уведомление ключевых контрагентов и партнеров о предстоящем отпуске директора ООО. Это поможет им планировать свою работу и избежать возможных задержек или проблем во время отсутствия руководителя. Уведомления можно отправить по электронной почте или лично.

Подготовка и планирование отпуска директора ООО — это важный шаг для обеспечения бесперебойной работы компании. Следуя вышеуказанным рекомендациям, вы сможете успешно и организованно оформить отпуск руководителя и обеспечить стабильность деятельности вашей организации во время его отсутствия.

Если вы устроены неофициально, а отпуск не дают…

Даже при «неофициальном» трудоустройстве сотрудника работодатель должен обязательно оформить трудовой договор. На это дается 3 дня с момента допуска сотрудника к работе. То есть, непосредственно трудовые отношения появляются с того момента, как сотрудник начал работать, и на него (совместно с работодателем) распространяются все соответствующие положения ТК.

Что касается отпуска или отгула за свой счет — он положен сотруднику в любое время по имеющемуся соглашению с работодателем после полугода непрерывной работы (исключения определены ст.128 ТК).

При нарушении законного права на отпуск сотрудник смело может обратиться с заявлением с Гос/инспекцию труда и дополнительно указать просьбу о неразглашении личных данных (во избежание мести со стороны руководства).

Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?

Директор школы с 15 августа 2015 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 9 января 2017 года вышла на работу. Как рассчитать отпускные (56 дней) очередного отпуска с 01 июля? Заработная плата директора составляет 65 000 руб. в месяц.

Решение:

Приказ о предоставлении отпуска директору школы подписывает учредитель, отпускные рассчитываются и выплачиваются из фонда оплаты труда учреждения в том же порядке, что и остальным работникам.

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» руководителю – директору образовательной организации установлена продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска 56 календарных дней.

Обоснованность права работодателя предоставить отпуск с 01.07.2017 г. в рассматриваемом случае подтверждается ст. 122 ТК РФ – отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

В нашем примере последние 12 месяцев составляет период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г.

Особенности определения расчетного периода установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Положение N 922). Пунктом 5 Положения N 922 определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком (пп. «е» п. 5).

В нашем примере исключаемый период составит с 01.07.2016 г. по 31.12.2016 г.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В нашем примере расчет среднедневного заработка будет производиться из заработной платы за 6 месяцев (январь – июнь 2017) и расчетного периода, равного 6 месяцам:

Необходим ли приказ

Хотя действующее законодательство предусматривает обязательное написание заявлений на предоставление отпуска, в случае с руководителем организации это может решаться с некоторыми исключениями. Например, вопрос может регулироваться уставом, причем если этот документ не содержит конкретных указаний на счет предоставления отпуска и не оговаривает процедуры его оформления, то директор организации заявление вообще может не писать.

Если же устав четко оговаривает весь административный процесс оформления отпуска руководителя, то он обязан написать заявление, в котором указать даты ухода в отпуск и возвращения из него. При этом, в соответствие с уставом общества, собрание может быть уполномочено решать вопрос и о продолжительности отпуска, которую затем и должен указать руководитель в своем заявлении.

Практика показывает, что, когда руководитель организации ходит в очередной или дополнительный отпуск, лучше всего, чтобы он единолично решал эти вопросы. Этот вариант позволяет избежать лишней суеты в работе компании, связанной с необходимостью созыва общего собрания. Такая процедура может занять много времени и энергии у сотрудников, необходимых для решения более важных дел, чем оформление отпуска руководителя.

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Сотрудники часто не знают, может ли работодатель отказать в оплачиваемом либо ином отпуске. Рассмотрим подробнее случаи, когда руководство может не предоставить работнику отдых.

Не составлен график отпусков

Очередность отдыха сотрудников регулируется графиком отпусков, который составляется на следующий год в конце текущего периода. Его существование является обязательным для компаний, где есть хоть один работник.

Однако, если его нет, то для оформления отпуска понадобится получение обязательного согласия администрации. Исключение составляет ситуация, когда работник впервые идет в отпуск. Как только он отработает установленный срок, работодатель должен будет предоставить ему период отдыха.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск по желанию вне графика (к примеру, летом) работник обязательно должен получить у своего работодателя на это согласие. Но работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе.

Внимание! А если этот сотрудник все равно проигнорирует запрет, то его невыход на работу будет считаться прогул, за который администрация его сможет уволить.

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Непрерывность производственного процесса предполагает, что каждый день на производстве должен присутствовать работник. В этих случаях составляется сменный график работы.

Однако, из-за временного отсутствия одного работника, работодатель не сможет отпустить другого сотрудника. Но для этого он обязательно должен получить от своего сотрудника согласие на это в письменном виде. Исключение составляют происшествия, носящие катастрофический характер.

Не выполнен план

Если график отпусков на данный год утвержден, то не имеет значение выполнил ли план работник или нет. Как только наступило время предоставления периода отдыха согласно графику, отпуск должен быть предоставлен.

Работодатель может угрожать работнику, что он его не пустит в отпуск, но это все слова. На вопрос — имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, есть только ответ — с согласия самого работника.

Важно! Запрет администрации на получения отпуска по графику считается противоправным, и при жалобе в компетентные органы, права работника будут восстановлены.

По производственной необходимости

В период увеличения работы, работодатель старается не предоставлять работникам отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Данный момент учитывается при составлении графиков отпусков. Однако, если это время совпадает с отпуском работника, который предусмотрен графиком, не отпустить его в отпуск руководство сможет, если сотрудник на это согласен. Тогда оформляется перенос отпуска.

Это же правило действует и в отношении появление внезапной производственной необходимости (например, при получении фирмой крупного заказа, служебная поездка).

Важно! Трудовым кодексом определены категории работников, для которых отпуск должен предоставлять в указанное в графике время в обязательном порядке. Например, вредные условия труда, беременные, несовершеннолетние и т

д. Однако эта льгота на пенсионера не распространяется.

Сотрудник отработал менее полугода

Кодекс устанавливает (ст. 122), что впервые право у работника на трудовой отпуск возникает после того, как он отработает не менее 6 месяцев на предприятии. Т.е. работодатель имеет право, ссылаясь на указанную статью ТК, отказать работнику в предоставлении отпуска раньше истечения указанного периода.

Однако, эта же статья не запрещает предоставлять период отдыха, если стаж работы на предприятии менее 6 месяцев, но делать это по обоюдному согласию обеих сторон.

Внимание! Таким образом, работодатель может как отказать в отпуске, основываясь на ТК, так и предоставить его по своему желанию.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

• директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
• собрание выносит решение;
• издаётся приказ;
• назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

• на какой срок предоставляется отпуск директору;
• кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание!Важноприказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

как правильно заполнить личную карточку т-2

Проверка и контроль во время отпуска

Особые случаи

Работая без ТД или по договору подряда, часто возникает множество вопросов по оплачиваемому отпуску.

Неофициальное трудоустройство

Со дня фактического выполнения трудовых обязанностей работодатель обязан оформить трудовое соглашение с подчиненным в течение 3 рабочих дней.

Если эти действия не были совершены, тогда нанимателя ждет материальная, административная и уголовная ответственность за грубое нарушение трудового законодательства. Гражданам, работающим без ТД, оплачиваемые ежегодные отпуска не предоставляются.

Важно: Страховой стаж и факт работы без отпуска трудящемуся в таком случае придется доказывать в судебных органах.

Работа по договору подряда

Граждане, работающие по договору подряда, не могут также реализовать право на отпуск (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Этот договор носит гражданско-правовой характер, который не предусматривает ежегодный оплачиваемый отдых.

Заключение

Право на отдых – это законное право всех трудящихся граждан. Несоблюдение этого права грозит серьезными последствиями для директора.

Таким образом, своевременное предоставление отдыха сотрудникам поможет рационально и эффективно использовать трудовой потенциал предприятия. А также защитит персонал от чрезмерных перегрузок и сохранит трудоспособность на длительное время. В противном случае вы уже знаете, что делать, если не дают ежегодный оплачиваемый отпуск по графику.

Как бороться за свои права?

1. Не пускать вас в отпуск при его наличии в графике руководитель имеет право лишь в том случае, если вы сами дали на то согласие. И то, исключительно при условии, что свой прошлогодний отпуск вы получили и отгуляли в полной мере. 2 года без отпуска — грубое нарушение ст.123-124 ТК.
2. Не спешите сразу тыкать в нос начальству Трудовым Кодексом. Сначала попытайтесь решить вопрос мирно и нащупать компромисс. Может, есть возможность сдвинуть ваш отпуск на пару недель, чтобы вы закончили какую-либо важную работу (это только добавит баллов к вашей «карме» для карьерного роста), или сделать ее досрочно (если вас некому подменить). Или вы сможете, например, сделать некую срочную работы прямо во время своего отдыха (можно заключить на этот случай гражданско-правовой договор). Если руководство не хочет отпускать вас на целый месяц, раздробите свой отпуск на 2 (или более) периода. А если у компании имеются финансовые проблемы, предложите разделить выплату отпускных: часть — до отпуска и остаток — после.
3. Компромисса добиться невозможно? И начальник упорно отказывает вам в отпуске? Напишите заявление на отпуск и подайте его за 2 недели до отдыха. Руководство отказывается его подписывать? Напомните ему в письменной форме (исключительно вежливо), что он нарушает ваши законные права, согласно ст.123-124 ТК. Также можно напомнить о штрафе в 30000-50000 руб. (ст.5.27 КоАП) и административной ответственности за нарушение прав работников. Данная письменная претензия составляется в 2-х экземплярах и учитывает ст. 22, 115, 122-125 ТК, ст.37 п.5 Конституции.
4. И претензия не помогла? Тогда остается только обращение Гос/инспекцию по труду (а также в прокуратуру и суд).

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).