За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Как оплатить отпускные при начале отпуска с понедельника?

1. Узнайте свои права и обязанности.

Перед тем как оплатить отпускные, важно ознакомиться с требованиями и правилами, установленными трудовым законодательством. Обратитесь к вашему трудовому договору или к HR-отделу вашей компании для получения информации о процедуре оплаты отпускных

2. Уточните сроки оплаты.

Следующим шагом является уточнение сроков оплаты отпускных. Убедитесь, что вы знаете, когда именно должны быть выплачены ваши отпускные. Это может быть перед началом отпуска или в течение определенных дней после его начала.

3. Убедитесь, что у вас достаточно средств на счету.

Прежде чем оплатить отпускные, убедитесь, что на вашем банковском счету достаточно средств для покрытия расходов на отпуск. Если у вас недостаточно денег, обсудите этот вопрос со своим работодателем.

4. Обратитесь к вашему работодателю для получения инструкций.

Если у вас возникли вопросы или вы не уверены, как оплатить отпускные правильно, обратитесь к вашему работодателю. Спросите, какие документы или процедуры вам необходимы для оплаты и уточните все детали, чтобы избежать недоразумений.

5. Следуйте инструкциям для оплаты отпускных.

Процедуры оплаты отпускных могут различаться в зависимости от политики вашей компании. Возможно, вам потребуется заполнить определенные формы или предоставить дополнительные документы. Убедитесь, что вы следуете всем инструкциям и предоставляете необходимую информацию в срок, чтобы не возникло задержек в выплате отпускных.

Помните, что оплата отпускных должна быть выполнена с учетом всех требований и правил, установленных трудовым законодательством. Будьте внимательны и следуйте инструкциям вашего работодателя, чтобы гарантировать правильную и своевременную оплату отпускных.

Как получить оплату за неиспользованные отпускные дни?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

• проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
• командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
• использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
• простоев в работе;
• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Срок перечисления НДФЛ с отпускных

Обратите внимание! Речь именно об уплате НДФЛ, а не об удержании его из выплачиваемых сумм. Удерживают налог при выплате денег работнику

А вот платеж можно сделать не сразу, а отложить на последний день месяца.

Сложностей в точном определении момента добавлял еще и п. 6 ст. 226 НК РФ в редакции, действовавшей до 2021 года. В нем говорилось, что налоговый агент должен перечислять удержанный НДФЛ не позднее того дня, в котором деньги для выплаты дохода получены в банке или переведены на счет налогоплательщика. Если ситуация иная, то налоговый агент обязан перечислить НДФЛ в бюджет на следующий день после получения дохода налогоплательщиком.

Дополнительные вопросы

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
• в месяце есть праздничные дни.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Особенности отпускных выплат

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег. Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Особенности отпускных выплат

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег. Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Ответственность за нарушение выплат

Отправлять работников в отпуск — прямая обязанность работодателя. Это зафиксировано в главе 19 трудового кодекса. В документе прописана процедура его предоставления, ведения и оплаты. Указаны виды дополнительных отпусков для той или иной категории граждан или при разных условиях труда.

Работодатель обязан вести график отпусков, в котором учитываются все дни отдыха персонала, также следить за своевременным перечислением денег и расчета отпускных. Любое нарушение очень строго карается надзорными органами в виде штрафов от 60 тыс. рублей и выше до приостановки деятельности организации на 90 дней.

Факт нарушения может быть зафиксирован как при обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника. В первую очередь проверяется наличие и действие графика, корректность поданного заявления и его дат, наличие подписанного приказа и сведения о перечислении отпускных денег. Если какой-то документ составлен неверно, в результате чего сотрудник не вовремя или не в полном объеме получил отпускные, это является поводом для наложения штрафа.

Ответственность работодателя за невыплату отпускных в срок

При нарушении сроков выплаты отпускных или отказе в их перечислении сотруднику, на работодателя накладывается определенная ответственность. Даже если работник не обратился куда-либо с жалобой, нарушение выяснится при проверке органами ФСС или ИФНС.

В качестве наказания применяются штрафы:

• если нарушение возникло впервые: на должных лиц от 10 до 20 тыс. руб., на юридическое лицо от 30 до 50 тыс. руб.;
• если подобное нарушение возникло неоднократно, то при повторном обнаружении: для должностных лиц 20-30 тыс. руб. или дисквалификация 1-3 года, для юридического лица – 50-100 тыс. руб.

В результате, работодатель не вправе нарушать сроки выплаты отпускных, которые равны трем дням. Именно за этот максимальный срок до начала отпуска денежные средства должны быть перечислены. Если работодатель допустил нарушение, заинтересованное лицо вправе обратиться с жалобой в соответствующие инстанции.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят: зарплату по утвержденной ставке; компенсации за сверхурочную работу; премиальные; иные выплаты за трудовые показатели. Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это: оплата проезда; компенсация за питание и использование личного транспорта; больничные; другие нетрудовые или социальные выплаты.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

3 рабочих или календарных дня

Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

В каком случае работодатель может избежать штрафа?

Если возникла ситуация, в которой начальник отпустил работника ранее положенного срока, скажем на следующий день после подписанного заявления, и не произвел в срок выплату, то можно избежать установленного за это нарушение штрафа следующим образом:

Самостоятельно рассчитать просрочку (за каждый день) и начислить сверх положенных денег. Это обязательно необходимо отразить в ведомости с указанием основания для такой компенсации.

Лучше добровольно выплатить сотруднику компенсации, чем ждать решение карательных органов

Важно понимать, что даже если просрочка выплаты произошла не по вине работодателя, закон будет на стороне сотрудника. Поэтому для предприятия гораздо выгоднее добровольно заплатить такую компенсацию, нежели ли дождаться проверки и выставленного штрафа.. Рассчитывается компенсация за каждый день просрочки после даты, когда должны были быть начислены деньги.

Рассчитывается компенсация за каждый день просрочки после даты, когда должны были быть начислены деньги.

Причина задержки не имеет значения, компенсация рассчитывается по специальной формуле.

Формула расчета компенсации

Сумма такой компенсации незначительна по сравнению с возможным штрафом, поэтому лучше сразу перестраховаться и выплатить сотруднику сумму вместе с отпускными.

Чтобы такие недочеты не ложились на работодателя тяжким бременем, лучше обязать сотрудников писать заявление минимум за неделю до назначенной даты. Этого времени бухгалтерии хватит, чтобы произвести все необходимые расчеты и выплатить отпускные.

Даже если вдруг сотрудник настойчиво просит не выдавать ему сразу всю сумму, а часть этих денег учесть в начислении следующее зарплате, работодатель ни в коем случае не должен идти ему навстречу.

Такая ситуация станет прямым нарушением законодательства.

Пример

Менеджер по продажам ОАО «Интермедиа» Василенко П.П. написал 12 января заявление на отпуск с 20.01.2018 – 5.02.2018. Работодатель ему отпуск согласовал и подписал заявление.

Размер отпускных за эти дни составляют 20 тысяч рублей.

Согласно ТК РФ, отпускные ему должны быть начислены 20 января 2018 года. Но фактически на банковскую карточку Василенко П.П. они были перечислены то 22 января.

Таким образом, просрочка выплаты составила 3 дня.

Работодатель обязан вместе с отпускными оплатить компенсацию за эти два дня.

Ключевая ставка ЦБ = 7,5 %.

Размер отпускных после удержания налога составил 17 400 рублей. 20 000- (20 000 *13%).

Сумма компенсация рассчитывается так:

17 400 рублей *1/150 *7,5%*3 = 26,1 рубля.

Если бы работодатель добровольно не выплатил такую незначительную сумму вместе с отпускными своему сотруднику, то инспекторы налоговой службы, при проверке, могли бы наложить штраф в размере от 30-50 тысяч рублей.

Но есть ряд ситуаций, когда работодатель вправе опротестовать санкцию.

Срок выплаты отпускных

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2021 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

Оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. В законе не уточняется, что эти три дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня. В письмеРоструда от 30.07.2021 № 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

Дополнительные вопросы

Краткая поэтапная инструкция по расчету компенсации

Если отпуск начинается в понедельник, можно выплачивать отпускные в пятницу

Обращаем Ваше внимание, несоблюдение срока выплаты отпускных является нарушением трудового законодательства. Поэтому при выявлении таких фактов трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст

5.27 КоАП РФ). Ответственность за несоблюдение сроков грозит, даже если речь идет об оплате внепланового срочного отпуска, который был оформлен по просьбе самого работника.

При этом необходимо учитывать, что применительно к формулировке «не позднее чем за три дня до начала» необходимо использовать обратный отсчет. Так например, если отпуск начинается 4 июля (понедельник), то необходимо отсчитать три дня до этой даты в обратном порядке, т.е крайним днем выплаты отпускных будет 01.07. (пятница).

Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ

Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:

1. Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
2. Величина заработной платы за расчетный период.
3. Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
4. Итоговая сумма выплат.

Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника. Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год. Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.

Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается. Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником. Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.

Количество дней отпуска в 2020 году

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.

Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Чем грозит невыплата отпускных в срок?

Статья 236 Трудового кодекса гласит, что нарушение установленных сроков в части выплат служащим, причем вне всякой зависимости, касается ли это заработной платы или того, когда выплачиваются отпускные, должно быть компенсирована за каждый день задержки. Размер компенсации составляет 1/300 от общей суммы по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. При этом не имеет значения даже была ли задержка виной работодателя, или же все произошло по независящим от него причинам.

Помимо этого, задержка выплаты отпускных может дать работнику повод обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру с заявлением о нарушении трудового законодательства, что уже влечет за собой административную ответственность и соответствующие штрафы.

Поэтому сроки выплат лучше всегда соблюдать, и мы надеемся, что наша статья прояснила, за сколько дней должны выплатить отпускные любому сотруднику.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

https://youtube.com/watch?v=AUv9Q86HBLM%26pp%3DygVy0J7RgtC_0YPRgdC6INC90LDRh9C40L3QsNC10YLRgdGPINGBINC_0L7QvdC10LTQtdC70YzQvdC40LrQsCDQutC-0LPQtNCwINCy0YvQv9C70LDRh9C40LLQsNGC0Ywg0L7RgtC_0YPRgdC60L3Ri9C1

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать. Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

https://youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

Порядок расчета отпускных в 2023 году