«вечный двигатель»: как поступить, если сотрудник отказывается от отпуска

Понятие производственной необходимости: суть и применение

Рассмотрим подробнее, что данное понятие означает и как оно применяется в практике трудовых отношений.

Суть производственной необходимости

Производственная необходимость подразумевает такие обстоятельства, которые требуют от работодателя отменить или перенести ежегодный отпуск работника. Она связана с учетом производственных и экономических факторов, которые могут повлиять на нормальное функционирование организации.

На основании производственной необходимости работодатель может принять решение о переносе отпуска, если его предоставление на данном этапе может негативно сказаться на работе организации или привести к нарушению процессов производства.

Применение производственной необходимости

• Трудовой законодательство предусматривает, что работодатель вправе отменить или перенести ежегодный отпуск работника по обоснованным причинам производственной необходимости.
• Коллективный договор может содержать более подробные правила и условия применения производственной необходимости, учитывая специфику конкретного предприятия или организации.

Примеры производственной необходимости

Производственная необходимость может быть применима в различных ситуациях. Ниже приведены некоторые примеры, когда работодатель может признать отпуск работника невозможным или нежелательным в определенный период:

График работы организации может быть нарушен из-за большого объема заказов или проектов.
Возникла необходимость выполнить срочные работы или ремонтное обслуживание важного оборудования.
Другие сотрудники находятся в отпуске или на больничном, что приводит к временному дефициту рабочей силы.

Понятие производственной необходимости играет значимую роль в сфере трудовых отношений, позволяя работодателям гибко и обоснованно управлять процессом предоставления ежегодного отпуска. Его применение осуществляется на основании трудового законодательства и коллективного договора, а также учитывает специфику каждой конкретной организации.

Обращаемся в Гос/инспекцию труда

• Как найти Гос/инспекцию труда? Все адреса в регионах сегодня без труда можно найти в Интернете. Например, здесь — www.rostrud.info
• Кто может обратиться? Любой гражданин, группа сотрудников или профсоюз.
• Пишем жалобу на работодателя (если нет желания «светить» свою фамилию, можно попросить о проверке без указания ваших ФИО — анонимно, ст.358 ТК) в произвольной форме, максимально четко и подробно описывая суть вашей проблемы. Обязательно указываем полностью все данные (анонимки инспекторы не рассматривают). Вручаем эту жалобу прямо в руки инспектору либо отправляем почтой (прим. — заказным, с уведомлением о вручении).
• Срок рассмотрения жалобы. Как правило, такие заявления рассматриваются быстро — не более 15 дней.
• Максимальный срок — 1 месяц. Правда, в мегаполисах жалоба может ждать рассмотрения и до полугода, в связи с большой загруженностью инспекторов.
• После жалобы вашу компанию посещает комиссия, и инспектор тщательно проверяет чистоту и законность выполнения всех норм по предоставлению отпусков относительно всех сотрудников организации.
• После проверки, на основании ее результатов, руководителя обычно привлекают к ответственности, согласно ст.5.27 ТК, тем самым обязывая его немедленно предоставить своим работникам отпуска соответственно графику.

Если инспектор вам отказал (и вы не собираетесь обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости), есть еще более радикальный вариант — обращение в прокуратуру и в суд. Основание — отказ в отпуске в последние 2 года.

Обычно после вызова руководства к прокурору все меры по возвращению условий работы в правовое поле принимаются работодателем незамедлительно.

Вопрос с отпуском решен, самое время — собрать вещи в отпуск по подробному списку.

Если работодатель принуждает уйти в отпуск

На практике наблюдаются 2 распространенные ситуации:

1. Компания принуждает уйти в отпуск в неудобное время, например, зимой, но график был составлен в установленный срок, и работодатель уведомил сотрудника в письменном виде не менее, чем за 2 недели до начала отдыха. В таком случае действия компании законны, и работник обязан подчиниться этому решению.
2. Компания принуждает уйти в отпуск, и при этом описанный порядок нарушен (нет графика, не поступило уведомление и т.п.). В этом случае сотрудник может попытаться оспорить решение и составить письменное заявление о переносе отпуска. Однако если согласовать его не удастся, придется опять же подчиниться решению компании. Впоследствии оспорить его можно будет только в суде.

Таким образом, сотруднику следует:

• проверить, есть ли график отпусков;
• вписаны ли даты его отдыха в этот документ;
• попытаться договориться с руководителем, составив письменное заявление с просьбой о переносе дат отдыха.

Важно! Иногда, когда на предприятии наблюдается простой, компания принуждает работников взять отпуск за свой счет на довольно длительный период. Подобная практика является незаконным, поскольку в подобной ситуации компания должна перейти на сокращенный рабочий день либо ликвидировать компанию или сократить штат в установленном порядке

Поэтому принуждать брать отдых за свой счет однозначно нельзя.

Прочтите также: Правила предоставления отпусков

2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Шесть случаев, когда можно перенести отпуск по закону

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией.

В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:

• Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
• Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!

Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.

В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:

• В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
• В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
• Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск — это и право работника (ст.

114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст.

122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

См. статью «Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя»

В ч. 3 ст.

124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год. Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался.

Формулировка «должен быть использован» относится к работнику — ведь именно он «пользуется» отпуском.

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска»

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Если же сотрудник отказывается уходить в отпуск, у работодателя возникают следующие неблагоприятные последствия:

1. большой баланс накопленных отпускных дней обременяет ФОТ и может ухудшать финансовые показатели компании, которая должна держать в резерве невыплаченные отпускные;
2. при увольнении работника (по собственному желанию, по сокращению, при реорганизации и т. п.) компания должна будет понести значительные затраты на выплату компенсации за неиспользованный отпуск;

Поэтому можно прийти к выводу, что такое поведение работника, как отказ уходить в отпуск, будет как минимум недобросовестным по отношению к работодателю, тем более при большом балансе неиспользованных отпускных дней. В п.

27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление № 2) говорится, что работодатель не должен нести ответственность за последствия, вызванные недобросовестным поведением работника. И хотя этот тезис Пленума Верховного Cуда РФ сформулирован по поводу другой ситуации, но сам принцип полагаем возможным применять в более широком смысле (к любому недобросовестному поведению работника).

См. статью «Как защититься от незаконных требований сотрудников»

Заявление о досрочном выходе из административного отпуска

Уважаемый начальник,

Я, , обращаюсь к вам с заявлением о досрочном выходе из административного отпуска.

Обоснование

Обращаясь к вам с данной просьбой, я считаю важным представить следующие обоснования:

Необходимость возврата на работу: В связи с , я считаю, что мой возврат на рабочее место необходим в ближайшее время

Готовность и возможность работать: Я готов приступить к работе и продолжить осуществлять свои обязанности с полной отдачей и эффективностью. У меня нет каких-либо ограничений или препятствий для дальнейшего ведения работу.

Отсутствие просьбы о продлении отпуска: Я не намерен просить о продлении административного отпуска и хочу вернуться к работе полностью сосредоточившись на выполнении рабочих задач.

Прошение

Я готов предоставить все необходимые документы и материалы, которые могут потребоваться для организации моего возвращения на рабочее место.

Благодарю за внимание к данному вопросу и надеюсь на положительное решение

На сколько частей можно разделить отпуск

Замена части отпуска денежной компенсацией

Статья 126 ТК РФ устанавливает возможность замены части отпускного периода на денежную компенсацию.

По установленным правилам взять возмещение вместо дней отдыха можно в следующих случаях:

1. Компенсируются дни, превышающие обязательный период в 28 дней. Такая замена возможна ежегодно по желанию работника.
2. При суммировании отпускных периодов или переносе их на следующий год также можно компенсировать те дни, которые превышают указанный минимум.

Компенсация других частей также не запрещена ТК, если она предварительно одобрена с работодателем.

Обратите внимание, что указанные правила не распространяются на:

1. Беременных женщин.
2. Несовершеннолетних сотрудников.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется всем без исключения, кто увольняются из организации.

Как отправить работника в ежегодный отпуск?

Процедура отправки работника на ежегодный оплачиваемый отдых является стандартной. Надо составить и издать приказ, а затем ознакомить с ним сотрудника.

Если подчиненный решил уйти на отдых не в соответствии с графиком в связи с возникновением личных обстоятельств, тогда следует затребовать с него заявление и ряд документов, которые подтверждают уважительность причины. Приказ в этом случае составляется на базе поданного работником заявления.

Если же сотрудник не отдыхал уже два года и не желая этого делать переносит отпускные дни снова, тогда не стоит в очередной раз идти ему на уступки. Работодатель имеет полное право привлечь такого подчиненного к дисциплинарной ответственности. Для этого следует сначала объявить замечание, а потом сделать выговор.

Чтобы наказание было законным, важно соблюдать ряд требований:

в наличии должен быть график отпусков, разработанный отделом кадров и подписанный руководством предприятия. При наличии профсоюза документ обязательно следует согласовать с данным органом. Также желательна подпись подчиненного, подтверждающая ознакомление с графиком отпусков;
за две недели до начала отдыха сотруднику должно быть отправлено уведомление о времени отпуска. Факт получения данного документа подтверждается подписью подчиненного. Если работник отказывается подписывать уведомление, тогда требуется составить соответствующий акт. Это позволит организации отстоять свои права в суде. Надо, чтобы данный акт подписали сотрудники предприятия;
должен быть издан приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Важно, чтобы сотрудник с ним ознакомился и поставил свою подпись. Если работник отказывается фиксировать факт прочтения документа, тогда необходимо составить акт об этом;
не позднее, чем за три дня, требуется выплатить подчиненному отпускные.

Если сотрудник в период отпуска продолжает ходить на работу, то это нужно зафиксировать соответствующими актами. Привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности работодатель может на основании статей №192 и 193 Трудового кодекса России.

Если после этого сотрудник продолжает ходить на работу, тогда необходимо составить уведомление. В документе надо указать, что нахождение на рабочем месте не подлежит оплате, поскольку человек по документам пребывает на отдыхе согласно утвержденному графику отпусков.

Привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудника является крайней мерой. Перед тем как принимать такое решение, рекомендуется поговорить с подчиненным, объяснить ему ситуацию.

Возможно получится достигнуть компромисса. Таким образом, отказ от отпуска является правом работника. Но более двух лет подряд по закону запрещено не брать положенный отпускной период. Это чревато для руководителя предприятия большим штрафом, приостановкой деятельности фирмы.

Если сотрудник отказывается уходить в отпуск уже третий год подряд, тогда работодателю следует определиться с вариантом дальнейших действий. Можно пойти на уступки работнику, найдя с ним компромиссное решение. Некоторые руководители могут действовать радикально, оформляя приказ на отпуск по стандартной процедуре, привлекая подчиненного к дисциплинарной ответственности, если тот отказывается выполнять распоряжение.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Можно ли изменить график отпусков?

   В график отпусков могут быть внесены изменения в отдельных случаях, поскольку в течение года не исключены изменения в кадровом составе, могут также измениться какие-то обстоятельства у работников, по которым они не смогут пойти в отпуск по графику и т.п.

Когда требуется внесение изменений в график?

• Если с согласия работника его отпуск переносится на другое время
• В случае отзыва работника из отпуска
• При замене части отпуска денежной компенсацией

   Когда после утверждения графика на работу принимаются новые работники, то изменения в график можно вносить, а можно не вносить.

   В общем, если возникают какие-то изменения в отпусках, то их лучше вносить в график отпусков. Другой вопрос, что не все работодатели даже графики составляют, поскольку как такового и кадрового делопроизводства не ведут либо составляют графики формально.

ПОЛЕЗНО: любые трудовые споры правильнее решать после консультации с нашим юристом по трудовым делам в Екатеринбурге

Необходимость отмены отпуска

Если сотрудник уже получил выплату за отпускные и хочет отказаться от предоставления отпуска, это может стать проблемой. В РФ есть определенные правила относительно отмены отпуска, и в большинстве случаев, отказываться от уже оплаченного отпуска нельзя.

Однако, в некоторых случаях, возможна отмена отпуска:

• Если сотрудник находится на больничном – в этом случае он имеет право отказаться от дальнейшего проведения ежегодного оплачиваемого отпуска. Отказать в данном случае должно быть оформлено в письменной форме.
• Если ежегодный оплачиваемый отпуск уже начался и продолжительность его пересекает сроки больничного. В этом случае сотрудник также должен написать заявление на открытие больничного и отмену отпуска.
• Если ежегодный оплачиваемый отпуск начинается после срока, на котором сотрудник уже работает, и увольнении он не мог использовать отпуск, он имеет право отказаться от его использования.
• Если сотрудник подал заявление на отпуск по собственному желанию, но впоследствии по каким-то причинам меняет свое решение.

Все случаи отмены отпуска должны соответствовать требованиям, установленным РФ. В данном случае, сотрудник обязан написать заявление и оформить его в соответствии с правилами компании и законодательством. В случае отказа от отпуска уже после его прохождения, возможно применение штрафов и санкций со стороны работодателя.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?

ДаНет, никогда

Варианты сотрудничества на время отпуска

Если сотрудник не хочет идти в отпуск, и компании это выгодно, есть возможность оформить отношения несколькими способами.

Способ 1. Заключить гражданско-правовой договор.

Чтобы контролирующие органы не признали его трудовым соглашением и не оспорили, он должен содержать:

• указание объема конкретного вида работ и суммы его оплаты;
• наименования двух субъектов ― заказчика и исполнителя;
• срок действия и исполнения;
• согласованную форму акта выполненных работ.

После исполнения обеими сторонами указанных условий необходимо подписать акты, документы, подтверждающие факт передачи денег и соглашение о расторжении.

Каких элементов при составлении договора следует избегать:

• оплаты за потраченные часы (ставка);
• требований соблюдения графика или подчинения иным бизнес-процессам;
• оплаты больничных или компенсации за вредные условия производства.

Способ 2. Отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Без согласия сотрудника сделать это не получится. Не решится в данном случае и проблема с неотгуленным отпуском: дни, в которые человек будет работать, продолжат копиться.

Для оформления отзыва необходимо:

1. Создать приказ с указанием причины.
2. Ознакомить с ним подчиненного, направив по почте или нарочно.
3. Получить согласие сотрудника в письменном виде.

Причины отзыва из оплачиваемого отпуска законодательно не установлены. Руководитель вправе принять решение самостоятельно или на основании внутренних нормативных актов компании.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Иногда работники могут отказываться от отпуска по различным причинам. В такой ситуации работодателю необходимо руководствоваться законодательством и принимать соответствующие меры.

2. Консультируйтесь с юристом

Если работник отказывается от отпуска без уважительной причины или нарушает положения трудового законодательства, рекомендуется обратиться к юристу для консультации. Юрист сможет дать адекватную оценку ситуации и помочь определить дальнейшие действия.

3. Составьте письменное уведомление

Если работник отказывается от отпуска без уважительной причины, работодатель может составить письменное уведомление с просьбой объяснить причины отказа. Уведомление должно быть отправлено работнику и содержать все необходимые детали и требования.

4. Проведите личное собеседование

Если работник отказывается от отпуска по уважительным причинам, работодатель может пригласить его на личное собеседование, чтобы обсудить ситуацию и найти компромиссное решение. Во время собеседования необходимо быть внимательным и выслушать мнение работника, предложить возможные варианты решения проблемы.

5. Подготовьте дополнительные документы

В случае, если работник все еще отказывается от отпуска без уважительной причины, работодатель может подготовить дополнительные документы, такие как заявление с предупреждением о возможных последствиях или акт о нарушении трудовых обязательств. Эти документы можно использовать в случае необходимости привлечь работника к ответственности.

• Сначала узнайте основание для отказа;
• Получите консультацию юриста;
• Составьте письменное уведомление;
• Проведите личное собеседование;
• Подготовьте дополнительные документы.

Отпускные не выплачены из-за задержки подписания приказа: возможные варианты решения

Возможная ситуация, когда отпускные не выплачиваются из-за задержки подписания приказа, может вызывать неприятные эмоции у работников

В такой ситуации следует обратить внимание на несколько вариантов разрешения данной проблемы, которые могут смягчить негативные последствия

1. Проведение переговоров с работодателем

Первым шагом рекомендуется обратиться к работодателю и попытаться уладить ситуацию путем проведения конструктивных переговоров

Важно выразить свою обеспокоенность и объяснить, почему получение отпускных является для вас важным. При обсуждении проблемы стоит документально фиксировать все основные моменты и договоренности

2. Обращение в трудовую инспекцию

Если переговоры не дали желаемого результата, можно обратиться в трудовую инспекцию с заявлением. Необходимо предоставить все документы, подтверждающие задержку выплаты отпускных, включая подписанный договор и приказ о начислении. Трудовая инспекция будет рассматривать вашу жалобу и проводить соответствующие проверки.

3. Обращение в суд

В случае продолжительной задержки выплаты отпускных, работник имеет право обратиться в суд. Решение суда может включать не только выплату задолженности, но и штрафные санкции в адрес работодателя за нарушение трудовых прав работника

Важно иметь все необходимые документы и доказательства задержки выплаты отпускных

4. Взыскание задолженности через исполнительное производство

При отсутствии результата после обращения в суд, возможно применение мер исполнительного производства для взыскания задолженности. В этом случае судебный пристав будет осуществлять принудительное взыскание с работодателя в порядке, установленном законодательством. Исполнительное производство может быть эффективным способом взыскания отпускных.

Важно помнить, что каждый конкретный случай требует индивидуального подхода, и варианты решения проблемы могут отличаться в зависимости от конкретных обстоятельств. Руководствуйтесь законодательством и проконсультируйтесь с юристом для защиты своих трудовых прав

Порядок оформления приказа

1. Заголовок приказа

Заголовок приказа должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации;
• Дата и номер приказа;
• Тема приказа.

2. Вступительная часть

В этой части приказа указывается информация о том, кем и когда было принято решение о выдаче приказа, а также обоснование необходимости принятия такого решения.

4. Заключительная часть

В заключительной части приказа указывается информация о лице, ответственном за выполнение приказа, а также сроки его исполнения.

5. Подписи

Приказ должен быть подписан руководителем организации либо уполномоченным им лицом. Подпись должна быть заверена печатью организации.

6. Распространение приказа

После оформления приказ требуется распространить среди сотрудников организации, для чего можно использовать электронную почту, внутренний портал или другие коммуникационные каналы.

Основание для оформления ежегодных отпусков

Чтобы проверка Государственной инспекции труда не выявила проблем, недостаточно только лишь вовремя платить заработную плату и обеспечивать подчиненным приемлемые условия на рабочих местах. Руководитель несет ответственность за регулярность и своевременность рекреации сотрудников, даже если сам работник не хочет расписываться в графике отпусков, отказывается соблюдать закон и отдыхать не желает.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ гл. 19 и ФЗ № 90 от 30.06.06 г., специалист имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых  (не менее 28 дней) с сохранением среднего заработка. Оно наступает через полгода непрерывного стажа.

Если человек принят по совместительству, отпуск ему предоставляется в тот же период, что и по основному месту трудоустройству. Если сотрудник заболеет во время отдыха, период необходимо продлевать на срок действия листа нетрудоспособности.

Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?

Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха. По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода.

Если сотрудник лично желает перенести отдых, тогда ему необходимо составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается предоставления отдыха за свой счет, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст.

136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.

Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны.

Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается.

Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.

Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.