Процедура сокращения штата пошаговая инструкция в 2022

Преимущественное право на оставление на работе

В силу ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем
увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации
работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем
за два месяца до увольнения.

Однако
прежде, чем направить уведомление, работодатель (комиссия) должен (должна) определить,
какие сотрудники подлежат увольнению. Здесь
следует учитывать ст. 179 ТК РФ,
устанавливающую преимущественное право оставления на работе при сокращении
численности или штата работников.

А
предоставляется такое право работникам с более высокой производительностью
труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации
предпочтение в оставлении на работе отдается:

–
семейным – при наличии двух или более
иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании
работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и
основным источником средств к существованию);

– лицам,
в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

– лицам,
получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или
профессиональное заболевание;

–
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите
Отечества;

–
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва
от работы.

Коллективным
договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся
преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности
труда и квалификации.

Преимущественно
право на оставление на работе предоставляется и другими федеральными законами. Например, Законом РФ от 15.05.1991 №
1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации
вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» такое право установлено
гражданам, получившим лучевую болезнь, и инвалидам вследствие катастрофы на
Чернобыльской АЭС, Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» –
должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне, и т. д.

Кроме
этого, работодателю следует помнить, что не могут быть уволены по сокращению
штата беременные сотрудницы и лица, перечисленные в ч. 4 ст. 261 ТК РФ:

–
женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

–
одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего
ребенка (в возрасте до 14 лет);

–
работник, воспитывающий указанных детей без матери.

Обращаем
внимание, что преимущественное право на оставление на работе может учитываться
только среди работников, занимающих одинаковую должность

Предложение вакантных мест

Помимо того, что компания обязана заблаговременно сообщить сотруднику о происходящих кадровых мероприятиях, работодатель также должен предложить человеку имеющиеся свободные должности, подходящие для него. Перечислить их можно либо в уведомлении о сокращении, либо представить отдельно.

Важно отметить, что отдел кадров должен уведомлять сокращаемого сотрудника о появляющихся свободных рабочих местах вплоть до крайнего дня работы. Увольняемому сотруднику следует предлагать все возможные варианты перевода, включая рабочие места с более низкой оплатой и более низкими должностями, а также место человека, отбывающего отпуск по уходу за ребёнком

Если сотрудник, попавший под увольнение при сокращении, соглашается на предлагаемые условия, оформляется не увольнение, а перевод.

В уведомлении с перечнем свободных мест важно указать:

Дату, когда должность предложена сокращаемому сотруднику.
Наименование должности и структурное подразделение.
Рабочий график.
Размер зарплаты.
Срок, за который работник должен принять решение о принятии или отказе от предложения.

Как определить лиц, важных для работы компании?

Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.

При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:

на уровень производительности и квалификации труда;
показатель выполнения задач работодателя;
профессионализм и опыт.

Основаниями для проведения данной оценки могут служить:

Тревожные новости, сообщенные вовремя

«Счастливчики», которыми работодатель решил пожертвовать для уменьшения штата, должны узнать об этом заблаговременно. В течение 2 месяцев у сотрудников будет на руках письменное уведомление о грядущей «свободе». В получении данного уведомления сотрудники, которые скоро станут бывшими, должны расписаться.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не противоречит процедуре только вручение извещения под роспись. Устные объявления, переговоры, помещение информации на стенде и т.п

способы юридической силы не имеют: в случае оспаривания законности сокращения работодатель не сможет доказать, что предупредил сотрудника вовремя.

Что делать при сокращении работнику?

К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:

Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
Получите от компании все необходимые документы.
В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.

При сокращении на работе права работника должны быть соблюдены. Если уволенный или увольняемый сотрудник обнаруживает явное нарушение законодательства, он вправе подать жалобу на работодателя в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Увольнение работников

Если
работник отказался от перевода на другую работу или вакантные должности в
организации отсутствовали, то по истечении двух месяцев с момента уведомления
работник увольняется. При этом с
письменного согласия работника в силу ст.
180 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут и раньше.

Увольнение
осуществляется в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.

Руководитель
издает приказ об увольнении, вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Основанием увольнения в приказе,
трудовой книжке и личной карточке будет назван п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: сокращение численности или штата работников организации.

Согласно
ст. 178 ТК РФ при таком сокращении
увольняемому выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного
заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период
трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом
выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок
сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения
по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный
срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Если
работник увольняется ранее двухмесячного срока, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного
пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об
увольнении. Кроме этого, в день прекращения трудового договора работнику должны
быть выплачены иные причитающиеся суммы: зарплата за отработанное время,
компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Не
забудьте направить сведения о
прекращении трудового договора в военкомат, если работник военнообязанный.

По
письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные
надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

* * *

В
заключение обозначим порядок действий работодателя при сокращении численности
или штата работников:

1.
Принятие
решения о сокращении численности или штата работников путем издания приказа.

2.
Утверждение
нового штатного расписания (внесение в него изменений).

3.
Формирование
списка сокращенных должностей и сотрудников с учетом преимущественного права на
оставление на работе.

4.
Уведомление
профсоюзной организации о предстоящем сокращении.

5.
Запрос мнения профсоюза при сокращении его членов.

6.
Уведомление
службы занятости

7.
Уведомление
работников о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата и
предложение вакантных должностей.

8.
Оформление
перевода в случае согласия сотрудника на работу в другой должности.

9.
Увольнение
работников.

Итак, строго соблюдайте процедуру
сокращения во избежание проблем. Плюс приведем примерный перечень документов,
которые должны иметься в наличии в организации: приказ о сокращении численности
или штата, приказ об утверждении нового штатного расписания, новое штатное
расписание, протокол комиссии по результатам анализа преимущественного права
оставления на работе, уведомление работника о сокращении, уведомление о предложении работнику
вакантных должностей, документ, содержащий мнение профсоюза, согласие работника
на досрочное расторжение трудового договора, приказ об увольнении.

И если решение работодателя о сокращении численности или штата работников
обосновано, процедура сокращения, в том числе сроки, соблюдены и все документы
в порядке – никакие проверки и судебные разбирательства вам не страшны.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Чем руководствоваться при увольнении сотрудника

Руководитель, принимая сложное решение о том, кто останется, а кто будет сокращен, не может руководствоваться своим желанием либо антипатиями. Сокращение предусматривает преимущественное право: это значит, что некоторые сотрудники имеют меньше шансов быть уволенными, чем другие. Рассмотрим факторы, которые влияют на выбор руководителя (ст. 179 ТК РФ).

Квалификация сотрудника. Лица с более высокой квалификацией имеют приоритет.
Производительность труда. Тем, кто лучше выполняет или перевыполняет установленные нормы, имеет меньше или не подвергался административным взысканиям, награждался или поощрялся другим образом, стоит меньше опасаться сокращения, чем сотрудникам с менее радужной репутацией.
Другие приоритеты. Если пункты 1 и 2 у разных сотрудников примерно равные, руководитель выберет для оставления на работе:
- имеющего 2 или более отпрысков или других иждивенцев;
- единственного кормильца семьи;
- инвалида боевых действий;
- работника, ранее пострадавшего на предприятии;
- сотрудника, направленного повышать квалификацию.
Льготные категории. При прочих равных преимущественное право окажется на стороне сотрудников-«чернобыльцев» (пп.7 п.1 ст.14 Закона «О социальной защите» от 15.05.1991 г.), лиц, пострадавших от испытаний в Семипалатинске (п.10 ст.2 ФЗ №2 от 10.01.2002 г.), а также Героев СССР и России и полных орденоносцев Славы (п.1 ст.8 Закона № 4301-1 от 15.01.1993 г.)

Сравнительный анализ всех этих пунктов должен быть отражен в личных делах каждого кандидата на увольнение.

Часто задаваемые вопросы

В связи с наличием некоторых льготных категорий трудящихся зачастую возникает вопрос, а возможно ли сокращение пенсионеров при сокращении штата. Работники, достигшие пенсионного возраста и получающее соответствующее пенсионное обеспечение, являются такими же штатными сотрудниками, как и все остальные труженики, поэтому на них в полной мере распространяется трудовое законодательство, в частности, нормы ст.81 ч.2 ТК РФ, то есть сократить пенсионеров можно.

Вас заинтересует эта статья — Регистрация ООО: пошаговая инструкция.

Однако, как было сказано выше, на некоторые категории сотрудников распространяется преимущественное право оставления, ввиду высокой квалификации и наличия опыта работы, а также длительного стажа, которые могут стать решающим факторов при выборе сокращаемого работника.

Учитывая, что сотрудники пенсионного возраста, как правило, являются квалифицированными работниками и обладают приличным стажем, а также опытом работы, у них есть все шансы сохранить свое рабочее место.

Также, зачастую, многие работники считают, что выходное пособие при увольнении по сокращению штатов выплачивается в размере трехмесячного заработка, что является ошибочным мнением. Трехмесячный средний заработок может быть выплачен только в случае, если подобное условие предусмотрено в коллективном договоре, в остальных же случаях работнику при сокращении выплачивается выходное пособие в размере одного среднего заработка.

Право на получение пособия за второй месяц после увольнения у бывшего сотрудника возникает только в случае, если он не трудоустроится в течение двух месяцев официально и предъявит трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве.

А вот пособие за третий месяц выплачивается уже в исключительных случаях и только по решению Службы занятости, при условии, что уволенный работник в течение 14 дней с момента высвобождения, встал к ним на учет, и они не смогли его трудоустроить по объективным причинам.

Возникают вопросы и у работников, которые были сокращены с нарушением процедуры, в частности, каковы их шансы на восстановление в прежней должности. Как свидетельствует судебная практика, в большинстве случаев, суд становиться на сторону именно сотрудников, обязывая работодателя не только предоставить прежнее место работы, но и выплатить компенсацию за лишение права трудиться, а значит, получать доход.

Как правило, судебный процесс длиться от нескольких месяцев до полугода, и при решении вопроса в пользу бывшего работника, предприятие обязано будет выплатить и компенсацию за моральный ущерб, и компенсацию за препятствие трудиться за все дни с момента увольнения, причем календарные дни, а не рабочие.

Именно поэтому каждому руководителю нужно внимательнее относиться к процедуре увольнения сотрудников в связи с оптимизацией штата и четко соблюдать все установленные законом нормы.

– оцените статью, 3.58 / 5 (кол-во голосов — 12)

You need to enable JavaScript to vote

Оптимизация численности и штата: виды сокращения

Работодатель не имеет права сокращать работников без весомой причины. Уважительными для сокращения штата считаются такие основания:

реорганизация предприятия;
изменение технологических условий работы;
ликвидация организации.

В каждом из этих случаев работник имеет право на гарантии и компенсации со стороны начальства.

Согласно Письму Роструда № 276-6-0 от 05.02.2007 г., сокращения персонала в связи с реорганизацией в 2016 году не могут быть вызваны только фактом реорганизации. Ведь по умолчанию действие трудовых договоров продолжается. Сокращение должно проводиться в соответствии с определенной процедурой. Даже если услуги работника больше не нужны предприятию, человеку обязаны предложить сначала другую должность и другие обязанности, и только при его несогласии увольнять.

Увольнение, связанное с ликвидацией организации, позволяет избавиться сразу от всех сотрудников. В том числе от тех, которых положены дополнительные гарантии на случай сокращения (пребывающих на больничном, в отпуске по уходу за ребенком). Однако это возможно только в случае, если предприятие действительно перестает существовать физически, а не меняет вывеску и состав учредителей.

Что делать, если попал под сокращение при реорганизации в форме присоединения? Этот вопрос волнует многих, ведь при слиянии предприятий некоторые должности дублируются (например, главный бухгалтер или экономит). А значит, кто-то попадет под сокращение. Преимущество отдается, не тому работнику, который служит в головной организации, а тому, кто обладает большей квалификацией. Последнюю определяет специальная квалификационная комиссия.

Сотрудника с низшей квалификацией имеют право уволить только в случае, если он не согласится на другую предложенную работу в рамках организации. При этом должна быть задействована именно процедура сокращения, но не одностороннее изменение условий трудового договора (что фактически не допускается).

Положенные выплаты

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку. Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения. Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.

Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.

Полное погашение всех долгов по заработной плате и неиспользованному отпуску не позднее дня увольнения.
Выходное пособие, которое равно среднемесячному доходу (не позднее шести дней с момента увольнения).
Средний заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев с момента увольнения (только при условии обращения в службу занятости и отсутствии подходящей вакансии).

Бывают случаи договорённости сторон, когда работник может быть уволен до истечения двух месяцев после его уведомления и с его письменного согласия. В такой ситуации, сотруднику выплачивается дополнительная денежная компенсация в размере среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально дням, оставшимся до увольнения. Эта компенсация является дополнительной выплатой и не отменяет других положенных пособий по Трудовому кодексу.

Иногда возникают особые случаи, когда сотрудник отказывается переходить на другую должность, а нынешнюю не может занимать по причине:

восстановление на должности работника, который занимал её ранее (к примеру, выход из декрета или судебное решение);
отказ переезжать в другой город, куда переводится должность;
призыв сотрудника в армию;
изменение трудового договора и его условий;
признание работника неспособным к труду.

В данной ситуации он также подпадает под сокращение и ему полагается двухнедельный средний заработок.

Этап 4. Предложить вакансии для перевода сокращаемых сотрудников

Что обязаны выплатить при увольнении по сокращению

Категории работников, не подлежащих сокращению

Несмотря на кадровую политику предприятия и желание уволить некоторых сотрудников по ряду причин, которые не всегда являются обоснованными, существует категория трудящихся, которых сократить в установленном законом порядке практически невозможно, а именно, запрещено сокращение беременной женщины при сокращении штата на основании ст.261 ТК РФ, исключением является только полная ликвидация предприятия.

Также нельзя уволить в связи с сокращением сотрудниц, которые имеют детей младше трехлетнего возраста или отцов, которые воспитывают детей сами.

Не подлежат сокращению и матери-одиночки либо отцы-одиночки, воспитывающие ребенка-инвалида, либо ребенка, который не достиг 14-летнего возраста.

Нельзя уволить и сотрудников, которые являются единственными кормильцами семьи при наличии как минимум трех детей, младшему из которых нет 3 лет.

Однако, оговоренная статья допускает и исключения, то есть указанные категории сотрудников могут быть уволены, в связи с сокращением штата в случае, если допустили ряд нарушений.

В частности, были привлечены к дисциплинарной ответственности в связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины либо неисполнением своих непосредственных обязанностей, а, возможно, совершили аморальный поступок.

Некоторые нюансы сокращения штата

Зачастую, даже при четко прописанной процедуре увольнения в связи с сокращением возникают ситуации, когда уволить работника в срок, установленный в уведомлении, не представляется возможным, в частности, если работник на момент увольнения заболел и в соответствии со ст.81 ТК РФ его уволить нельзя.

В этом случае, предприятие обязано сохранить за работником его рабочее место до полного выздоровления, и соответственно оплатить все дни нетрудоспособности и только после уволить.

Кстати, законодательством установлен минимальный срок уведомления о предстоящем сокращении, а именно два месяца, но нигде не установлен запрет на увольнение в более поздний срок, опять же что применимо в случае временной нетрудоспособности.

Подобная дилемма при увольнении по сокращению может возникнуть и при предоставлении работнику ежегодного отпуска. В частности, нормы ст.123 ТК РФ обязывают и сотрудника и руководителя соблюдать график предоставления отпусков, поэтому высвобождаемый работник, на момент сокращения, может и не работать, а отдыхать, и опять же на основании ст.81 ТК РФ его в этот период уволить нельзя.

Как открыть ИП самостоятельно? Пошаговая инструкция. — здесь больше полезной информации.

В этом случае возможно два варианта дальнейших действий, которые являются законными. Работнику нужно будет предоставить ежегодный отпуск в соответствии с графиком и по окончании отдыха уволить по сокращению штата с предоставлением положенных выплат. Либо ежегодный отпуск можно перенести на более ранний срок, дополнительно издав приказ о внесении изменений в график отпусков.

Как избежать сокращения на работе и противостоять ему?

Иногда сотрудник не может избежать увольнения, даже доказав свою ценность для компании. Ведь разрывают трудовые договора не только с работниками выборочно, но и целыми департаментами. В выигрышной ситуации оказывается тот, кто способен ориентироваться в действующем законодательстве.

Некоторые категории работников запрещается увольнять по сокращению. Например, в ст.261 ТК РФ указано: «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации». Нельзя уволить мать, пребывающую в отпуске по уходу за ребенком или ухаживающую за ребенком-инвалидом, одиноких родителей. О последних говориться в Постановлении пленума Верховного Суда № 1 от 28.01.2014 г

;
Нужно обращать внимание на дату уведомления о сокращении. Два месяца отсчитывается от дня ознакомления сотрудника с уведомлением;
Процедура увольнения сотрудников должна соответствовать виду сокращения (штата или количества работников);
Следует мониторить наличие свободных вакансий в организации

Прежде, чем сократить работника, начальство должно предложить ему другую должность на предприятии,. Если кто-то из коллег уволился по собственному желанию, вместо него могут оставить кого-то, кого планировали сократить;
Если увольнения не избежать, стоит требовать у работодателя компенсацию.

Во всех перечисленных утверждениях есть тонкости, поэтому лучше досконально ,изучить законодательную базу.

Гарантии при сокращении работника по инициативе работодателя

Помимо преференций для отдельных категорий работников, работодатель обязан предоставить гарантии и выплаты для всех уходящих. Какая статья в трудовом кодексе по сокращению на работе закрепляет эти положения?

Для наемных работников компенсации и гарантии перечислены в ст. 180 ТК РФ. Среди них:

Заблаговременное предупреждение о будущем сокращении не позднее, чем за два месяца до него,. Однако сотрудник имеет право согласиться на более ранее расторжение трудового договора;
Право на получение другой имеющейся вакансии в рамках организации;
Компенсация за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ);
Выплата выходного пособия в размере одного среднемесячного заработка (ст.178 ТК РФ);
Сохранение среднемесячного заработка на срок поиска работы (не больше, чем на два месяца, при этом засчитывается выходное пособие).

Согласно ст.178 ТК РФ «Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий».