Начисление отпускных в 2023 году

Что делать бухгалтеру

В исключении периодов есть своя логика. Обычно за эти дни выплачиваются суммы, которые заметно отличаются от зарплаты: больничные, простой и т.д. Исключая их из расчёта, мы улучшаем положение работника. С нерабочими днями — та же коллизия:

Схема с исключением «нерабочих» дней невыгодна для работника только в одной ситуации: если незадолго до карантина ему повысили зарплату и в «нерабочие» дни платили её в полном объёме. Тогда из-за исключения «нерабочих» дней средний заработок будет заметно ниже, чем мог бы быть.

Если вы столкнулись с такой ситуаций, обратитесь за разъяснениями в Минтруд. Ещё один вариант — на свой риск рассчитать таким сотрудникам средний заработок по первой схеме, без исключения «нерабочих» дней. Если у вас коммерческая организация, претензий со стороны проверяющих к вам, скорее всего, не будет, ведь вы защищаете интересы работника. А вот бюджетным учреждениям придётся строго следовать указаниям Минтруда, чтобы не допустить перерасхода бюджета.

Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту заработной платы

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как считаются отпускные и порядок их оплаты

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.

Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.

Что меняется для сотрудников

Если в «нерабочие» дни зарплата не сокращалась

Если в «нерабочие» дни сотрудник получал те же деньги, что в обычное рабочее время, методология подсчёта среднего заработка на выплатах почти не скажется.

Допустим, сотрудник уходит в отпуск с 10 июня. Расчетный период — 12 предшествующих месяцев (июнь 2019 — май 2020).

Пусть все 12 месяцев у сотрудника оклад 50 000 рублей, в том числе и в апреле-мае 2020 года, когда были «нерабочие» рабочие дни. «Нерабочие дни» у сотрудника были с 1 апреля по 8 мая. У работника стандартный пятидневный график. Иных исключаемых из расчёта среднего периодов нет.

Считаем средний по первой рекомендации (когда ничего исключать не надо):

50000*12/(29.3*12) = 50000/29,3 = 1706.48 за один календарный день отпуска.

Считаем средний по второй рекомендации:

В числителе: 50000*10 + 0 (за апрель) + 50000*14/17 (за рабочие дни мая с 12 числа) =541176,47 В знаменателе: 29,3*10 + 0 (за апрель) + 29.3*(31-8)/31 = 314.74 Средний за один календарный день отпуска: 541176,47/314,74 = 1719,44

Разница составит на 12.96 рубля в день. Причем в данном случае она такая заметная только потому, что до 8 мая только 3 рабочих дня на 8 календарных.

Если бы «нерабочие» дни продлились до 22 мая, то разница была бы существенно меньше:

В числителе: 50000*10 + 0 (за апрель) + 50000*5/17 (за рабочие дни мая с 25 мая) =514705.88 В знаменателе: 29,3*10 + 0 (за апрель) + 29.3*(31-22)/31 = 301,51 Средний заработок за один день: 514705,88/301,51 = 1707,09 — разница в 61 копейку!

Таким образом, если во время «нерабочих» дней оплата производилась без изменений, как если бы человек работал, то сумма среднего, рассчитанная разными способами, будет отличаться незначительно — плюс-минус пара десятков рублей.

Если в «нерабочие» дни сотрудник получал меньше или больше

Совсем другое дело, если из-за «нерабочих» дней зарплата платилась другая. Например, обычно сотрудник кроме оклада 50 000 рублей ежемесячно получал премию 20 000 рублей, а в период самоизоляции её не начисляли. Получается, что за 10 месяцев до апреля он получил 200 000 рублей премии, за апрель 0 рублей, за май 20000*14/17 = 16470,59.

Расчёт среднего без исключения нерабочих дней даст результат: (50000*12 + 216470,59)/(12*29,3) = 2322,16

Расчёт среднего с исключением нерабочих дней даст результат: (541176,47 + 216470,59)/314,74=2407,22 — отличие в 85 рублей за один день отпуска.

Может быть и другая ситуация. Пусть тому же самому сотруднику с апреля повысили зарплату с 50 000 до 70 000 рублей. При этом повышение было персональное, а не в целом по подразделению/организации.

Тогда по старой рекомендации средний у сотрудника посчитали бы по формуле: (50000*10 + 70000*2)/(12*29.3) = 1820.25

По новой же рекомендации получится: (50000*10 + 0 (за апрель) + 70000*14/17) / 314,74 = 557647,06/314,74 =1771,77 — на 48,48 рубля меньше, чем по старой рекомендации.

Краткая поэтапная инструкция по расчету компенсации

Как рассчитать отпуск в новогодние праздники 2024?

Особые случаи рассчета отпускных в 2024 году

В 2024 году в рассчете отпускных могут возникнуть некоторые особые случаи, которые должны быть учтены:

1. Отпускные для сотрудников, проработавших менее одного года:

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если сотрудник проработал менее 6 месяцев в организации, то ему полагается отпуск без сохранения заработной платы. Если сотрудник проработал от 6 месяцев до одного года, то длительность отпуска составит 14 календарных дней

Важно учесть, что дни нетрудоспособности и нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не учитываются в общем стаже работы

2. Отпускные для сотрудников, проработавших на одном месте более одного года:

Сотрудникам, проработавшим на одном месте более одного года, полагаются дополнительные дни отпуска в зависимости от стажа работы. Так, за каждый полный год стажа сотруднику начисляется дополнительный день отпуска, при условии, что общая продолжительность отпуска не превышает 42 календарных дней.

3. Отпускные для сотрудников, работающих по сокращенному рабочему дню или неполному рабочему времени:

Сотрудникам, работающим по сокращенному рабочему дню или неполному рабочему времени, отпускные начисляются пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает на полставки, то ему будет начисляться половина отпускных.

При рассчете отпускных для каждого указанного случая следует учитывать действующее законодательство и установленные нормы, а также принятые в организации правила и положения, которые могут влиять на рассчет отпускных сотрудников.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Пример расчета

У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник

Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников

Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.

Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.

Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.

Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.

Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.

Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.

Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.

Посмотрите видео о том, выгодно ли брать отпуск с праздничными днями:

Как учесть дополнительные дни отпуска

Как переносятся новогодние праздники в отпуске?

Налог на прибыль и отпускные

Расчет отпускных в 2024 году с учетом МРОТ

Для расчета отпускных в 2024 году следует учесть минимальный размер оплаты труда (МРОТ). МРОТ устанавливается государством и определяет минимальную сумму оплаты труда работников в России.

Таким образом, если минимальный размер оплаты труда составляет 15 000 рублей, а заработная плата работника за два месяца составляет 25 000 рублей, то размер отпускных будет составлять 30 000 рублей (2 МРОТ).

Пример расчета отпускных в 2024 году

Для наглядности приведем пример расчета отпускных в 2024 году с учетом МРОТ.

Заработная плата	МРОТ	Отпускные
30 000 рублей	15 000 рублей	30 000 рублей
40 000 рублей	15 000 рублей	40 000 рублей

Таким образом, при расчете отпускных в 2024 году необходимо учесть минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Если 2 месячных заработка работника дает сумму, меньшую МРОТ, то размер отпускных должен быть увеличен до суммы МРОТ. В противном случае, размер отпускных остается без изменений и составляет две месячные заработные платы.

Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета

Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.

Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.

Рассчитаем на примере

Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.

Законодательная база

Не у всех граждан отпуск будет одинаковым по продолжительности. Все зависит от уже накопленного трудового стажа, от места труда. Общепринятая норма, что подкреплена 115 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации, говорит о 28 календарных днях каждый год. Сверх обычного предоставляется 7 календарных дней сотрудникам, которые заняты деятельности с вредным или опасным контекстом.Еще на дополнительный отпуск могут рассчитывать работники с особым характером работы, перечень таких работ устанавливает Правительство РФ.

Предположим, вы обычный служащий, то имеете право на 28 календарных дней в год уходить в оплачиваемый ежегодный отпуск. Длительность или максимальный предел такого отпуска Правительством РФ не регламентирован, но это должно быть прописано в рамках трудового договора или соглашения по вашему месту работы.

Отпуск дается на ежегодной основе. Если вы только устроились на работу, то после полугода непрерывного труда вы получаете право на использование одной части отпуска. По соглашению с работодателем такой отпуск можно оформить и до окончания этого срока.

Для определенных категорий лиц отпуск, до истечения полугода должен быть предоставлен незамедлительно:

Женщинам перед декретом или после декрета.
Сотрудникам в возрасте до 18 лет.
Сотрудникам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев и в ряде других случаев предусмотренных законом РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет вам отдохнуть от текущей деятельности и с новыми силами приступить к своим служебным обязанностям. Помимо этого существует:

Отпуск по временной нетрудоспособности.
Декретный отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком.
Учебный отпуск.
Когда можно уйти в отпуск

По Трудовому Кодексу Российской Федерации организация в конце года составляет график отпусков на всех сотрудников. Это может быть проведено как в одностороннем порядке, так и совместно с работниками. Это зависит от внутреннего устава. При этом распределяются все дни отпуска либо одной частью (28 дней или более) или частично. Одна часть отпуска, если он делится, должна состоять из 14 календарных дней.

Работодатель обязан показать график сотрудникам и получить письменное согласие на установленные даты. Отпуск может быть перенесен по заявлению от сотрудника или работник может не использовать дни, установленные работодателем.

Работник за 14 дней обязан уведомить работодателя о желании воспользоваться правом на отдых, с указанием срока отпуска. Работодатель обязан оплатить такой отпуск в срок, а именно за три рабочих календарных дня до даты отпуска.

Если у работника происходят семейные или иные обстоятельства, то он может уведомить работодателя в этот же день и по соглашению сторон работодатель предоставляет такому сотруднику отпуск без сохранения содержания.

На такой отпуск имеют право:

Участники ВОВ (35 календарных дней).
Работающие пенсионеры (14 дней).
Бракосочетание сотрудника (5 дней).
Близким членам семьи военнослужащего (14 дней).
Смерть близкого родственника, рождение ребенка (5 дней).
Отпуск в праздничные дни

Этот вопрос задают себе многие работники, ведь по ТК РФ эти дни и так выходят неработающими.

Согласно 112 статье Трудового Кодекса РФ в России 14 праздничных дней, которые четко регламентированы. Если один из установленных правительством праздничных дней попадает на выходной (субботу или воскресенье), то этот день может быть перенесен на ближайший рабочий день (понедельник или пятницу). Ежегодно правительство РФ составляет производственный календарь, где заранее можно просмотреть будущие выходные по ТК РФ.

Отпуск в праздничные дни

Если отпускные дни совпадают с праздничными, причем как с теми, что были перечислены в списке основных, так и с дополнительными, то такие дни не засчитываются как отпуск. Получается, что за них не будет оплачено как за любой другой день отпуска, но зато они приносят дополнительные дни отдыха.

К основным ежегодным праздничным дням относятся:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – выходные на Новый Год;
7 января – Рождество;
23 февраля;
8 марта;
1 мая;
9 мая;
12 июня;
4 ноября.

Кроме этих дней возможны также еще некоторые праздничные дни, действующие, допустим, лишь в определенных районах, областях, республиках или городах (к примеру, День Города), также возможны религиозные праздничные дни.

Однако согласно российскому законодательству такие дни, то есть не являющиеся ежегодными праздничными днями, не могут включаться в число отпускных дней и чаще всего бывают рассчитаны как обычные выходные. Получается. что оплачен такой день будет, а вот дополнительного дня отдыха не даст.

Такая ситуация, как мне кажется, примерно выгодна обеим сторонам — и работодателю, и работнику. Получается, что начальству дополнительно платить за эти дни не приходится, а вот трудящиеся люди получают бонус в виде пары выходных, которые, возможно, ранее не были предусмотрены.

Начисление отпускных в 2023 году, примеры расчета

Для подсчета денежных средств, положенных для отпуска в 2023 году, обозначается расчетный отрезок времени для отдыха.

Длительность расчетного отрезка времени находится в зависимости от величины стажа рабочего, работающего в учреждении. Однако при любом варианте расчетное время не может быть более 1-го года. В законодательных актах нет ясного определения для начисления персоналу, работающему, например, на полставки.

Если лицо отработало в учреждении более одного года, то расчетное время для него будет равняться 12-и месяцам.
Если же лицо проработало в учреждении менее 1-го года, расчетное время составит фактическое число проработанных месяцев, т. е. равняется менее 12-и месяцев.
Начало расчетного времени – первый день трудовой деятельности. Таким образом отсчет стажа, для определения продолжительности отпуска, осуществляется с первого дня прихода на работу.
Окончание расчетного времени — заключительный день месяца, предшествующего месяцу отправления на отдых.

Для примера вычисления компенсации отпуска, примем следующие исходные показатели:

Человек планирует отдохнуть с 03.06.2023 на 28 календарных дней.
Для подсчета принимается расчетный отрезок времени — с 01.06.2017 по 30.05.2018.
Работник отработал полный период с з/платой 11 000 руб. в месяц.
С 1 мая зарплата была поднята до 11 163 руб.
Согласно начислений бухгалтерии, среднедневная з/плата работающего — 375,42 руб. (11 000 ₽×12 мес.: 12 мес.: 29,3 дн.).
Бухгалтер насчитал отпускные — 10511,76 руб. (375,42 ₽× 28 дн.).
Средняя з/плата рабочего менее МРОТ (11 000 <11 163). Поэтому необходимо выполнить доплату отпускных.
Среднедневная з/плата на базе принятого федерального МРОТ обязана быть — 380,99 руб. (11 163 ₽× 12 мес.:12 мес.: 29,3 дн).
Отпускник недополучил 155,96 руб. .

Таким образом, по новому законодательству средняя з/плата при подсчете денег рабочему, который отработал все дни, не имеет права быть меньше федерального МРОТ.

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Для правильного отражения отпускных в 6-НДФЛ следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Учтите налоговую базу и ставку

Отпускные являются доходом, и соответственно, на них должен быть уплачен налог. Прежде чем отражать эти выплаты в декларации по 6-НДФЛ, убедитесь, что вы знаете свою налоговую базу и ставку налога на доходы физических лиц, действующие в текущем году.

Обратите внимание на возможные льготы. В некоторых случаях, например, если вы уходите в отпуск по уходу за ребенком, может применяться определенная льгота к отпускным

Уточните информацию о доступных льготах и укажите их в соответствующих разделах декларации

В некоторых случаях, например, если вы уходите в отпуск по уходу за ребенком, может применяться определенная льгота к отпускным. Уточните информацию о доступных льготах и укажите их в соответствующих разделах декларации.

4. Сохраните документы

Для подтверждения информации, указанной в декларации, рекомендуется сохранить все документы, связанные с отпускными. В случае проверки со стороны налоговых органов вы сможете предоставить документы, подтверждающие вашу правильность и законность.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.

Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе?

Рассмотрим на примере

Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Что случилось?

Роструд на своем официальном сайте ответил на вопрос работника о правомерности включения работодателем в счет ежегодного оплачиваемого отпуска субботы и воскресенья, если отпуск включает в себя пятницу. Чиновники признали такую практику нарушающей права работников и предостерегли работодателей от таких действий:

Вопрос:

— Работодатеь обязывает брать в счет отпуска субботу и воскресенье, если отпуск включает в себя пятницу, независимо от того сколько дней берешь — 3, 4, 5. Объясняет это соглашением, которым является график отпусков. Дело в том, что в гарфик отпусков нет возможности внести 3, 4, 5 или другое кол-во дней, не включая субботу и воскресенье. Вносим график отпусков в программу SAP HR, в которой нет возможности не включать субботу и воскресенье, если отпуск примыкает к пятнице. Правомерно ли это? И как добиться того, чтобы не обязывали включать субботу и воскресенье в отпуск, который примыкает к пятнице? Спасибо.

Ответ:

Нет, неправомерно. Работодатель не вправе склонять работника к разделению ежегодного оплачиваемого отпуска так, как ему удобно. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (в Вашем случае работодателя).

Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

Дополнительно сообщаем, что при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 10 января 2024 г. № ПГ/28100-6-1

Вопрос: Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Может ли работодатель заранее в локальном нормативном акте предупредить работников, что, пользуясь предоставленным ему законом правом, он не будет согласовывать варианты разделения отпуска, при которых хотя бы одна из частей отпуска составляет менее 7 дней?

Будет ли корректной, например, такая формулировка локального нормативного акта: «По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Работодатель не предоставляет своего согласия на разделение отпуска на части, если хотя бы одна из его частей составляет менее 7 календарных дней»?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 12 декабря 2023 г., в пределах компетенции сообщает.

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Из части первой 123 ТК РФ следует, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ).

В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков и приказа работодателя.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая статьи 125 ТК РФ).

В связи с тем, что законодательством не определено, какая из частей отпуска может иметь указанную продолжительность, полагаем, что по согласованию между работником и работодателем как первая, так и последующие части ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть продолжительностью не менее 14 календарных дней.

ТК РФ не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска.

В этой связи, при использовании отпуска по частям, работнику предоставляется то количество дней, которое было согласовано с работодателем, и указано в его заявлении.

Таким образом, работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

В силу части четвёртой статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Разъяснение от Роструда

Первоначальные правила двух учреждений были противоположными друг другу. Однако в июле 2024 г. Роструд проработал систему учета и разъяснил все особенности расчета усредненного дохода граждан. Это было прописано в письме Роструда от 20 июля 2024 г., изданного под №3780-6-1.

Было пояснено, что при вычислении усредненного дохода в расчеты включается заработная плата, полученная работником, и фактически отработанный период за последние 12 календарных месяцев. При этом таковыми считаются временной промежуток с 1-го по 30-е или 31-е число месяца (для февраля: по 28-е или по 29-е в зависимости от того, является ли год расчета високосным или нет).

Нерабочими днями были объявлены периоды:

30.03.20 – 30.04.20;
06.05.20 – 08.05.20;
24.06.20 – 01.07.20.

Если судить по датам, то указанные временные промежутки не подходят под указанное определение. Соответственно, учитывать их не нужно при вычислении усредненного заработка.

В Роструде были также объяснены противоречия, возникшие с Министерством труда. Как было заявлено в письме, оба учреждения «говорили» об одном и том же, используя разные формулировки.