Приказ о работе в выходной день

Правила составления и оформления

Унифицированной формы для подобного документа законодательство не разработало. Записка оформляется в свободном стиле на стандартном листе бумаги. Поскольку документ является частью внутреннего документооборота и может стать основанием для приказа директора, следует оформлять его грамотно и лаконично.

Обязательным для деловой документации такого рода является использование следующих структурных элементов:

• стандартная «шапка» — наименование организации, должность, фамилия, инициалы автора записки и лица, которому она адресована;
• вид и название документа;
• основная информативная часть;
• дата, подпись автора;
• входящий номер, дата принятия к рассмотрению, позже – резолюция руководителя предприятия.

При привлечении сотрудника к работе в его законный выходной день необходимо очень внимательно отнестись к каждому документу, имеющему отношение к этому. Если работник обратится в Трудовую комиссию с жалобой, доказать правомерность и необходимость привлечения его к работе в выходной день будет очень непросто. Закон стоит на стороне работника, который имеет конституционное право на отдых.

Труд в выходные (общие положения)

В ст. 111 ТК РФ определен общий для всех трудящихся выходной — воскресенье. Если в организации установлена пятидневная неделя, то второй день отдыха определяется правилами трудового распорядка либо колдоговором. Порядок привлечения к труду в выходные распространяется и на праздники, общие для всего населения и свободные от работы, — их список закреплен ст. 112 ТК РФ. Однако из п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ следует, что субъекты Федерации могут объявлять в пределах своих границ праздники (религиозные), во время которых население освобождено от работы.

ВАЖНО! Праздники, привязанные к профессии, а также памятные дни (День юриста, День ВДВ и т. д.) к официальным дням отдыха не относятся. Специального распоряжения для привлечения к труду в рассматриваемые дни не требуется, так же как и согласия трудящихся и какого-либо возмещения

Общая норма такова: труд в выходные и/или праздничные дни (далее — ВиПД) запрещен. Однако в установленных законодательством пределах работодатель все же может мобилизовать работников в соответствующие дни. Процедура привлечения к работе в ВиПД регламентирована ст. 113 ТК РФ. Работники при этом могут быть привлечены как с их одобрения, так и без их согласия (в строго определенных законом случаях).

Нижеперечисленных сотрудников вообще нельзя привлечь к труду в ВиПД, даже если они на это согласны:

1. Женщин, ждущих ребенка (ст. 259 ТК РФ).
2. Работников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ). Исключением выступают только работники, указанные в приведенной норме (спортсмены, работники кино, театров, СМИ и т. п.).

Кто и когда создает

Служебная записка о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной обычно пишется руководителем той службы, которой требуется эта работа. В ней должно быть четкое обоснование целесообразности ее выполнения именно в этот день (дни). Руководителю отдела, непосредственно ответственному за выполнение этой работы, следует предварительно определить, кто из сотрудников ему необходим, и заранее договориться с ним. Уведомить его можно и устно – по телефону или мессенджеру, но удобнее сделать это письменно. В этом случае имеет смысл отдельной строкой указать, что согласно ст.113 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу. При отсутствии возражений работник может написать свое согласие на этом же листе.

Важно – в уведомлении четко прописывается объем и сроки выполнения необходимой работы, а в согласии работник сообщает, на какой вариант компенсации (двойная оплата или отгул) он согласен. Нередко встречается вариант, когда служебную записку пишет не руководитель отдела, а сам работник, который осознает, что для качественного выполнения своих служебных обязанностей ему придется дополнительно поработать в свой выходной

В этом случае имеет смысл внести в текст документа свое согласие на выход на работу и указать, какую форму компенсации он выбирает

Нередко встречается вариант, когда служебную записку пишет не руководитель отдела, а сам работник, который осознает, что для качественного выполнения своих служебных обязанностей ему придется дополнительно поработать в свой выходной. В этом случае имеет смысл внести в текст документа свое согласие на выход на работу и указать, какую форму компенсации он выбирает.

Служебная записка подается непосредственно руководителю организации.

Приказ о работе в выходные (праздничные) дни

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е. не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха. Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Назначение документа

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

• вдвойне;
• , когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

• разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
• воспользовавшись электронной почтой;
• лично.

Основные разделы и образец

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

• перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
• резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
• условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
• объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
• задания, которые надлежит выполнить;
• указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
• применяемый для расчетов коэффициент;
• перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
• обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Сколько хранить приказ

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

• до 2003 года – 75 лет;
• после – 50.

Образец приказа на работу в выходные дни

Приказ о выходе на работу в выходной день (образец) сложился в результате многолетней практики трудовых правоотношений. Принято пользоваться примерно таким бланком:

Здесь указаны:

• причина вызова;
• ФИО и должность работника;
• форма компенсации;
• документ, подтверждающий согласие потрудиться.

Заполненный документ приобретает такой вид:

В нем отображено:

• кого привлечь и в какие дни и часы;
• как компенсировать понесенные сотрудниками затраты времени отдыха;
• кто будет контролировать;
• на чем основывается приказ.

Образец приказа на работу в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни (образец) берется практически аналогичный:

В документе нашлось место:

• причине издания приказа;
• перечню задействованных сотрудников;
• продолжительности труда;
• упоминанию ответственного лица, которое выполнит оплату по указанному принципу.