Как сократить сотрудника: инструкция для работодателя

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Однако специалисты рекомендуют использовать рекомендованный шаблон. Кроме того, опираясь на него, кадровики и делопроизводители могут разработать индивидуальный бланк. Отметим, для регулярного использования его необходимо зарегистрировать в ЛНА.

Если же нет потребности в регистрации постоянной форму, то предприятия и организации могут формировать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа. В то же время есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе:

• название организации;
• Ф.И.О., должности увольняемых сотрудников;
• причины их сокращения.

Также приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке. Отметим, то что будет происходить это должно быть не менее чем за два месяца до грядущего сокращения.

Приказ можно сформировать в рукописном виде либо напечатать на компьютере. При любой ситуации достаточно одного экземпляра, заверенного подписью директора компании. После сокращения штата документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Можно ли отменить такой приказ

Бывают случаи, когда со дня оформления приказа о сокращении штата до дня его вступления в силу, меняются обстоятельства. В таком случае требуется отмена приказа о сокращении штата. Это право, согласно ТК, остается за работодателем. Но специального алгоритма проведения процедуры нет.

В таком случае работодатели придерживаются такой схемы:

1. Отправление уведомления относительно отмены приказа специалистам фирмы, трудовой инспекции, профсоюзу, а также другим органам. которые были извещены о предстоящем сокращении штата.
2. Оформление приказа об отмене. В него включен порядковый номер отменяемого приказа о сокращении, пункты, указывающие бухгалтерам, кадровым специалистам, ознакомиться с документом под роспись, внести изменения в штатное расписание. В приказе должна быть дата, подпись, инициалы лица, который составлял приказ.

Если специалист уже уволен, но возникла необходимость в его восстановлении, выполнить это действие можно будет лишь по прошествии полугода после увольнения.

Как оформляется приказ о сокращении численности и штата сотрудников?

Структура документа

1. Приказ оформляется на бланке, где в верхней части указано название предприятия, его структурное подразделение, реквизиты, номер и дата приказа. Для этого обычно используется фирменный бланк.
2. В преамбуле называется орган или сотрудник, принявший решение о сокращении.
3. В основной части (п.1) от имени руководителя предприятия прописывается количество сокращаемых рабочих мест или должностей и рабочих мест в них.
4. Руководителем дается поручение начальнику отдела кадров (п.2) об уведомлении о предстоящем увольнении сотрудников и профсоюзного органа, а также о необходимости рассматривать кандидатуры увольняемых сотрудников в качестве основных претендентов на вакантные должности, появляющиеся на предприятии до момента увольнения.
5. В конце документа указывается должность руководителя, выпустившего приказ, его подпись.
6. Документ заверяется печатью предприятия.

Образец приказа о сокращении штата работников вы можете скачать здесь.

Как выглядит заполненный пример

Согласно нормам закона, руководитель обязан издать на предприятии Приказ о сокращении штата работников за 2023 год, его образец можно скачать здесь.

Типовая форма Т-8, содержит следующие пункты:

Наименование компании	Указывается в полной или сокращенной форме. Название должно полностью совпадать с тем, которое приведено в уставной документации. Кроме того, нужно указать ОКПО компании
Номер документа	Переписать его нужно из распорядительной документации. Он присваивается в ходе регистрации Приказа в кадровом журнале. Номер включает в себя символы, цифры и буквы. Не допускается повторение номеров в отчетном периоде
Дата составления документа	Указывается тот день, когда был составлен и принят приказ. Он тоже подлежит регистрации в журнале
Номер трудового договора и дата	Указываются реквизиты того трудового соглашения, которое ранее было заключено между трудящимся и директором компании
Дата увольнения	Он устанавливается на основании уведомительной бумаги, полученной сотрудником от начальника. В данном случае человек имеет право окончить работу раньше, не дожидаясь истечения срока предупредительного периода
Указываются сведения о гражданине	Необходимо перечислить ФИО увольняемого, должность, подразделение и табельный номер
Основания для прекращения трудовых отношений	Приводится ссылка на ТК РФ, где указаны основания для увольнения гражданина. Следует воспользоваться нормами статьи 81 кодекса
Перечень документов оснований	Которые были использованы при принятии решения об освобождении сотрудника от трудовых обязанностей
Обязательно нужно поставить подпись руководителя и сотрудника	—

Ниже в документе приводится мнение Профсоюза. Учитывается мнение его сотрудников. Для того, чтобы уведомить всех сотрудников, необходимо составить отдельные письма и убедиться в том, что каждый человек, который попадает под сокращения, получил свое письмо.

Несмотря на то, что закон не предъявляет каких-либо конкретных требований к документу, в частности, к его содержанию, необходимо соблюдать нормы написания юридических бумаг.

В частности, соблюдается порядок распределения пунктов. Следует убедиться в том, что все пункты были вписаны в Приказ, поскольку, в ином случае, права работника или директора организации могут быть нарушены.

Состав

Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.

Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.

В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:

• руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
• начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
• кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
• юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

Как оформить приказ о создании?

Если руководителем все же было принято решение о создании комиссии, членами которой будет определён список специалистов, попадающих под сокращение, первое, что он делает – издает соответствующий приказ. Именно он выступает основанием для создания данной комиссии.

Приказ о создании оформляется в свободной форме.

В  приказе следует отражать информацию следующего характера.

Шапка.

В ней необходимо указать полное наименование учреждения, его реквизиты. Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.

Цель создания комиссии.

Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».

Основная текстовая часть.

Включает в себя список членов комиссии. Указывается должность каждого сотрудника, а также тот момент, кто из специалистов назначается председателем, кто секретарем и т.д.

Цели создания комиссии.

Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить. К примеру, провести заседание, составить и направить соответствующее уведомление в центр занятости и т.п.

• Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
• Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
• Печать организации.

Когда издается?

Приказ об увольнении издается после принятия решения руководством о прекращении трудовых отношений с одним или группой работников. Причины для сокращения могут быть разными.

Чаще всего это ликвидация предприятия в результате банкротства. Также уменьшение численности сотрудников может быть обусловлено модернизацией, автоматизацией производственных процессов, закрытием, реорганизацией отдельных подразделений.

При проведении процедуры сокращения нужно придерживаться установленных законодательством правил и требований. В соответствии со статьей №180 Трудового кодекса России, работодатель обязан оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата минимум за два месяца до начала данного мероприятия.

В этой же статье ТК РФ сказано, что допустимо увольнение до истечения двухмесячного срока по желанию либо согласию работника, оформленного в письменном виде. В этом случае издается приказ в день запланированного прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Порядок действий администрации

• Инициируется процедура принятием решения о необходимости проведения сокращения в том или ином виде. Это прерогатива руководящего органа – совета директоров/учредителей, собрания акционеров, общего собрания коллектива, руководителя ИП и т.д.
• Решение о предстоящем сокращении оформляется отдельным документом, обеспечивается ознакомление с ним всех сотрудников – например, бланк вывешивается на доске объявлений с полным количеством сокращаемых рабочих мест по каждой должности и датой применения с учетом законодательных ограничений.
• Издается приказ руководителя о сокращении штата или сокращении числа сотрудников и формируется новое штатное расписании. Приказ и измененное расписание выставляется на ознакомление всеми членам коллектива организации.
• Руководитель совместно с профсоюзными органами, с ответственным сотрудником по охране труда и отделом кадров рассматривают кандидатуры на увольнение. Из списка претендентов исключаются льготные категории сотрудников, из оставшихся работников составляется список кандидатов на увольнение.
• Каждому кандидату выдается уведомление о сокращении с указанием даты ознакомления, под расписку. Эта процедура проводится не менее, чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
• Издается приказ руководителя об увольнении определенных работников с установленной даты с указанием причины, льготных условий увольнения. С приказом под расписку знакомятся увольняемые работники.
• Увольняемые по сокращению могут перед увольнением использовать отпуск пропорционально отработанному времени.
• Вплоть до срока увольнения работникам предоставляются сведения о вакантных должностях на предприятии с целью трудоустройства. Работники имеют право как согласиться, так и отказаться.

Приказ о сокращении численности работников – образец можно скачать по этой ссылке.

Образец уведомления о сокращении.

Особенности процедуры увольнения по сокращению штатов

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и Ф.И.О., например, довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается, проведение инвентаризации, сообщить о ситуации с ЦЗН и т.д.
3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
4. В конце нужно дать ссылку на документ, то есть назвать его и обозначить дату составления и номер, на основе которого выпущен данный приказ.
5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), Ф.И.О. и подписи с расшифровкой.
6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Если компания принимает решение об оптимизации своей деятельности, это может потребовать сокращения численности штата работников. Это непростое решение, которое часто принимается в целях улучшения эффективности и экономии ресурсов. В таком случае составляется приказ о сокращении штата.

Разработка такого приказа должна проводиться в соответствии с требованиями законодательства и актами работодателя. В приказе должны быть четко определены причины, цель и сроки сокращения. Кроме того, приказ должен содержать информацию о численности сокращения и условиях увольнения работников.

Приказ о сокращении штата должен быть подписан руководителем компании или уполномоченным лицом. После подписания приказа он должен быть ознакомлен с работниками, которые подлежат увольнению в связи с сокращением. Для этого приказ должен быть размещен на информационных досках предприятия или иным доступным работникам способом. Работники должны быть ознакомлены с приказом не позднее, чем за два месяца до даты их увольнения.

Если работник имеет вопросы или возражения по поводу приказа, он имеет право обратиться с претензией к администрации предприятия в письменной форме. Администрация обязана рассмотреть претензию и принять соответствующие меры.

Кого нельзя уволить по сокращению?

В связи с тем, что при сокращении происходит увольнение значительного количества работников, то данная процедура полностью регламентирована законодательством и проходит под контролем соответствующих органов.

Кроме этого, существует перечень категорий работников, которые либо запрещается сокращать, либо у них есть привилегии перед другими сотрудниками.

Нормы не разрешают сокращать:

• Сотрудниц компании в положении, которое подтверждается справками врача.
• Работниц организации, у которых есть дети в возрасте до 3 лет.
• Работников предприятия, у которых есть статус одинокого родителя, при условии, что их дети не достигли возраста 14 лет, или ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 18 лет.
• Работников предприятия, которые находятся на больничном. Данная льгота распространяется только на время периода нетрудоспособности.
• Работников, которые находятся в отпусках. Здесь также как в и предыдущем случае, данная льгота заканчивается, если отпуск прекращается, и данный человек выходит на работу.

Можно выделить следующие льготные категории, которые имеют привилегированное место при определении того, кто останется дальше работать на предприятии:

1. Работники, являющиеся единственными кормильцами в их семье.
2. Сотрудники компании, у которых есть двое и более детей в семье.
3. Работники компании, у которых на предприятии была получена производственная травма.
4. Работники-инвалиды, у которых получение группы было связано с несением ими военной службы.
5. Сотрудники, которые прошли повышение квалификации по инициативе данной организации.

Внимание! Может устанавливаться льгота для работников, у которых очень высокие показатели работы, производительность труда, квалификация.

Решение по определению лиц, подлежащих сокращению, принимаются комиссионно. Данная комиссия формируется на основании приказа руководства компании. В данном распоряжении обязательно должны быть также определены ее цели и задачи, лица, которые входят в нее, режим работы и т.д.

Кадровая служба предоставляет комиссии личные дела. Они тщательно изучаются ее членами. При необходимости для подтверждения определенной информации, у работника могут запрашиваться дополнительные сведения и документы.

Рассмотрению подлежат докладные и служебные записки от непосредственного руководства сокращаемых работников. В них могут содержаться ходатайства и рекомендации, информация о достижениях и проступках работников.

Важно! В результате работы комиссии на каждого сотрудника организации составляется акт, рекомендующий либо сократить его, либо оставить в штате компании.

Кого нельзя уволить при сокращении

Полный перечень лиц, которые не могут быть уволены по сокращению, приведен в ТК РФ статье 261. К ним относятся женщины:

Воспитывающие ребенка в одиночку	До тех пор, пока ему не исполнится 18 лет, при условии, что у ребенка есть инвалидность
Воспитывающие ребенка без проблем со здоровьем	В возрасте до 14 лет
У которых растут дети до трех лет	—
Опекун или родитель	Который является единственным кормильцем ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет, при условии, что второй родитель не имеет трудоустройства
Законный представитель или родитель	Который является в семье единственным кормильцем, и воспитывает трех и более малолетних детей, при условии, что второй родитель не работает
Женщины, ожидающие ребенка	На любом сроке беременности

Ни один из перечисленных выше граждан не может быть уволен по сокращению, ни при каких условиях.
Кроме того, закон запрещает увольнять граждан, которые не были уведомлены о предстоящем сокращении, и не имели возможности подыскать новое место.

Только при правильном проведении процедуры снижения численности сотрудников, можно избежать судебных исков и взысканий компенсаций бывшим работникам.

Основополагающие этапы проведения процедуры

Увольнение работников путем расторжения договора возможно при сокращении штата, снижении численности персонала.

При этом, обязательно документальное подтверждение всех выполняемых действий. Отметки в документах делаются и при изменении расписания.

При выборе сотрудников на увольнение начальник должен учитывать преимущественное право некоторых на сохранение места.

Сократить штат можно за счет тех, кто был недавно принят на работу, и не отличается высоким профессионализмом.

Лица, имеющие высокие должности, и приносящие предприятию огромную пользу, имеют право на сохранение за собой места.

Сокращение на предприятии оформляется в два этапа:

1. Создается и публикуется приказ о сокращении штата на предприятии.
2. По истечении установленного срока руководитель предприятия издает второй приказ, об увольнении сотрудников, которые были перечислены в первом документе.

Особенности его составления:

Перед тем, как составить документ	Работодатель обязан проинформировать сотрудников, попадающих под сокращение, об этом. Предупреждение составляется в письменной форме. Если есть другая вакансия на замену, о ней тоже следует сообщить
Оформление увольнения считается законным только при соблюдения некоторых условий	Начальник должен выполнить все необходимые процедуры – составить документы, изменить расписание, в случае, если в организации есть профсоюз, то необходимо сделать запрос на проведение процедуры
Следует убедиться в том, что работник	Действительно получил уведомление в письменной форме
Обязательно должны быть соблюдены сроки проведения процедуры по сокращению	Чаще всего, разослать сотрудникам уведомления нужно не позднее, чем за два месяца до начала процедуры
В приказе о сокращении	Перечисляются все должности, подлежащие упразднению, и приводится список лиц. Форма данного документа – произвольная
Документ составляется по форме Т3	В нем отображается количество сотрудников, принятые ставки и оклады
Новое штатное расписание	Может быть принято только на основании соответствующего приказа. Кроме того, этот документ используется для того, чтобы проинформировать сотрудников о принятых изменениях
Обязательно должны быть подняты все личные дела тех сотрудников	Которые могут быть уволены, составляется специальная комиссия, задача которой – проанализировать дела, документы, и обнаружить у кандидатов как недостатки, так и преимущества. По итогам заседания составляется соответствующий протокол. В нем обязательно приводятся доводы, касающиеся возможности, или невозможности уволить гражданина с занимаемой должности
Когда создается уведомление	Все граждане, попадающие под сокращение, обязаны поставить дату, когда они ознакомились с документом, и свою подпись
Лица, которые расторгают договор досрочно	Подписывают соответствующее согласие. Его нужно составить в письменной форме и передать нанимателю
Следующий этап – передача уведомления в Профсоюз или службу занятости	Это необходимо для защиты прав трудоустроенных граждан
В некоторых случаях происходит переоформление гражданина	На другую должность в той же компании
После того, как все споры между сторонами решены, директор составляет приказ по форме Т8	Это становится началом процедуры расторжения договоров с сотрудниками
Всем людям, уволенным с работы, делается запись в трудовой книжке	В соответствие со статьей 81 ТК РФ. Указывается причина «Сокращение штата»
Последний этап – перечисление всем уволенным сотрудникам заработной платы и компенсаций	Вместе с деньгами выдается справка о размере платы за последние два года

Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует то, что никто из бывших работников не обратится в суд для защиты своих прав.

Даже в том случае, если разбирательство все же будет начато, интересы работодателя будут полностью защищены.

Особенности процедуры

Когда издается распоряжение?

При сокращении оформляется целый ряд распоряжений. Сначала издается приказ о предстоящем уменьшении численности работников, изменении штата и т.п. В крупных предприятиях формируется специальная комиссия. Она необходима для того, чтобы список увольняемых работников был составлен с учетом норм трудового законодательства. Для этого также подготавливается отдельное распоряжение.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, если сотрудник не согласен с решением?

кого сократить, а кого оставитьспециальная комиссия

Нередки ситуации, когда подчиненный не согласен с принятым решением руководителя о его сокращении. Такому работнику следует предложить перевод на другую должность.

Если он откажется, то надо проводить процедуру увольнения в установленные сроки. Подчиненный может подать в суд на руководство и потребовать восстановления в должности.

Поэтому работодателю важно позаботиться о том, чтобы сокращение было проведено в рамках ТК РФ, и доказательством тому была сопутствующая правильно оформленная документация. Тогда суд будет на стороне руководителя компании

Таким образом, сокращение работников оформляется приказом. Распоряжение может составляться на унифицированном либо фирменном бланке

Важно придерживаться правил написания и сроков издания такого документа

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как правильно написать приказ?

В верхней части листа пишется название компании и ее организационно-правовая форма. Ниже по центру указывается наименование и номер документа. Далее проставляется место и дата составления приказа. Затем с новой строки, начиная со слов «В связи с …» приводится основание, причина для издания распоряжения.

Завершается предложение словом «ПРИКАЗЫВАЮ». После этого по пунктам перечисляются указания работодателя. Отмечается лицо, ответственное за исполнение распоряжения. Утверждает приказ руководитель своей подписью и печатью.

Также ставятся подписи с расшифровками тех сотрудников, которые были приведены в документе. Распоряжение может составляться о создании комиссии, сокращении должности, увольнении в связи с оптимизацией/реорганизацией, об изменении штатного расписания. Исходя из того, с какой целью издается приказ, зависит его название и содержание основной части.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Руководитель вправе утвердить на локальном уровне фирменный бланк предприятия, но в любом случае при составлении документа нужно придерживаться стандартной структуры приказа.

О создании комиссии

Название документа пишется таким образом: «Приказ о создании комиссии по сокращению штата».

В основной части распоряжения указывается, что руководитель планирует убрать некоторые должности или сократить численность работников и, чтобы соблюсти все нормы законодательства, принял решение о формировании специальной группы.

Описывается состав комиссии, в нее могут войти:

• главный инженер;
• юрист;
• представитель профсоюза;
• начальники отделов, в которых планируется сокращение;
• специалист по охране труда.

О сокращении должности

На заседании Совета учредителей может быть принято решение о сокращении определенной должности. В этом случае издается соответствующее распоряжение. Его название указывается таким образом: «Приказ о сокращении должности». Обязательно отмечается причина проводимых изменений. Перечисляются все должности, которые планируется убрать из штатного расписания. Указывать фамилии работников при этом не нужно. В качестве основания для издания приказа стоит привести протокол заседания совета учредителей.

https://youtube.com/watch?v=_sdRgZLHCPg

Об увольнении в связи с оптимизацией

В названии документа пишется «Приказ об увольнении работников в связи с оптимизацией». Приводится основание для проведения сокращения. Даются указания по формированию специальной комиссии и подготовке ею списка сотрудников, с которыми будет расторгнут трудовой контракт.

Об увольнении в связи с реорганизацией

В таком приказе должны быть прописаны основания для реорганизации, когда было принято решение о ее проведении. Указывается новая форма функционирования предприятия. Документ должен содержать разъяснения для работников, что процедура реорганизации не является причиной для расторжения с ними трудовых договоров.

Об изменении штатного расписания

Приводится основание для принятия руководством такого решения. Это может быть уменьшение производственных мощностей.

Отмечается, какие должности, сколько штатных единиц сокращается, какие отделы переименовываются и т.п. Даются указания кадровому отделу по уведомлению сотрудников и госорганов о предстоящих изменениях.

Сколько хранится приказ об увольнении

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет. Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

Приказ об отмене сокращения штата

В связи с оптимизацией и улучшением производственных процессов, руководство компании приняло решение об отмене сокращения штата работников, которое было объявлено приказом от .

Согласно новому приказу, все предыдущие указания, связанные с сокращением работников, считаются недействительными. Это означает, что все сотрудники, ранее подлежавшие увольнению в связи с сокращением штата, продолжают работать на своих должностях без каких-либо изменений.

Данное решение было принято руководством компании после проведенной аналитической работы и тщательного рассмотрения ситуации на рынке. По результатам анализа, было выяснено, что сокращение штата работников не требуется, так как численность персонала соответствует текущим требованиям и необходимостям компании.

Обращаем внимание всех сотрудников, что отмена сокращения штата не влияет на их текущий статус и должностные обязанности. Руководство компании призывает всех сотрудников дальше активно участвовать в работе компании и прилагать усилия для достижения общих целей

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

• Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
• Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
• Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
• Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
• Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Обязанности членов

Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.

Каждый специалист рассматривается индивидуально.

В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:

• всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
• изучить мнение руководителей структурных подразделений;
• выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
• учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
• выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
• оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

Сокращение численности или штата работников: в чем разница?

При составлении приказа о сокращении необходимо учитывать некоторые нюансы. Сократить можно как должность – убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.

Сокращение штата

При сокращении штата упраздняется сама должность, а, следовательно, и все сотрудники, принятые на нее.

Руководитель не имеет права после приказа о сокращении штата принять сотрудника на несуществующую должность, а также создать новую должность, работники которой будут выполнять идентичные функции – это нарушение закона в течение, по крайней мере, полугода после начала процедуры сокращения штата.

Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, вы можете узнать тут.

Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.

Сокращение численности сотрудников

В этом случае речь идет также об изменении штатного расписания. Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.

Приказ о сокращении численности и штата – образец заполнения по предприятию:

Образец приказа о сокращении численности и штата сотрудников ООО.

Приказ о сокращении штата

Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

• наименование организации (полное или неполное);
• название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
• дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
• номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
• указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
• подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
• указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
• подпись и расшифровка лица, составившего документ;
• подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Выводы

Сокращение штатов – процедура, которая должна быть произведена в соответствии со всеми касающейся данной темы правилами. Для определения списка сотрудников, трудовые отношения с которыми будут расторгнуты, работодатель может создать специальную комиссию.

Отсутствие таковой – не является нарушением. Руководитель вправе самостоятельно принять соответствующее решение.

В состав комиссии должен входить представитель работодателя, сотрудник отдела кадров, юрист, кадровик и начальники структурных подразделений. При необходимости состав может быть скорректирован.

Главная цель создания комиссии – проведение грамотной оценки профессиональной пригодности трудящихся.

Отдельно оцениваются качества каждого сотрудника, и только после этого принимается решение, которое в последующем вносится в специальный протокол.