Сверхурочная работа

Переработка при суммированном учете трудового времени — длительность и особенности учета

О работе за пределами стандартного режима работы при суммированном учете трудового времени стоит поговорить подробнее. Учет времени, отработанного специалистами, возможен поденным, понедельным и суммированным способами. При этом суммированный способ учета (ст. 104 ТК РФ) характеризуется расчетом времени работы в рамках заданного отчетного периода (месяца, квартала, полугодия или года).

При невозможности соблюдения для членов трудового коллектива равномерной установленной законодательно продолжительности рабочего времени за день (к примеру, 8 часов) или неделю (к примеру, 40 часов) применяется именно суммированный учет, в соответствии с которым выбирается отчетный период. Внутри отчетного периода длительность смен или рабочих дней может превосходить максимальную, определенную в ТК РФ, но суммарное количество часов за весь отчетный период должно быть равно законодательно установленным временным нормам продолжительности труда.

Нюанс сверхурочной работы при суммированном учете заключается в особенностях расчета превышения времени труда: в этом случае переработка считается на конец отчетного периода, к примеру по прошествии квартала. Однако и в этих обстоятельствах длительность сверхурочной работы не должна превышать тех же 4 часов в течение 2 смен подряд или 120 часов за год, как установлено для прочих способов учета трудового времени.

О переработке с письменного согласия сотрудника

Скачать форму согласия

Устанавливая требование о получении письменного согласия от работников на проведение сверхурочных работ, Трудовой кодекс не освещает эту процедуру подробно. Это означает, что каждый работодатель свободен в выборе форм получения такого согласия.

Теоретически запросить согласие сотрудника на работу за пределами нормального трудового дня возможно и после оформления приказа об этом (работник может поставить свою подпись-согласие на самом приказе). Однако вполне возможна ситуация, когда приказ уже будет подготовлен и подписан руководителем, а кто-нибудь из членов трудового коллектива откажется выполнять сверхурочную работу, либо как согласие на выполнение внеплановых трудовых задач будет расценена подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом (а это совсем не то же самое).

Оптимальным вариантом оповещения трудящихся о планирующихся работах за рамками нормального трудового режима и одновременно способом получения согласия на такую работу будут специальные уведомления, оформляемые до подписания приказа. Текст такого уведомления должен содержать:

указание даты начала внеплановых работ;
указание продолжительности работы сверхурочно;
сообщение о согласии сотрудника на труд сверхурочно с местом для подписи, подтверждающей это.

В этом же документе можно предложить работнику выбрать способ компенсации переработки — оплату или выходной.

Учет времени – примеры

Теперь предлагаем перейти к наглядным примерам относительно учета времени, отработанного сверхурочно.

Рассмотрим самый примитивный пример, показывающий, как ведется учет часов, отработанных сверх нормы для профессий с четкими временными рамками, установленными для одного рабочего дня. В таком случае, учет ведется за неделю и может быть расписан по дням:

Понедельник – работник отработал смену, равную восьми часам.

Вторник – сотрудник трудился на протяжении восьмичасовой смены и после нее еще один час.

Среда, четверг, пятница – работник выполнил ежедневный объем работы за восемь часов и задержался на работе еще на два часа.

Суббота, воскресенье – официальные выходные, прописанные условиями трудового договора.

Поскольку 40 часов это максимальное число рабочих часов за неделю, то с вычетом двух выходных дней, нормальная продолжительность одного дня составляет 8 часов. Все остальное время сверхурочное, просуммировав часы, отработанные сверх нормы, получаем, что их итоговое число в данном случае равно цифре семь.

Теперь перейдем к примеру суммированного учета сверхурочного времени, только будем рассматривать не недельный срок, а некий учетный период:

Сентябрь. За 4 недели в сумме было отработано 170 часов, таким образом, умножив 40 на 4 недели, получаем, что максимальное число часов равно 160. Значит 10 часов – это сверхурочные.

Октябрь. За 4 недели сотрудник трудился на протяжении 180 часов и одна смена (8 часов) выпала на официальный праздник. Такую смену нужно включить в недельную норму. Тогда, отнимая из 188 цифру 160 получаем, что продолжительность сверхурочного времени, равна 28 часам.

После чего, чтобы осуществить процедуру суммированного учета, просто достаточно сложить сверхурочные часы за сентябрь и за октябрь. Выполнив данное действие, получаем 38 сверхурочных часов за данный период расчетного типа.

Производить процедуру учета должны административные сотрудники, работающие в той же организации, что и сотрудник, который трудится в сверхурочном режиме.

Разобраться с нюансами сверхурочной работы поможет видео-ролик:

Сверхурочные — что это такое?

Сверхурочная работа – это часть времени трудовой деятельности сотрудника, длящаяся более установленного законом периода. Она вытекает из работы сотрудника дольше узаконенных стандартов в течение 24 часов. Следует помнить, что такой вид труда возникает в результате приказа работодателя. Однако сверхурочные могут не считаться таковыми. Это происходит, когда работник потратил на работу время по собственной инициативе и без ведома руководства.

Согласно ТК РФ под сверхурочной работой следует понимать ту деятельность, которая выполняется сотрудником по просьбе работодателя свыше закрепленного в законе количества часов в течение трудового дня.

Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно

Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно. Далее указать способ компенсации Повышенная оплата или Отгул для каждого сотрудника;
Обязательно установить галочку в поле Согласие на сверхурочную работу получено. Без этой галочки документ невозможно провести;
Внизу заполнить поля должностного лица для печатной формы:

Из документа сразу можно распечатать приказ о сверхурочной работе, а также график сверхурочной работы. Оформление приказов на сверхурочную работу в 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

В программе 1С ЗУП 8.3 могут работать пользователи с ограниченными правами: кадровик занимается кадровым учетом, а расчетчик расчетом сумм заработной платы. В документе Работа сверхурочно присутствует флаг Время учтено. Он виден только пользователям, имеющим доступ к данным о фактической зарплате. Без установки данного флажка оформление документа является незавершенным.

В данном случае кадровик создает и заполняет документ Работа сверхурочно. При этом флаг Время учтено недоступен:

Расчетчик после поверки документа Работа сверхурочно устанавливает флаг Время учтено. И документ после этого можно провести:

Отражение сверхурочной работы в Табеле

Для отражения сверхурочной работы в табеле необходимо в дне, когда сотрудник работал сверхурочно, установить количество сверхурочно отработанных часов.

Сверхурочные часы в табеле отображаются видом времени:

«С», если подразумевается повышенная оплата;
«СН», если подразумевается дальнейший отгул за сверхурочную работу:

Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

Отражение переработки при суммированном учёте времени в 1С ЗУП 8.3 производится документом Регистрация переработки в разделе Зарплата – Регистрация переработок.

Заполнение документа:

Документ создается на конец учетного периода: квартал, год и т.п.;
Период – период, за который фиксируются переработки сверхурочно.

В таблице указывается:

Сотрудник, по которому регистрируются переработки;
Норма – норма времени по суммированному графику работы;
Отработано – фактически отработанные часы;
Всего к оплате – разница между отработано (без учёта оплаченных) и нормой;
Оплата – устанавливается коэффициент оплаты часов и их количество;
Способ компенсации – выбирается из двух значений: отгул или повышенная оплата:

Из документа можно распечатать приказ на оплату переработок по суммированному учёту времени.

Переработки при суммированном учёте времени в дальнейшем процессе отображаются аналогично сверхурочной работе, только в начислении отображается как Доплата за переработки при суммированном учёте времени при выборе повышенной оплаты и не отображается при выборе отгула.

Что такое работа

Работа — это физическая или умственная деятельность, которую выполняют люди с целью создания продуктов, предоставления услуг, выполнения задач или достижения конкретных целей. Работа является неотъемлемой частью человеческой жизни и общества и имеет разнообразные формы, цели и значение в разных сферах жизни (по смыслу п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 758 ГК РФ).

Работа может быть оплачиваемой или неоплачиваемой, временной или постоянной, физической или интеллектуальной. Она может включать в себя различные виды деятельности, начиная от физического труда на производстве и заканчивая интеллектуальными задачами, такими как управление проектами, исследования, преподавание и многое другое.

Работа играет важную роль в жизни людей и общества по следующим причинам:

Экономическое значение: Работа создает продукты и услуги, которые удовлетворяют потребности общества и способствуют экономическому развитию. Она также является источником дохода для большинства людей.
Самореализация: Работа может давать людям возможность развиваться, применять свои навыки и таланты, достигать своих целей и удовлетворять потребность в самореализации.
Социальное взаимодействие: Работа обеспечивает возможность общения с коллегами, сотрудничества и создания социальных связей. Она способствует формированию личных и профессиональных отношений.
Финансовая стабильность: Работа обеспечивает людей финансовой стабильностью, позволяя им удовлетворять свои материальные потребности, планировать будущее и обеспечивать семью.
Социальная структура: Работа играет важную роль в социальной структуре общества, определяя статус и роль человека в обществе.

Работа может быть источником удовлетворения и смысла, но также она может быть источником стресса и напряжения

Важно находить баланс между работой и личной жизнью, выбирать работу, которая соответствует своим интересам и ценностям, и стремиться к профессиональному и личному развитию

В отличие от договора об оказании услуг в договоре подряда интерес для заказчика представляет не сама деятельность исполнителя, а вещественный результат (Постановление Президиума ВАС РФ от 24.09.2013 №4593/13 по делу №А41-7649/2012).
Работа для целей налогообложения — деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц.

Особенности оформления сверхурочной работы

Согласие, которое должен подписать работник, является последним звеном в цепи документооборота. Предварительно должны быть подготовлены другие документы.

Когда на предприятии возникает необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе, сначала нужно написать служебную записку. Это должен сделать руководитель отдела. Адресатом, как правило, является директор компании. В записке указываются:

причина возникновения необходимости в сверхурочной работе;
список привлеченных сотрудников;
период, на который устанавливается такой режим;
время, когда будет осуществляться работа;
адресат;
дата и подпись заявителя.

Если директор поставил на служебной записке резолюцию «В приказ», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, чтобы он мог посчитать компенсацию за сверхурочную работу.

Приказ в отделе кадров формируется для каждого сотрудника отдельно. Дополнительно составляют уведомление (согласие). Утвержденной формы для него нет, но есть перечень данных, которые в него нужно включить:

ФИО и должность сотрудника;
причина привлечения к сверхурочное работе;
период и время ее выполнения;
детали оплаты переработки;
подпись начальника отдела кадров, дата.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

женщин, ожидающих ребенка;
подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

принадлежат к творческим профессиям;
трудятся в медиа-сфере;
снимаются на телевидении;
заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Распоряжением Правительства РФ № 1777-р.

Эквивалентное рабочее время и сверхурочные

В эквивалентной системе время трудовой деятельности может достигать 12 часов. Возникновение сверхурочной работы зависит от длительности труда в определенный день и от графика работы сотрудника.

Есть три варианта:

У сотрудника было запланировано 12 часов работы, а он отработал 13 по приказу руководства. В этой ситуации у него есть один час времени, за которое он имеет право на компенсацию (свободное время или пособие).
У сотрудника было запланировано 8 часов по графику, а он работал 12. В таком случае у него 4 часа.
Работник должен работать 6 часов, а получилось 9. В этой ситуации он имеет 1 час, потому что за рабочее время сверх графика, но меньше стандартного (8 часов), он не имеет права на сверхурочные.

Оформление работы в сверхурочное время — какие документы установлены ТК РФ?

Отдельных норм, устанавливающих порядок оформления сверхурочной работы, трудовое законодательство не содержит, однако анализ ст. 99 позволяет сделать следующие выводы о процедуре документирования такого труда:

На все виды сверхурочных работ, за исключением небольшого числа исключительных ситуаций, требуется письменное согласие работника. То есть необходимо оформить документ, который будет уведомлять работников о необходимости проведения работы за рамками обычного трудового режима и позволит зафиксировать письменное согласие сотрудника на внеплановую работу.
Сверхурочные работы проводятся по инициативе руководства компании, а значит, сам факт их проведения и все сопутствующие такой дополнительной трудовой деятельности моменты должны быть отражены в приказе по предприятию.

ВАЖНО! Помимо оформления двух указанных документов необходимо не забывать, что часы переработки по каждому сотруднику должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени

Законодательство

Продолжительность сверхурочной работы в год установлена законодательно.

Период времени, в течение которого сотрудник осуществляет свои трудовые функции, относится к рабочему. Именно ему посвящена ст. 91 ТК РФ. Она устанавливает максимальную продолжительность работы. Сверхурочная в данном случае не учитывается. Для любого сотрудника допускается до 40 часов за неделю, другими словами по 8 часов за день при 5-дневном графике. Для некоторых групп трудящихся продолжительность времени работы устанавливается в границах 36, 35 либо 24 часа в течение недели. Кроме того, ст. 91 обязует работодателей организовывать отчетность по продолжительности времени работы сотрудников, которое было затрачено.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать допустимого лимита, прописанного в законодательстве.

Если время реализации должностных обязанностей выходит за стандартные рамки, которые были установлены нормативно-правовыми актами, то этот процесс ТК РФ называет работой за пределами обычной длительности рабочего режима. Подобное превышение трудового режима может быть в двух формах:

ненормированный рабочий день;
в виде работы сверхурочно.

Такое понятие может касаться только некоторых служащих, работающих на должностях, для которых превышение предусмотрено локальными актами организации.

Регламентация деятельности сверх нормы установлена ТК РФ. Кроме этого, общегосударственные и отраслевые нормативно-правовые акты детализируют данный кодекс. Такими актами, например, являются:

ФЗ РФ «О соцзащите инвалидов»;
приказ Министерства транспорта РФ от 21.11.2005 № 139.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе

По распоряжению работодателя сотрудника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными.

При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа профсоюзной первичной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу № 4-В06-31).

Комментарий к статье 99 ТК РФ:

1. Из приведенного в ч. 1 статьи 99 ТК РФ понятия сверхурочной работы следует, что она производится по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

2. К существенной особенности комментируемой статьи (помимо определения понятия сверхурочной работы) следует отнести также внесение изменения в порядок привлечения к сверхурочной работе. Оставаясь в целом на позиции свободы труда, комментируемая статья допускает привлечение работодателем работника к сверхурочной работе лишь с его письменного согласия и в строго указанных случаях (п. п. 1 — 3 ч. 2).

Вместе с тем рассматриваемая статья позволяет привлечь работника к сверхурочной работе и без его согласия в случаях возникновения различных чрезвычайных обстоятельств и предусматривает такие обстоятельства (п. п. 1 — 3 ч. 3), что не противоречит международным нормам и ч. 4 ст. 4 ТК.

Во всех других случаях, помимо указанных в п. п. 1 — 3 ч. 2 и п. п. 1 — 3 ч. 3 настоящей статьи, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

3. Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ к сверхурочным работам не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например лица, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК).

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по медицинским показаниям. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. При этом и те и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Указанные гарантии распространены также на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК), и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК).

4. Как следует из содержания ч. 5 статьи 99 ТК РФ, запрет привлекать работников конкретных категорий к сверхурочным работам устанавливается ТК или иным федеральным законом. Однако это не означает, что с принятием нового ТК утрачивают свое значение аналогичные гарантии, установленные для отдельных категорий работников подзаконными актами. Они подлежат применению до принятия соответствующих федеральных законов (ст. 423 ТК). Поэтому к сверхурочным работам также нельзя привлекать лиц с активной формой туберкулеза; работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бета нафталомина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; на виброопасных и других работах.

Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно (см. ст. 152 и коммент. к ней).

5. Ст. 99 ТК РФ предусматривает предельное, т.е. максимально допустимое, число часов сверхурочных работ в году и в течение 2 дней подряд для каждого работника. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Об учете рабочего времени см. коммент. к ст. 91

Ограничения сверхурочной работы

Обычно это связано с системой рабочего времени компании. Как правило, еженедельное рабочее время, включая сверхурочные, не превышает 48 часов в данный период. Это будет означать, что ограничение сверхурочной работы в неделю составляет 8 часов для стандартной системы рабочего времени (в среднем 40 часов за неделю). Однако следует помнить, что в законе указано среднее количество часов в расчетном периоде, а расчетный период может составлять до 12 месяцев.

Таким образом, может случиться так, что руководитель приказом обозначает сотруднику работать всего три раза в неделю по 12 часов, и тот же специалист будет работать сверхурочно в течение 12 часов. Такой порядок будет законным, если:

поддерживается необходимый ежедневный отдых не менее 11 часов;
количество сверхурочных в году не превышает 150 часов (или любой другой суммы, определенной в коллективном договоре);
в течение расчетного периода, принятого в компании, недельное рабочее время не будет превышено.

Незапланированные работы за рамками длительности процесса труда инициируются администрацией предприятия в необычных для рабочего процесса ситуациях. При всем этом от событий организации и рода работ зависит и надобность получения согласия на незапланированный труд у сотрудников.

Например, на привлечение трудящихся не требуется их согласия к труду сверх срока в следующих ситуациях:

для устранении либо предупреждения трагедии, промышленных аварий либо природных бедствий;
для устранения событий, которые препятствуют нормальной работе систем снабжения, связи, освещения;
в обстоятельствах ЧС, войны, прочей угрозы.

Письменное согласие требуется в случаях:

окончания проекта задания, в ситуации, когда из-за задержек работа не будет выполнена в срок, что может грозить повреждением либо потерей объекта для организации, страны либо субъекта федерации;
ремонта либо восстановления устройств, если их поломка влечет остановку рабочего процесса;
замены не явившегося сменщика при постоянном производстве.

При письменном согласии, в котором указывается право отказа от внеплановых работ (с подписью сотрудника), в отсутствии медицинских противопоказаний могут работать с превышением показателей:

инвалиды;
женщины, имеющие ребенка до 3 лет.

Не работают сверхурочно при любом варианте следующие категории:

беременные женщины;
несовершеннолетние сотрудники.

Учет сверхурочных часов

Стандартный метод учета состоит в том, чтобы дать сотруднику свободное время за такую работу. Получение сверхурочной работы рассчитывается в соотношении 1:1, если заявка подается работником. Если работодатель назначает работнику такой временный режим по собственной инициативе, то он должен увеличить их (1:1,5 — то есть за 8 часов сотрудник получает 12 часов отдыха).

Учет часов должен происходить до конца расчетного периода. Такая деятельность считается без округления. Сверхурочные по воскресеньям и в другие выходные дополнительно вознаграждаются. Сотрудник даже при неполном рабочем дне (если по графику это выходной) получает весь день отдыха.

Учет подобного времени работы может быть осуществлен:

по неделям;
по дням;
суммированным вариантом.

При применении последнего способа в качестве периода расчета берут квартал, год, месяц. Расчет по полугодиям применяется редко. Данный вариант очень актуален в ситуациях, когда возможность ежедневного учета времени работы исключена и невозможна для работодателя. Пример такой деятельности может касаться ситуаций, когда персонал задействован на работе, удаленной от основного офиса. Таким примером является работа вахтой.

При поквартальном или годовом учете длительность сверх норматива не может превышать 4 часов за две подряд идущие смены. Годовое ограничение не превышает 120 часов.

Переработка для отдельных категорий сотрудников

Для некоторых категорий сотрудников сверх нормальной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

Это относится к сотрудникам, которым администрация обязана установить сокращенное рабочее время. А именно:

несовершеннолетним (ст. 92 ТК РФ);
инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
женщинам, работающих в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагогам (ст. 333 ТК РФ);
медработникам (ст. 350 ТК РФ).

Считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день

НЕ считается, потому что особенность режима ненормированного дня состоит в том, что по решению руководства организации некоторые сотрудники эпизодически работают сверхурочно (ст. 101 ТК РФ). Доплачивать им за сверхурочные работы не нужно, потому что переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ).

Считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, который работает вахтовым методом

НЕ считается, потому что при вахтовом методе работ организация обязана вести суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). И сверхурочной считается только переработка по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Будет ли сверхурочной работа в день отдыха при суммированном учете

Ограничение по продолжительности

Продолжительность сверхурочных работ ограниченна. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

Запрет на привлечение к сверхурочным работам

К ним нельзя привлекать согласно правил, установленных статьями 99, 203, 268 и частью 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ:

беременных женщин;
сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
сотрудников в период действия ученического договора;
сотрудников, которым труд сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.

Согласие сотрудников на сверхурочную работу

Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочному труду, но только с их письменного согласия и при условии, что такой труд не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается:

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет;
инвалидов;
сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе. Такие правила установлены в части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.

Советы

Компаниям следует придерживаться следующих правил при оформлении сверхурочной работы:

обязательно запрашивать согласие сотрудника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации;
не пренебрегать показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу;
отражать в трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных;
отмечать график привлечения сотрудников к сверхурочным выходам в специализированном журнале;
все отношения с работником оформлять письменно:
издавать распоряжения о сверхурочной работе, указывая в нем суммы возмещений и время переработки;
брать у работника письменное согласие.