Как оформить сверхурочную работу?

Пример приказа на оплату

Данный документ представляет собой одновременно приказ на привлечение трудящегося к дополнительной занятости и распоряжение о его последующем поощрении. Работник, после ознакомления с бумагой, принимает на себя обязательства по выполнению дополнительной нагрузки. В противном случае, без уважительных причин, будут применены меры дисциплинарного взыскания.

Следовательно, приказы на дополнительную занятость и на ее оплату являются обязательными составляющими в случае, если трудящийся был привлечен к данному виду деятельности. Для работодателя эти документы подтверждают законность дополнительных нагрузок на сотрудников, а для работающих граждан они являются гарантией в получении компенсации.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Согласно положениям ст. 99 ТК РФ, работа сверхурочно – это трудовая деятельность, имеющая две сущностные характеристики:

1. Специалист для выполнения возложенных задач остается после завершения собственной смены.
2. Инициатором переработки выступает не сам работник, а администрация фирмы-нанимателя.

Для ТК РФ не имеет значения, выполняет ли сотрудник «привычные» функции или решает иные, не свойственные его должности задачи.

Понятие сверхурочной работы не распространяется на следующие ситуации:

• выполнение работ по ГПБ;
• переработка по личной инициативе сотрудника;
• деятельность лиц с гибким и ненормированным графиком;
• занятость внутренних совместителей.

Если администрация работодателя не оформляет необходимые кадровые документы (приказ и согласие сотрудника), переработавшему специалисту окажется невозможно доказать, что он остался на службе не по собственному желанию. Это значит, что оплаты за дополнительные часы не последует.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Как оформляется труд сверхурочно?

В ТК РФ перечислены ситуации, когда фирма-наниматель может заставить специалиста переработать без его согласия. Они связаны с ликвидацией последствий или предотвращением производственных аварий, иными чрезвычайными ситуациями.

В случаях, не упомянутых в ст. 99 ТК РФ, фирма-наниматель обязана получить от сотрудника письменное согласие на переработку. Для этого кадровики готовят уведомление, где указываются причины потребности в сверхурочной работе, ее конкретная дата, временной интервал. Документ подписывается руководителем компании.

В нижней части уведомления есть два поля: «Согласен» и «Не согласен». Работник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись. Документ готовится в двух экземплярах: один для администрации фирмы, второй для наемного специалиста.

Согласно ст. 99 ТК РФ, согласия сотрудника будет достаточно в трех случаях:

• невыполнение работы чревато порчей оборудования, нанесения вреда здоровью персонала;
• отказ от исполнения определенных функций чреват простоем;
• производство не предполагает возможности остановки, а сменщик специалиста не явился на работу.

В иных случаях, не попавших в законодательный перечень, фирма-наниматель обязана согласовать свои планы по привлечению специалистов к труду сверхурочно с профсоюзным органом, действующим в компании.

Как составить приказ на переработку?

На основе полученного акцепта работника издается приказ. Действующее законодательство не предлагает его унифицированной формы, компания разрабатывает и закрепляет локальными актами собственный образец. В документе должна содержаться следующая информация:

• название коммерческой структуры;
• № и дата приказа;
• ФИО и должность работника;
• причина, по которой специалисту необходимо переработать;
• точная дата и временной интервал переработки;
• реквизиты уведомления, подтверждающего согласие специалиста трудиться сверхурочно;
• ФИО лица, ответственного за исполнение приказа.

Внизу находится ФИО руководителя и его собственноручная подпись. Свою визу обязательно проставляет лицо, ответственное за исполнение распоряжения начальства, и специалист, который привлекается к деятельности сверхурочно.

Стандартный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе можно дополнить информацией о причитающемся вознаграждении. Если сотрудник принял решение, что выбрать за труд: денежную компенсацию или часы отдыха, это прописывается в кадровом документе. Например, указывается точная дата, когда специалист покинет службу раньше положенного.

Важно! Компания вправе установить повышенное вознаграждение за переработки для своего персонала. Сумма доплаты прописывается в приказе

Ухудшать положение специалистов по сравнению с ТК РФ запрещено.

Если в компании имеется профсоюзный орган и планируемая переработка им согласована, в приказе делается соответствующая отметка.

Если специалист выразил письменное согласие на переработку, подписал приказ, но в назначенное время не явился на службу, это расценивается как прогул, влекущий дисциплинарную ответственность.

(Образец) Приказ о привлечении к сверхурочной работе

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе?

Трудовым законодательством определены случаи, когда работодатель должен получить согласие работника на выполнение сверхурочной работы, а также случаи, когда привлечение к такой работе возможно без согласия работника.

Привлечение к сверхурочной работе
С письменного согласия работника	Без согласия работника
При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей	При проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия
При проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников	При выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи
Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ч. 2 ст. 99 ТК РФ)	При проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 99 ТК РФ)
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ)

Как видим, в Трудовом кодексе обозначена необходимость получения письменного согласия работника, а также четко прописаны случаи, когда такое согласие получать необязательно. Что касается издания соответствующего приказа, об этом в ТК РФ ничего не говорится.

Ранее в Письме от 02.12.2009 N 3567-6-1 Роструд указал, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

Однако в Обзоре специалисты Роструда признали, что издание приказа о привлечении работника к сверхурочной работе нормами действующего законодательства не предусмотрено. Вместе с тем чиновники указали, что издавать такой приказ целесообразно:

• для упорядочения документооборота;
• во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Обратите внимание! Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно. Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно.

Основная часть приказа

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

• Точное ФИО работника.
• Его должность.
• Специальность либо профессию.
• При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
• Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

• Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
• Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Возможность сверхурочной работы установлена законом

В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя. Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»)

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

• предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
• устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
• чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
• место и дату составления;
• название документа;
• полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
• дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
• размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
• подпись директора предприятия;
• подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет;
• родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
• родители детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Когда оформляется?

Приказ о привлечении к работе сверхурочно составляется работодателем в случае, когда необходимо выполнить дополнительные действия во время, превышающее стандартную продолжительность рабочего дня.

Наличие приказа позволит в будущем доказать факт привлечения к сверхурочной работе, а потому его оформление выгодно, прежде всего, работнику.

Трудовой кодекс РФ гласит, что дополнительная отработка в принудительном порядке работодателем может осуществляться лишь в исключительных случаях (ч.3 ст. 99):

• при предотвращении аварий, восстановления механизмов;
• при ликвидации катастрофы общественно необходимых направлениях (водоснабжения, теплоснабжения);
• при введении чрезвычайного, военного положения.

Одновременно с этим, существуют категории лиц, которые не только оформляют добровольное согласие на работу сверхурочно, а также подтверждают свою осведомленность о возможности отказа от выполнения работы сверх установленного лимита:

• родители-одиночки детей в возрасте до 5 лет;
• инвалиды;
• женщины, совершающие уход за ребенком до 3-х лет;
• сотрудники, ухаживающие за больным родственником;
• опекуны несовершеннолетних.

Статьей 99 ТК РФ (часть 6) ограничивается предельно допустимая продолжительность труда в сверхурочное время (по инициативе администрации предприятия).

Она ограничена 120 часами за 1 год или 4 часами на протяжении 2-х дней.

Но с июня 2017 года (ФЗ №125 от 18 июня 2017 г.) произошли изменения.

Если выполнение сверхурочных работ в выходной или праздничный день оплачивается в увеличенном размере, или сотруднику предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК), то действие норм статьи 99 по установлению лимита не распространяется.

Если этот час будет оплачен (в увеличенном размере) в соответствии с порядком, обозначенном статьей 153 ТК РФ, то он не будет учитываться как сверхурочный. Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени.

Если обнаружится, что руководителем предприятия нарушаются, пренебрегаются правила привлечения подчиненных к дополнительному труду, организации и ее должностным лицам применяется взыскание в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно составить?

Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка. Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия.

Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты. Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.

Ниже указывается краткая суть документа, например «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть приказа, где подробно описывается причина возникновения необходимости сверхурочной работы. Здесь можно сослаться на то, что документ составляется с использованием положения ст. 99 ТК РФ.

После слова «Приказываю» фиксируются:

• сведения на каждого работника в отдельности (ФИО, должность), если к сверхурочному труду привлечена группа специалистов;
• дата, место (цех) выхода на работу;
• время сверхурочной работы (начало и окончание), включая часы переработки.

Здесь также можно зафиксировать пункт о расчете и оплате труда сверх нормы, если такой порядок уже определен внутри компании. Можно позже составить отдельно приказ об оплате сверхурочного времени.

Либо указать, что за часы переработки будут предоставлены отгулы. Иначе способ компенсации выбирается уже после завершения работ.

Также необходимо указать ссылки на статьи Трудового кодекса: ст. 152 ТК РФ — оплата за сверхурочный труд, ст. 154 ТК РФ — работа в ночное время.

В качестве основания к приказу может служить документ, доказывающий необходимость проведения сверхурочных работы (докладная записка, акт).

Подготовленный приказ подписывает руководитель юридического лица, главный бухгалтер. Все работники, названные в тексте, ставят ознакомительную подпись на документе и дату его прочтения.

Когда приказ подписан, трудящийся обязан явиться на рабочее место в обозначенную дату и время. Если им будет проигнорирована данная обязанность, начальник учреждения может привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Основная часть приказа

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

• Точное ФИО работника.
• Его должность.
• Специальность либо профессию.
• При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
• Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

• Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
• Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.

Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:

• представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
• спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
• работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
• сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.

Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.

Назначение документа

Трудовое законодательство определяет для работника продолжительность рабочей недели, равную 40 часам. Продолжительность рабочей смены и суммарное время работы в месяц также определяются на основании норм, установленных законодательством. По закону работодатель обладает правом привлечь работника, отработавшего смену или положенное за месяц время, к сверхурочной работе, однако такое привлечение:

• должно составлять не более 120 часов в год;
• должно составлять не более 4 часов в течение 2 дней подряд;
• должно осуществляться с письменно выраженного согласия работника, за исключением случаев, установленных законом.

Следует отметить, что работник обладает правом отказаться от привлечения к работе, и в связи с этим для него не предусмотрено никаких санкций. Кроме того, женщины, имеющие детей младше 3 лет, и инвалиды обязаны быть под подпись ознакомлены с правом отказаться от привлечения, даже если они выразили свое согласие.

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно. Не требуется получения согласия в случае:

• Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
• Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
• Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

• Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
• Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
• Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

• Сотрудницы, ожидающие появление детей;
• Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
• Работников, находящихся на учебе по договору;
• и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.). В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Порядок применения приказа

Сверхурочная работа предполагает выполнение сотрудником фирмы определенных обязанностей сверх установленной нормами продолжительности дня.

В некоторых случаях работодатель обязательно должен получить согласие работника на сверхурочную работу. Иногда, при условиях, перечисленных в ТК РФ, это возможно даже без положительного ответа работника (аварии, чрезвычайные ситуации и т.д.).

С согласия сверхурочная работа возможна при скором ремонте или установке нового оборудования, отсутствии напарника, с другой смены, при угрозе здоровью и жизни людей, или устранения ущерба и обеспечение сохранности имущества.

Не допускается привлекать к сверхурочной работе лиц, не достигших возраста совершеннолетия, беременных сотрудниц, лицам, проходящим обучение по договорам учебы, и других категорий граждан, указанных в федеральном законе.

Если существует ограничение по медицинским показаниям, то для допуска необходимо освидетельствование врачом.

В любом случае нужно составить и подписать у руководителя приказ о привлечении к сверхурочным работам.

Внимание! Такой документ издается на основании ранее составленной служебной записки, а также поступившего от работника согласия на сверхурочную работу. Для оформления используется фирменный бланк

На предприятии существуют разработанные шаблоны, поэтому целесообразней его взять за основу.

Составленное распоряжение нужно зарегистрировать в журнале фиксации таких документов. После подписания его руководителем для ознакомления он передается работнику, который в подтверждение ставит свою подпись.

Далее он один из его экземпляров передается в бухгалтерию для произведения всех необходимых начислений.

Абсурдный вопрос: можно ли соблюдать закон, нарушая закон?

Самый спорный вопрос касается уплаты налогов. Дело в том, что, когда компания подает налоговую декларацию, она может законно уменьшить налог на прибыль.

Их количество строго регламентируется ст. 99 ТК РФ. В год переработки не должны превышать 120 часов. И нельзя привлекать к сверхурочной работе сотрудника более, чем на 4 часа два дня подряд. Но, конечно, все мы понимаем, что далеко не всегда эти законы соблюдаются. И получается, что работодатели идут на нарушение.

При этом, как бы абсурдно это ни звучало, есть документы, которые это позволяют. Мало того, они указывают на то, что такие переработки можно включить в налоговую декларацию.

Речь идет о двух письма Минфина: № 03–03–06/1/278 от 22.05.2007, № 03–03–04/1/724, от 07.11.2006. В них отмечено, что превышение лимита, обозначенного в ст. 120, является нарушением. Но сотрудник не должен лишаться оплаты за сверхурочные, даже если количество часов выше нормы. Следовательно, работодатель платит деньги, а это расходы, которые можно включить в декларацию.

А вот в письме УФНС по г. Москве № 16–15/ 0 2 5 7 8 7.1 от 23.03.2009 написано, что к расходам можно отнести только такие выплаты, которые положены по закону. Сверхурочная работа более 120 часов в год нарушает закон. И даже если работодатель за нее платит, он не может внести эту сумму в декларацию.

На практике руководители предприятий руководствуются письмом Минфина и успешно уменьшают налог. А вот для сотрудников все предельно ясно. Оплата за сверхурочные является частью зарплаты, поэтому облагается не только НДФЛ, но и другими налогами.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

письменное согласие привлекаемого сотрудника;
приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
причина, по которой необходимо отработать;
дата начала работы и срок ее выполнения;
реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

clubtk.ru

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

О привлечении работника к сверхурочной работе

В связи с неявкой на работу сменяющего работника – водителя Ефремова Д.В. и невозможностью допустить перерывы в работе , а также в соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ

1. Привлечь 1 ноября 2011 г. водителя Михалкова С.С. к сверхурочной работе с 20-00 до 23-30 .

2. Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В. произвести Михалкову С.С. оплату за сверхурочную работу в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ.

3. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В. до 2 ноября 2011 г. ознакомить с настоящим Приказом Михалкова С.С. под под пись.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой .

Основание: Уведомление о привлечении работника (Михалкова С.С.) к сверхурочной работе № 15-У от 01.11.2011, Акт об отсутствии работника (Ефремова Д.В.) на рабочем месте № 12-А от 01.11.2011

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлен ы :

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника;
• Дату выполнения работ;
• Место ее проведения;
• Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

женщины с детьми до 3-х лет;
родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
родители детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

ppt.ru