Ответственность директора ооо после увольнения

По каким вопросам несет ответственность генеральный директор ООО после увольнения

Поскольку полномочия гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью достаточно широки – многие вопросы он может решать самолично, без привлечения собрания акционеров, то и ответственность он несет по разным вопросам:

имущество компании – если выяснится, что за время нахождения на должности было утрачены активы предприятия (недвижимость, производственные мощности, транспорт и т.д.), директору могут быть выдвинуты обвинения в данных действиях с требованием возместить убытки;
неоправданные растраты и невыгодные сделки – финансовое состояние компании также находится в сфере полномочий гендиректора, а значит, если будут выявлены нерациональные траты, заведомо невыгодные контракты (в том числе фиктивные и мнимые), лицо, руководившее компанией, будет нести ответственность даже после ухода с должности;
стратегия развития – то, в каком направлении будет развиваться ООО, какое направление деятельности выберет, как будет вести себя на рынке, также считается прерогативой генерального директора. Потому если будет доказано, что стратегия была выбрана неправильная, и она привела к финансовым проблемам (к примеру, компания вовремя не перешла на новые стандарты работы и потеряла свою долю рынка), ответственным за это считается руководитель ООО;
кадровая политика – конечное решение о том, кого брать на ту или иную должность, принимает директор, а значит, он несет ответственность за последствия таких назначений. К примеру, если назначенный региональный руководитель не справился с возложенными на него функциями, что привело к краху филиала компании, ответственность может нести не только этот менеджер, но и гендиректор, который утверждал его на должности.

По сути, не имеет значения, когда выявлена проблема – во время нахождения директора на должности или уже после увольнения: если не вышел срок давности по данному правонарушению, он будет отвечать перед законом или перед учредителями ООО

Но здесь важно, что вначале придется доказать, что именно действия директора повлияли на состояние дел в компании: руководитель проявлял халатность в различных вопросах, действовал в своих интересах в ущерб интересам возглавляемого им предприятия, занимался служебным подлогом, подделывал документы, участвовал в незаконном обогащении, раскрывал конфиденциальные сведения, сотрудничал с конкурентами и т.д. Если нет доказательств таких действий со стороны директора, то и ответственность ему не грозит

В крайнем случае, можно подать в суд и с легкостью его выиграть: без явных доказательств вины Фемида всегда встанет на сторону бывшего руководителя.

О структуре и сроках принятия решения о продлении полномочий

Если учредитель не предполагает смену директора в ООО, решение о продлении делегированных ему полномочий целесообразно принимать не позднее, чем за 10-14 дней до истечения действующего срока, чтобы избежать ситуаций, когда отсутствие полномочий и права подписи приведет к вынужденным простоям в работе.

Конкретных указаний в нормативных актах о структуре и содержании решения собственника о продлении полномочий главы ООО нет, что дает право учредителю составлять его в произвольной форме. В тоже время, необходимо указание в документе следующих данных:

Присвоенный документу порядковый номер, место и дата его принятия.
Полное наименование должности, указываемое согласно уставу (в наименовании должна присутствовать правильная идентификация должности доверенного исполнителя – директор, генеральный директор и т.п.).
Изложение решения собственника. В данной части документа следует указать:
персональные данные учредителя – ФИО, адресные данные, номер и серия паспорта;
факт принадлежности учредителю 100% в уставном капитале ООО и регистрационные данные общества – юридический адрес, ИНН, ОГРН;
персональные данные сотрудника, чьи полномочия продляются – ФИО, гражданство, адрес регистрации, серия и номер паспорта;
период с указанием начальной и конечной даты, в течение которого директору делегированы (продлены) полномочия по руководству ООО.

Документ подписывается единственным учредителем, заверяется печатью ООО (если таковая используется), и регистрируется в журнале регистрации административных документов компании. В фискальные органы копию решения предоставлять не требуется, поскольку изменений данных в ЕГРЮЛ при продлении полномочий нет.

Отметим, что в случаях, когда управление ООО доверено директорату, в состав которого входят генеральный и исполнительные директора, в документе необходимо указать сведения о лице, которому предоставляются полномочия генерального в его отсутствие.

Обратите внимание на важные моменты:

В случае если учредительство в ООО представлено одним человеком, документом, на основании которого продляются полномочия, будет решение единственного участника, если двумя и более лицами – протокол собрания учредителей.
Предельный срок, на который директор (генеральный директор), работающий по срочному трудовому договору, наделяется полномочиями, составляет 5 лет (максимальный срок срочного договора). Продолжительность периода, в течение которого наемный глава компании обладает правом подписи, должен быть указан в решении единственного учредителя (протоколе собрания учредителей).
По истечении указанного срока предоставленных полномочий, даже если ТД (трудовой договор) с директором продолжает действовать, право его подписи в банке утрачивается, и процедуру верификации подписи придется пройти заново.

Если принимается учредителем-директором решение единственного участника о продлении полномочий директора (себя самого), необходимость в заключении ТД или пролонгации договора с истекающим сроком действия не возникает – по общему правилу законодательство признает право единственного учредителя, самостоятельно исполняющего обязанности руководителя, не заключать договор как таковой (письмо Минфина от 15.03.2016 №03-11-11/14234).

Ответ:

Данный вопрос необходимо рассматривать только во взаимосвязи с вопросом продления трудового договора с руководителем ООО, ведь генеральный директор, как и прочие сотрудники общества, является его работником.

В условиях вопроса указано, что в уставе общества прописан срок полномочий директора, равный 3 годам, в связи с чем исходим из предположения, что с генеральным директором заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком его полномочий.

Если общество собирается продлить трудовые отношения с директором на определенный срок (еще на три года), то сделать это возможно только через увольнение и прием на работу указанного лица по новому срочному трудовому договору.

Дело в том, что недопустимо «перезаключать» трудовой договор с руководителем организации. Роструд в письмах от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 07.04.2008 N 838-6-1 разъяснил следующее.

По общему правилу действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора (статьи 59, 275 ТК РФ), не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников в специальном разделе XII ТК РФ: для беременных женщин — статья 261 ТК РФ, а также для педагогических работников — статьи 332 ТК РФ. К тому же при заключении трудового договора с отдельными категориями работников могут устанавливаться предшествующие этому процедуры.

Поэтому при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется. В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. Оформление прекращения трудового договора производится в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. При увольнении (в том числе по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ) работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ).

В дальнейшем с этим же работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут соответствующие основания. В этом случае в общем порядке следует издать приказ о приеме на работу и внести соответствующую запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору в трудовую книжку.

Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что по истечении установленного срока действия трудовой договор с генеральным директором расторгается (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Если единственный учредитель общества желает продлить трудовые отношения с этим генеральным директором на новый срок (не бессрочно), ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут и заключен новый срочный трудовой договор с соблюдением всего общего порядка.

В этом случае единственному учредителю следует принять решение о расторжении трудового договора с директором по истечении его срока. А решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, то есть о повторном избрании его на должность руководителя, может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора, чтобы не получилось так, что директор работает без соответствующего оформления.

Продлить срок трудового договора заключением дополнительного соглашения нельзя, поскольку истечение срока трудового договора является основанием для увольнения работника.

Что касается уведомления регистрирующего (налогового) органа, то поскольку при продлении полномочий генерального директора общества его смены не произошло, и продление полномочий генерального директора не влечет изменения сведений, перечисленных в подпункте «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», то и уведомлять налоговый орган о продлении полномочий действующего директора не требуется.

Лисицкая О.С.,

эксперт по гражданскому, корпоративному и трудовому праву

Если директором ООО стал учредитель

Если трудовое соглашение учредитель составил сам с собой, ему предстоит начислять себе зарплату. Заработок может быть не ниже минимального, установленного в конкретном регионе России. С каждой заработной платы начальник должен рассчитать отчисления в страховые государственные фонды. По сути, он является наемным сотрудником, как и все другие в организации.

Каким преимуществом можно воспользоваться при начислении налоговых взносов? Воспользоваться возможностью снизить налоговую базу. Это реально сделать, рассчитав налог на прибыль. Но такой вариант подходит только тем компаниям, которые на стадии открытия ООО зарегистрировали систему налогообложения УСН «Доходы за вычетом расходов» или ОСН. Вознаграждения, материальные поощрения и премии использовать для оптимизации налоговой базы нельзя.

Если генеральный директор руководит компанией без заключения трудового соглашения, фактически его заработком считаются дивиденды. Причем сумма, полученная на основании дивидендов по акциям предприятия, а также налоговые отчисления по ней, не являются затратами для снижения налоговой базы.

Кто их продлевает

Владельцы компании могут выбрать директора ООО на определенный срок, в течение которого избранное лицо может исполнять полномочия руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Правовой статус участника ООО имеет некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что в своей деятельности он должен руководствоваться нормами не только основного, но и кооперативного законодательства.

Так, лицо, ставшее директором компании, с одной стороны имеет право на управление ООО, а с другой, является наемным работником.

Кроме того, что существует регулирование этого процесса на законодательном уровне, деятельность директора ООО регулируется не только законом, но и уставом компании, должностной инструкцией.

С директором ООО заключают срочный или бессрочный разговор. Решение об определении срока принимают владельцы организации, или один учредитель, если он является собственником компании.

В случае, если договор заключается на определенный срок, он не может превышать 5 лет.

Очень важно правильно выполнить процедуру пролонгации соглашения. Полномочия на выполнение данной процедуры принадлежат только учредителям организации – если их несколько, то решение должно быть совместным

При этом должен быть составлен приказ, для этого можно воспользоваться общей или типовой формой документа.

В целом, процедура по передаче или повторному оформлению полномочий руководителя является достаточно сложной.

Необходимо правильно указывать все данные, в том числе даты, когда договор начинает действовать, и когда срок подходит к концу.

Если учредителем компании является только один человек, он принимает решение единолично. В данном случае документ должен быть озаглавлен как «решение единоличного участника».

Существуют общие правила для пролонгации соглашения:

документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия;
указываются все основные реквизиты компании;
переписывать данные нужно из Устава, они должны совпадать;
затем указывается населенный пункт, в котором создана компания, и дата составления документа.

Номер решения указывается не во всех случаях. Чаще всего достаточно вписать лишь место составления документа и дату.

Ниже, под словом «Приказ» , владелец компании указывает свои ФИО и паспортные данные, делает отметку о том, что он является единственным учредителем и принимает решение о пролонгации договора с директором.

Если же единственным участником является юридическое лицо, то указывается номер ОГРН, КПП и ИНН.

Если учредителей несколько, решение может быть принято только после собрания, где каждый владелец организации выскажет свое мнение по поводу пролонгации сделки.

Нюансы процедуры

При проведении рассматриваемой процедуры нужно учитывать ряд правовых нюансов. Согласно правилам, изложенным в семьдесят девятой статье Трудового Кодекса, руководство компании должно снять с себя полномочия по истечении срока действия контракта. В случае окончания действия срочного договора, нужно заключить новое соглашение. В пятьдесят восьмой статье Трудового Кодекса говорится о том, что в случае окончания срока действия договора с лицом, назначенным на руководящий пост единственным собственником компании, данный контракт приобретает бессрочный характер.

В том случае, когда собственника бизнеса не устраивают результаты трудовой деятельности нанятого работника, допускается досрочное расторжение контракта. В случае отсутствия законных причин для расторжения договора, владельцу компании необходимо выплатить компенсацию уволенному сотруднику

Очень важно рассматривать вариант развития событий, в котором лицо, занимающее руководящий пост, откажется от пролонгации договора. В такой ситуации необходимо издать документ, разрешающий руководству компании покинуть занимаемую деятельность

Если договор будет продлен в принудительном порядке, генеральный директор может обратиться в суд для защиты своих интересов.

После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы

Особенности составления

Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.

Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения. Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

В случае, если директор трудоустроен по срочному трудовому соглашению	То необходимо вовремя его продлить, еще до истечения периода действия. В ином случае придется сначала увольнять сотрудника, и потом снова оформлять на ту же должность. Кроме того, контрагенты имеют право оспорить те сделки, которые были заключены в тот момент, когда трудовой договор не действовал, но директор управлял предприятием
Наилучший вариант – следовать Уставу предприятия	Чаще всего, в нем закреплен срок – 5 лет
В случае, если в сообществе зарегистрирован только один участник	Оформление протокола не требуется. Новый трудовой договор заключается на основании решения всех участников ООО
Предпринимаются следующие действия	Проводится собрание уполномоченного органа ООО, на котором решается вопрос о продолжении деятельности прежним директором, либо о его увольнении. В случае, если принято продолжить сотрудничество, оформляется Протокол о пролонгации соглашения

Структура документа

Основные части соглашения:

Полное наименование ООО, место и дата составления соглашения.
ФИО директора, указание его должности.
Порядковый номер документа.
Указывается наименование – Приказ по личному составу.
Затем необходимо сделать отметку о том, что в связи с продлением срока действия договора, заключенного с директором, он может приступить к исполнению полномочий с конкретной даты.
Ставится подпись генерального руководителя и его ФИО, печать предприятия.

После издания Приказа заключается новый трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным. В последнем случае период действия не указывается.

Документ должен быть подписан как руководителем ООО, так и председателем собрания, либо единственным участником общества.

Пример заполнения

Образец решения о продлении полномочий директора ООО для банка можно .

Данный вариант действителен для единственного владельца и руководителя компании. Он может составить решение для продления договора на самого себя. Отдельно составляется протокол общего собрания участников ООО.

Документ заверяется нотариусом, после чего должна быть поставлена печать ООО

При заполнении важно не пропускать ни одной строчки, указывая всю необходимую информацию

Обязательным условием является указание всех имен, фамилий и должностей, не только директора предприятия, но и владельцев бизнеса.

В конце документа ставится печать организации, и подписи всех должностных лиц.

Видео: смена генерального директора

Переизбрание директора

Прежде чем заключить с директором ТД, участники общества или акционеры должны сначала избрать его на должность. Для руководителя акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью предусмотрена специальная процедура избрание на должность (ч. 2 ст. 275 ТК РФ). На должность избирают как директора, который является акционером, так и наемного работника. Чтобы переизбрать директора общества, необходимо созвать общее собрание его участников или акционеров Устав общества может относить решение этого вопроса к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Общее собрание должно принять два решения:

1. Прекратить трудовые отношения и уволить директора в связи с истечением срока ТД. 2. Избрать директора общества на новый срок. Решение общего собрания оформляют протоколом в произвольной форме.

Протокол является основанием прекратить прежние трудовые отношения с директором и оформить новые. Срок полномочий директора устанавливают учредительные документы или определяют сами стороны. Срок ТД не может превышать 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Исключение: если федеральные законы не установили иной срок (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Форма документа

Актуальное на настоящий момент законодательство не содержит в себе требований к составлению решений учредителей обществ с ограниченной ответственностью. Государственные органы не предлагают к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Любое решение может быть оформлено в свободной форме.

Напоминаем, что свободная форма также имеет свои тонкости:

деловой стиль языка;
отказ от использования ругательств, нецензурной брани, фамильярства;
обозначение реквизитов документа;
подпись ответственного за принятие решения лица;
расшифровка оставленного на бумаге автографа.

Решение учредителя принято оформлять на фирменном бланке компании, так как на нём отображаются все его реквизиты. Этот фактор придаст документу более деловой вид

Это довольно важно, ведь официальную бумагу придётся предоставлять в налоговый орган для соблюдения законного порядка проведения процедуры

ФНС ведёт и регулярно обновляет данные об организациях в ЕГРЮЛ. Лицо, занимающее должность директора, является одним из основных моментов.

Исполнить текст решения можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение должен принять учредитель, составляющий официальную бумагу. Мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному варианту.

Оформление протокола о продлении статуса

В законах, установленных правительством, отсутствует регламент, посвящённый составлению протокола о пролонгации полномочий руководителя компании. Основываясь на этом факте можно сделать вывод, что составлять данный документ можно в произвольной форме. Помимо этого, собственники компании могут утвердить образец, который будет использоваться в дальнейшей работе компании. Главным требованием закона является соблюдение всех делопроизводственных норм. Рассматриваемый документ состоит из трех основных частей:

В шапке бланка указываются сведения об обществе. В этой части документа нужно указать реквизиты компании, название населенного пункта, где зарегистрирована фирма и дату составления акта. Помимо этого, необходимо указать регистрационный номер протокола и его название.
В содержательной части бланка приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В этот раздел следует включить перечень лиц, которые присутствовали на собрании.
В заключительной части приводится информация о принятом решении. Рассматриваемый бланк должен быть подписан всеми участниками мероприятия. Наличие подписи участников общества подтверждает правдивость данных, отраженных в документе.

Заверять документ фирменной печатью необходимо только в том случае, когда данное требование закреплено во внутреннем регламенте компании. Также следует отметить, что данный документ формируется в единственном экземпляре. Участникам мероприятия предоставляется право запросить подготовку дополнительных экземпляров. Копии документа должны быть обязательно заверены подписью участников общества. Регистрационный номер протокола необходимо зафиксировать во внутренних реестрах.

Собственники компании имеют право внести в данный документ дополнительную информацию, представляющую важность для самой организации. В содержательной части акта следует указать количество людей, которые проголосовали «против» и «за» принятие решения, лежащего на повестке дня

В том случае, когда один или несколько участников общества отказываются подписать заполненный акт, данный факт необходимо указать в содержательной части.

Прекращение трудового договора, срок которого истек

Вначале нудно предупредить руководителя о том, что срок его трудового договора истек и его нужно расторгнуть. Затем директор издает два приказа по основной деятельности о прекращении полномочий, и по личному составу о прекращении ТД. Далее процедураявляется стандартной. В соответствии с ч.1 ст.79 ТК РФ о прекращении ТД в связи с истечением срока работника необходимо предупредить письменно и не менее чем за три дня до увольнения.

Если директор компании присутствовал на общем собрании о прекращении ТД ему становится известно. Если нет, то его нужно знакомить с протоколом собрания под роспись. В протоколе фиксируется решение прекратить ТД с директором в связи с истечением срока, поэтому еще раз письменно уведомлять об этом руководителя не нужно.

Для прекращения ТД, руководитель издает приказы: по основной деятельности о прекращении полномочий и поличному составу об увольнении. Приказ по основной деятельности распорядительный документ. Его цель проинформировать коллектив.

Поскольку приказы о прекращении ТД от имени работодателя издает руководитель организации, он же подписывает приказ о собственном увольнении. В последний день работы директору должны выдать трудовую книжку с записью об увольнении, все полагающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это требование закона нужно выполнить, даже если новый срочный ТД директора вступит в силу на следующий день и фактически трудовые отношения не прерываются.

В графу 4 трудовой книжки нужно внести дату и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого делается запись. Заключение нового срочного трудового договора с директором ТД с директором от имени юридического лица подписывает тот, кого уполномочило общее собрание. Печать компании на подписи директора в ТД ставить не надо. Директор в данном случае выступает в роли работника, с которым оформляют трудовые отношения. После этого директор должен издать приказы: по личному составу о приеме на работу и по основной деятельности о вступлении в должность.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.