Форма 1-т: образец заполнения

Создание и отправка отчета в росстат, формы которого нет в «1С»

На ваш компьютер файл скачается в папку Загрузки, либо в указанную вами папку. Необходимо распаковать скачанный архивный файл.

Шаг 2. Загружаем xml-шаблона в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Для этого необходимо:

Открыть программу, перейти в раздел Отчеты, в блоке 1С-Отчетность открываем пункт Регламентированные отчеты. Перейти в раздел Настройки, в открывшемся окне настроек откроется окно в котором выбираем пункт Настройки XML-шаблонов электронных версий отчетов.

Откроется справочник Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики, нажимаем кнопку Загрузить и указываем путь к папке, в которую разархивировали скачанный файл.

XML-шаблон загрузится. В результате успешной загрузки он отразится в справочнике Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики.

Ниже рассмотрим еще 2 способа, загрузки XML-шаблона формы отчета:

Переходим в раздел Отчеты, в блоке 1С-Отчетность открываем пункт Регламентированные отчеты. Перейти в раздел Настройки, в открывшемся окне настроек откроется окно в котором выбираем пункт Настройки XML-шаблонов электронных версий отчетов.

В окне Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики нажимаем на кнопку Обновить через веб-сервис.

В списке шаблонов находим и отмечаем галочкой необходимый отчет и нажимаем на кнопку Обновить шаблоны.

На сайте Росстата находим и скачиваем XML-шаблон необходимой формы отчета. В программе, в окне Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики, нажимаем кнопку Загрузить и указываем путь к папке на компьютере, в которую сохранился файл шаблона.

Шаг 3. Использование и отправка отчета в Росстат.

После загрузки шаблона в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты, нажимаем кнопку Создать откроется справочник Виды отчетов. В данном окне переходим на вкладку Все в разделе Статистика выбрать пункт Статистика: Прочие формы.

Открываем Статистика: Прочие формы двойным щелчком или нажав на кнопку Выбрать. В открывшемся окне выбираем шаблон отчета нажав на троеточие.

В списке выбираем шаблон нужной формы отчета и нажимаем кнопку Создать .

Откроется форма отчета. После заполнения формы отчетности и ее сохранения для отправки необходимо нажать Отправить.

Отправленный отчет будет отображаться аналогично остальным формам – в регламентированных отчетах.

Если у Вас остались вопросы, связанных с созданием и отправкой отчета, обращайтесь за консультацией к специалистам e-office24.ru через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам в чат.

Как сдать в Росстат форму 1-Т (условия труда)

Отправить отчет в службу статистики можно в бумажном или электронном виде. Бумажную форму придется нести в отделение лично или отправлять почтой. Это неудобно: нужно тратить время на дорогу и очереди, а если допустить ошибку, исправлять отчет и снова нести в отделение.

Сдать форму в электронном виде можно через Экстерн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и получить квалифицированную электронную подпись. Отчетность с Экстерном — это удобно:

Чтобы отправить отчет, войдите в Экстерн и перейдите в раздел «Росстат». Вы можете загрузить свой готовый отчет из файла или заполнить форму в интерфейсе системы.

Для заполнения через систему выберите форму 1-Т (условия труда) и нажмите «Редактировать». Информация на титульном листе частично заполнится автоматически по введенным ранее данным.

Первый и второй раздел заполните вручную и сохраните. Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

Форма 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»

Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.

При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:

либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;

либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.

Форма 57-Т предоставляется в территориальное отделение Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В ином случае подавать отчет учреждению не нужно (то есть пустой отчет с заполненным титульным листом не подается).

Форма 57-Т состоит из двух разделов.

Раздел I

Раздел включает три таблицы, в которых отражаются общие сведения по учреждению без подразделений или по обособленному подразделению.

В таблице 1 проставляются сводные показатели среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) и зарплаты за октябрь в целом по учреждению (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 – 03).

При этом сведения, указанные в строке 01 таблицы 1, должны совпасть с аналогичными данными из формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (по форме, утвержденной Приказом Росстата РФ № 412) за октябрь 2021 года (этот момент важен).

Особенности определения сводных показателей среднесписочной численности работников (графа 3) и зарплаты (графа 4) приведены в п. 3 – 5 Указаний по заполнению формы 57-Т.

В таблице 2 в строках 04 – 08 отражается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, которые отработали на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2021 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся сотрудники:

проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;

находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении зарплаты.

Если в октябре все работники учреждения трудились в режиме неполной занятости, учреждению следует представить данные за сентябрь, если этот месяц работники отработали полностью.

Строки в таблице 2 заполняются в разрезе руководителей, специалистов, других служащих и рабочих. При распределении работников по категориям персонала учреждение руководствуется пособием по кодированию профессий и должностей, разработанным на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, а также пояснениями, приведенными в п. 7 Указаний по заполнению формы 57-Т.

На основании данных строк 04 – 08 графы 3 таблицы 2 составляется список работников, который приводится в таблице 3, на его основании осуществляется отбор работников для индивидуального обследования (раздел II).

Раздел II

Здесь приводятся следующие данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь:

наименование профессии, должности работника (графа 2);

код профессии, должности по ОКПДТР (графа 3);

год рождения (графа 5);

образование (графа 6);

стаж работы в учреждении по состоянию на 31 октября (графа 7);

суммы зарплаты, начисленной за октябрь (графы 8 – 11);

количество фактически отработанных часов за октябрь (графа 12);

код категории персонала (графа 13).

Особенности заполнения граф приведены в п. 9 – 18 Указаний по заполнению формы 57-Т.

Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в этом разделе, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно. Каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Как осуществить эту выборку, разъясняется в п. 8 Указаний по заполнению формы 57-Т.

При заполнении этих сведений личные данные работников нигде не фиксируются. В территориальные органы Росстата поступают обезличенные данные (п. 9 Указаний по заполнению формы 57-Т).

Отметим, что при заполнении формы 57-Т учреждению нужно учитывать контрольные соотношения, которые приведены в указаниях по ее заполнению.

Раздел 1

В графу 1 нужно внести данные в соответствии с показателями в строках таблицы. Суммы рассчитываются без НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.

Важным изменением новой редакции П-1 стало разграничение первого раздела на два типа отчётных периодов: строки с 01 по 06 заполняются ежемесячно, а строки с 07 по 14 – ежеквартально. Показатели за квартал нужно вносить нарастающим итогом, то есть использовать данные за весь период с начала текущего года: с января по март, с января по июнь, с января по сентябрь и с января по декабрь.

Разберём таблицу построчно:

• 01 – объём товаров и услуг, которые были произведены и реализованы собственными силами; то, что организация производила для собственных нужд, здесь не указывается;
• 02 – стоимость продукции, купленной с целью перепродажи;
• 03 – информация о строительных или монтажных работах, которые организация выполнила своими силами для собственных нужд без привлечения подрядчика;
• 04 – стоимость переданного давальческого сырья (эти данные, как правило, содержатся на забалансовом счёте 003);
• 05 – объём поставок, запланированных на будущее (на основе уже заключённых договоров);
• 06 – детализация строки 01 с указанием товаров, работ или услуг инновационного характера;
• 07 – остатки готовой промышленной продукции собственного производства, предназначенной для реализации, на конец отчётного периода;
• 08 – остатки готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства (включая ту, что зачислена в производственные запасы), имеющейся на конец отчётного периода;
• 09 – остатки товаров, купленных с целью перепродажи, зафиксированные на конец отчётного периода;
• 10 – стоимость сельскохозяйственной продукции собственного производства, которая была переведена в основные средства предприятия;
• 11 – стоимость сельхоз продукции собственного производства, которая была передана несельскохозяйственным подразделениям предприятия в целях дальнейшей переработки;
• 12 – стоимость промышленной продукции, переведённой в основные средства.
• 13 – отметка «1» (да) или «0» (нет) в качестве ответа на вопрос, оказывала ли организация платные услуги населению в этом отчётном периоде;
• 14 – отметка «1» (да) или «0» (нет) в качестве ответа на вопрос, осуществляла ли организация в отчётном периоде отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг нанотехнологического характера.

Кто сдаёт форму П-1

Статистика по форме П-1 обязательна для широкого круга юридических лиц, деятельность которых связана с производством продукции и товарооборотом. В перечень попадают такие категории, как:

• организации со средней численностью работников более 15 человек (включая внешних совместителей и физлиц, трудоустроенных по ГПД) и годовым доходом свыше 800 000 000 рублей;
• организации, обладающие лицензией на добычу полезных ископаемых (при этом количество сотрудников и объём доходов значения не имеют);
• организации, образованные или реорганизованные в 2022-2023 годах, независимо от средней численности работников и количества доходов;
• некоммерческие организации, занимающиеся производством товаров/ услуг с целью их непосредственной реализации другим компаниям, предпринимателям и физлицам;
• филиалы и представительства иностранных компаний, ведущих деятельность на территории РФ.

Если в организации приостановлена деятельность и в отчётном месяце нет показателей по производству и отгрузке товаров, она может представить в Росстат нулевой отчёт, заполнив только титульный лист.

Малые предприятия, в которых за последние два года средняя численность сотрудников не превышала 15 человек, а годовая выручка – 800 000 000 рублей, вместо отчёта П-1 сдают форму П-5 (м).

Некоторые лица полностью освобождены от обязанности отчитываться по П-1. К их числу относятся:

• субъекты малого предпринимательства;
• ИП и специалисты частной практики (нотариусы, адвокаты, детективы, врачи);
• финансово-кредитные организации (банки, страховые компании и т.д.).

Каких работников не надо включать в отчетность

Сведения в Росстат необходимо подать по всем сотрудникам, принятым на постоянную, временную или сезонную работу, которым была начислена заработная плата за апрель 2023 года. Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, также подлежат включению в отчетность. При этом некоторых работников в отчетность включать не нужно.

Не подлежат включению в форму № 1 следующие сотрудники:

• принятые на работу после 1 апреля 2023 года;
• уволенные до 1 мая 2023 года;
• временно утратившие трудоспособность в апреле;
• находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работающие на условиях неполного рабочего дня, если оно составляет менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
• находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
• отсутствовавшие на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;
• совершившие прогул продолжительностью более 5 рабочих дней апреля;
• не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника более 5 рабочих дней апреля;
• работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.

Кроме того, работодатели не должны представлять в Росстат сведения о сотрудниках, работающих на условиях внешнего совместительства, а также выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

Отчётность в СФР

Единый Социальный фонд России принимает отчётность по трудовой деятельности, страховому стажу и взносах на травматизм. Раньше это были разные отчёты, теперь их объединили в единую форму ЕФС-1 (расшифровывается как “Единая форма сведений — 1”). В таблицу мы собрали отчётность которая была раньше, и какой она будет с 1 января 2023 года:

Отчётность по зарплате: сроки сдачи — таблица

Бланк отчёта ЕФС-1 утверждён Постановлением правления ПФР от 31.10.2022 №245п.

Каждый подраздел подаётся по отдельности, включать остальные разделы в отчёт не нужно. Получатель — местное отделение СФР. Допускается отправлять бумажный отчёт при количестве застрахованных лиц до 10. Во всех других случаях примут только электронный вариант отчётности.

Штрафы за несдачу, ошибки и просрочку будут разными, в зависимости от подаваемых сведений:

• о стаже и трудовой деятельности — 500 рублей за каждого человека, указанного в отчёте;
• о СВ от НС и ПЗ — 5% от неуплаченных взносов, максимум 30%, минимум 1000 руб.

Если не соблюдена форма подачи отчёта ЕФС-1 (представлен бумажный вариант при обязательном электронном), будет штраф в размере 1000 руб.

Также административный штраф грозит должностным лицам организации-налогоплательщика (руководителю или главному бухгалтеру). Сумма штрафа от 300 до 500 руб. Это санкция относится ко всем видам отчётности — персонифицированной, фискальной, статистической. По отношению к ИП такая ответственность не предусмотрена.

Новая статистическая отчетность о зарплатах работников

Начиная с отчетности за апрель 2023 года для организаций была введена новая форма статистической отчетности № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Данную отчетность теперь нужно представлять по форме, утв. приказом Росстата от 26.12.2022 № 978. Периодичность представления новой отчетности — один раз в 2 года. Первый отчет необходимо представить в Росстат уже за апрель 2023 года. Крайний срок сдачи отчета – до 20 мая 2023 года.

Обязанность по представлению новой отчетности распространяется на все организации, независимо от видов осуществляемой деятельности, сферы работы и форм собственности. Отчет представляют не только российские организации, но также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций. Исключение составляют организации, отнесенные к субъектам малого предпринимательства – отчетность они не сдают. 

Внимание! В 2023 году отчет сдают только те компании, которые были выбраны территориальными органами Росстата.

Проверить, попала ли организация в выборку Росстата и нужно ли ей сдавать новый отчет о зарплатах работников за апрель 2023 года, можно при помощи официального сервиса статистического ведомства . Здесь нужно ввести один из трех реквизитов – ОКПО, ИНН или ОГРН и нажать команду «Получить». После этого система выдаст сведения об организации и перечень форм статистической отчетности, которые она должна представить. В числе форм будет и новая отчетность. Если же в перечне данная форма будет отсутствовать, то представлять ее за апрель 2023 года не нужно.

При наличии у организации обособленных подразделений отчет нужно сдать как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку Росстата, так и по самой организации без этих обособленных подразделений. 

Общие правила заполнения и подачи форм

При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.

Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).

Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

Статистическая отчетность в электронном виде

Общая информация

Согласно ст.8 Федерального закона от 29.11.2007г. № 282-ФЗ (ред. от 30.12.2020г.) «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и вступлением в силу постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2021г. № 1104 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части уточнения отдельных полномочий по осуществлению официального статистического учета и порядка предоставления первичных статистических данных» с 22 июля 2021 года юридические лица, их филиалы и представительства, иностранные организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭЦП).

Для субъектов малого предпринимательства данный порядок начинает действовать с 1 января 2022 года.

Преимущества представления отчётности в электронном виде

¡ Для получения более подробной информации о способах предоставления статистической отчетности в электронном виде, консультации по установке и технологии работы с программой «Формы статотчетности» обратитесь в отдел ИТ, Саха(Якутия)стата по тел.: 42-42-34.

Как правильно заполнить форму

В адресной части сведений указывают полное название организации, как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное.

Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.

По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.

Далее организации без подразделений указывают код ОКПО. Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер.

В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.

В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:

• были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
• находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
• временно утратили работоспособность в апреле;
• работали, как внешние совместители;
• находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
• работали по договору ГПХ;
• не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
• работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
• работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.

Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:

1. Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
2. Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
3. Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
4. При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
5. Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
6. При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
7. Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
8. Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.

Продлили сроки сдачи отчётности в Росстат

• форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»
• форма № 1-ПРИБ «Сведения о прибывших гражданах Российской Федерации»
• форма № 1-ВЫБ «Сведения о выбывших гражданах Российской Федерации»
• форма № 1-ПРИБ_ИнГр «Сведения о прибывших иностранных гражданах и лицах без гражданства»
• форма № 1-ВЫБ_ИнГр «Сведения о выбывших иностранных гражданах и лицах без гражданства»
• форма № 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха»
• форма № ДАС «Обследование деловой активности строительной организации»
• форма № 1-автобензин «Сведения о производстве нефтепродуктов» за период 26.04.2023 — 02.05.2023

• форма № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»
• форма № П (услуги) «Сведения об объеме платных услуг населению по видам»
• форма № 1-нефтепродукт «Сведения об отгрузке нефтепродуктов потребителям»
• форма № 1-автотранс «Сведения о работе автобусов по маршрутам регулярных перевозок»
• форма № 1-СК «Сведения о деятельности страховщика»
• форма № 2-ТР (труб) срочная «Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте»
• форма № 1-ФЦП «Сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение федеральных целевых программ (подпрограмм)»
• форма № 2-РЖД (жел) «Сведения о перевозочной деятельности на железнодорожном транспорте общего пользования»
• форма № 8-ВЭС-бункер «Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива»
• форма № 8-ВЭС-рыба «Сведения об экспорте рыбы, рыбопродуктов и морепродуктов»
• форма № 65-ЖЕЛ «Сведения об услугах железнодорожного транспорта общего пользования»
• форма № 1-море «Сведения о перевозках грузов и пассажиров морским транспортом»
• форма № 1-река «Сведения о перевозках грузов и пассажиров внутренним водным транспортом»
• форма № 12-труб (нефтепродукты) «Сведения о магистральном нефтепродуктопроводном транспорте»
• форма № 1-автобензин «Сведения о производстве нефтепродуктов» за период 03.05.2023 — 09.05.2023

• форма № ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия»
• форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием»
• форма № 1-ИП (мес) «Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем»
• форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
• приложение № 2 к форме № П-1 «Сведения о производстве военной (оборонной) продукции»

С 1 января 2023 года Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» введена обязанность по предоставлению в электронном виде обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности, что предполагает наличие у всех предпринимателей и организаций усиленной квалифицированной электронной подписи, которая может использоваться при предоставлении первичных статистических данных.

С 30 декабря 2023 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом субъекты малого предпринимательства начнут применять эту норму с 1 января 2023 года (п.2 ст.3 Федерального закона от 30.12.2023 N 500-ФЗ).

Соответственно, большинство респондентов владеет необходимым опытом предоставления отчетности в XML-формате. Кроме того, по итогам 2023 года доля крупных, средних предприятий и некоммерческих организаций, предоставлявших статистическую отчетность в органы государственной статистики в электронном виде, составила более 90%.