Счет-проформа

Определение счета-проформы

Что такое счет-проформа?

What are the mandatory fields that need a GST Invoice Proforma or Bill Format?

Предназначение и характеристики инвойса

Коммерческий инвойс (счёт-фактура)

Общая цена посадки (или общая стоимость CNF в Роттердаме)

Модель и инструкция

Какие есть виды инвойсов

О документе

Особенности использования в бизнесе

Основные виды инвойса

Основные характеристики счета-проформы

Различия между счетом-проформой и коммерческим предложением

Зачем нужен счет-проформа?

Когда это использовать?

От счета-проформы до заключения договора

Как правильно заполнить документ

Важные упоминания

Пример счета-проформы

Его понятие и назначение

Чем отличается от обычного инвойса

Виды и особенности

Счет-проформа предоставляет детальное описание товаров или услуг, их количество, цену и общую сумму. Это позволяет клиенту или потенциальному партнеру оценить возможные затраты и принять решение о дальнейших действиях.

Обычно счет-проформа не имеет юридической силы и не является официальным документом для проведения финансовых операций. Вместо этого, после подтверждения сделки, обычно составляется и подписывается фактура или договор.

Пример использования счета-проформы:

Основные характеристики счета-проформы включают:

Информация о продавце и покупателе: Счет-проформа содержит контактные данные продавца и покупателя, включая название организации, адрес, телефон, электронную почту и т. д.
Полная информация о товаре или услуге: В счете-проформе указывается детальное описание товара или услуги, включая наименование, количество, стоимость, а также другие характеристики, которые могут быть важными для покупателя.
Условия сделки: Счет-проформа может содержать условия сделки, такие как сроки поставки, способ оплаты, срок действия счета-проформы и другие важные условия, которые обычно устанавливаются перед заключением договора.
Итоговая сумма: В конце счета-проформы указывается итоговая сумма, которую покупатель должен будет заплатить продавцу за товар или услугу.

Счет-проформа играет важную роль в процессе ведения предварительных переговоров между продавцом и покупателем. Он помогает определить основные условия сделки и облегчает процесс заключения финального договора.

Счет-проформа представляет собой документ, который высылается покупателю или клиенту на предварительном этапе сделки. Он служит для предоставления информации о товаре или услуге, а также о его стоимости. Счет-проформа не является юридически обязывающим документом и не создает обязательств для сторон. Он скорее играет роль сметы, на основании которой покупатель может принять решение о сделке.

Коммерческое предложение, в отличие от счета-проформы, является юридически обязывающим документом, который высылается покупателю после принятия решения о сделке. В коммерческом предложении содержится предложение о продаже товара или оказании услуги, а также условия сделки, такие как сроки, цены, условия оплаты и доставки.

Одним из ключевых различий между счетом-проформой и коммерческим предложением является их юридическая сила. Счет-проформа имеет информационный характер и не создает обязательств для сторон, в то время как коммерческое предложение обязывает продавца и покупателя выполнить условия сделки.

Другое отличие между счетом-проформой и коммерческим предложением связано с временными рамками и последовательностью документов в процессе сделки. Счет-проформа высылается до заключения сделки в качестве информационного документа, в то время как коммерческое предложение высылается после принятия решения о сделке и является основанием для заключения договора.

Основная цель счета-проформы – дать клиенту информацию о стоимости товаров или услуг, а также остальные детали, связанные с покупкой или заказом. Это может включать количество товаров, цену за единицу, общую сумму, условия оплаты и доставки.

Счет-проформа является необязательным документом и может быть использован в разных случаях:

Оценка стоимости: Клиент может запросить счет-проформу, чтобы узнать предварительную стоимость товаров или услуг, прежде чем принимать окончательное решение о покупке или заказе.
Заключение сделки: Счет-проформа может быть использован как предварительное соглашение между продавцом и покупателем до оформления окончательного договора или соглашения.
Финансовая информация: Счет-проформа может использоваться для предоставления информации о стоимости товаров или услуг для финансового анализа, планирования бюджета или получения кредита.

Счет-проформа является важным инструментом в бизнесе, поскольку он помогает установить взаимопонимание между продавцом и покупателем относительно стоимости и условий сделки. Он также может использоваться для юридического документирования сделок и предотвращения возможных споров в будущем.

Счет-проформа находится на полпути между оценкой и счетом-фактурой:

Как и цитата, она представляет собой ценовое предложение. Эти коммерческие документы играют роль преддоговорной информации и никоим образом не представляют собой контракты, пока они не приняты заказчиком. В контексте определенных профессий счет-проформа заменяет смету, когда это не является обязательным.
Это счет-фактура «для формы», то есть он включает обязательную информацию счета-фактуры без указания балансовой стоимости. В виде проекта или черновика, на основании которого будет редактироваться окончательный счет-фактура по согласованию сторон. Разница в том, что он предварительный: он открыт для переговоров и может быть изменен.

GTC не являются обязательными в контексте отношений B2B. Счет-проформа, как правило, включает их для выполнения своей информативной роли.

Счет-проформа не имеет юридической силы, является чисто ориентировочным и никоим образом не обязывающим. Более того, закон ни разу не ссылается на этот коммерческий документ, ни в Торговом кодексе, ни в Кодексе потребителей.

Профессионалы в основном используют этот документ в своих отношениях B2B, при продаже товаров и услуг.

Примечание: в строительной отрасли принято отдавать предпочтение цитатам.

В частности, 2 ситуации оправдывают выставление счета-проформы:

Запрос банковского финансирования: заемщик может использовать этот документ для обоснования своего запроса на получение кредита.
Отправления за пределы ЕС: к товарам должен быть приложен счет-проформа для декларирования их таможенной стоимости. Это касается товаров, не предназначенных для продажи — образцов, подарков и т. Д.

Предупреждение ! Счет-проформа, в отличие от сметы и накладной, в бухгалтерском учете не отражается. Это также не влечет за собой оплату со стороны покупателя. Обязательно используйте раздельную нумерацию.

Этот торговый документ позволяет начать переговоры, которые могут занять много времени, если не увенчаются успехом.

После достижения соглашения между сторонами заказчик выдает форму заказа или подписывает смету для оформления контракта. Примечание: ни цитата, ни форма заказа не являются обязательными в отношениях B2B, стороны могут заключить договор в устной форме. Тем не менее, рекомендуется написать документ, который будет действительным доказательством, особенно когда речь идет о суммах, о которых идет речь. .
Поставщик выполняет свои обязательства — предоставление услуг, доставка товаров и т. Д. Взамен клиент оплачивает цену в соответствии с Общими условиями после получения окончательного счета. Примечание: когда речь идет о бесплатных продуктах — тип образца — счет-фактура не выставляется. .

A tax invoice normally processes to apply the tax on the input tax credit an Invoice Proforma for Gst must have the following mandatory fields-

1. Bill number and date

2. Customer names / named

3. Full Billing addresses / addressed

4. Customer and taxpayer’s GSTIN number

5. Place of supply

6. HSN Codes / SAC codes / Accounting Code

7. Item details description,

8. Quantity of Goods Supplier,

9. Unit of Goods

10. Total Goods Rate

11. The Gross value of Goods

12. Total Taxable values / valued and discounts

13. Rate of Tax (CGST/ SGST/ IGST)

14. Signature of the supplier.

Our Important Tropic
GST Care	Gst Registration
Invoice	Invoice Meaning
Bill Format	Invoice Proforma
Tax Invoice	Bill Template
Invoice Generator	Gst Invoice

The minimum amount issue in a GST Invoice Proforma–

A GST invoice Proforma can not be issued when the bill value of the goods or services of a buyer is less than Rs 200 if –

the goods or services of a buyer is unregistered and
the goods or services of a buyer does not need any invoice, in case if the goods or services of a buyer demand the invoice, must be issued.

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов

Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

Инвойс это документ на товар;
Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью к посреднику (международному таможенному брокеру).

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать:

номер с датой выписки документа;
данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
данные по контракту (его номер и дату заключения);
коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
способы и сроки оплаты;
название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
данные о том, где произведен товар.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Предприниматель предполагает ввезти в страну импортный товар. Уже подсчитаны все издержки, включительно и затраты на доставку товаров к себе на склад, и на оплату всех таможенных пошлин и сборов. Планируется реализовать импортируемый товар в течение месяца с наценкой в 5% на всю оптовую партию. Из-за недостатка собственных оборотных средств импортер заключает с коммерческим банком соглашение на получение кредита стоимостью 2% в месяц. Но!

Коммерческий инвойс — один из важных документов в таможенном оформлении.

Допустим, что после заключения контракта, по каким-либо причинам, затягивается поставка (нередко так и происходит). А из-за неграмотно или небрежно оформленных документов, например, той же счёт-фактуры инвойса, таможенное оформление может также затянуться на месяц. Сочетание этих двух обстоятельств может привести к тому, прибыльная сделка становится практически убыточной.

Вот именно по этим причинам крайне важно досконально знать основные правила заполнения и оформления основных документов по внешнеэкономической деятельности, включая и правила заполнения инвойса. Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы»

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

В данном документе содержатся:

список товарных позиций с количеством и ценами;
другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
условия сделки;
данные отправителя и импортёра.

Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

Цена продажи — это ваши затраты на покупку продукта у производителя плюс ваша наценка. Добавьте эту цифру к общей стоимости доставки и разделите полученную сумму на количество ящиков. Это дает вам вашу приземленную цену за ящик. Разделите это число на количество единиц в ящике. Это дает вам вашу приземленную цену за единицу. Перед словом «счет-фактура» введите «проформа».

Вы завершили свое ценовое предложение и создали счет-проформу. Не забудьте указать точный период времени, в течение которого ваше ценовое предложение действительно, и добавить ссылочный номер цитаты экспедитора (специалиста по логистике).

Есть ли разница между ценовым предложением и счетом-проформой? Между ними очень небольшая разница. Счет-проформа служит цитатой в форме счета-фактуры. Ценовое предложение больше похоже на деловое письмо или подробное электронное письмо с описанием согласованного предложения, которое обычно составляется в письменной форме, в то время как счет-проформа выглядит точно так же, как счет-фактура, за исключением выписки «Счета-проформы» вверху.

Как только ваш клиент утвердит счет-проформу, он станет вашим фактическим счетом-фактурой для заказа. Заказчик также будет использовать счет-проформу для получения необходимого финансирования или лицензий на импорт. Ваш клиент должен сообщить о своем принятии в виде двух коротких письменных предложений, например следующего (обычно по электронной почте или факсу), с подписью: «Мы принимаем ваш предварительный счет-фактуру № 1234 против нашего P.O. No. ABCD». Затем вы ответите: «Подтвердите и подтвердите свой P.O. No. ABCD в отношении нашего счета-проформы № 1234».

Вот и все. У вас распродажа. Вы в деле! С этого момента вы или ваш клиент не должны вносить никаких дополнительных изменений в транзакцию до тех пор, пока в проформе не будет указан срок действия. Однако перед тем, как отпустить заказ, вы и ваш клиент должны согласовать условия оплаты. При выборе способа оплаты экспорта необходимо учитывать множество факторов. Обязательно изучите их все до завершения транзакции.

Поскольку это не регламентировано, счет-проформа не подчиняется никакому правовому оформлению. Однако некоторые упоминания необходимы …

Упомянуть:

Обозначение «проформа», чтобы избежать риска путаницы, и номер для целей классификации.
Личность и контактные данные клиента и поставщика.
Дата выдачи.
Описание продуктов или услуг, к которым относятся коммерческие переговоры — характер, количество, цена за единицу без НДС и т. Д.
Полная цена с учетом НДС с точностью до суммы НДС, а также с учетом скидок. Укажите валюту в случае международной транзакции.
GTC — сроки доставки, условия оплаты,
Срок действия коммерческого предложения.
Подпись.

Этот документ очень похож на окончательный счет

Чтобы избежать каких-либо споров, важно указать, что это «предварительный» счет. Если на этом основании соглашение будет успешным, его легко превратить в окончательный счет

Некоторые бухгалтерские программы позволяют автоматически создавать персонализированные счета-проформы.

Модель:

СЧЕТ-ПРОФОРМА

Название компании (корпоративная форма и название компании)

Номер сирены или сирены

Размер уставного капитала

Номер и место RCS

Адрес штаб-квартиры

Номер телефона / электронная почта

Номер НДС :

Нет:

Дата выдачи :

Срок действия :

К :

Имя клиента / название компании

Зарегестрированный адрес

Подпись:

Укажите GTC: срок доставки, условия оплаты, штрафы за просрочку платежа и т. Д.

В бизнесе существуют различные виды инвойсов. Два основных вида инвойсов — инвойс-проформа и коммерческий инвойс. Оба выполняют важные функции в процессе коммерческих сделок, но имеют свои особенности. Давайте рассмотрим их более подробно.

Инвойс-проформа. Представляет собой предварительный инвойс, выставляемый до фактической поставки товаров или оказания услуги. Он не является юридически обязательным документом и не требует оплаты.

Основная цель инвойса-проформы — предоставить покупателю информацию о предстоящей сделке. В нём указывается стоимость товаров или услуг, условия оплаты, сроки поставки и другие детали, необходимые для оформления заказа или планирования финансовых ресурсов. Инвойс-проформа также может использоваться для оформления кредитов или финансирования.

Коммерческий инвойс. Является официальным документом, который выставляют после выполнения поставки товаров или оказания услуги. Он имеет юридическую силу и служит основой для финансовых транзакций и учёта.

В коммерческом инвойсе указывается полная информация о сделке, включая наименование товаров или услуг, их количество, цену, общую сумму к оплате, условия оплаты, способы доставки и другие коммерческие данные. В таможенном контроле инвойсы используются для оценки стоимости товаров, расчёта таможенных пошлин и налогов, а также для проведения финансовых операций и учёта расходов и доходов.

Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, после уточнения всех деталей выписывается его коммерческий вариант. Составляется документ продавцом для предъявления покупателю.

Это документ, выписанный до уточнения окончательной стоимости продукции и не может быть использован в качестве предъявления к оплате. Он содержит предварительные данные относительно стоимости, количества товара и его характеристик.

Основным отличием проформы от обычного инвойса является ее предварительное предназначение, то есть он выписывается, когда по продукции остались незакрытые позиции и вопросы по определению ее стоимости или количества, так как они могут быть еще изменены.

Важно: такой документ в отличие от коммерческого варианта не может быть платежным в нем нет требований к оплате, на его основании сумма к выплате не предъявляется так как отсутствуют окончательные данные.

Инвойс бывает двух видов коммерческий и проформа. Оба предназначены для сопровождения товара, но коммерческий вариант – это предъявление к оплате, та как он окончателен, а проформа необходима для его сопровождения и предварительного указания на особенности партии до уточнения всех обстоятельств.

При этом следует учитывать, что данные в этих двух документах по одной партии могут иметь отличия, так как проформа – это предварительный документ. Важно: проформа определена таможенными органами как платежный документ и обеспечивает возможность определять стоимость продукции на таможне

Счет-проформа является важным инструментом в бизнесе и используется для различных целей. Вот некоторые особенности его использования:

Предложение товаров или услуг. Счет-проформа может быть использован для представления клиенту предложения о покупке товаров или услуг. Он может содержать информацию о товарах или услугах, их стоимости, количестве и общей сумме. Это помогает установить первичные контакты и договориться о возможных сделках.
Установление цен и условий. Счет-проформа может быть использован для переговоров и установления цен и условий сотрудничества с поставщиками или клиентами. В нем могут быть указаны предлагаемые цены, скидки, условия оплаты, сроки поставки и другие детали, которые помогут установить взаимовыгодные отношения.
Получение авансового платежа. В некоторых случаях, особенно при крупных заказах или при сотрудничестве с новыми клиентами, счет-проформа может быть использован для запроса авансового платежа. Это обеспечит финансовую стабильность и подтверждение серьезности намерений клиента.
Продвижение товаров или услуг. Счет-проформа может быть использован в качестве маркетингового инструмента для продвижения товаров или услуг. В нем можно представить особенности продукта, его преимущества, дополнительные услуги и другие факторы, которые могут заинтересовать потенциального клиента.

Важно отметить, что счет-проформа не является юридически обязывающим документом, и его целью является предоставление информации и установление контактов между сторонами. Однако, он может быть использован в качестве основы для заключения более формальных договоров или соглашений

Использование счет-проформы в бизнесе является распространенной практикой и может помочь установить взаимовыгодные отношения с клиентами или поставщиками

Важно учесть особенности своего бизнеса и адаптировать формат и содержание счета-проформы под свои потребности и требования рынка

КОЛИЧЕСТВО

ЦЕНА ЗА УСТАНОВКУ HT

СТАВКА НДС

ИТОГОВАЯ ЦЕНА

Международная коммерческая практика определяет два вида документа.

Коммерческий инвойс — это сопроводительный документ, служащий основанием для оплаты услуг продавца покупателем. Такой инвойс для таможни необходим, чтобы подтвердить, что деньги за границей получены легально. ЦБ РФ говорит, что commercial invoice это обязательное условие для законности сделки. Когда на счёт продавца поступают деньги от иностранной компании, то они блокируются банком на транзитном счёте до тех пор, пока сделка будет не подтверждена.

Каждый банк устанавливает свой список документов, который также зависит от суммы контракта. Если сумма сделки меньше 200000 рублей, то её можно подтвердить по упрощённым правилам. Продавец заполняет форму-отчёт в электронном виде и предоставляет инвойс. Если сделка выше 3 млн рублей, то нужно ещё предъявить договор, который ставится банком на учёт и получает уникальный номер. Таким образом финансовая организация будет контролировать эту сделку.

Иногда можно не составлять и не пересылать акты выполненных работ иностранному партнёру. В этом случае в инвойсе должен быть пункт, где заказчик подтверждает исполнение условий договора исполнителем. Оплачивая услуги по счёт инвойс, заказчик принимает работу и не выставляет претензий.

Начинающие сотрудники отделов по внешнеторговым сделкам часто спрашивают, что такое проформа инвойс. Объясним, что Proforma invoice это инвойс на предоплату. Он выписывается продавцом тогда, когда между ним и покупателем не согласованы условия и сумма сделки. Его нужно оформлять в случае, когда исполнитель оказывает услугу до утверждения условий, или заказчик вносит предоплату.

В чём отличие проформы и инвойса коммерческого типа? В первой нет чётких условий. Там не всегда указывают конечные сроки и окончательные цифры договора. Проформа инвойс — это такой документ, где нет требований об оплате, реквизитов. Только когда исполнитель и заказчик согласуют все условия сделки, первый выставит коммерческий счёт.

Чтобы не запутаться, что такое счёт проформа и коммерческий инвойс, следует помнить — у первого вида нет конкретных условий, он нужен для предоплаты, бронирования услуг/товаров исполнителя. Второй — сопроводительный документ, по которому сторона отчитывается перед валютным контролем.