Как составить список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Поименный список работников для прохождения медосмотра образец 2022 для ДОУ

Цель любого медосмотра — определить пригодность человека для выполнения поручаемой ему работы и предупредить профзаболевания путем выявления их на начальной стадии. Также медосмотры нужны, чтобы установить медицинские противопоказания к осуществлению отдельных видов работ и обнаружить ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды, трудового процесса на состояние здоровья работников. На основе этих данных формируются группы риска развития профессиональных заболеваний.

Порядок проведения предварительных осмотров, установленный в приказе Минздравсоцразвития 302н от 12.04.2011 с изменениями на 2022 год о направлении на медосмотр, описан в разделе II. Для организации такого обследования работодатель составляет направление в медицинскую организацию, в котором указывается характер планируемых работ и список опасных факторов, воздействию которых подвергнется сотрудник. Со своей стороны работник обязан подготовить документы, удостоверяющие его личность, а при желании – выписку из своей карты, которая позволит более полно установить реальное состояние его здоровья и его изменения.

Проводить медосмотр по новым правилам – это не только правильно оформить документы, убрать по максимуму направление работников, чтобы уменьшить финансовые затраты работодателя. В погоне за экономией бюджета, не забывайте о том, что медицинские осмотры нацелены на выявление заболеваний на ранней стадии, предупреждение профзаболеваний.

Вовремя невыполненные рекомендации по результатам медосмотра, могут привести еще к более печальным последствиям. Сейчас никого не запугиваю, а просто призываю вспомнить, что охрана труда – это не только правильно подготовленные “бумажки”, но сохранение жизней!

Далее, согласовываем график проведения медосмотров по новым спискам с медицинской организацией, после этого, обязательно, нужно ознакомить под подпись работников с календарным планом. Это требование обязательно, причём разрабатывает его медицинская организация, а вам направляет на согласование.

Далее, согласовываем график проведения медосмотров по новым спискам с медицинской организацией, после этого, обязательно, нужно ознакомить под подпись работников с календарным планом. Это требование обязательно, причём разрабатывает его медицинская организация, а вам направляет на согласование.

поясните вашу фразу «Для этого вам понадобится Устав и ОКВЭД организации, то есть должно быть написано, что вы занимаетесь воспитанием и обучением детей, если нет данной формулировки, значит, однозначно все работники идут на медосмотр» -почему если нет в уставе формулировки : воспитание и обучение детей», работников нужно отправлять на медосмотр?

Первое, что сейчас нужно сделать работодателю – это составить списки работников и поименные списки по новым образцам. Теперь мы руководствуемся Приказом №29н и необходимо эти документы переработать, а также пересмотреть локальные нормативные акты, приказы, положения системы управления охраной труда, чтобы ссылки на приказы были актуальные и “свежие”.

Но сейчас не об этом, а о том, как организовать медосмотр по новым правилам в соответствии с приказом № 29н. В заметке будет обзор изменений, только основная информация и в сравнении с приказом Минздравсоцразвития № 302н, что необходимо сделать работодателю, кого необходимо направлять на предварительный и периодический медосмотры приведу алгоритм действий работодателя.

Какие виды медосмотров предусмотрены Трудовым кодексом

Обследование на основании направления на медосмотр проводится за счет средств работодателя. В бланке следует указать, какие факторы на конкретном рабочем месте делают прохождение комиссии обязательным.

Предусмотрено несколько видов медицинских осмотров. В их числе:

1. Предварительные. По сути, эти медкомиссии проходятся до устройства на работу. Направление на предварительный осмотр выдается гражданину еще до подписания трудового договора. Если по результатам обследования выясняется, что по состоянию здоровья он не сможет выполнять должностные обязанности, в принятии на данное место ему будет отказано.
2. Периодические. Проводятся по истечении определенного периода, как правило, раз в два года.
3. Внеплановые. Предусмотрены для конкретных групп работников.

Чтобы проводить предварительный медосмотр и другие перечисленные выше виды обследований, предприятию необходимо заключить договор с медицинским учреждением. Для выполнения таких обязательств оно должно владеть полным пакетом разрешительной документации, в том числе лицензиями и сертификатами. В договоре будет указано, какие именно виды медицинских обследований будут проводиться в учреждении.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Контингент лиц, которые подлежат медицинскому осмотру: образцы перечня

Трудовая деятельность на опасных и вредных производствах непосредственно сопряжена с опасностью развития хронических патогенных заболеваний или получения различных специфических травм вследствие ухудшения состояния здоровья. Именно поэтому законодательство строго декларирует списочный состав рабочих, которые в обязательном порядке должны проходить медицинский осмотр.

Что это за документ

Федеральное законодательство строго регламентирует соблюдение норм по охране здоровья на производстве.

Осуществление постоянного мониторинга состояния здоровья персонала позволяет не только минимизировать случаи получения вреда здоровью, но и также снизить опасность техногенных катастроф и иных чрезвычайных ситуаций.

Отраслевое законодательство, а в частности приказ № 302н Минздрава РФ регулирует данный вид правоотношений и устанавливает контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Также в рамках законодательных норм приводится пример заполнения документа, который именуется в данном случае как бланк.

Проведение обязательного предрейсового медицинского осмотра в организации

Помимо непосредственно предприятий с опасными и вредными условиями труда такие требования также установлены ко многим организациям, таким как школа, сфера ЖКХ, ДОУ. Сюда же относятся водоканал и иные организации, в которых в обязательном порядке должен присутствовать медработник.

Нормативное регулирование предполагает обязательное наличие пунктов медицинского осмотра персонала в организациях с опасными или вредными условиями работы. Также такая обязанность предполагает наличие постоянного мониторинга состояния здоровья рабочих.

При выявлении опасных отклонений медперсонал обязан оказывать первую медицинскую помощь заболевшим или пострадавшим.

При этом приказ, который организует список контингента по приказу 302н образец, предполагает и наличие персональной и коллективной ответственности должностных лиц за несоблюдение обязательной процедуры проведения осмотра.

Важно! Ответственное лицо проводит обследование в организации и устанавливает перечень сотрудников, которые в обязательном порядке подлежат медицинским осмотрам, как на постоянной основе, так и периодически. Проведение углубленного обязательного медицинского осмотра

Проведение углубленного обязательного медицинского осмотра

Какие еще документы подаются

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Список сотрудников для прохождения медосмотра, образец которого обсуждался выше – не единственный необходимый документ. Кроме этого нужны такие документы:

• приказ о назначении ответственного должностного лица за проведение таких акций;
• приказ с перечнем контингента для проверки;
• перечень правил охраны труда в организации.

Обратите внимание! Данного списка документов будет достаточно для утверждения всех мероприятий в сфере медицинского контроля. Порядок осуществления обязательного медицинского осмотра

Порядок осуществления обязательного медицинского осмотра

Поименный список на медосмотр: образец, бланк.

Важно

Перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам, образец которого формирует специалист по ОТ, разрабатывается в полном согласии с положениями Приказа 302н. Все документы, содержащие информацию о медобследованиях сотрудников компании, сохраняются в ее архивах

Длительность, на протяжении которой они там пылятся – не менее трех лет.

Периодические медосмотры, как и предварительные, – важнейшие мероприятия. Их главнейшее предназначение – сохранить здоровье трудящихся, а иногда, и жизнь, обезопасить прохождение деятельности на своем предприятии. Цель мероприятия – установить, пригоден ли человек к работе, им выполняемой, или же к условиям, в которых предстоит трудиться.

Необязательные документы

1. назначение лица, ответственного за направление работников на медицинский осмотр
2. недопущение работника в работе без медицинского осмотра
3. утверждение перечня профессий подлежащих медицинским осмотрам
4. назначение лица, ответственного за заключение договоров на проведение медицинских осмотров
5. и так далее

Данные приказы аналогичны, в зависимости от необходимости может использоваться как один так и второй вариант локального нормативного акта.

3. Положение о проведении медицинских осмотров

1. порядок проведения предварительных медицинских осмотров
2. порядок проведения периодических медицинских осмотров
3. распределение обязанностей между должностными лицами организации по проведению медицинских осмотров.

Скачать образец положения о проведении медицинских осмотров

6. Акт об отстранении от работы по результатам медицинского осмотра

Акт содержит состав комиссии, должность и ФИО отстраненного работника, номер приказа о направлении работника на медицинский осмотр, заключение по результатам медицинского осмотра.

Итого получилось 11 документов для организации и проведения предварительных или периодических медицинских осмотров. Для скачивания образцов переходите по ссылкам расположенным под каждым документом.

Какие работники обязаны проходить медосмотр?

Как следует из смысла ст. 213 ТК РФ работодатель не может допустить работников к выполнению трудовых обязанностей без соответствующего заключения врача, удостоверяющего отсутствие противопоказаний к определенной работе, иначе говоря, пригодности к ней. А также с целью предупреждения возникновения и развития профзаболеваний.

Обязанность прохождения предварительного и периодического медобследования  закреплена в ст. 213 ТК РФ, а также в п. 1 и п. 20 Приказа Минздрава № 29н от 28.01.2021 г. для отдельных категорий работников:

• работников водопроводных сооружений, детских и медицинских учреждений;

• сотрудников, занятых в пищевой промышленности, а также общепите и торговле.

Помимо этого, для допуска к работе необходимо получить медицинское заключение, подтверждающее профпригодность к выполнению конкретных видов работ:

несовершеннолетним сотрудникам. В соответствии со ст. 266 ТК РФ, лица моложе 18 лет принимаются на работу только после предварительного профосмотра. В дальнейшем и до совершеннолетия они подлежат ежегодному медицинскому обследованию;

• лицам, чьи должностные обязанности связаны с движением ТС, например, водители-экспедиторы принимаются в штат только после прохождения предварительного медосмотра. Соответствующее требование изложено в ст. 328 ТК РФ;

• при приеме на работу в условиях Крайнего Севера. В заключении должны отсутствовать противопоказания, как для работы, так и для проживания на таких территориях, в соответствии со ст. 324 ТК РФ;

• спортсменам, как при заключении контракта, так и в период его действия, в соответствии со ст. 348.3 ТК РФ.

К слову, периодические профосмотры работников предприятия нельзя заменить прохождением диспансеризации. Также работодатель не может обязать сотрудника пройти обследование при трудоустройстве, если по законодательству для допуска к работе на данной должности оно не требуется.

Для направления работников на предварительное обследование, работодатель должен подготовить список сотрудников подлежащих медосмотру, что указано в п. 9 ч. 2 Приказа Минздрава № 29н. Аналогичный перечень требуется в отношении лиц, которые обязаны проходить периодические медосмотры, например, несовершеннолетних сотрудников до исполнения им 18 лет.

Поименный Список Для Прохождения Медосмотра Работниками Доу

1) динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников, своевременное выявление заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирование групп риска по развитию профессиональных заболеваний;

Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

2) выявление заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;

• дерматовенеролога
• oториноларинголога
• стоматолога
• врача-терапевта
• врача-психиатра
• врача-нарколога
• инфекциониста (по рекомендации врачей-специалистов, участвующих в предварительных и периодических медицинских осмотрах)

• клинический анализ крови (гемоглобин, цветной показатель, эритроциты, тромбоциты, лейкоциты, лейкоцитарная формула, СОЭ);
• клинический анализ мочи (удельный вес, белок, сахар, микроскопия осадка); электрокардиография;
• биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина.
• все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования;
• женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года маммографию или УЗИ молочных желез.

Можно ли отказаться от прохождения медосмотра

Прохождение медосмотра, который требуется по закону, входит в перечень обязательств сотрудника. Поэтому отказ от получения направления либо от явки на комиссию расценивается как невыполнение данных обязательств. В результате трудовой договор или не подписывается, или аннулируется.

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу (в некоторых случаях и при переводе на другую должность) в ряде случаев обязательно по закону. Сюда включается трудовая деятельность, связанная с транспортными перевозками, пищевой промышленностью, сферой образования. Необходимо являться на комиссию всем претендентам на должность, не достигшим совершеннолетия. По результатам обследования составляется заключение, которое передается на руки пациенту. Далее можно по приказу № 302н скачать образец заполнения.

Кому необходимо регулярно проходить медосмотр

Статья 213 ТК РФ разъясняет, в каких случаях прохождение предварительного медицинского осмотра является обязательным. Сюда включаются:

• вредное производство;
• условия труда, представляющие опасность для жизни и здоровья;
• пищевая промышленность;
• сфера образования;
• работа, связанная с транспортными перевозками.

Кроме того, проходить предварительное обследование требуется всем несовершеннолетним лицам. Сфера деятельности в данном случае не имеет значения.

Помимо направления на медосмотр при приеме на работу, есть и другие виды обследований. Они также обязательны для определенных групп работников. Иногда приходится ходить на периодический медосмотр. Его нужно проходить ежегодно сотрудникам, не достигшим 21-летнего возраста. Всем остальным являться на комиссию нужно раз в два года.

Дополнительно проводятся внеплановые медосмотры. Хотя их прохождение не установлено законодательно, такое право закреплено статьей 219 ТК РФ. Они назначаются по инициативе работодателя либо самого работника, если наблюдается ухудшение самочувствия.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «ОТ»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «ОТ»:

• Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (образец заполнения)
• Приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда
• Приказ об отстранении от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (образец заполнения)
• Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (образец заполнения)
• Протокол оценки травмоопасности рабочего места (образец заполнения)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Приказ 302н с изменениями на 2022 год

Сейчас приказ Минздрава 302н о медосмотрах применяется в двух случаях: если сотрудник подвергается воздействию вредных и опасных факторов, перечисленных в приложении № 1 к этому приказу, или он работает на одной из должностных позиций, указанных в приложении № 2. Во всех случаях проведение необходимых диагностических процедур осуществляется за счет работодателя.

• список вредных и опасных факторов, при наличии которых на рабочих местах проведение медосмотров становится обязательным (приложение №1);
• список видов работ, выполнение которых предусматривает обязательное участие работников в обследованиях (приложение № 2);
• правила выполнения обследований для персонала предприятий.

Возможность организации работодателем диспансеризации или ежегодного профосмотра работников с целью учета их результатов в заключении врачебной комиссии. В этой ситуации стоимость услуг по диспансеризации или профосмотру не учитывается в договоре с медицинским учреждением, которое проводит медосмотр

С этими документами он отправляется в медучреждение. Информация о том, какие врачи и анализы потребуются на предварительном медосмотре при приеме на работу, содержится в пункте 9_1 порядка, утвержденного приказом № 302н. Он предусматривает, что в отношении работника проводятся:

Не позже чем за два месяца до планируемой даты обследования такие списки направляются в медицинскую организацию, где оно будет проходить. На этом основании она составляет календарный план выполнения необходимых процедур. Сейчас по приказу Минздрава 302н направление на медосмотр по профессиям предполагает следующие исследования:

НравитсяНе нравится

16 Мар 2022     
yuristco    
   
202      

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Бухучёт расходов на медосмотры

Как и приобретение сырья или оплата рекламы, проведение предварительных или регулярных медосмотров — это хозяйственная операция. Она должна быть отражена в бухгалтерском учёте, чтобы не было сложностей с составлением отчётов и расчётом налогов.

При приёме на работу

Проведение медосмотров — это обязанность работодателя, чтобы обеспечить нормальные, безопасные условия труда и соблюдение техники безопасности. Затраты на осмотры — это расходы по обычным видам деятельности, связанным с производством и реализацией продукции или услуг.

Затраты на медицинские осмотры учитывают по общим правилам из стандарта ПБУ 10/99, который утверждён приказом Минфина России от 06.05.1999 года № 33н.

Затраты учитывают на счёте 20 «Основное производство». В зависимости от отдела, к которому относится специалист, могут быть использованы счета 26, 23, 25 и 44. По кредиту используют счёт 76 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами» или 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Порядок учёта НДС стандартный.

Васильев Игорь устраивается монтажником в цех организации «Буфер». До заключения трудового договора он должен пройти медицинский осмотр, чтобы подтвердить отсутствие противопоказаний для должности. Компания выписывает направление в клинику, с которой заключён договор на обслуживание.

Контрагент выставляет счёт на 4200 рублей (в т. ч. НДС — 700 рублей). Бухгалтер фиксирует хозяйственную операцию следующими проводками:

• Дт 20 / Кт 76 — 3500 — получена услуга на проведение медицинского осмотра для сотрудника.
• Дт 19 / 76 — 700 — отражён «входной» НДС.
• Дт 68 / Кт 19 — 700 — принят к учёту НДС, предъявленный клиникой.
• Дт 76 / Кт 51 — 4200 — перечислены денежные средства клинике за оказанные услуги.

Проводки изменятся, если специалист сам пройдёт медосмотр и запросит возмещение расходов. Тогда по дебету нужно использовать такие же счета — 20, 26, 23, 25 и 44. А вот по кредиту нужно взять счёт 73 «Расчёт с персоналом по прочим операциям».

Например, работник потратил те же 4200 рублей на медосмотр и предоставил квитанцию. Организация компенсирует расходы, а в бухучёте появляются записи:

• Дт 20 / Кт 73 — 4200 — начислена компенсация расходов за прохождение предварительного осмотра.
• Дт 73 / Кт 50 (51) — 4200 — выплачена компенсация расходов.

Компенсация расходов на медосмотр — это не доход специалиста, к такому выводу приходит большинство судов. Поэтому платить взносы и удерживать НДФЛ с перечисленной суммы не надо. В пользу этого мнения говорит отсутствие каких-либо взаимоотношений между сторонами — как трудовых, так и гражданско-правовых.

Плановые медосмотры

После специальный оценки условий труда составляют список должностей, для которых обязателен регулярный медосмотр. Это делается для профилактики и предотвращения развития профессиональных заболеваний.

Обычно предприятия составляют график медосмотров и заранее рассчитываются с медучреждениями по согласованным тарифам. Порядок бухгалтерского учёта расходов такой же, как и у предварительных медосмотров.

Можно распределять затраты, если медосмотры проходят специалисты из разных подразделений.

Фирма «Колент» направила на медосмотр 35 работников цеха и 15 продавцов. Клиника выставила счёт на 240 000 рублей (в т. ч. НДС — 40 000 рублей). Организация распределяет расходы, исходя из количества сотрудников:

• на производственный отдел — 70%;
• на торговый отдел — 30%.

По завершении осмотров бухгалтер отразит хозяйственную операцию следующими проводками:

• Дт 20 / Кт 60 — 140 000 — получена услуга на проведение медицинских осмотров для производственных работников.
• Дт 44 / Кт 60 — 60 000 — получена услуга на проведение медицинских осмотров для продавцов.
• Дт 19 / 60 — 40 000 — отражён «входной» НДС.
• Дт 68 / Кт 19 — 40 000 — принят к учёту НДС, предъявленный клиникой.
• Дт 60 / Кт 51 — 240 000 — перечислены денежные средства клинике за оказанные услуги.

Расходы на предварительные и плановые медосмотры принимают к налоговому учёту, но только при наличии подтверждающих документов.

По инициативе работодателя

Если организация направляет работников на медосмотры по собственной инициативе, то оплата медицинских услуг — это прочие расходы.

В бухгалтерском учёте операции отражают по дебету счёта 91.2 «Прочие расходы» и по кредиту счетов 60 или 76.

Затраты на медосмотры по собственной инициативе — это иные выплаты работникам в рамках трудовых отношений. С них удерживают НДФЛ и платят страховые взносы.

На эти расходы нельзя уменьшить базу по налогу на прибыль. Поэтому возникнут постоянные разницы и постоянные налоговые обязательства, которые нужно отразить по нормам стандарта ПБУ 18/02.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

• предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
• периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
• внеплановые;
• все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Работодателю

На основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011г. № 302н от работодателя требуются:

1. Перечень контингентов

лиц предприятия, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

 Предоставляется в медицинскую организацию на этапе согласования договора. Образец можно скачать здесь.

2. Поименный список

лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Предоставляется в медицинскую организацию на этапе согласования договора. Образец можно скачать здесь.  

3. Направление на медосмотр

Выдается работнику под роспись для предоставления в медицинскую организацию при прохождении медосмотра.  Образец можно скачать здесь.

4. Журнал учета

выданных направлений на медицинские осмотры работникам.

Организуется и хранится на предприятии.Образец можно скачать здесь.

2. Поименный список 

На основании пунктов 19, 20, 22 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011г. № 302н работодатель должен сформировать  и утвердить Список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру 

19. Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников,  подлежащих периодическим осмотрам (далее – поименные списки) с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с  Перечнем факторов и  Перечнем работ.

         Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:

• подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов, а также   вредных производственных факторов,  наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном порядке. В качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также   использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности;
• выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ.

20. В списке контингента работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра указывается:

• наименование профессии (должности) работника согласно штатного расписания;
• наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов,  а также вредных производственных факторов, и работы, предусмотренные Перечнем работ;

22. Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра, в котором  указываются:

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
• наименование вредного производственного фактора или вида работы;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименный список предоставляется в медицинскую организацию на этапе согласования договора. Образец можно скачать здесь.

Рекомендуем оформить поименные списки работников Вашего предприятия следующим образом:

Ф.И.О.	Дата рождения	Пол	Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи)	Адрес	Наименование структурного подразделения (цех, участок)	Профессия,  должность	Вредный производственный фактор и (или) вид работы	Стаж
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Графы 4, 5 являются не обязательными к заполнению.

4. Журнал учета направлений

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений (журнал). Образец журнала можно скачать здесь.

Выводы

Периодичность, полнота и список факторов, при которых сотрудники обязаны проходить периодический медосмотр, закреплены в Приказе Минздрава РФ N29н от 28 января 2021.

Нормы частоты осмотра находятся в диапазоне от раза в полгода до раза в два года.

Специалист по охране труда на предприятии обязан сформировать список лиц, подлежащих направлению на медкомиссию. Список имеет табличный вид и содержит ФИО, подразделение, должность, стаж и вид вредного фактора, которому подвержен работник.

После медосмотра работникам выдают медицинские заключения. Работодатель обязан сгруппировать эту информацию, составить итоговый акт и хранить в архиве 50 лет.