Коллективный договор

Содержание коллективного договора

Стороны самостоятельно определяют условия соглашения. Рамочные требования содержатся в статье 41 ТК РФ.

В соглашении должны быть урегулированы следующие моменты:

• процедура начисления заработной платы;
• порядок расчета пособий и компенсаций;
• действия нанимателя в условиях роста цен и инфляции;
• порядок повышение квалификации сотрудников;
• режим трудовой деятельности;
• предоставление перерывов, дней отдыха, отпусков;
• повышение качества условий и охраны труда;
• преференции для сотрудников, совмещающих работу с обучением;
• проведение оздоровительных мероприятий;
• компенсация сотрудникам расходов на питание;
• прочие вопросы.

Если у нанимателя имеется возможность выделить дополнительное финансирование на льготы для работников, в соглашение могут включаться более выгодные по сравнению с ТК РФ условия.

Содержание документов и их виды

Виды соглашений, отражающие уровень и «охват» масштабов социально-трудовых связей, характеризуются законодателем таким образом:генеральное соглашение регулирует вопросы труда и оплаты на федеральном уровне, межрегиональное – в масштабе 2-х (и более) регионов РФ, региональное – это уровень одного субъекта РФ, территориальное регулирует условия труда, гарантии, льготы, компенсации – на территории отдельного муниципального образования.

Отраслевое и межотраслевое соглашение относятся к условиям труда отрасли (отраслей). Оно может быть принято на всех указанных уровнях, от федерального до уровня муниципального образования, территории.

Все названные соглашения могут заключаться один раз в трехстороннем порядке.Трехсторонний порядок означает следующее: соглашения, в которых содержатся обязательства, предполагающие расходование бюджетных средств, принимаются при участии органов госвласти, местного самоуправления. Они выступают одной из сторон соглашения.

В качестве примера можно обратиться к действующему Генеральному соглашению, принятому совместно объединениями профсоюзов, работодателей и Правительством РФ.

Допускает законодательство по труду заключение и любых иных соглашений сторон на разных уровнях социального взаимодействия, если возникает необходимость разрешения конкретных проблем в сфере труда и занятости.

Колдоговоры по видам не разделяются, вместе с тем на их содержание могут влиять различные факторы: направление и специфика бизнеса, размер предприятия, применяемая система оплаты труда и структурные особенности фирмы.

Если речь идет о заключении отдельного колдоговора в обособленном подразделении, руководитель поручает вместо себя представлять интересы администрации на переговорах руководителю подразделения или иному лицу (ст. 33-1 ТК РФ). Интересы трудового коллектива этой структуры защищают представители (по общим правилам ст. 37 ч. 2-5 ТК РФ).

Содержание и структура колдоговора может определяться тематикой:

• формы и уровень оплаты труда;
• компенсационные выплаты, пособия;
• зависимость уровня трудовых выплат от уровня инфляции, производственных показателей;
• распределение времени труда и отдыха;
• иные значимые вопросы.

Соглашения в основе схожи с колдоговором по содержанию и структуре. В документе могут оговариваться:

• трудовые выплаты, в первую очередь минимальные ставки и оклады, порядок повышения ее уровня;
• компенсационные выплаты, гарантии;
• режимы труда и отдыха;
• проблемы охраны труда;
• условия занятости и высвобождения работников;
• иные вопросы, требующие рассмотрения, по мнению заинтересованных сторон.

Содержание коллективного договора

Трудовой кодекс дает толкование коллективному договору как правового акта, регулирующего социально-трудовые отношения между работодателем и работниками (статья 40 ТК РФ).

Как видим, к понятию «трудовые отношения» прибавилось понятие «социально», а в статье 23 ТК РФ можно найти еще и понятие «социального партнерства в сфере труда», к одной из форм которого относится процедура заключения коллективного договора.

В целом, Трудовой кодекс приводит при описании социального партнерства достаточно размытые и общие формулировки, типа «обеспечение согласования интересов работников и работодателей», «равноправие сторон», «соблюдение сторонами и их представителями трудового законодательства», «уважение и учет интересов сторон» и т.д.

Статья 41 ТК РФ включает в себя больше конкретики относительно содержания коллективного договора, указываются примерные договорные условия, которые, опять же, не являются императивными, т.е. обязательными. Среди них условия об оплате труда; режиме рабочего времени и отдыха; дополнительные пункты, улучшающие условия труда работников и т.д.

По сути, подобные условия включаются в индивидуальный трудового договор, а также содержатся в локальных нормативных актах, например, в Положении об оплате труда. Можно сказать, что ничего абсолютно нового или специфического по сравнению с индивидуальным трудовым договором коллективный договор не содержит. Именно поэтому очень часто текст коллективного договора просто дублирует условия индивидуального трудового договора или локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

И все же, заключение коллективного договора может быть интересно и работодателю, т.к. в некоторых случаях снижает налоговую нагрузку. Здесь имеется в виду учет для налогообложения расходов на такие дополнительные льготы работникам как:

• бесплатное или льготное питание;
• дополнительное бесплатное образование;
• возможность заниматься спортом за счет работодателя;
• дополнительное выходное пособие, не предусмотренное кодексом и т.д.

То есть это то, что называют дополнительным соцпакетом, и конечно, такие льготы влияют на трудовую мотивацию работников. А чтобы учесть подобные расходы, работодатель должен прописать все эти льготы и компенсации в трудовом или коллективном договоре (ст. 255 НК РФ).

При большом количестве работников проще вписать условие о льготе или компенсации в коллективный договор, чем оформлять сотни и тысячи дополнительных соглашений к индивидуальным трудовым договорам с каждым работником.

При подготовке коллективного договора надо знать о том, что его положения не могут содержать условий, ухудшающих положение работников по сравнению с индивидуальным трудовым договором и трудовым законодательством (статья 50 ТК РФ).

Формы заключения коллективного договора между сторонами

Заключение коллективного договора между работодателем и работниками может осуществляться на уровне всей компании, либо отдельных подразделений.

Вместо договора организация может предложить заключить контракт.Читайте про отличие договора от контракта.

В соответствии с действующим законодательством можно заключить коллективное соглашение с работодателем по одному из предложенных вариантов:

1. Подписание одного договора, действие которого распространяется на весь рабочий коллектив предприятия.
2. Подписание одного договора, распространяющего на работников организации, и отдельных коллективных соглашений, действующих в обособленных подразделениях.
3. Подписание договора только в подразделениях компании.

Законом не предусматривается возможности заключения коллективного договора с трудовым коллективом только в центральном подразделении, поскольку оно не является обособленным.

Подробно о том, как заключить коллективный трудовой договор смотрите в ролике

Как заключить коллективный договор: пошаговая инструкция

Документ готовится в ходе переговоров. Рассмотрим подробно порядок заключения коллективного договора с момента создания специальной комиссии до регистрации соглашения

Шаг 1. Инициирование переговоров

До начала разработки проекта договора с компании должна быть создана профсоюзная организация. Профком проводит собрание, на котором принимается решение о начале переговоров.

Уведомление

Инициатор переговоров направляет второй стороне уведомление с предложением подписать соглашение.

В извещении указывают:

• срок проведения переговоров;
• предполагаемую дату заключения соглашения;
• список членов комиссии со стороны работников.

Наниматель обязан отреагировать на инициативу сотрудников до окончания семи дней.

Приказ

Руководитель готовит приказ о проведении коллективных переговоров и разработке проекта соглашения.

В документ вносят следующую информацию:

• состав комиссии со стороны работодателя;
• состав комиссии со стороны работников;
• сроки предоставления проекта соглашения;
• сроки обсуждения в коллективе;
• сроки подписания;
• график работы комиссии.

Приказ доводится под расписку до всех участников переговоров.

Шаг 2. Ведение переговоров

После разработки проект соглашения передается на обсуждение сторон. Участники вправе вносить свои предложения, которые обсуждаются на заседаниях комиссии. Замечания вносятся в письменном виде. По результатам обсуждения составляют протокол заседания, в котором отражают принятое решение.

В случае несовпадения позиций составляют протокол разногласий.

Шаг 3. Подписание коллективного договора

После урегулирования всех разногласий руководитель компании и председатель профкома заключают договор. Его нужно подписать не позднее трех месяцев начала процедуры.

Соглашение вступает в силу с момента подписания. Стороны могут указать в тексте документа конкретную дату введения его в действие. Договор действует не более трех лет. В дальнейшем участники соглашения вправе его продлить.

Шаг 4. Регистрация договора в органе по труду

В течение семи дней с момента утверждения документа его нужно направить в орган по труду на регистрацию. Соглашение готовят в четырех экземплярах. Каждый оригинал прошивают, пронумеровывают, подписывают и заверяют печатями.

Договор сопровождается запросом на регистрацию, в который вносят следующие сведения:

• наименование работодателя;
• сведения о сторонах;
• сведения о численности работников.

Дополнительно прикладывают копии документов, подтверждающих полномочия сторон.

Ответственность при заключении и исполнении коллективного договора

Систематичность контроля за выполнением принятого коллективного договора и неотвратимость ответственности сторон за его невыполнение являются основными принципами социального партнерства. Контроль за выполнением коллективного договора осуществляют стороны и их представители, а также органы по труду. Формы контроля могут быть самыми разнообразными и предусматривать проверку как выполнения отдельных (взаимных) обязательств, так и содержания договора в целом. На общем собрании (конференции) трудового коллектива обычно в конце календарного года стороны отчитываются о выполнении коллективного договора. Стороны обязаны предоставлять информацию, необходимую для осуществления контроля за соблюдением коллективного договора. Лица, виновные в непредоставлении такой информации, подвергаются штрафу в размере и порядке, которые определены федеральным законом.

Действующим законодательством установлена ответственность представителей сторон за уклонение от участия в коллективных переговорах, непредоставлении информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществления контроля. Так, ст. 5.28 и 5.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривают за подобные правонарушения административное наказание в виде штрафа в размере от 10- до 30-кратной величины минимального размера оплаты труда. Статья 5.30 КоАП РФ для работодателя (его представителя) устанавливает административный штраф от 30- до 50-кратной величины минимального размера оплаты труда за необоснованный отказ от заключения коллективного договора. Лица, представляющие работодателя либо работников, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных коллективным договором, подвергаются штрафу в размере от 30- до 50-кратной величины минимального размера оплаты труда (ст. 5.31 КоАП РФ). Привлечение к ответственности осуществляет соответствующая инспекция труда.

Законодательство не исключает сочетания различных видов юридической ответственности за виновные нарушения обязательств по коллективному договору (например, административной ответственности в форме штрафа и дисциплинарной ответственности в форме выговора). Дисциплинарная ответственность наступает за нарушение таких коллективно-договорных обязательств, которые одновременно входят в круг служебных обязанностей должностных лиц. Меры дисциплинарного воздействия могут быть различными (вплоть до увольнения) в зависимости от характера дисциплинарного проступка, его тяжести и личности нарушителя. Например, участники коллективных переговоров не имеют права разглашать полученные сведения, если они относятся к охраняемой законом тайне (служебной, коммерческой и иной). Лица, разгласившие указанные сведения, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. В этом случае возможно увольнение с работы по подп. «в» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

показать содержание

Протоколирование переговоров

Поскольку коллективные переговоры – регламентированная законом процедура, их ведение должно документально фиксироваться. В ходе переговоров обязательно ведется их протокол. Он должен обязательно содержать:

• номер официального документа, под которым он регистрируется;
• наименование заседания;
• его дата и время проведения;
• состав комиссии по переговорам (ФИО и должности участников);
• повестка дня;
• кто выступал по каждому вопросу;
• что именно решили;
• сколько было голосов «за» и «против» (если производилось голосование) по каждому конкретному вопросу;
• подписи участников переговоров (в конце протокола).

Что такое коллективный договор?

Коллективный договор — это соглашение между работодателем и его работниками, заключенное в рамках конкретной компании для урегулирования вопросов, связанных с трудовой деятельностью.

Документ подписывают в следующих целях:

• детальная регламентация трудовых отношений;
• конкретизация системы выплаты заработной платы, премий;
• введение дополнительных гарантий для сотрудников;
• обеспечения стабильности внутри коллектива.

Документ задает рамки в отношениях сразу между всеми работниками с одной стороны и нанимателем с другой. Он включен в систему актов, содержащих нормы о труде наряду с ТК РФ, федеральным законодательством, актами исполнительной власти, локальными документами конкретной компании.

Статья 45. Соглашение. Виды соглашений

Соглашение — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и устанавливающий общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции.

По договоренности сторон, участвующих в коллективных переговорах, соглашения могут быть двусторонними и трехсторонними.

Соглашения, содержащие обязательства, финансовое обеспечение выполнения которых осуществляется за счет средств соответствующих бюджетов, заключаются при обязательном участии соответствующих органов государственной власти или органов местного самоуправления, являющихся стороной соглашения.

В зависимости от сферы регулируемых социально-трудовых отношений могут заключаться соглашения: генеральное, межрегиональное, региональное, отраслевое (межотраслевое), территориальное и иные соглашения.

Генеральное соглашение устанавливает общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений на федеральном уровне.

Межрегиональное соглашение устанавливает общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений на уровне двух и более субъектов Российской Федерации.

Региональное соглашение устанавливает общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений на уровне субъекта Российской Федерации.

Отраслевое (межотраслевое) соглашение устанавливает общие условия оплаты труда, гарантии, компенсации и льготы работникам отрасли (отраслей). Отраслевое (межотраслевое) соглашение может заключаться на федеральном, межрегиональном, региональном, территориальном уровнях социального партнерства.

Территориальное соглашение устанавливает общие условия труда, гарантии, компенсации и льготы работникам на территории соответствующего муниципального образования.

Иные соглашения — соглашения, которые могут заключаться сторонами на любом уровне социального партнерства по отдельным направлениям регулирования социально-трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

На федеральном, межрегиональном, региональном, территориальном уровнях социального партнерства может заключаться одно трехстороннее соответственно генеральное, межрегиональное, региональное, территориальное соглашение.

Гарантии и компенсации

Достижение общего мнения не всегда проходит гладко, иногда социальный диалог может дорого стоить его участникам как в плане времени, так и финансов, а иногда и моральных затрат. Поэтому государство предусмотрело для представителей сторон определенные преференции:

• освобождение от основной работы на весь срок ведения переговоров (до 3 месяцев), при этом заработная плата сохраняется на среднем уровне;
• запрет на дисциплинарные взыскания, переводы и увольнения представителей работников в период переговоров (кроме случаев, предусмотренных в ТК РФ).

Компенсацию понесенных затрат производят согласно действующих в компании нормативных актов. По общему правилу, услуги посредников и экспертов, если они требуются, оплачивает сторона, являющаяся инициатором переговоров.

Регистрация коллективного договора

Коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения на предприятии, но он не является обязательным документом. Работодатель не обязан заключать его с рабочим коллективом, поскольку составление соглашения и его вступление в юридическую силу осуществляется с согласия обеих сторон.

Подробно о том, нужна ли печать в трудовом договоре в этой статьеhttps://otdelkadrov.online/5411-obyazatelna-li-pechat-organizatsii-na-trudovom-dogovore-prikaze-o-prieme-na-rabotu-kopiyah-kadrovyh-dokumentov

Если трудовой коллектив и работодатель приняли решение о заключении коллективного договора, то обязанностью последнего является направление документа на регистрацию в Управление по экономическому развитию населенного пункта в течение 7 суток с момента подписания.

Важно, что ст. 50 ТК РФ устанавливает – регистрационная процедура не оказывает влияния на вступление коллективного договора в юридическую силу

Процесс регистрации продолжается не более 10 суток. Он является бесплатным для обеих сторон и имеет уведомительный характер.

Кто утверждает коллективный договор

Коллективный договор утверждают участники переговоров. Он подлежит регистрации в контролирующей инстанции, выбранный в регионе. Но орган исполнительной власти не занимается утверждением коллективных договоров и не вправе вносить в него правки. Он лишь может известить работодателя о допущенных в договоре нарушениях законодательства.

Отсутствие полного согласия у сторон по вопросу содержания коллективного договора не снимает с них обязанности по подписанию документа в установленные сроки хотя бы в той части, где сторонам удалось прийти к согласию. Остальные положения можно вносить в договор через подписание дополнительных соглашений.

Перед подписанием договора стороны могут обратиться к специалистам для проведения юридического анализа

В ходе такого анализа юрист обращает внимание на соответствие положений договора нормам трудового права и следит, чтобы договор не ухудшал условия труда сотрудников.

Какой порядок устанавливается для разработки проекта коллективного договора

ТК РФ недостаточно детально описывает порядок разработки коллективного договора. В ст. 42 ТК РФ законодатель указывает на дополнительное регулирование федеральными нормативными актами, в частности речь идет о законе «О профессиональных союзах» от 12.01.1996 № 10-ФЗ. В регионах страны разработаны и местные акты, регулирующие отношения работников и работодателей, например отраслевые соглашения между профсоюзными организациями и местной администрацией. Проведя анализ этих нормативных актов, можно сделать выводы относительно того, как разрабатывается коллективный договор в организации.

Участники разработки договора

В соответствии со ст. 31, и 40 ТК РФ текст договора и его положения вырабатываются в ходе заседания комиссии, состоящей из представителей первичной профсоюзной организации, выступающей от имени коллектива. Комиссия создается на условиях равноправия. Первичной можно считать ту организацию, в которую объединились более 50% сотрудников работодателя. В ее отсутствие сотрудники вправе выбрать единый коллегиальный орган. В случае когда такой орган не был создан, интересы коллектива представляет организация, объединяющая большее число сотрудников. Работники, не состоящие в профсоюзах, вправе назначить своим представителем орган избранной первичной организации.

В соответствии со ст. 36 ТК РФ проявившая инициативу к заключению договора сторона в письменной форме направляет предложение второй стороне. После его получения у второй стороны есть календарная неделя на выбор своих представителей.

В разработке текста договора со стороны коллектива не могут принимать участие представители интересов работодателя, а также организации и органы, образованные или финансируемые:

• работодателем;
• органами исполнительной власти;
• органами местного самоуправления;
• политическими партиями.

От имени работодателя вправе представительствовать непосредственно руководитель организации или иные уполномоченные им лица. Такие функции может взять на себя какое-либо объединение работодателей.

Заседание комиссии и урегулирование разногласий

Порядок ведения переговоров рассмотрен в ст. 37 ТК РФ. Участники переговоров вправе по согласию определять все условия их проведения. При этом представители каждой из сторон должны собрать предложения представляемой стороны, консолидировать их.

Для разработки предложений стороны могут запрашивать информацию у оппонента, которому, в свою очередь, дается 2 недели на предоставление затребованной информации. Весь ход заседания и предложения сторон фиксируются письменно.

Нередко сторонам не удается прийти к соглашению в ходе первого заседания. В таком случае составляется протокол разногласий. В дальнейшем стороны могут назначить новые коллективные переговоры или применить нормы гл. 61 ТК РФ об урегулировании разногласий.

Если стороны решили урегулировать разногласия в порядке разрешения трудового спора, они не могут подвергнуться примирительным процедурам в соответствии с нормами ст. 401 ТК РФ. Стороны могут также обратиться в орган по урегулированию трудовых споров, в том числе и с электронным обращением, равно как и прибегнуть к помощи посредника. Но даже отсутствие полного согласия не отменяет обязанности по подписанию договора. Если согласие не достигнуто, то, в соответствии со ст. 40 ТК РФ, коллективный договор должен быть подписан хотя бы в той части, в которой стороны пришли к соглашению. Остальные аспекты будут внесены в договор в дальнейшем по мере достижения консенсуса между сторонами.

На сколько лет заключается коллективный договор?

Стороны вправе самостоятельно определить — на сколько лет, месяцев или дней заключить соглашение. Единственное ограничение – предельный срок его действия, установленный ч. 1 ст. 43 ТК РФ (3 года). Стороны должны соблюдать принятый договор после того, как он начал свое действие.

После истечения срока действия соглашения, оно может продляться, но не более, чем на 3 года.  Количество продлений не ограничено.

***

Таким образом, понятие, порядок заключения коллективного договора отражены в главах 6,7 ТК РФ. Коллективный договор – это действенный метод регулирования трудовых отношений, который может заключаться по предложению сотрудников, профсоюза, либо работодателя.