Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Уведомление об изменении оклада является важным документом, который информирует сотрудника о возможных изменениях в размере его оплаты труда. В случае, если сотрудник отказывается получать уведомление, следует применить определенные процедуры и способы решения этого вопроса.

Ниже представлена пошаговая инструкция, что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление:

1. Убедитесь в основаниях отказа сотрудника. Возможно, он не согласен с предлагаемыми изменениями условий труда или не считает уведомление необходимым.
2. Предоставьте сотруднику информацию о значимости уведомления. Объясните, что уведомление является необходимым документом для официального извещения о внесении изменений в размер оплаты труда.
3. Предложите альтернативные способы получения информации. Возможно, сотрудник предпочитает получать уведомление в другой форме, например, в электронном виде или через индивидуальный разговор с руководителем.
4. Если сотрудник все равно отказывается получать уведомление, составьте письменное подтверждение его отказа.
5. В случае, когда изменения в размере оплаты труда существенны, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому праву для уточнения процедуры в данном случае.

Что обязательно должно быть в документе

В преамбуле приказа указывают причину повышения оклада, после чего отдельными пунктами перечисляют действия, которые руководитель компании предписывает выполнить в связи с повышением оклада.

Самое важное — установить размер нового должностного оклада и дату, с которой он начинает действовать, это два определяющих условия расчета зарплаты исходя из нового размера. При выборе даты стоит учитывать сроки, которые понадобятся для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения изменений в штатное расписание

О том, что нужно внести изменения в такие документы и об ответственном лице, которое будет этим заниматься, в приказе делают специальную оговорку. Кроме того, надо ознакомить сотрудника, которому повысили оклад, с приказом под роспись.

Сроки уведомления об изменении оплаты труда работника?

Внесение изменений в условия оплаты труда, безусловно, представляет собой серьезное событие для каждого сотрудника, ведь фактически оплата является ключевым фактором в трудовых отношениях. Именно поэтому действующими нормами были установлены весьма серьезные требования относительно процедуры внесения таких изменений.

В частности, письменное уведомление должно быть передано сотруднику ранее, чем все изменения вступят в свою законную силу. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за два календарных месяца до данного момента. Такой серьезный временной промежуток объясняется тем, что служащему обязательно потребуется время для обдумывания дальнейших перспектив и принятия решения относительно увольнения либо продолжения своей профессиональной деятельности в данной организации. Если служащий все-таки примет решение об уходе из компании, у него будет иметься достаточно времени для поиска нового места работы.

Следует отметить, что в течение 2 следующих месяцев, после получения уведомления, сотрудник будет являться полноценным членом коллектива организации, вне зависимости от его решения. Следовательно, у него будут иметься все полноценные трудовые права, например, на своевременное получение заработной платы, на получение нормальных условий труда и т.д. Работодатель, в свою очередь, не может принуждать служащего к принятию какого-либо конкретного решения. Если сотрудник решил уходить из организации по истечении двухмесячного срока, работодатель не вправе настаивать на его досрочном увольнении. Подобное поведение будет являться серьезным нарушением законных прав подчиненного.

Если же сотрудник сам желает уволиться в досрочном порядке, например, спустя всего один месяц после получения уведомления, он вполне сможет сделать это. Сама процедура разрыва трудовых отношений здесь будет происходить в стандартном порядке. Сначала служащему необходимо будет подать на имя работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию

Однако здесь необходимо будет помнить об одном важном нюансе, а именно – в случае досрочного ухода, служащий не сможет рассчитывать на дополнительную выплату, равную сумме его двухнедельного заработка. Именно поэтому здесь может иметься смысл доработать эти два месяца до конца

Как оформить (пошаговая инструкция)

Когда компания нанимает сотрудника, то заключает с ним соглашение, созданное посредством предложения зарплаты и принятия предложения. Это предложение, а затем принятие предложения является договором.

Таким образом, если работодатель или сотрудник желает изменить его, то тогда должно быть новое соглашение.

Во всех регионах России компания может изменить соглашение о заработной плате, но существуют юридические требования, которым компания должна соответствовать, прежде чем вносить эти изменения.

Как правило, это требование включает уведомление работника в письменной форме в определенные сроки. Изменения в оплате труда могут основываться только на будущей работе, а не на фактической работе, выполненной до изменений. Оно должно быть в соответствии с законными стандартами о минимальной заработной плате и, конечно, зависеть от их обязанностей и классификации.

Вся процедура внесения изменений по оплате труда сводится к нескольким этапам:

1. Обсуждение изменений (в том числе и с профсоюзом).
2. Составление примерного плана расходов.
3. Составление и издание приказа с указанием ответственного за исполнение лица.
4. Составление и издание уведомлений для сотрудников.
5. Рассылка или вручение уведомлений сотрудникам под роспись.
6. Внесение изменений в штатное расписание, трудовые договоры и дополнительные соглашения (или подготовка приказа о переводе работника или его увольнении).

При несогласии профсоюза на внесение изменений работодатель не может самостоятельно издать приказ по собственной воле. Сегодня профсоюз является единственной организацией, которая призвана полностью представлять и защищать права и интересы работников предприятий.

Это также может помочь компании контролировать безопасность труда, решать трудовые споры и способствовать лояльности сотрудников к компании, которая имеет возможность обучать их производственной дисциплине. Поэтому и владельцы организаций, и рядовые обычные работники должны знать и понимать суть и особенности объединения.

Каждый сотрудник компании, в которой расположена эта организация, имеет право присоединиться к ней на добровольной основе. В Российской Федерации, согласно закону, иностранные лица и лица без гражданства также могут получить членство в профсоюзе, если это не противоречит международным договорам.

Между тем даже гражданин Российской Федерации, достигший 14-летнего возраста и осуществляющий трудовую деятельность, может создать профсоюз.

Профсоюзные организации и их объединения создают и создают уставы, их структуру и органы управления. Они также самостоятельно организуют свою работу, проводят конференции, встречи и другие подобные мероприятия.

Трудовые споры

На почве уменьшения оклада зачастую возникают трудовые споры. Многие работники ошибочно полагают, что, откладывая момент подписания уведомления, они смогут избежать изменения заработной платы. К их сожалению, это не так.

Задача по вручению уведомления и ознакомлению с его содержанием ложится на сотрудника кадровой службы, так как работа с личным составом входит в его прямые обязанности. Именно он и будет решать образовавшуюся проблему. Если подчинённый отказывается расписываться в уведомлении, ответственное лицо формирует на месте комиссию, подзывая для осуществления мероприятия двух свидетелей.

Как показывает практика, будет лучше привлечь к процедуре лиц, лично не знакомых с уклонистом. Так работнику будет сложнее оспорить решение руководства.

Пошаговая инструкция по составлению уведомления

1. Определите основания для изменения оклада. Прежде чем составить уведомление, работодатель должен определить наличие законных оснований для изменения размера оплаты труда. Это может быть связано с изменением условий труда, принятием новых решений руководства, существенных изменений в требованиях к должности и т.д.
2. Соберите необходимую информацию. Перед составлением уведомления необходимо собрать все необходимые данные о сотруднике, такие как его ФИО, должность, текущий оклад и др.
3. Составьте уведомление. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
   • Дата составления уведомления.
   • Адресат уведомления (ФИО сотрудника, его должность).
   • Основания для изменения оклада (указание на решение руководства, изменения в требованиях к должности и т.д.).
   • Измененный размер оклада.
   • Дата вступления в силу изменений.
   • В случае, если сотрудник имеет право на альтернативные условия труда (например, сохранение прежнего оклада на определенный срок), это также следует указать в уведомлении.
4. Проверьте уведомление на наличие ошибок и неточностей. Перед отправкой уведомления необходимо внимательно проверить его на отсутствие ошибок и неточностей, чтобы исключить возможность недоразумений или претензий со стороны сотрудника.
5. Подпишите уведомление и предоставьте его сотруднику. После проверки уведомление должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом и предоставлено сотруднику в письменной форме.
6. Сохраните копию уведомления. Работодатель должен сохранить копию уведомления на случай возникновения спорных вопросов или претензий со стороны сотрудника. Также рекомендуется получить подпись сотрудника о получении уведомления.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете корректно составить уведомление об изменении оклада и избежать возможных проблем и недоразумений с вашим сотрудником.

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Общество с ограниченной ответственностью «Веретиго»
ОГРН 1684846846 ИНН 46846464864
юр. адрес: 184616, Россия, Ростовская область, г. Азов,
пер. Горького, 15
Исх. № 129
от «12» апреля 2017 г.
Цаплину Игорю Алексеевичу,
слесарю 5 разряда
отдела технической эксплуатации

Уведомление об изменении оплаты труда

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».

Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа). В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор Дешевых С.К.

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично.

12.04.017 г. Цаплин И.А.

Как составить

В нормативных актах формы данного документа не было разработано. Стандартный приказ оформляется на бланке организации и содержит следующие сведения:

• Наименование организации, в которой будет действовать документ, и её юридический адрес;
• Реквизиты приказа (дата и номер);
• Часто в таких документах пишут небольшую преамбулу, где обосновывают задачи, например, в целях повышения уровня материального обеспечения работников организации. Этот пункт не является обязательным;
• Распоряжение утвердить новое штатное расписание (с указанием даты и номера документа) и ввести его в действие, начиная с конкретной даты.

В некоторых организациях пишут размеры новых окладов работников прямо в тексте приказа. Следует помнить, что с содержанием такого документа сотрудники знакомятся под роспись. Если в приказе будут перечислены новые оклады нескольких работников, это может негативно сказаться на атмосфере в коллективе.

Обратите внимание! Если требуется повысить зарплату только определённой категории работников, то лучше приказом ввести для них постоянную надбавку, дополнительно выплачиваемую каждый месяц

• Задание для определённого сотрудника (или для категории работников, например, руководителей подразделений) подготовить дополнительные соглашения и обеспечить их подписание в срок до (указать дату). Документы должны быть оформлены до вступления в силу приказа;
• Постановка задачи перед бухгалтерией обеспечить своевременную выплату зарплат в увеличенном размере, скорректировать размер ежемесячных налоговых отчислений и взносов во внебюджетные фонды;
• Назначение ответственного за исполнение приказа. Такая задача может быть оставлена за руководителем компании;
• Дата, подпись, фамилия и инициалы, должность руководителя организации;
• Внизу приказа остаются формы для отметок об ознакомлении с текстом заинтересованных лиц. Это лица, на которых в соответствии с документом налагаются обязанности. Работники, зарплата которых повышается, ознакомятся с нововведениями при подписании дополнительных соглашений к договорам.

Одновременно с приказом готовятся , изменяющие размер вознаграждений, установленный в трудовых договорах. Таким же образом готовится новое штатное расписание. Это делается для того, чтобы к моменту подписания приказа все вопросы, связанные с распределением зарплатного фонда были улажены.

Обратите внимание! В организации могут действовать положения, устанавливающие дополнительные надбавки, выраженные в процентном соотношении к окладу. При его увеличении вырастут и соответствующие доплаты в денежном эквиваленте

Повышение зарплаты должно быть продумано с экономической точки зрения. Соответствующие изменения вызовут рост расходов организации, в том числе бюджетных отчислений.

Больше или меньше

Вне зависимости от того, уменьшается или увеличивается оклад работника, требование об уведомлении работника о произошедших изменениях в оплате является обязательным.

И если даже гипотетически трудно себе представить, что повышение оклада вызовет возражения работника, то уведомление об уменьшении оплаты труда вполне способно повлечь за собой несогласие работника.

При этом закон строго ограничивает возможность снижения оклада.

Так, ст. 74 ТК РФ гласит, что организационные или технологические модификации в условиях труда дают право работодателю снизить оклады работников. В то же время снижение оплаты невозможно, если технологические и организационные условия остались прежними.

Под указанными технологическими и организационными изменениями понимаются:

• модификации в технологии;
• внедрение новой техники;
• реорганизация производства.

Вне зависимости от оснований, все изменения должны быть оформлены приказом, водящим изменения условий труда с одновременным уведомлением работников о снижении оклада.

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Как оформить документы при повышении зарплаты

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при оформлении приказа об изменении оклада по образцу.

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК).

В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

Внесение изменений в штатное расписание

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться внесение изменений в штатное расписание, действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в штатном расписании повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада.

Индексация зарплат. Сколько стоят ошибки

Причины ошибок при индексации зарплаты:

• Неучтенный изменение в законодательстве;
• Неправильный расчет инфляции;
• Неправильное использование базовых данных;
• Неверное применение коэффициента индексации.

При проведении индексации зарплаты необходимо уделить особое внимание правильному расчету. Ошибки могут привести к: претензиям со стороны работников, штрафным санкциям, потере доверия работников к работодателю

Примеры ошибок при индексации зарплаты:

Ошибка	Последствия
Использование устаревших данных	Неправильный расчет индексации, недоиндексация заработной платы, возможные претензии работников
Неправильное применение коэффициента индексации	Переплата работникам, дополнительные расходы для работодателя
Невыполнение законодательных требований	Административные штрафы, санкции, уголовная ответственность

Для избежания ошибок при индексации зарплаты рекомендуется: своевременно обновлять базовые данные, сотрудничать с профессионалами и консультантами в области учета и финансов, тщательно просматривать законодательство и следить за его изменениями.

Когда работник должен получить уведомление об изменении условий труда?

Правила по получению сообщения об изменении условий по оплате труда отличаются в зависимости от типа организации:

• юридическое лицо – 2 месяца;
• физическое лицо – 2 недели;
• религиозная организация – 1 неделя.

Подпись об ознакомлении сотрудник должен будет поставить в тот же день, когда он узнает о принятых нововведениях. На практике чаще всего сотрудники добровольно подписывают этот документ (особенно если в нем идет речь о повышении оклада). Если же размер зарплаты человеку уменьшают, то он может отказаться и уволиться. Если он посчитает изменение условий оплаты труда необоснованным, то всегда можно обратиться в Трудовую Инспекцию.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную тарифную ставку либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены – повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

• сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

• размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

• работник удачно прошел аттестацию;

• сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

• в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется служебная записка с просьбой повышения указанному лицу окладной части. В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение существенных условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении к контракту. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.

Уведомление об изменении существенных условий оплаты труда

Оплата за работу и размер тарифов является одним из обязательных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Данное положение регулируется статьей 57 ТК РФ. По ней следующие моменты должны присутствовать в контракте в обязательном порядке:

• указание места работы, вплоть до отделения;
• функциональные обязанности;
• дата начала рабочего процесса;
• тарифы и оклады;
• аспекты, касающиеся труда, социального страхования, а также гарантии и возмещение за вредный или опасный труд.

Также указывается, что в контракт могут быть включены и дополнительные пункты, если они не ухудшают положения работника. Трудовой кодекс не использует такое понятие как существенная часть договора или несущественная. Имеются лишь указанные обязательные аспекты, которые должны присутствовать, и дополнительные, которые вносятся по необходимости.

Уведомление об изменении условий трудового договора по оплате труда используется работодателем для внесения корректив в трудовой договор. Данный акт позволяет на законных обстоятельствах обновить контракт согласно актуальной ситуации в компании. Однако в соответствии с правовыми нормами, такие действия требуют свой порядок.

Порядок и оформление

Порядок и оформление уведомления об изменении условий оплаты труда регулируются статьей 74 ТК РФ. Ее нормативы предписывают следующие моменты:

• коррективы в трудовой договор на основании определенных обстоятельств могут вноситься, если только они не предусматривают смены рабочих функций сотрудника;
• документ должен быть направлен работнику под роспись за два месяца до вступления в силу;
• если работник не согласен с новыми тарифами, то работодатель обязан предложить ему другие имеющиеся должности в соответствии с профессионализмом и состоянием здоровья сотрудника;
• если таких вакансий не имеется или сотрудник отказывается от предложенных вариантов, трудовой договор расторгается.

Также оговаривается, что предлагать вакансии работодатель может и в нижестоящих должностях с меньшей оплатой. Если работодатель представляет собой физическое лицо, то срок предварительного уведомления составляет две недели.

Стороны также могут прийти к взаимному согласию по пересмотру оплаты труда. В этом случае уведомление не требуется и нет необходимости ожидать два месяца. Достаточно лишь указать дату, когда в контракт будут внесены коррективы.

Бланк уведомления не имеет определенной формы, строго определенной законодательством. Достаточно лишь придерживаться общих правил составления официального документа.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда в школе

Официальных доктрин, как оформляется уведомление об изменениях в оплате труда в школе и среди педагогических работников, не имеется. Бланк составляется согласно стандартным требованиям, с указанием текущей должности лица и вносимых коррективах.

Отдельно стоит сказать о тех коррективах, которые вносятся на основании официальных правовых актов. Здесь можно скачать образец, когда преобразования вносятся по общим положениям, а не по инициативе работодателя. Такой документ не обязательно должен направляться за два месяца. Обычно в силу он вступает в соответствии с законодательным актом.

Вопросы о сроках, когда сотрудники должны быть уведомлены об изменениях в трудовом договоре частично были рассмотрены выше. Подытожив, можно указать следующие моменты:

• уведомление об изменении условий оплаты труда передается сотруднику за два месяца до вступления в силу;
• в случае, если стороны пришли к взаимной договоренности, коррективы вносятся в трудовой договор сразу, указывается лишь дата, когда они вступают в силу, ждать два месяца не нужно;
• физическое лицо, выступающее в роли работодателя, обязано уведомить работника об обновлении за две недели;
• если преобразования основываются на изменениях в Трудовом кодексе или иных законодательных актах, то в силу они вступают согласно предписаниям самого документа.

Обо всех изменениях сотрудник должен быть уведомлен под роспись. В случае возникновения трудового спора такой документ может стать базовым для разрешения конфликта.

Структура приказа

Унифицированной и обязательной для применения формы приказа об изменении оклада не существует. Предприятия и организации могут разработать форму приказа самостоятельно. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать функциональный типовой шаблон приказа об изменении оклада.

В отведенные для этого строки шаблона потребуется ввести следующие сведения:

1. дату и место издания приказа;
2. регистрационный номер приказа;
3. наименование предприятия и организации и основные идентифицирующие реквизиты;
4. основание и обоснование приказа;
5. сведения о круге лиц, оклад которых изменяется. Это может быть отдельный работник или весь штат сотрудников;
6. сведения о новом окладе с детализацией по каждому работнику с изменяемым окладом;
7. дата, с которой вводится новый оклад;
8. ФИО лица, на которого возлагается ответственность за исполнение приказа. Как правило, это главный бухгалтер предприятия;
9. подпись и должность руководителя;
10. подписи работников, упомянуты в приказе об ознакомлении с приказом.