Рекомендации по оформлению уведомления о снижении заработной платы

Как составить при уменьшении оклада?

Трудящийся гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, должен узнать о предстоящем снижении заработной платы заблаговременно.

Уведомление о планируемых изменениях в сторону уменьшения должно попасть к нему не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты снижения оклада.

Оформление данного действия включает в себя составление 3 документов:

• уведомление;
• дополнительный договор;
• приказ.

Уведомление составляется отдельно для каждого сотрудника, зарплата которого будет понижена.

Заключение дополнительного соглашения осуществляется только после того, как сотрудник согласится с условиями уведомления.

Последний документ, в свою очередь, должен быть правильно составлен.

Бумага составляется на листе формата А4. В ней отражаются такие сведения:

• данные о компании — точное наименование;
• адрес предприятия;
• общее число граждан, осуществляющих профессиональную деятельность в данном учреждении;
• ФИО и реквизиты руководителей компании;
• текст уведомления — информация о предстоящем проведении действий с заработной платой;
• ФИО и должность сотрудника, на имя которого составляется документ;
• подробное указание причин, по которым появилась необходимость изменения размера заработной платы в меньшую сторону;
• перечисление возможных последствий для деятельности организации, если оклад сотрудника не будет понижен;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации.

Уведомление об уменьшении зарплаты должно быть передано каждому работнику лично в руки.

При получении бумаги трудящийся гражданин оставляет свою подпись в специальном журнале, который заводится с целью отражения учета документации такого вида.

Основания для изменения размера оплаты труда

1. Изменение законодательства

Одним из основных оснований для изменения размера оплаты труда может быть изменение законодательства, которое регулирует оплату труда работников. Если новое законодательство предусматривает изменение тарифов или коэффициентов оплаты труда, работодатель должен внести соответствующие изменения в оплату своих работников.

2. Изменение трудового договора

Если в трудовом договоре между работником и работодателем предусмотрены условия, которые позволяют изменять размер оплаты труда, например, в случае изменения объема работы или условий выполнения работы, работодатель имеет право внести изменения в размер оплаты труда работника.

3. Изменение квалификации работника

Повышение квалификации работника может служить основанием для изменения размера оплаты труда. Если работник получает новую квалификацию, которая соответствует более высокой тарифной разрядности или должности, работодатель должен увеличить его оплату труда в соответствии с новыми требованиями.

4. Коллективный договор или соглашение

Если работодатель и профсоюзы заключили коллективный договор или соглашение, которое предусматривает изменение размера оплаты труда в случае определенных условий, таких как инфляция или повышение производительности, работодатель обязан изменить размер оплаты труда в соответствии с этими условиями.

5. Экономические факторы

Изменение размера оплаты труда может также быть обусловлено экономическими факторами, такими как инфляция, изменение рыночных условий или финансовое положение компании. Если компания сталкивается с финансовыми трудностями, работодатель может быть вынужден провести реорганизацию, включая изменение размера оплаты труда работников.

Изменение размера оплаты труда должно быть основано на законных основаниях и проводиться в соответствии с требованиями трудового законодательства и условиями трудового договора. Работодатель обязан уведомить работника о внесении изменений и предоставить ему соответствующую информацию о новом размере оплаты труда.

Нужно ли делать уведомление о повышении оклада

Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение.

В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью. 2 Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату.

Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности, на которое следует его изменить.

Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании.

Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.
Из этой статьи вы узнаете:

• Как оформить изменение должностного оклада;
• Где найти образец приказа об изменении оклада;
• Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
• Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе.

Уведомление об увеличении оклада образец

Получают они его под роспись. Хотя в случае, когда сотрудник не соглашается работать по новым условиям, то работодателю следует предложить ему другую деятельность. Это может быть, как и вакантная должность, так и работа, которая соответствует квалификации человека.

В редких случаях, это вакантная нижестоящая должность, которую работник обязан исполнять с учетом состояния своего здоровья. Для данного процесса сотруднику вручается список (обязательно под роспись) подходящих вакансий (с указанием должностных окладов).

После того, как дополнительное соглашение к договору труда об изменении должностного оклада будет подписано, следует готовить приказ. Единственная сложность в том, что на сегодняшний день нет унифицированной формы для подобного случая. Поэтому приказ можно составить в свободной форме.

Этим приказом завершается весь процесс изменения оклада.

Уведомление об увеличении заработной платы образец

Когда нет согласия на уменьшение оклада Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты.

В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

• по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
• по собственному желанию.

Уведомление составляют отдельно на каждого работника.

Предоставление других рабочих мест можно предложить в рамках этого же уведомления. Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

А ещё у нас есть

• Предыдущая записьЗаявление без содержания образец бланк
• Следующая записьПриказ о направлении в командировку образец бланк

×
Рекомендуем посмотреть

Должностная инструкция секретаря образец бланк

Уведомление работодателя о возможности начала переговоров с ним работников общества

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

• адресат: должность и ФИО сотрудника;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

• наименование организации;
• причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
• ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
• права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как оформить (пошаговая инструкция)

Когда компания нанимает сотрудника, то заключает с ним соглашение, созданное посредством предложения зарплаты и принятия предложения. Это предложение, а затем принятие предложения является договором.

Таким образом, если работодатель или сотрудник желает изменить его, то тогда должно быть новое соглашение.

Во всех регионах России компания может изменить соглашение о заработной плате, но существуют юридические требования, которым компания должна соответствовать, прежде чем вносить эти изменения.

Как правило, это требование включает уведомление работника в письменной форме в определенные сроки. Изменения в оплате труда могут основываться только на будущей работе, а не на фактической работе, выполненной до изменений. Оно должно быть в соответствии с законными стандартами о минимальной заработной плате и, конечно, зависеть от их обязанностей и классификации.

Вся процедура внесения изменений по оплате труда сводится к нескольким этапам:

1. Обсуждение изменений (в том числе и с профсоюзом).
2. Составление примерного плана расходов.
3. Составление и издание приказа с указанием ответственного за исполнение лица.
4. Составление и издание уведомлений для сотрудников.
5. Рассылка или вручение уведомлений сотрудникам под роспись.
6. Внесение изменений в штатное расписание, трудовые договоры и дополнительные соглашения (или подготовка приказа о переводе работника или его увольнении).

При несогласии профсоюза на внесение изменений работодатель не может самостоятельно издать приказ по собственной воле. Сегодня профсоюз является единственной организацией, которая призвана полностью представлять и защищать права и интересы работников предприятий.

Это также может помочь компании контролировать безопасность труда, решать трудовые споры и способствовать лояльности сотрудников к компании, которая имеет возможность обучать их производственной дисциплине. Поэтому и владельцы организаций, и рядовые обычные работники должны знать и понимать суть и особенности объединения.

Каждый сотрудник компании, в которой расположена эта организация, имеет право присоединиться к ней на добровольной основе. В Российской Федерации, согласно закону, иностранные лица и лица без гражданства также могут получить членство в профсоюзе, если это не противоречит международным договорам.

Между тем даже гражданин Российской Федерации, достигший 14-летнего возраста и осуществляющий трудовую деятельность, может создать профсоюз.

Профсоюзные организации и их объединения создают и создают уставы, их структуру и органы управления. Они также самостоятельно организуют свою работу, проводят конференции, встречи и другие подобные мероприятия.

Форма документа

Сейчас практически любая официальная бумага, регулирующая трудовые правоотношения, может быть написана без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Уведомление об изменении оклада относится к этой же категории документов и не является исключением из общего правила.

Необходимо учесть, что свободная форма в свою очередь также предъявляет определённые требования к содержанию уведомления, а именно:

• соблюдение делового стиля языка;
• простановка всех необходимых реквизитов;
• наличие ссылок на нормы Трудового кодекса и трудовой договора;
• подписание работником и директором предприятия;
• расшифровка оставленных на бумаге автографов.

Написать текст уведомления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В силу того, что всего должно быть написано две экземпляра документа, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному варианту. В любом случае юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от способа изложения текста.

Больше или меньше

Вне зависимости от того, уменьшается или увеличивается оклад работника, требование об уведомлении работника о произошедших изменениях в оплате является обязательным.

И если даже гипотетически трудно себе представить, что повышение оклада вызовет возражения работника, то уведомление об уменьшении оплаты труда вполне способно повлечь за собой несогласие работника.

При этом закон строго ограничивает возможность снижения оклада.

Так, ст. 74 ТК РФ гласит, что организационные или технологические модификации в условиях труда дают право работодателю снизить оклады работников. В то же время снижение оплаты невозможно, если технологические и организационные условия остались прежними.

Под указанными технологическими и организационными изменениями понимаются:

• модификации в технологии;
• внедрение новой техники;
• реорганизация производства.

Вне зависимости от оснований, все изменения должны быть оформлены приказом, водящим изменения условий труда с одновременным уведомлением работников о снижении оклада.

Если работник на снижение не согласен

Наиболее вероятен случай, когда работать в своей старой должности за меньший оклад работник не согласен.

В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу. При этом должны быть предложены все вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

Если альтернативная работа у работодателя отсутствует или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор с таким работникам прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ . При этом помимо фактического заработка на момент увольнения, а также компенсации за неиспользованные отпуска, такому работнику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (

Внесение корректив в трудовой договор требует определенного порядка, регулируемого Трудовым кодексом. Основания для таких действий могут быть различные. Обычно они связаны с внутренней реорганизацией предприятия — частичной или полной. Это может быть техническое переоборудование, существенное обновление процесса производства или структурные преобразования.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Уведомление об изменении оклада является важным документом, который информирует сотрудника о возможных изменениях в размере его оплаты труда. В случае, если сотрудник отказывается получать уведомление, следует применить определенные процедуры и способы решения этого вопроса.

Ниже представлена пошаговая инструкция, что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление:

1. Убедитесь в основаниях отказа сотрудника. Возможно, он не согласен с предлагаемыми изменениями условий труда или не считает уведомление необходимым.
2. Предоставьте сотруднику информацию о значимости уведомления. Объясните, что уведомление является необходимым документом для официального извещения о внесении изменений в размер оплаты труда.
3. Предложите альтернативные способы получения информации. Возможно, сотрудник предпочитает получать уведомление в другой форме, например, в электронном виде или через индивидуальный разговор с руководителем.
4. Если сотрудник все равно отказывается получать уведомление, составьте письменное подтверждение его отказа.
5. В случае, когда изменения в размере оплаты труда существенны, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому праву для уточнения процедуры в данном случае.

Назначение уведомления

Выше мы уже говорили, что существенные изменения условий любого договора недопустимы в одностороннем порядке.

Однако, ввиду того, что ст. 74 ТК РФ предоставляет работодателю право снизить оклады работников, оспорить изменение договорных условий работник не может, однако он вправе не согласиться продолжать трудовые отношения в прежней должности при пониженном окладе.

В этом случае работодатель обязан, при наличии вакансий, письменно предложить работнику перейти на другую должность, соответствующую его квалификации, вне зависимости от того, больше на этой должности оклад или меньше.

Если вакансии отсутствуют или работник не согласен ни на одну из предложенных ему вакансий, то трудовой договор, в соответствии со ст. 77 ТК РФ, расторгается.

В силу требований ст. 178 ТК РФ работнику, в случае расторжения договора, выплачиваются:

• фактически отработанная заработная плата;
• компенсация за отпуск;
• выходное пособие, равное заработку за две недели.

Как правильно индексировать

1. Определите ключевые понятия

Перед началом индексирования необходимо определить основные ключевые понятия, которые будут использоваться при поиске информации. Это могут быть названия документов, темы, авторы, даты и т. д. Определение этих ключевых понятий поможет структурировать информацию и сделать ее доступной для поиска.

2. Создайте схему индексации

Создание схемы индексации поможет вам организовать информацию и определить ее структуру. Схема индексации может быть представлена в виде дерева или таблицы, где каждый элемент имеет свою категорию и подкатегории. Это поможет вам легко находить нужную информацию и более эффективно использовать ее.

3. Используйте ключевые слова и фразы

Один из основных способов индексирования — использование ключевых слов и фраз. Они помогут точнее определить содержание документа и сделать его более доступным для поиска. Ключевые слова и фразы должны быть связаны с основными ключевыми понятиями и максимально точно передавать суть документа.

4. Установите однозначные правила индексирования

Важно установить однозначные правила индексирования для соблюдения структуры и легкого доступа к информации. Например, решите, как вы будете обозначать авторов, даты или названия

Следуйте этим правилам при индексировании каждого нового документа, чтобы сохранить единообразие и облегчить поиск.

5. Обновляйте индексацию

Индексирование поможет вам структурировать информацию, делать ее доступной для поиска и повышать эффективность работы. Следуйте правилам и методам индексирования, чтобы оптимизировать процесс управления информацией и получить максимум пользы от своей работы.

Приказ об изменении оклада

Приказ готовится бухгалтерской или кадровой службой предприятия или же директором при отсутствии бухгалтерской и кадровой службы. В приказе устанавливается:

• Причина изменения оклада;
• Сотрудник, которому вводится новый оклад;
• Размер заработанной платы — сам оклад для сотрудника;
• Дата начала применения дополнительного соглашения с сотрудником.

Приказ подписывает руководитель компании и сотрудник, которому меняется оклад. Унифицированной формы для данного действия не предусмотрено, поэтому компания или предприниматель может самостоятельно разработать приказ. Образец Приказа на изменение оклада можно скачать здесь:

Основания для изменения размера оплаты труда

Основания для изменения размера оплаты труда могут быть следующими:

• Существенные изменения в условиях труда и трудового договора. Если уровень выполняемых функций, ответственности или других условий работы изменился, работодатель может предоставить уведомление об изменении оклада.
• Отказ работника от выполнения обязанностей, указанных в трудовом договоре. Если работник отказывается выполнять свои обязанности, работодатель может принять решение об изменении размера оплаты труда.
• Внесение дополнений в трудовой договор. Если к трудовому договору были внесены дополнения, которые предусматривают изменение размера оплаты труда, работодатель может составить уведомление об изменении оклада.
• Получение работником альтернативных способов оплаты труда. Если работник получает дополнительные вознаграждения или стимулирующие выплаты, которые заменяют часть оклада, работодатель может произвести изменение размера оплаты труда.
• В случае изменений в законодательстве, регулирующем оплату труда. Если государственные органы принимают новые нормы и правила, касающиеся оплаты труда, работодатель вправе изменить размер оклада в соответствии с новыми требованиями.

Процедура составления уведомления об изменении оклада может различаться в разных случаях, поэтому каждый конкретный случай требует отдельного рассмотрения и инструкций.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Уведомление об изменении существенных условий оплаты труда

Оплата за работу и размер тарифов является одним из обязательных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Данное положение регулируется статьей 57 ТК РФ. По ней следующие моменты должны присутствовать в контракте в обязательном порядке:

• указание места работы, вплоть до отделения;
• функциональные обязанности;
• дата начала рабочего процесса;
• тарифы и оклады;
• аспекты, касающиеся труда, социального страхования, а также гарантии и возмещение за вредный или опасный труд.

Также указывается, что в контракт могут быть включены и дополнительные пункты, если они не ухудшают положения работника. Трудовой кодекс не использует такое понятие как существенная часть договора или несущественная. Имеются лишь указанные обязательные аспекты, которые должны присутствовать, и дополнительные, которые вносятся по необходимости.

Уведомление об изменении условий трудового договора по оплате труда используется работодателем для внесения корректив в трудовой договор. Данный акт позволяет на законных обстоятельствах обновить контракт согласно актуальной ситуации в компании. Однако в соответствии с правовыми нормами, такие действия требуют свой порядок.

Порядок и оформление

Порядок и оформление уведомления об изменении условий оплаты труда регулируются статьей 74 ТК РФ. Ее нормативы предписывают следующие моменты:

• коррективы в трудовой договор на основании определенных обстоятельств могут вноситься, если только они не предусматривают смены рабочих функций сотрудника;
• документ должен быть направлен работнику под роспись за два месяца до вступления в силу;
• если работник не согласен с новыми тарифами, то работодатель обязан предложить ему другие имеющиеся должности в соответствии с профессионализмом и состоянием здоровья сотрудника;
• если таких вакансий не имеется или сотрудник отказывается от предложенных вариантов, трудовой договор расторгается.

Также оговаривается, что предлагать вакансии работодатель может и в нижестоящих должностях с меньшей оплатой. Если работодатель представляет собой физическое лицо, то срок предварительного уведомления составляет две недели.

Стороны также могут прийти к взаимному согласию по пересмотру оплаты труда. В этом случае уведомление не требуется и нет необходимости ожидать два месяца. Достаточно лишь указать дату, когда в контракт будут внесены коррективы.

Бланк уведомления не имеет определенной формы, строго определенной законодательством. Достаточно лишь придерживаться общих правил составления официального документа.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда в школе

Официальных доктрин, как оформляется уведомление об изменениях в оплате труда в школе и среди педагогических работников, не имеется. Бланк составляется согласно стандартным требованиям, с указанием текущей должности лица и вносимых коррективах.

Отдельно стоит сказать о тех коррективах, которые вносятся на основании официальных правовых актов. Здесь можно скачать образец, когда преобразования вносятся по общим положениям, а не по инициативе работодателя. Такой документ не обязательно должен направляться за два месяца. Обычно в силу он вступает в соответствии с законодательным актом.

Вопросы о сроках, когда сотрудники должны быть уведомлены об изменениях в трудовом договоре частично были рассмотрены выше. Подытожив, можно указать следующие моменты:

• уведомление об изменении условий оплаты труда передается сотруднику за два месяца до вступления в силу;
• в случае, если стороны пришли к взаимной договоренности, коррективы вносятся в трудовой договор сразу, указывается лишь дата, когда они вступают в силу, ждать два месяца не нужно;
• физическое лицо, выступающее в роли работодателя, обязано уведомить работника об обновлении за две недели;
• если преобразования основываются на изменениях в Трудовом кодексе или иных законодательных актах, то в силу они вступают согласно предписаниям самого документа.

Обо всех изменениях сотрудник должен быть уведомлен под роспись. В случае возникновения трудового спора такой документ может стать базовым для разрешения конфликта.

Если нет согласия

После получения уведомления работник либо соглашается с новыми условиями, либо нет. Изменения вносятся в трудовой договор и дополнительные соглашения уполномоченными лицами только с согласия самого трудящегося. Если такого одобрения не последовало, то сотруднику предлагают иные рабочие места в организации в рамках изменений. Рабочее место должно обязательно соответствовать квалификации и уровню подготовки гражданина.

Если для трудящегося нет подходящего свободного места или он отказывается переходить на иную работу, то его увольняют по следующим причинам:

1. По собственному желанию.
2. В связи с отказом от предложенных вакантных мест.

При увольнении работодатель обязан выплатить гражданину заработную плату с учетом неиспользованного отпуска и выходного пособия.

Пошаговая инструкцию по составлению уведомления

Первый шаг – реквизиты. В шапке документа указываем, кто является отправителем и получателем. ФИО и должность руководителя пишется в родительном падеже, а те же сведения о работнике – в дательном. Затем прописываем дату и место написания официальной бумаги.

Второй шаг – основная часть. Начать её следует с мотивировки, объяснив причины принятия решения об изменении оклада. Далее ссылаемся на соответствующий приказ, устанавливаем конкретные сроки.

Необходимо также обозначить альтернативу, которой может воспользоваться сотрудник, в виде иных вакансий. Предлагать можно только те должности, которое лицо имеет право замещать в соответствии с его личностными характеристиками и требованиями отдельных федеральных законов.

Примерный образец

Крайне важно прописать пункт, в соответствии с которым работник берёт на себя ответственность за принятое им решение. Это касается отказа от предложенных должностей

Подчинённый должен осознавать, что последствием его выбора станет неизбежное увольнение по соответствующему основанию.

Прописывая этот момент, работодатель снимает с себя дополнительную ответственность, уменьшает вероятность возникновения трудовых споров.

Больше или меньше

Вне зависимости от того, уменьшается или увеличивается оклад работника, требование об уведомлении работника о произошедших изменениях в оплате является обязательным.

При этом закон строго ограничивает возможность снижения оклада.

Так, ст. 74 ТК РФ гласит, что организационные или технологические модификации в условиях труда дают право работодателю снизить оклады работников. В то же время снижение оплаты невозможно, если технологические и организационные условия остались прежними.

Под указанными технологическими и организационными изменениями понимаются:

• модификации в технологии;
• внедрение новой техники;
• реорганизация производства.

Вне зависимости от оснований, все изменения должны быть оформлены приказом, водящим изменения условий труда с одновременным уведомлением работников о снижении оклада.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Трудовые споры

На почве уменьшения оклада зачастую возникают трудовые споры. Многие работники ошибочно полагают, что, откладывая момент подписания уведомления, они смогут избежать изменения заработной платы. К их сожалению, это не так.

Задача по вручению уведомления и ознакомлению с его содержанием ложится на сотрудника кадровой службы, так как работа с личным составом входит в его прямые обязанности. Именно он и будет решать образовавшуюся проблему. Если подчинённый отказывается расписываться в уведомлении, ответственное лицо формирует на месте комиссию, подзывая для осуществления мероприятия двух свидетелей.

Как показывает практика, будет лучше привлечь к процедуре лиц, лично не знакомых с уклонистом. Так работнику будет сложнее оспорить решение руководства.

Больше или меньше

В случае изменения оклада сотрудника, работодатель обязан предоставить ему уведомление об изменении оклада. Такое уведомление составляется на основании изменений условий труда и может быть составлено в виде образца договора, инструкции или пошаговой процедуры.

При составлении уведомления об изменении оклада необходимо указать размер изменения оклада, причины и основания для внесения таких изменений. В случае существенных изменений условий труда, работник имеет право отказаться от изменений и продолжать получать оклад в размере, указанном в трудовом договоре.

Уведомление об изменении оклада должно быть оформлено в письменной форме и передано работнику не менее чем за 2 месяца до вступления в силу изменений. При этом работодатель обязан предоставить работнику возможность ознакомиться с текстом уведомления и задать вопросы, касающиеся изменений.

Если работник согласен с изменениями, он должен подписать уведомление и вернуть его работодателю. В случае отказа от изменений, работник должен в письменной форме уведомить работодателя о своем решении.

В случаях, когда работник получает оклад больше или меньше, чем указано в уведомлении об изменении оклада, работодатель обязан выплачивать разницу в размере, указанном в трудовом договоре или уведомлении.

Таким образом, процедура изменения оклада работника включает в себя составление уведомления, ознакомление работника с текстом уведомления, возможность задать вопросы по изменениям, подписание уведомления и возвращение его работодателю.

Основные способы изменения оклада

Способ
Описание

Внесение изменений в трудовой договор
Работодатель и работник могут составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новый размер оклада.
Составление уведомления
Работодатель может составить уведомление об изменении оклада, в котором указать новый размер оклада и причины изменения.
Альтернативные способы
Работодатель и работник могут договориться о предоставлении дополнительных льгот или повышении размера дополнений к окладу вместо изменения самого оклада.

Нужно ли уведомлять работников при повышении и проведении индексации?

В Трудовом Законодательстве РФ присутствует информация о том, что любые изменения, касающиеся условий трудового договора  и оплаты труда работников, должны быть оформлены документально.

Повышение заработной платы — не исключение.

Технология оформления этого действия зависит от причины, по которой запланировано увеличение оклада трудящихся граждан.

Если размер заработной платы увеличивается в связи с расширением должностных обязанностей сотрудника, работодатель должен написать соответствующее уведомление.

В случае, когда повышение оклада связано с проведением индексации или для соответствия зарплаты минимальному установленному в конкретном регионе показателю оплаты труда, составлять уведомление не нужно.

В таких ситуациях достаточно заключить с сотрудником дополнительное соглашение, в котором будет отражена вся информация по этому поводу.

Изменение условий трудового договора в этом случае оформляется в виде заключения доп соглашения. За нарушение норм ТК РФ работодатель может быть привлечен к ответственности.

Следует отметить, что заключаемое между сотрудником и руководителем соглашение может вступить в силу немедленно — сразу с момента подписания документа обеими сторонами трудовых отношений.

В целом, процедура повышения зарплаты в организации должна быть прописана в локальном акте, например, Положении об индексации.

Выводы

Заработная плата сотрудников может быть понижена только по инициативе работодателей

При этом важно учесть – снижение оплаты труда возможно только при наступлении определенных обстоятельств

Помимо этого, ключевую роль играет согласие сотрудника — без него оклад работника не может быть понижен. При оформлении снижения уровня зарплаты работодатель составляет другие сопутствующие документы — доп соглашение и приказ.

Документальному отражению подлежит повышение размера оплаты труда. Оформление уведомления при индексации и увеличении оплаты считается не обязательным моментом.

В данном случае достаточно заключить между сторонами трудовых отношений дополнительный договор, в котором будет присутствовать информация о размере заработной платы.