Оформление и ведение воинского учета в 2023 году в 1с: зуп

Это не право, а обязанность

Каждое предприятие обязано соблюдать требования по ведению воинского учета, а также обеспечивать исполнение сотрудниками своей воинской обязанности. Это предусмотрено ФЗ №53 от 28 марта 1998 г и Положением о воинском учете, который утвержден Правительством России (№719 в редакции 25 июля 2023 г).

Руководители и иные ответственные лица обязаны извещать работников об их вызовах в военкомат и обеспечить при этом им явку в нужное время. Также в обязанности организации входит ведение учета данных не только лиц, которые уже состоят на учете в военкомате, но и тех сотрудников, которые не состоят там, но должны состоять. Помимо этого в обязанности компаний входит вручение направлений в военные комиссариаты тем, кто подлежит постановке на воинский учет.

Повышение штрафов по указанным выше статьям связано с проводимой воинской реформой. Так ФЗ№53, ФЗ№127, ФЗ №437, ФЗ№439 и ФЗ№326 действуют в новых редакциях 2023 г. Стоит внимательно отнестись к ведению воинского учета в организации и выполнять все требования закона. Стоит отметить, что ИП не обязаны вести воинский учет, поэтому и указанные штрафы им не грозят.

Организация воинского учета и его предназначение

Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация этой информации. Система воинского учета позволяет компетентным органам следить за тем, насколько своевременно каждый военнообязанный исполняет воинский долг, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него.

Основными нормативными актами, которые регламентируют процесс осуществления воинского учета, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ и положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Для чего же конкретно нужен воинский учет, каково его предназначение? Ответ на этот вопрос можно найти в положении № 719, в п. 2 которого цель воинского учета сформулирована примерно следующим образом:

в периоды, когда обстановка в стране спокойная, основная задача воинского учета — обеспечить выполнение воинского долга каждым призывником, т. е. своевременно следить за наполняемостью армии и препятствовать незаконному уклонению от службы;
если же случается военный конфликт либо возникает реальная угроза безопасности страны, то с помощью механизма воинского учета уполномоченные органы должны своевременно мобилизовать военнообязанных лиц, а также обеспечить потребность госструктур в трудовых ресурсах.

ВАЖНО! Потребность в трудовых ресурсах обеспечивается путем прикрепления военнообязанных граждан, находящихся в запасе, к определенным госструктурам, чтобы при мобилизации они не были отправлены в место боевых действий, а исполняли бы определенные трудовые функции в таких госструктурах. Чтобы воинский учет отвечал своему предназначению, как было указано выше, государство должно иметь актуальную информацию о каждом призывнике

С этой целью специальные ответственные органы (военные комиссариаты) обязаны обеспечить учет всех потенциальных призывников (мужчин в возрасте 18–27 лет, а с 2024 года 18-30) и военнообязанных (запасников; лиц, которые имеют отсрочку вплоть до достижения ими 27-летнего (с 2024 года 30-летего) возраста; женщин, получивших военные специальности, а также некоторых других лиц, перечисленных в п. 14 положения № 719)

Чтобы воинский учет отвечал своему предназначению, как было указано выше, государство должно иметь актуальную информацию о каждом призывнике. С этой целью специальные ответственные органы (военные комиссариаты) обязаны обеспечить учет всех потенциальных призывников (мужчин в возрасте 18–27 лет, а с 2024 года 18-30) и военнообязанных (запасников; лиц, которые имеют отсрочку вплоть до достижения ими 27-летнего (с 2024 года 30-летего) возраста; женщин, получивших военные специальности, а также некоторых других лиц, перечисленных в п. 14 положения № 719).

ВАЖНО! Верхняя граница призывного возраста повышена до 30 лет с 2024 года (п. 1 ст

1 закона от 04.08.2023 № 439-ФЗ).

Для этого законодатель обязал всех лиц мужского пола в год, когда им исполняется 17 лет, явиться по повестке в военкомат и пройти процедуру первоначальной постановки на воинский учет, в процессе которой специальная комиссия определит, годен ли призывник к службе в армии и в какой степени (без ограничений или ограниченно годен).

ВНИМАНИЕ! Первоначальная постановка на воинский учет осуществляется в период с 1 января по 31 марта того года, в котором призывнику исполнится 17 лет (п. 1 ст

9 закона № 53-ФЗ). Это значит, что даже еще не достигшие по факту 17-летнего возраста призывники должны явиться в военкомат в указанные сроки, если они получили повестку.

Подробнее о первоначальной постановке на воинский учет см. в статье «Первоначальная постановка граждан на воинский учет»

За функционирование механизма воинского учета ответственность несут как крупные ведомства (Минобороны, МВД, СВР, ФСБ), так и органы власти субъектов РФ и местного самоуправления, а также организации (п. 5 положения № 719).

Но кто же именно осуществляет воинский учет по каждому военнообязанному? Как было указано выше, это военные комиссариаты (либо, если их нет на определенной территории, органы местного самоуправления). Но не только. Если потенциальный призывник работает в какой-либо организации, то именно она должна вести по нему воинский учет.

Пошаговую инструкцию по ведению военного учета в организации подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Что под собой подразумевает воинский учет в организации и для чего он нужен, расскажем далее.

Бронирование сотрудников в «1С»

Аналогично подключению ведения воинского учета, в «1С» подключается и возможность ведения учета и
бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. Для этого зайдите в «Настройки – Кадровый
учет» (рис.20).

Рис.20. Подключение возможности ведения учета бронирования граждан на период
мобилизации и в военное время в «1С»

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, устанавливаем
соответствующие флажки. Карточка ведения учета сотрудников вновь изменится в части воинского учета (рис.21).

Рис.21. Карточка воинского учета сотрудника

Все данные по учету бронирования нужно ввести в карточку сотрудника, исходя из предоставленных документов.
Предзаполненных справочников нет.

На странице кадрового учета появится документ учета бронирования. Следует составить перечень должностей для
бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в
справочник «Перечень должностей для бронирования», а затем выбираются в карточке сотрудника (рис.22).

Рис.22. Бронирование граждан в «1С»

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме «Документы бронирования» создать документ
«Ходатайство о бронировании». При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной
карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его
проведения появится возможность формирования печатных форм документов «Ходатайство о бронировании» (в
соответствии с перечнем (форма № 8), заполняется для группы сотрудников) и «Ходатайство об индивидуальном
бронировании» (форма № 2).

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Вид отчета	Срок сдачи отчета
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).	2 недели (приложение № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.	Ежегодно, до 15 сентября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Вместе со списком на работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставьте заполненную анкету (приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).	Ежегодно, до 1 ноября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.	2 недели (приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления.	При получении повестки
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.	В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10)
Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.	Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете.

Рекомендуем уточнить в военкомате конкретный перечень документов по месту регистрации организации. Там же
следует поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового
акта, который бы установил единую форму этих документов, нет.

Подведем итоги

В связи с текущей ситуацией в стране законодательные акты активно меняются. Поэтому необходимо отслеживать
все обновления и строить свою работу с учетом новых разъяснений.

КОРРЕКТИРОВКА СВЕДЕНИЙ РЕЕСТРА ВОИНСКОГО УЧЕТА

Записи могут быть изменены по обращениям:

граждан, в отношении которых они составлены;
их законных представителей.

Направление таких обращений и информирование о ходе и результатах их обработки происходит через Госуслуги.

Военкомат в течение 1 рабочего дня со дня поступления обращения направляет запрос в уполномоченные органы или организации. Срок ответа – 3 дня со дня поступления запроса.

Полученные ответы военкоматы рассматривают в течение 1 рабочего дня и при необходимости вносят изменения в Реестр воинского учета.

Реестр автоматически уведомит заявителя о принятом решении, в том числе на Госуслугах.

Отказные решения можно обжаловать в порядке нового разд. V.1 Закона 53-ФЗ.

Особенности заполнения карточки воинского учета по форме №10

Согласно п. 32 Инструкции для заполнения карточки необходимо наличие следующих документов:

для граждан призывного возраста – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
для военнообязанных, находящихся в запасе – военный билет или временное удостоверение, или справка вместо военного билета;
документ, удостоверяющий личность;
иные подтверждающие документы.

Карточку необходимо заполнять как в электронном виде, так и на бумаге (п. 32, глава IV Инструкции):

Формат заполнения	Требования в соответствии с Инструкцией
Бумажный	Можно заполнять либо вручную, либо распечатывать. При ручном заполнении нужно использовать только синюю, черную или фиолетовую шариковую ручку, писать разборчивым почерком без ошибок и сокращений. Информация о семейном положении, местах жительства и пребывания, контактном номере телефона, реквизиты «Сверка с документами воинскому учету», «Сверка с военным комиссариатом» и записи в п. 7 части II карточки заполняются простым карандашом.
Электронный	Особых требований Инструкция не устанавливает, но в п. 33 есть оговорка, что право на внесение изменений в электронную базу данных карт и их распечатку имеет только сотрудник, ведущий воинский учет в компании.

Размер бланка карточки воинского учета составляет 210×297 мм и содержит лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне прописываются личные данные сотрудника, а на оборотной – данные по воинскому учету, кадровых мероприятиях и дополнительных сведениям.

Ответственность

За неведение воинского учета в организации и нарушение его порядка на руководителя или ответственное лицо налагаются штрафы. Мы собрали их в Таблице.

Примечание. В 2020 году суммы штрафов за указанные правонарушения были увеличены в 10 раз. Кроме того, срок, в течение которого нарушитель может быть привлечен к ответственности, продлен с двух месяцев до трех лет.

Таблица. Штрафы за нарушение воинского учета в организации

Нарушение	Размер штрафа (в рублях)	Статья КоАП
Организация не представила в установленный срок список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	1-3 тыс.	21,1
Организация не оповестила работника о вызове по повестке	1-3 тыс.	21,2
Организация не обеспечила работнику возможность своевременно явиться в военкомат по вызову
Организация не сообщила в военкомат сведения о принятии на работу / увольнении гражданина, состоящего (или обязанного состоять) на воинском учете	1-5 тыс.	21.4, ч. 3

Согласно исследованию юридической фирмы BLS, учет военнообязанных ведут лишь 20% компаний. Многие пренебрегают этой обязанностью, ведь штрафы за неведение воинского учета не так велики, а дополнительной работы много. К тому же военные комиссариаты до настоящего времени не слишком часто устраивали работодателям проверки.

Сотрудники зачастую также не спешат исполнять требование о предоставлении документов воинского учета. И хотя для работодателя это может повлечь негативные последствия, повлиять на поведение работника он не может. Например, нельзя отказать в приеме на работу человеку на основании того, что он не предоставил воинские документы.

Все это в совокупности привело к тому, что многие работодатели попросту игнорируют учет военнообязанных граждан. Однако в условиях частичной мобилизации организация воинского учета и его предназначение стало актуальной темой. Весьма вероятно, что ведение компанией учета военнообязанных сотрудников впредь будет контролироваться гораздо строже.

Увеличены штрафы в сфере воинской обязанности и военной службы

С 1 октября 2023 года значительно увеличатся штрафы за нарушение законодательства в сфере воинской обязанности и военной службы. Также в КоАП РФ предусмотрели новые составы за правонарушения в период мобилизации и, соответственно, новые штрафы. Подробнее об этом — в статье.

Изменения в КоАП РФ, которые внес Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ, коснутся многих организаций и военнообязанных граждан. Поправки можно условно разделить на три группы:

Увеличили штрафы за нарушения в сфере воинского учета и неисполнение военно-транспортных обязанностей.
Предусмотрели новые составы — например, работодателя будут наказывать за то, что он не обеспечил оповещение и явку на сборный пункт сотрудника, который подлежит призыву по мобилизации.
Исключили состав, предусмотренный КоАП РФ.

Военно-транспортная обязанность возлагается (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. , ст. 13 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ, п. 3 Положения, утв. Указом Президента РФ от 02.10.1998 № 1175, далее — Положение):

На все организации, которые являются собственниками транспортных средств (ТС), владеют ими на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо по иному основанию, предусмотренному законом или договором.
На организации, которые обеспечивают работу ТС — например, автозаправочные станции и ремонтные организации.
На граждан — владельцев транспортных средств.

Порядок исполнения военно-транспортной обязанности установлен разделами и Положения.

Какие изменения внесли в КоАП РФ

Норма закона	Нарушение	Административное наказание
Было	Стало
КоАП РФ	Организация или гражданин не исполнили военно-транспортные обязанности, которые установлены законом	Предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽ — для граждан, от 500 до 1 000 ₽ — для должностных лиц (ДЛ), от 10 000 до 20 000 ₽ — для юридических лиц (ЮЛ)	Предупреждение или штраф от 15 000 до 25 000 ₽ — для граждан, от 40 000 до 50 000 ₽ — для ДЛ, от 350 000 до 400 000 ₽ — для ЮЛ
ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ	Организация не обеспечила своевременное оповещение и явку на сборные пункты или в воинские части граждан, которые подлежат призыву на военную службу по мобилизации, либо не содействовала организации таких оповещения или явки	—	Штраф от 60 000 до 80 000 ₽ — для ДЛ, от 400 000 до 500 000 ₽ — для ЮЛ
ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ	Юрлицо не организовало или не обеспечило поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планом мобилизации	—	Штраф от 60 000 до 80 000 ₽ — для ДЛ, от 400 000 до 500 000 ₽ — для ЮЛ
КоАП РФ	Организация не представила в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	Штраф от 1 000 до 3 000 ₽	Штраф от 40 000 до 50 000 ₽ — для ДЛ, от 350 000 до 400 000 ₽ — для ЮЛ
КоАП РФ	Организация не оповестила граждан о поступлении вызова (повестки) военкомата, в том числе в электронной форме, либо не обеспечила гражданам возможность своевременно явиться по вызову (повестке)	Штраф от 40 000 до 50 000 ₽ — для ДЛ, от 350 000 до 400 000 ₽ — для ЮЛ
КоАП РФ	Организация не представила сведения об изменении состава постоянно проживающих или пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания граждан, которые состоят или обязаны состоять на воинском учете	Статья исключена
КоАП РФ	Должностное лицо организации или госоргана не представило или представило несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета	Штраф от 1 000 до 5 000 ₽	Штраф от 40 000 до 50 000 ₽ — для ДЛ

Также внесли изменения в КоАП РФ и увеличили штрафы для граждан, которые не исполняют обязанности по воинскому учету. К примеру, за неявку по повестке без уважительной причины на военнообязанного наложат штраф в размере от 10 000 до 30 000 ₽.

Как организовать воинский учет, чтобы избежать штрафов? Как и в какие сроки отчитываться в военкомат? Что делать работодателю, если сотрудник мобилизован? Ответы на эти и другие вопросы, а также формы и образцы заполнения необходимых документов — в нашей инструкции.

Елизавета Аришак, эксперт по юридическим вопросам

Валерия Биткова, редактор

Ведение воинского учета в организациях в 2023 году

Сколько ответственных за ведение воинского учета работников должно быть в организации? Могут ли эти работники вести воинский учет по совместительству?

Если в организации работает меньше 500 военнообязанных сотрудников, вести воинский учет может один работник, выполняющий соответствующие обязанности по совместительству. При наличии в компании военнообязанных работников от 500 до 2000 человек вести воинский учет должен также один работник, но уже на полную ставку, а не по совместительству. Если же в организации от 2000 до 4000 военнообязанных сотрудников, то воинский учет должны осуществлять уже два работника, объединенных в военно-учетный стол (п. 12 и п. 13 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Нужно ли вести воинский учет сотрудников, работающих по договорам ГПХ?

Нет, не нужно. Воинский учет организации осуществляют на основании документов воинского учета, представляемых гражданами при заключении с ними договорных отношений. При этом сотрудники обязаны предоставлять соответствующие документы только при оформлении с работодателем трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Если сотрудник привлекается к выполнению работ на основании гражданско-правового договора, то организация не вправе запрашивать у него документы воинского учета. В таких случаях нет документальной базы для ведения какого-либо учета. Поэтому организации в настоящее время освобождены от ведения воинского учета сотрудников, работающих по договорам ГПХ.

Нужно ли вести воинский учет, если в организации нет сотрудников призывного возраста?

Да, нужно. Обязательному воинскому учету подлежат не только лица призывного возраста (18–27 лет), но и все военнообязанные работники, пребывающие в запасе. В частности, нужно вести обязательный учет всех работников мужского пола, отслуживших в армии, работников, уволенных с военной службы с зачислением в запас ВС РФ, а также работников, прошедших альтернативную гражданскую службу (пп. «б» п. 14 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Подлежат ли женщины воинскому учету в 2023 году?

Организации обязаны вести воинский учет работников женского пола, только имеющих военно-учетные специальности. К подобным профессиям, в частности, относится картография, геоинформатика, издательское дело, лечебное дело, стоматология, фармация, сестринское дело, лабораторная диагностика, гидрология, метеорология, геодезия и т.д.

Полный перечень данных специальностей приведен в приложении № 1 к постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Если у сотрудниц организации нет такой специальности, воинскому учету они не подлежат.

Нужно ли вести воинский учет работников, которые не служили в армии и которым уже больше 27 лет?

Да, нужно. Работники, не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по любым другим причинам, но которым уже исполнилось 27 лет, подлежат воинскому учету на общих основаниях.

Наряду с ними воинскому учету подлежат работники, не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, а также работники, завершившие обучение на военных кафедрах при ВУЗах по программам военной подготовки офицеров, сержантов и старшин (пп. «б» п. 14 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Нужно ли вести воинский учет работников, которые уехали из России, но продолжают работать в организации?

Нет, не нужно. Сотрудники, работающие в российских организациях, но при этом постоянно проживающие за пределами территории РФ, не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и частных организациях (п. 15 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Наряду с ними воинскому учету не подлежат работники, проходящие военную службу, отбывающие наказание в виде лишения свободы, а также освобожденные от исполнения воинской обязанности. Соответственно, организации не обязаны вести воинский учет всех перечисленных работников.

Что делать, если работник вообще не состоит на воинском учете в военкомате?

В таких случаях работодатель должен направить в военный комиссариат по месту регистрации работника сведения о выявлении гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учете. Данные сведения нужно направить в военкомат по форме, установленной в приложении № 10 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017. При этом самому работнику нужно выдать направление в военкомат для постановки на воинский учет. Для этого нужно использовать форму направления, утв. приказом Минобороны от 10.09.2007 № 366/789/197.

РЕЕСТР КАК ОСНОВА ДЛЯ РАССЫЛКИ ПОВЕСТОК

Военкоматы теперь могут направлять вызовы и повестки гражданам, в том числе в организации по месту их работы/учебы, в письменной и/или электронной форме.

Установлено, что повестки подлежащим призыву на военную службу направляют в письменной форме и дублируют в электронной.

Управление формированием и рассылкой повесток происходит с использованием Реестра воинского учета.

Глава Минцифры Максут Шадаев:

Я понимаю всю нервозность вокруг этой темы. Но задача на входе следующая – повестки для призыва на срочную службу должны получать те, кого можно призвать, и кто соответствует всем необходимым требованиям. Все, кто не должен получать повестки, — не должны их получить.

С чего и как начать воинский учет

Поставьте организацию на воинский учет в территориальном военном комиссариате или органе местного самоуправления:

Подготовьте приказ об организации ведения воинского учета, в котором пропишите ответственное лицо.

Если организация впервые обращается в военный комиссариат, уточните контактные данные председателя районной комиссии в управе или администрации административного субъекта, где зарегистрировано юрлицо. Для председателя районной комиссии надо будет предоставить карточку по форме 18.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Ведение общего воинского учета работников организации. Правила. Документы. Рекомендации кадровикам
Узнать подробнее

Совет: заполняйте сразу две или три карточки по форме 18

Требования в регионах разные, поэтому где-то карточка будет предоставляться только в районную комиссию, а где-то еще и в военный комиссариат.

Обратите внимание: организации присваивают регистрационный номер. Его проставляют в правом верхнем углу карточки по форме 18

Если вы увидите в номере индекс Б, то это означает, что в организации надо вести еще и специальный воинский учет. Всю информацию о нем можно получить только в военном комиссариате.

Теперь подробно рассмотрим каждый этап.

Шаг 1. Выбираем ответственных за ведение воинского учета

Количество ответственных работников определяем, опираясь на нормы численности военнообязанных работников в организации:

От 500 до 2 000 — один освобожденный работник.
От 2 000 до 4 000 — два освобожденных работника.
Свыше 4 000 — на каждые последующие 3 000 граждан — один освобожденный работник.

Шаг 2. Издаем приказ об организации ведения воинского учета в компании

Управление персоналом. Кадровое делопроизводство

Курс профпереподготовки, 272 ак. часа (коды А, В, С, D, E, F, G)

Приказ издает руководитель организации. В нем нужно определить, кто будет ответственным за ведение воинского учета и кто будет его исполнять, если нет ответственного (п. 22 Методических рекомендаций).

Проект приказа нужно согласовать:

с военным комиссаром муниципального образования территории, на которой расположена организация или ее структурное подразделение;
с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, если вы работаете в местности, где нет военных комиссаров.

Для работников, ответственных за воинский учет, руководитель обязан выделить специально оборудованные помещения и железные шкафы (п. 21 Методических рекомендаций).

Совет 1: последующие перемещения и увольнение ответственных лиц проводите по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования. Исключение — организации, имеющие мобилизационные органы. Вопрос согласования обязательно поднимается при проверке военными комиссариатами организаций. В дальнейшем такой приказ многие военкоматы рекомендуют утверждать ежегодно.

Важно: при временном убытии ответственного за воинский учет в организации работника руководитель должен издать приказ о назначении на этот участок работы другого работника. Такой сотрудник обязан принять по акту документы для работы по воинскому учету и бронированию граждан

Совет 2: утвердите форму акта приема-передачи дел по вопросам организации и ведения воинского учета.

Отличие карточки воинского учета от Личной карточки (Т-2)

Ранее данные воинского учета отражались в Личной карточке (Т-2). Несмотря на то, что в 2013 году карточка Т-2 была отменена, организации все же обязаны были вести воинский учет именно в ней. Это связано с тем, что форма карточки была воспроизведена в Методических рекомендациях Генштаба Вооруженных сил РФ.

В связи с утверждением новой карточки воинского учета, с 8 января 2022 года юрлица вправе отказаться от оформления Личной карточки (Т-2). Новая карточка воинского учета составляется по форме № 10 (приложение № 22 Инструкции).

В отличие от Личной карточки (Т-2), в новой карточке воинского учета теперь необходимо:

заполнять информацию о водительском удостоверении сотрудника;
указывать данные документа воинского учета (его наименование и реквизиты);
указывать дату и номер документа, который отправляли в военкомат для подтверждения приема, перевода или увольнения сотрудника.

Также в карточке воинского учета добавили отдельные графы, необходимые для сверки данных с сотрудником и военкоматом, и строки о дополнительных сведениях. Информация об окладе работника в новой карточке не фиксируется. При этом кадровику не нужно давать карточку на подпись сотруднику о его приеме или переводе. Особенностью является и то, что подписывать карточку воинского учета имеет право только сотрудник, осуществляющий воинский учет, причем ему необязательно работать именно в кадровой службе организации.