Воинский учет в зуп 3.1

Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы

Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:

• отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
• отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.

1. Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
2. Укажите, кто ответственный за воинский учет.
3. Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.

Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:

1. Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
2. В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
3. Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
4. Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
5. Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
6. В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
7. В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным.
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников.
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Данные берут из личных карточек, документов воинского учета.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк.
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).

Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).

ВАЖНО!

Форма № 6

Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:

1. Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
   • в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
   • в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
   • столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
2. Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
3. Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.

Что делать, если сотруднику пришла повестка?

Если сотруднику пришла повестка, важно соблюдать определенные шаги и процедуры, чтобы минимизировать возможные проблемы. Ниже приведены рекомендации о том, что делать в такой ситуации:

2. Сообщите своему руководителю

Сообщите своему руководителю о пришедшей повестке. Объясните ситуацию и предоставьте ему или ей копию повестки, чтобы они могли ознакомиться с необходимыми документами и принять меры.

4. Подготовьте необходимые документы

Подготовьте все необходимые документы, которые требуются для явки. Это могут быть ваш паспорт, военный билет или другие документы, указанные в повестке. Убедитесь, что все документы находятся в порядке.

6. Получите подтверждение явки

Получите подтверждение явки от призывного органа. Это может быть в виде штампа или другого документа, подтверждающего вашу явку и исполнение прикажумого.

7. Соблюдайте дальнейшие инструкции

Соблюдайте дальнейшие инструкции от призывного органа, которые могут быть связаны с прохождением медицинского осмотра, сдачей анализов и другими процедурами. Будьте готовы следовать всем требованиям и инструкциям во избежание возможных проблем.

Ведение воинского учета в организациях в 2023 году

Сколько ответственных за ведение воинского учета работников должно быть в организации? Могут ли эти работники вести воинский учет по совместительству?

Если в организации работает меньше 500 военнообязанных сотрудников, вести воинский учет может один работник, выполняющий соответствующие обязанности по совместительству. При наличии в компании военнообязанных работников от 500 до 2000 человек вести воинский учет должен также один работник, но уже на полную ставку, а не по совместительству. Если же в организации от 2000 до 4000 военнообязанных сотрудников, то воинский учет должны осуществлять уже два работника, объединенных в военно-учетный стол (п. 12 и п. 13 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Нужно ли вести воинский учет сотрудников, работающих по договорам ГПХ?

Нет, не нужно. Воинский учет организации осуществляют на основании документов воинского учета, представляемых гражданами при заключении с ними договорных отношений. При этом сотрудники обязаны предоставлять соответствующие документы только при оформлении с работодателем трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Если сотрудник привлекается к выполнению работ на основании гражданско-правового договора, то организация не вправе запрашивать у него документы воинского учета. В таких случаях нет документальной базы для ведения какого-либо учета. Поэтому организации в настоящее время освобождены от ведения воинского учета сотрудников, работающих по договорам ГПХ.

Нужно ли вести воинский учет, если в организации нет сотрудников призывного возраста?

Да, нужно. Обязательному воинскому учету подлежат не только лица призывного возраста (18–27 лет), но и все военнообязанные работники, пребывающие в запасе. В частности, нужно вести обязательный учет всех работников мужского пола, отслуживших в армии, работников, уволенных с военной службы с зачислением в запас ВС РФ, а также работников, прошедших альтернативную гражданскую службу (пп. «б» п. 14 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Подлежат ли женщины воинскому учету в 2023 году?

Организации обязаны вести воинский учет работников женского пола, только имеющих военно-учетные специальности. К подобным профессиям, в частности, относится картография, геоинформатика, издательское дело, лечебное дело, стоматология, фармация, сестринское дело, лабораторная диагностика, гидрология, метеорология, геодезия и т.д.

Полный перечень данных специальностей приведен в приложении № 1 к постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Если у сотрудниц организации нет такой специальности, воинскому учету они не подлежат.

Нужно ли вести воинский учет работников, которые не служили в армии и которым уже больше 27 лет?

Да, нужно. Работники, не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по любым другим причинам, но которым уже исполнилось 27 лет, подлежат воинскому учету на общих основаниях. 

Наряду с ними воинскому учету подлежат работники, не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, а также работники, завершившие обучение на военных кафедрах при ВУЗах по программам военной подготовки офицеров, сержантов и старшин (пп. «б» п. 14 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Нужно ли вести воинский учет работников, которые уехали из России, но продолжают работать в организации?

Нет, не нужно. Сотрудники, работающие в российских организациях, но при этом постоянно проживающие за пределами территории РФ, не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и частных организациях (п. 15 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Наряду с ними воинскому учету не подлежат работники, проходящие военную службу, отбывающие наказание в виде лишения свободы, а также освобожденные от исполнения воинской обязанности. Соответственно, организации не обязаны вести воинский учет всех перечисленных работников.

Что делать, если работник вообще не состоит на воинском учете в военкомате? 

В таких случаях работодатель должен направить в военный комиссариат по месту регистрации работника сведения о выявлении гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учете. Данные сведения нужно направить в военкомат по форме, установленной в приложении № 10 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017. При этом самому работнику нужно выдать направление в военкомат для постановки на воинский учет. Для этого нужно использовать форму направления, утв. приказом Минобороны от 10.09.2007 № 366/789/197.

Как поставить организацию на воинский учет

Прежде всего работодателю нужно встать на учет в военный комиссариат, а этому предшествует большая подготовительная работа. Наша пошаговая инструкция поможет сделать все правильно и не получить штраф за неведение воинского учета.

Шаг 1. Назначение ответственного лица

Руководству следует определить, кто будет ответственен за ведение воинского учета. Если сотрудников, состоящих на нем на 31 декабря прошлого года, менее 500 человек, достаточно одного работника-совместителя.

Специалистом по учету военнообязанных может стать любой работник – какой-то особой подготовки для этого не требуется. Но в течение 1 года после назначения он должен пройти первичное обучение по воинскому учету, а далее – повышать квалификацию 1 раз в 3 года или чаще.

Ответственному за ведение учета нужно предоставить отдельное помещение и металлические шкафы. В них он будет хранить документы и картотеку военнообязанных лиц.

Важно! Отсутствие ответственного за учет на работе не допускается. На время отпуска, болезни, командировки его должен замещать другой сотрудник

Если ответственный планирует увольнение, это нужно согласовать в комиссариате.

Шаг 2. Подготовка проекта приказа о ведении учета

Необходимо издать приказ об организации воинского учета. Есть стандартная форма – она содержится в Приложении № 4 к Рекомендациям.

Сначала составляют проект приказа. В него включают ответственное за учет лицо, а также тех, кто будет его замещать. Проект нужно будет согласовать с военным комиссариатом.

Примечание. Военкомат может потребовать переиздания такого приказа ежегодно.

Шаг 3. Подготовка Плана

Теперь нужно разработать план, в соответствии с которым будет вестись учет и подаваться отчетность в военкомат (далее – План). Он составляется по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям.

План содержит учетные мероприятия, которые следует выполнить в течение года. Все они уже прописаны в форме, но нужно указать ответственного за выполнение каждого пункта работника. План также требует согласования с военкоматом.

Шаг 4. Составление прочих документов

Что еще нужно оформить или скорректировать:

• прописать в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного работника его новые обязанности по ведению воинского учета;
• добавить новую должность в штатное расписание;
• утвердить форму акта приема-передачи документов по воинскому учету.

Шаг 5. Посещение военкомата

Пришла пора посетить военный комиссариат своего района, а если в населенном пункте его нет – орган местного самоуправления. С собой нужно взять проект приказа и План для согласования.

После согласования и подписания приказа руководителем его копию следует отправить в военный комиссариат.

Итак, теперь в военкомате знают о существовании организации и о том, что в ней есть подлежащие воинскому учету граждане.

Примечание. Если компания существует давно, но ранее не выполняла свои обязанности как работодатель, ей также нужно пройти все описанные шаги. Нельзя исключить, что за прежние нарушения руководителю выпишут штраф. Но рано или поздно начинать учет все равно придется. И чем дальше тянуть, тем больше может быть общая сумма штрафа по совокупности различных нарушений. Особенно с учетом того, что срок давности по ним теперь составляет 3 года.

Изменения для работодателей в воинском учете 2023 года

«Запасникам» добавили 5 лет

Теперь учитывать «запасников», относящихся к I и II разрядам, нужно не до 35, а до 40, 50 лет соответственно. Всех, кто относится к III разряду, нужно учитывать, в течение 5 лет ежегодно прибавляя к предельному возрасту учета 1 год.

Таким образом, предельный возраст для военных III разряда в течение 5 лет повысится с 50 до 55 лет. Например, если у сотрудника есть звание сержанта запаса и ему в 2024 году должно исполниться 50 лет, то сняться с учета ему не удастся в течение еще 5 лет. Это важные изменения для работодателей по воинскому учету, так как все данные по таким сотрудникам предприятие обязано продолжать передавать в военкомат.

Отменили списки

По обновлённому Положению о воинском учете компаниям больше не нужно отправлять военному комиссариату списки сотрудников, в том числе в возрасте от 15-16 лет.

Об изменениях нужно сообщать быстрее

Появились новые обязанности работодателя по воинскому учету. Если в жизни сотрудника произошли изменения (он переехал, перевелся на другую должность, изменилось состояние его здоровья, семейное положение), их нужно отразить в учетной карточке и передать эти сведения комиссариату в течение 5 дней со дня изменений.

Когда ведение воинского учета обязательно

Если в организации работает только один сотрудник, занимающий должность директора (мужчина), должна ли такая организация вести воинский учет?

Да, должна. Если директор организации является военнообязанным, то организация-работодатель обязана вести воинский учет на общих основаниях и представлять в отношении данного работника всю необходимую отчетность.

Нужно ли сдавать отчеты в военкоматы по сотрудникам, которые работали и работают в организации до момента постановки данной организации на учет в военкомате? Или нужно подавать сведения только на новых сотрудников и мероприятиях, которые будут происходить после постановки организации на учет?

Сведения воинского учета необходимо представлять по всем военнообязанным сотрудникам без исключения, в том числе и по тем, которые были приняты на работу до постановки организации на учет в военкомате. При этом будьте готовы к привлечению к административной ответственности за нарушение правил воинского учета по факту его неведения. В целях организации учета сотрудников, по которым ранее не представлялись сведения, рекомендуется обратиться в ваш военкомат для определения наиболее правильного алгоритма действий.

Если у сотрудника нет военного билета (учится на дневном отделении университета), нужно ли его вносить в список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете?

Да, нужно. В таких случаях вносить сведения в список сотрудников необходимо на основании приписного удостоверения работника (примечания к п. 25 Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Нужно ли вести воинский учет тех работников, которые были мобилизованы?

Да, нужно. Мобилизация не прекращает трудового договора с работником. В случае мобилизации трудовой договор с таким сотрудником просто приостанавливается, и мобилизованный сотрудник числится в штате организации. Соответственно, воинский учет в отношении мобилизованных работников должен вестись в общем порядке.

Должны ли мы вести воинский учет внешних совместителей? Или внешние совместители подлежат воинскому учету только у работодателя по основному месту работы?

Да, должны. Совместители подлежат воинскому учету вне зависимости от формы их занятости (п. 14 и 15 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). При этом есть позиция отдельных военкоматов, согласно которой учет совместителей производится только основным работодателем, но нормативного подтверждения такой позиции нет. 

Кто является ответственным за воинский учет в организации?

За эту сферу на предприятии отвечает руководство. Однако, как правило, все работы по оформлению документации делегируют определенному специалисту. Чаще всего — сотруднику отдела кадров, который будет:

• отвечать за заполнение карточек граждан, подлежащих воинскому учету;
• отвечать за коммуникацию с военным комиссариатом;
• хранить приказы;
• подавать отчеты в военкомат;
• принимать полученные предприятием повестки;
• оповещать сотрудников об их получении;
• оформлять бронь на определенные должности.

Глобальных изменений в воинском учете не слишком много: практически все компании по-прежнему учитывают сотрудников на общих основаниях. Специальный учет подразумевает возможность получения работниками брони от призыва на военную службу.

Новые правила воинского учета предусматривают, что на предприятиях в области IT, связи, финансов могут действовать отсрочки для сотрудников.

Основные изменения и нововведения внесены в Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Постановлением Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023 внесены изменения в Положение о воинском учете.

Важно! Отсрочка и бронь

Отсрочка распространяет на конкретного специалиста и действует определенное, ограниченное время, по истечении которого сотрудника могут призвать на службу. Бронь касается не сотрудника, а рабочего места. Если работник, занимающий его, уволился, бронь с него снимается и переходит на нового работника на этом месте. Как правило, она имеет длительное время действия.

Что такое воинский учет

В России действует всеобщая военная обязанность. Это значит, что все мужчины ставятся на воинский учет, проходят военную службу, а далее находятся в запасе.

Основная работа по учету военнообязанных возложена на военкоматы. Они собирают данные о местах проживания таких граждан, их профессиональной деятельности или обучении. Все это необходимо для проведения военных призывов, сборов, мобилизационных мероприятий.

Актуальная информация о гражданах, необходимая военкоматам, есть у работодателей. Поэтому на них также возложена обязанность вести учет военнообязанных, передавать информацию в военкоматы и периодически ее сверять.

Воинский учет бывает общий и специальный. Специальному учету подлежат лица, на которых распространяется бронирование – в период мобилизации они должны занимать определенные должности. Под бронь попадают, например, сотрудники органов внутренних дел, противопожарной службы, ФСИН и других аналогичных ведомств. В список для бронирования может попасть и обычная организация, если комиссия по мобилизации решит, что у работников нужные для этого специальности. Тогда военкомат должен прислать инструкцию по ведению специального воинского учета.

Обычно же в организации ведется общий воинский учет – о нем и расскажем далее.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в 2023 году

Для корректного ведения воинского учета компания должна составить план соответствующих работ на год (который также должен быть согласован с военкоматом). В таком плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников.

Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):

• приписное свидетельство — для призывников, которые еще не отслужили;
• военный билет — для военнообязанных лиц в запасе.

Поэтому при приеме на работу в 2023 году ответственный за учет специалист должен проконтролировать, все ли указанные документы в порядке: нет ли где неточностей, поддельных записей, вырванных листов, все ли необходимые отметки на месте. И если нет — сообщить в военкомат.

Внимание! С 14.04.2023 вступил в силу Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ, который сократил сроки подачи сведений работодателем в военкомат. Итак, в течение года специальный сотрудник в организации должен следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету

Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций)

Итак, в течение года специальный сотрудник в организации должен следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций).

О форме, с помощью которой работодатель осуществляет воинский учет работников, см. в статье «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

Если какому-либо работнику приходит повестка из военкомата, военно-учетный стол фирмы должен оповестить его об этом, а также поспособствовать, чтобы он своевременно явился в военкомат. Если же на работу устраивается женщина, имеющая военную специальность, то фирма должна направить ее в военкомат для первоначальной постановки на учет.

Кроме того, компании следует разъяснять своим сотрудникам, как именно они должны исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также какая ответственность наступит, если они этого не сделают.

Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е

закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.

ВНИМАНИЕ! Как правило, инструмент бронирования доступен только для стратегически важных предприятий, т. е

осуществляющих военные или госзаказы, непосредственно влияющих на жизнедеятельность населения и т. д. Узнать, может ли компания бронировать за собой сотрудников в случае введения военного положения, можно в военкомате.

Военно-учетный стол фирмы подотчетен военкомату. Поэтому в военкомат организация должна направлять все сведения, касающиеся:

• принятия на работу (увольнения) военнообязанных сотрудников;

  С 05.08.2023 действует новая форма,  которую используют для уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников.

• изменения актуальной информации о таких работниках.

Кроме того, компания обязана ежегодно извещать военкомат о численности и составе работников в возрасте 15 и 16 лет, а также о тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет.

Какую отчетность организации обязаны сдавать в военкомат, разъяснила инспектор Государственной инспекции труда в Нижегородской обл. В. И. Неклюдова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Не реже раза в год сведения военно-учетного стола организации следует сверять с информацией, имеющейся в военкомате. Для этих целей в компании должен быть заведен специальный журнал проверок.

Как вести личные карточки и делать сверку

Начиная с 8 января 2022 года, личные карточки (ЛК) необходимо вести по форме № 10 (приведена в приложении № 22 к инструкции, утв. приказа Минобороны от 22.11.21 № 700; далее — Инструкция № 700).

В карточках отражают персональные сведения о сотруднике (ФИО, образование, семейное положение и проч.), данные о воинском учете, а также о приеме, увольнении и переводе. ЛК можно заполнять на бумаге, а можно и в электронном виде, а затем распечатать.

Бумажные карточки обычно объединяют в картотеку, в которой создают разделы: «Офицеры запаса», «Матросы, солдаты, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы» и т.д. Оформлением и ведением ЛК вправе заниматься человек, которого назначили ответственным за ВУ.

Не реже одного раза в год проводится сверка:

• сведений, занесенных в карточки, со сведениями в документах граждан (подп. «г» п. 32 Положения № 719);
• данных, отраженных в ЛК, с данными комиссариата. Эту сверку инициирует военкомат, он же назначает дату и время (раздел V Инструкции № 700).

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Всё, что нужно делать, прописано в трёх документах:

• Положении о воинском учёте, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее — положение № 719);
• Методических рекомендациях по ведению ВУ, утв. Генштабом РФ 11.07.2017;
• , утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее — инструкция № 700).

Учтите, что в Методических рекомендациях ещё не учтены изменения воинского учёта в 2023 году по закону от 14.04.2023 № 127-ФЗ и постановлению от 25.07.2023 № 1211, поэтому по срокам сдачи сведений в военкомат ориентируйтесь на правила из положения № 719.

Вот что должны делать работодатели в части воинского учёта:

К документам первичного ВУ относятся военный билет, справка вместо него или удостоверение призывника — закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Если вы ведёте ставшие необязятельными личные карточки по форме Т-2, в них тоже внесите данные из документов первичного ВУ.

Если вновь принятый к вам сотрудник мужского пола не представил военный билет, справку или удостоверение призывника, то обязательно сообщите в комиссариат в течение трёх рабочих дней, что взяли на работу гражданина без документов ВУ — то есть как не стоящего, но обязанного состоять на ВУ.

Если к вам устроился на срок более трёх месяцев сотрудник, прописанный в другом регионе или без прописки, либо стоящий на учёте в военкомате другого региона, выдайте ему направление в военкомат для постановки на ВУ.

Все формы уведомлений приведены в приложениях к положению № 719 и Методических рекомендациях Генштаба РФ.

1. Форму № 18 «Карточка учёта организации» — запросите её бланк в военкомате, потому что унифицированного нет.
2. План работ по воинскому учёту и бронированию — форма приведена в приложении 17 к Методическим рекомендациям Генштаба.

Если вы бронируете своих работников, то обязательно заполняйте формы № 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» и № 19 «Сведения об обеспеченности ресурсами». Их получите в местном военкомате и там же уточняйте сроки сдачи.

Дополнительно комиссариаты могут запросить у вас сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, и списки 15-ти и 16-летних работников. До 2023 года компании сдавали их обязательно с 15 сентября до 1 ноября. Но в связи с изменениями в воинском учёте в 2023 году по постановлению от 25.07.2023 № 1211 данные готовят только по запросу военкомата — смотрите письмо Минобороны РФ от 22.08.2023 № 308/2/8798.

Если вы не можете вручить повестку, потому что сотрудник находится на больничном или в отпуске, верните её в военкомат с сопроводительным письмом. В нём укажите уважительные причины невручения повестки.

Ведение воинского учёта проверяют местные администрации и военные комиссариаты. В компании с численностью работающих более 500 человек они приходят ежегодно; к другим работодателям — раз в три года. Также работодатель должен завести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе — п. 62, приложение 29 инструкции № 700. Записи в него будут вноситься во время визитов представителей военкомата или местной администрации.

Каких работников нужно учитывать

Под требование попадают все граждане РФ мужского пола, которые не имеют освобождения от службы в воинских частях или не проходят ее в данный момент. Однако изменения воинского учета в 2023 году не коснулись женщин, имеющих специальности, связанные с военным делом — врачей, радисток и т.д.

Учетные карточки необходимо заводить:

• на работников, состоящих в запасе (по различным воинским званиям и разрядам);
• имеющих временную отсрочку от службы;
• закончивших вузы с военной кафедрой;
• отслуживших альтернативными способами;
• женщин с военной специальностью;
• мужчин от 18 до 30 лет, которые не числятся в запасе.

Важно!

Осенью 2023-го действуют старые правила призыва — с предельным 27-летним возрастом. Изменения в воинском учете 2024 года предусматривают, что с 01.01. призывниками будут считаться мужчины до 30-летнего возраста.