Учет совместителей в программе «1c:зарплата и управление персоналом 8»

Права и обязанности

С оформлением, вроде бы, все понятно. Давайте разберемся с условиями труда. Какая длительность трудового дня? Если на основной работе вы заняты по восемь часов вдень пять дней в неделю, а работа по совместительству предусмотрена в государственном учреждении (предприятии, организации), тона одну (либо несколько) дополнительную должность можете тратить не более, чем по 4 часа в день. В неделю получается сорок часов на основной работе и не более двадцати – по совместительству.

Если же вы работаете по совместительству у частного лица, ТК РФ не устанавливает определенного регламента, возможные ограничения могут быть прописаны лишь в трудовом договоре по основной должности.

Вам, как специалисту по совместительству, необходимо знать и о других условиях труда. Внутренний трудовой распорядок со всеми установленными правилами, а также положения коллдоговора, моменты социальных гарантий – вот всё то, что полноценно касается вас точно так же, как основных сотрудников.

Оформление совместителей

Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:

• справочник Физические лица;
• справочник Сотрудники.

В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).

Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

Рис. 2

Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

• фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
• название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
• вид договора (договор подряда или трудовой договор);
• вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).

Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.

Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

Рис. 3

Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу).

Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости

Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя

Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:

• подразделение, в котором он будет работать;
• должность;
• график работы;
• количество ставок;
• систему оплаты труда;
• размер оплаты труда.

Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника)

Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4)

В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

Рис. 4

После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Практические рекомендации по оформлению внутреннего совместительства в 1С 8.3

Оформление внутреннего совместительства в 1С 8.3 требует соблюдения определенных правил и процедур. Ниже представлены практические рекомендации, помогающие правильно оформить совместительство в программе:

1. В начале процесса создания документа о внутреннем совместительстве необходимо указать дату и номер документа. Дату следует указать текущую, а номер документа должен быть уникальным и служить идентификатором для последующих операций.

2. Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который будет совместительствовать

Важно указать его полные ФИО, должность, отдел и дату приема на работу

3. Далее следует указать информацию о совмещаемых должностях. Необходимо указать полные наименования должностей и ставки времени, т.е. время, которое сотрудник будет работать на одной должности и время, которое он будет работать на другой должности.

4. Если у сотрудника будет изменяться оклад или другие параметры оплаты труда в связи с совмещением должностей, необходимо указать соответствующие данные в таблице. Это может включать изменение размера ставки, выплату дополнительного оклада или премии.

5. В случае, если совмещение должностей приведет к изменению графика работы сотрудника, необходимо указать соответствующее расписание. Здесь указываются дни недели и часы работы на каждой должности.

6. Необходимо также указать согласование совмещения должностей. Для этого привлекаются руководители от обоих заинтересованных отделов, которым необходимо согласовать и утвердить данное совмещение.

7. После оформления документа о внутреннем совместительстве, его необходимо подписать. Необходимо указать ФИО, должность и подпись сотрудников, утверждающих совмещение должностей и самого сотрудника, совмещающего должности.

8. Не забывайте проводить оперативные изменения в кадровых записях и работать в соответствии с обновленными данными. Обработка в 1С 8.3 позволяет автоматизировать процесс учета совместительства и обновления информации в кадровых карточках.

Следуя данным практическим рекомендациям, вы сможете правильно оформить учет внутреннего совместительства в программе 1С 8.3 и обеспечить корректное ведение кадрового делопроизводства.

Таблица:

ФИО сотрудника	Должность	Отдел	Дата приема на работу
Иванов Иван Иванович	Менеджер по продажам	Отдел продаж	01.01.2022
Иванов Иван Иванович	Администратор	Отдел администрации	01.02.2022

Прием внутреннего совместителя на работу

Особенность принятия внутреннего состоит в том, что сотрудник уже работает в организации. Тем не менее, согласно ст.282 ТК РФ, обязательно необходимо оформить трудовой договор.

Документы требуются такие же, как и при обычном оформлении на работу. Возможно, совместителя попросят донести дополнительные документы, касающиеся образования или квалификация, если на основной работе они не требовались.

Оформление происходит следующим образом:

Обратите внимание
По собственному желанию работника, запись о внутреннем совместительстве могут и не вносить в трудовую книжку.

• Сотрудник пишет заявление.
• Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что трудовая деятельность осуществляется по совместительству. В договоре прописываются все остальные существенные условия: график работы, условия труда, оплата, срок действия.
• Оформляется приказ, где также должно быть указано, что на данной должности сотрудник работает по совместительству. Ниже можно скачать образец приказа о внутреннем совместительстве.

Вам могут пригодиться следующие документы

Трудовой договор о приеме по совместительствуПриказ о приеме по совместительствуЗаявление о приеме на работу по совместительству

Оформление приказа о внутреннем совместительстве

Последней ступенью оформления работы внутреннего совместителя является издание нанимателем соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения как:

• Название организации работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Дата издания приказа и его порядковый номер;
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству;
• Должность, которую будет занимать работник по совместительству;
• Подразделение или отдел, где он будет осуществлять работу;
• Дата назначения на должность в соответствии с трудовым договором и дата окончания работы, если договор срочный;
• Информация о рабочем времени;
• Наличие или отсутствие испытательного срока и его условия;
• Подпись руководителя предприятия.

Все сведения, вносимые в приказ, должны точно соответствовать информации, содержащейся в трудовом договоре.

Так как внутреннее совместительство оформляется с согласия работника, он должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Кроме этого сотрудник вправе получить себе в отделе кадров копию приказа.
На совместителя оформляется отдельное личное дело и присваивается табельный номер.

Порядок оформления одинаковый и не зависит от того, по одной или по разным специальностям работает совместитель.

О тонкостях оформления внутреннего совместителя смотрите в видео ниже:

https://youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания. Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку. Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.

Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Продолжительность рабочего времени по совместительству и особенности совместительства отдельных категорий работников

Длительность работы таких сотрудников указана в ст. 284 ТК РФ. Максимально она составляет 4 часа ежедневно, за исключением выходных дней по основной работе. В эти дни допустима работа в течение всей смены или рабочего дня. Ежемесячное рабочее время совместителя не может быть более 50% рабочего времени, допустимого для основного сотрудника на этой должности. Для расчета может выбираться не только месячный, но и любой другой учетный период.

Эти ограничения не распространяются на периоды:

• приостановления работы по основной должности;
• отстранения от работы в связи с отказом сотрудника от перевода на другую основную должность по медицинским показаниям или отсутствия у работодателя подходящего места;
• отстранения от работы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся в переводе по медицинским показаниям, если работодатель не расторг с ними трудовой договор.

Исключения из этого правила сделаны для работников культуры и педагогов, медицинских работников и фармацевтов постановлением Минтруда РФ «Об особенностях работы…» от 30.062003 № 41. Ведомство установило отдельные нормы длительности рабочего времени, в том числе по внутреннему совместительству, для этой категории сотрудников. Например, педагоги, медики и фармацевтические работники могут работать по совместительству 16 часов еженедельно, даже если 50% месячной нормы основного рабочего времени меньше 16 часов.

Для этих работников не считаются внутренним совместительством:

• внештатная творческая деятельность;
• деятельность по проведению экспертиз с разовой оплатой;
• преподавание не более 300 часов ежегодно с почасовой оплатой;
• общественное консультирование в пределах 300 часов ежегодно;
• внештатная экскурсионная работа с почасовой или сдельной оплатой;
• превышение нормы часов работы педагогов детских учреждений за ставку заработной платы педагога;
• внештатное руководство факультетом, аспирантами и докторантами за дополнительную плату.

По ст. 286 ТК РФ внутренние совместители имеют право на предоставление отпуска независимо от того, истекло ли полгода с момента начала трудовых отношений. Если время отпуска по основной работе уже наступило, то работник получает отпуск по совместительству в это же время авансом.

«1С:ЗУП 8» (ред.

Ярвельян, ЗАО «Си Дата» знакомит с особенностями учета совместителей в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

3): как принять на работу внутреннего совместителя (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6. Статья 60.1 ТК РФ предусматривает право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы по внутреннему совместительству, то есть у того же работодателя.

При совмещении обязанностей работник должен выполнять свои основные должностные обязанности и вмененные ему дополнительные в свое рабочее время например, при 8-часовом рабочем дне.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета организация, подразделение, сотрудник. Как провести совмещение должностей в 1С зуп? Обращайтесь в форму связи

Создание документа «Увольнение списком» в 1С:ЗУП

Для регистрации в программе массового увольнения разных сотрудников используется документ «Увольнение списком».

Если физическое лицо работает в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству, то уволить его с нескольких мест работы одновременно с помощью этого документа нельзя. Для корректного расчета для каждого места работы сотрудника оформляется отдельный документ «Увольнение».

Чтобы создать документ, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы».

Выберите команду «Создать» и нажмите пункт «Увольнение списком».

«Месяц» — укажите месяц, в котором будут зарегистрированы окончательные расчеты по сотрудникам, положенные им при увольнении.

«Организация» — по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой числятся увольняемые сотрудники.

«Дата» — укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.

«Номер» — программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

«Наименование документа» — по умолчанию указывается «Приказ».

Для заполнения табличной части документа можно использовать кнопку «Подбор» или «Добавить».

По кнопке «Добавить» сразу открывается специальная форма «Увольнение» (аналогично форме соответствующего документа на одного сотрудника), которую необходимо заполнить.

По кнопке «Подбор» можно заполнить табличную часть документа списком увольняемых сотрудников и далее по каждому сотруднику заполнить форму «Увольнение»(которая вызывается двойным щелчком мыши по строке).

Если перед подбором была выбрана существующая строка документа, то все подобранные строки заполнятся из нее датами и статьями увольнения. Также при добавлении сотрудника в документ копированием для него заполняется дата и статья увольнения из копируемой строки.

Выберите нужных сотрудников, после этого нажмите команду «Выбрать».

Далее щелкните дважды, по полю «Дата увольнения», чтобы заполнить необходимые поля.

В открывшейся форме укажите дату и основание увольнения сотрудника.

Если вы поставите галочку «Отразить в трудовой книжке», увольнение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле «Выходное пособие» вручную укажите количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые пособие должно быть выплачено.

Поставьте галочку «Начислить зарплату» и нажмите «Обновить» (кнопка со стрелками), программа рассчитает ту сумму, которую необходимо выплатить сотруднику при увольнении.

На вкладке «Компенсации отпуска» автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск или удержать сумму за «отгулянные», но не отработанные дни ежегодного основного отпуска или не начислять и не удерживать.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Режим работы совместителей

Режим работы совместителей имеет свои особенности. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. Но в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В общем случае, в течение одного расчетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 1/2 нормы рабочего времени за тот же расчетный период, установленной для соответствующей категории работников.

Чтобы соблюсти нормы законодательства в части учета рабочего времени совместителей, необходимо назначить совместителям специальный график работы. График работы совместителя должен зависеть от графика работы основного работника той же категории. Поэтому в программе во вновь созданном элементе справочника Графики работы нужно задать следующие значения (рис. 5):

• в поле Часов в неделе указать количество рабочих часов в неделе для совместителя, при этом указанное число не должно превышать половину соответствующего значения в графике основного работника;
• установить флаг Неполное рабочее время;
• в разделе Способ расчета нормы рабочего времени установить переключатель в положение По указанному графику и выбрать график работы основного работника.

Рис. 5

Дальнейшее заполнение графика ничем не отличается от предусмотренного для основных работников. При заполнении таблицы Расписание работы необходимо помнить, что общее количество часов в неделю по расписанию должно совпасть со значением поля Часов в неделе. Также необходимо заполнить календарь на текущий год.

Нужен ли приказ о приеме на работу внутреннего совместителя?

Вопрос аудитору

Организация оформляет действующего сотрудника внутренним совместителем. Как оформлять эти отношения? Нужен ли приказ о приеме
на работу?

Приказ при приеме на работу внутреннего совместителя издавать не обязательно, но работодатель может это сделать.

Обоснование следующее.

ТК РФ определяет внутреннее совместительство как выполнение работником другой оплачиваемой работы
(ч. 1 ст. 60.1,
ч. 1 ст. 282 ТК РФ):

• у того же работодателя,
• в свободное от основной работы время,
• на условиях трудового договора.

В трудовом договоре с совместителем обязательно указывается, что работа является совместительством
(ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Таким образом, при приеме
сотрудника на работу по внутреннему совместительству заключается отдельный трудовой договор.

В соответствии с изменениями, внесенными в статью
68 ТК РФ и действующими с 22.11.2021, прием на работу оформляется трудовым договором (Федеральный закон
от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Таким образом, работодатель
может не издавать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Это правило универсально и касается как приема по основному
месту работы, так и приема по совместительству.

Однако работодатель вправе продолжать издавать приказы о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям
трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). При этом
в связи с отменой части 2 статьи 68 ТК РФ работодатель не обязан больше знакомить сотрудника с приказом под подпись в течение
трех дней с даты начала работы (допуска к работе).

Если работодатель продолжает оформлять приказы о приеме на работу, это следует делать и при приеме действующего сотрудника
внутренним совместителем.

Также отметим, что даже если работодатель издает приказ о приеме на работу, трудовые отношения этот документ не оформляет в
силу прямого указания части 1 статьи 68 ТК РФ.

При приеме сотрудника на работу организация или ИП должны представить в ПФР данные об этом по
форме СЗВ-ТД
(пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от
01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок заполнения указанной
формы определен постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок № 730п). СЗВ-ТД подается при приеме на работу совместителей
(п. 1.4,
п. 2.5.3 Порядка № 730п).

В форме есть подраздел «Основание», в котором в соответствии с
п. 2.5.7 – 2.5.9 Порядка № 730п указываются:

• в графе «Наименование документа» – данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, – наименование, номер и
  дата приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя;
• в графе «Дата» – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• в графе «Номер документа» – номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».

На сайте ПРФ уточняется, что работодатель, который не издает приказ о приеме на работу, при заполнении
формы СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание» должен указывать
реквизиты трудового договора.

Как оформить совместительство у одного работодателя?

На каждого основного работника на предприятии формируется личное дело, в котором находятся не только ксерокопии предоставленных ранее документов, но и распорядительные документы, подтверждающие кадровые перемещения на протяжении трудовой деятельности сотрудника в компании.

Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.

На основании ст.283 ТК РФ внутренний совместитель должен предоставить:

Пример заявления:

Образец заявления на внутреннее совместительство

Бланк документа:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском на основном месте. Причем, если на совмещении сотрудник работает первый год. Ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы. Которые подтверждают факт отпуска на основной работе. Таким подтверждением может быть. Например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков на основной работе и совместительстве может не совпадать. Если отпуск на совмещении короче. То сотрудник может компенсировать недостающую часть дней. Взяв на работе при совместительстве отпуск за свой счет.

Какая продолжительность ежегодного отпуска у внутренних совместителей

Законом не ограничена продолжительность отпуска. В зависимости от того, является работник внутренним совместителем. Или работает на основной работе. Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск у совместителя обычно составляет 28 календарных дней. но бывает и больше (например, если совместитель — инвалид. то не менее 30 календарных дней). (Статья 115 ТК РФ, ч. 5 ст. 23 Закона о социальной защите инвалидов). А если работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его нужно предоставить установленной продолжительности. Например, за работу в районах Крайнего Севера — 24 дня. А в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней. (Часть 1 ст. 321 ТК РФ. раздел 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Работа по совмещению

Помимо работы по совместительству существует еще работа по совмещению, которая не требует заключения трудового договора, работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и выполняется в пределах рабочего дня по основному месту работы.

Для оформления совмещения должностей необходимо в настройках программы установить флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей»
меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления

Работа по совмещению должностей оформляется документом «Совмещение должностей». Его можно открыть в меню:
Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Совмещение должностей
или
«Кадры – Все кадровые документы – Создать – Совмещение должностей

• В документе Совмещение должностей можно выбрать один из трех видов совмещения:
• Исполнение обязанностей сотрудника;
• Совмещение должностей (профессий);
• Расширение зон обслуживания.

При выборе переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника» становится доступным поле выбора отсутствующего сотрудника. В этом случае данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании, например, из отпуска или больничного листа.

В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как разницу ФОТ этих сотрудников.

При выборе второго переключателя «Совмещение должностей (профессий)» указываем должность, которую сотрудник совмещает. Расчета размера доплаты определяется также, как и в положении переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника», за исключением того, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещающей должности.

При выборе третьего переключателя «Расширение зон обслуживания» дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник. В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника.

В данном документе период назначения доплаты задается в том случае, если он нам известен. Если мы не знаем окончания периода совмещения, то конечную дату оставляем пустой, указываем только начало периода.

Для прекращения действия доплаты за совмещение необходимо воспользоваться документом «Отмена совмещения», доступен в меню «Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Отмена совмещение», а также в меню «Кадры – Все кадровые документы – Создать – Отмена совмещения». Также этот документ используется в случае досрочного прекращения совмещения, когда конечная дата периода указана в документе «Совмещение должностей».

Нормативная база

Правовое регулирование работы совместителей, занятых на стороннем либо собственном предприятии, регламентируется нормами ТК РФ, в частности, главой 44, где сказано, что совместительством является дополнительная работа, которая выполняется за пределами установленного трудового режима работы, в свободное время и на регулярной основе.

Для некоторых категорий трудящихся, а именно, для педагогов и медиков, а также фармацевтов, учитывая особенности их отрасли, в Постановлении Минтруда РФ № 41 предусмотрен отдельный порядок совмещения нескольких должностей одновременно как по сходной специфике труда, так и по различным.

А также дополнительные работники имеют право на предоставление практически всех льгот и компенсаций, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и иных законодательных нормах.