Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей + образец

Как оформить документ?

К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.

В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:

• дата составления;
• номер документа;
• наименование работодателя (полное);
• ФИО работника, основная должность;
• название дополнительной должности;
• обязанности сотрудника в новой деятельности.

К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:

Образец приказа

По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.

В тексте  соглашения необходимо:

• указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
• определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.

Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.

Дополнительное соглашение может быть двух видов:

• временное – заключается на ограниченный срок;
• постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

• Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
• Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
• Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
• Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.

Пример:

Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.

Пример заявления работника:

Образец заявления

Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:

Пример дополнительного соглашения

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.

Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе — по основному месту или по совместительству — относится запись об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример внетреннего совместительства:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример совмещения профессий:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФгласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату (хотя оформление трудового договора по совместительству не всегда нужно).

Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

• Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
• Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством (детальнее это описано здесь).

Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

• Написать заявление.
• Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
• Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

• Дата составления документа;
• Номер соглашения;
• Данные работодателя;
• Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
• Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
• Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
• Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу. Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий. Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

• Место труда для работника;
• Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
• Вспомогательное приложение к контракту.

На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.
При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника.

Совмещение и совместительство – в чем разница?

Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

Другие отличия (разница между совмещением и совместительством) представлены в таблице.

Признак	Совмещение	Совместительство
Количество работодателей	Возможно только у одного	Возможно как у одного, так и у нескольких
Как оформляется документ	Пишется письменное согласие, составляется допсоглашение и издается приказ	Составляется отдельный трудовой договор по совместительству или приказ
Длительность	Ограниченный срок (устанавливается работодателем)	Как ограниченный, так и неограниченный
Оплата	Соответствует количеству отработанного времени и выполнению других условий договора	Установлена в трудовом договоре с учетом содержания и объемом дополнительных работ
Занимаемые должности	Допускается по другой профессии	Могут быть как разные, так и одинаковые

Пример 1:

Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

Пример 2:

Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы

Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Нужно ли вносить изменения?

Законодатель обязует всех работодателей, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица, осуществлять прием на работу сотрудников исключительно на основании издания соответствующего распорядительного документа – приказа о зачислении в штат сотрудников, и трудового договора.

Если первый из указанных выше документов имеет характер распоряжения, то договор с сотрудником является расширенной формой закрепления прав и обязанностей трудящегося и работодателя в отношении осуществления производственной функции, соблюдения правил внутреннего распорядка, произведения оплаты выполненных должностных заданий и др.

При наличии вакантных рабочих мест работодатель имеет возможность не принимать нового работника для их занятия, а предложить кому-либо из действующих единиц штата выполнять рабочие обязанности свободной должности.

В зависимости от согласия работника, от особенностей производства, ресурсов предприятия и др. одновременное выполнение рабочих функций нескольких должностей может осуществляться на основании совмещения или совместительства.

Указанные способы имеют ряд отличий, которые существенно влияют на необходимость их документального оформления и дальнейшую организацию труда совместителя (совмещающего).

При работе по совместительству, работник устраивается на дополнительную должность путем оформления отдельного, второго, трудового договора, а обязанности, предусмотренные указанным документом, выполняются во время, свободное от привлечения к труду по основной должности.

Совмещение представляет собой одновременное выполнение производственных заданий по основной работе и по совмещенной. Т.е. рабочее время трудящегося остается без изменений, увеличивается только нагрузка и изменяется оплата труда.

Оформляется такое объединение должностей путем подписания дополнительного соглашения к ТД, без которого возложение дополнительных функций на трудящегося считается противоречащим закону.

Можно ли составить доп соглашение?

Работа по совмещению возможна исключительно при наличии у работодателя необходимости заполнить отсутствующую штатную единицу и согласия одного из работников взять на себя выполнение соответствующих должностных обязанностей параллельно с действующей трудовой функцией.

Оформление совмещения осуществляется изданием руководством компании документа распорядительного характера – приказа о совмещении трудящимся нескольких должностей. Этот документ является основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору со сведениями, регулирующими весь процесс совмещения.

Работодатель вправе заключить новый трудовой договор с работником, совмещающим должности, если существенно меняется большая часть ранее действующего договора.

Как оформить?

Дополнение к трудовому договору составляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.

В документе указываются реквизиты договора, которые дополняет (дата, номер), данные сотрудника, совмещающего должности, перечень  обязанностей, соответствующих совмещаемой должности, особенности оплаты труда дополнительной функции и иные существенные изменения.

Соглашение подписывается работодателем и трудящимся, после чего является неотъемлемой частью ТД. Положения, прописанные в соглашении, набирают силу с даты, указанной в самом дополнительном соглашении.

Составление соглашения

Законодательно не установлено четкого требования относительно оформления совмещения должностей допсоглашением к трудовому договору. Как мы уже сказали выше, соглашение может быть оформлено и в качестве приложения к трудовому договору, и как самостоятельный документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется по образу и подобию основного трудового договора и должно содержать те же данные, что и договор. На нашем сайте имеются образец и бланк допсоглашения, которые можно скачать и использовать в работе.

В отведенные для этого строки потребуется внести следующие обязательные данные:

1. номер соглашения;
2. дату и номер основного трудового договора;
3. дату и место составления соглашения;
4. сведения о работодателе и работнике;
5. сведения о предмете соглашения;
6. сведения о сроке совмещения и о порядке его оплаты;
7. подписи сторон.

Образец документа:

Приложение к трудовому договору N __ от «___»________ ____ г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __ о совмещении работником должностей

г. ______________

«___»________ ____ г.

______________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице ______________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и гр. ________________________, именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Помимо работы по должности ___________________, обусловленной трудовым договором N __ от «___»________ ____ г., Работник обязуется выполнять в пределах установленной ему нормальной продолжительности рабочего времени дополнительные обязанности по должности _______________, а именно:

— ________________________________________________________________;

— ________________________________________________________________;

— ________________________________________________________________.

2. За выполнение дополнительных обязанностей, предусмотренных п. 1 настоящего соглашения, Работнику устанавливается доплата в размере _______(_______________) рублей в месяц (вариант: в размере ____% от должностного оклада, предусмотренного пунктом ___ трудового договора N _____ от «___»________ ____ г.).

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N ________ от «___»________ ____ г. и вступает в силу с «___»________ ____ г.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя.

                                Подписи сторон:
      Работодатель:                         Работник:
   _____________/_____________         ______________/______________
     (подпись)     (Ф.И.О.)             (подпись)      (Ф.И.О.)
   М.П.

Совмещение и совместительство

Достаточно часто в Интернете подменяются понятия совмещения и внутреннего совместительства.

Совместительство предполагает трудоустройство работника, уже имеющего основное место работы, на другую, совместительскую должность с целью выполнения работы по ней в свободное от основной работы время. Например, механик автоколонны, чей рабочий день начинается в 08.00 и заканчивается в 18.00, в период с 18.00 до 20.00 исполняет обязанности диспетчера автотранспортной службы.

Оформляется такой вид работы отдельным трудовым договором по совместительству, а регламентируется статьей 252 ТК РФ. Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Что же касается совмещения — оно предполагает работу у того же работодателя по той же или другой должности (профессии), но во время осуществления основных рабочих обязанностей. Например, бухгалтер исполняет обязанности кассира или повар исполняет обязанности другого ушедшего в отпуск повара в течение рабочего дня или смены.

Совмещение оговаривается статьей 60.2 ТК РФ и статьей 151 ТК РФ и может осуществляться в виде:

• собственно совмещения профессий;
• расширения зоны обслуживания или увеличение объема работы.

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Совмещение и совместительство учитываются в табеле рабочего времени по-разному, и заработная плата для работников также рассчитывается по-разному

Именно поэтому важно сразу правильно оформить совмещение/совместительство, чтобы избежать в будущем трудовых споров

Заявление на совмещение должностей — образец

Чтобы работать на второстепенном месте заработка сотрудник должен правильно составить заявление. Форма для написания заявки свободная. Но существует определенный порядок составления заявления  которого необходимо придерживаться, а именно:

• ФИО и должность работодателя;
• Полное название организации;
• Данные и место работы заявителя;
• Основание для написания заявления;
• Дата составления и подпись.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании подписанного заявления и приказа оформляется дополнительное соглашение к договору. На практике его составление может возникать для подробного описания обязанностей работника. Соглашение оформляется в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Приказ является решающим документом, который разрешает сотруднику выполнять обслуживание еще на одном месте труда. Чтобы образец приказа действовал, необходимо соблюдать порядку его оформления, а именно:

• В приказе прописывается тип соглашения: срочный или бессрочный;
• Указывается тип совмещения профессий: внутри одной организации или в двух разных;
• Ставится подпись должностного лица и подопечного.

Menu

Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность. Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству.

Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме.