Бухгалтер-кассир: кто такой, функции, обязанности

Обязанности и права кассира

В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:

режима работы и правил внутреннего распорядка;
правил делового общения и этикета;
основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.

Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:

оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
основ эффективности своего труда и др.

Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.

Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:

принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.

Какие права имеет бухгалтер кассир

Он может:

в пределах должностной компетенции принимать решения самостоятельно и в своей работе ими руководствоваться;
получать и обрабатывать поступившую информацию, которая относится к коммерческой тайне компании, выносить по ней решения и подавать их руководству;
делать запросы в пределах должностной компетенции сотрудникам подразделений компании, a также их руководителям – эта деятельность может проводиться как по приказанию главного бухгалтера или гендиректора, так и самостоятельно, если это требуется для эффективного выполнения прямых функциональных обязанностей;
в границах должностной компетенции отслеживать происходящее в компании, выносить свое решение о недочетах и делать соответствующие представления главбуху и директору вместе c своими предложениями о их устранении;
если есть возможность улучшить свою работу, которая ведется на основании положений должностной инструкции, составлять соответствующие предложения и передавать их руководству;

В отдельном подразделе раздела «Общие обязанности» прописывается, что обязан знать сотрудник, работающий бухгалтером кассиром, а именно:

правовые нормативные документы о проведении кассовых операций;
государственные формы кассовых документов;
формы банковских документов;
инструкции, положения, установленные для его должности
правила хранения, учета, выдачи и приема как денег, так и ценных бумаг, документов строгой отчетности;
правила оформления расходных, a также приходных документов;
знать допустимые для данного конкретного предприятия лимиты относительно наличных денег, a также правила их сохранности;
ориентироваться в основах организации труда;
знать правила, по которым выполняется ведение кассовой книги, a также составляется иная кассовая отчетность;
иметь достаточные знания и практику, необходимые для эффективного использования вычислительной техники;
иметь знания, касающиеся основных положений трудового законодательства;
в отдельном пункте описывается требования знать и испольнять правила трудового распорядка установленные как для всех сотрудников предприятия, так и для лица, работающего бухгалтером кассиром;
знать нормы, правила относительно охраны труда.

Необходимый минимум знаний соискателя, который отображается в инструкции

Назначеный бухгалтером кассиром человек обязан владеть методами кассового учета, знать:

формы первичных документов;
инструкции в этой сфере учета;
формы существующих документов;
формы первичных банковских документов;
формы документов учета кассовых операций;
правила приема, учета, a также хранения и порядок расходования бланков строгой отчетности, a также ценных бумаг, денежных средств;
знать правила имеющихся платежных ведомостей;
как оформляются расходные, a также приходные (также в электронном виде) ордера;
знать лимит на остатки налички, который установлен для его компании;
как заполнять, a также вести кассовую книгу;
владеть составлением и ведением каждодневной кассовой отчетности;
положения производственных инструкций, касающихся его подразделения;
уметь пользоваться программным обеспечением, разработанным для ведения кассового, a также бухгалтерского учета;
знать и следить за выполнением локальных инструкций по предприятию про ведение кассового учета;
знать и внедрять в свою профессиональную деятельность основы современной эффективной организации труда;
знать конкретные правила безопасной эксплуатации имеющейся офисной техники;
знать и соблюдать правила делового этикета и общения;
соблюдать трудовой распорядок;
следить за выполнением существующих положений трудового договора.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер–кассир работает с наличными деньгами. Это должен быть очень ответственный человек. Поэтому должностная инструкция этого специалиста должна быть составлена очень подробно.
Кандидат на должность бухгалтера–кассира должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы в данной сфере от года. Это стандартные требования, которые работодатели предъявляют соискателям на это место.

В должностные обязанности бухгалтера–кассира входит:

приём наличных средств в кассу предприятия. Одновременно он должен оформить необходимые бумаги – либо в электронном виде, либо от руки;
выдача наличных денежных средств из кассы предприятия подотчётным лицам. Основанием такой выдачи могут быть служебные записки, завизированные подписью руководителя. Кроме того, выдавать деньги под отчёт он может только тем лицам, которые есть в соответствующем приказе;
контроль над соблюдением лимита средств в кассе;
отправление выручки предприятия в банк с оформлением соответствующих документов;
получение наличных средств в банке по чеку руководителя;
ежедневное оформление первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
подпись первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
подготовка первичных кассовых документов, включая кассовую книгу для подписи главным бухгалтером–кассиром или же главным бухгалтером;
ведение бухгалтерского учёта средств, выданных под отчёт;
выдача заработной платы сотрудникам;
расчет налогов на заработную плату сотрудников;
составление платёжных документов по этим налогам и своевременное их перечисление;
платёжные документы отправляются по системе «Клиент – Банк». Если такой системы на предприятии нет, то он отвозит их в банк самостоятельно;
обмен корреспонденцией с банками, получение от них необходимой информации, получение от банка необходимых справок и писем;
подтверждение банку информации о лимите кассы и остатке на расчётном счёте;
выполнение поручений, в рамках своих обязанностей, от своего непосредственного руководителя.

Следует помнить, что вышеуказанный перечень полномочий бухгалтера-кассира не является исчерпывающим. При необходимости каждый работодатель вправе включить туда и иные пункты. Главное, чтобы ни один из данных пунктов не противоречил действующим нормам законодательства РФ и не нарушал интересы самого подчиненного.

Какие права имеются у бухгалтера-кассира?

В любой организации бухгалтер-кассир будет наделен следующим перечнем основных прав:

Принятие решений в рамках имеющейся у сотрудника компетенции. Все эти решения должны напрямую касаться работы бухгалтера-кассира в организации. Более того, принимаемые решения не должны противоречить существующим законодательным правилам.
Регулярное получение информации от руководителя предприятия, а также от других при условии, что данные сведения напрямую касаются вопросов финансового благополучия организации.
Внесение различных предложений по улучшению работы бухгалтера-кассира. Такие предложения могут вноситься как в устной, так и в письменной форме. В случае выбора последнего варианта сотрудник будет вправе составить на имя своего работодателя официальное обращение. В нем необходимо описать причины создания документа, указать изменения, которые необходимо внести в текущий рабочий процесс, а также иные важные сведения.
Сообщение директору обо всех недостатках в работе, которые были выявлены бухгалтером-кассиром в ходе его трудовой деятельности.
Направление директору организации, а также руководителям различных структурных подразделений и другим лицам официальных запросов о предоставлении той или иной информации

Здесь действует важное условие: запрашиваемая информация должна иметь прямое отношение к вопросу исполнения данным сотрудником возложенных профессиональных обязательств.
Предъявление к руководству предприятия официальных требований о необходимости содействия в процессе исполнения бухгалтером-кассиром его трудовых функций.

О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами

Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.

Ориентировочно схема должностного взаимодействия выглядит следующим образом:

контакты с непосредственным работодателем возникают по рабочим вопросам, в т. ч. в целях предоставления кассовой отчетности, при получении от руководителя определенной документации или в целях ознакомления с таковой;
от главбуха кассир получает распоряжения, указания, приказы, касающиеся его работы, предоставляет сведений финансовому руководству и другим сотрудникам, имеющим доступ к информации о деятельности, связанной с ведением кассовых операций;
с работниками бухгалтерии (планового и иных отделов/подразделений) общение ведется по поводу получения от них данных, необходимых в работе, документов на выдачу денежных средств и т. п.

Распоряжения бухгалтеру-кассиру от вышестоящих лиц даются в устной форме лишь при условии, что они не касаются каких-либо изменений в работе системы — иначе должны быть оформлены письменно. При этом в том и в другом случае они обязательны для исполнения.

Взаимодействует бухгалтер-кассир также с банковскими/кредитными учреждениями и ИФНС — например, в целях:

пополнения запаса наличных денежных средств, имеющихся в кассе компании, в пределах лимита и получения таковых на иные текущие расходы;
получения банковских выписок о движении средств на счетах, открытых компанией в этих учреждениях;
представления документов, необходимых для осуществления наличных/безналичных расчетов и платежей;
сдачи отчетности.

Какие преимущества дает правильная должностная инструкция

Документ представляет собой не только инструмент контроля за эффективностью работы сотрудника, занимающего определённую должность, но и является своеобразной защитой для работника.

Инструкция о должности – документ c точки зрения права, a также кадрового делопроизводства – своеобразное Приложение к основополагающему трудовому договору, который служащий подписывает поступая на работу.

Трудовые договора обычно создаются по близким шаблонам и не учитывают полностью конкретику производственных операций, которые будет выполнять бухгалтер кассир. Трудовой договор подписывается всеми без исключения поступающими на работу. Поэтому внесение в типовой трудовой договор исчерпывающего перечисления:

требований к квалификационным знаниям различных работников;
их места в должностной иерархии организации;
подробное описание профессиональных действий, которые они будут обязаны выполнять по ходу своей каждодневной работы в компании и так далее
сделало бы Трудовой договор очень объёмным, a также вызвало бы размывание его основополагающей задачи – четко, ясно изложить взаимоотношения между работающим и работодателем, a также установить взаимоответственность между ними. Поэтому квалификационные требования выносятся в Должностную инструкцию, a в Трудовом договоре отмечают, что права и функции работающего определяются этим документом.

Поступая на работу, будущий сотрудник может в деталях ознакомиться с теми требованиями, а предъявляемыми к его функциям в случаях утверждения на должность. То есть, инструкция дает соискателю возможность сразу определить, соответствует ли его опыт и квалификация уровню требований в организации.

IV. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:

4.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:

— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

— представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.

4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

— получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;

— представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.

4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

— получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;

— представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.

4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

— получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;

— представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.

4.5. С коммерческими банками по вопросам:

— получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;

— представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).

Должностная инструкция разработана в соответствии с .

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

Кто такой бухгалтер-кассир

Бухгалтер-кассир— это специалист, который выполняет финансовые и бухгалтерские операции, связанные с обработкой денежных средств в организации. Их обязанности включают в себя ведение кассовых операций, учет и контроль денежных средств, составление кассовых отчетов, подготовку бухгалтерской документации, связанной с денежными операциями, а также соблюдение бухгалтерской и налоговой дисциплины.

Бухгалтер-кассир работает с кассовой книгой или кассовым аппаратом, регистрируя все поступления и расходы денежных средств. Они также могут взаимодействовать с клиентами, проводя расчеты за товары или услуги и выдачу сдачи.

Этот профессиональный профиль особенно важен для предприятий и организаций, где есть постоянные денежные операции, например, в розничных магазинах, ресторанах, банках, кассах театров и кинотеатров, а также в других сферах бизнеса и общественных учреждениях. Бухгалтер-кассир должен быть внимателен к деталям, точен и соблюдать требования по обработке денег в соответствии с законодательством.

Основные функции кассира

Кассир получает денежные средства для выплаты заработной платы, премиальных, командировочных служащим.
Он ведет кассовую книгу на основании предоставленных приходно-расходных документов.
Проводит сверку наличных денежных средств и остатком по книге.
Описывает ветхие купюры для замены их в банке на новые.
Составляет нужные отчеты.

Кроме того, работодателями предъявляются следующие требования:

базовое знание компьютера и офисных приложений;
знание правил ведения кассовой документации;
знание действующего законодательства, в том числе, нормативных документов ЦБ России.

Особенности работы

Работа кассира, как и любая иная деятельность, связанная с деньгами, является крайне ответственной. За сохранность денег кассиры несут ответственность, в том числе, материальную.
В то же время, она связана с определенным риском – именно кассиры периодически подвергаются нападениям со стороны лиц, имеющих проблемы с законом.
Учитывая, что кассовые аппараты сегодня модернизируются, и законодательство обязывает предпринимателей постепенно переходить на использование онлайн-касс, кассир должен разбираться в современной технике, быстро обучаться работе с новейшими моделями.
При хороших показателях кассир может быть повышен в должности до старшего кассира, а впоследствии, возможно, и до управляющего или до одного из руководителей организации.
Заработная плата кассира зависит от региона и специфики работы компании. Размер зарплаты может варьироваться в пределах 25-120 тысяч рублей.

Справочно: Как совместить должность директора и бухгалтера.

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Исполнитель

Единый государственный реестре недвижимости (ЕГРН)…

Арбитражные учреждения

Абонентская задолженность

Ответственность бухгалтера-кассира

В случае определенных нарушений со стороны бухгалтера-кассира, у его работодателя может появиться законное право на применение надлежащих мер ответственности. В большинстве случаев наказание может последовать за такие действия:

Некачественное выполнение бухгалтером-кассиром его прямых обязанностей. Сюда же можно отнести и необоснованный отказ сотрудника от выполнения его непосредственных функций.
Несоблюдение действующих инструкций, а также установленных правил работы внутри конкретной организации.
За нарушение положений существующей противопожарной безопасности, а также иных положений, которые являются обязательными для исполнения со стороны подчиненных.
За причинение материального вреда работодателю и т.д.

За все вышеуказанные нарушения со стороны руководителя организации могут быть применены различные меры ответственности.

Материальная. Именно этот вид ответственности является наиболее распространенным в такой должности, как бухгалтер-кассир. Это вполне объяснимо, ведь данный сотрудник каждый день имеет дело с материальными ценностями, которые принадлежат компании.
Применяемые меры материальной ответственности выражаются в виде установления компенсации за причиненный ущерб. То есть за устранение негативных последствий незаконных действий сотруднику необходимо будет делать регулярные взносы в пользу работодателя. В большинстве случаев для этого устанавливается определенная сумма, которая каждый месяц будет взыскиваться с дохода подчиненного.
Дисциплинарная. Данный вид ответственности может быть выражен в таких наказаниях, как замечание, выговор или увольнение. Естественно, последняя санкция является наиболее серьезной и может быть применена руководством только в самых крайних случаях. Увольнение производится в одностороннем порядке, запись об этом обязательно фиксируется в трудовой книжке подчиненного.
Административная. Этот вид ответственности может быть установлен только уполномоченной инстанцией в судебном порядке. В большинстве случаев она выражается в виде денежных штрафов.
Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен уполномоченной судебной инстанцией только в крайних случаях, когда сотрудником было совершено действительно серьезное преступление. Сюда можно отнести, например, кражу денежных средств, мошенничество, а также иные поступки, которые привели к причинению определенного вреда работодателю.

Функции бухгалтера-кассира

Функции, которыми наделен сотрудник на этой должности, многочисленны, но основными являются:

работа с ценными бумагами и расчет наличными и безналичными средствами;
заполнение кассовой книги (если предприятие работает с валютой, то для таких операций должна быть отдельная кассовая книга);
формирование кассовых отчетов.

Должностные инструкции помогают сотруднику не учинять ошибок, которые могут повлечь за собой негативные последствия.

Бухгалтеры-кассиры, кроме трудовой, несут материальную и уголовную ответственность.

Данный документ позволяет не нарушать границы своей компетенции, регламентируя все аспекты работы, и помогает быть максимально полезным на своей должности. Ведь точное знание своих обязанностей – это основа для успешной работы.

Главной обязанность на этой должности – это работа с деньгами, что подразумевает колоссальную ответственность. Из этого следует, что описание функций должно быть составлено максимально четко и корректно.