Отъезд в командировку в выходной день
В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку. Оформление заявления на отгул Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку.
Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе. Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда. Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя.
Как оформить отгул за командировку в выходной день? Следует знать, что подобные преференции не предоставляются в автоматическом порядке, поэтому в каждом случае следует соблюсти заявительную процедуру. Это означает, что если сотрудник самостоятельно не подаст заявление и не укажет на ранее совершенную переработку, его работодатель может не предпринимать абсолютно никаких действий на этот счёт.
Поэтому наиболее правильным решением будет подача заявления в адрес формального работодателя сразу после возвращения из приведённой поездки. Рекомендуется обращаться по этому поводу в момент сдачи служебного командировочного билета.
Но заявление на предоставление внепланового отдыха является отдельным документом.
Положен ли выходной, после командировки с целью обучения?
Размер выплат за день отъезда составит: 200 руб. + 1761,9 руб. х2 = 3723,8 руб. В случае, когда работник воспользовался отгулом за командировку в выходной день, то этот день в командировке оплачивается в одинарном размере и сумма выплат составит: 200 руб.
1761,9 руб. = 1961,9 руб. Оплата работников, специально командированных для выполнения работ во время выходных дней, приведена в таблице: Сотрудники — сдельщики Сотрудники с повременной оплатой Сотрудники с месячным окладом Удвоенная сдельная расценка Удвоенная дневная или часовая ставка Одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы Отгул представляется работникам только по их решению с оплатой рабочего дня в одинарном размере.
Нормируются ли суточные для налогообложения в 2023 году?
Общая информация о суточных
Прилет сотрудника из командировки ночью – это обычная ситуация, с которой часто сталкиваются компании. И для ее учета в расчете суточных есть определенные правила.
Если сотрудник прилетел ночью из командировки, то в этот день он также имеет право на выплату суточных. В таком случае считается, что он провел полный день в командировке. Таким образом, суточные выплачиваются за первый и последний день пребывания в командировке, включая день прилета и день отъезда.
Для учета времени прилета и отъезда из командировки необходимо иметь документальное подтверждение – билеты, посадочные талоны и прочие документы. Исходя из этих документов, сотруднику при выплате суточных учитывается фактическое время, проведенное в командировке.
Обратите внимание, что сумма суточных может различаться в зависимости от региона или страны, в которую был направлен сотрудник. Она устанавливается внутренними нормативными актами компании или законодательством, действующим в данной территории
Расчет суточных осуществляется в соответствии со ставкой, установленной для конкретного региона. Она может варьироваться в зависимости от дней пребывания в командировке и дополнительных факторов, таких как высота над уровнем моря, наличие особых условий проживания и др.
Участники командировок должны быть внимательны к своим правам и обязанностям, а также обратиться к соответствующим документам и законодательству, чтобы быть в курсе всех деталей и требований, связанных с выплатой суточных.
Условия прилета ночью
Если сотрудник прилетает ночью из командировки, то считаются следующие условия:
Первая ночь
Если сотрудник прибыл в город ночью и прямо после прилета отправился домой и провел ночь в своей квартире, то первую ночь можно отнести к отдыху, так как сотрудник был в нерабочее время и имел возможность отдохнуть. В этом случае суточные оплачиваются только начиная со следующего дня.
Ночное пребывание
Если сотрудник прилетел ночью, но провел ночь в гостинице, то эту ночь можно отнести к рабочему времени. В таком случае, начиная с дня прилета и до дня отъезда, сотруднику выплачиваются полные суточные.
Важно отметить, что несмотря на то, что первую ночь сотрудник провел в гостинице, суточные все равно оплачиваются начиная со следующего дня, так как сотрудник не мог воспользоваться всеми удобствами гостиницы в полной мере
Тезисно
- Суточные для командированных сотрудников исчисляются с учетом предельных норм, установленных НК РФ, 700 и 2500 рублей в сутки соответственно для внутренних и зарубежных поездок.
- В ЛНА коммерческой фирмы могут прописываться любые суточные, но сверхнормативные суммы облагаются НДФЛ и взносами, кроме взносов «на травматизм».
- По налогу на прибыль и при системе НО «доходы минус расходы» суточные берутся полностью в налоговую базу.
- Командированный на один день, без выезда за рубеж, может не получить суточные, если иное не прописано в ЛНА. Облагать ли такую выплату НДФЛ, вопрос спорный – налоговая служба отвечает на него положительно, тогда как судебные органы обложение считают противозаконным. Норматив суточных однодневных зарубежных поездок установлен 50%, эти суммы нужно выплачивать.
- Суточные работнику перед поездкой должны быть авансированы, а после предоставления им авансового отчета и подтверждающих документов — пересчитаны до фактических значений.
- Расчеты с работником корректируются в сторону доплаты или возврата выданного излишка средств. Расходы признаются на день утверждения авансового отчета.
- Суточные для работников бюджетной, муниципальной сферы выдаются с учетом нормативных документов и актов соответствующих властных структур.
Как вычисляется средний заработок
За дни, которые работник проводит в командировке,
работодатель должен выплатить ему средний заработок (статья 167 ТК РФ). Средний заработок
необязательно равен окладу. Как рассчитывается средний заработок,
детально говорится в Постановлении № 922.
Общая формула такая:
Средний заработок = средний дневной заработок × число рабочих
дней в командировке
Для начала нужно вычислить средний дневной заработок.
Размер среднего дневного заработка зависит от двух
факторов:
1) сколько времени успел поработать сотрудник
до командировки (количество отработанных дней в расчётный
период)
2) и какой заработок получил за это время (фактически
начисленная зарплата).
Как определяют расчётный период:
- Если командированный трудится в компании не меньше
года, то расчётный период — последние 12 календарных
месяцев до месяца командировки. - Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, расчётный
период начинается со дня выхода на работу
по последнее число месяца, который идет до месяца
командировки. - Если работник едет в командировку в первый месяц
работы, расчётный период исчисляется со дня его выхода
на работу по день перед поездкой. - Если же сотрудник не успел отработать и дня
до командировки, то для определения среднего дневного
заработка используют размер оклада.
Теперь про фактически начисленную зарплату.
Под ней понимают все выплаты, которые начислили в расчётный
период: зарплату, премии (не более одной премии
в месяц/квартал), надбавки. Исключаются периоды временной
нетрудоспособности, отпуска и периоды со средним
заработком (командировки), не считаются социальные выплаты
и компенсации, например, за питание.
Средний дневной заработок = Фактические выплаты
за расчётный период / количество отработанных дней
в этот период
Далее средний дневной заработок умножают на N дней
в командировке, включая дни отправления и прибытия.
Получившаяся сумма и составит оплату труда
за командировку. Остальные рабочие дни в этом месяце
оплачиваются как обычно, согласно окладу.
Статья 139 ТК РФ позволяет работодателю
устанавливать свой расчётный период, но это должно быть
прописано во внутренних актах организации
Важно учитывать,
что использование своего расчётного периода не должно ухудшать
положение работника, то есть он не должен получить
меньше, чем полагается. Поэтому придётся произвести расчёты два
раза — по Положению и по установленным
в компании нормам — и убедиться, что работник
не окажется в минусе
Как отражать выходные во время командировки в Табеле
В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов. В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).
Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, то за этот день в Табель вносится дополнительный код РВ или 03. Количество часов работы вписывается только в том случае, если имеется распоряжение работодателя (по основному месту работы) с указанием количества часов, которые этот сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день.
Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч. если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.
Такие разъяснения по заполнению Табеля учета рабочего времени приведены в пункте 2 письма Минтруда от 14.02.13 № 14-2-291.
Как осуществляется оплата командировки в выходной день
Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу. Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка. Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания. Отгул во время командировки Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства. Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.
Можно ли оформить отгул за командировку?
Внимание
Образец заявления на командировку можно скачать у нас на сайте. Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п.
Постановления 749. Приказ об отгуле Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.
Особенности работы в командировках для женщин Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу.
Какие существуют виды командировочных дней в 2024 году
Трудовые войны: оплачиваются ли выходные в командировке
На повестке дня : Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.10.2020 № 8Г-12582/2020.
Предыстория : работник потребовал от работодателя оплатить ему в двойном размере все выходные дни, проведенные в командировках. Работодатель отказался оплачивать эти дни, сославшись на то, что сотрудник не привлекался к работе в выходные дни. В связи с этим работник обратился в суд с исковым требованием о взыскании с работодателя зарплаты за выходные дни, приходящиеся на период командировок.
Задействованные нормы : ст.ст. 113 и 167 ТК РФ.
За что спорили : 122 125 рублей.
В обоснование заявленных требований сотрудник указывал, что все время, приходящееся на командировку, является рабочим. Это, по его мнению, обосновывается тем, что командированный сотрудник не может использовать выходные по собственному усмотрению в качестве времени отдыха. Поэтому выходные дни в период командировки являются рабочими и подлежат оплате в двойном размере.
При этом зарплата работникам, находящимся в командировке, выплачивается на общих основаниях. В том числе и за работу в выходные и праздничные нерабочие дни.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной день могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день. Если на выходной приходится часть рабочего дня, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот выходной день.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Причем во всех случаях привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).
В спорном случае факт работы сотрудника в выходные дни, приходящиеся на период командировки, доказан не был. Никаких приказов о привлечении сотрудника к работе в выходные дни работодателем не издавалось, и обязанность работать за пределами рабочих дней работодателем на сотрудника не возлагалась.
Следовательно, заключил суд, выходные дни, проведенные сотрудником в командировке, оплате не подлежат.
Можно ли оформить отгул за командировку?
Внимание
Образец заявления на командировку можно скачать у нас на сайте. Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п.
Постановления 749. Приказ об отгуле Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.
Особенности работы в командировках для женщин Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу.
Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке
В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять оплату за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.
Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится. Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере).
Внимание
«Рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п. (ст. 153 ТК РФ, также см. « Роструд: оплату за работу в праздники нужно рассчитывать с учетом стимулирующих и компенсационных выплат » ).
О сервисе
OneTwoTrip for Business – современный онлайн-сервис для организации командировок юридических лиц. С его помощью оформляют деловые поездки уже более 11 тыс. различных компаний, от малого бизнеса до крупных компаний с тысячами сотрудников.
На сайте и в приложении OneTwoTrip for Business можно полностью спланировать поездку: купить авиабилеты 800 перевозчиков и ж/д билеты по России и СНГ, заказать трансфер и забронировать номер в одном из 2 миллионов отелей.
Пользоваться сервисом выгодно: подключение бесплатно, нет комиссий и скрытых платежей. Кроме того, в OneTwoTrip for Business действуют скидки до 35% на отели для корпоративных клиентов. Оплачивать билеты и отели можно удобными способами: корпоративной картой, постоплатой по счету, с депозита или бонусами программы лояльности.
Возвращение из командировки и рабочий день
Работодатель не устанавливает для командированного работника ежедневную продолжительность времени, затрачиваемого на выполнение служебного задания; оно определяется последним самостоятельно исходя из характера задания, условий его выполнения, режима работы организации, в которую он командирован, и т.п.
Как указал Верховный Суд РФ, применение установленного по месту работы режима рабочего времени в период командировки исключается, так как служебное поручение выполняется за пределами соответствующей организации (Определение от 27.08.2002 N КАС02-441). Поэтому в командировке не может возникнуть работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочных часов работы) (ст. 99 ТК), а следовательно, и основания для выплаты компенсаций за такую работу.
Работник в командировке может быть привлечен к работе в выходные или нерабочие праздничные дни (п. 5 Положения о служебных командировках). В указанных случаях оплата труда работника должна производиться с учетом ст. 153 ТК – не менее чем в двойном размере или по желанию работника в одинарном размере, но с обязательным предоставлением другого дня отдыха.
Можно ли оформить отгул за командировку?
Внимание
Образец заявления на командировку можно скачать у нас на сайте. Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п.
Постановления 749. Приказ об отгуле Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.
Особенности работы в командировках для женщин Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу.
Отгул за командировку
Командировка в будний день и выходные Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.
Инфо
Вот почему руководство старается организовать командировку именно в начале или среди недели, чтобы оптимизировать потраченное время и финансовые затраты на ее оплату. Вполне логично, что отгул за командировку в будний день возможен только в случае, когда направленный сотрудник выполнял порученное ему задание дольше, чем длится нормальный рабочий день.
Обязательным условием для этого является наличие у командированного работника письменного указания начальства о необходимости работать сверхурочно, ст. 99 ТК. Другое дело, когда командировка захватывает выходные или праздничные дни.
Если работник остался в месте командирования на отпуск, обратную дорогу ему можно не оплачивать
| dmbaker / Depositphotos.com |
Как отмечают специалисты Роструда, положения трудового законодательства не запрещают работодателю направлять работника в служебную командировку, а по ее окончании предоставить ежегодный отпуск без временного промежутка между ними (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 января 2020 г. № ПГ/37456-6-1). В такой ситуации обратно к месту работы работник будет возвращаться уже не из служебной командировки, а из ежегодного оплачиваемого отпуска. В связи с этим работодатель не будет обязан компенсировать работнику стоимость обратного билета. Если же стоимость обратного билета будет компенсирована по решению работодателя, данные суммы нельзя рассматривать как компенсацию командировочных расходов.
Отметим, что схожую позицию по данному вопросу неоднократно высказывали в Минфине России. Чиновники указывали, что в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), компенсацию работнику проезда следует считать не затратами, связанными с командировкой, а доходом работника. А вот если, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у работника экономической выгоды. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.
Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
Что говорит закон? В ТК РФ отсутствует понятие «отгул». На практике под ним понимается дополнительное время для отдыха работнику за ранее переработанное время.
Статья 167 ТК РФ предусматривает случаи, при которых время пребывания в командировке совпадает с выходными или праздничными днями. Выходные дни могут приходиться на время пребывания:
- в пункте командировки;
- на дни отъезда в командировку и прибытия оттуда, дни пребывания в пути за время поездки;
- в случае специально направления работника на работу во время выходных дней.
Работник должен соблюдать график работы и отдыха, предусмотренный предприятием (учреждением, организацией), куда он командирован, с использованием соответствующих выходных дней, средний заработок при нахождении в командировке сохраняется по нормам организации – работодателя.
Процедура оформления суточных после ночного прилета
Прилет сотрудника из командировки ночью может создать некоторые сложности в процессе оформления суточных. Однако, существует определенная процедура, которую следует выполнить для точного расчета суточных после ночного прилета.
1. Запись точного времени прилета
Первым шагом в процедуре оформления суточных является запись точного времени прилета сотрудника
Важно указать не только дату, но и время прилета, чтобы избежать путаницы в расчетах
2. Учет времени отдыха сотрудника
После прилета сотрудника, необходимо учесть время его отдыха. Компания может иметь определенные правила относительно минимального времени отдыха после разных видов транспорта (например, авиаперелет или поездка на поезде). Учет времени отдыха помогает правильно определить начало и конец суточного периода.
Дополнительно, следует учесть возможные задержки в пути или перекрестные перелеты. В таких случаях, сумма времени от пункта отправления до пункта прибытия должна быть учтена, вне зависимости от времени прилета сотрудника.
3. Расчет суточных на основе дней и времени пребывания
После учета времени отдыха, необходимо произвести точный расчет суточных на основе количества дней и времени пребывания сотрудника. Если сотрудник прибыл ночью, но выехал из командировки на следующий день до полудня, суточные могут быть начислены только за один день.
Расчет суточных может зависеть от внутренних политик и правил компании, поэтому рекомендуется обратиться к кадровой службе или отделу, ответственному за оплату командировок, для получения подробной информации.
В результате выполнения всех шагов процедуры оформления суточных после ночного прилета, можно точно определить сумму суточных, которую следует начислить сотруднику.
Отъезд в командировку в выходной день
В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку. Оформление заявления на отгул Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку.
Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе. Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда. Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя.
Как оформить отгул за командировку в выходной день? Следует знать, что подобные преференции не предоставляются в автоматическом порядке, поэтому в каждом случае следует соблюсти заявительную процедуру. Это означает, что если сотрудник самостоятельно не подаст заявление и не укажет на ранее совершенную переработку, его работодатель может не предпринимать абсолютно никаких действий на этот счёт.
Поэтому наиболее правильным решением будет подача заявления в адрес формального работодателя сразу после возвращения из приведённой поездки. Рекомендуется обращаться по этому поводу в момент сдачи служебного командировочного билета.
Но заявление на предоставление внепланового отдыха является отдельным документом.
Правила определения суточных при ночном прилете
Когда сотрудник прилетает ночью из командировки, существуют определенные правила для расчета суточных. Все суточные начисляются за полные сутки, независимо от времени прилета или отправления.
Если сотрудник прилетает после полуночи, считается, что он провел предыдущие сутки в командировке. В этом случае начисляется полный дневной тариф.
Например, если сотрудник прилетел в 2 часа ночи, начисляются суточные за предыдущие сутки, начиная с 00:00 до 23:59.
Если сотрудник прилетает до полуночи, его пребывание в командировке оплачивается за полный день, включая день прибытия и день отъезда. В этом случае начисляются два полных дневных тарифа.
Например, если сотрудник прилетел в 22:00, начисляются суточные за текущие сутки (начиная с 00:00 до 23:59) и за следующие сутки.
Важно отметить, что суточные дни начисляются только за фактическое пребывание в командировке. Если сотрудник уезжает раньше запланированной даты, он не имеет права на дополнительные суточные
Порядок возмещения командировочных расходов
После приезда с командировки положен ли выходной
Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия. К сведению Статья 153 ТК РФ фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.
ТК РФ. Как именно должен выделяться соответствующий отгул, и как он оформляется на практике в зависимости от конкретного случая рассмотрим подробней в этой статье.
- 1 Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?
- 1.1 Сколько отгулов положено за командировку?
- 1.2 Отгул за командировку как оплачивается?
- 2 Как оформить отгул за командировку в выходной день?
- 2.1 Заявление на отгул за командировку в выходной день — образец
- 2.2 Отгул за командировку в выходной день — образец приказа
- 3 Отгулы за командировку военнослужащим
Документы, необходимые для определения суточных
В случае, когда сотрудник прилетает ночью из командировки и требуется определить суточные, необходимо предоставить следующие документы:
1. Билеты на самолет или другой вид транспорта, подтверждающие факт приезда сотрудника.
2. Копия паспорта сотрудника с отметкой о въезде в страну, если командировка была за границей.
3. Заполненный бланк сведений о командировочных расходах, в котором указываются даты пребывания в командировке и промежуток времени, за который необходимо определить суточные.
4. Квитанции об оплате проживания сотрудника в гостинице или другом месте пребывания, если таковое имело место быть.
5. Документы, подтверждающие оплату питания сотрудника, такие как чеки, квитанции или другие документы, выданные ресторанами или кафе.
Предоставленные документы помогут определить суточные и подтвердить факт нахождения сотрудника в командировке в указанный период времени.
День отъезда, день приезда
День отъезда.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства к месту постоянной работы (п. 4 Положения).
День приезда.
При отправлении (прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (возвращения) в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, нужно учесть время, необходимое для проезда до пункта отправления (п. 4 Положения). В таких случаях день отъезда (приезда) может не совпадать с датой, указанной в проездном билете.