Управленческий учет как необходимый инструмент руководителя

Шаг № 1 — планирование и выбор

В идеале ещё до запуска вы должны в бизнес-плане предусмотреть расходы на автоматизацию максимального количества процессов: бухгалтерский и управленческий учет, торговля, производство, логистика, обслуживание клиентов и т. д. Важный нюанс, нужно выбирать программное обеспечение «на несколько размеров больше». Потому что главная цель любого бизнеса это рост и развитие, а он невозможен без увеличения оборотов, штата и усложнения процессов. Возможно, что на смену ПО вы потратите больше денег и времени, чем если установите заранее с запасом.

Для существующих организаций, понявших, что без автоматизации развиваться невозможно, советуем выбирать ПО, основываясь на существующих и предстоящих задачах.

Например продукты 1С применяются абсолютно во всех видах деятельности. Их можно использовать как выборочно, так и единым комплектом, потому что между собой они не будут конфликтовать. Каждый отдел работает в своем индивидуальном продукте 1С, в итоге в управленческую отчетность без ошибок и нестыковок попадают все необходимые данные.

Выбирая ПО, обращайте внимание на его возможности и перспективы:

Как за семь шагов автоматизировать управленческий учет

Каждому предпринимателю и организации нужен управленческий учет. С ним в разы повышается эффективность и скорость принятия решений. Имея под рукой управленческие показатели, вы сможете найти и исправить причины убытков, спрогнозировать будущее развитие, понять за счет чего можно увеличить прибыль. В общем, управленческая отчетность, умение ее составлять и анализировать — это очень полезные и незаменимые вещи, если вы хотите опередить конкурентов и удержаться на рынке.

Мы живем в век автоматизации и цифровизации, почему бы искусственному интеллекту не поручить сбор данных, составление отчетности и визуализацию результатов.

Вот к чему приведет автоматизация управленческой отчетности:

Ответив на вопрос, для чего нужна автоматизация управленки, переходим к описанию шагов по внедрению автоматизации в свой учет.

Ошибки и проблемы при внедрении систем автоматизации управленческого учета

Могут возникнуть неточности при внедрении. Это происходит из-за недостаточной проработки и анализа текущей системы управления или отсутствия сформированных требований к системе. Такие ошибки могут повлечь за собой проблемы при формировании управленческой отчетности, а также существенно затруднить ее анализ. Возможные неточночности при внедрении и их влияние на работу системы представлены в таблице.

Ошибки при внедрении Влияние на работу системы


Не качественно проведен анализ необходимой отчетности.	Отчеты, сформированные в системе, не содержат необходимые данных. Или информация, представленная в них, наоборот избыточна. Такие отчеты невозможно читать и использовать для управления компанией.
Не сформированы цели управленческого учета	При отсутствии целей сложно протестировать, насколько информация, полученная по заложенной в системе модели, соответствует задачам, которые необходимо решить при управлении компанией.
Нет анализа существующих бизнес-процессов	Система может работать обособленно, не используя информацию существующих систем и процессов. Это будет значительно снижать как оперативность функционирования самой системы, так и эффективность управления в целом.
Отсутствие методологии управленческого учета	При отсутствии методологии управленческого учета объекты, использованные в системе, могут иметь ошибочные описания. Это приводит к неверному формированию и расшифровки показателей.
Нет сформированных регламентов учета	В этом случае невозможно определить сроки предоставления данных, необходимых для работы системы. А также ответственных за ее предоставление. Из-за этого управленческие отчеты будут формироваться с большой задержкой.

Помимо перечисленных огрех при внедрении системы, необходимо учитывать, что со временем в компании могут меняться приоритеты в стратегическом управлении. Меняться цели управленческого учета. И программное обеспечение должно поддерживать все изменения в компании.

Чтобы избежать этих ошибок и получить объективную информации о финансовом положении компании, необходимо тщательно прорабатывать каждый этап внедрения управленческого учета, особенно анализ текущего состояния. Тогда система учета будет максимально соответствовать потребностям руководителей и целям стратегического управления.

Принципы и методы управленческого учета

Как организовать ведение управленческого учёта

Шаг № 5 найдите исполнителей для внедрения и настройки автоматизации

В вашей команде обязательно должны быть профессионалы, тогда количество проектных работников можно сократить. Привлекайте IT-специалистов с опытом реализации подобных проектов. Каждый вид деятельности имеет свою специфику, которую быстрее и проще понимать человеку из этой или схожей сферы. Кроме этого в состав рабочих групп должны входить представители отделов, которые потом будут эксплуатировать систему. Вместе с ними вы сможете разработать конкретное и четкое технического задание.

Не бойтесь ставить невыполнимые задачи перед разработчиками, после автоматизации вам должно стать легче и удобнее работать.

И не забывайте периодически тестировать систему в процессе её сборки. Тогда конечный результат вас не разочарует.

Ошибки и проблемы при постановке управленческого учета

С помощью настроенного управленческого учета руководители могут получить объективную информацию о текущем финансовом состоянии компании.

Однако, при наладке управленческого учета возможны ошибки, которые затрудняют формирование и анализ управленческой информации. Основные ошибки при постановке системы управленческого учета связаны с плохой проработкой или отсутствием информации по этапам внедрения, особенно это касается этапов анализа существующей ситуации.

Помимо этих ошибок можно выделить следующие:

В итоге внедренная система управленческого учета позволит сформировать управленческую отчетность, максимально соответствующую потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

Выбор программного обеспечения

Как правильно внедрить управленческий учёт в действующем бизнесе: 10 шагов собственника

Если обязанность ведения бухгалтерского и налогового учётов закреплена законодательством, то организация управленческого учёта полностью зависит от желания собственника.

Управленческий учёт позволяет принимать РЕШЕНИЯ, основанные на ЦИФРАХ.

Управленческий учёт в компании необходим, если вы положительно ответите хотя бы на три из этих пятнадцати вопросов.

Собственнику важно помнить: управленческий учёт в компании часто нужен только вам. Поэтому будьте готовы столкнуться с сопротивлением со стороны своих сотрудников при внедрении управленческого учёта

Я уже пятнадцать лет занимаюсь постановкой управленческого учёта в российских компаниях. Накопленный опыт позволил сформулировать десять шагов для правильного внедрения управленческого учёта в действующем бизнесе.

Курс бесплатный, так что пройти его можно прямо сегодня — скорее регистрируйтесь и делитесь с коллегами!

Критерии состава информации (уровни управления)

Цели и задачи управленческого учета

Выделим ключевые цели управленческого учета:

получение точной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
анализ эффективности использования ресурсов компании;
оптимизация расходов и увеличение прибыли;
контроль за деятельностью компании и ее финансовым состоянием;
планирование бюджета и управление финансовыми потоками;
анализ финансовых показателей и выявление причин их изменения;
оценка эффективности инвестиций и проектов.

Задачи управленческого учета:

сбор, систематизация и анализ финансовой информации;
создание отчетов и анализ финансовых показателей;
планирование бюджета и контроль за его выполнением;
определение стоимости продукции и услуг компании;
контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью;
анализ рентабельности и эффективности использования ресурсов.

Шаг № 7 — настройка рабочей панели руководителя

Финал, то ради чего затевалась автоматизация управленческого учета и отчетности — максимальная скорость и простота анализа для принятия решения. Ключевые показатели и метрики должны оказаться на дашборде руководителя. Это своего рода приборная панель, с помощью которой можно следить за финансовым здоровьем организации. Аналогичные формы можно вывести на рабочие столы начальников всех отделов, отображая только необходимые показатели для эффективности участка.

Правильная настроенная автоматизация убережет от ошибок, незапланированных трат свыше лимита, подскажет какому клиенту звонить в первую очередь, предупредит о возникновении кассовых разрывов и т.д.

Теперь вы знаете какие действия и в какой последовательности нужно выполнить для получения эффективной управленческой отчетности.

Хотите узнать больше? Подписывайтесь на наши каналы и соцсети:

Постановка управленческого учета с нуля

В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.

По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации. Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.

Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.

Управленческий учет может состоять из различных модулей:

Организация и ведение управленческого учета на предприятии

Управленческий учет позволяет измерять и анализировать финансовую информацию, которая помогает в достижении целей организации. После того, как руководство компании принимает решение о необходимости организации управленческого учета, предстоит определить тот объем информации, который будет достаточен для принятия управленческих решений. Опираться следует на задачи, которые предстоит выполнять пользователям отчетов.

Вне зависимости от выбранного метода, для организации управленческого учета компании придется последовательно пройти несколько этапов:

Результат организованного управленческого учета – это наличие доступной системы получения информации, дающей ответы на такие вопросы как:

Методы управленческого учета

Актуальность рассмотрения методов управленческого учета определяется его особым положением в вопросах контроля и анализа эффективности работы организации.

Метод управленческого учета определяется набором приемов, правил и способов, применение которых обеспечивает отражение объектов учета в информационной системе предприятия.

Рассмотрим существующие методы ведения управленческого учета:

Важно учитывать, что построение учета по последовательному методу требует полного описания не только процессов и норм каждого вида учета, но и их взаимосвязей. Ведение управленческого учета не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама может выбирать наиболее подходящий способ

Ведение управленческого учета не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама может выбирать наиболее подходящий способ.

Также можно выделить следующие элементы методов ведения управленческого учета:

Этапы внедрения управленческого учета на предприятии

Управленческий учет представляет собой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять финансовыми, материальными и людскими ресурсами. Основные этапы постановки и наладки управленческого учета включают в себя:

Остановимся на этих этапах подробнее:

Часто в компаниях уже используется управленческий учет в каком-либо виде – собираются показатели деятельности компании, формируются отчеты. Однако, эти отчеты могут не использоваться для анализа, так как содержат избыточную информацию или, наоборот, не позволяют сформировать суждение о состоянии компании.

Необходимо оценить требования к информации, которая требуется руководству компании для принятия решений, или для внешних пользователей отчетности (инвесторы, банки, заказчики, поставщики и пр.). Она должна быть достаточной, но не избыточной. Кроме требований к составу отчетности, необходимо проанализировать существующие в фирме системы учета на предмет оперативности, достоверности и полноты предоставления информации.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании

Для проведения стратегического анализа деятельности компании необходимо разработать систему целей. Целей компании и методов их достижения может быть несколько, для каждой цели требуется выработать критерии оценки выполнения.

После оцифровки целей нужно провести стратегический анализ и выбрать приоритетные направления развития.

Описание бизнес-процессов компании

При описании существующих бизнес-процессов можно оценить их эффективность, увидеть проблемные места (дублирование ответственности, документов или, наоборот, отсутствие необходимых действий и документов).

После описания бизнес-процессов может появится необходимость корректировки организационной структуры компании. Для качественной организации бизнес-процессов может возникнуть необходимость как в создании новых структурных подразделениях, так и в объединении существующих, чтобы исключить дублирование функций и ответственности.

На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Для этого необходимо изучить рынок программных продуктов и выбрать программу, позволяющую внедрить управленческий учет на предприятии.

Когда нужен управленческий учет?

Управленческий учет необходим в любом этапе роста компании, начиная с момента ее создания. Но особенно он
важен на этапах развития и расширения бизнеса, когда компания сталкивается с новыми вызовами и рисками. В
этот момент управленческий учет помогает руководству принимать обоснованные решения и контролировать
выполнение стратегических планов.

Помимо этого, если руководство компании сталкивается с проблемами в управлении финансами, контролем затрат,
планированием бюджета и развития бизнеса, то это может быть признаком того, что ей необходим управленческий
учет. Также если у руководящего звена нет доступа к актуальным данным о финансовом состоянии бизнеса и
менеджмент не может принимать обоснованные решения на основе этой информации, то это тоже является сигналом
того, что вам пора внедрять систему с функционалом для ведения управленческого учета.

Итак, как понять, что вашей компании нужен управленческий учет:

бизнес начинает расти и расширяться;
появляется необходимость контролировать финансовые потоки и расходы;
фирма сталкивается с новыми вызовами и рисками;
руководство компании нуждается в информации для принятия обоснованных решений;
руководство компании нуждается в информации для принятия обоснованных решений;
бизнес стремится к улучшению эффективности и оптимизации бизнес-процессов;
компания планирует привлечение инвесторов или кредиторов.

Автоматизация управленческого учета

Обычно первый вариант автоматизации управленческого учета утверждается в компании еще на этапе планирования. Автоматизация возможна для любого вида бизнеса, если это оправданно задачами и приведет к уменьшению затрат на получение управленческой отчетности. Часто управленческий учет начинается с обычных Excel-таблиц, а в последствии, по мере развития бизнеса, перерастает в специализированные программные решения или полноценные ERP-системы.

Сегодня самыми популярными инструментами для автоматизации управленческого учета являются:

Следует учитывать особенности каждой из существующих программ для учета. Разработчики типовых массовых решений не имеют возможности учитывать индивидуальные потребности каждой отдельно взятой организации. Поэтому любое решение будет иметь и избыточный, и недостаточный функционал для организации. Оптимальный вариант определяется в процессе сопоставления требований компании и возможностей программ.

Так же, часто существует возможность доработки той или иной системы учета под нужды компании. В этом могут помочь специалисты компании-разработчика выбранного продукта.

Автоматизация процессов управленческого учета позволяет существенно сократить время на обработку информации, получение отчетности, изменение её форм. И как следствие – на повышение скорости и эффективности принятия решений по развитию бизнеса.

Как вести управленческий учет

На самом деле система управленческого учета есть практически в любой компании, даже если нет бухгалтерского (вспомним ИП Петрова, записывающего в тетрадь основные показатели бизнеса). Но нужно установить четкие правила, выбрать отслеживаемые данные, оптимизировать процесс их сбора, по возможности автоматизировать формирование отчетов. Словом, нужно все «довести до ума».

Система управленческого учета внедряется поэтапно, для этого необходимо:

определиться с целями. Например, компания оказывает услугу А и услугу Б, и надо понять, какая выгоднее, чтобы сосредоточиться на ней;
выделить показатели, которые нужно дополнительно отслеживать. Например, выручку от продажи услуги А и услуги Б в разрезе клиентов, затраты на работников, занятых в оказании каждой услуги отдельно, отчисления с их зарплаты;
составить список отчетов, которые необходимо формировать. Например, помимо трех основных, нужны отчеты по персоналу, по клиентам, а также финансовые — о дебиторской задолженности, БДР, БДДС, платежный календарь;
определиться, в чем вести управленческий учет – в электронной таблице, специальном ПО или сервисе. Если в компании уже используется учетная программа, вполне возможно, получится настроить ее так, чтобы она выдавала большую часть нужных данных;
составить регламенты для сотрудников, которые будут собирать показатели;
запустить все это в работу, формировать отчеты и использовать их для принятия решений.

В этой статье мы кратко изложили основы управленческого учета простыми словами

Важно добавить, что все показатели должны быть достоверными, собираться с определенной периодичностью, отражаться в учете полно и своевременно. Информация должна быть понятной и сопоставимой с данными других периодов

Итак, компания вольна решать сама, внедрять ли управленческий учет и в каком виде. Однако если его не вести, то принимать бизнес-решения придется интуитивно, а это сильно снижает шансы на успех.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского

В качестве главного отличия управленческого учета от бухгалтерского можно обозначить их цели. Если цель бухгалтерского учета заключается в фиксации и обработке фактов хозяйственной деятельности для обеспечения финансового контроля организации, то целью управленческого учета, как было указано выше, является в большей степени оперативный анализ, позволяющий планировать деятельность.

Как следствие различных целей и задач, возникают дальнейшие отличия:

Бухгалтерский учет требует гарантий получения максимально точной информации, полученной по результатам уже совершенной деятельности. Управленческий учет допускает приблизительные данные, достаточные для принятия решений.

Что такое управленческий учет

Какие отчёты входят в управленческий учёт

Специализированные решения для управленческого учета на базе 1С

На рынке существует большое количество программ управленческого учета, построенных на платформе «1С: Предприятие», решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом.

Одной из лучших программ является WA:Финансист – отдельный программный комплекс, включающий модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:

Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.

Специализированные средства для управленческого учета рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным.

Для корректной работы «WA: Финансист» необходимо настроить под конкретное предприятие. С использованием программных продуктов «WA: Финансист» можно реализовать различные варианты автоматизации процессов учета и бюджетирования:

Какие есть виды управленческого учёта

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Управленческий учёт в компании

Объекты управленческого учета

Объектом управленческого учёта является любая информация о применении ресурсов компании, то есть расходах на бизнес-процессы в целях получения выгоды. Данная информация необходима для принятия обоснованных управленческих решений, обеспечивающих эффективную и непрерывную работу организации.

К основным объектам управленческого учёта можно отнести:

Руководство компании само принимает решение о том, какие экономические показатели стоит задействовать, в каких аналитических разрезах классифицировать объекты управления и осуществлять их учет, какие необходимы отчеты для бизнеса и так далее.

Управленческий учет в компании

Управленческий учет может включать в себя различные контуры:

Контур управленческой отчетности и бюджетирования в основном состоит из трех ключевых отчетов и соответствующих им бюджетов:

Отчет о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P&L помогает сконцентрироваться на тех направлениях бизнеса, которые приносят реальную прибыль. Для формирования отчета используется метод начисления, то есть могут учитываться обязательства, по которым еще не было оплаты.

Управленческий баланс – это отчет, который сводит результаты предыдущих двух отчетов в один. Документ помогает контролировать корректность учета, направления использования прибыли, дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Несмотря на то, что состав управленческой отчетности схож с бухгалтерской, управленческий учет может не иметь с бухгалтерским учетом ничего общего, либо быть похожим на регламентированный только в какой-то части.

В основном, управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:

Зачем нужен управленческий учет

Что такое управленческий учет?

Изначально управленческий учет – это часть бухгалтерского учета, которая направлена на контроль информации, касающейся руководителей. В процессе развития компании, бухгалтерской информации становится недостаточно для полного контроля и планирования бизнес-решений и в компании формируется система полноценного управленческого учета.

Управленческий учет – это система агрегирования, формализации, управления и своевременного предоставления необходимой для принятия управленческих решений информации о всех процессах организации.

Кто ведет управленческий учет?

В компаниях малого бизнеса чаще всего этим занимается собственник компании. В сегменте среднего бизнеса – бухгалтер или специалист по управленческому учету (экономист). Что касается крупного бизнеса, за управленческий учет, как правило, отвечает финансовый менеджер или финансовый директор.

Что такое управленческий учёт и чем он отличается от бухгалтерского и налогового учёта

Кому нужен управленческий учет

Управленческий учет и финансовое планирование актуальны для всех предприятий вне зависимости от масштабов и отрасли. Но сначала отвечают на вопрос, зачем компании эта система – чтобы расширить ассортимент, выйти на новый рынок, повысить рентабельность и т. п.

Если предприниматель доволен прибыльностью, работает с несколькими постоянными клиентами и не стремится к новым высотам, управленческий учет не нужен. Достаточно таблички для фиксации доходов и расходов.

Потребность в управленческом учете появляется, когда:

становится недостаточно данных для принятия объективных решений;
существующая система работает медленно, предприниматель поздно реагирует на проблемы и упускает точки роста;
не хватает информации для планирования;
текущий учет дает противоречивые данные.