Упрощенный кадровый учет

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. « Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция ».

Что с трудовыми книжками в этом году

Что касается трудовых книжек, то произошедшие изменения позволяют в 2017 году предпринимателям не вести их. Это новое правило значительно облегчило кадровый учет для данной категории работодателей.

Однако независимо от формы собственности, кроме перечисленного выше, компании следует вести следующий документооборот:

• Регистрация приказов по личному составу, о премировании, отпусках и командировках.
• Графики отпусков.
• Коллективный договор.

Это небольшой перечень документов, которые необходимо оформлять на предприятиях, относящихся к малому бизнесу

Кроме того, обратите внимание на сроки, в течение которых их нужно хранить, независимо от того, работает сотрудник или уволился. Личные дела и кадровые приказы хранятся на предприятии 75 лет, в случае реорганизации или ликвидации фирмы их необходимо передать в местный архив

Суть упрощенного порядка учета

В июле 2016 года ФЗ-348 вступил в законную силу, где говорится, что ИП могут не заполнять некоторые документы, не составлять отдельный регламент внутреннего распорядка, прочие бумаги связанные с административным управлением, норматив действует и в 2020 году.

Законодательный акт предусматривает облегченный кадровый учет, где сложное делопроизводство в ИП может заменить детальный трудовой договор, заключенный с каждым сотрудником. Воспользоваться упрощенной схемой может предприниматель после принятия на работу первого работника. При этом необходимо соблюдать формальности:

1. составлять и подписывать соглашение между работодателем и сотрудником, которое регламентирует порядок трудовых отношений;
2. издать приказ об оформлении специалиста для работы в организацию;
3. записывать в трудовой книжке сведения;
4. заполнять персональную карточку о зачислении в штат работника.

Микропредприятием считается небольшая по объему коммерческая структура или физлицо зарегистрированное как ИП. Налоговые ведомства в специальном реестре содержат данные о предприятиях, которые относятся к малому и среднему бизнесу, если ИП подходит под условия:

1. годовая выручка в пределах 120000000 руб., где работает не больше 15 работников;
2. государственное участие до 25%.

Когда организацию включают в реестр, предпринимателю разрешено ведение учета кадров по упрощенной схеме. Для этого руководителю нужно издать приказ об изменениях:

• утрате юридической силы действующих кадровых регламентов;
• переход на стандартные трудовые договора.

Что делать при утере статуса микропредприятия

В случае утери статуса микропредприятия у субъекта есть 4 месяца, чтобы принять все локальные нормативные акты, наличие которых требует трудовое законодательство, и ознакомить работников с ними под роспись (ст. 309.1 ТК РФ).

А вот типовые трудовые договоры с работниками менять не обязательно. Такие действия будут лишней тратой времени. Ведь необходимые условия в ЛНА и договорах просто будут дублироваться.

Но если компания надумает позже что-то поменять в локальных актах, то эти изменения нужно будет отразить и в трудовых договорах, чтобы избежать расхождений.

Информация об изменениях:

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2019 г., 10 июля 2020 г., 19 апреля 2021 г.

В соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

Информация об изменениях:

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению типовой формы, утвержденной настоящим постановлением.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации

Информация об изменениях:

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 27 августа 2016 г. N 858(с изменениями от 15 ноября 2019 г.,10 июля 2020 г., 19 апреля 2021 г.)

Информация об изменениях:

Наименование выплаты

Размер выплаты

Фактор, обусловливающийполучение выплаты

Наименованиевыплаты

Условия получениявыплаты

Периодичность

Размер выплаты

В ТК РФ были внесены изменения, предусматривающие особенности регулирования труда лиц, работающих у субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Таким работодателям разрешено не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Соответствующие положения необходимо заносить в трудовой договор, заключаемый на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Разработана типовая форма такого трудового договора. Предусматриваются различные варианты заполнения отдельных положений и условий.

Разъяснения по применению типовой формы дает Минтруд России.

Постановление вступает в силу со дня введения в действие вышеуказанных изменений.

Текст постановления опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 1 сентября 2016 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 5 сентября 2016 г. N 36 ст. 5414

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2021 г. N 618

Изменения вступают в силу с 21 апреля 2021 г.

Постановление Правительства РФ от 10 июля 2020 г. N 1017

Изменения вступают в силу с 18 июля 2020 г.

Постановление Правительства РФ от 15 ноября 2019 г. N 1458

Изменения вступают в силу с 20 ноября 2019 г.

Нужно ли разрабатывать правила по ОТ на микропредприятиях

Требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по ОТ установлены приказом Минтруда от 29 октября 2021 г. № 772н и статьей 211.2 Трудового кодекса. При этом закон не обязывает микропредприятия разрабатывать свои правила по охране труда.

Все дело в том, что правила и инструкции по ОТ разрабатывают работодатели, чтобы обеспечить безопасность труда и сохранения жизни и здоровья работников. Если работодатель исполняет требования ОТ, указанные в правилах, утвержденных федеральным органом исполнительной власти, зачастую этого достаточно.

Обратите внимание! Как правило, свои собственные регламенты и стандарты по ОТ разрабатывает крупный бизнес, который устанавливает дополнительные мероприятия по снижению уровней опасностей. При утверждении перечисленных выше документов работодатель по закону должен учитывать мнение первичной профсоюзной организации (при наличии)

При этом у микропредприятия с вероятностью 99,9% нет такого представительного органа, как нет и возможностей устанавливать и выполнять дополнительные меры безопасности, сверх тех, которые перечислены в довольно жестких правилах по охране труда

При утверждении перечисленных выше документов работодатель по закону должен учитывать мнение первичной профсоюзной организации (при наличии). При этом у микропредприятия с вероятностью 99,9% нет такого представительного органа, как нет и возможностей устанавливать и выполнять дополнительные меры безопасности, сверх тех, которые перечислены в довольно жестких правилах по охране труда.

В своих разъяснениях Минтруд рекомендует поступать именно так: не составлять свои правила по ОТ, а выполнять законодательный минимум в зарегистрированных в Минюсте правилах по охране труда в своей отрасли (Письмо от 27.12.2021 № 15-2/ООГ-3549).

Поэтому микропредприятию будет достаточно для обеспечения безопасности труда и сохранения жизни и здоровья своих работников обеспечить разработку инструкций по ОТ.

Увольнение (высвобождение) работника

Увольнение трудоустроенного сотрудника производится его работодателем на основании одного из трех перечисленных ниже документов:

• заявление работника об увольнении (собственное желание сотрудника, работодатель предупреждается за 2 недели);
• соглашение между работодателем и работником о прекращении трудовых отношений (расторжение договора по обоюдному желанию сторон);
• уведомление об окончании периода действия договора, посредством которого были ранее оформлены трудовые отношения.

Процедура увольнения:

1. Издание работодателем соответствующего приказа.
2. Составление записки-расчета по трудовым выплатам в связи с увольнением.
3. Внесение в трудовую книжку сведений об увольнении (как в приказе).
4. Внесение соответствующей записи в персональную карточку сотрудника.
5. Увольняющийся сотрудник расписывается в личной карточке.
6. Уволенному работнику возвращается его трудовая книжка, выдаются справки о выплаченной зарплате и 2-НДФЛ.

Прочтите также: Проверка малого предприятия в 2018 году

2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет тщательным.

Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?

Перечень обязательных документов

Локальные нормативные акты

Штатное расписание. Содержит список занятых и вакантных должностей, ставки, фонд заработной платы, количество штатных единиц. Регулируется ст. 57 ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка. Содержат правила приема на работу, перевода на другие должности, увольнения. Здесь же прописывается, как и сколько сотрудники работают, отдыхают и питаются, как и на каких условиях уходят в отпуск. Среди важных вопросов обязательно рассматривают меры поощрения и дисциплинарного взыскания

Важно, чтобы копия правил находилась в доступном месте – например, на информационном стенде, где документ могли бы почитать все желающие. Регулируются ст

100, и ТК РФ. Положение о порядке работы с персональными данными. Поясняет, какие данные относятся к персональным (ФИО, дата рождения, пол, адрес проживания, семейное положение и пр.), а также фиксирует правила сбора, хранения, обработки, использования подобных сведений. Здесь же прописывается, кто из сотрудников будет иметь доступ к персональным данным. Регулируется ст. и ТК РФ, ФЗ № 152 от 27.07.2006 г. Положение об оплате труда и премировании. Оформляется либо отдельным документом, либо как раздел в «Правилах внутреннего трудового распорядка». Содержит описание системы оплаты труда, принципов расчета зарплаты и премий. Регулируется ст. 135 ТК РФ. Инструкция по охране труда. Содержит правила техники безопасности, которые нужно соблюдать до, во время и после работы. Разрабатывается для каждой должности или вида деятельности. Если у ИП трудится менее 50 человек, нужно будет привлечь специалиста по охране труда: это может быть как штатный сотрудник, так и сторонний работник, оформленный по договору ГПХ. Если сотрудников больше 50, либо ИП работает в сфере производства, то придется создать отдельную службу охраны труда. Регулируется ст. 212 ТК РФ.

Распорядительные документы

Приказы и распоряжения. Письменное подтверждение приема на работу новых сотрудников, перевода, увольнения, предоставления отпуска, премировании, направлении в командировку и пр. К некоторым приказам и распоряжениям нужно отдельно подготовить документы-основания: ими могут быть докладные записки, акты и пр. Регулируется ст. и 84.1 ТК РФ.

Документы, относящиеся к трудовой деятельности сотрудников

1. Трудовые договоры. Фиксируют сам факт наличия трудовых отношений, а также взаимных прав и обязанностей сторон. В документе прописывают место и дату начала работы, обязанности сотрудника, условия оплаты, а также прочие пункты, указанные в ч.2 ст. 57 ТК РФ.

2. Трудовые книжки. С 2021 года все сотрудники, впервые устраивающиеся на работу, вместо бумажной трудовой «получают» электронную – сведения об их трудовой деятельности будут храниться в ПФР. Если сотрудник на прежнем месте работы выбрал бумажный вариант книжки, то при приеме на работу нужно сделать соответствующую запись в этом документе, а затем зарегистрировать книжку в специальном журнале. Работодатель обязан хранить бумажные трудовые до момента увольнения сотрудника. Регулируется ст. и 66.1 ТК РФ.

3. Книга учета трудовых книжек. Содержит сведения о книжках, полученных от сотрудниках, либо выданных им на руки. Регулируется Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, а также Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003.

4. Приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек. Содержит сведения о поступлении новых и расходовании имеющихся бланков. Регулируется Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003.

5. Табель учета рабочего времени. Документ необходим для учета отработанного времени, а также явок или неявок сотрудников на рабочее место. Служит основанием для расчета и начисления зарплаты. Регулируется ст. 91 ТК РФ.

6. График отпусков. Необходим для определения дат основных и дополнительных отпусков в следующем календарном году. При составлении учитываются пожелания работников. Утвердить документ нужно минимум за 2 недели до Нового года. Регулируется ст. 123 ТК РФ.

7. Документы о проведении спецоценки условий труда. ИП должен проводить проверку каждые 5 лет (или чаще), даже если под его началом трудится всего 1 человек. Оценивают трудовые места всех сотрудников, за исключением тех, кто работает дистанционно. По результатам проверки присваивают классы и подклассы условий труда. Регулируется ФЗ № 426 от 18.12.2013 г.

Сюда же относятся различные журналы учета и регистрации документов: инструктажи по ТБ, ознакомление работников с локальными актами, по проверкам и медосмотрам.

Если работодатель использует собственные бланки, нужно убедиться, что в документах указаны все обязательные реквизиты.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2024 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 130 человек, а на автоматизированной упрощёнке всего 5 человек. На ПСН — не более 15 работников по среднесписочной численности. Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Как вести кадровый учет

Не желая оформлять трудовые отношения с сотрудником, работодатель ставит под угрозу и свое имущество, ведь в случае его порчи или недостачи предъявить требование работнику будет невозможно. Кроме того, привлекая к работе сотрудников без оформления трудовых отношений, руководитель нарушает действующее законодательство, за что могут быть наложены не только большие штрафные санкции, но и приостановлена деятельность компании.

Для организации кадрового учета на микропредприятиях не нужно создавать целую службу, ведь упрощенный учет сможет вести любой сотрудник фирмы.

Кадровое делопроизводство на предприятии начинается еще задолго до оформления первого сотрудника. Ведь перед началом трудоустройства необходимо подготовить штатное расписание, определиться с системой оплаты и зарегистрироваться в качестве работодателя в органах ФСС и ПФР. Только пройдя все эти процедуры, предприятие может выступить в качестве работодателя и оформлять трудовые договоры с сотрудниками.

При их заключении, необходимо сделать копии следующих документов:

• Форма, подтверждающая личность человека.
• ИНН.
• СНИЛС.
• Документ, подтверждающий образование будущего сотрудника.

Оформляя трудовой договор, необходимо отразить все факторы относительно трудовой деятельности, то есть место и время работы, отдыха, систему оплаты труда, трудовые обязанности. Если человек будет отвечать за определенное имущество, дополнительно составьте форму о материальной ответственности. Договор заполняется в двух экземплярах и подписывается, один вариант остается на предприятии, второй выдается на руки работнику.

Кроме того, нужно подготовить подробные должностные инструкции по каждой профессии, правила внутреннего распорядка и личные карточки на каждого человека индивидуально.

Кадровый учет по упрощенной схеме

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

• составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
• оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
• внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
• заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2017 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Дополнительные условия трудового договора

Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)

Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.

ВАЖНО

Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие возраста 18 лет; лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня; лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу; лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев. лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

• принятие (оформление) на работу в определенной должности
  перевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
• увольнение (сокращение);
• другие обстоятельства, события.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий. В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;
   штатная численность – не более 15 человек;
2. доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Предмет

Информация о предмете включает в себя такие положения, как:

Данные о предмете фигурируют в пунктах настоящего соглашения следующим образом:

1. По настоящему Трудовому Договору Работодатель предоставляет Работнику работу. Должность — Инженер-конструктор на серийную продукцию. В соответствии с настоящим Соглашением, Работник обязуется выполнять свои трудовые обязанности в рамках условий настоящего Договора. Местом выполнения трудовых обязанностей Работника является цех №4 ПАО «Курганский машиностроительный завод», который располагается по адресу: Курганская область, г. Курган, проспект Машиностроителей 107А. Трудовая деятельность Работника по настоящему Соглашению осуществляется в нормальных условиях и является для него основной работой.

Федеральная служба по труду и занятости. Роструд. Официальный Сайт

Телефон по вопросам регистрации корреспонденции министерств и ведомств: (495) 698-84-14Факс: (495) 628-73-14График работы Справочной службы Роструда:• понедельник, вторник, среда, четверг — с 9.00 до 18.00;• пятница — с 9.00 до 16.45• обеденный перерыв — с 12.00 до 13.00

Телефон группы по работе с обращениями граждан: (495) 698-82-06Направить электронное обращение в Роструд (адрес электронной почты:mail@rostrud.info)

АдресСайт Рострудаhttp://www.rostrud.ru/

Телефоны «горячих линий» государственных инспекций труда (РосТруд) в субъектах РФ

Для получения консультаций на сайте Роструда приведен справочник телефонов, по которым можно получить консультацию по трудовым спорам.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

1. Жалоба на работодателя в трудовую инспекциюПодать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя может не только работник, но и любой гражданин, например посчитавший, что его незаконно не приняли на работу. Адрес трудовой инспекции г.Москва

Права и обязанности сторон

А этом разделе настоящего соглашения прописывается информация об обязательствах Работника и Работодателя по настоящему договору. Зачастую, приводятся следующие формулировки:

Работник обязуется: — выполнять работу в соответствии с указаниями своего непосредственного Руководителя. Работа должна быть выполнена качественно и в указанный срок. — соблюдать трудовую дисциплину в соответствии с Уставом предприятия; — добросовестно относиться к исполнению своих трудовых обязанностей в рамках настоящего договора; — бережно относиться к имуществу, доверенному предприятием для исполнения трудовых обязанностей; — соблюдать технику безопасности, санитарно-гигиеническую профилактику, требования по охране труда. Работодатель обязуется: — предоставить работу для Работника в рамках настоящего соглашения; — производить оплату труда в соответствии с настоящим Договором; — обеспечивать нормальные (безопасные) условия труда для Работника, предусмотренные трудовым законодательством; — вести трудовую книжку Работника, внося в нее информацию; Работник имеет право: — требовать исполнения обязательств работодателем по трудовому договору и трудовому законодательству. Работодатель имеет право: — требовать качественного исполнения обязательств Работником по настоящему соглашению; — награждать, поощрять работника в случае качественного, добросовестного исполнения обязательств; — привлекать к материальной и дисциплинарной ответственности.

Как проводить обучение по ОТ на микропредприятии

С 1 марта 2022 года ввели послабления для микропредприятий по обучению сотрудников охране труда. Их закрепили в разделе X Порядка обучения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464. Итак, давайте детально рассмотрим условия получения льгот по охране труда для микропредприятий.

➤ Инструктажи по охране труда проводят в упрощенном порядке

Руководитель микропредприятия имеет право совместить вводный инструктаж по ОТ и инструктажи на рабочем месте, и фиксировать их в одном журнале или ином документе по охране труда, указанном в Положении о СУОТ (п. 102 Правил обучения № 2464).

Образец формы журнала регистрации инструктажей по охране труда

Все виды инструктажей по ОТ, кроме целевого, может проводить специалист по ОТ. Но мы уже решили, что, если в компании не более 15 человек, можно не брать в штат специалиста по охране труда. В этом случае проведение инструктажей становится задачей работодателя такого микропредприятия.

Как вариант, он также может назначить приказом одного из работников, ответственным за проведение инструктажей. Или заключить договор с аккредитованной компанией, оказывающей услуги по охране труда. Все эти «облегченные» способы проведения инструктажей указаны в пункте 103 Правил обучения № 2464.

➤ Обучение и проверка знаний по охране труда

Обучение на микропредприятии в традиционной форме, с конспектами, билетами или тестированием можно не проводить. В этом случае его допускается организовать в виде инструктажей. Также на предприятии можно организовать в виде инструктажей:

• обучение безопасным методам и приемам выполнения работ;
• обучение по оказанию первой помощи;
• обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты.

Исключение! Запрещено заменять обучение инструктажами, если на микропредприятии проводят работы повышенной опасности, утвержденные в перечне.

Руководитель микропредприятия может освободить часть персонала от инструктажей на рабочем месте, если они используют ПЭВМ, другую организационную и бытовую технику, не участвующую в технологическом процессе, при этом они не работают во вредных или опасных условиях труда, и отсутствуют другие источники профрисков.

Обязательно утвердите приказом перечень таких «освобожденцев». Подробнее об этой возможности указано в пункте 13 Правил обучения № 2464.

На микропредприятии можно не создавать комиссию по проверке знания требования охраны труда. В этом случае достаточно назначить лицо, ответственное за проверку знания, или самому работодателю организовать такую проверку. Учтите, что такой «экзаменатор» должен сам быть обучен по тем видам программ, которые утверждены в организации, и обязательно в учебном центре. В противном случае могут оштрафовать по ч.1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Рубрика «Вопрос-ответ»

Вопрос. Должны ли микропредприятия вносить данные о работниках в реестр лиц, обученных по ОТ?

Ответ эксперта. Обязанность зарегистрировать личный кабинет и подать сведения в реестр работодателей, проводящих обучение по охране труда, с 1 марта 2023 года есть только у тех микропредприятий, в которых проводят работы повышенной опасности. Кроме того, запись в реестр необходимо делать тем микропредприятиям, которые приняли решение обучать по охране труда, оказанию первой помощи и использованию (применению) средств индивидуальной защиты по программам обучения, а не упрощенно, в рамках инструктажей. Другой вариант — направить всех работников на обучение в учебный центр.

Микропредприятия, на которых проводятся работы повышенной опасности, должны зарегистрировать личный кабинет работодателя и вносить сведения об учении в реестр работодателей, проводящих обучение по охране труда. В остальных случаях, если обучение по ОТ организовано в виде инструктажей на рабочем месте, вносить реестровую запись в личном кабинете не требуется.