Как оплачивается сверхурочная работа?

Как оформляется работа сверх нормы?

Чтобы заставить работника выполнять работу сверх того времени, что обозначено в законодательстве, работодателю следует получить от него письменное согласие на ее выполнение. Оно может оформляться в произвольном виде. Также работодатель может заранее договориться с работником о выполнении такой работы в устной форме, но далее этот факт должен присутствовать в приказе о необходимости проведения работы сверх нормы и о назначении на ее выполнение работника, давшего свое согласие. Приказ издается в любом случае.

Обязательной формы для составления такого приказа не существует, но в тексте должна присутствовать следующая информация:

• причина для выхода сотрудника на такую работу: невыход сменщика, особые обстоятельства, увеличенный объем текущей работы, требующей срочного исполнения и так далее;
• дата выхода и время начала работы;
• количество предполагаемых часов переработки. После окончания сверхнормативной работы составляется акт о ее продолжительности, если первоначально это не было известно;
• ФИО исполняющего работу сотрудника и его должность;
• информация о том, что сам работник согласен на выполнение работы сверх нормы;
• в конце приказа должна стоять подтверждающая согласие сотрудника подпись.

Понятие сверхурочной работы

Часто работники, выполняя порученную руководителем работу вне установленного графика, не подозревают, что она имеет юридический статус сверхурочной работы и потому подлежит оплате в более высоком размере. Работники могут от нее отказаться на законном основании.

Сверхнормативный труд и правила привлечения к нему работников строго отрегулирован статьей 99 ТК РФ. В это понятие входит работа, выполняемая сверх принятой для работника временной нормы за день либо за другой период, установленный для учета рабочего времени. Обязательным условием выполнения такой работы должно быть распоряжение на ее проведение непосредственного руководителя. При суммированном учете рабочего времени под сверхнормативной работой понимают количество отработанных более 40 часов в неделю, установленных законом.

Статья 99 ТК РФ

«Сверхурочная работа» (подробнее)

Часто работники путают сверхнормативную работу с замещением. Рассмотрим примеры:

1. По графику работник выходит на дежурство на сутки, а затем двое суток отдыхает. Его сменщик заболел, поэтому работодатель попросил его заменить и отдежурить дополнительные сутки. Следовательно, работнику предстоит работа сверх нормы, так как свою смену он уже отдежурил. И эта работа значительно превышает установленную норму времени. При незнании законодательства нередко такую работу вместо больного коллеги считают замещением, а не сверхурочной работой. Поэтому и оплачивается она в соответствии с условиями, которые действуют по договору заменяемого сменщика, хотя при статусе сверхурочной работы предусматриваются более выгодные условия оплаты.
2. Рассмотрим пример, когда сотрудник, выполняя порученное руководителем задание в соответствии с его обязанностями, не успел закончить работу вовремя, поэтому остался дополнительно после трудового дня. Поскольку он сделал это по своей инициативе, работодатель никаких распоряжений насчет использования дополнительного времени на выполнение его поручения не давал, то такая работа сверхурочной считаться не будет.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом

Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Законодательная база

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

• Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
• Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ)

В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:

1. Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
2. Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
3. Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
4. Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
5. Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Получение письменного согласия

Прежде всего, нужно заручиться согласием самого сотрудника и оформить его письменно. Статьей 99 Кодекса определен список ситуаций, когда к сверхурочке допускают только, если имеется письменное согласие специалиста:

1. Для выполнения, окончания уже начатой работы, если из-за задержек она не выполнена (не окончена) своевременно на протяжении стандартно отведенного времени. При этом существует угроза нарушения целостности личного имущества организации или имущества, за которое она материально ответственна, либо создаются условия угрожающие жизни (здоровью) граждан, если указанная работа не будет выполнена или завершена.
2. Нужно выполнить краткосрочные работы, чтобы восстановить или отремонтировать сооружения (механизмы), если выход их из строя повлечет прекращение трудовой деятельности значительного количества сотрудников.
3. Не прибыл сотрудник, сменяющий прежнего работника, но если перерыв в работе не приемлем. Замена организовывается незамедлительно.

Когда требуется медицинское заключение?

Иногда будет недостаточно одного письменного согласия. Дополнительно потребуется оформлять и медзаключение.

Выдача медзаключения выполняется на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №441н от 2 мая 2012. В нем должно указываться, что сотрудники в состоянии выполнять определенную работу и противопоказания отсутствуют.

Заключение понадобиться:

• инвалидам;
• женщинам, воспитывающим детей младше 3-х лет.

Указанные сотрудники вправе не соглашаться на предлагаемую им переработку сверх установленной продолжительности рабочего дня. С правом нужно ознакомить в письменном виде.

Случаи, когда согласие не надо

Не всегда потребуется согласие на сверхурочный труд. Получать согласия от специалиста не обязательно, когда:

1. Работы касаются необходимости предотвращения аварий, катастроф и бедствий (в т. ч. если нужно устранить их последствия).
2. Нужно выполнить важную для общественности работу – устранить внезапно возникшие условия, препятствующие исправному функционированию централизованных водопроводных сетей (горячая, холодная вода), водоотведения, а также передачи тепла, газа, электричества, обеспечения транспортом, связью.
3. Требуется выполнить работы, связанные с чрезвычайным (военным) положением, а также неотложные работы при возникновении (угрозе возникновения) бедствий (наводнений, землетрясений, пожаров, эпидемий, эпизоотий, голода) и в прочих случаях, когда ухудшаются нормальные условия проживания граждан, создается угроза для их жизни.

В прочих ситуациях нужно также учесть и решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации.

Какова максимальная продолжительность переработки по трудовому кодексу?

Норма трудового времени определяется индивидуально. На нее влияет квалификация сотрудника и характер его деятельности. Допускается стандартная длительность рабочего времени – 40 часов в течение недели (ст. 91 Кодекса).

Сверхурочная работа имеет свою максимальную продолжительность. Для каждого человека переработка не должна превышать 4 часов за 2 рабочих дня подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 Кодекса). Н-р, если специалистом отработано в один день сверхурочно 4 часа, его не могут вновь на следующий день дополнительно приобщить к работе сверх нормы.

Цена за дополнительный труд

Суммы, которые полагается выплачивать работникам за их сверхурочную занятость, могут быть установлены работодателем и оформлены внутренними нормативными актами. Конечно, нельзя устанавливать их ниже, чем того требует закон:

• за первый и второй час сверхурочной работы – полуторный размер оплаты;
• за последующее время – удвоенный.

Посчитать переработанные часы можно легко с помощью нашего калькулятора сверхурочных часов.

Если у переработавшего сотрудника возникнет такое желание, то вместо финансового вознаграждения он сможет получить дополнительный отдых на время, которое отработал сверх норм, или даже дольше, если его начальство не возражает.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник оформлен трудовым договором на ненормированный рабочий день, ему не положены дополнительные суммы, так как такая работа обеспечивается предоставлением им еще одного отпуска.

Если выплаты по сверхурочной занятости вычисляются по переработке суммарных рабочих часов за недельный или месячный расчетный период, то первые два часа, предусматривающие полуторную оплату, считаются отдельно за каждый временной промежуток.

Например, если сотрудник в течение недели трудился сверхурочно 20 часов, ему оплатят 7 х 2= 14 часов в полуторном размере, а оставшиеся 6 часов – в двойном.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, он по бухгалтерским документам проходит как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежит налогообложению НДФЛ, с него также выплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Когда оформляется?

Приказ о привлечении к работе сверхурочно составляется работодателем в случае, когда необходимо выполнить дополнительные действия во время, превышающее стандартную продолжительность рабочего дня.

Наличие приказа позволит в будущем доказать факт привлечения к сверхурочной работе, а потому его оформление выгодно, прежде всего, работнику.

Трудовой кодекс РФ гласит, что дополнительная отработка в принудительном порядке работодателем может осуществляться лишь в исключительных случаях (ч.3 ст. 99):

• при предотвращении аварий, восстановления механизмов;
• при ликвидации катастрофы общественно необходимых направлениях (водоснабжения, теплоснабжения);
• при введении чрезвычайного, военного положения.

Одновременно с этим, существуют категории лиц, которые не только оформляют добровольное согласие на работу сверхурочно, а также подтверждают свою осведомленность о возможности отказа от выполнения работы сверх установленного лимита:

• родители-одиночки детей в возрасте до 5 лет;
• инвалиды;
• женщины, совершающие уход за ребенком до 3-х лет;
• сотрудники, ухаживающие за больным родственником;
• опекуны несовершеннолетних.

Статьей 99 ТК РФ (часть 6) ограничивается предельно допустимая продолжительность труда в сверхурочное время (по инициативе администрации предприятия).

Она ограничена 120 часами за 1 год или 4 часами на протяжении 2-х дней.

Но с июня 2017 года (ФЗ №125 от 18 июня 2017 г.) произошли изменения.

Если выполнение сверхурочных работ в выходной или праздничный день оплачивается в увеличенном размере, или сотруднику предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК), то действие норм статьи 99 по установлению лимита не распространяется.

Если этот час будет оплачен (в увеличенном размере) в соответствии с порядком, обозначенном статьей 153 ТК РФ, то он не будет учитываться как сверхурочный. Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени.

Если обнаружится, что руководителем предприятия нарушаются, пренебрегаются правила привлечения подчиненных к дополнительному труду, организации и ее должностным лицам применяется взыскание в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно составить?

Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка. Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия.

Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты. Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.

Ниже указывается краткая суть документа, например «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть приказа, где подробно описывается причина возникновения необходимости сверхурочной работы. Здесь можно сослаться на то, что документ составляется с использованием положения ст. 99 ТК РФ.

После слова «Приказываю» фиксируются:

• сведения на каждого работника в отдельности (ФИО, должность), если к сверхурочному труду привлечена группа специалистов;
• дата, место (цех) выхода на работу;
• время сверхурочной работы (начало и окончание), включая часы переработки.

Здесь также можно зафиксировать пункт о расчете и оплате труда сверх нормы, если такой порядок уже определен внутри компании. Можно позже составить отдельно приказ об оплате сверхурочного времени.

Либо указать, что за часы переработки будут предоставлены отгулы. Иначе способ компенсации выбирается уже после завершения работ.

Также необходимо указать ссылки на статьи Трудового кодекса: ст. 152 ТК РФ — оплата за сверхурочный труд, ст. 154 ТК РФ — работа в ночное время.

В качестве основания к приказу может служить документ, доказывающий необходимость проведения сверхурочных работы (докладная записка, акт).

Подготовленный приказ подписывает руководитель юридического лица, главный бухгалтер. Все работники, названные в тексте, ставят ознакомительную подпись на документе и дату его прочтения.

Когда приказ подписан, трудящийся обязан явиться на рабочее место в обозначенную дату и время. Если им будет проигнорирована данная обязанность, начальник учреждения может привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочке

По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к дополнительной работе (ст. 99 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда

Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В сентябре 2023 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:– 2 сентября – на 3 часа;– 4 сентября – на 2 часа.

Кроме того, Иванов вышел в выходной день 7 сентября на 8 часов.

В сентябре 2023 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2023 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. × 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.

Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:– 5 часов – сверх нормы;– 8 часов – за труд в выходной день.

За такую работу и труд в выходной день Иванову положена доплата.

Пример расчета количества сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Водителю организации Ю.И. Петрову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в III квартале 2023 года нормальная продолжительность рабочего времени – 528 рабочих часов, в том числе:– в июле – 184 часа (23 дн. × 8 ч);– в августе – 168 часов (21 дн. × 8 ч);– в сентябре – 176 часов (22 дн. × 8 ч).

В сентябре 2023 года Петров болел. По болезни он пропустил 2 дня. По календарю 40-часовой недели это 16 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать: 528 ч – 16 ч = 512 ч.

В августе сотрудник отработал 182 часа. Переработка была 11 августа (первые 2 часа), 13 августа (еще 2 часа) и 15 августа (еще 2 часа). Таким образом, в III квартале 2023 года сотрудник фактически отработал 518 часов.

Переработка составила: 518 ч – 512 ч = 6 ч. Разницу в 6 часов ему часы работы сверх нормы нужно оплатить.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Оплата работы сверх нормы

Оплата сверхнормативной работы в соответствии со статьей 152 ТК РФ производится по таким правилам:

• За первые 2 часа переработки сверх установленной нормы дополнительная выплата составляет 1,5 размера стандартной оплаты труда данного работника. Эта сумма денежной компенсации добавляется к сумме основной выплаты;
• В последующее сверхнормативное время доплата оплачивается в размере двух установленных ставок.
• Также сверхурочная работа может компенсироваться путем предоставления дополнительного отдыха по желанию работника.

Статья 152 ТК РФ

«Оплата сверхурочной работы» (подробнее)

Работодатель может использовать для расчета выплаты свои нормативные документы, в которых могут применяться ставки начислений выше тех, что приняты ТК РФ. Обычно вопросы оплаты сверхурочной работы включаются в коллективный договор, где предусматриваются условия взаимоотношений относительно привлечения работников к сверхнормативному труду с учетом специфики деятельности предприятия, а также свои нормативы его оплаты. Также могут применяться дополнительные соглашения к индивидуальному трудовому договору, регулирующие взаимоотношения в части дополнительного труда.

Расчёт и начисление оплаты сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

Способ компенсации Повышенная оплата

При выбранном варианте Повышенная оплата в способе компенсации, производится начисление оплаты документом Начисление зарплаты, независимо каким способом зарегистрированы сверхурочные часы. При заполнении документа с помощью кнопки Заполнить отображаются все начисления по сотруднику и оплата сверхурочных часов:

Для отражения более подробного расчёта начислений необходимо нажать на команду Ещё и выбрать Подробно или нажать кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:

Способ компенсации Отгул

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, в документ Начисления зарплаты сверхурочные часы попадают по виду начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты:

Оплата сверхурочных часов

Пожалуй, каждый работник желает знать, как оплачиваются сверхурочные часы.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа — не меньше, чем в 1,5 размере, за последующие — не меньше двойного размера.  Трудовым законодательством установлены минимальные размеры оплаты таких работ. При этом работодатель имеет право оплатить больше.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочные часы могут быть определены в коллективном договоре, локальным акте или трудовом договоре. Определить размер доплаты за выполнение сверхурочной работы в локальных актах следует и в тех случаях, когда ее начисление производится в минимальных размерах, которые предусмотрены ТК РФ.

Порядок по расчету доплат за сверхурочные часы будет зависеть от формы оплаты труда: сдельной либо повременной. Но ТК РФ не устанавливает четкий порядок определения двойного либо полуторного размера оплаты за выполнение сверхурочных работ при разных системах оплаты труда.

В случае сдельной системы сотруднику первые 2 часа оплачиваются по определенным в учреждении расценкам, увеличенным не меньше чем на 50%. За следующие часы расценки должны быть увеличены не меньше, чем на 100%.

Работа сверх нормы при ненормированном труде

При ненормированном рабочем дне понятие «сверхурочная работа» теряет смысл, Такой трудовой режим предполагает необходимость исполнения работы по требованию работодателя в любое время, вне обычного графика работы.

Согласие самого сотрудника на выполнение работы во внеурочное время в этом случае не нужно, так как это входит в его обязанности в соответствии с условиями трудового договора. Поэтому работа в режиме ненормированного трудового дня сверх принятой законом нормы, не оплачивается. Вместо этого работнику могут предоставляться дополнительные отпускные дни, минимальной продолжительностью в 3 календарных дня.