Обязательная перемаркировка остатков обуви в 2023 году

Инструкция по перемаркировке товара

Подробнее рассмотрим, как сделать перемаркировку на платформе «Честный ЗНАК».

1. Авторизуйтесь в Едином личном кабинете (ЛК) на сайте системы маркировки.
2. Если вы владеете кодом товара GTIN, переходите к следующему шагу. Если у вас нет доступа к GTIN, опишите продукт самостоятельно. Для этого перейдите в раздел «Национальный каталог» в левом верхнем углу ЛК, нажмите кнопку «Добавить товар» и выберите в меню «Техническую карточку».

Заполните открывшуюся форму карточки и нажмите «Подтвердить». После вы автоматически перейдёте к полной форме. Заполните все необходимые поля и отправьте карточку на модерацию.

Карточка отобразится во вкладке «Товары» Национального каталога. Вы сможете начать работу по перемаркировке, когда статус товара изменится на «Готов к заказу КМ».

Закажите новый код маркировки в Станции управления заказами. Для этого скопируйте GTIN из столбца «Код товара» во вкладке «Товары» Национального каталога. Перейдите в раздел «Управление заказами» в верхнем левом углу ЛК. Откройте вкладку «Заказы» и нажмите кнопку «Создать».

В графе «Способ выпуска товара в оборот» выберите значение «Перемаркировка». В графе «Код товара» укажите скопированный GTIN. Заполните другие необходимые поля и сохраните данные.

Подпишите сохранённый заказ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Когда статус кода сменится на «Эмитирован. Получен», вы можете скачать и распечатать новый код маркировки.

Подайте в ЛК сведения о перемаркировке продукции. Чтобы сделать это в ручном режиме, откройте в «Главном меню» раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить» и выберите в меню пункт «Перемаркировка».

Заполните необходимые поля документа. На шаге «Редактирование товаров» новый код маркировки указывается автоматически, а предыдущий код нужно вписать вручную. Указание старого кода обязательно, если в качестве причины перемаркировки вы выбрали пункт «Выявлены ошибки описания товара».

Сохраните данные и подпишите документ с помощью УКЭП.

Усиленная квалифицированная подпись необходима на каждом этапе перемаркировки товара. «Астрал-Софт» поможет вашим сотрудникам получить сертификат подписи для работы в «Честном ЗНАКе» быстро и по привлекательной цене.

Сделайте проверку. Если документ перемаркировки был заполнен без ошибок, он появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Если статус документа «Обработан с ошибками», сведения о перемаркировке товара необходимо подать повторно без изменения кодов.

Во вкладке «Коды маркировки» найдите предыдущий код. Он должен сменить статус на «Код выбыл». Найдите перемаркированный товар во вкладке «Товары». У него должен быть статус «В обороте». Если акт перемаркировки состоялся, в карточке товара будут указаны и старый, и новый коды маркировки.

Продажа маркированной обуви через РМК

Поведение программы зависит от разных обстоятельств:

• наступила ли дата, после которой продажа немаркированной обуви запрещена;
• имеет ли обувь промышленный штрихкод или это пластиковые шлепки, у которых и упаковки-то нет;
• эмитированы марки для каждого артикула и размера, как при производстве или остатки промаркированы упрощенным, описанным в этой статье способом;
• наконец, нанесены ли марки на коробки.

Разберемся со всеми ситуациями подробнее.

Программа должна как-то узнать, что остатки обуви теперь маркированные. Для этого все виды номенклатуры, относящиеся к обуви, должны стать маркируемой обувной продукцией.

Для этого разрешаем редактирование существующего вида номенклатуры и изменяем тип номенклатуры, сохраняем запись. В этот момент программа запросит разрешение на изменение параметров связанной с этим видом карточек номенклатуры. Нужно согласиться.

Теперь нужно установить дату, после которой обращение обуви без марок не разрешается. На момент написания статьи – это 1 июля 2020 г.

Теперь можно открыть РМК и начинать продажи.

Обувь без промышленного кода (EAN13) можно выбрать из справочника с помощью поиска по наименованию. До наступления даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП, программа не будет запрашивать код марки, но его можно ввести, воспользовавшись кнопкой нижней панели Марки. После критической даты программа попросит ввести марку, открыв форму подбора марок.

Если обувь имеет промышленный штрихкод EAN13, то считываем его сканером. При этом открывается форма ввода марки, которая в зависимости от текущей даты, выглядит по-разному.

Форма слева позволяет добавить товар в чек без ввода марки, а справа – вид формы после наступления даты запрета оборота без марок.

Наконец, если пара обуви имеет марку, то тоже возможно два варианта. Если кассир считает марку, которая эмитирована в ЛК или в программе 1С по упрощенному описанию, то программа попросит уточнить номенклатуру, выбрав ее из справочника.

Если же марка была привязана к определенному размеру артикула, то есть эмитирована из программы 1С по документу Пересчет товаров, то строка в чек добавится автоматически.

Заказ марок

Владелец может заказать марки двумя способами – из программы 1С:Розница и непосредственно в ЛК ИС МП. Заказ марок в личном кабинете никак не помешает продаже через кассу.

Для заказа марок из программы необходимо установить признак использования интеграционного интерфейса – Вести учет обувной продукции (Администрирование – Настройки интеграции с ИС МП).

В этой статье мы опускаем вопросы настройки подключения к СУЗ. Они подробно описаны в статье Маркировка обуви.

В разделах Закупки, Склад, Продажи появляется пункт Обмен с ИС МП, с помощью которого запускается форма работы с документами маркировки. В списке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ нужно создать новый документ, выбрать организацию и способ ввода в оборот – Маркировка остатков.

На закладке Основное с помощью флажков указываем, что номенклатуру сопоставлять не будем и, что товар произведен/приобретен до 01.07.20.

Затем на закладке Товары необходимо ввести столько товарных строк, сколько товарных категорий остатков нашлось в данном магазине – то есть, не более восьми. Для каждой строки выбрать из выпадающего списка код ТН ВЭД (например, 6403999100, 6403999300, 6403999600, 6403999800), вид обуви и способ ввода в оборот. GTIN на остаток нужно запросить в ИС МП по гиперссылке, после чего наименование номенклатуры в строке сформируется автоматически в соответствии с выбранными параметрами. Все коды остатков начинаются с «029….».

При оформлении последующих документов запрашивать GTIN уже не понадобится, если в первом же документе были все 8 категорий.

Затем необходимо запросить коды маркировки с помощью ссылки и после ответа ИС МП перейти к печати этикеток с помощью команды Печать.

Про постановление и изменения

В соответствии с постановлением Правительства от 19 октября 2022 № 1862 «О внесении изменений в постановление Правительства от 5 июля 2019 № 860 и признании утратившим силу отдельного положения акта Правительства» до 1 марта 2023 необходимо перемаркировать обувные остатки, описанные по упрощенному атрибутивному составу.

Это означает, что если остались коды маркировки, описанные по упрощенной схеме и заказанные в период маркировки остатков, то есть до 1 июля 2020, то в таком случае необходимо осуществить регистрацию и описание товарных остатков по полному атрибутивному составу в каталоге маркированных товаров и их перемаркировку.

Как произвести перемаркировку?

1. Идентифицировать старые коды

Во-первых, нужно идентифицировать старые коды, чтобы указать их при перемаркировке и понять, какое количество новых кодов требуется заказать. Это можно сделать несколькими способами:

С помощью фильтра «Товар» в разделе «Товары» личного кабинета системы маркировки отфильтровать значение по наименованию «Остатки».

При упрощенном описании товара в системе содержатся только четыре параметра:

1. ИНН собственника;

2. вид обуви (мужская, женская, унисекс, детская);

3. первые два знака кода товарной номенклатуры (64);

4. способ ввода обувных товаров в оборот (ввезен в РФ или произведен в РФ).

Товар может иметь наименование, например: «Остатки. Обувь. Женская. Произведен в РФ».

С помощью фильтров в разделе «Коды маркировки» личного кабинета отфильтровать значения по колонкам «Дата эмиссии».

Так как описание обувных товаров по упрощенному атрибутивному составу было доступно до 1 июля 2020, можно сформировать задание в личном кабинете в разделе «Коды маркировки», указав тип упаковки «Единица товара», статус кода идентификации «В обороте» и период нанесения до 1 июля 2020, после чего необходимо нажать на кнопку «Создать задание».

Далее можно скачать файл на устройство и выбрать все значения, начинающиеся на «01029…».

2. Описать коды маркировки

В разделе «Национальный каталог» личного кабинета системы маркировки создать техническую карточку и описать товар по полному атрибутивному составу, а именно:

• модель производителя;

• страна производства;

• 10-значный код ТНВЭД ЕАЭС;

• вид обуви;

• вид материала, использованного для изготовления верха обуви;

• вид материала, использованного для изготовления подкладки и подошвы;

• товарный знак (при наличии);

• ИНН текущего владельца;

• цвет;

• размер в штихмассовой системе;

• наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).

Важно отметить то, что все эти данные необходимы и без них не получится совершить перемаркировку

3. Оформить заказ на получение кодов маркировки в «Станции управления заказами»

Важно при заказе кодов для перемаркировки в поле «Способ выпуска товаров в оборот» указать значение «Перемаркировка». А в качестве причины указать: «Выявлены ошибки в описании товара»

4. Выполнить проверку достоверности

После получения кодов необходимо выполнить проверку достоверности, убедиться, что они находятся в статусе «Эмитирован. Получен», и нанести коды на товар.

Информация о обязательной перемаркировки остатков обуви до 31 марта 2023 года

Подробности

Опубликовано: 17.03.2023 10:39

Просмотров: 36

 Уважаемые Индивидуальные предприниматели и юридические лица!

В соответствии с письмом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 15.02.2023 № ПЕ-14634/28, Администрация Екатериновского сельского поселения сообщает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, что Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.07.2019 № 860

«Об утверждении Правил маркировки обувных товаров средствами идентификации особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении обувных товаров» утверждены Правила маркировки обувных товаров средствами идентификации (далее – Правила).

Согласно подпункту «б» пункта 34 Правил участники оборота товаров при регистрации обувных товаров, введенных в оборот до 1 июля 2020 г., в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (далее – информационная система маркировки), были вправе указывать сокращенный состав сведений о товаре. Данная возможность была предусмотрена в целях снижения нагрузки на бизнес-сообщество при подготовке к введению запрета на оборот не маркированных средствами идентификации обувных товаров.

В рамках анализа сведений, содержащихся в информационной системе маркировки, Минпромторгом России была отмечена низкая динамика вывода из оборота кодов маркировки товаров, зарегистрированных в информационной системе маркировки по сокращенному атрибутивному составу. Более того, в Минпромторг России неоднократно обращались представители бизнес-сообщества по вопросам использования таких кодов маркировки недобросовестными участниками оборота товаров в неправомерных целях.

С учетом изложенного принято постановление Правительства Российской Федерации от 19.10.2022 № 1862 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 5 июля 2019 г. № 860» (далее – Постановление).

Согласно Постановлению участники оборота обувных товаров при наличии по состоянию на 1 марта 2023 г. нереализованных остатков обувных товаров, введенных в оборот до 1 июля 2020 г. и зарегистрированных в подсистеме маркировки в соответствии с подпунктом «б» пункта 34 Правил, в срок по 31 марта 2023 г. включительно:

— осуществляют регистрацию остатков обувных товаров в подсистеме национального каталога маркированных товаров информационной системы маркировки;

— представляют сведения в соответствии с подпунктом «а» пункта 34 Правил;

— осуществляют их перемаркировку в соответствии с процедурами, предусмотренными разделом VIII Правил.

В случае, если участник оборота обувных товаров в срок по 31 марта 2023 г. включительно не осуществит перемаркировку остатков обувных товаров коды маркировки таких обувных товаров аннулируются с 1 апреля 2023 г.

• Назад

• Вперёд

Как сделать перемаркировку обуви, описанной упрощенным способом: инструкция

Шаг 1: найти обувь, маркированную упрощенными кодами

Это можно сделать двумя способами:

1. Зайти в личный кабинет “Честного знака”, раздел “Коды маркировки”. Создать фильтр (задание) с условиями:

• тип упаковки “Единица товара”;
• статус КИ “В обороте”;
• период нанесения — до 1 июля 2020 года.

Далее скачать сформированный файл и найти в нем коды, которые начинаются на “01029”.

2. Участники оборота с незначительными остатками могут провести инвентаризацию и выявить весь товар, маркированный по упрощенной схеме. Так как визуально упрощенный код не отличается от “полного”, проверку нужно проводить сканером или через приложение “Честный знак” на смартфоне. После считывания упрощенного кода вы увидите 2 знака кода ТНВЭД ЕАЭС (группа 64), а также вид обуви, ИНН владельца и способ, которым товар был введен в оборот. Если остальная информация отсутствует, такой товар нужно перемаркировать.

Также увидеть “упрощенные” товарные остатки можно в разделе “Товары”, выбрав фильтр “Остатки”.

Шаг 2: описание товаров

Далее необходимо внести в систему полную информацию о товаре, которая затем будет зашифрована в коде.

При незначительном количестве остатков это можно сделать вручную, создавая карточку для каждого типа товара. Для этого зайдите в раздел “Национальный каталог товаров”, создайте новую техническую карточку и укажите в ней следующие данные:

• модель производителя (как в сертификате или декларации соответствия);
• страна производителя;
• код ТНВЭД ЕАЭС (10 знаков);
• вид обуви;
• вид материалов, из которых изготовлен верх, низ и подкладка;
• ИНН производителя в РФ либо импортера;
• товарный знак (если он есть);
• цвет;
• размер;
• наименование товара для этикетки (его можно допустимо формировать в свободной форме).

При большом количестве остатков быстрее и проще воспользоваться массовой загрузкой карточек. Для этого скачайте шаблон в Национальном каталоге товаров и заполните все необходимые поля.

Шаг 3: заказ и печать кодов перемаркировки

После заполнения всех карточек перейдите в раздел “Управление заказами”. Закажите коды для остатков, в графе “Данные производства” укажите причину “Перемаркировка”.

В главном окне откройте раздел “Документы”. Нажмите “Добавить”, выберите тип документа “Перемаркировка”. На следующем шаге в графе “Данные перемаркировки” выберите причину “Ошибки описания товара”. Далее укажите старый и новый код.

После получения кодов распечатайте их на принтере этикеток или закажите печать в нашей компании — мы отправим этикетки Почтой России или курьерской службой. Затем нанесите этикетки на товар.

Когда требуется перемаркировка продукции

Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.

В каких случаях нужна перемаркировка продукции:

1. Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
2. Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
3. Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
4. В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
5. Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
6. Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.

Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».

Потеря этикетки или нечитаемый код

При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.

Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.

Возврат от покупателя

Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.

Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:

Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.

В описании продукции найдена ошибка

Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.

Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.

Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.

Принятие решения о продаже

Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.

Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».

Возврат продукции в Россию из-за рубежа

Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».

Условия и сроки замены маркировки

Перемаркировка товаров многих типов доступна в личном кабинете на платформе «Честный ЗНАК»‎. В конце 2022 года там можно оформить повторную маркировку такой продукции, как:

• обувь,
• товары лёгкой промышленности,
• духи и туалетная вода,
• фотоаппараты,
• шины и покрышки,
• велосипеды и велосипедные рамы,
• упакованная вода.

Перед тем как начать перемаркировку товара на платформе, обратите внимание на несколько условий.

• Заказывать маркировку и вводить её в оборот может только владелец уникального GTIN-кода (глобального номера предмета торговли). Этим кодом обладает производитель продукции и те, кому он предоставил доступ по субаккаунту. Если вы не владеете GTIN, но столкнулись с необходимостью перемаркировать товар, предварительно опишите обязательные характеристики продукта в Национальном каталоге маркированных товаров‎.
• Получение кодов для перемаркировки оплачивается так же, как и при первичной идентификации: каждый код обойдётся вам в 60 копеек с НДС. Пополните баланс в системе маркировки заранее.
• Сведения о повреждённом коде необходимо предоставить системе в течение 20 рабочих дней с момента порчи разметки. Продавать продукцию до перемаркировки нельзя.

Согласно Постановлению Правительства РФ №1861 до 31 марта 2023 года обязательную перемаркировку остатков должны провести производители и продавцы обуви, которые ранее регистрировали товар по упрощённой схеме.

Преимущество платформы «Честный ЗНАК»‎ заключается в том, что благодаря ей перемаркировать продукт и распечатать коды может любой участник товарной цепочки. Повторная маркировка товаров, не включённых в систему, происходит сложнее. Например, для замены федеральных специальных марок, которыми отмечают среднекрепкий и крепкий алкоголь, производитель продукции или импортёр должен обратиться в территориальный орган Росалкогольрегулирования, который передаст заявку на изготовление новых кодов компании «Гознак»‎.

Печать марок

Распечатывать марки можно как на обычном офисном принтере, так и на принтере этикеток. Нужно только соответствующим образом настроить вывод марок – либо замостить, либо вывести на отдельных листах.

Все этикетки имеют одно и то же наименование, соответствующее категории остатков, например, «Остаток.Обувь.Женская.Произведена в РФ», один и тот же номер GTIN, но разные коды маркировки для каждой пары обуви. В этом можно убедиться, внимательно рассмотрев символы во второй строке подписи под квадратным кодом DataMatrix.

Сам же квадратик DataMatrix – это графический формат кода марки, который будет считываться сканером при продаже. В этом штриховом коде записаны не только код категории остатка и серийный номер обувной пары, но и криптографическая подпись — «криптохвост», который удостоверяет легальность этой марки.

Распечатанные марки можно отправить в магазин, нарезать и расклеить на коробки. Конечно, все это время, пока мы запрашивали и печатали марки в офисе, магазины продолжали работать, поэтому к тому моменту, когда все готово к расклеиванию марок по обувным коробкам, их количество может несколько уменьшиться. Ничего страшного, собираем оставшиеся марки в файлик и отправляем обратно в офис.

Причины перемаркировки товаров

Провести перемаркировку ещё не выведенного из оборота товара необходимо, если в его описании были найдены ошибки. Также перемаркировка требуется, если код идентификации товара был утерян или повреждён так сильно, что его невозможно отсканировать для проверки.

Продавцу нужно перемаркировать уже реализованную продукцию, если покупатель возвращает в магазин товар с испорченной маркировкой или без неё. Если клиент вернул изделие, с кодом которого всё в порядке, то повторная маркировка не требуется.

Важно: при возврате продукции без кода или с повреждённым кодом использование старой маркировки запрещено. Нельзя снова распечатать старый код из системы учёта

Нужно перемаркировать товар, чтобы продать его другому покупателю.

Перемаркировка наборов

Если нужно перемаркировать набор, обратите внимание на то, что процедура несколько отличается от повторной маркировки единичных товаров. Замене подлежит общий код идентификации, созданный в результате агрегации

А входящие в его состав идентификаторы отдельных товаров остаются неизменными.

GTIN у нового и старого кода совпадает. Возможность перемаркировать набор есть только у участника, который описывал его в Национальном каталоге. В противном случае придется расформировать набор и собрать новый, заново описав каждый товар.

Если в характеристиках продукции допущена ошибка, перемаркировка набора не доступна. Как и в предыдущем случае, придется его расформировать, заново описать и собрать новый.

Пересчет остатков обуви в магазине

Пересчитывать обувь в магазине нужно не просто по количеству, а распределяя коробки по 8-ми категориям остатков.

По виду продукции:

• мужская;
• женская;
• детская;
• унисекс (спортивная, домашние шлепки).

По стране происхождения:

• отечественная;
• импортная.

На каждую из восьми категорий участнику оборота необходимо получить GTIN (Global Trade Item Number) – уникальный номер товарной категории остатков. Несмотря на то, что категории остатков одинаковые, GTIN разные для разных владельцев товара.

Если вы уже используете программу «Розница», то она может помочь определить учетные остатки по этим категориям. Для этого в разделе Склад нужно создать Приказ на пересчет товаров для каждого магазина и склада.

Далее выбрать тип схемы компоновки Произвольная и ввести дополнительные фильтры, в зависимости от того, как структурируется товарная масса в базе данных. Например, с помощью дополнительных справочников:

• Группа номенклатуры,
• Товарная группа,
• Ценовая группа,
• Список Торговых марок поможет разделить обувь на отечественную и импортную.

Главное – не пропустить какой-либо группы. Проконтролировать остатки можно с помощью отчета «Остатки на складах».

Не лишним будет напомнить, что для проведения инвентаризации остатков на складах и в торговых залах магазинов должны быть завершены все складские операции – как физически, так и в программе.

Далее переходим к заказу марок.