Новый порядок выдачи сертификатов кэп и ее использования с 01.01.2022: ответы на вопросы

Введение

Электронная подпись стала привычным бизнес-инструментом в первую очередь благодаря возможности подачи отчётности в Федеральную налоговую службу онлайн. Другим фактором, определившим развитие этого инструмента, стал доступ в систему электронных торгов. На рынке физических лиц электронная подпись (или просто ЭП) пока не имеет столь широкого распространения, как в корпоративной среде. Изменится ли эта ситуация в будущем, как на это повлияет введение машиночитаемых доверенностей и какие формфакторы ЭП наиболее востребованны на рынке, мы обсудили в очередном выпуске онлайн-конференции AM Live.

В студии Anti-Malware.ru собрался представительный состав экспертов, охватывающий практически всех ключевых игроков этого сегмента.

Рисунок 1. Участники дискуссии в студии Anti-Malware.ru

Спикеры прямого эфира:

Алексей Дегтярев, руководитель единой платформы электронной подписи АО «Тинькофф Банк»;
Павел Смирнов, директор по развитию компании «КриптоПро»;
Максим Букин, исполнительный директор департамента по работе с государственным сектором ПАО «Сбербанк»;
Антон Мелузов, заместитель генерального директора компании «РТЛабс»;
Дмитрий Горелов, коммерческий директор компании «Актив»;
Сергей Кирюшкин, советник генерального директора — начальник удостоверяющего центра компании «Газинформсервис».

Ведущая и модератор онлайн-конференции — Дарья Верестникова, коммерческий директор и соучредитель SafeTech, Nopaper.

ЭЦП для сотрудников

Если с ЭЦП руководителя вопрос можно считать решенным, с электронными подписями сотрудников ситуация несколько иная.

Сначала предполагалось, что они тоже начнут работу по новым правилам с 1 января 2022 года:

на документах будут ставить свои подписи на физлицо, без реквизитов фирмы;
для работы им понадобится электронная доверенность.

Теперь законодатели решили ввести переходный период для сотрудников.

До конца 2022 года остается возможность получить сертификаты юрлица, содержащие данные сотрудника и фирмы. Действовать они будут аналогично до 31 декабря 2022 года. Напомним, что обращаться нужно в имеющие новую аккредитацию УЦ.

С 1 марта 2022 года до конца 2022 года главный бухгалтер и другие сотрудники с правом подписи могут добровольно получать новый личный сертификат и использовать его в паре с электронной доверенностью. Обращаться нужно также в АУЦ.

Только с 1 января 2023 года переходный период для сотрудников закончится. Новые правила станут обязательными: документ подписывается с помощью сертификата физлица, к нему прилагается электронная доверенность (по тексту Федерального закона № 443-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30/12/21).

Что такое ЕСИА и зачем она нужна

В 2010 г. в России была создана Единая система идентификации и авторизации (ЕСИА) – регистрация в ней открывает для пользователей Интернета доступ ко всем государственным сервисам.

Идентификацию в ЕСИА признают:

портал Госуслуг;
сайты Федеральной налоговой службы, Росреестра, Пенсионного фонда, Федеральной миграционной службы;
медицинские учреждения;
страховые организации;
банки, организации по выдаче мелких кредитов;
негосударственные пенсионные фонды;
операторы мобильной связи;
сайты органов местного самоуправления.

Получить водительское удостоверение или загранпаспорт, записаться на прием к врачу, оформить ребенка в школу, оплатить счета, получить кредит в банке – все это в режиме онлайн доступно пользователям системы ЕСИА. Электронные услуги позволяют решать проблемы, не теряя времени в очередях к заветному окошку, не вступая в личный контакт с сотрудниками госучреждений.

К регистрации в ЕСИА на портале gosuslugi.ru допускаются все дееспособные граждане РФ, имеющие паспорт, ИНН, СНИЛС, мобильный телефон и адрес электронной почты. Согласно отчетам Ростелеком, в настоящее время (2020 год) учетную запись в ЕСИА имеет каждый второй житель России.

При оформлении документации через интернет граждане используют электронную подпись, которая позволяет идентифицировать их личность.

С 01.01.2023 прекратят действие квалифицированные электронные подпис

Опубликовано 24.10.2022 11:12

Вниманию налогоплательщиков!

С 01.01.2023 прекратят действие квалифицированные электронные подписи, полученные юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах

Индивидуальные предприниматели, нотариусы и лица, уполномоченные на действия от имени юридического лица без доверенности, с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты только в УЦ ФНС России. Такие сертификаты применяются при любом электронном взаимодействии, в том числе с любыми информационными системами без ограничений в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ.

Квалифицированные электронные подписи, выданные не позднее 31.12.2021 удостоверяющим центром, аккредитованным после 01.07.2020 физическим лицам, действующим от имени юридического лица без доверенности и индивидуальным предпринимателям, действуют до окончания их срока действия, но не позднее 31.12.2022 года. Также с января 2023 года становится обязательным применение машиночитаемых доверенностей.

В связи с указанными факторами ожидается пик обращений по получению квалифицированной электронной подписи в конце 2022 – начале 2023 года, что может вызвать неудобства для налогоплательщиков при получении данной услуги. На основании вышеизложенного, Инспекция рекомендует руководителям организаций или индивидуальным предпринимателям получить квалифицированную электронную подпись заблаговременно.

Получение квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России не требует предварительной записи. Для удобства заявителя выдача квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России происходит по принципу экстерриториальности, в связи с чем, обратиться за его получением можно в любой налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче квалифицированной электронной подписи или к доверенному лицу. Их перечень и график работы, а также подробная информация о порядке получения квалифицированного сертификата размещена на официальном сайте ФНС России по адресу https://clck.ru/VmS25.

В Межрайонной ИФНС России № 4 по Ростовской области квалифицированную электронную подпись можно получить в операционных залах по адресам: г. Волгодонск, ул. Ленинградская, 10 и г. Сальск, ул. Заводская, 40.

При первом получении квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России идентификация заявителя производится только при его личном присутствии.

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо предоставить: основной документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС, ИНН и носитель ключей электронной подписи, отвечающий требованиям: должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России или ФСБ России; должен быть в форм-факторе USB-токенов Туре-А.

В интерактивных сервисах ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» реализован функционал перевыпуска квалифицированного сертификата в Удостоверяющем центре ФНС России (далее – УЦ ФНС России) без личной явки в налоговый орган.

Обращаем внимание, что указанный функционал доступен пользователю только при авторизации в Сервисах с использованием действующего квалифицированного сертификата, ранее полученного в УЦ ФНС России. В процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи используется применяемый пользователем носитель ключевой информации, содержащий ключи электронной подписи, сертификат ключа поверки которой применялся для авторизации в Сервисе (то есть носитель, ранее представленный заявителем в УЦ ФНС России)

В процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи используется применяемый пользователем носитель ключевой информации, содержащий ключи электронной подписи, сертификат ключа поверки которой применялся для авторизации в Сервисе (то есть носитель, ранее представленный заявителем в УЦ ФНС России).

По возникающим вопросам можно обратиться по телефонам контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22 и 8(8639)21-48-81.

На один уровень выше

Виды цифровых подписей

Простая цифровая подпись

–это простые электронные средства, которые подтверждают факт подписания или заверения документа определенным лицом. К ним относятся коды и пароли, например, те, что мы водим на сайтах для авторизации, а так же коды, которые мы получаем в смс-оповещениях.

Для подписания простого электронного документа сторонам достаточно договориться и проверить подписи на подлинность, для этого потребуется заключить между всеми сторонами соглашение, без которого пописанный документ будет считаться недействительным. Использование такой подписи возможно для первичных документов. Если для подписания документа требуется заверка печатью, то простая электронная подпись не может использоваться. Такая подпись используется в повседневной жизни.

Сделать ее можно с помощью программного обеспечения — Microsoft Office (при создании документа в меню файла выбрать пункт «защита документа», а затем «добавить цифровую подпись») , КриптоПро CSP (используется для создания усиленного ключа), USB-токен (выдается в Удостоверяющем центре, подходит тем, кто хочет защитить свои цифровые документы от плагиата и подтвердить свое авторство). Простая цифровая подпись используется для регистрации авторизации на сайтах, как ключ доступа к базам данных с паролем, для заверки подлинности электронных документов.

ВАЖНО: простая электронная подпись не имеет юридической силы и не может быть использована для подачи документов в государственные органы

Усиленная неквалифицированная цифровая подпись

(или неквалифицированная электронная подпись) – эта подпись создана при помощи средств электронной подписи с использованием криптографического преобразования информации на основе специального ключа. Такая подпись позволяет идентифицировать подписантов документа, а так же показывает факт внесения изменений в документы после того, как они были подписаны.

Такую цифровую подпись индивидуальные предприниматели и юридические лица могут получить в удостоверяющих центрах или сделать самостоятельно силами опытных программистов. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться во внутреннем документообороте компании, а так же для заключения соглашений с контрагентами при наличии соглашения об использовании данной подписи.

ВАЖНО: при наличии договоренностей между сторонами с неквалифицированной подписью можно участвовать в торгах на электронных площадках, но ее действие распространяется на ограниченный круг операций

Усиленна квалифицированная цифровая подпись

(или квалифицированная электронная подпись) – аналогичная предыдущему виду, но для проверки подлинность подписи требуется специальный сертификат. Для создания квалифицированной цифровой подписи используются специальные средства, которые указаны в ФЗ-445 – специализированное программное обеспечение. Электронный документ, подписанный с помощью квалифицированной электронной подписи полностью идентичен бумажному аналогу с подписью и/или печатью.

Для подписания основных бухгалтерских документов и налоговых документов требуется именно этот вид подписи. Квалифицированная подпись обеспечивает надежную защиту информации и высокую степень конфиденциальности, которую владелец может выбрать самостоятельно.

ВАЖНО данные пользователя защищаются даже после того, как действие ключа истекло. Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн

Такая цифровая подпись выдается строго в Удостоверяющем центре после предоставления уставных документов компании и документов, подтверждающих личность владельца либо через специальные услуги банков, например Сбербанк Бизнес Онлайн.

Такая подпись фактически может использоваться во всех возможных ситуаций – для регистрации онлайн-касс, удаленной подачи документов в государственные органы, для работы в личных кабинетах на государственных сайтах (ФНС, ПФР и так далее), для участия в государственных торгах и аукционах. Единственный существенный недостаток данного типа подписи – необходимость ежегодно оплачивать сертификат.

Как руководителю НКО получить ЭЦП в налоговой

Получить ЭЦП может исключительно директор. И даже если он находится за границей и в ближайшее время не планирует приезжать на Родину, вернуться все же придется. Но чтобы получить ЭЦП, можно прибыть в любой город России, где можно оформить ЭЦП и получить ее в ФНС. Также стоит учесть, что не все ФНС выдают ЭЦП. На официальном сайте налоговой есть перечень подразделений, которые выдают электронную подпись в регионах РФ.

Для записи ЭЦП руководителю необходимо приобрести рутокен с сертификатом ФСТЕК. Внешне устройство выглядит как флешка. На нее директору запишут сам ключ. Во многих налоговых можно на месте приобрести рутокен, но рекомендуем заранее уточнить по телефону, есть ли такая возможность.

При получении ЭЦП инспектору ФНС необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. Также будьте готовы назвать два ИНН: свой личный и НКО. Оригиналы свидетельств при себе иметь необязательно. Про особенности бесплатной ЭЦП от налоговой читайте в статье.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Параметры сравнения	Неквалифицированная ЭП	Квалифицированная ЭП
Кто создает	Любой специалист, имеющий лицензию	Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией
Алгоритм создания	Произвольный	Соответствующий ГОСТ РФ
Программное обеспечение	Не обязательно	Требуется специальное ПО
Требования к сертификату	Нет	Есть, определяются приказом ФСБ №795
Юридический статус	Без договора не имеет юридической силы	Признается судом без дополнительных условий
Сфера применения	Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами	Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги

Квалифицированная электронная подпись состоит из следующих элементов:

сертификат закрытого ключа – код для формирования зашифрованной подписи электронного документа;
сертификат открытого ключа – код для расшифровки документа с ЭП;
сертификат ключа проверки – содержит сведения о сроках использования КЭП и персональные данные её собственника.

Усиленная электронная подпись – это созданный специальной программой файл в формате doc.sig, который прикрепляется к основному документу. Программное обеспечение – средство криптографической защиты информации – приобретается вместе с сертификатом КЭП и устанавливается на компьютер для работы с электронными документами.

При подписании документа программное обеспечение сканирует всю содержащуюся в нем информацию и добавляет к нему электронную подпись — шифрованный файл, созданный с помощью закрытого ключа. Код ключа усиленной ЭП – длинная последовательность цифр и символов с объемом информации до 32 байт, которая хранится на токенах (защищенных паролем флэшках) или смарт-картах.

При открытии документа программа СКЗИ проверяет неизменность содержащейся в нем информации – если она идентична исходнику, документ имеет силу. Расшифровать подпись можно с помощью открытого ключа – файла, в котором заключена информация о владельце подписи и его полномочиях. Сертификат открытого ключа доступен всем участникам документооборота: если с его помощью открывается документ, значит, он подписан именно владельцем этой КЭП.

В сертификате проверки ключа проставляются даты начала и окончания действия подписи («штамп времени»). Документы, подписанные в этот период, сохраняют юридическую силу на неограниченных срок. Для подписания более поздних документов необходимо получить КЭП с новым сертификатом.

Получение УКЭП – платная услуга (см. ниже подробности).

Всем ли нужна КЭП с нового года

Если ранее некоторые организации могли позволить себе обойтись без электронной подписи, то теперь без нее работать будет нельзя. Для этого есть как минимум одна причина — годовая бухгалтерская отчетность. Сдавать ее с 1 января 2021 года нужно только в электронном виде!

Если вы открываете новую организацию на обще систем налогообложения или переходите на ОСНО с начала года, то вам тоже пора обзавестись КЭП. Ведь декларации по НДС тоже нельзя сдавать на бумаге и уже давно.

Нанимаете сотрудников — и тут вам потребуется электронная подпись. Отчетов по сотрудникам много и заполнять и сдавать их в бумажном виде очень сложно. Особенно это касается СЗВ-ТД, сведений о трудовой деятельности. За несвоевременную их подачу с 1 января 2021 года организациям и ИП будут грозить реальные штрафы (в этом году их не было).

При наличии некоторых ошибок отчет, отправленный почтой и даже лично принесенный в инспекцию (не всегда инспектор может сразу заметить ошибку) будет считаться непредставленным. Не успеете пересдать его в срок — снова штраф.

Доверенная третья сторона (ДТС)

Под ДТС закон понимает юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами и иные функции, предусмотренные Законом № 63-ФЗ.

Аккредитация ДТС

Аккредитация организаций, претендующих на получение статуса «ДТС» будет осуществляться Минкомсвязью России в течение 30 дней в один этап при соответствии юридического лица следующим основным требованиям:

минимальный размер собственных средств (капитала) составляет не менее чем 1 млрд рублей либо 500 млн рублей при наличии не менее чем в трех четвертых субъектов РФ одного или более филиала или представительства ДТС;
наличие финансового обеспечения гражданской ответственности ДТС, размер которого определяется Правительством РФ.

ДТС оказывает следующие основные услуги:

подтверждение действительности ЭП;
проверка соответствия КСКПЭП требованиям действующего законодательства;
проверка полномочий участников электронного взаимодействия.

Аккредитация будет предоставляться ДТС на 3 года.

Плановые проверки аккредитованных ДТС, как и в случае с АУЦ, не проводятся, а внеплановые проверки осуществляются по основаниям, указанным в ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», а также на основании представления должностного лица Минкомсвязи России.

Когда вступают в силу положения проекта ФЗ № 747528-7

Законопроект вступает в силу с 01.07.2020, за исключением следующих положений:

положения, касающиеся новой технологии использования КЭП для подписания электронных документов, вступают в силу с 01.01.2022;
положения, касающиеся использования электронных машиночитаемых доверенностей, вступают в силу с 01.01.2021.

Аккредитация УЦ, полученная до вступления в силу рассматриваемого закона, действует до истечения срока, на который она была предоставлена соответствующему УЦ, но не более чем до 01.01.2022.

КСКПЭП, выданные АУЦ, получившими аккредитацию до вступления в силу рассматриваемого закона, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их УЦ либо не более чем до 01.01.2022.

Коротко о главном

С июля 2021 года не все удостоверяющие центры смогут выдавать КЭП

Право выпускать квалифицированные электронные подписи с 1 июля 2021 года останется только у УЦ, которые прошли или пройдут аккредитацию по новым повышенным требованиям. Те компании, которые не смогут вывести свою деятельность на заданный уровень, будут вынуждены прекратить работу по этому направлению.

Новые требования к аккредитации призваны подтвердить финансовую и репутационную состоятельность компаний, претендующих на право выпуска КЭП:

собственные средства компании должны составлять от 0,5 до 1 млрд рублей;
финансовое обеспечение ответственности должно быть в диапазоне 100-200 млн рублей;
руководители и учредители должны соответствовать требованиям к деловой репутации;
аккредитация УЦ не должна быть прекращена в течение 3 лет до подачи заявления на получение аккредитации по новым требованиям.

С перечнем организаций, которые продолжат выпуск КЭП после 1 июля 2021 года, можно ознакомиться на официальном портале Минкомсвязи России в разделе «Список аккредитованных удостоверяющих центров». В таблице УЦ, подготовленной ведомством, приказы об их аккредитации датируются от 1 июля 2020 года и позднее.

Миллионы сертификатов прекратят свое действие с 1 января 2022 года

Пакет поправок, собранный в законе № 476-ФЗ, носит название трансформирующего рынок электронной подписи в первую очередь благодаря своей масштабности. Так, согласно 4 части 3 статьи, все КЭП, выпущенные УЦ, которые не прошли аккредитацию в соответствии с повышенными требованиями, прекратят свое действие с начала следующего года.

Новые правила выдачи ЭЦП: коротко о главном

Сертификаты ЭП, оформленные до 31 декабря 2021, можно использовать до окончания срока действия при условии, что выдавший их УЦ прошел аккредитацию по новым правилам ( проверить это можно на
).
Начиная с 1 января 2022 года, ИП и руководители компаний могут оформить КЭП только в ФНС или у ее
. В ФНС сертификат выдадут бесплатно, но нужно будет купить носитель. В удостоверяющих центрах услуга будет платной, зато там вам сразу предложат приобрести токен и лицензию на необходимое ПО.
Электронная подпись от ФНС будет выдаваться в единственном экземпляре, скопировать ее не получится. Сотрудникам потребуются собственные ЭП физлиц и машиночитаемые доверенности, форма которых пока не утверждена.
КЭП от налоговой и ее доверенных лиц можно использовать на любых сайтах, не требующих дополнительных расширений.

Меняется подход к аккредитации УЦ

Аккредитацию удостоверяющих центров ужесточат. Им потребуется лицензия на ведение соответствующей деятельности, более крупный по сравнению с текущими условиями уставный капитал или широкая сеть подразделений по стране.

Мало того, внимание контролирующих органов будет обращено и на репутацию руководства и владельцев УЦ. Поэтому заранее поинтересуйтесь — нет ли проблем у УЦ или его руководства, с которым вы сейчас работаете.. Проверить аккредитацию центра можно на сайте Министерства цифрового развития

Если УЦ не будет соответствовать новым требованиям, его аккредитация сохранится только до 1 июля 2021 года.

Проверить аккредитацию центра можно на сайте Министерства цифрового развития. Если УЦ не будет соответствовать новым требованиям, его аккредитация сохранится только до 1 июля 2021 года.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815). Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

Для электронной документации не нужна бумага.
Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
для ведения кадровой документации;
для финансовой отчетности и уплаты налогов;
при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

подать заявление/жалобу/запрос;
подтвердить подлинность отсылаемых документов;
оплатить расходы/налоги/сборы;
провести платеж/ перевод денег
послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Прогнозы экспертов

Что произойдёт с рынком электронной подписи в будущем? Какие законодательные акты будут способствовать развитию средств ЭП в России? Мы попросили экспертов AM Live поделиться прогнозами. Спикеры высказали надежду, что в будущем расширится перечень средств удалённой идентификации физических лиц — в частности, к нему будет добавлена банковская идентификация, поскольку финансовые институты обычно весьма плотно работают со своими клиентами и в состоянии выполнить эту процедуру с высокой степенью точности.

Гости студии отметили, что для развития электронной подписи надо в первую очередь увеличивать количество сервисов, где она будет применяться. Как только налоговая отчётность начала приниматься в электронном виде, сразу вырос спрос на сертификаты ЭП. Эксперты предположили, что электронная подпись в будущем станет активнее использоваться в промышленности — это большой и в данный момент слабо охваченный сегмент деятельности. Применение ЭП позволит, как и везде, сэкономить временные и финансовые ресурсы производственных предприятий.

Ещё один тренд развития отрасли — трансграничная электронная подпись, признаваемая за рубежом. Нормативная документация по этому вопросу уже готова, осталось создать аккредитованную третью сторону, которая будет удостоверять эти подписи, а также подписать международные договоры на уровне государств с экономическими партнёрами. Сейчас такая работа активно ведётся между Россией и Белоруссией.

Единая подпись

Правительство активно переводит сервисы для населения и бизнеса в цифровой формат — ускорению этого процесса способствовала пандемия: самоизоляция потребовала запуска сервисов в удаленном режиме. Значительно расширить спектр доступных в таком формате услуг позволяет мобильное приложение «Госключ» — это один из ключевых инструментов, позволяющих подписывать юридически значимые документы онлайн с помощью электронной подписи.

Мобильное приложение доступно для скачивания в RuStore, AppGallery, Google Play и App Store. Для получения доступа к сервису необходима подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», а для создания сертификата электронной подписи в «Госключе» потребуется всего несколько минут. Сертификат хранится в самом приложении, а его создание не требует установки специальных программ на компьютер, USB-токенов или личных визитов в учреждения.

Через «Госключ» можно получить сертификат как усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), так и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Первая потребуется для подписания договоров с операторами мобильной связи, заявлений на «Госуслугах», документов в рамках кадрового документооборота и в других случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. В свою очередь, УКЭП применяется для заключения ипотечных договоров, банковских услуг, регистрации бизнеса, подачи заявлений на развод или внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости. УКЭП является полноценным аналогом собственноручной подписи. Чтобы получить сертификат УКЭП в «Госключе» потребуются подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем (позволяет осуществлять беспроводную передачу данных) и биометрический загранпаспорт нового поколения с чипом, содержащим персональную информацию. Для создания сертификата электронной подписи нужно отсканировать страницу паспорта с чипом с помощью смартфона, при этом для подписания документов в следующий раз загранпаспорт уже не пригодится. Сейчас прорабатываются другие способы подтверждения личности для усиленной квалифицированной электронной подписи, например через биометрию или очный визит в банк.

Приложение было запущено в августе 2021 года, к середине ноября 2022 года его скачали уже более 960 тыс. раз, также, по данным Минцифры России, с помощью «Госключа» было подписано свыше 620 тыс. документов и выдано более 850 тыс. сертификатов. Изначально «Госключ» позволял подписать договор на оказание услуг сотовой связи, затем с учетом подключения новых информационных систем перечень возможных сделок и юридических документов стал расширяться.

«Мы готовы к масштабированию «Госключа» и открыты для встраивания технологии в различные бизнес-процессы. В этом смысле «Госключ» — такой инструмент, который имеет ценность для разных категорий пользователей. Для граждан это удобно, поскольку электронная подпись всегда под рукой. И в то же время «Госключ» востребован со стороны бизнеса — мы наблюдаем это по количеству запросов на интеграцию и совместную работу»,— отмечает директор Департамента развития технологий цифровой идентификации Минцифры России Дмитрий Дубынин.

Где можно использовать ЭЦП от ФНС

По данным налоговой службы, использовать электронную подпись можно:

На электронных торговых площадках при участии в торгах.
При представлении налоговых деклараций.
При ведении внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Как и раньше, ЭЦП можно получить в УЦ. Например, компания «Тензор» может выдать Вам ЭЦП от налоговой. Да, генерирует ключ также налоговая и передает в УЦ. Многие могут подумать, что в коммерческой организации электронную цифровую подпись можно получить гораздо быстрее и с должным сервисом. Насчет сервиса компании «Тензор» мы, конечно, не сомневаемся, а вот быстрее получить ЭЦП все же не получится. Стоит отметить, что получать ЭЦП в ФНС, действительно, быстро и удобно.

Если у Вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам за помощью. Мы всегда рады помочь!

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Вам также может быть интересно:

Как вести кадровый учет в НКО
Что важно для НКО
Что включает в себя юридическое сопровождение НКО

Подпишитесь на наш Телеграм
Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО