Что ставить в табеле на время карантина

Правила отметки дней карантина в табеле

Дни карантина в табеле следует отмечать в соответствии с установленными правилами. Для этого необходимо учитывать следующие рекомендации:

Ситуация	Отметка в табеле
Заболевание	В случае заболевания COVID-19, дни карантина отмечаются значком «Б» (болезнь) в каждый день отсутствия на работе.
Обращение в медицинскую организацию	Если работник обратился в медицинскую организацию по поводу симптомов COVID-19 и у него отрицательный результат теста, дни карантина отмечаются значком «М» (обращение в медицинскую организацию) в каждый день отсутствия на работе.
Контакт с подтвержденным случаем	В случае контакта с подтвержденным случаем COVID-19, дни карантина отмечаются значком «К» (контакт с подтвержденным случаем) в каждый день отсутствия на работе.

Важно отметить, что отсутствие на работе в связи с карантином не влияет на работника негативно, и его заработная плата сохраняется в течение всего периода карантина

Сколько часов ставить учителю в табеле

У меня в работниках есть преподаватель на 0,5 ставки (основная работа) и есть преподаватель на 0,5 ставки (по совместительству). Одинаковый оклад и работают одинаковое кол-во часов. Но в табеле у основного работника я ставлю общее кол-во 36 часов в месяц (9часов*4), т.к.

у него оплата по окладу. А совместителю в ноябре месяце насчитала 45 часов, т.к. у него почасовая оплата. Но в табеле . я ставлю 36 часов, А совместителю . насчитала 45 часов. Одинаковый оклад . у него почасовая оплата. я искренне пытался понять, но сломался: — то ли работают одинаковое количество часов, то ли нет. — то ли оклад. то ли почасовая оплата. Оба работника отработали за ноябрь месяц 45 академических часов.

Оклад одинаковый. Допустим 5000 руб. Осн. работнику в табеле по дням часы не ставлю, просто В(выходные).

Как отмечать выходные с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу

Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.

Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами.

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Самым приоритетным элементам присваивается значение 1, далее это значение увеличивается по мере уменьшения приоритета отображения. Справочники заполнены тестовыми данными для примера ввода. Список праздников по производственному календарю заполняется на усмотрение организации и ее графика работы в праздничные дни.

Как выбрать правильную букву в табеле?

Для выбора правильной буквы следует учитывать следующие рекомендации:

Буква	Обозначение	Описание
К	Карантин	Ученик/студент находится на карантине по причинам связанным с здоровьем или подвергся контакту с инфекцией.
Б	Больничный	Ученик/студент находится на больничном лечении и временно не может посещать занятия.
Д	Другая причина	Ученик/студент временно отсутствует по другой уважительной причине (например, семейные обстоятельства).
О	Отпуск	Ученик/студент находится в отпуске и временно не посещает занятия.

При выборе буквы необходимо обращаться к правилам установленным администрацией образовательного учреждения. Некорректное указание буквы в табеле может привести к ошибкам в учете посещаемости и оценкам. Будьте внимательны и правильно выбирайте букву в табеле!

Как выбрать букву, учитывая специфику работы

Выбор буквы в табеле при карантине зависит от специфики работы сотрудника. Здесь представлены рекомендации, которые помогут вам сделать правильный выбор:

Учитывайте характер работы:
- Если работник находится в офисе и нуждается в доступе к рабочему оборудованию, ставьте букву «О».
- Если сотрудник может работать из дома и имеет возможность удаленного доступа к необходимым ресурсам, выбирайте букву «У».
- Для работников, работающих на производстве или в других местах, где невозможна работа из дома, используйте букву «Н».
Учтите необходимость посещения офиса:
- Если работник должен посещать офис по необходимости, но большую часть времени может работать удаленно, выбирайте букву «Ч».
- Для сотрудников, которым требуется присутствовать в офисе на постоянной основе, используйте букву «П».
Учтите специализацию и роль сотрудника:
- Для сотрудников, чья работа связана с встречами с клиентами или партнерами, используйте букву «В».
- Для работников, занимающихся исследованиями или аналитикой, выбирайте букву «А».

Выбор буквы в табеле при карантине должен быть основан на индивидуальных потребностях и требованиях каждого сотрудника. Учитывайте специфику работы и обсудите оптимальный вариант с каждым работником, чтобы обеспечить эффективность и комфорт во время карантина.

Вопрос аудитору

Некоторые работники, имеющие хронические заболевания, в период коронавируса соблюдают режим самоизоляции и находятся дома. Каким кодом в табеле учёта рабочего времени отражать их отсутствие?

Отметки в табеле зависят от того, работали сотрудники дистанционно во время самоизоляции или нет.

С 12 мая 2020 года правила действия ограничительных мер в целях борьбы с распространением коронавируса определяют органы власти субъектов РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316). В связи с этим региональными нормативно-правовыми актами отдельных регионов может быть предусмотрена необходимость соблюдения режима самоизоляции гражданами в возрасте 65 лет и старше, а также лицами, имеющими хронические заболевания. Как правило, перечень таких заболеваний приводится в нормативном акте, предписывающем необходимость соблюдения режима самоизоляции.

Отметим, что электронные больничные листы, а также пособие по нетрудоспособности в связи с карантином (которое платит физлицу непосредственно ФСС России) на федеральном уровне не предусмотрены законодательством для лиц с хроническими заболеваниями, находящимися на самоизоляции. Это подтверждают и в отделениях ФСС России (см. здесь).

Однако нормативные акты субъектов РФ могут содержать положения о том, что указанные лица вправе оформить листки нетрудоспособности без посещения медучреждений (т.е. в электронном виде). К примеру, такие положения содержатся в Указе Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ (п. 10.1, 10.2 Указа).

Таким образом, если граждане с хроническими заболеваниями находятся на самоизоляции и им выдан листок нетрудоспособности по причине карантина (согласно предписанию регионального нормативного акта), в табеле учёта рабочего времени на период их отсутствия проставляется код кодом «Б» (или «19»).

Если оформление больничных листов для таких лиц не предусмотрено в регионе, но они продолжают на самоизоляции работать дистанционно, то в табеле проставляется код «Я» (или «01»).

Заметим, что законодательно не предусмотрена обязанность работодателей сохранять за сотрудниками заработную плату для случая, когда нет возможности перевести их на дистанционную работу и листки нетрудоспособности им не выдаются. В подобном случае возможно следующее:

Компании массово отправляют работников, вернувшихся из отпусков, на карантин. Должен ли работодатель оплачивать эти дни и в каком случае нужно оформлять больничный — в колонке на DK.RU.

Из-за эпидемии коронавируса сотрудники, которые недавно вернулись из командировок или отпусков из-за рубежа, вынуждены самоизолироваться на 14 дней во избежание распространения вируса. Некоторые компании в регионах просят не приходить на работу и тех, кто в течение последних недель посещал Москву или Санкт-Петербург. Кроме того, президент России рекомендовал работодателям по возможности перевести персонал на хоум-офис в тех случаях, когда это возможно.

Так, СКБ Контур, крупнейший российский разработчик программного обеспечения, базирующийся в Екатеринбурге, с 17 марта перевел на дистанционный режим работы сразу несколько подразделений. О том, что трудиться в эти дни можно удаленно, уведомили и сотрудников ГК ХОСТ.

В компании-производителе программного обеспечения Naumen рассказали, что пока проводят тестирование, в ходе которого в течение недели каждому сотруднику предоставляется возможность поработать из дома. Подобные меры приняты сейчас в крупнейшей в России оптовой компании «Сима-ленд», где в тестовом режиме на «удаленку» перешла часть работников.

Несмотря на то что бизнесмены следуют рекомендациям властей, остается вопрос: как юридически грамотно оформить уход сотрудника на карантин или на удаленную работу. Кроме того, малый и средний бизнес волнует, кто должен оплачивать «карантинные» дни сотрудников.

Партнер юридической фирмы INTELLECT, руководитель практик «Трудовое право» Анна Устюшенко объяснила, как действовать работодателям в разных ситуациях.

Практические советы по выбору буквы в табеле при карантине

Когда вы или ваш ребенок находитесь на карантине, важно правильно заполнять табель. От выбора буквы в табеле может зависеть ваша работа или успех в учебе

В этом разделе мы поделимся практическими советами по выбору правильной буквы в табеле при карантине.

Узнайте требования вашей организации или учебного заведения. Некоторые места могут использовать определенные буквы, например, «К» или «Т» для карантина, «О» для отсутствия по болезни.
Уточните, какую букву использовать при самоизоляции. Некоторые организации могут требовать использования специальной буквы, например, «С» для самоизоляции.
Если требования не определены, используйте букву «К», чтобы указать карантин. Это широко распространенная практика и будет понятна большинству людей.
Проверьте, есть ли возможность использования дополнительных букв или дополнительных сокращений в табеле. Некоторые места могут предоставлять дополнительные варианты букв, которые помогут указать причину отсутствия более точно.
Не забудьте уведомить своего работодателя или учебное заведение о вашем карантине и выбранной букве в табеле. Это поможет избежать недоразумений и возможных проблем в будущем.

Выбор правильной буквы в табеле при карантине важен для точности отображения вашего статуса и помощи в организации работы или учебного процесса. Следуйте нашим практическим советам, чтобы сделать правильный выбор и избежать возможных проблем.

Как отразить длинные «нерабочие дни»

Весной 2020 г. в стране были объявлены беспрецедентно длинные «нерабочие дни». Многие сотрудники находились в режиме самоизоляции, работодатель был вынужден платить им зарплату и ломать голову, какие коды вносить в табель учета рабочего времени в эти дни. Сложности добавляло то, что кода, обозначающего карантин или пандемию, в привычных многим условных обозначениях к унифицированным формам табеля № Т-12 и Т-13 4 попросту нет. Там есть лишь коды для:

еженедельных выходных и нерабочих праздничных дней («В» или 26, если компании используют цифровые обозначения);
дополнительных оплачиваемых выходных («ОВ» или 27).

Очевидно, к нашей ситуации ни одно из этих обозначений…

Исключения

В некоторых случаях существуют исключения, когда ставится иная буква в табеле при карантине. Они могут возникать в следующих ситуациях:

— Если работник входит в число категорий, которые освобождены от работы во время карантина, то в табеле проставляется буква «О». Это касается, например, беременных женщин и лиц, имеющих хронические заболевания, в отношении которых медицинская организация выставила заключение. В подобных случаях работник не обязан приходить на работу и получает компенсацию.

— Если сотрудник относится к категории граждан, которые переведены на удалённую работу в соответствии с приказом работодателя или органа государственной власти, то в табеле указывается буква «У». Такая мера принимается в целях минимизации риска распространения инфекционных заболеваний и обеспечения безопасности работников.

— Если сотрудник был заражён производственной или домашней инфекцией, то в табеле проставляется буква «П». Она указывает на наличие болезни и необоснованное отсутствие на работе в связи с ней. В этом случае работнику не выплачивается заработная плата и предоставляется временный дополнительный отпуск по уходу за больным.

В случае, если работник не подпадает ни под одну из вышеуказанных категорий, в табеле при карантине проставляется буква «К», которая указывает на наличие карантинных мер в отношении данного работника.

Типичные ошибки при отметке карантина в табеле

2. Необоснованные отметки карантина: Другая распространенная ошибка — это отметка карантина без достаточного обоснования. Отмечать карантин следует только в тех случаях, когда сотрудник получил официальное уведомление от медицинских органов или от работодателя. Если сотрудник самостоятельно решил оставаться на карантине, без заключения врача или предписания от работодателя, отметку о карантине необходимо не делать.

3. Несоответствие отметок карантина фактической ситуации: Часто сотрудники делают отметку о карантине на всех днях, несмотря на то, что они выходили на работу или посещали общественные места. Это недопустимо и противоречит цели самоизоляции. Отметку о карантине нужно делать только в те дни, когда сотрудник действительно не выходил из дома и не контактировал с другими людьми.

4. Отсутствие соблюдения правил форматирования: При заполнении табеля карантина следует соблюдать правила форматирования. Это включает в себя правильное использование заглавных и строчных букв, отметку дней недели и дат. Неправильное форматирование может привести к недопониманию и ошибкам при обработке информации.

5. Отметка карантина только на рабочие дни: При отметке карантина следует учитывать все дни, включая выходные и праздничные. Сотрудник остается на самоизоляции в течение всего указанного периода, вне зависимости от того, рабочий это день или нет. Независимо от официального количество рабочих дней в неделю, период карантина должен быть отмечен на всех днях.

Учитывая эти типичные ошибки при отметке карантина в табеле, можно избежать проблем при учете и обработке информации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с правилами заполнения табеля и ответственностью за правильность отметки карантина.

Какая буква ставится в табеле?

В табеле, при отметке о карантине, ставится буква «К».

Правило о выполнении карантина определено в соответствии с нормативными документами и рекомендациями. Карантин назначается в случае подтвержденного заболевания коронавирусной инфекцией (COVID-19) или контакта с больным этим заболеванием.

При наличии медицинских подтверждений о нахождении в карантине, ставится буква «К» на соответствующую ячейку табеля. Данная отметка позволяет контролировать и учитывать дни отсутствия на учебе или работе в связи с карантином.

Дата	Предмет	Отметка
01.03.2022	Математика	К
02.03.2022	Русский язык
03.03.2022	Физика	К

Буква «К» в табеле указывает на то, что в указанный день ученик (работник) отсутствовал по причине карантина, а не по другой причине.

При завершении карантина и прекращении симптомов заболевания, отметка «К» больше не ставится, и учащийся (работник) возвращается в обычный режим обучения (работы).

Ситуация №1: р аботников перевели на хоум-офис

В народе такой вариант решения проблемы называют переводом на дистанционную работу. Строго юридически это неверно. Дистанционная работа по смыслу ст. 312.1. Трудового кодекса РФ — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

По смыслу приведенной нормы дистанционной может считаться не любая работа, а только та, где трудовая функция выполняется с использованием интернета. В этой связи перенос трудовой деятельности сотрудника с рабочего места в офисе на дом не делает его работу дистанционной.

Становится ли в таком случае работник надомником? Не всегда. Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ).

Таким образом, если работник изолирован от коллектива, но выполняет работу не дома, а в другом месте, надомником он считаться не может.

В этой связи рекомендуем не вдаваться в детали юридической квалификации (ведь Кодекс писали для обычной жизни, а не для применения в условиях пандемии), а подписывать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, согласуя тем самым временно иной характер работы (да-да, труд на дому — это не изменение места работы, а изменение характера работы, о чем свидетельствует ст. 57 ТК РФ).

Проект дополнительного соглашения:

1. В целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса сторонами согласовано временное изменение характера работы работника: выполнение трудовой функции на дому (или в иных местах, обеспечивающих минимизацию контактов работника с людьми).

2. На время действия настоящего соглашения работнику устанавливается следующий режим работы: продолжительность рабочего дня с 9 до 18 ч., время перерыва для отдыха и питания работник определяет самостоятельно.

3. В течение установленной продолжительности рабочего времени работник обязан обеспечить средства оперативной связи (сотовую связь, интернет).

4. ____________ (могут быть описаны требования к отчетности работника в это время, к времени реакции на запросы работодателя и пр.).

5. Настоящее дополнительное соглашение действует в течение ____ с момента подписания.

6. Условия трудового договора, не измененные настоящим соглашением, применяются в редакции трудового договора.

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.

В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.

Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».

Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле

В связи с резким падением продаж, недозагруженностью производства и другими факторами многие работодатели в период пандемии не в состоянии обеспечить людей работой в прежних объемах. В подобных обстоятельствах в организации можно объявить простой. Трудовой кодекс различает следующие его виды:

по вине работника;
по вине работодателя;
по не зависящим от сторон трудового договора причинам.

Для каждого вида предусмотрен свой код в табеле и минимальный размер оплаты.

В условиях борьбы с новой болезнью имеет смысл объявить простой по не зависящим причинам, хотя подчеркнем, что законодательство прямо не разрешает вводить простой на время карантина.

Простой нельзя ввести, если период «президентских каникул» для субъекта является нерабочим. Это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства и президентских указов.

Оплата при простое, причины которого не зависят от сторон договора, производится в размере 2/3 оклада или тарифной ставки. В табель вносится код «НП» или «32».

Для простоев по другим причинам предназначены другие коды:

«РП» или «31» — если организация простаивает из-за работодателя;
«ВП» или «33» — если из-за работника.

Важность правильного заполнения табеля при карантине

Пандемия COVID-19 существенно изменила нашу жизнь и привела к новым реалиям, включая систему организации работы и учета рабочего времени. В данном контексте правильное заполнение табеля при карантине становится особенно важным.

Табель является важным инструментом для учета рабочего времени сотрудников. Он позволяет отслеживать присутствие или отсутствие сотрудников на рабочем месте и определить, какие рабочие часы были отработаны.

В случае карантина, сотрудники могут находиться в разных ситуациях: работать из дома, быть на больничном или отсутствовать по другим причинам. Правильное заполнение табеля позволяет точно отразить такие ситуации и учесть все особенности, связанные с карантином.

Ошибки в заполнении табеля при карантине могут привести к недоработке или переработке рабочего времени, а также к неправильному начислению оплаты труда. Неправильно заполненный табель может потребовать дополнительного времени и усилий для исправления, что является избегаемым расходом ресурсов.

Правильное заполнение табеля при карантине не только повышает эффективность учета рабочего времени, но и способствует корректному расчету оплаты труда. Это является важным фактором для обеспечения справедливости и удовлетворенности сотрудников.

В заключение, важно осознавать важность правильного заполнения табеля при карантине. Это позволяет избегать ошибок, связанных с учетом рабочего времени, и обеспечивает точный расчет оплаты труда

Внимательность к деталям и ответственность в заполнении табеля являются важными качествами как для сотрудников, так и для работодателей.

Сроки хранения учётной документации

Как установлено правилами организации государственного архивного дела и как регламентирует часть 1 статьи 29 закона № 402-ФЗ, документы табельного учёта должны храниться в организации на протяжении не менее пяти лет по окончании отчётного периода.

Табельный учёт — серьёзная, ответственная и регулярная работа, а не отвлечение от должностных обязанностей работника (как считают многие руководители частных компаний). Ведь от корректных данных, которые отражаются в отчётном документе, зависит оплата труда работников, их материальное поощрение или наказание. А из этого уже могут вытекать и трудовые споры, и лояльность к компании, и общая атмосфера в коллективе. Что уж говорить о штрафах фискальных контролёров или трудовых регуляторов. Здесь всё довольно серьёзно, и административные штрафы накладываются в том числе и на руководителя компании.

Преимущества использования определенной буквы

В табеле при карантине очень важно правильно указать букву, которая будет обозначать, что работник находится на карантине. Использование определенной буквы имеет несколько преимуществ:

Преимущество	Описание
Ясность	Использование определенной буквы позволяет сразу понять, что работник находится на карантине, без необходимости разбирательств и дополнительных объяснений.
Удобство	Определенная буква позволяет легко проводить анализ и статистику по карантину. Благодаря ей можно быстро отслеживать количество работников находящихся на карантине и принимать соответствующие меры.
Единообразие	Использование одной и той же буквы для обозначения карантина создает единообразие в табеле. Это упрощает восприятие информации и избегание путаницы.

Итак, использование определенной буквы в табеле при карантине значительно облегчает процесс контроля за соблюдением карантинных мер и упрощает взаимодействие между работниками и работодателем.