Функции главного инженера

Основные задачи и цели главного инженера

Должностная инструкция главного инженера определяет его основные задачи и цели, которые он должен выполнять в своей работе. Главный инженер отвечает за организацию и координацию инженерных процессов в компании. Он надзирает за выполнением проектов, контролирует техническую составляющую работ, а также обеспечивает соответствие проектов и задач бизнес-целям организации.

Важной задачей главного инженера является разработка и совершенствование технических решений, которые позволят оптимизировать рабочие процессы и улучшить производительность компании. Он также отвечает за контроль качества работы инженерной команды и участников проектов

Главный инженер обеспечивает правильное распределение задач и ресурсов внутри команды, а также осуществляет регулярное мониторинг выполнения поставленных целей и задач.

Главному инженеру также поручены обязанности по управлению и развитию инженерной базы и инфраструктуры компании. Он отвечает за планирование и контроль бюджета, обеспечение необходимого оборудования и инструментов для работы инженеров. Главный инженер стремится к постоянному улучшению процессов и методов работы, а также к внедрению новых технологий и инноваций для повышения эффективности и конкурентоспособности компании.

Рабочая среда

В крупной организации главный инженер контролирует руководителей. В меньшей организации главный инженер контролирует одну команду профессиональных инженеров и техников. Надзор требует понимания управления персоналом и того, как координировать инженерные команды для достижения бизнес-целей, таких, как безопасность и обеспечение качества.

Главный инженер разрабатывает, планирует и координирует проекты для организации. После одобрения проектов старшим руководством главный инженер назначает роли в проекте соответствующим сотрудникам. Эта обязанность также включает в себя обеспечение выполнения ролей вовремя и в рамках бюджета проекта.

Соблюдая обязанности этой работы, сотрудник иногда работает в погодных условиях. Сотрудник иногда работает вблизи движущихся механических частей, в высоких, опасных местах и ​​иногда подвергается воздействию влажных условий, паров или частиц в воздухе, токсичных или едких химических веществ, опасности поражения электрическим током

Поэтому инженер должен быть способен работать в опасных условиях, уделяя особое внимание соблюдению норм безопасности. Также он должен быть способен проводить долгие часы, сидя и поднимаясь

Инженер должны быть готовым работать на открытом воздухе в неблагоприятных погодных условиях, в промышленных условиях и на строительных площадках.

Рабочее время обычно составляет 40 часов в неделю. Он будет работать с техническими специалистами, сводя к минимуму простои, также может иногда означать работу нелюдимых часов. Многие заводы работают 24 часа в сутки, круглый год, а в некоторых отраслях инженеры по техническому обслуживанию работают смены, которые охватывают ночи, выходные и ранние утренники.

Работа, как правило, основана на заводе, на площадке. Самостоятельная или внештатная работа иногда возможна, в качестве самостоятельного подрядчика на специализированном заводе или оборудовании, в инженерном консалтинге. Рабочие места доступны в большинстве районов, на промышленных объектах и ​​комплексах.

Иногда требуется работа в сжатые сроки и в ответ на аварийные ситуации. Путешествие в течение рабочего дня зависит от организационной структуры. Заграничная работа возможна, если у работника есть специальная область знаний.

Ответственность

Главный инженер несет материальную, административную и уголовную ответственность за следующие нарушения.

1. Отказ от исполнения или ненадлежащее (несвоевременное) исполнение своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции.

2. Преступления, совершенные при выполнении трудовой деятельности.

3. Причинение материального ущерба компании или третьим лицам.

4. Причинение морального вреда третьим лицам.

5. Разглашение коммерческой тайны.

6. Нарушение дисциплины и правил компании.

Ответственность определяется тяжестью нарушения, законодательными актами и таблицей депремирования, действующей в компании.

Ответственность у специалиста выше, поскольку он отвечает не только за свои действия, но и за работу подчиненных. В случае серьезных нарушений ответственность возлагается на нарушителя и его непосредственного руководителя.

Главный инженер ― профессия важная и востребованная. Трудоустроиться на эту должность человеку с улицы крайне сложно, но можно пройти по карьерной лестнице, начиная путь с простого рабочего или строителя.

Для этого нужно хорошо знать работу предприятия, особенности продукции, уметь руководить персоналом и иметь стремление к саморазвитию.

Также необходимо наличие высшего профильного образования, стаж работы в аналогичной области, высокие амбиции и желание достичь своей цели.

Права главного инженера УК

Главный инженер имеет широкий спектр полномочий, утверждаемых на законодательном уровне. В частности, специалист будет иметь следующие права:

1. Представление интересов жильцов МКД во взаимоотношениях с компаниями-поставщиками ресурсов.
2. Представление интересов технических служб управляющей компании.
3. Непосредственное участие в разработке планов, графиков мероприятий, касающихся ремонтных работ, плановых проверок оборудования.
4. Подписание различных договоренностей в рамках разрешения вопросов технического плана, издание распоряжений и приказов, обсуждение принимаемых решений с вышестоящим руководством.
5. Разработка различных предложений и инициатив, касающихся улучшения работы технических служб МКД, повышение качества жизни жильцов, проживающий в конкретном доме.
6. Разработка инструктажа и перечня инструкций для исполнителей, находящихся в подчинении главного инженера.
7. Контроль за техническим и пожарным состоянием жилого фонда.

Кроме того, не стоит забывать, что главный инженер по сути является правой рукой руководителя по вопросам технического обеспечения, и потому он наделен правом требовать соблюдения и создания условий для проведения необходимых плановых проверок и ремонтных операций.

Важные аспекты работы главного инженера

Должностная инструкция главного инженера предусматривает выполнение ряда важных задач и обязанностей.

Во-первых, главный инженер отвечает за организацию и управление техническими процессами в организации. Он контролирует выполнение проектных работ, следит за соблюдением технологических процедур и сроков, а также отвечает за качество выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Во-вторых, главный инженер отвечает за координацию работы между различными подразделениями и специалистами. Он осуществляет планирование и организацию работы сотрудников, контролирует выполнение поставленных задач и проводит анализ результатов работы. Главный инженер также занимается обучением и развитием персонала, повышением их квалификации и профессионального уровня.

В-третьих, главный инженер отвечает за обеспечение технической безопасности и соблюдение норм и правил в области техники безопасности. Он контролирует соблюдение требований к электробезопасности, пожарной безопасности, санитарным нормам, а также обеспечивает правильное использование и техническое обслуживание оборудования и технических систем.

Важным аспектом работы главного инженера является также управление проектами. Он участвует в разработке и реализации технических проектов, контролирует выполнение планов и соблюдение сроков, а также отвечает за эффективное использование ресурсов и достижение поставленных целей.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Карьерный рост

Как продвигаться в своей карьере, будет зависеть от отрасли, в которой работает главный инженер. Например, в обрабатывающей промышленности он может развивать специализированные знания в определенной области и стать техническим экспертом. В других отраслях он может стать менеджером по техническому обслуживанию, где основная ответственность заключается в том, чтобы мотивировать и управлять техническим персоналом и разрабатывать программы технического обслуживания.

Если его работодатель ориентируется на высокотехнологичные рынки, могут быть возможности применить конкретные практические знания и перейти к техническим продажам или технической поддержке продаж. С амбициями и всесторонними способностями можно стремиться к высокому производству и техническому развитию, обычно представленному на уровне правления.

Другие маршруты включают работу в консультациях, где знания в области управления техническим обслуживанием могут использоваться в ряде отраслей. Здесь возможность путешествовать значительно возрастает, так как потребуется посетить клиентские сайты для разработки стратегий и решений по техническому обслуживанию.

Работа в качестве технического специалиста предполагает поддержание связей с людьми в других технических областях, а также с маркетингом, управлением цепочками поставок, людскими ресурсами, финансами и ИТ. Возможен переход к управленческим функциям в любой из этих областей и вызовет новые проблемы.

Какие бывают инженеры?

Говоря о должностных инструкциях, нужно учесть, что должности, несмотря на общую часть «инженер», предполагают разные полномочия и обязанности:

1. Главный инженер. Фактически это заместитель руководителя по вопросам, связанным с производством (или строительством, если он работает в строительной фирме).
2. Ведущий инженер. Такая должность вводится, как правило, на крупных предприятиях, одновременно работающих с несколькими объектами или ведущих производственную либо конструкторскую деятельность в нескольких не связанных между собой направлениях. Задачей ведущих инженеров в этом случае является руководство конструкторским или производственным процессом в каждой конкретной области.
3. Старший инженер. Эта должность обычно существует там, где есть несколько ведущих инженеров. В зависимости от особенностей предприятия он может либо заниматься организационной работой, обеспечивая деятельность ведущих инженеров, либо выступать в качестве начальника небольшой группы обычных инженеров и подчиняться при этом ведущему и главному инженерам.
4. Инженер ПТО. Это более узкая специальность, поскольку такой специалист занимается непосредственно составлением проектных документов и смет.

Помимо этого есть разделение инженеров и по роду их деятельности: инженер-сметчик (подчиняется инженеру ПТО или же фактически выполняет его обязанности), инженер-нормировщик, инженер-эколог и т. п.

Необходимые навыки

Основными навыками для человека, претендующего на должность главного инженера, должны являться следующие:

Знание принципов инженерного и инженерного проектирования. 
Должен обладать исключительными организационными навыками.
Управления временем с навязчивым вниманием к деталям. 
Должен быть в состоянии сотрудничать и преодолевать разрыв в коммуникации между инженерной командой, техническими специалистами, бизнес-менеджерами и клиентами, взаимодействуя с каждым. 
Должен обладать превосходными возможностями ведения бюджета, управления затратами, оценивать сметные затраты на раннем этапе проекта и приводить фактические затраты в соответствие. 
Должен иметь возможность составлять четкие, всеобъемлющие отчеты о статистической эффективности проектов, использовании, распределении ресурсов и качества каждого готового проекта.
Возможность проектировать, анализировать и оценивать технические чертежи. 
Должен обладать технической хваткой и возможностью устранения неполадок в различных проектах.
Навыки ведения бизнеса — инженеры по обслуживанию могут нести ответственность за управление бюджетами, руководство командой, взаимодействие с поставщиками
Способность понимать ряд технических функций и процедур.
Умение вести и мотивировать других.
Навыки совместной работы и взаимодействия с людьми на всех уровнях.
Умение вести переговоры и убеждать других.
Хорошие навыки диагностики и решения проблем.
Навыки управления людьми.

Какую ответственность несет главный инженер

Официальное трудоустройство сотрудника на должность главного инженера неизбежно влечет за собой установление в его отношении определенных видов ответственности. К основным из них можно отнести следующие:

Дисциплинарную ответственность. Представляет собой особый вид взыскания, которое может быть установлено исключительно работодателем

При этом ответственному лицу необходимо учесть ряд важных правил этой процедуры:
прежде всего, важно помнить, что действующими законодательными нормами было установлено всего три вида дисциплинарной ответственности, каждый из которых может применяться работодателями. Данная ответственность может заключаться в замечании, выговоре либо в увольнении;
все вышеуказанные санкции действительно могут быть установлены в отношении подчиненного, однако сама процедура будет являться правомерной только в случае наличия на это существенных оснований

Главным таким основанием будет являться нарушение, ранее совершенное подчиненным;
для того чтобы процедура назначения дисциплинарной ответственности являлась правомерной, сначала работодателю необходимо будет выполнить некоторые обязательства. Одно из них, например, заключается в официальном запросе письменных объяснений от сотрудника. В случае пропуска этого этапа, саму процедуру назначения наказания работник сможет легко признать недействительной.

Материальную ответственность. Она заключается в том, что на сотрудника будут возложены обязательства по предоставлению финансовой компенсации работодателю, в случае причинения вреда его имуществу. Однако такая мера ответственности может быть применена только при соблюдении следующих основных правил:
для того чтобы у работодателя имелось право на применение мер материальной ответственности, сначала она должна быть установлена в официальном порядке. Для этого с сотрудником заключается официальный договор. Как правило, делается это на начальном этапе трудоустройства. Предварительно служащий должен быть ознакомлен со всеми особенностями этой процедуры;
действующие законодательные нормы устанавливают, что применение материальной ответственности может быть осуществлено в отношении далеко не каждого сотрудника. Трудовым законом РФ был установлен официальный перечень должностей, которые могут нести материальную ответственность. В данный перечень входят сотрудники тех профессий, которые постоянно имеют дело с различными материальными ценностями. Наиболее распространенным видом, безусловно, являются денежные средства. Именно поэтому материальная ответственность очень часто устанавливается в отношении бухгалтеров, кассиров, продавцов и т.д.;
в случае причинения работодателю материального вреда со стороны подчиненного, у директора появится законное право на истребование соответствующей компенсации. Однако необходимо помнить, что здесь важным нюансом станет обязательное соблюдение установленной процедуры. В частности, в прямые обязанности работодателя будет входить сбор доказательств вины конкретного сотрудника, а также предварительная подготовка всех необходимых документов. В список обязательных бумаг могут входить акты, составленные и подписанные в присутствии свидетелей, различные локальные постановления и иные документы.

Уголовную ответственность. Данный вид санкций может быть установлен исключительно уполномоченной организацией, а именно – судебным учреждением. Приговор выносится судом только после подробного рассмотрения дела, выслушивания доводов сторон, а также изучения имеющихся доказательств. Естественно, этот вид наказания может быть назначен только за действительно серьезные нарушения, которые были совершены работником. Сюда можно отнести, например, проникновение сотрудника в организацию и кражу материальных ценностей, а также денежных средств. В подобной ситуации работодателю необходимо обратиться в полицию.

В случае совершения главным инженером того или иного нарушения, работодатель должен поступать здесь в индивидуальном порядке. Перед применением надлежащих мер ответственности директору необходимо будет заручиться действительно вескими доказательствами вины конкретного служащего. Все эти доказательства должны быть оформлены в письменном виде. В противном случае при наличии различных ошибок в процедуре назначения ответственности сотрудник сможет легко оспорить собственное наказание, обратившись в уполномоченную инстанцию с соответствующей жалобой. Если его претензии удовлетворят – назначенное работодателем наказание будет признано недействительным.

Зачем нужна должностная инструкция инженера?

Должностная инструкция — документ, казалось бы, не совсем обязательный, т. к. ТК РФ ее обязательного наличия не требует. Что ж, в небольшой организации без нее вполне можно обойтись. Однако — только в небольшой, т. к. чем больше структура и количество работников, тем больше проблем возникает с определением круга обязанностей, которые возлагаются на каждого конкретного специалиста. Именно для того, чтобы не было споров о том, кто и что обязан делать, что с кого можно требовать, вводится инструкция, в которой фиксируются обязанности каждого специалиста на предприятии.

В полной мере это относится и к инженерам. В том случае, если предприятие ведет большие строительные, изыскательские или проектные работы либо имеет большой объем производства, на нем наверняка будет не один инженер. И для того, чтобы всегда точно знать, кто именно и чем именно занимается, что с кого можно спрашивать, требуется должностная инструкция для каждого из них.

Образование

Некоторые работодатели могут отдавать предпочтение кандидатам, которые завершили двухлетний период обучения или специальную дипломную программу в области технического обслуживания зданий, технологий и смежных областях. Темы обычно включают принципы безопасности, техническое обслуживание оборудования и ремонт сантехники. Некоторые программы могут предлагать обучение по установке, эксплуатации и ремонту. Другие учебные программы по техническому обслуживанию могут включать в себя классы управления персоналом, а также улучшать технические навыки. Выпускники могут получить свидетельство о завершении, а некоторые программы готовят студентов к сдаче сертификационного экзамена.

Желателен выпуск из аккредитованного четырехлетнего колледжа или университета со степенью в области гражданского строительства или тесно связанной области и минимум четырех лет предыдущего профессионального гражданского строительства, в том числе не менее двух лет в коммунальных службах; или любой эквивалентной комбинации образования и опыта.

Альтернативой может быть степень бакалавра в области гражданской, механической или электротехники, а также активная сертификация в профессиональной организации. Широкий опыт работы в указанной отрасли, включая, но не ограничиваясь, строительство, сантехническое, столярное дело, электротехнику, экологическую инженерию и механические системы.

Потенциальный главный инженер должен иметь опыт ведущих групп людей из разных слоев общества и дисциплин в качестве профессионального инженера. Степень не является обязательным требованием для того, чтобы стать инженером по техническому обслуживанию, но у многих кандидатов она есть в соответствующем предмете, например:

• Электротехническая и электронная техника.
• Технология машиностроения.
• Машиностроение.
• Технология производства.

Некоторые работодатели будут принимать квалификацию колледжа вместо степени, а соответствующие курсы включают:

• Сертификат по эксплуатации и техническому обслуживанию
• Сертификат города и гильдий в технике.

Можно стать инженером по техническому обслуживанию, начиная с ученика-слесаря ​​или техника. Нужно будет наращивать опыт и, как правило, приобретать дополнительную квалификацию, чтобы потом продвигаться по карьерной лестнице

Важно тщательно исследовать компании и узнавать о работодателях, которые предлагают спонсорство на инженерных курсах. Многие работодатели начинают набор в осенний семестр

Может быть полезно получить членство в учебном заведении с профессиональным органом, следить за событиями в отрасли и налаживать контакты. К соответствующим организациям относятся: инжиниринг и технология, учреждение инженеров-механиков.

https://youtube.com/watch?v=d3wBROzRQZY

Инструменты и методы работы главного инженера

Главный инженер – должностное лицо, ответственное за организацию и координацию инженерных процессов в компании или организации. Инструкция для главного инженера определяет основные инструменты и методы его работы.

Один из важнейших инструментов работы главного инженера – это информационные системы и программное обеспечение, которые помогают ему управлять процессами и ресурсами компании

Важно уметь работать с программами для автоматизации процессов, базами данных и системами планирования ресурсов предприятия

Другой инструмент работы главного инженера – это знание и применение современных методов управления проектами и ресурсами. Главный инженер должен иметь навыки разработки и контроля графиков работ, определения и распределения ресурсов, а также умение работать с командой инженеров и другим персоналом.

Следующий инструмент – это знание и применение стандартов и нормативов в сфере инженерии. Главный инженер должен быть в курсе всех требований и правил, касающихся проектирования, строительства и эксплуатации технических систем. Он также должен следить за соблюдением всех нормативов при выполнении инженерных работ.

Кроме того, главный инженер должен использовать коммуникационные навыки в работе с заказчиками, подрядчиками и другими представителями инженерных служб. Он должен уметь объяснить сложные технические вопросы простым и понятным языком и уметь решать проблемы и конфликты в процессе работы над проектом.

В целом, главный инженер должен обладать широким спектром инструментов и методов работы, чтобы успешно управлять и координировать инженерные процессы в организации. Это включает знание информационных систем и программного обеспечения, умение управлять проектами и ресурсами, соблюдать стандарты и нормативы, а также иметь коммуникационные навыки.