Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Параметры создания должностной инструкции

В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:

Общие параметры.
Трудовые функции.
Должностные права.
Возможная ответственность.

Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:

Условия работы.
Должностные взаимосвязи.
Параметры оценки результативности (KPI).

Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2019 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера

Общие параметры

Вводный раздел инструкции нужен для документирования общих аспектов. В нем описаны принципы временной замены сотрудника, его найма и увольнения, порядок подчинения и т.д. Особую роль играют перечисленные в разделе квалификационные параметры: уровень образования, опыт работы, профильные умения. Они помогают обеспечить прием на работу специалиста, готового на хорошем уровне выполнять требуемые должностные задачи.

Внимание! В профессии бухгалтера важно уметь обращаться со специализированными профильными программами, а также со справочно-правовыми системами. Об этих требуемых навыках следует упомянуть в отдельном пункте

Должностные функции

Эта часть документирует, какие задачи должен решать сотрудник. Зачастую сюда включают не только профильные обязанности, но и те, которые имеют общий характер: работать с документами, консультировать других сотрудников, замещать коллег. Также отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать стандарты, установленные работодателем: поддерживать порядок, придерживаться норм конфиденциальности, безопасности и т.д.

Ответственность

Вопросы привлечения сотрудника к ответственности за его нарушения выходят за пределы инструкции. Это связано с тем, что нормативная база, на основе которой принимается решение о вине сотрудника и его наказании, сложна и объемна. К этому прибавляются и нюансы, связанные с доказательствами, показаниям, действиями адвокатов, если дело будет рассматриваться в суде. Поэтому в разделе ограничиваются общим перечислением параметров ответственности сотрудника.

Права

В разделе перечисляются должностные права, объем и значение которых зависит от ряда факторов: кадровой политики компании, объема решаемых вопросов, отраслевой специфики.

Также сюда включают и специфичные права, характерные для конкретной позиции

Так, для бухгалтеров важно иметь доступ к профильным справочно-правовым системам и актуальным версиям бухгалтерских программ, что и обязан предоставить им наниматель

После составления первоначального варианта инструкции начинается процедура её согласования. Обычно в ней участвуют:

юрист — проверяет черновик на соответствие актуальному законодательству;
делопроизводитель — следит за соблюдением в инструкции норм оформления деловой документации;
HR-менеджер — проверяет соблюдение в инструкции параметров трудовой документации.

Правила работы бухгалтера–расчетчика

Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности. Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.

Инструкция бухгалтера содержит:

Список выполняемых задач;
Распорядок трудового дня;
Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
Права сотрудника предприятия;
Информацию об ответственности за правонарушения.

Документ создается в двух экземплярах. Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.

О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.

Специалист имеет право на достойные условия труда для качественного выполнения своей деятельности. Рабочее место бухгалтера должно быть оборудовано всем необходимым. Время на обед и график работы указываются в трудовом договоре.

Руководитель организации должен предоставить сотруднику доступ к документам, а также выдать доверенность на имя бухгалтера, которая позволяла бы ему делать запросы в государственные органы. В стандартной должностной инструкции есть раздел о повышении квалификации. Работник имеет право улучшать свои знания, получать дополнительное образование по специальности, участвовать в различных мероприятиях, посвященных работе бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы разрабатывает сотрудник отдела кадров или лицо, отвечающее за охрану труда на производстве. После этого документ проходит согласование с непосредственным начальником бухгалтера, который может внести свои корректировки и замечания. Утверждает инструкцию руководитель организации.

Работник знакомится с текстом документа непосредственно при оформлении на должность. После прочтения он ставит свою подпись, что означает его согласие с положениями, изложенными в бумаге.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Общие положения.В этой части документа указывается наименование должности и подразделения сотрудника в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на предприятии. Также регламентируются вопросы назначения и освобождения от должности, замещения служащего в случае его отсутствия.
Функции и задачи.Раздел содержит указание на основные направления деятельности бухгалтера. Как правило, к ним относят своевременный и правильный расчет заработной платы сотрудников организации. Однако эту часть документа можно объединить с разделом «Обязанности», так как законодатель не предъявляет требований к содержанию инструкции бухгалтера.
Должностные обязанности.Здесь указываются основные обязанности работника. К ним могут относиться:
- приемка и обработка первичной документации по расчету зарплаты;
- отражение на счетах бухучета операции по начислению выплат;
- осуществление расчета налогов на заработную плату сотрудников;
- проведение консультаций заинтересованных лиц по вопросам оплаты труда;
- представление данных для составления общей бухгалтерской отчетности предприятия;
- обеспечение сохранности документов и т. д.
Права.Работнику для исполнения своих обязанностей надлежащим образом необходим комплекс прав. В частности, бухгалтер имеет право:
- запрашивать от руководителей подразделений первичную информацию, которая необходима для расчета зарплаты;
- получать доступ к информационным ресурсам, данные из которых необходимы для осуществления деятельности и т. д.
Ответственность.В настоящем разделе перечисляются виды ответственности, к которым может быть привлечен работник в случае неисполнения должностных обязанностей. Профессия бухгалтера подразумевает материальную ответственность в связи с тем, что этот специалист отвечает за ресурсы организации. Помимо этого, возможна и уголовная ответственность за расход средств не по назначению.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — это документ, который определяет направления деятельности работника. В ее текст могут быть внесены изменения, о которых бухгалтер обязательно должен быть уведомлен. После ознакомления с такими изменениями он должен поставить свою подпись. Без соблюдения этой процедуры все изменения будут считаться юридически недействительными.

Должностные обязанности

В основной перечень функций, что выполняет бухгалтер входят:

управление средствами фонда оплаты труда;
фиксация, проверка и обработка табелей учета отработанных часов;
формирование сумм, перерасчет, индексация авансов и заработной платы наемных работников;
формирование больничных листов, сроков отпусков;
расчет отпускных выплат и взносов в фонд социального страхования;
непосредственная выплата з/п за календарный месяц.
проверка документов, что подтверждают правомерность отсутствия специалиста в рабочее время (свидетельства временной нетрудоспособности, больничные листы и др.);
оформление отпусков в связи с беременностью и рождением ребенка, пособий по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
оформление банковских заработных карт;
составление справок;
повышение квалификации, постоянное совершенствование профессиональных знаний и навыков;
решение вопросов совместительства должностей;
внесение предложений касательно совместительства и повышения производительности труда;
составление и анализ поквартальной и годовой отчетности;
выполнение иных заданий главного бухгалтера, что входят в перечень обязанностей или тесно связаны с ними.

Исходя из перечисленных обязанностей, можно выделить основные функции бухгалтера на данном участке:

начисление авансов и з/п;
составление платежной документации;
расчет налогов и страховых взносов;
подготовка и предоставление статистических данных в налоговую инспекцию, внебюджетные структуры.

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Во многих организациях бухгалтер–расчетчик совмещает свою должность с кадровой работой. В этом случае к списку обязанностей прибавляется ведение личных дел сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование стажа, оформление на работу, увольнение.

Профессиональный бухгалтер должен обладать определенными навыками, знаниями и опытом для правильного осуществления деятельности.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;

при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;

предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;

по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;

ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Ответственность

Финансовый аудит различных доходов и расходов предприятия – понятие, связанное с рисками. Нюансы начисления, выплаты и налогообложения заработной платы сотрудников – не исключение. Поэтому за свои действия бухгалтер по заработной плате притягивается к ответственности в случае:

пренебрежения или неполного выполнения предписаний должностной инструкции;
нарушения норм гражданского, административного или криминального законодательства в части должностных полномочий;
нанесения ущерба и денежных убытков предприятию вследствие неправомерных действий;
несоблюдения правил трудовой дисциплины.

Требования к кандидату на должность

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

Обязательно ли разрабатывать инструкцию

Должностная инструкция не входит в число документов, которые должны разрабатываться в обязательном порядке, в отличие, например, от Правил внутреннего трудового распорядка, обязанность разработки которых прямо оговорена статьей 189 ТК РФ.

Должностные обязанности работника могут быть оговорены и без ДИ, такими документами, как:

трудовой договор;
положения о структурных подразделениях;
отдельные инструкции и положения, касающиеся работы конкретного сотрудника, например, Инструкция по делопроизводству или Положение о договорной работе на предприятии.

Однако на практике должностные инструкции встречаются достаточно часто. Отметим, что если работодатель решил определить обязанности работника с помощью инструкции, то:

необходимо будет разработать ДИ на каждую должность, имеющуюся в штатном расписании, включая директора;
название ДИ должно полностью соответствовать наименованию должности, на которую она разрабатывается (например, если должность звучит как «бухгалтер по заработной плате расчетного отдела» или «бухгалтер по расчету с персоналом отдела бухгалтерского учета», то именно такое название должна носить и инструкция т.п.)
с ДИ должны быть ознакомлены все работники, устроенные на данную должность.

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить вновь принимаемого работника с ЛНА, непосредственного оговаривающими его трудовую функцию в организации, до момента подписания трудового договора. ДИ входит в число этих актов.