Главбух: секреты профессии

Требования к квалификации главбуха, установленные законом

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) ведение бухгалтерского учета руководитель организации может возложить на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

иметь высшее образование;
иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Но соблюдать их должны только главные бухгалтеры открытых акционерных обществ, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компании паевых инвестиционных фондов и государственных внебюджетных фондов и их территориальных отделений. Государственные и муниципальные учреждения в данный перечень не входят.

Вопрос:

Нужно ли уволить главбуха, не соответствующего требованиям профстандарта?

Ответ:

Если работодатель государственного или муниципального учреждения внедрил в организации профстандарт для главного бухгалтера и установил, что квалификация сотрудника на этой должности не соответствует требованиям стандарта, уволить главбуха за это нельзя, поскольку законодательством не предусмотрено увольнение за несоответствие квалификации.

Если до начала применения профстандарта главный бухгалтер уже работал, уволить его можно только по результатам аттестации после того, как работодатель предложит ему пройти повышение квалификации. То есть до начала 2020 года его нужно было включить в план профессиональной подготовки работников.

Если работник, чей уровень не соответствует требованиям применяемого стандарта, откажется от обучения – в отношении него проводится аттестация. По ее результатам работника могут признать не соответствующим занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, и тогда его можно будет уволить на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, предложив предварительно перевод на другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации.

При этом работнику, не имеющему специальной подготовки или стажа работы, но обладающему достаточным практическим опытом и выполняющему качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, аттестационная комиссия может рекомендовать продолжать работать на соответствующей должности.

К сведению: соответствие работника требованиям профстандарта может быть установлено и в результате прохождения им с его согласия и по направлению работодателя независимой оценки квалификации, которая проводится в центрах независимой оценки.

Вопрос:

Можно ли в госучреждение временно перевести бухгалтера со средним образованием на должность главного бухгалтера с высшим образованием?

Ответ:

Считаем, что переводить временно на должность с более высокими квалификационными требованиями нельзя, если такие требования установлены федеральными законами или другими нормативными актами.

Но поскольку на государственные учреждения требование о наличии высшего образования, установленное Законом № 402-ФЗ, не распространяется и работодатель считает, что с обязанностями главного бухгалтера сотрудник справится, его можно временно перевести на эту должность.

Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера

Главный бухгалтер — это руководящая позиция. Главбух несет ответственность за оформление ключевых финансовых операций, а поэтому должен обладать соответствующими навыками и отвечать законным стандартам, перечисленным:

в Классификаторе должностей из постановления Минтруда №37;
профессиональном стандарте из приказа Минтруда №103н.

Нужно учитывать, что любое предприятие построено на структуре. Чем крупнее бизнес, тем сложнее его модель — со своими ответвлениями в виде отделов и руководяще-подчиненными связями. Чтобы схема работала слаженно, необходимо:

конкретно обозначить обязанности каждой ячейки (подразделения, отдела, сотрудника);
исключить повторение одних и тех же функций для разных сотрудников;
определить вопросы, за которые отвечает каждая единица;
выстроить систему ответственности одних лиц перед другими;
обеспечить взаимодействие разных единиц структуры между собой.

Все эти нюансы прописывают в корпоративных актах. Аналогично внутренней политике, должностная инструкция главного бухгалтера:

определяет конкретные функции человека на этой должности;
описывает структуру бухгалтерии;
объясняет, какой сотрудник за что отвечает;
устанавливает линии подчинения;
уточняет стандарты, которым нужно отвечать при ведении учета;
предусматривает ответственность за нарушение регламента, учетных стандартов и правил компании.

Четкая должностная инструкция учитывает цели бизнеса. Ее составляют, отталкиваясь от возможностей и структуры предприятия.

С точки зрения закона, должностная инструкция главного бухгалтера имеет юридическую силу. Она определяет взаимную ответственность между сотрудником и руководителем и регулирует их сотрудничество. Содержание инструкции может стать весомым доказательством в суде.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

IV. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения руководителя).

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Роль главного бухгалтера в бизнесе

Основное требование к главному бухгалтеру — вести учет в соответствии со стандартом, описанном в законе №402-ФЗ. В то же время, нанимать бухгалтеров для организации бухучета не обязательно. Его также могут вести:

руководители;
привлеченные специалисты;
другие сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями.

Чаще всего руководство нанимает штатных бухгалтеров. Так проще организовать грамотный учет — штатный сотрудник лучше понимает устройство организации и хорошо знаком со спецификой работы фирмы. При этом он постоянно находится на месте и может быстро реагировать на срочные задачи.

Закон «О бухгалтерском учете» указывает на конкретные требования к кандидатам на должность главного бухгалтера. В том числе:

к образованию — высшее или среднее профильное;
к стажу — если у главного бухгалтера есть профильное образование, то достаточно 3-летнего стажа из последних 5, если образования нет — необходимо отработать по профилю 5 лет из предшествующих 7;
к судимости — у претендента не должно быть за плечами судимости за финансовые преступления.

Но этот строгий список не для всех бухгалтеров. Он касается только тех, кто хочет работать в определенных организациях, например:

АО (кроме банков);
страховых компаниях;
негосударственных пенсионных фондах;
органах управления государственных внебюджетных фондах;
компаниях, чьи ценные бумаги допускают к торгам (кроме кредитных учреждений);
управляющих органов паевых инвестфондов.

Остальные компании и предприниматели не обязаны следовать стандартам закона №402-ФЗ при выборе главного бухгалтера.

Организовать бухгалтерию можно по-разному — это зависит от масштабов и потребностей бизнеса. Свои должностные обязанности главный бухгалтер может выполнять:

единолично — при небольших объемах производства услуг и товаров и ограниченном штате. В этом случае главбух иногда дополнительно выполняет задачи кадрового специалиста;
в составе команды — при средней загрузке. Здесь главбух руководит небольшим отделом, снимает с себя часть нагрузки и делегирует ее младшим бухгалтерам;
вместе с большой командой — если при широкой номенклатуре и высоком обороте небольшая бухгалтерия не справится с потоком задач. Здесь роль главного бухгалтера — грамотно организовать процесс работы, распределить задачи между сотрудниками и контролировать их исполнение, отвечать на запросы, следить за сроками подачи отчетности.

Если у фирмы есть несколько филиалов, бухгалтерия может быть разбросана по разным подразделениям. Цель главного бухгалтера в этом случае — обеспечить быстрый обмен информацией между сотрудниками разных филиалов и грамотно связывать сведения.

Вне зависимости от масштаба дела, работа главного бухгалтера должна определяться четким регламентом. В качестве такого стандарта разрабатывают должностную инструкцию.

Что должен знать работник?

Требования к уровню знаний работника каждый руководитель выдвигает в индивидуальном порядке. Все зависит от личных пожеланий, специфики трудовой деятельности, оплаты труда и других важный факторов.

Существует стандартный перечень знаний, которыми должен обладать главбух:

знание законодательства, которое регламентирует ведение бухгалтерского, налогового, кадрового, статистического, управленческого учета;
правовая осведомленность ( хотя бы основы права);
быть в курсе разработки, заполнения и сдачи в контролирующие органы отчетности, нормативной и методической документации;
знать правила и принципы ведения учета;
обладать знаниями в сфере этики бухгалтера, делового сотрудничества и психологии;
знания о специфике, стратегии, планах предприятия;
обладать информацией о бухгалтерских записях, терминологии, методиках, начиная с хозяйственных операций и заканчивая расчетом финансового результата;
знать, что такое аудит и в идеале уметь провести такую проверку;
владение знаниями о налоговых операциях, сборах, сроках их уплаты и штрафных санкциях;
иметь багаж знаний о проведении инвентаризации, ревизии, расчетах с дебиторами и кредиторами;
владение компьютером, оргтехникой;
знание бухгалтерских и налоговых программ в совершенстве;
быть в курсе последних изменений в сфере законодательства, бухгалтерского учета и программ, которые используются в этом секторе;
обладать хотя бы минимальными навыками защиты информации;
знать правила хранения документации, ее архивирования и ликвидации (при необходимости);
владеть данными о ведении международного учета, особенно, если речь идет о международной компании;
знать нормы охраны труда и принципы кадрового учета.

Чтобы знать, не слишком ли много требует руководство от главбуха, нужно ознакомиться с законодательством, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами внутри организации.