Должностная инструкция юриста

Работа с документацией и юридическими актами

Одной из основных обязанностей юриста в рамках данной должностной инструкции является работа с документацией и юридическими актами. Юрист должен быть хорошо знаком с действующим законодательством и обладать навыками анализа и интерпретации юридических документов.

В ходе своей работы юрист должен уметь составлять различные документы, в том числе договоры, исковые заявления, жалобы, а также отвечать на юридические запросы от сторонних лиц или организаций. При составлении документов юрист должен придерживаться определенного образца или стандартизированного формата, чтобы обеспечить юридическую правильность и юридическую защиту организации.

Для работы с документацией юрист может использовать различные программы и инструменты. Например, юридическая программа «Юрайт» позволяет автоматизировать большую часть рутинных задач, связанных с подготовкой юридических документов. Благодаря этому инструменту юрист может сэкономить время и сосредоточиться на более сложных задачах.

Важно отметить, что юрист должен быть внимателен и ответственен при работе с документацией. Он должен следить за соблюдением правовых требований и проверять соответствие юридических актов стандартам и нормам

В случае обнаружения нарушений юрист должен предпринять соответствующие меры для их исправления и обеспечения защиты интересов организации.

Положения инструкции

• Общая часть.
• Служебные обязанности юриста.
• Права.
• Ответственность.

Общие положения документа

В первой части инструкции отражаются общие положения документа, которые включают:

• Требования к квалификации юриста.
• Требования к объему и качеству его знаний. То есть указываются области юриспруденции или даже отдельные законы, знание которых необходимо для исполнения своих обязанностей.
• Должен быть прописан порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения при временном отсутствии.
• А так же лицо, которому подчиняется юрист.
• Указание о том, на каких документах и в каких случаях юрист имеет право подписи.

Обязанности сотрудника

Вторая часть – обязанности сотрудника. Здесь многое зависит от специализации юриста и требований конкретного работодателя. Типовые пункты по различным видам инструкций изложены выше, а общие для всех обязанности выглядят так:

• Разработка типовых договоров и других элементов документооборота компании.
• Обеспечение необходимыми для функционирования компании нормативными документами и отслеживание изменений в них.
• Проверка приказов, инструкций и других внутренних документов на предмет их соответствия законодательству.
• Осуществление договорной работы и работы с исками и претензиями.
• Нормативная подготовка документов, предоставляемых в государственные и надзорные органы.
• Участие в работе по сохранности собственности предприятия.
• Контроль над законностью административных взысканий с работников компании, включая и увольнения.
• Консультации по правовым вопросам.

Основные задачи юриста на предприятии описаны в этом видеоролике:

Права

Немаловажной частью инструкции является раздел, описывающий права юриста. Это:

• Пользоваться всеми необходимыми для работы документами, находящихся в подразделениях компании.
• Представлять в собственном лице интересы компании при работе с государственными органами.
• Давать поручения по вопросам права, обязательные для исполнения.
• Выявлять случаи нарушения нормативных документов сотрудниками и службами организации.
• Требовать от руководства и персонала компании соблюдения процессуальной дисциплины.

Ответственность

Кроме того, должна быть обозначена и ответственность работника:

• За нарушение требований данной инструкции.
• За нарушение требований норм законодательства.
• За допущение материального или финансового ущерба компании.

Скачать пример ДИ можно здесь.

Пример ДИ юриста

III. Права

Юрисконсульт имеет право:

3.1. Запрашивать и контролировать своевременность представления в юрслужбу Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других материалов, необходимых для подготовки предъявления контрагентам Общества претензий и исков, а также дачи ответов по ним;

3.2. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества;

3.3. По специальной доверенности представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовой формы;

3.4. Участвовать в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством Общества при обсуждении на них организационно-правовых вопросов.

Участие в юридических консультациях

На должностные обязанности и инструкции юриста входит участие в юридических консультациях, которые проводятся для клиентов юрайта. Юрист должен быть готов предоставить все необходимые юридические консультации в рамках своих компетенций. Он должен быть хорошо знаком с правовыми нормами и навыками необходимыми для квалифицированных консультаций. В ходе консультации, юрист должен оказывать помощь и поддержку клиенту, разъясняя ему все вопросы, связанные с правовыми аспектами его дела.

Должностная инструкция юриста также определяет, что в ходе консультации юрист должен держать себя профессионально, быть доброжелательным и вежливым. Он должен уметь вести диалог с клиентом, задавать вопросы, выслушивать его и правильно оценивать ситуацию. Юрист должен быть готов предоставить клиенту всю необходимую информацию и объяснить сложные нюансы правового процесса так, чтобы клиент мог понять и принять верное решение. На юриста ложится ответственность за точность предоставляемых сведений и защиту интересов клиента.

Образец должностной инструкции юриста также включает в себя указание на необходимость ведения документации и отчетности в ходе проведения консультаций. Юрист должен вести журнал консультаций, в котором будет отражаться информация о консультируемых клиентах, поставленные им вопросы, полученные ответы и результаты консультации. Эта информация должна быть зафиксирована, чтобы иметь возможность обратиться к ней в будущем и оказать дополнительную юридическую помощь.

II. Должностные обязанности

2.1. разрабатывает или принимает участие в разработке внутренних документов Общества, визирует их.

2.2. проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензионных и исковых требований контрагентов Общества.

2.4. Производит оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от Общества, осуществляет их учет и хранение.

2.5. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности Общества.

2.6. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование и ведет их учет в специальном журнале.

2.7. Совместно с заинтересованными отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.8. Ведет установленную отчетность по претензионно-исковой и другой работе Общества.

2.9. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.10. Готовит проекты доверенностей на представительство от имени Общества, ведет их регистрацию и журнальный учет выдачи, а также хранение их копий.

2.11. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.13. Подготавливает, самостоятельно или совместно с другими подразделениями (отделами, службами), предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.14. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.15. Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

2.16. Дает справки и консультации работникам Общества, его акционерам о текущем законодательстве, а также делает заключения по юридическим вопросам, оказывает им содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

О должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении

К бюджетным организациям относятся образовательные и медицинские учреждения, учреждения социально-культурной и научно-технической направленности и т. д. Говоря проще, речь идет о некоммерческих организациях, созданных федеральными/муниципальными госорганами и финансируемых из бюджетов разных уровней, а также внебюджетных фондов.

При разработке должностной инструкции юрисконсульта в любом из перечисленных учреждений также можно воспользоваться приведенными выше советами, адаптировав их под требования конкретной организации.

В данном документе также присутствуют 4 основных раздела: общие положения, обязанности, права и ответственность специалиста.

В первом из них указывается, что на данную должность принимаются лица с дипломом о получении высшего юридического образования, а вот к стажу требований не предъявляется.

Во втором разделе перечисляются обязанности, возложенные на юрисконсульта в бюджетной организации. Они аналогичны тем, которые были ранее указаны в предыдущей части статьи и касаются в первую очередь:

• соблюдения законодательных трудовых норм и правил внутреннего распорядка;
• осуществления защиты прав работающих в учреждениях такого рода;
• защиты прав работодателя в судах, вышестоящих органах.

Что касается прав и ответственности, то они также коренным образом не отличаются от тех, которые обсуждались ранее.

Осуществление взаимодействия с внешними юридическими организациями

Одним из важнейших должностных обязанностей юриста в рамках программы инструкции является взаимодействие с внешними юридическими организациями. Это необходимо для решения различных юридических вопросов, возникающих в деятельности компании.

В процессе взаимодействия с внешними юридическими организациями юрист должен активно использовать свои профессиональные навыки и знания. Он должен проводить юридический анализ предлагаемых проектов договоров и иных юридических документов, а также давать рекомендации по их улучшению или исправлению.

Задачи юриста в рамках взаимодействия с внешними юридическими организациями могут включать участие в переговорах, согласование условий и конечного вида документов, а также обеспечение их исполнения. Юрист должен следить за действующим законодательством и судебной практикой, чтобы обеспечить защиту интересов компании и минимум рисков.

Юридический отдел может использовать образцы договоров и других юридических документов, разработанных в других компаниях или специализированных юридических организациях, чтобы облегчить процесс взаимодействия. Это позволяет сократить время на разработку и согласование документов, а также повысить их качество и юрайт.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта образца

Структура этого локального документа предполагает наличие в нем нескольких разделов. Обычно это:

1. Общие положения.
2. Обязанности сотрудника.
3. Права сотрудника.
4. Ответственность сотрудника.

В первом разделе указывается, что:

• должность ведущего юрисконсульта относится к категории «Профессионалы»;
• соискатель должен иметь высшее образование определенного направления;
• стаж работы кандидата юрисконсультом должен составлять как минимум 2 года.

Далее следует раздел об обязанностях ведущего юрисконсульта, в числе которых указывается, что он в своей работе должен руководствоваться не утратившими силу нормативными и законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность компании.

Кроме того, данный специалист отвечает за следующие моменты:

• разработку документации правового характера;
• оказание консультативной поддержки структурным подразделениям и отдельным сотрудникам;
• работу с претензиями и рекламациями, осуществление контроля над своевременным представлением необходимых объяснительных записок, расчетов, справок и прочих материалов, которые могут потребоваться для составления ответов на претензии;
• участие в разбирательствах в судах различных инстанций;
• оформление материалов, касающихся привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности за неисполнении возложенных на них обязанностей, в зависимости от тяжести допущенных ими нарушений;
• разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной, трудовой дисциплины и обеспечение сохранности собственности компании;
• участие в мероприятиях, связанных с подписанием договоров с контрагентами, подготовкой заключений об обоснованности их с юридической точки зрения и рассмотрением вопросов, связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью;
• разработку совместно с другими подразделениями предложений об отмене утративших силу приказов и нормативных актов компании и внесению изменений в них;
• ознакомление должностных лиц компании с нормативными актами, связанными с ее деятельностью, изменениями в законодательстве и др.

Далее следует раздел о правах ведущего юрисконсульта (юрисконсульта). К ним в частности относятся:

• право на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне;
• возможность требовать создания необходимых условий для полноценного осуществления своих должностных обязанностей;
• право совершения действий, направленных на предотвращение/устранение каких-либо нарушений;
• возможность повышения своей профессиональной квалификации и т. п.

Раздел должностной инструкции юрисконсульта об ответственности содержит положения, касающиеся того, что таковая может наступить в случае неисполнения или недолжного исполнения им своих должностных обязанностей. Наступает она и при неиспользовании юрисконсультом в определенных ситуациях предоставленных ему прав.

Так, дисциплинарная ответственность наступает:

• при нарушении специалистом правил внутреннего распорядка, действующих в компании;
• несоблюдении им правил техники безопасности, противопожарной защиты, гигиены и санитарии;
• разглашении коммерческой тайны;
• неисполнении официальных распоряжений/приказов руководства, не нарушающих законодательных норм;
• нанесении компании ущерба материального плана и т. д.

Также при разработке этого документа можно воспользоваться типовым образцом должностной инструкции юрисконсульта, который имеется на нашем портале.

Юрист — это профессионал, обладающий специальными знаниями в области права и умеющий их применять в практической деятельности.

Основные виды деятельности

поисковая деятельность (сбор исходной информации, необходимой для решения профессиональных задач); • реконструктивная деятельность (текущий и завершающий анализ всей собранной информации по делу и выдвижение на базе её синтеза, анализа и специальных знаний рабочих версий (гипотез), планирование работы); • организационная деятельность (волевые действия по реализации и проверке рабочих версий и планов. Она подразделяется на два аспекта: самоорганизованность и организация людей в коллективном решении профессиональной задачи) • социальная деятельность (охватывает политический аспект борьбы с преступностью на порученном участке: профилактические мероприятия, правовая пропаганда, участие в перевоспитании преступника для возвращения его к социальной норме).

Сферы деятельности

В правоохранительной сфере: применение санкций, рассмотрение различного рода споров. Следователь, дознаватель, эксперт, прокурор, судья, адвокат, работник уголовно-исполнительного учреждения, судебный пристав, инспектор по делам несовершеннолетних — вот далеко не полный перечень юридических специальностей, имеющих отношение к данной сфере. В политической сфере: во всех органах управления есть юридические отделы. В экономической области выполняют функции правового обеспечения организаций. Юристы крайне нужны и в социальной сфере в органах социальной защиты, которые ведают назначением пенсий, пособий социально не защищенным гражданам, в органах службы занятости, где профессионально решаются проблемы, связанные с безработицей.

Основные обязанности

В зависимости от сферы деятельности организации и конкретной должности должностные обязанности юриста различаются, но в целом их можно свести к следующим: • изучение юридически значимой информации; • подготовка юридических документов (заключения, претензии, исковые заявления, локальные акты, договоры и т.д.); • консультирование руководства, персонала или клиентов; • представление интересов организации в суде, государственных органах и перед контрагентами. В ряде компаний у юриста в обязанности входит составление отчетности, перевод правовых документов и другие задачи.

Профессиональные компетенции

ораторские навыки: уметь говорить, слушать и слышать клиентов, оппонентов, судей; • владение письменной речью: умение грамотно, ясно, точно и доступно изложить информацию на бумаге; • навыки работы с клиентами, развитые коммуникационные навыки; • аналитические и логические навыки; • владение современными компьютерными технологиями; • умение работать в команде; • владение навыками тайм-менеджмента (развитие навыков многозадачности; планирование, умение управлением времени; расстановка приоритетов; умение работать в ограниченные сроки).

Условия труда

Юрист работает в помещении, чаще всего в оборудованном рабочем кабинете. У него активный, высокоинтеллектуальный труд, требующий организованности, собранности, умения выделять самое существенное и одновременно концентрации внимания на деталях, тонкостях в текстовых документах и материалах при работе с большим объемом информации. Главные средства труда юриста: его профессионализм, интеллектуальные способности и познания в предметной области. Юрист сам принимает решения в рамках поставленных задач, с учетом нормы закона. Из особых условий труда юриста следует отметить высокий моральный уровень ответственности за качество работы, за сделанные рекомендации и выводы.

Контроль за правовым регулированием деятельности фирмы

Для обеспечения эффективного правового регулирования деятельности фирмы, назначающимся на должность юриста, предусмотрена разработка должностных инструкций, которые определяют обязанности и права данного сотрудника.

В рамках программы по контролю за правовым регулированием деятельности фирмы, юрист осуществляет следующие обязанности:

1. Выполнение анализа действующих нормативных актов и законодательства, влияющих на деятельность фирмы;
2. Консультирование руководства и сотрудников фирмы по вопросам, связанным с правовым регулированием деятельности;
3. Подготовка и юридическое сопровождение договоров, заключаемых фирмой с контрагентами;
4. Ведение делопроизводства по юридическим вопросам, относящимся к деятельности фирмы;
5. Участие в судебных и арбитражных процессах, в которых представляется интересы фирмы;
6. Следование этическим нормам и правилам профессиональной деятельности юриста, установленным в должностной инструкции;
7. Отчетность по своей деятельности руководству фирмы и вышестоящим органам.

Что такое должностная инструкция юриста

Должность юриста является штатной во многих компаниях, и поэтому нужен документ, который бы регламентировал положение данного специалиста в коллективе, сферу его обязанностей и прав.

Что такое корпоративный юрист, и какова его Ди, расскажет видео ниже:

https://youtube.com/watch?v=gmHMN7sc-Aw

Цели

Ввод в действие рабочей инструкции преследует вполне определенные цели:

• Показывает трудовой функционал юриста в компании и детализирует порядок его работы.
• Определяет границы его ответственности и зону полномочий.
• Является руководством к действию.
• Разграничивает права и обязанности подписантов трудового договора, как со стороны сотрудника, так и со стороны администрации.
• Помогает разрешать возможные споры и разногласия между сотрудниками или сотрудниками и администрацией.
• Является инструментом оценки качества работы и «фильтром» при подборе персонала.

Какими нормативными актами регулируется

• Трудовой кодекс.
• Классификатор профессий (ОК 016 – 94).
• Положения инструкций по охране труда.
• Требования к составлению и оформлению документации ГОСТ Р 6.30-2003.

Виды

В юридической дисциплине есть много специализаций, которые в разной степени востребованы работодателями. И в каждом случае, кроме общих положений инструкции для юриста, должны учитываться и нюансы, присущие конкретно занимаемой должности.

Юрист корпоративный

Данная специальность распространяется на юристов, работающих непосредственно в различных компаниях и организациях. Специфика их деятельности включает:

• Разработка формы договоров и контроль над ее выполнением.
• Разработка формы других внутренних документов.
• Юридическая оценка документов на их соответствие нормативным требованиям.
• Консультации руководства компании, сотрудников и служб по юридическим вопросам.
• Представительство интересов фирмы при судебных разбирательствах.
• Разрешение правовых коллизий внутри коллектива.
• Правовое обеспечение расширения деятельности компании.

На предприятии

Это более узкая специализация корпоративного юриста и подразумевает дополнительное владение следующими навыками:

• Ведения работы с претензиями по качеству продукции и срывам сроков поставок.
• Составления и ведения исков к поставщикам и смежникам.
• Участия в работе по сохранности материальных ценностей, имеющихся на предприятии.
• Работы с надзорными органами.
• Работы с документами, регламентирующими хозяйственную или производственную деятельность фирмы.

Ведущий

• Методическим руководством правовой деятельности предприятия.
• Уставными и учредительными документами.
• Договорами и внутренними документами компании.
• Отстаиванием интересов фирмы в судах разных уровней и властных учреждениях.
• Работой с претензиями и по искам.
• Контролем над соблюдением законности в отношениях между сотрудниками и администрацией.

ТСЖ

Юристы ТСЖ обеспечивают правовую деятельность товарищества, и делают это так:

• Обеспечивают соответствие законодательным актам документации товарищества.
• Составляют претензии по нарушениям обязательств по отношению к товариществу.
• Составляет должностные инструкции для управления ТСЖ.
• Консультирует контрольно-ревизионные группы и другие рабочие органы ТСЖ.
• Урегулирование юридических споров между ТСЖ и сторонними организациями.

Образовательного учреждения

Последнее время возникла потребность и в такой специализации. Здесь требуется знание закона об образовании и других документов, регламентирующих правовой порядок в данном сегменте общества.

Кто составляет и где используется

Есть несколько вариантов разработки инструкции для юриста:

• Руководитель отдела.
• Сотрудник отдела кадров.
• Сторонняя организация по заказу.

Используется она в компаниях, в которых есть штатная должность юриста или существует юридический отдел.

В чем отличие юриста от юрисконсульта?

Согласитесь, многим из нас приходилось сталкиваться с объявлениями о приглашении на работу таких специалистов. В связи с этим у некоторых мог возникнуть вопрос: а  в чем заключается разница между юристом и юрисконсультом? Казалось бы, и тот и другой занимается вопросами права. Более того, если сравнить должностные инструкции юриста и юрисконсульта, существенных различий там не будет.

Однако разница есть, и если разбираться в тех функциях, которые осуществляются специалистами в правовой области, то следует отметить, что понятие «юрист» гораздо шире. В этом случае речь идет о квалификации, обусловленной получением специального юридического образования и постоянным изучением законодательства и изменений в нем в любых сферах и направлениях. Так, юристами принято называть ученых-правоведов, а также работников следующих структур:

• ряда правоохранительных органов и органов прокуратуры;
• следственного комитета;
• нотариата;
• адвокатуры;
• властных органов, занятых правотворческой деятельностью.

Что же касается юрисконсульта, то в этом случае речь идет о специалисте, также имеющим соответствующее высшее образование, но специализирующемся на отдельной области права в зависимости от специфики компании, в которой он работает. Его основной задачей является обеспечение соблюдения законности в рамках различных форм правовых взаимоотношений. Как правило, многие более или менее крупные компании, осуществляющие различные виды деятельности, в своем штате имеют специалистов такого рода.

Говоря кратко, в первом случае речь идет о специальности и профессиональной квалификации, указанной в дипломе гражданина и дающей ему право занимать определенные должности (в т. ч. и юрисконсульта); во втором — об официальной должности, внесенной в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих, утвержденный Министерством труда в 1998 г.