Что это такое еис: единая информационная система в сфере закупок

Как стать поставщиком

Бюджетные и муниципальные структуры, размещающие тендер на госзакупку, в обязательном порядке должны привлекать к участию в их реализации малый и средний бизнес. Доля, занимаемая подобными организациями, уже составляет не менее 15% от годового оборота. Работа по госзаказам помогает увеличить товарооборот и повысить объемы продаж, однако для того, чтобы получить подряд, придется постараться.

К чему должен быть готов бизнес, который собирается стать государственным поставщиком:

• Соответствие критериям. Важны не столько размеры или форма организации, сколько безупречная история деятельности и отсутствие каких-либо параметров, которые могут вызвать сомнения в добросовестности. Не допускаются к государственным торгам организации, имеющие задолженности по налоговым выплатам.
• Готовность к расходам. Чтобы вступить в систему, организация должна внести обеспечение по контракту, на который она претендует. Доля аванса составляет до 5% от стоимости контракта при отправке заявки и до 30% – в случае выбора исполнителем.
• Полный пакет учредительных документов, включая доверенности и выписки, заверенные нотариально. В зависимости от вида оказываемых услуг могут также потребоваться свидетельства СРО или лицензии, а также документы, которые подтвердят полномочия генерального директора фирмы.

Если потенциального поставщика всё вышеперечисленное не пугает – можно приступать к регистрации. Процедура включает в себя шесть этапов.

1. Одной из статей расходов на начальном этапе станет ЭЦП (электронная цифровая подпись). Купить виртуальный аналог личной подписи для документов можно в специальных центрах, занимающихся удостоверением личности. Наличие ЭЦП необходимо для получения доступа к торговым площадкам.
2. Когда подпись будет готова – самое время регистрироваться на официальном сайте госзакупок. Там можно найти все актуальные заказы. Но не забудьте, что сами аукционы проводятся на ранее упомянутых электронных площадках…
3. …на которых также нужно зарегистрироваться. Это бесплатная, но длительная и трудоемкая процедура: потребуется не просто придумать уникальный логин и пароль, но и пройти полную верификацию. Нужно будет загрузить все скан-копии учредительных документов, проверка которых занимает у сотрудников технической поддержки ЭТП до пяти рабочих дней. При этом для каждой электронной площадки данную процедуру придется повторять заново.
4. Когда аккредитация пройдена – открывается доступ ко всем тендерам. Можно смело изучать рынок госзакупок, выбирать наиболее интересные контракты и подавать заявку на участие. Стоит помнить, что при отклике нужно вносить залог, так что не стоит претендовать одновременно на большое количество заказов – может не хватить средств на их обеспечение.
5. У каждого заказа есть указанное время начала торгов. После подачи заявки остаётся лишь принять участие в конкурсе, предложив свои услуги по реализации поставленных задач, и ждать итогового решения заказчика. Заказчик выбирает поставщика на основании анализа всех полученных предложений. Организации с наиболее выгодными условиями, соответствующей всем критериям, присылают на электронную почту проект договора. Обмена бумажными экземплярами не предусмотрено. Все контракты заключаются в электронном виде – именно для этого нужна цифровая подпись.
6. Контроль за соблюдением взятых обязательств. Сотрудничество с государственными структурами – это не только выгода, но и ответственность. Вся информация, связанная с текущим статусом реализации заказа, имеется в личном кабинете на сайте госзакупок. Туда же после выполнения работ приходит подтверждение со стороны заказчика.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Шаг 1. Зарегистрироваться на Госуслугах

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, у руководителя компании должна быть подтвержденная учётная запись на Госуслугах. Если её еще нет, то нужно зарегистрироваться как физлицо — на сайте Госуслуг есть подробная инструкция как это сделать.

Следующий шаг — создать профиль организации и привязать его к профилю физлица. Для этого нажмите на поле с именем в правом верхнем углу, кликните на кнопку «Войти как организация» и выберите, какую учётную запись создать  — ИП или организации.

Затем внесите в систему информацию о бизнесе и отправьте информацию на проверку. Официально проверка занимает до 5 дней, но обычно хватает одного рабочего дня.

Чтобы создать профиль для бизнеса, понадобится квалифицированная электронная подпись юрлица или ИП. В статье мы рассказали, «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес

Важно. Регистрировать профиль для бизнеса на Госуслугах и в ЕИС должен именно руководитель компании, даже если участвовать в тендерах будет кто-то из сотрудников

То же самое для индивидуального предпринимателя.

Подтвержденные профили на Госуслугах работникам тоже понадобятся, но их в профиль компании вносят отдельно. Это можно сделать во время регистрации профиля или позже.

Шаг 2. Настроить компьютер

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно подготовить компьютер или ноутбук. Вот технические требования к ним:

• Использовать браузер, который поддерживает Transport Layer Security (TLS v. 1.0, RFC 5246), с использованием российских криптографических стандартов. Например, Internet Explorer версии 11.0.

• Добавить адреса сайтов Госуслуг и ЕИС в список доверенных узлов браузера.

• Установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0.

• Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0.

Скачать программу и плагин КриптоПро можно с сайта ЕИС. Там же есть подробные инструкции для ручной настройки рабочего места и для автоматизированной. 

Анна Салютина, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области:Сервисы ЕИС корректно работают только через браузер Internet Explorer. Можно работать через другие браузеры, но в них иногда возникают ошибки.

Шаг 3. Зарегистрироваться в ЕИС

Чтобы начать регистрацию, зайдите на сайт ЕИС и в правом верхнем углу выберите «Личный кабинет участника закупок».

Если компьютер настроен правильно, то система сама перебросит пользователя на сайт Госуслуг — руководитель компании или ИП авторизуется через него. На этом этапе понадобится подключить к компьютеру усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя.

Затем выберите тип участника закупок — организация, ИП или физлицо. И предоставьте системе доступ к информации на Госуслугах. 

Дальше нужно заполнить анкету. Часть данных подтянется с Госуслуг, а для компаний — из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверьте автоматические заполненные поля и добавьте недостающую информацию в пустые строки. Компаниям нужно прикрепить копии документов — устав и решение о согласии на крупные сделки — ИП этот этап пропускают. Если закупками будут заниматься сотрудники компании — заполните данные о них.

На сайте ЕИС есть подробная инструкция для регистрации. В ней описано, как заполнить анкету и что делать, если видите на экране ошибку.

В конце проверьте все данные и отправьте анкету на проверку. На это уйдет до 5 дней.

Шаг 4. Регистрация на торговых площадках

Когда анкету проверят, информацию о вашем бизнесе внесут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). ЕИС сама сообщит об этом восьми отобранным торговым площадкам. В течение одного рабочего дня площадки аккредитуют компанию или ИП и пришлют на контактную электронную почту оповещения. 

Как повысить свой рейтинг поставщика на ЕИС. Как найти нужные контракты в ЕИС?

Так таковой аббревиатуры «рейтинг» в ЕИС нет. Но вы можете подтвердить свою добросовестность на этапе
заключения контракта без банковской гарантии и оплаты обеспечения.

Для этого у вас должно быть много «исполненных» контрактов без пений и нарушения сроков, которые вы сможете
применять в участиях в тендере и подтверждение добросовестности.

Статус контракта «Исполнение завершено» может не поставить сам заказчик, посмотреть эту информацию можно в
ЕИС (рис.37).

Рис.37. Просмотр статуса контракта в системе

Для просмотра информации о том, сколько у вас таких контрактов, воспользуйтесь поиском в ЕИС в разрезе
«Контракты и договоры» (рис.38).

Рис.38. Реестр контрактов

Открываем все параметры поиска, ставим галочку «Исполнение завершено» (рис.39).

Рис.39. Параметры поиска

Устанавливаем параметр «Информация о поставщике», указывая ИНН нужного вам юридического лица, чьи контракты
хотите просмотреть (рис.40).

Рис.40. Информация о поставщике в ЕИС

Сформируйте список закупок и выгрузите его или распечатайте с нужными полями (рис.41, 42).

Рис.41. Информация о поставщике в ЕИС

Рис.42. Информация о поставщике в ЕИС

Подведем итоги

В статье мы рассказали, как зарегистрироваться и начать работу с ЕИС в сфере закупок, продемонстрировали
первые шаги в системе, показали, как подключить ЕИС к программе «1С» и многое другое.

Как узнать больше?

Если вы хотите узнать больше о том, как работать с ЕИС и другими схожими площадками, мы приглашаем вас пройти профессиональную переподготовку по закупкам дистанционно в НИПКЭФ.

В ходе обучения вы изучите:

• основы законодательства в сфере закупок: Федеральные законы № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, № 275-ФЗ и другие ФЗ и нормативные акты, регламентирующие госзакупки в 2023 году;

• особенности планирования и проведения различных видов торгов: электронный аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений, госзакупка и т.д.;

• правила подготовки и подачи заявок на участие в закупках, торгах и тендерах, а также оценки и сопоставления заявок;

• правила работы с поставщиками и другими участниками госзакупок;

• порядок заключения и исполнения контрактов, а также контроль и надзор за их исполнением;

• роль и функции ЕИС и других площадок, а также правила взаимодействия с ними для заказчика, поставщика и других участников;

• практические навыки работы с ЕИС: регистрация, поиск информации, подписание документации УКЭП, участие в аукционах и т.д.;

• типичные ошибки и способы их избежания при взаимодействии с разными системами;

• новые изменения в ФЗ в 2023 году.

Обучение проходит в дистанционном формате, что позволяет вам изучать материалы в удобном рабочем темпе. Вы приобретете доступ к электронным учебникам, видеолекциям, тестам, сможете задавать вопросы преподавателям и общаться с другими слушателями. По окончании обучения вам будет выдан документ установленного образца о профессиональной переподготовке по специальности «Закупки».

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ

Разберем, как зарегистрироваться в ЕИС госзакупки поставщику юридическому лицу, являющемуся резидентом Российской Федерации.

Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки юридическое лицо РФ».

Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.

Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты, а также контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени
юрлица.
Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.

Затем специалист нажимает действие «Далее» и переходит в окно «Регистрация пользователя».

Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются
контактные данные.

После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация пользователей организации».

Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.

Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация пользователя».

В завершении регистрационной процедуры нужно нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.

Документ подписывается и публикуется, после чего организация считается успешно зарегистрированной. Участнику также присваивается уникальный номер реестровой записи.

Как проверить регистрацию в ЕИС? Для проверки факта регистрации юридического лица в поисковую строку системы вводится уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после
ввода и поиска высветится искомая организация.

Регистрация на портале zakupki.gov.ru

Прежде чем переходить к регистрации в ЕИС Госзакупки, следует подготовить компьютер к работе на портале. Для этого потребуется:

• установить браузер с поддержкой защитного протокола Transport Layer Security (например, Internet Explorer начиная с версии 11.0);
• добавить домены gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера;
• установить и настроить криптопровайдер (например, КриптоПро CSP версии 4.0 и выше и плагин) и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше — для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах.

Чтобы принимать участие в закупках на портале zakupki.gov.ru, все участники должны получить на Госуслугах соответствующие права.

Порядок действий следующий:

1. Зайдите в Личный кабинет и нажмите Все данные организации.
2. Перейдите в раздел Доступ к системам и откройте расширенный поиск.
3. Руководителя необходимо добавить в группу администраторов профиля. Для этого нужно установить опции как на картинке, нажать Присоединить нового сотрудника, выбрать нужные ФИО и нажать Добавить.
4. Далее, чтобы руководитель в качестве администратора и сотрудники в качестве уполномоченных лиц получили доступ к ЕИС, нужно установить опции как на изображении, затем через соответствующие ссылки добавить участников в группу доступа.

Теперь можно приступать к регистрации в ЕИС. Для этого на главной странице портала zakupki.gov.ru нужно перейти в ЛК участника закупок. Для авторизации используйте электронную подпись. Зайти на закупки через ЭЦП очень просто — в сообщении о необходимости использования электронной подписи для работы в личном кабинете участника закупок нажимаем «Продолжить работу». Вы будете перенаправлены на сайт Госуслуг для авторизации, где необходимо выбрать «Вход с помощью электронной подписи».

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать ЭЦП в ЕИС.

После того, как пользователь вошёл в ЛК участника закупок, система запросит разрешение на получение данных компании с портала Госуслуг. Если к этому моменту профиль организации на Госуслугах не будет проверен, система не сможет зарегистрировать её.

Чтобы приступить к заполнению анкеты регистрации, перейдите в соответствующий раздел формы и выберите Регистрация нового участника закупок.

Проверьте анкету. Некоторые поля заполнятся автоматически (название компании, ОГРН, ИНН и т.д.). Убедитесь, что указанные данные не содержат ошибок, и заполните оставшиеся поля: контакты, максимальную сумму для заключения контракта и др.
Если все данные указаны корректно, можно подписывать заявку на регистрацию в ЕИС электронной подписью и отправлять на обработку.

Как стать заказчиком

Право формировать тендеры для госзакупок имеют все государственные структуры, работа которых регламентируется 44-ФЗ и 223-ФЗ. Существует официальный реестр, уточняющий перечень организаций с подобными полномочиями. Заказчик проходит регистрацию на сайте и торговых площадках с помощью идентификационного кода, который формируется в данном реестре.

После заполнения всех анкетных данных руководителя в личном кабинете, нужно самостоятельно назначить сотрудника, который будет администрировать закупочную деятельность. Для этого выбирается специальный пункт – «регистрация нового пользователя», после чего указываются все необходимые данные закупщика. Потребуется также подгрузить пользовательский сертификат. Если всё сделано правильно – программа, закончив проверку, предложит утвердить данные с помощью ЭЦП. После подписания на электронную почту придет письмо, в котором будут указаны логин и пароль для авторизации в системе ЕИС.

Особенности работы с сайтом госзакупок

Для работы с сайтом госзакупок необходимо иметь рабочее место с доступом в интернет, установленным браузером (например, Яндекс Браузер) и зарегистрированным аккаунтом на сайте.

Процедура регистрации в ЕИС госзакупок включает в себя настройку регистрационных данных и получение сертификата.

Особенности работы с сайтом госзакупок включают следующие моменты:

• Необходимость обладать актуальной информацией о закупках и процедурах, проводимых через ЕИС.
• Возможность поиска информации о конкретных процедурах и участии в них.
• Предоставление доступа к различным функциям и сервисам, таким как участие в электронных аукционах, загрузка документов, обмен сообщениями и др.
• Необходимость соблюдения требований и правил, установленных законодательством и организаторами торгов.
• Возможность получения информации о текущем статусе закупки и последующих этапах процедуры.

Первые шаги в системе ЕИС

Ознакомьтесь, какую полезную информацию вы можете получать для поставщиков, заказчиков и органов контроля
с помощью ЕИС:

1. Первое и самое основное – это поиск подходящих вам закупок.
2. Планирование. Можно изучить подробно информацию о планах заказчиков:
   • Планы-графики закупок (44-ФЗ);
   • Планы закупки (223-ФЗ);
   • Обязательное общественное обсуждение закупок (44-ФЗ);
   • Запросы цен товаров, работ, услуг (44-ФЗ);
   • Правила нормирования в сфере закупок (44-ФЗ);
   • Положения о закупке (223-ФЗ);
   • Типовые положения о закупке (223-ФЗ).
3. Контракты и договоры:
   • Реестр контрактов (44-ФЗ);
   • Реестр договоров (223-ФЗ);
   • Реестр договоров о проведении капитального ремонта (ПП РФ-615);
   • Дополнительная информация о контрактах (44-ФЗ);
   • Библиотека типовых контрактов, типовых условий контрактов (44-ФЗ).
4. Информации об организации:
   • Реестр зарегистрированных организаций (44-ФЗ, 223-ФЗ);
   • Реестр заказчиков (223-ФЗ);
   • Сводный реестр квалифицированных подрядных организаций.
5. Мониторинг и отчетность:
   • Сводные аналитические отчеты (44-ФЗ);
   • Реестр информации об объеме выручки отдельных видов юридических лиц (223-ФЗ);
   • Отчеты заказчиков по контрактам (44-ФЗ);
   • Отчеты заказчиков по договорам (223-ФЗ);
   • Сведения по договорам;
   • Годовые отчеты;
   • Отчеты о проведенных контрольных мероприятиях в сфере закупок (44-ФЗ);
   • Отчеты Корпорации МСП (223-ФЗ).
6. Контроль и аудит
   • Реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей, подрядных
     организаций) (44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ-615);
   • Реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок, их результатов и выданных
     предписаний;
   • Жалобы (44-ФЗ, 223-ФЗ);
   • Плановые проверки (44-ФЗ);
   • Внеплановые проверки (44-ФЗ);
   • Результаты контроля (44-ФЗ);
   • Информация о результатах деятельности органов аудита (44-ФЗ).
7. Документы
   • Нормативно-методическая информация, предусмотренная для размещения в ЕИС;
   • Законодательство в сфере закупок;
   • Нормативные правовые акты (44-ФЗ);
   • Нормативные правовые акты (223-ФЗ);
   • Национальный режим;
   • Разъяснения законодательства;
   • Сведения о банках и финансовых организациях;
   • Материалы для работы в ЕИС;
   • Техническая информация;
   • Информация о привлечении участника закупки к административной ответственности
     по ст. 19.28 КоАП.
8. Дополнительная информация
   • Планирование закупок до 2020 года;
   • Планы закупок (44-ФЗ);
   • Планы-графики закупок (44-ФЗ);
   • Каталог (44-ФЗ);
   • Реестр банковских гарантий (44-ФЗ);
   • Информация об инвестиционных контрактах (44-ФЗ);
   • Реестр единственных поставщиков (44-ФЗ);
   • Отчеты производителей о соблюдении требований (44-ФЗ);
   • Перечни товаров, работ, услуг (223-ФЗ);
   • Перечни перспективных потребностей в продукции машиностроения (223-ФЗ);
   • Электронные площадки;
   • Перечень отобранных операторов электронных площадок;
   • Тарифы электронных площадок;
   • Перечень документов и порядок их подачи для проверки операторов специализированных
     электронных площадок;
   • Единый агрегатор торговли;
   • Открытые данные;
   • Независимый регистратор.
9. Полезные ссылки
   • Техническая поддержка;
   • Часто задаваемые вопросы;
   • Новости (44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ-615);
   • Поставщикам;
   • Заказчикам;
   • Органам контроля;
   • Опросы;
   • Статистика;
   • Отчет о посещаемости;
   • Ваши идеи по улучшению сайта.

Регистрация в ЕИС

Для регистрации в Единой информационной системе участники закупки должны совершить следующие действия:

1. Пройти регистрацию, идентификацию и аутентификацию в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
2. Сформировать информацию и документы, предусмотренные пунктами 5 и 6 Правил регистрации участников закупок в ЕИС, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации № 1752, для размещения в Единый реестр участников закупки (ЕРУЗ).
3. После успешной регистрации в Единой информационной системе участник закупки включается в ЕРУЗ, который ведет Федеральное Казначейство.

Аккредитация осуществляется путем информационного взаимодействия электронной площадки с ЕИС и иными государственными информационными системами в соответствии с требованиями, установленными частью 2 статьи 24.1 Закона о контрактной системе.

При аккредитации оператор электронной площадки не вправе требовать от участника закупки какие-либо документы или информацию — это проходит в автоматическом режиме.

Оператор электронной площадки, в свою очередь, осуществляет ведение реестра участников закупок, аккредитованных на электронной площадке. В нем содержится:

• наименование, фирменное наименование при наличии, если участник закупки является юридическим лицом, либо ФИО для физлица, в том числе зарегистрированного в качестве ИП;
• ИНН участника закупки;
• дата осуществления аккредитации на площадке;
• иные информационные документы в случаях, которые предусмотрены Законом о контрактной системе.

Реестр участников закупок, аккредитованных на электронной площадке, размещается на этой площадке ее оператором в соответствии с требованиями, которые установлены п.2 части 2 статьи 24.1 Закона о контрактной системе.

Участника регистрируют в ЕИС и аккредитовывают на электронной площадке сроком на 3 года. Участнику закупки необходимо помнить, что перерегистрацию необходимо пройти за 6 месяцев до ее окончания. Позже этого срока участник уже не сможет подать заявку.

Чтобы участник не пропустил эти сроки, за четыре месяца до даты окончания регистрации он уведомляется Единой информационной системой. Пройти регистрацию на новый срок, в порядке, который установлен Законом о контрактной системе, участник закупки может не ранее, чем за шесть месяцев до даты окончания срока регистрации.

В этой ситуации не нужно слишком рано подавать на перерегистрацию. Но, тем не менее не стоит затягивать и до истечения этого срока, чтобы не пропустить участия в закупке.

Как уже было отмечено, при регистрации в ЕИС не требуется предоставление каких-либо дополнительных документов, чтобы участник закупки был аккредитован на электронных площадках. Но при этом Законом о контрактной системе предусмотрен особый случай, когда участник закупки все-таки должен предоставить оператору электронной площадки пакет документов. Это потребуется для обеспечения доступа к отдельным закупкам, для которых необходимо подтверждение опыта и квалификации. Речь идет о закупках отдельных видов товаров работ и услуг, в отношении которых Постановлением Правительства РФ №99 установлены дополнительные требования в соответствии с частью 2 и 2.1 статьи 31 Закона о контрактной системе.

В этом случае участник закупки, аккредитованный на электронной площадке, направляет оператору этой электронной площадки в отношении каждого такого вида электронные документы или их копии, которые предусмотрены перечнем, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 февраля 2015 года №99 в соответствии с частью 3 статьи 31 Закона 44-ФЗ.

В течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем получения в соответствии с частью 12 статьи 24.2 электронных документов или их копий, оператор электронной площадки по каждому виду товаров, работ, услуг, в отношении которых участником закупки представлены такие документы, принимает одно из решений:

• о размещении таких документов в реестре участников закупок, аккредитованных на электронной площадке;
• об отказе в размещении таких документов:
  • в случае если представленные документы не соответствуют перечню, установленному Правительством Российской Федерации в ч.3 статьи 31,
  • в случае нарушения порядка, установленного Правительством РФ для направления таких документов в части 15 статьи 24.2.

Единая информационная система взаимодействует не только с операторами электронных площадок, но и с иными информационными системами. Одной из таких систем является ГИС «Независимый регистратор».

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация ИП в ЕИС осуществляется в несколько этапов. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет легко пройти эту процедуру.

Шаг 1. Электронная подпись

Сначала необходимо связаться с любым удостоверяющим центром и заказать электронную подпись для государственных торгов. Как правило, это можно сделать онлайн, выбрав необходимые опции. Для получения сертификата на электронном носителе нужно подъехать в офис удостоверяющего центра и захватить с собой документы ИП. Оформляется подпись один день. Срок её действия — 1 год, затем сертификат нужно перевыпустить.

Стоимость ЭЦП зависит от набора площадок. Если регистрация в ЕИС для ИП планируется только для работы на госзакупках (по закону 44-ФЗ), то цена сертификата подписи составит 4-5 тыс. рублей. За 6-7 тыс. рублей можно приобрести ЭЦП, которая даст право участвовать в корпоративных торгах по закону № 223-ФЗ. Дополнительно может взиматься цена за носитель, т.е. специальный USB-накопитель, и лицензию на программу криптографической защиты.

Когда подпись будет готова, необходимо настроить компьютер для работы с ней. Необходимую техническую информацию должны выдать в удостоверяющем центре.

Шаг 2. Регистрация в ЕСИА

Теперь участнику торгов нужно зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), а попросту на сайте госуслуг. Сначала необходимо дать о себе основные данные и получить упрощённую запись. Затем нужно ввести данные паспорта и СНИЛС, и после автоматической проверки статуса запись изменится на «Стандартная». Далее необходимо её подтвердить. Для этого потребуется посетить почтовое отделение или МФЦ. Когда учётная запись будет иметь статус «Подтверждённая», пользователю станет доступен весь спектр государственных услуг.

Шаг 3. Регистрация в ЕСИА предпринимателя

Необходимо войти в свою учётную запись физлица и нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу. Далее нужно выбрать тип — индивидуальный предприниматель — и внести в форму свои данные. Их немного: фамилия, имя, отчество, номер телефона и ОГРНИП. После нажатия кнопки «Продолжить» система осуществит автоматическую проверку сведений об ИП по базе данных ФНС. Когда она будет закончена, предприниматель получить уведомление о том, что его учётная запись зарегистрирована.

Шаг 4. Регистрация участника закупок

После подтверждения учётной записи на госуслугах предприниматель должен перейти в ЕИС. В правом верхнем углу нужно выбрать «Личный кабинет» — «Личный кабинет участника закупок». Система покажет требования, которые необходимо исполнить для входа:

• современный браузер, лучше всего Internet Explorer версии 11.0;
• программное обеспечение КриптоПро CSP (лицензия приобретается вместе с электронной подписью);
• бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП.

Сертификат подписи в момент входа должен быть активен, то есть в USB-разъём ПК нужно вставить флеш-носитель. Если всё в порядке, будет осуществлён вход в личный кабинет поставщика в ЕИС.

Шаг 5. Внесение сведений об ИП

Подготовленную форму нужно отправить и дождаться, пока вся информация будет проверена. Это может занять несколько дней. Отдельно регистрироваться в ЕРУЗ и проходить аккредитацию на площадках ИП не должен. Данные на ЭТП будут переданы не позднее одного дня с даты регистрации в ЕИС. Что же касается реестра участников закупок, то туда предприниматель также будет включён автоматически.

Шаг 6. Вход на площадки

Для участия в закупках ИП должен зайти на нужную ему площадку, пройдя авторизацию в ЕСИА (то есть через сайт госуслуг). При этом в разъём компьютера должен быть вставлен носитель с сертификатом ЭЦП. Интерфейс и правила работы на всех торговых площадках разные — с ними необходимо ознакомить в инструкциях на сайтах ЭТП.

Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ

Как зарегистрироваться участнику в ЕИС, если он представляет филиал юридического лица Российской Федерации?

Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых
состоит текущий пользователь.

Если организация уже включена в ЕРУЗ, то будет направлено уведомление «Зарегистрирована».

Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.

Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.

Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.

Если головная организация зарегистрирована в ЕРУЗ, то специалист заполняет следующую форму.

Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.

Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа,
удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, а также прикрепляются необходимые документы.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.

Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.