Как разрабатывается и утверждается должностная инструкция
Должностная инструкция составляется либо работником отдела кадров, либо должностным лицом, в обязанности которого входит охрана труда на предприятии. Текст документа должен быть согласован с непосредственным начальником служащего, и после уточнения всех возникших вопросов и замечаний инструкция передается на утверждение руководителю организации.
Работник должен быть ознакомлен с перечнем должностных обязанностей, прав и функций непосредственно при трудоустройстве. Если уполномоченные лица этого не сделали, то, соответственно, требовать выполнения положений документа, о которых сотрудник даже не знает, нет смысла. Подпись об ознакомлении ставится либо в самой инструкции, либо на отдельном листе, который является ее частью.
Если при оформлении на должность главного энергетика должностная инструкция еще не была разработана, то работнику предлагается ознакомиться с документом сразу после его утверждения руководителем предприятия. До этого момента в своей работе он должен руководствоваться положениями трудового договора, законодательства и локальных актов организации.
При необходимости внесения изменений в текст инструкции работник должен быть с ними предварительно ознакомлен. Это делается для защиты прав специалиста – чтобы ему не вменялись обязанности, о которых он не будет знать. Без ознакомления и проставления соответствующей подписи все новшества не будут иметь юридической силы.
Должностная инструкция главного энергетика
Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:
- Общие положения.
В данной части документа необходимо указать название должности и подразделения – места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Аналогичная должность должна быть прописана в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке. В случае расхождения названий при привлечении служащего к дисциплинарной ответственности могут возникнуть сложности. В разделе отражается информация о порядке назначения и снятия с должности, а также варианты замещения сотрудника в случае его отсутствия. Ниже можно уточнить квалификационные требования к кандидату на пост главного энергетика.
- Функции и задачи.
Этот раздел документа включает в себя указание на основные направления деятельности главного энергетика. Как правило, служащий должен отвечать за надлежащее функционирование энергетического оборудования. Из этого вытекают все остальные задачи, к которым могут быть отнесены:
- организация работы подведомственного персонала;
- обеспечение технически правильной эксплуатации приборов и т. д.
- Должностные обязанности.
Этот раздел отчасти пересекается с предыдущим. Разница лишь в том, что в функциях и задачах указывается перечень направлений деятельности, а в должностных обязанностях более детально прописываются все возложенные на главного энергетика обязанности, к которым относятся:
- организация бесперебойного обеспечения организации электроэнергией;
- контроль над рациональным расходованием энергетических ресурсов предприятия;
- руководство работой энергетических цехов (отделов) или подведомственным персоналом;
- организация мероприятий по повышению эффективности работы энергооборудования;
- составление заявок или закупка необходимых расходных материалов;
- организация технически правильной эксплуатации вверенного ему оборудования и т. д.
Конкретизация должностных обязанностей возможна только с учетом специфики организации и наличия/отсутствия служащих, которые находятся в подчинении главного энергетика.
- Права.
Комплекс прав, которыми наделяется сотрудник, корреспондирует обязанностям других служащих. Например, если речь идет о том, что главный энергетик вправе получать информацию по всем интересующим его вопросам, то, соответственно, работник, в чьи функциональные обязанности входит предоставление таких сведений, должен их передать энергетику. Мы остановимся на некоторых правах:
- давать поручения подчиненным сотрудникам и требовать их надлежащего исполнения;
- контролировать выполнение производственных заданий;
- взаимодействовать с другими службами предприятия и т. д.
- Ответственность.
Данный раздел содержит перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен главный энергетик в случае нарушения положений законодательства или локальных актов предприятия, в том числе должностной инструкции. Как правило, речь идет о материальной, административной и уголовной ответственности.
Мы приведем примерный перечень разделов, которые должны быть включены в текст должностной инструкции. Однако по желанию в него можно включить новые части или убрать уже имеющиеся. Законодатель не ограничивает уполномоченных лиц количеством разделов.
Профессия энергетик
Энергетик является сотрудником организации, на которого возложена обязанность по обеспечению бесперебойного функционирования энергооборудования и подачи разного рода энергии на производство. Для выполнения этой функции энергетик должен учитывать нормы расхода и знать, какой объем тепла, газа, пара и т. д. необходимо заказывать у поставщиков.
В зависимости от размера предприятия в штате может быть несколько энергетиков. В этом случае за каждым служащим закрепляется фронт работ. Это может быть разделение на участки или закрепление за каждым определенного вида энергии (например, ответственный за тепло и пар и т. д.).
Главный энергетик, как правило, руководит отделом, в состав которого входят несколько энергетиков. Поэтому в его обязанности также входит обеспечение работы подчиненных.
Приказом Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, в котором помимо должности главного энергетика имеется информация о должности инженера-энергетика. Последний может иметь 1-ю и 2-ю категорию, в зависимости от приобретенных навыков и прохождения обучения по специальности.
Инженер-энергетик – это самостоятельная должность, она не объединяет в себе инженера и энергетика. Слово «инженер» указывает на квалификацию специалиста. В организациях без собственного энергетического хозяйства инженеры могут отсутствовать, поскольку, как правило, бывает достаточно штатной единицы энергетика (как технического исполнителя).
Ниже мы рассмотрим должностные инструкции главного энергетика и энергетика.
Права, обязанности и ответственность главного энергетика. Разработка должностной инструкции и профстандарт
У любого работника, работающего по найму (начиная от разнорабочего и заканчивая директором фирмы), есть конкретные обязанности, эти обязанности прописаны в соответствующих документах — инструкциях, приказах и т. п. Должностная инструкция главного энергетика — это документ, в котором четко расписаны его права, обязанности, ответственность, полномочия и действия.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:
+7 (499) 938-51-93 Москва +7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург
Показать содержание
Профстандарт
Сейчас в Российской Федерации единого профстандарта главного энергетика нет, потому что эта должность встречается в разных отраслях. Поэтому разработаны профстандарты для каждой отрасли отдельно, например:
Исходя из действующих простандартов, целей и задач учреждения и составляется должностная инструкция.
Кто должен разрабатывать ДИ?
Данную инструкцию разрабатывает его непосредственный руководитель, например, заместитель директора, главный инженер, сотрудник юротдела, также могут быть подключены работники кадровой службы. Утверждает ее руководитель учреждения, либо лицо его замещающее.
Правила оформления инструкции
Оформляется ДИ в строгом соответствии с определенными правилами, зависящими как от деятельности организации, так и от ведомственной принадлежности и подчинённости. В инструкции обязательно присутствуют следующие обязательные разделы:
- преамбула (вводная часть);
- права и должностные обязанности;
- ответственность.
ДИ обязательно подписывается главным инженером после ознакомления.
Обязательно указывается:
- порядок назначения и освобождения от должности (обычно это происходит приказом руководителя компании);
- порядок подчиненности, конкретные требования к кандидату на эту должность (например, обладание высшим образованием, опыт работы не менее трех – пяти лет, а также другие требования);
- наличие соответствующих профессиональных навыков и знаний.
Обычно это:
- знание всего комплекса материалов и документов по энергетике организации;
- наличие знаний организационно-технологической структуры компании;
- понимание основ технологических процессов компании и процессов производства продукции;
- владение всеми способами организации электротехнического обеспечения технологических процессов в отрасли, в организации, в которой он работает;
- знание законов Российской Федерации в сфере экологии;
- умение рационально организовать человеческий труд в период работы оборудования;
- наличие передового опыта в области энергетического обеспечения технологических процессов;
- знание кодекса законов Российской Федерации о труде.
Обязанности
В этом разделе описываются его конкретные обязанности:
- технические обязанности: выполнение всех видов ремонта оборудования — текущего, капитального, предупредительного, планового;
- организационные обязанности: руководство работой электрических участков, бригад, цехов, изготовление графиков ремонта, технического обслуживания оборудования и электрических сетей, планов потребления фирмой электрической энергии;
- подготовку различных документов: для проведения конкурсных процедур, заключения различных соглашений, создание планов развития электрического хозяйства, учёт и контроль строгого выполнения стандартов по охране труда, ведомственных инструкций по эксплуатации, подготовку исполнительной документации;
- действия в экстремальных ситуациях (аварии, внезапные отключения электроснабжения, стихийные бедствия).
Права
- Возможность ознакомления с технической и другого рода документацией, необходимой для нормальной работы.
- Порядок доклада руководству.
- Права в отношении подчиненных сотрудников — внесение предложений о наложении поощрений и взысканий.
- Порядок предоставления отпуска, получения материальных поощрений и вознаграждений.
Ответственность
Указывается:
- перечень нарушений, должностных проступков;
- нарушений трудового законодательства;
- правил охраны труда;
- преступлений и меры ответственности за них (дисциплинарная, административная, уголовная) в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция главного энергетика является документом, который регламентирует деятельность, права и ответственность сотрудника, принятого на эту должность. Правильное составление поможет избежать недопониманий и размолвок в дальнейшей работе.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:
+7 (499) 938-51-93 Москва +7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург
Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного энергетика взаимодействует:
6.1. С отделом главного технолога по вопросам:
Получения:
— плана размещения энергооборудования;
— планов модернизации энергооборудования;
— технологической документации на энергооборудование;
— предложений по усовершенствованию процесса обслуживания энергооборудования;
— .
Предоставления:
— паспортов на применяемое энергооборудование;
— информации об изменениях и дополнениях в паспортных данных энергооборудования;
— .
6.2. С отделом главного механика по вопросам:
Получения:
— заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;
— заявок на подключение оборудования;
— заявок на отключение электроэнергии;
— графиков профилактических ремонтных работ;
— .
Предоставления:
— графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;
— извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;
— извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;
— разработок электрических схем;
— .
6.3. С отделом стандиртизации по вопросам:
Получения:
— стандартов;
— инструкций;
— технических условий;
— заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;
— планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;
— информации о переводе предприятия на новые стандарты;
— извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;
— .
Предоставления:
— документации по обслуживанию и ремонту энергооборудования;
— предложений по проведению работ по стандартизации;
— предложений по переводу предприятия на новые стандарты;
— информации о нарушении стандартов и технических условий;
— .
6.4. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
Получения:
— заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
— планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
— помощи в решении поставленных задач;
— .
Предоставления:
— заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;
— помощи в технологическом решении отдельных вопросов;
— помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;
— возможности опытной проверки изобретений;
— .
6.5. С отделом технической информации по вопросам:
Получения:
— технической документации;
— технической литературы;
— заявок на копии технической документации отдела;
— .
Предоставления:
— копий технической документации отдела;
— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
— заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;
— заявок на техническую литературу;
— .
6.6. С отделом охраны труда по вопросам:
Получения:
— информации о требованиях законодательства об охране труда;
— заключений по технологии обслуживания и ремонта энергооборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;
— .
Предоставления:
— информации о соблюдении законодательства об охране труда;
— заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта энергооборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;
— .
6.7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
— консультаций по трудовому законодательству;
— утвержденного штатного расписания;
— заданий по снижению трудоемкости за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания энергооборудования;
— .
Предоставления:
— предложений по формированию штатного расписания;
— отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
— .
6.8. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
— планов производства продукции;
— указаний по экономии средств;
— оценок экономической эффективности использования энергооборудования;
— .
Предоставления:
— планов проведения профилактических работ;
— расчетов потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии;
— .
6.9. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
— актов на списание, передачу, продажу энергооборудования;
— данных о выделении денежных средств отделу;
— анализа темпов расходования средств;
— .
Предоставления:
— перечня энергооборудования, подлежащего списанию и снятию с баланса;
— перечня неиспользованного энергооборудования, подлежащего передаче и продаже;
— актов ремонта энергооборудования;
— заявок на оплату заказанного энергооборудования;
— .
6.10. С по вопросам:
Получения:
— ;
— .
Предоставления:
— ;
— .
Положение об отделе главного энергетика
При наличии в штате компании «энергетического» отдела рекомендуется составить, помимо должностных инструкций для каждой группы должностей, положение о структурной единице организации, в котором будет отражен порядок взаимодействия сотрудников и распределение полномочий. Этот документ будет необходим в случае возникновения вопросов о разграничении компетенции энергетиков.
Утверждается положение следующим образом:
- Руководитель отдела представляет в отдел кадров проект положения.
- Сотрудники отдела кадров вносят свои коррективы относительно содержания, стиля и формы документа и передают его на предварительное утверждение заместителю директора, который курирует данную отрасль.
- После обсуждения всех возникших разногласий положение составляется в окончательном варианте и передается на подпись руководителю компании.
Все сотрудники структурной единицы должны быть ознакомлены с текстом положения под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт.
Права
Отдел главного энергетика имеет право:
5.1. Давать указания по эксплуатации и ремонту энергооборудования.
5.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания энергооборудования.
5.3. Требовать от руководителей производственных и технических подразделений:
— выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания энергооборудования;
— своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания энергооборудования;
— немедленного сообщения о поломках энергооборудования;
— .
5.4. Запрещать работу на неисправном энергооборудовании.
5.5. Останавливать работу энергооборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая.
5.6. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации энергооборудования.
5.7. Не допускать проведение земляных работ на территории предприятия без надлежащего согласования и оформления.
5.8. Отстранять от работы работников, не прошедших соответствующий инструктаж.
5.9. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведения работ по техническому обслуживанию энергооборудования.
5.10. Участвовать в разработке технических условий, инструкций.
5.11. Главный энергетик вправе представлять руководству предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
5.12. .
Ответственность
4.1. Главный энергетик несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Главный энергетик несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Главный энергетик несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Главный энергетик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Главный энергетик несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Главный энергетик несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Главный энергетик несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит научно-технической и технологической подготовкой энергообеспечения предприятия.
2.2. Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным использованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима энергосбережения и экономии.
2.3. Руководит планированием и организацией работы энергетических цехов и хозяйств, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.
2.4. Обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности энергоснабжающих предприятий, разработку мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, которая обеспечивает надежную, экономичную и безопасную работу энергоустановок, а также повышение производительности труда.
2.5. Участвует в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, повышение эффективности производства, в подготовке предложений по реконструкции, технического переоснащения предприятия, внедрение средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, в рассмотрении проектов реконструкции и модернизации систем энергообеспечения предприятия и его подразделений, в подготовке технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов.
2.6. Готовит заключения на разработанные проекты, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию.
2.7. Обеспечивает проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций, организует проверку средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики, а также своевременное представление инспекции государственного надзора котлов и сосудов, работающих под давлением.
2.8. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежной и экономичной работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда во время их эксплуатации.
2.9. Осуществляет контроль за соблюдением правил по охране труда, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использования энергооборудования и сетей.
2.10. Заключает договоры со сторонними организациями по обеспечению предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии, контролирует их выполнение.
2.11. Организует хранение, учет наличия и использования электрооборудования, находящегося на предприятии, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, технико-экономических показателей работы энергохозяйства, аварий и их причин.
2.12. Проводит работу по обмену опытом в области эксплуатации энергетического оборудования, экономии и рационального использования топливно-энергетических ресурсов, способствует достижению высоких показателей эксплуатации энергоустановок.
2.13. Обеспечивает совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение аттестации и рационализации рабочих мест, внедрение новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.
2.14. Готовит заключения на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения, организует внедрение принятых предложений.
2.15. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.