Должностная инструкция экономиста

Должностные обязанности

Поговорим теперь об основных профессиональных должностных функциональных обязанностях специалиста-экономиста:

• расчет материальных затрат организации связанных с ее основной деятельностью, определение необходимых затрат трудовых ресурсов;
• калькуляция себестоимости производимой производственным предприятием продукции, расчет необходимых затрат на освоение производства новой продукции, внедрение новых технологий производства;
• расчет затрат на реализацию товаров и услуг организации;
• сбор и анализ данных по организации, необходимых для расчета финансовых показателей и результатов деятельности компании;
• составление различных новых проектов, бизнес-планов;
• контроль финансовых показателей деятельности фирмы и выработка предложений по их улучшению, повышению рентабельности по сегментам деятельности и прибыли организации в целом;
• предложения по увеличению объемов выпуска промпроизводства, сбыта выпущенной компанией продукции, объемов продаж товаров и услуг, повышению конкурентоспособности;
• экономический анализ коммерческой деятельности фирмы по отдельным сегментам и компании в целом;
• расчет эффективности расхода всех видов ресурсов организации и выработка предложений по повышению эффективности, устранению выявленных недостатков и потерь;
• принимает активное участие в оперативном составлении разного вида текущей отчетности организации, содержащей экономические показатели ее деятельности;
• принимает активное участие в обсуждениях производственных планов и иных мероприятиях, связанных с планированием финансово-хозяйственной деятельностью организации;
• принимает активное участие в дополнительных исследованиях рынка по спросу и предложению, аналогичной производимой и реализуемой организацией продукции, товаров и услуг;
• контролирует исполнение текущих финансово-хозяйственных планов организации, информирует руководство о допущенных отклонениях;
• экономическое обоснование новых планов и проектов;
• ведет учет и контролирует текущие экономические данные и показатели деятельности фирмы, информирует руководство о результатах;
• разработка мер финансовой мотивации менеджеров и производственного персонала;
• составляет необходимую текущую внешнюю и внутреннюю отчетность организации в рамках своих компетенций;
• ведет и контролирует базы данных, содержащих текущую финансово-хозяйственную информацию по организации;
• выполняет необходимые оперативные поручения руководства.

В крупных организациях обязанности экономиста могут выполнять несколько человек и тогда приведенные выше функции разделяют между ними, предоставляя главенствующую роль главному (ведущему) экономисту, а текущие задачи возлагают на рядового специалиста.

При написании инструкции, важно уделить этому разделу особое внимание и тщательнейшим образом его проработать и прописать, ведь именно здесь вы обозначаете, те функции и обязанности, которые должен будет выполнять специалист, ежедневно трудясь в вашей компании. Именно от обязанностей, которые вы поручите исполнять вашему специалисту, и будет зависеть успех работы вашей компании, ее финансовые результаты и развитие, конкурентоспособность ее товаров и услуг

I. Общие положения

1. На должность специалиста
планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование –
бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и
дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной
переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование
по программе подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное
образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное)
и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной
переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт работы при наличии высшего
образования не требуется, при наличии среднего профессионального образования —
не менее трех лет в области планово-экономической деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность специалиста
планово-экономического отдела, а также освобождение от нее производится приказом
руководителя организации.

4. Специалист
планово-экономического отдела должен знать:

4.1. Нормативные
технологические, нормативные технические, методические документы в части,
относящейся к планированию обеспечения материально-техническими и финансовыми
ресурсами производства строительных работ

4.2. Основы
организации строительного производства и основные технологии производства
строительно-монтажных работ

4.3. Инструменты
управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в строительстве,
включая классификацию и кодификацию ресурсов

4.4. Свойства и основные характеристики ресурсов различных типов, включая
материально-технические, финансовые, трудовые, природные и информационные

4.5. Основные
группы показателей для сбора статистической и аналитической информации

4.6. Методы
расчета показателей использования ресурсов в строительстве

4.7. Порядок
разработки планов материально-технического и финансового обеспечения
строительно-монтажных работ

4.8. Состав
разделов проектной, рабочей и договорной документации и требования к их
содержанию

4.9. Требования
локальных нормативных актов и методических документов к контролю расходования
материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ

4.10.
Средства и методы управления материально-техническими и финансовыми ресурсами в
строительстве

4.11.
Основы договорного права, включая средства и методы ведения претензионной
работы в строительстве

4.12.
Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к
подрядчикам и поставщикам

4.13.
Основные факторы, определяющие необходимость выставления претензии к
подрядчикам и поставщикам

4.14.
Методики первичного учета поступления и расходования материально-технических
ресурсов в строительстве

4.15.
Основы финансового планирования и прогнозирования

4.16.
Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее
подразделений

4.17.
Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве

4.18.
Основы бухгалтерского учета

4.19.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической
деятельности строительных организаций

4.20.
Законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

4.21.
Основы планирования и учета себестоимости работ в строительстве

4.22.
Основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические
параметры

4.23.
Основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.24.
_____________________________________________________________________

5. Специалист
планово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического
отдела.

6. На время отсутствия специалиста
планово-экономического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

Ведущий (главный) экономист

Ведущий (главный) экономист разрабатывает системы мотивации, оплаты труда. Контролирует своевременное, надлежащее оформление документов, ценообразование услуг. Управляет затратами, рациональным хозяйствованием. Руководит экономистами.

Основные функциональные обязанности ведущего экономиста:

1. Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию оплаты труда.

2. Рассмотрение производственных, хозяйственных планов.

3. Оформление материалов для заключения договоров.

4. Контроль правильности проведения расчетных операций.

5. Изучение передового опыта в отношении выполняемой работы.

6. Составление экономических обоснований проектов.

7. Обобщение, анализ статистической информации об экономической деятельности организации.

Квалификационные требования

Разберемся теперь, какие же именно основные квалификационные требования, предъявляются к экономисту. Существует два первостепенных основных требования – высшее профессиональное образование, причем оно обязательно должно быть по данному направлению, а также необходим опыт работы в данной сфере от одного года.

Перечислим, общие требования, что именно должен знать экономист:

• Законодательные акты РФ, касающиеся его профессиональной деятельности и специфики сферы деятельности организации;
• Профессиональные стандарты и методические рекомендации по учету хозяйственной коммерческой деятельности организаций, ее анализу и экономическому планированию;
• Знать и хорошо владеть правилами и методами составления бизнес-планов, текущей планово-учетной документации, годовой финансовой отчетности организаций;
• Знать и хорошо владеть методами экономанализа показателей хоздеятельности компаний;
• Знать и хорошо владеть методами оперативного учета деятельности и статистического учета компаний;
• Знать и хорошо владеть методами нормирования и учета затрат материальных и финансовых ресурсов, трудовых ресурсов;
• Знать и быть способным предлагать методы повышения эффективности коммерческой деятельности организации;
• Знать и хорошо владеть всеми необходимыми современными технологиями и прикладными программами для учета и анализа, имеющейся профессиональной информации.

Основные права

Инструкция для любого специалиста, имеет несколько основных разделов, и каждый из них имеет свое значение, при составлении нужно продумать и четко прописывать каждый их, не стоит упускать из виду и такой раздел «права сотрудника».

Основные права экономиста в типовой коммерческой организации:

• экономист является высококвалифицированным специалистом и обычно вправе принимать самостоятельные решения, разумеется, только в рамках своей профессиональной компетенции;
• экономист может запрашивать у сотрудников других подразделений организации, необходимую для его работы информацию;
• специалист может участвовать в обсуждении планов и результатов текущей коммерческой или хозяйственной деятельности фирмы, получать сведения о принятых решениях по экономическим вопросам;
• имеет право информировать вышестоящее руководство о любых выявленных им отклонениях от запланированного или нарушениях в организации в рамках своих компетенций;
• предлагать меры по улучшению финансовых результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
• специалист имеет право различными способами как-то повышать свою текущую квалификацию, периодически принимать участие в различных образовательных программах;
• консультироваться с экспертами по сложным вопросам, выходящим за рамки его компетенций, но необходимых для исполнения его профессиональных обязанностей;
• при необходимости настаивать на улучшении условий своего труда, внедрении технологических или технических новшеств и нового программного обеспечения.

Многие работодатели зачастую забывают, что сотрудник имеет не только обязанности и ответственность, но и права. На самом деле права работника, дают так называемую «обратную связь» с работодателем и высшим руководством фирмы, которая на самом деле обеспечивает эффективную компании в целом, повышает ее финансовые результаты. Поэтому, в составляемой вами инструкции экономиста, этот раздел обязательно должен присутствовать и его обязательно, нужно затем, выполнять на практике.

Какие есть специализации экономистов

Специализаций экономистов выделяют множество. Перечислим самые распространённые.

Экономист по планированию. Отвечает за стратегию финансового развития. Он определяет вектор развития компании, исходя из условий и потребностей рынка.

Допустим, компании нужно повысить эффективность производства. Экономист по планированию ищет резервы, направляет их в работу и контролирует их использование.

Экономист по труду. Отвечает за всё, что связано с финансами и персоналом. Может рассчитывать производительность труда, организовывать систему начисления бонусов и премий, контролировать размер оплаты труда и работать над системами мотивации.

Допустим, отдел не справляется с планом продаж. Экономист по труду может разработать систему мотивации, чтобы сотрудники работали эффективнее: ввести премии, бонусы, ДМС.

Экономист-менеджер. Это управленческая специализация. Экономист-менеджер отвечает за бизнес-процессы и управляет ими. Он собирает информацию, анализирует её, составляет планы и контролирует их реализацию.

Допустим, компания запускает новый проект. Экономист-менеджер должен проконтролировать финансовую часть работы над этим проектом: собрать и проанализировать показатели, рассчитать, сколько нужно ресурсов для проекта, и следить, чтобы всё шло по плану.

Экономист-аналитик. Отвечает за анализ рисков и поиск ошибок в финансовых проектах. Он собирает, структурирует и анализирует данные о процессах и проектах, находит и описывает ошибки и даёт рекомендации по тому, как их исправить, ищет способы уменьшить найденные риски.

Допустим, кризис в секторе может отразиться на одном из направлений компании. Экономист должен найти возможности для того, чтобы бизнес пережил этот кризис за счёт своих ресурсов.

Экономист-финансист. Финансист отвечает за проведение финансовых операций, распределение денежных потоков и инвестирование оборотных средств. Экономист-финансист — многопрофильный специалист, который оценивает стоимость компаний и активов, определяет инвестиционный потенциал, распределяет активы.

Где учиться на экономиста

Освоить профессию можно в вузе или на курсах.

В вузе можно получить высшее экономическое образование

Оно важно для многих работодателей — в текстах большинства вакансий указывают, что оно обязательно или желательно

Чтобы получить высшее экономическое образование, учиться придётся не меньше четырёх лет. Если поступить на платное отделение, за всё время можно потратить более 500 тысяч рублей. Средняя стоимость высшего образования составляет 173 504 рубля в год, по  «Табитуриента». Чем престижнее вуз — тем выше стоимость обучения.

Примеры программ обучения в вузах — стоимость превышает 300 тысяч в годСкриншот: «Навигатор поступления» / Skillbox Media

Хорошая альтернатива вузу — курсы. Они длятся меньше, а стоят дешевле. На курсах не изучают общие предметы, которые проходят в вузах, — дают только те знания, которые пригодятся в работе. Например, рассказывают об экономической теории и учат работать в «1C».

Как выбрать хороший курс? Есть четыре признака хорошего курса:

• Занятия ведут практики — консультанты, экономисты, финансовые директора. Они знают все особенности профессии на своём опыте.
• Есть практика — домашние задания, дипломная работа, групповые занятия. Благодаря им можно получить практические навыки.
• Есть обратная связь. Кураторы и эксперты не только проверяют домашние задания, но и помогают разобраться в теме, если что-то непонятно.
• Есть диплом или сертификат, который подтвердит уровень знаний.

Учат ли на экономиста в Skillbox? Да, в Skillbox есть курс «». Он позволяет освоить специальность с нуля и устроиться на работу. На нём учат:

• рассчитывать и анализировать финансовые показатели;
• строить бизнес-планы;
• составлять бюджеты;
• оценивать инвестиционные проекты;
• работать в Excel, «1C» и PowerPoint;
• составлять отчёты;
• и многому другому.

На курсе преподают практики с опытом работы более 10 лет, кандидат экономических наук, руководители и финансовые консультанты. В программе 49 практических работ, а в конце обучения — итоговый проект: бизнес-план.

Кто такой экономист

Экономисты — это специалисты по экономике. В новостях часто выступают макроэкономисты — эксперты, которые изучают экономику страны. Они могут, например, прогнозировать курс рубля и инфляцию или работать в ЦБ РФ над денежно-кредитной политикой государства. Но в этой статье мы расскажем об экономистах, которые работают в компаниях.

В компании экономист — эксперт, который анализирует, планирует и прогнозирует финансовые показатели бизнеса. Цель экономиста — сделать так, чтобы компания зарабатывала больше.

Для этого экономист работает с финансовыми отчётами. Он изучает их, прогнозирует будущие показатели, планирует расходы и генерирует идеи о том, как компании оптимизировать расходы или получить большую прибыль.

В крупных компаниях экономист может заниматься каким-то одним направлением. Например, ценообразованием или планированием. В малом бизнесе его функции отдают на аутсорс или нанимают специалиста, который выполняет сразу много задач.

Часто можно встретить мнение, что бухгалтер может выполнять функции экономиста и наоборот. На деле это два разных специалиста. Экономист не обязан уметь составлять бухгалтерские проводки, но обязан уметь читать бухгалтерские отчёты.

Чем на самом деле занимается экономист — расскажем дальше.

Сфера ответственности экономиста

Экономист должен полностью и правильно исполнять свои профессиональные обязанности, и он должен нести ответственность в случае их неисполнения. Дисциплинарная и административная ответственность наступает в случаях:

• ненадлежащего выполнения профессиональных должностных функций и обязанностей;
• предоставление недостоверной отчетности и сведений руководству;
• если его действия, или даже возможно бездействие, повлекли затем материальный ущерб для фирмы;
• нести ответственность за последствия своих неверных действий или неправильно самостоятельно принятых решений;
• нарушения внутренних инструкций, труддисциплины, установленных норм по технике безопасности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.16. .

Сколько зарабатывают экономисты

На размер зарплаты экономиста влияет много факторов: специализация, опыт, обязанности, география и размер компании. Расскажем о доходах новичков и опытных специалистов.

Новичок с минимумом обязанностей может зарабатывать около 45 тысяч рублей. Работодатели готовы платить столько тем, кто знает экономическую теорию, но не получил практических навыков.

Опытный экономист, который способен вести одновременно несколько задач и управлять процессами, может зарабатывать около 100 тысяч рублей в месяц или больше. Например, на должности главного экономиста можно получать 120 тысяч рублей.

В вакансии предлагают зарплату 122 тысячи рублейСкриншот: HeadHunter / Skillbox Media

Кому подойдёт профессия экономиста

Профессия экономиста подойдёт людям с аналитическим складом ума, которые умеют работать с большим объёмом информации и отстаивать свою точку зрения.

Аналитический склад ума нужен, чтобы видеть взаимосвязь между разными показателями и ситуациями. Например, чтобы понять, как кризис отражается на выручке или почему один филиал перевыполняет план, а второй не может.

Умение работать с большим объёмом информации пригодится, потому что экономист постоянно изучает отчёты со множеством цифр. Он считает показатели, сравнивает их, анализирует.

Так выглядит один из отчётов, с которыми работает экономистСкриншот: «Главбух» / Skillbox Media

Умение отстаивать свою точку зрения пригодится, чтобы защищать прогнозы и отчёты перед руководством. Например, объяснить, почему в этот проект можно вложить деньги, а в другой — нет.

Кроме того, экономисту пригодится стрессоустойчивость. Он несёт ответственность за финансы компании, и чем больше бизнес — тем выше ответственность и тем сильнее стресс. В ситуациях, когда всё идёт не по плану, экономист должен оставаться спокойным и находить правильное решение.

Должностная инструкция

Должностная инструкция призвана конкретизировать и упорядочивать трудовые отношения работодателя с нанимаемым им специалистом – экономистом. Обычная типовая должностная инструкция, как правило, содержит основные профессиональные положения нанимаемого специалиста в компании, требования к его опыту и навыкам, функциональные обязанности, прядок подчинения, права сотрудника и возлагаемую на него ответственность.

Полная должностная инструкция для экономиста обычной коммерческой организации, должна включать следующие освные разделы:

• Общие положения;
• Квалификационные требования к экономисту;
• Общие должностные обязанности экономиста;
• Ответственность сотрудника;
• Права сотрудника;
• Заключительные положения.

В инструкции обязательно нужно указать основные специфические отличия данной организации, конкретные обязанности нанимаемого в компанию специалиста.

Специалист должен быть обязательно ознакомлен со своей инструкцией, которой ему необходимо и будет руководствоваться в своей ежедневной трудовой деятельности, а также и другими действующими в организации положениями, которые касаются выполнения его профессиональных обязанностей. Факт своего ознакомления сотрудник подтверждает своей подписью, в предусмотренной для этого графе внизу инструкции. Сама же инструкция обычно разрабатывается кадровиком организации, финансовым директором или иным лицом, под чьим непосредственным руководством будет трудиться экономист. Утверждать инструкцию должен руководитель организации.

Рассмотрим далее подробно основные разделы такой типовой инструкции для специалиста коммерческой организации — экономиста.

Образец типовой должностной инструкции можно посмотреть тут: ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Чем занимается экономист

Большая часть обязанностей, которые возлагают на экономиста, описана в профстандарте Минтруда. Стандарт носит рекомендательный характер — на практике задачи могут отличаться от описанных в нём. Но условно все обязанности экономиста можно свести к трём большим задачам, описанным в профстандарте, — анализу, прогнозированию и планированию.

Анализ. Экономист собирает данные и изучает их, чтобы понять, что происходит в компании. Например, если у компании несколько филиалов, экономист может считать рентабельность, выручку и другие показатели для каждого из них.

Прогнозирование. На основе предыдущих показателей экономист делает прогноз, сколько ресурсов понадобится компании в будущем. Допустим, три года подряд спрос на товары растёт. Экономист делает вывод, что в следующем году спрос тоже будет расти, а значит, компании понадобится больше ресурсов.

Планирование. На основе анализа экономист составляет бюджет и финансовые модели. В бюджете он указывает, сколько ресурсов нужно для работы компании и на что они пойдут. С помощью финансовых моделей он прогнозирует, сколько бизнес может заработать и как на него могут повлиять внешние факторы.

Главная задача экономиста — экономить деньги компании и увеличивать прибыль. Он может участвовать в улучшении качества продуктов и услуг, оптимизации финансовых, трудовых и материальных ресурсов, повышении эффективности работы компании.