При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.
Сейчас используется два подхода:
- Код выполняемой функции заполняем при представлении СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, при которых заполняется графа «Трудовая функция»: прием на работу, постоянный перевод, установление (присвоение), запрет занимать должность.
- На сайте Пенсионного фонда по Кировской области разъясняется, что код выполняемой функции следует заполнять по кадровым мероприятиям: прием, увольнение, перевод, переименование.
Рекомендация: ориентируйтесь на возможности программы электронного документооборота, через которую работодатели представляют отчет: заполняйте «Код выполняемой функции», если программа позволяет сформировать отчет при кадровом мероприятии «Увольнение» с заполнением кода выполняемой функции.
Обратите внимание: код выполняемой функции должны заполнять все работодатели
І. Общие положения
1. Главный энергетик принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение на должность главного энергетика или освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного инженера.
3. На должность главного энергетика назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее пяти лет.
4. Главный энергетик непосредственно подчиняется главному инженеру.
5. Главный энергетик в своей работе руководствуется:
- нормативными правовыми актами РФ;
- Уставом организации;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- распоряжениями, приказами, указаниями директора предприятия, главного инженера и иными документами руководства;
- данной должностной инструкцией.
6. Главный энергетик должен знать:
- методические материалы по энергетическому обслуживанию организации;
- энергетическое снабжение производства в организации;
- особенности оборудования, применяемого на предприятии, технологии производства продукции;
- технические характеристики, режимы работы энергетического оборудования, правила его эксплуатации;
- единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования;
- порядок проведения плановых ремонтных работ;
- правила приема и сдачи оборудования;
- руководящие материалы по подготовке технической документации;
- нормы расхода энергетических ресурсов;
- основы организации производства и управления;
- нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
7. В период отсутствия главного энергетика его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.
Как искать нужный код
Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.
По должности
Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.
По описанию функций и примерам
В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».
Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.
Начальная группа «2163» — Дизайнеры товаров и одежды (код «2163.1») включает дизайнеров промышленных изделий, ювелирных украшений, а также модельеров одежды и художник по костюмам.
Начальная группа «3323» — Закупщики (код (3323.5«) — включает агентов и товароведов по закупкам, а также представителей по поставкам.
По профессиональным стандартам
Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.
Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н. В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:
- «8111» — Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования;
- «8342» — Операторы землеройных и аналогичных машин.
Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».
Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Новые разделы в форме СЗВ-ТД
ІV. Ответственность
Главный энергетик несет ответственность за:
1. Последствия принимаемых решений.
2. Использование имущества предприятия.
3. Нарушение постановлений, документов руководства организации.
4. Причинение ущерба предприятию, его персоналу, государству, контрагентам.
5. Предоставление заведомо ложной, недостоверной информации сотрудникам организации.
6. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
7. Разглашение личной информации, коммерческой тайны, конфиденциальных данных.
8. Нарушение правил техники безопасности, трудовой дисциплины, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
ІІІ. Права
Главный энергетик имеет право:
1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и иными структурами.
2. Направлять запросы и получать информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
3. Проверять работу подразделений предприятия, занимающихся энергетическим обслуживанием организации.
4. Направлять руководителям структурных подразделений предприятия рекомендации по вопросам энергетического обслуживания производства.
5. Отключать от энергетических сетей оборудование в неудовлетворенном состоянии при выявлении угрозы аварии или несчастного случая.
6. Подписывать и визировать документы; издавать распоряжения по вопросам энергетического обслуживания.
7. Вести корреспонденцию с подразделениями предприятия и другими организациями.
8. Вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц по результатам проверок.
9. Отстранять от работы или переводить в установленном порядке сотрудников, не прошедших проверку знания правил техники безопасности и эксплуатации энергоустановок.
Требования к соответствию сотрудников и условия труда
Сотрудники, занимающие должность главного энергетика компании, должны соответствовать определенным требованиям, а также работать в условиях, обеспечивающих комфорт и безопасность на рабочем месте.
Требования к сотрудникам
Сотрудники, претендующие на должность главного энергетика, должны обладать следующими качествами:
- Высокая профессиональная подготовка и наличие необходимых специальных знаний в области энергетики;
- Опыт работы в сфере энергетики не менее 5 лет;
- Глубокое понимание принципов и технологий работы энергетических систем и оборудования;
- Умение анализировать и прогнозировать изменения в энергетической сфере;
- Отличные коммуникативные навыки и лидерские качества, способность работать в команде;
- Умение принимать ответственные решения в экстренных ситуациях;
- Пунктуальность, ответственность и исполнительность.
Требования к условиям труда
Для обеспечения эффективной работы главного энергетика и его команды, следует предусмотреть следующие условия труда:
- Современное и функциональное рабочее место с необходимым оборудованием;
- Соблюдение нормативных требований по безопасности и охране труда;
- Наличие необходимых информационных систем и программного обеспечения;
- Регулярные профессиональные курсы и семинары для повышения квалификации сотрудников;
- Обеспечение своевременной и полной информацией о состоянии энергетических систем компании;
- Возможность принимать участие в разработке и внедрении новых технологий и методов работы;
- Соблюдение норм рабочего времени и достаточное количество отпускных дней;
- Наличие медицинского страхования и услуг по оздоровлению сотрудников;
- Адекватная система оплаты труда, бонусы и премии за достижение поставленных целей.
Ответственность за неприменение
В рамках профессионального стандарта главного энергетика компании особое внимание уделяется вопросу ответственности за неприменение установленных стандартов и требований. Неприменение может влечь за собой серьезные последствия и угрожать безопасности предприятия и его сотрудников
Виды ответственности
Ответственность за неприменение установленных стандартов может быть разной в зависимости от обстоятельств. Основные виды ответственности включают:
- Дисциплинарную ответственность;
- Административную ответственность;
- Гражданско-правовую ответственность;
- Уголовную ответственность.
Дисциплинарная ответственность
Дисциплинарная ответственность применяется внутри организации и может включать такие меры, как выговор, замечание, временное ограничение в должности или даже увольнение. В случае неприменения установленных стандартов главный энергетик может подвергнуться дисциплинарной ответственности со стороны руководства предприятия.
Административная ответственность
Административная ответственность может возникнуть в случае нарушения установленных законодательством требований. Главный энергетик может привлекаться к административной ответственности в виде штрафа или иных санкций со стороны государственных органов, ответственных за энергетический сектор.
Гражданско-правовая ответственность
Гражданско-правовая ответственность возникает в случае причинения ущерба предприятию или третьим лицам вследствие неприменения установленных стандартов. Главный энергетик может быть обязан возместить убытки, причиненные вследствие его невыполнения своих профессиональных обязанностей.
Уголовная ответственность
В случае неприменения установленных стандартов, которое приводит к серьезным последствиям, главный энергетик может быть привлечен к уголовной ответственности. Уголовная ответственность может наступить, например, в случае аварий, крупных поломок и других серьезных событий, вызванных неблагоприятными последствиями неприменения установленных стандартов.
Виды ответственности за неприменение
Вид ответственности
Сфера применения
Меры ответственности
Дисциплинарная
Внутри организации
Выговор, замечание, увольнение
Административная
Законодательство
Штрафы, санкции
Гражданско-правовая
Угроза ущерба предприятию или третьим лицам
Возмещение убытков
Уголовная
Серьезные последствия, аварии
Уголовное преследование
Таким образом, неприменение установленных стандартов главным энергетиком может повлечь за собой различные виды ответственности – дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную. Каждая из этих форм ответственности предусматривает свои меры и последствия, и их применение зависит от обстоятельств и серьезности нарушения.
Повышение квалификации и аттестация
Повышение квалификации
Повышение квалификации предоставляет возможность главному энергетику расширить свои знания и навыки в области энергетики. В результате прохождения курсов, семинаров и тренингов, специалист получает актуальную информацию о последних тенденциях и инновациях в энергетической отрасли.
Преимущества повышения квалификации:
- Получение новых знаний и навыков;
- Современная методика и практика в энергетике;
- Обмен опытом с коллегами;
- Актуализация профессиональных знаний;
- Улучшение карьерных перспектив и возможность повышения должности.
Аттестация
Аттестация является процессом оценки профессиональных знаний и компетенций главного энергетика компании. Она позволяет проверить соответствие специалиста требованиям профессионального стандарта и оценить его профессиональный уровень.
Процесс аттестации включает:
- Подготовку и предоставление необходимых документов;
- Проведение экзаменационных испытаний;
- Оценку результатов и выдачу аттестационного удостоверения.
Преимущества аттестации:
- Подтверждение высокого профессионального уровня;
- Повышение доверия руководства к специалисту;
- Получение возможности руководить процессами в энергетической отрасли;
- Участие в проектах с высокими требованиями к квалификации.
Повышение квалификации и аттестация являются неотъемлемыми процессами для главного энергетика компании. Они способствуют профессиональному развитию специалиста, его готовности к решению сложных задач и соответствию требованиям профессионального стандарта.
Общие правила заполнения СЗВ-ТД
Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:
Во-первых, проверить справочник «Организация», чтобы корректно были указаны:
регистрационный номер ПФР,
идентификационный номер налогоплательщика и КПП.
Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:
фамилия, имя, отчество,
страховой номер индивидуального лицевого счета.
В-третьих, прежде чем формировать отчет СЗВ-ТД необходимо убедиться, что все кадровые документы в программе оформлены и проведены в полном объеме. Следует проверить, что проставлена «галочка» напротив «Отразить в трудовой книжке».
Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.
Обратите внимание, что «галочку» не имеет смысла проставлять в тех деловых бумагах, которые не влияют на записи в трудовые книжки. В частности, это касается изменения окладов, например
Вместе с тем, во всех кадровых формах появилось новое поле «Наименование документа» соответственно в нем можно указать виды:
Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.
После того, как вы убедились, что все данные введены верно, стоят галочки в нужных местах, заполнены необходимые поля, можно формировать отчет. Для этого следует в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», затем в раздел «Кадры». Там кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и далее в этом разделе нажать на клавишу «Создать». Выбрать «Сведения о трудовой деятельности». Все подробности по созданию непосредственно этого отчета есть в предыдущих статьях. Перейдем далее непосредственно к теме: регистрация трудовой деятельности в плане одноимённого документа в этой программе.
Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».
В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».
Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.
У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.
Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.
В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.
Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:
о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;
отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».
После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».
Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:
добавить по сотруднику,
заполнить последними мероприятиями.
Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.
В табличной форме отображаются:
Дата и вид мероприятия,
Акт-основание и его дата.
Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.
После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.
В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.
Каким числом принимать генерального директора
Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей (п. 4 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.
28.03.2023 Какой код профессиональной деятельности у генерального директора
Код профессиональной деятельности генерального директора определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) на 2018 год. Код ОКПДТР 20560 относится к должности генерального директора предприятия, который относится к категории руководителей учреждений, организаций и предприятий (код 1210).
Если же в стандарте приведен старый код, следует использовать Таблицу соответствия для нахождения действующего кода. Чаще всего у директоров и исполнительных директоров код ОКЗ равен 1120.9. У генерального директора код ОКПДТР 20539.
Код должности (профессии) состоит из порядкового номера в начальной группе занятий и может быть найден в последней графе алфавитного указателя. Для кодирования должности «заместитель директора» к выбранному коду директора добавляется код 03.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда в Реестре профессиональных стандартов.
Важно отметить, что название должности генерального директора определяется в Уставе юридического лица, и учредители могут выбрать любое название, например, Генеральный директор, Директор или Управляющий. ОК 016-94 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) является действующим стандартом, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года
Код выполняемой функции по ОКЗ указывается в графе 6 сведений о трудовой деятельности в отчете СЗВ-ТД (до конца 2022 года) или в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (с 2023 года), который обозначает задачи, которыми занимается сотрудник
ОК 016-94 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) является действующим стандартом, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года. Код выполняемой функции по ОКЗ указывается в графе 6 сведений о трудовой деятельности в отчете СЗВ-ТД (до конца 2022 года) или в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (с 2023 года), который обозначает задачи, которыми занимается сотрудник.
Для чего нужны профессиональные стандарты?
1. Обеспечение высокого качества работы
Профессиональные стандарты помогают установить единый и объективный критерий для определения качества работы и достижения желаемых результатов. Они определяют необходимые знания, навыки и качества, которыми должны обладать специалисты, чтобы выполнять свои обязанности на должном уровне. Это позволяет улучшить производительность и эффективность компании.
2. Развитие профессионального потенциала
Профессиональные стандарты служат основой для разработки программ обучения и развития персонала. Они помогают компаниям оценить потенциал сотрудников, определить их сильные стороны и области, требующие улучшения. Это способствует повышению профессионализма работников, их конкурентоспособности и личностному росту.
3. Стимулирование инноваций и передовых практик
Профессиональные стандарты позволяют отслеживать и интегрировать передовые практики и инновации в сферу деятельности компании. Они способствуют появлению новых и эффективных методов работы, обмену опытом между специалистами и развитию профессионального сообщества. Это помогает компании оставаться конкурентоспособной и прогрессивной.
4. Гарантия безопасности и соответствия стандартам
Профессиональные стандарты включают в себя требования по безопасности и качеству работ, которым должны соответствовать сотрудники. Их соблюдение позволяет минимизировать риски и обеспечивает безопасность как работников, так и клиентов или потребителей товаров и услуг. Кроме того, соблюдение стандартов является основой доверия со стороны партнеров и заказчиков, что способствует укреплению репутации компании.
5. Снижение издержек и экономия времени
Профессиональные стандарты помогают оптимизировать бизнес-процессы и упростить управление персоналом. Они помогают устанавливать четкие цели и ожидания, оптимизировать рабочие процессы и улучшать координацию между различными подразделениями. Это позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы и сэкономить время.
Таким образом, профессиональные стандарты играют важную роль в развитии и управлении компанией. Они обеспечивают высокое качество работы, развивают профессиональный потенциал сотрудников, стимулируют инновации и гарантируют безопасность и соответствие требованиям. Кроме того, они способствуют сокращению издержек и экономии времени. Поэтому разработка и применение профессиональных стандартов является неотъемлемой частью развития организации.
Правила оформления инструкции
2. Заголовки и списки
Чтобы сделать инструкцию более наглядной и удобной в использовании, используйте заголовки и списки.
- Разделите инструкцию на четкие блоки с помощью заголовков
- Используйте нумерованные или маркированные списки для указания последовательности действий
3. Выделение ключевых моментов
Чтобы привлечь внимание к ключевым моментам инструкции, выделите их с помощью выделения жирным шрифтом или курсивом
5. Цитаты и примеры
Чтобы подкрепить свои рекомендации или объяснения, приводите цитаты из законодательных и нормативных актов или примеры, которые помогут лучше понять суть инструкции.
7. Проверка и обновление
Инструкция не является статичным документом. Периодически проверяйте и обновляйте ее, чтобы отразить изменения в технологиях или требованиях безопасности.
Промокоды на Займер на скидки
Займы для физических лиц под низкий процент
- Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- Срок: от 7 до 30 дней
- Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Обоснование: С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).Заполнение этой графы с 1.07.2024 обязательно!
Вместо семизначного вписывается пятизначный код. Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).
В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора. Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.
Первая цифра кода — это код основной группы. Здесь группировка идет по уровню квалификации. Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации.
Средние уровни квалификации зашифрованы в группах с 3 по 8 и разделены по видам деятельности. Неквалифицированная рабочая деятельность — в группе 9.
Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. Например, группа 3 Специалисты среднего уровня квалификации включает:
Пример: 31 Специалисты-техники в области науки и техники 32 Средний медицинский персонал здравоохранения 33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности и т.д.
На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Смотрим в наш пример — 31 Специалисты-техники в области науки и техники. Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:
Пример: 311 Техники физических и технических наук 312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве 313 Техники (операторы) по управлению технологическими процессами
Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе: 311 Техники физических и технических наук. В этой малой группе вы увидите такие коды занятий:
Как определять код выполняемой функции в СЗВ-ТД с 1.07.2023? Например, бухгалтерия, много бухгалтеров, но функции выполняют разные, коды так же будут разные или одинаковые?
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
Как составляется должностная инструкция
1. Определение должностных обязанностей
Сначала проводится анализ и описание основных функций и задач, которые выполняет сотрудник на данной должности. Затем составляются конкретные пункты должностных обязанностей, которые должны быть четко сформулированы и понятны.
2. Определение компетенций
Для каждой должности необходимо определить требующиеся компетенции. Это могут быть знания, навыки, умения и личностные качества, которые необходимы для успешного выполнения работы на данной должности. Компетенции должны быть конкретными и измеримыми.
4. Использование структуры и языка
Должностная инструкция должна быть логично организована и иметь четкую структуру. Желательно использовать нумерованные и маркированные списки для удобства восприятия и чтения документа
Использование простого и понятного языка также важно для эффективной коммуникации
5. Обновление и утверждение
Должностные инструкции должны быть обновляемыми и актуальными. Регулярно проводите анализ и вносите необходимые изменения в инструкции в соответствии с изменениями в организации и ее потребностями. Окончательное утверждение должностной инструкции производится руководством организации.
Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
- ПФР сдвинул сроки представления отчета по новой форме на 1 августа 2021 года.
- Код выполняемой функции с 1 августа заполняют все работодатели. Принцип применения или неприменения профессиональных стандартов к новой форме не применяем.
- Помним, что нормативно не решен вопрос о том, при каких кадровых мероприятиях нужно заполнять в СЗВ-ТД «Код выполняемой функции». Руководствуемся одним из двух подходов: заполняем в случае всех кадровых мероприятий или только при приеме на работу, постоянном переводе, установлении (присвоении), запрете осуществлять вид деятельности.
- При поиске подходящего кода в ОКЗ используем на выбор один из подходов: поиск по названию должности, по описанию обязанностей, по описанию малых подгрупп, через профессиональные стандарты.
Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой “Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД”. Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.