Указания для территориальных органов росземкадастра по проведению работ по инвентаризации сведений о ранее учтенных земельных участках. гзк-1-т.р-11-02-01

Инвентаризационная опись земельных участков образец

1. Дата и № описи ИНВ-1;
2. Мотивы для проведения инвентаризации на основании приказа, заполненного по форме ИНВ-22, указывается дата и № (образец ИНВ-22 можно скачать тут);
3. Если основные средства находятся в аренде, то в графе «арендодатель» указывают наименование компании — владельца объектов;
4. Название компании, предприятия, их структурных подразделений;
5. Также обязательно необходимо указать объекты, подлежащие проверке, наименование предприятий, ФИО ответственных лиц, в чьей собственности находятся — точный адрес и место расположения.
6. Даты начала и окончания инвентаризации;

Проверка осуществляется специально созданной комиссией, утвержденной приказом ИНВ-22. Главная ее задача — проведение оценки фактического состояния объектов, внесение основной информации по ним в таблицу, которая находятся на 2 странице бланка.

Примеры отражения в учете результатов инвентаризации объектов недвижимости

Пример 1

При проведении ревизии недвижимого имущества в компании выявлен неучтенный объект основных средств стоимостью 600000 рублей. В учете бухгалтер сделает следующие записи:

1. Дт 01 Кр 91 – отнесены на прочие расходы излишки основных средств.

При отражении в налоговом учете излишек будет включен в состав внереализационных расходов и требует начисления амортизации.

Пример 2

В ходе проведения ревизии в организации выявлена недостача объектов основных средств. Виновное лицо не установлено. В учете будут сделаны следующие проводки:

1. Дт 02 Кр 01 – Списание с учета накопленной амортизации;
2. Дт 94 Кр 01 — Отнесение на расходы остаточной стоимости объекта;
3. Дт 92 Кр 94 – Отражение в учете недостачи ОС.

Как делается инвентаризация земельных участков бланк

Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. при смене материально ответственных лиц; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; при реорганизации или ликвидации компании; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Федеральный закон № 129-ФЗ)

Особенности масштаба

При площади кадастрового плана меньше 20 км2 используется квадратная разграфка. В нее включают рамки 40х40 см для страниц в масштабе 1:5000. Они принимаются за основу, а их номенклатуру обозначают арабскими цифрами. Каждому из них соответствует 4 страницы масштаба 1:2000. Их номенклатура составляется путем присоединения к номеру листа кадастрового плана в масштаб 1:5000 одной из первых заглавных букв русского алфавита. Рамки 50х50 см используют для листов 1:500, 1:2000, 1:1000. Странице в масштабе 1:2000 соответствует 4 листа в масштаб 1:1000. Они обозначаются римскими цифрами. В основе разграфки планов в масштабах 1:5000 и 1:2000 для участков, площадь которых больше 20 км2, используется единая схема, в которой основным является лист в масштаб 1:100000. Чертежи составляются на специальной бумаге, наклеенной на жесткий материал.

Инвентаризация земельных участков это процедура по контролю за распределением и использованием земли в РФ

• На подготовительном – эксперты собирают необходимую информацию и подвергают её тщательному анализу. Проводится оценка состояния кадастрового плана и разрабатывается техпроект по проведению инвентаризации.
• На полевом – осуществляются геодезические измерения, которые позволяют с высокой точностью установить месторасположение и границы земельного участка. Для этих целей используется аэрофотосъёмка, а также проводятся картографические работы.
• Камерный – необходим для обработки результатов геодезических измерений, согласования и уточнения границ участков. Наравне с этим, оформляются необходимые землеустроительные документы по принципу отчёта.

По способу проведения и поставленным целям можно выделить полную (сплошную) инвентаризацию – когда работы охватывают весь массив участка на данной территории. Комплексная инвентаризация связана с проведением натурных работ на местности, тогда как формальная инвентаризация может осуществляться на основании документов и кадастровых сведений ЕГРН.

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

Что такое инвентаризация земель

Инвентаризационное дело включает в себя ряд этапов, начиная с подготовительных работ и заканчивая составлением инвентарного плана земельного участка или объекта недвижимости. В процессе инвентаризации проводится обследование и документирование земельных участков, определение их границ, размеров, территориального назначения и принадлежности. Для этого используются топографические карты, снимки и другие документы.

Инвентаризация проводится в учреждениях, ответственных за земельные вопросы, таких как земельно-кадастровые учреждения или органы местного самоуправления. В случае сельского или сельскохозяйственного поселения инвентаризация может проводиться в бюджетном учреждении по земельным вопросам, ответственном за данную территорию.

В результате инвентаризации составляется инвентаризационный план земельного участка или объекта недвижимости, который включает подробную информацию о характеристиках и состоянии данного участка или объекта. Инвентаризационные данные используются для учета земельных ресурсов, планирования использования земли, оформления прав на землю и других целей. Правильно выполненная инвентаризация является основой для правомерного использования земельных ресурсов и установления их стоимости.

Оформление земельных участков в собственность

        Инвентаризация – это проверка соответствия формальных данных фактическим. Если речь идет об инвентаризации земельных участков, то при инвентаризации проверяется наличие построек на участке, их соответствие площади и месторасположению, указанному в соответствующей документации. Каждый земельный участок имеет кадастровый номер, кадастровый план, где указано расположение домов и построек на этом земельном участке, экспликацию с информацией о площади участка и его отдельных частей, адресный план, уточняющий адрес участка в отношении других окружающих его участков.

        Инвентаризация земельных участков может быть основной и текущей. Только что отстроенный коттеджный поселок, садоводческое товарищество либо деревня подвергаются основной инвентаризации, цель которой заключается в установлении наличия имущества и его местонахождения, а также в съемке и описании земельных участков, составлении различных схем и планов на отдельные участки и экспликаций к ним.

        Документы, необходимые для проведения основной инвентаризации земельного участка, включают в себя договор аренды участка,  акт приема объекта в эксплуатацию, распорядительный документ о выделении земельного участка и его ситуационный план. После проведения основной инвентаризации земельного участка и занесения его в кадастр имущества земельный участок приобретает уникальный кадастровый номер, зафиксированный в кадастровом паспорте.

        Если Вы имеете дело с уже эксплуатируемым участком, Вам необходимо проводить инвентаризацию его территории раз в пять лет. Это текущая инвентаризация земельных участков. Она может быть плановой, то есть проводиться регулярно один раз в пять лет, а может быть внеплановой. Внеплановая инвентаризация земельных участков проводится при изменении границ и внутренних построек земельных участков, при возведении новых построек либо сносе старых на земельном участке. Для текущей инвентаризации земельных участков Вам потребуются все имеющиеся на участок документы, включая кадастровый паспорт, экспликацию, кадастровый номер, договор аренды земельного участка, если участок не находится в собственности. В случае строительства новых зданий на земельном участке необходимы разрешительные документы на строительные работы и возведение объектов на этом земельном участке.

         Техническая инвентаризация земельных участков проводится Бюро Технической Инвентаризации (БТИ) по месту нахождения земельного участка. Там же выдаются документы о ее проведении по заявлению заинтересованных сторон. Процедура заключается в том, что Вы пишите запрос на проведение инвентаризации, затем Ваш вопрос в течение времени, как правило, длительного, рассматривают в БТИ, после чего на объект выезжает геодезист и проводит инвентаризацию. Эта услуга платная. Затем Вы ждете оформления результатов инвентаризации, пишите запрос на получение документации о проведении инвентаризации земельного участка, который также рассматривается в течение какого-то времени. После долгосрочного ожидания и нескольких визитов в БТИ округа, в котором находится интересующий Вас земельный участок, Вы получаете на руки информацию об инвентаризации земельного участка.

        Но есть возможность сократить время ожидания нужных Вам документов путем обращения к нашим специалистам. Мы также приедем и проведем инвентаризацию, но в существенно более короткие сроки и в то время, которое удобно именно Вам. У Вас не будет необходимости стоять в очереди за документом, подтверждающим проведение инвентаризации земельного участка. Мы позвоним Вам сразу же, как только он будет готов. Обещаем, что весь процесс сбора документов займет не более нескольких рабочих дней. Нам можно доверять. Оперативность и законность – те качества, за которые нас ценят.

Инвентаризация земельного участка — первый шаг в оформлении земельных участков в собственность

Порядок проведения

Разберем, как проводится инвентаризация, паспортизация и техучет недвижимости. Для этого нужно следовать Приказу Земстроя РФ № 37.

Замеры и обследования

Для проведения инвентаризаций нужно обратиться в учреждение БТИ по месту расположения строения. С правообладателем подписывается договор, согласовываются сроки и стоимость работ. Специалистам БТИ передается техническая, проектная и эксплуатационная документация. После этого инженеры и техники выезжают на место, проводят следующие мероприятия:

• выполняют обмеры по наружным контурам здания, определяют размеры оконных и дверных проемов,  выступов, архитектурных форм и элементов;
• обмеряют все внутренние помещения и конструкции, а результаты замеров фиксируются в абрисах, актах;
• после обмерных работ информация из абрисов переносится на поэтажные планы.

Абрис или акт технической инвентаризации будут содержать данные обо всех помещениях, конструкциях, оборудовании. Чтобы не перегружать схемы, используются специальные условные обозначения. Их расшифровка будет указана в техпаспорте.

Оформление документов

Основные документы технической инвентаризации – это техпаспорт, поэтажные планы, ведомости помещений. Дополнительным документом может быть справка ТЭП об основных параметрах строения. После паспортизации оформляется инвентарное дело. Из него можно запрашивать различные справки.

Инвентаризационное дело БТИ

На объект, прошедший техинвентаризацию, оформляется инвентарное дело. Оно ведется в учреждении БТИ, периодически обновляется. В частности, в деле хранится оригинал техпаспорта здания, из которого можно в любой момент запросить копии и выписки. Если дело сдается в архив, срок получения справок и копий будет дольше.

Учреждения БТИ оформляют и хранят инвентарные дела на все объекты. Из материалов дела можно запросить копии, выписки, выкопировки.

Инвентаризация земельного участка

Строения постоянного типа, пристройки и сооружения обмеряются и описываются. Строения переносные или временного характера, построенные из малоценного материала, не замеряются и на плане не отражаются. Отдельно стоящее строение с пристройкой или без нее обмеряется по всему периметру и по цоколю. Производится описание конструктивных элементов и технического состояния основного строения. При съемочном описании неотапливаемых пристроек и служебных строений указывается конструкция и материал фундамента, стен, перегородок, перекрытий, кровли, полов, проемов, характер отделки, наличие электроосвещения в объеме, достаточном для отличия одних объектов от других.Результаты натурной съемки заносятся в абрис и полевые журналы.Перечерчивание абриса в камеральных условиях не допускается. Абрис может составляться на несколько земельных участков, входящих в состав съемочной территории, или на каждый отдельный земельный участок. Наличие под основным строением подвала или цокольного этажа показывается в абрисе пунктиром вдоль контура стен, где он находится. В абрисе на земельный участок сокращенно указывается этажность, материал стен и назначение основного строения (например, 2КН — двухэтажный каменный нежилой).

На поэтажном плане следует показывать номера квартир и помещений. Номер квартиры проставляется на плане арабскими цифрами у главного входа, номера помещений — в центре плана помещения. Лестничные клетки и коридоры общего пользования (в т.ч. и межквартирные коридоры) нумеруются римскими цифрами.

Что такое техническая инвентаризация объектов

определение размеров и параметров строений, помещений. В отличие от учета Росреестра, где на первый план выходит координирование объектов, при техинвентаризации определяются параметры – размеры и площади, высота, материалы конструкций, характеристики оборудования, другие данные. Процедура назначается только по объектам кап. строительства. Техническая инвентаризация земельных участков законом не предусмотрена.

Вот несколько важных моментов, связанных с проведением инвентаризации жилого и нежилого фонда:

• замеры и обследования назначаются после ввода в эксплуатацию;
• отдельная инвентаризация помещений не нужна, так как обследуется целое здание со всеми его помещениями;
• работы по технической инвентаризации завершаются изготовлением техпаспорта, а его приложениями будут поэтажные планы, экспликации;
• если впоследствии параметры строения или помещений будут изменены, требуется внести корректировки в инвентарное дело, паспорт.

Материалы БТИ не нужны для постановки на учет в кадастре. Однако данные из БТИ можно использовать при проектировании, при изготовлении техпланов. Для купли-продажи или других сделок с недвижимостью результаты техинвентаризации можно применять в справочных целях, для выявления неузаконенных перепланировок.

На схеме видно взаимодействие органов БТИ и кадастра в отношении недвижимости, в том числе при проведении инвентаризации и кадастрового учета.

Нормативные акты

На деятельность БТИ не распространяется Закон № 218-ФЗ. Он применяется только для ведения кадастра и регистрации прав в Росреестре. На услуги по инвентаризации имущества распространяются следующие руководящие документы:

• Жилищный кодекс РФ (скачать) – в этом нормативном акте есть нормы о паспортизации и техинвентаризации жилфонда, о внесении изменений в техпаспорта;
• Приказ Земстроя РФ № 37 (скачать) – по нему проводится обследование, оформляется инвентарное дело и техпаспорт;
• Постановления Правительства Москвы № 508-ПП (скачать) и № 106-ПП (скачать) – предусматривает подачу паспорта для согласования перепланировок, внесения корректировок в него после окончания работ.

Технический учет дома ИЖС сейчас не проводится. После завершения стройки необходимо подать уведомление в местный орган власти, заказать техплан и обратиться в Росреестр. Для продажи частного дома техпаспорт не требуется.

Этапы проведения инвентаризации земель

Инвентаризация земель — это процедура, проводимая для учета и классификации земельных участков с целью определения их статуса, характеристик и правового режима. Проведение инвентаризации позволяет установить точные границы земельных участков и определить их фактическое использование.

Процесс инвентаризации обычно включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка к инвентаризации:

• Составление плана работ;
• Определение методик и технических средств для осуществления измерений и обследования земельных участков;
• Сбор и анализ существующей документации о земельных участках;
• Определение перечня правовых актов и нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации.

Территориальные исследования:

• Определение границ и площади земельных участков;
• Обследование земель, выявление дефектов и внесение изменений в документацию;
• Измерение ландшафтных характеристик, таких как высоты, уклоны и т.д.;
• Инвентаризация природных ресурсов земельного участка (растительность, водные объекты и др.).

Учет и классификация земель:

• Формирование единой базы данных об инвентаризованных земельных участках;
• Классификация земельных участков по видам использования;
• Определение правового режима для каждого участка (частная собственность, аренда и др.).

Подготовка отчета и документации:

• Составление отчета о проведенной инвентаризации и представление его заинтересованным сторонам;
• Оформление актов и документов, подтверждающих внесение изменений в государственный кадастр земель.

Проведение инвентаризации земель является важным шагом для обеспечения прозрачности и эффективного использования земельных ресурсов. Она помогает установить правовой статус каждого участка, обеспечивая защиту прав собственности и правоустанавливающих документов.

Что такое инвентаризация

Результаты инвентаризации заканчивается подписанием акта

Для качественного и количественного анализа всех земель на территории России применяется инвентаризация. С помощью данной процедуры можно обозначить местоположение земельных участков, их количество, состав почвы, форму собственности.

В соответствии с Приказом Роскомзема №38 все субъекты РФ должны выполнять такую процедуру в установленные государством сроки.

Эта информация необходима для сбора, хранения, исследования и статистики. Без такой проверки и контроля нельзя будет судить о текущем состоянии российских земель, их плодородности и количестве.

По закону может быть проведена текущая или первичная инвентаризация. Первичная проводится тогда, когда оформляются документы на землю (постановка на баланс, регистрация в собственность). С помощью же текущей инвентаризации проверяют состояние участка на определенную дату. Подобные действия должны быть только в рамках Российской Федерации.

Ошибки и погрешности

Контуры и ситуация, подлежащие отображению на плане, отражаются условными знаками в соответствии с правилами нормативной технической документации. Средние погрешности в расположении линий с четкими очертаниями по отношению ближайших участков съемочного обоснования на незастроенной части не могут превышать 0,5 мм. На территории, занятой сооружениями и прочими объектами, предельные ошибки взаимного расположения точек контуров (поворотных мест границ пользования, центров выхода коммуникаций, углов капитальных строений, опор ЛЭП, водоразборных колонок) не должны быть больше 0,4 мм. Точность составления плана оценивается по показателям средних расхождений в положении контуров и предметов с данными полевых измерений. Предельные отличия не должны быть больше удвоенных величин средних погрешностей. Их количество не может превышать 10% от общего числа измерений.

Как проходит инвентаризация земельных участков

1. Подготовительная работа. Она предполагает сбор информации об обследуемом участке, его владельцах и лицах, фактически осуществляющих эксплуатацию. Изучается содержание правоустанавливающих документов. На данном этапе анализируется состояние кадастрового плана, начинается составление техпроекта инвентаризационных мероприятий.
2. Комплекс полевых работ. В них задействуются специалисты по проведению геодезических измерений. Перед ними ставится задача по уточнению границ участка и его местоположения. На данном этапе осуществляются картографические мероприятия с учетом результатов аэрофотосъемки.
3. Камерные операции, объединяющие набор действий по обработке собранного материала и оформлению на его базе землеустроительной документации (ей присущи свойства отчетных форм).

При первичном типе юридические лица должны подготовить распоряжение на право владения земельным наделом, ситуационный план с актом приемки участка. Если территория находится в аренде, то от предприятия потребуется представить проверяющим договор аренды.

Что такое инвентаризация земель

Правовое понятие инвентаризации земель регламентировано в ст. 13 Федерального закона от 18.06.2001 № 78-ФЗ. Она включает в себя комплект работ, связанных с выявлением неиспользуемых, нерационально используемых земель, либо участков, используемых с нарушением целевого назначения и разрешенного использования. Также в ходе инвентаризационных мероприятий могут выявляться и устанавливаться характеристики земель.

Об инвентаризации земель поведает этот видеоролик:

Понятие и цели

В ранее действовавшей редакции ст. 13 Закона № 78-ФЗ, инвентаризация включала в себя уточнение и установление местоположения земельных объектов, а также их границ. Теперь эти виды работ выполняются не в рамках инвентаризации, а в ходе межевания. Выделим наиболее важные нюансы, которыми характеризуются инвентаризационные мероприятия с землями:

• работы выполняются не на конкретных участках, а в отношении больших массивов земли – территории населенных пунктов и поселений, кадастровых кварталов и т.д.;
• инвентаризационные мероприятия могут носить плановый и внеплановый характер, а все сведения об их проведении подлежат официальному опубликованию;
• по итогам выполненных работ осуществляется учет земель и их характеристик, в том числе с внесением в госреестр ЕГРН.

Обратите внимание! Если нужно установить границы или иные характеристики конкретного земельного надела, проводится не инвентаризация, а кадастровые работы (межевание). Итогом такого вида кадастровой деятельности будет являться изготовление межевого плана.. С учетом поправок в законодательство, к целям инвентаризации относятся:

С учетом поправок в законодательство, к целям инвентаризации относятся:

• выявление неиспользуемых земельных наделов, которые впоследствии могут распределяться гражданам или юридическим лицам;
• выявление земель, используемых нерациональным способом (данный вид работ, прежде всего, применяется в отношении земель сельхозназначения);
• выявление случаев, когда при эксплуатации участка нарушаются целевое назначение и разрешенный вид землепользования;
• выявление характеристик земель, влияющих на их последующее распределение – плодородность почвы, наличие растительности, наличие размещенных построек и линейных объектов, и т.д.

Основная причина для назначения инвентаризационных мероприятий – своевременное выявление случаев негативного воздействия на качественное состояние участка, принятие мер для их устранения.

Инвентаризационные мероприятия

• уточнение состава градостроительных планов и зон землепользования в пределах административных единиц (населенные пункты, поселения, муниципальные районы и т.д.);
• выведение земель из хозяйственного оборота на период рекультивации и повышения качественных характеристик участка;
• подготовка территории для формирования участков при их распределении в аренду или собственность.

Если массив земельных участков принадлежит частному собственнику, он может назначить и провести инвентаризацию с целью уточнения характеристик объектов – качественного состояния, стоимости и т.д.

Виды

Инвентаризационные работы могут классифицироваться по нескольким критериям. Например, в отношении охватываемой территории выделяются следующие виды инвентаризации:

• территории РФ;
• территории одного или нескольких регионов страны;
• муниципальные образования – районы, поселения, межпоселенческие территории;
• отдельные территориальные зоны;
• административно-территориальные единицы (например, инвентаризация земель населенных пунктов), и т.д.

По способу проведения и поставленным целям можно выделить полную (сплошную) инвентаризацию – когда работы охватывают весь массив участка на данной территории. Комплексная инвентаризация связана с проведением натурных работ на местности, тогда как формальная инвентаризация может осуществляться на основании документов и кадастровых сведений ЕГРН.

Объекты

В качестве объекта инвентаризации могут выступать как группа сформированных участков, так и неразграниченные земли.

• В первом случае, для каждого обследуемого объекта используются исходные кадастровые сведения ЕГРН.
• Во втором случае обследование происходит на единой неразграниченной территории, которая впоследствии будет разбита на отдельные участки.

Пошаговая инструкция проведения инвентаризации недвижимого имущества

Проведение инвентаризации в компании осуществляется в несколько этапов, таких как:

1. Подготовка к проведению ревизии;
2. Подсчет фактического наличия проверяемых объектов;
3. Сопоставление фактической и учетной информации;
4. Документальное оформление полученных результатов;
5. Отражение итогов в хозяйственном учете.

Первый подготовительный этап предполагает издание руководителем компании приказа о проведении в организации инвентаризации. Руководитель устанавливает ответственную группу лиц, которые войдут в состав инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения ревизии и категории проверяемых объектов. На этом этапе необходимо получить расписки от ответственных лиц и подготовить инвентаризационные описи для осуществления ревизии.

Второй этап предусматривает непосредственное проведение ревизии и аналитические мероприятия по сопоставлению фактических и учетных данных. Основные характеристики проводимых в организации инвентаризаций следует отразить в учетной политике компании.

На третьем этапе в случае обнаружения различий между данными проверки и данными, отраженными в учете компании, инвентаризационная комиссия заполняет сличительные ведомости и стремится выявить причины отклонений.

Результаты проведения ревизии должны быть оформлены документально. Это требование устанавливается на основе нормативно правовой базы, определяющей необходимость наличия в компании документов первичного учета. Последний этап предполагает отражение итогов проведения проверки в бухгалтерском учете.

Оформление материалов инвентаризации, подведение итогов

При разработке проекта инвентаризационных действий необходимо учитывать:

• площадь исследуемой территории;
• предполагаемую область эксплуатации земли;
• расположение объекта недвижимости по отношению к другим территориям;
• существующие границы надела.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Готовый проект инвентаризации должен пройти процедуру согласования. Утверждение его возможно только при наличии согласия всех заинтересованных сторон, в том числе владельцев смежных участков

Для реализации инвентаризационных мероприятий составляется техническое задание. Оно формируется на основании сведений, собранных на подготовительном этапе. В этом документе необходимо отразить основания и причины проведения инвентаризации, цели проверки. В тексте выделяется нормативная база, которой руководствуются участвующие в инвентаризационных действиях лица.

В техзадании обязательно прописывается лицо, которому предоставлены полномочия по контролю и координации действий членов комиссии. Если инвентаризация не относится к категории первичной проверки, то в задании должны быть указания на результаты предыдущих инвентаризационных отчетов. Документом идентифицируется объем предстоящих работ, их полный список, приводится система координат, обозначаются дополнительные параметры проверки, условия ее осуществления. В конце документа обязательно прописывается временной интервал, на протяжении которого проверка должны быть начата и закончена, сроки подготовки отчетной документации.

На камеральном этапе комиссионным органом проводится проверка полевой документации. На ее базе разрабатывается кадастровый план. Для его оформления подбирается уровень масштабирования, достаточный для соблюдения полного набора требований к точности и полноте отображения данных. Дальнейшими шагами будет составление чертежа инвентаризации и заполнение ведомости по кадастровым сведениям. Далее осуществляется оформление технической отчетной документации и заполнение базы данных.

Материалы проведенных инвентаризационных действия отображаются в таком наборе документов:

• пояснительной записке;
• каталоге координат;
• экспликации по составу земельного участка.

Комиссия при составлении акта инвентаризации земельных участков приводит пофамильный список проверяющих специалистов, координаты обследованного объекта недвижимости и список изученных правоустанавливающих документов. В акте необходимо отразить реквизиты полного набора справок, бланков и договоров, имеющих отношение к установлению прав собственности и пользования участком. При наличии сведений о предыдущих проверках они также должны быть упомянуты.

В завершающем блоке акта члены комиссии могут зафиксировать свое особое мнение о результатах проверки.

Все систематизированные результаты произведенных манипуляций и итоги аналитической работы заносятся в единый отчет. В нем должна присутствовать карта обследованного участка или его плановая схема. В землеустроительную документацию включают информацию о размерах территории, граничащих с нею объектах, уточненных границах надела. Если по проверенному объекту недвижимости имеются ограничения в отношении направлений его эксплуатации, все они находят отражение в землеустроительных документах.