Инвентаризация основных средств

Проверяем порядок учёта и хранения оборудования

Законом РФ уже предусмотрен порядок организации описи основных средств. Поэтому не стоит изобретать велосипед, достаточно следовать предложенной инструкции.

Правила осмотра и пересчёта имущества

Итак, есть приказ руководителя. Все члены комиссии ознакомлены об участии в инвентаризации основных средств

А вот теперь — внимание. Никогда не упускайте из вида технику безопасности

Зачем бухгалтеру знать правила охраны труда в производственном отделе? В повседневной практике они ему ни к чему. А вот при инвентаризации — очень даже пригодятся всем участникам комиссии. Заставьте их прослушать инструктаж о безопасном поведении при описи. А после инструктажа — обязательная подпись в специальном журнале.

К моменту инвентаризации у комиссии на руках должны быть:

• документы производителя и поставщика основных средств (например, техпаспорта);
• специальные регистры аналитического учёта основных средств. К ним относятся инвентарные карточки, книги, описи;
• документы на арендованное имущество или ОС, принятые на ответственное хранение.

Если каких-то документов не хватает, то их нужно восстановить (получить их копии).

Технология проведения проверки

Итак, приступаем непосредственно к описи имущества

Перечислим, на что стоит обратить внимание в ходе инвентаризации:

следует внимательно осмотреть проверяемые объекты;
необходимо сравнить наличие и отражение в бухучёте;
важно проверить техническое состояние всех ОС.

В описи указывается:

• полное наименование проверяемого объекта. Если в процессе эксплуатации объект был модифицирован, реконструирован или изменён другим способом, то в описи указывается новое наименование (согласно документам). Это касается и всех последующих пунктов;
• назначение объектов;
• инвентарные номера ОС;
• технические (эксплуатационные) показатели.

Инвентаризация основных средств на предприятии должна проводиться в строгом соответствии с графиком

Сличение данных и выявление неучтённого имущества

Если комиссия находит, что сведения неполны или неточны, то сразу же вносится пометка о дополнениях и изменениях. Например, при надстройке здания или сносе старых построек уточняется сумма увеличения или, наоборот, снижения оценочной стоимости объекта.

Как быть, если выявлены объекты, непригодные для дальнейшего использования? Для этих целей заполняется отдельная опись. В ней указаны дата ввода объекта в эксплуатацию и дата вывода. Основное средство приходит в непригодность для использования по ряду причин. И эти причины также указываются (например, износ, нерентабельность восстановления, порча и прочее).

Объекты, не принадлежащие компании на правах собственности (например, взятые в аренду), вносятся в отдельную опись.

Все неучтённые основные средства, выявленные при инвентаризации, должны быть оприходованы надлежащим образом

Этапы проведения инвентаризации

Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в учетной политике компании.

Бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать в начале статьи.

В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.

По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

• итоги проделанной работы;
• причины обнаруженных неточностей;
• заключения, к которым пришла комиссия;
• предложения по устранению выявленных недочетов.

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Образец протокола инвентаризации основных средств можно скачать в начале статьи.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.

***

Проведение инвентаризации ОС — это один из способов выявления актуального состояния имущества компании и подтверждения качества ведения учета. Она позволяет выявить ошибки в учете ОС, помогает привести его в соответствие с фактическими данными.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Порядок проведения инвентаризации ОС

Для проведения инвентаризаций в организации утверждается состав инвентаризационной комиссии, которая осуществляет все проверки сохранности активов. Это должны быть административные работники: бухгалтеры, инженеры, менеджеры подразделений и т.д. Прежде чем отправляться непосредственно к объектам ОС членам комиссии необходимо ознакомиться с приказом по инвентаризации, документами бухгалтерского учета ОС, а также ИО.

Далее члены комиссии отправляются к объектам для выполнения их осмотра и оценки соответствия их состояния данным бухучета. При этом в опись заносятся полное название, инвентарный номер, а также основные техпоказатели объекта. В ходе инвентаризации проверяются все объекты, находящиеся на территории организации, включая и те, что учтены на забалансовых счетах, взяты в аренду и т.д. Арендованные и забалансовые ОС вписывают в отдельные описи, также по отдельным ИО разносят основные средства производственного и непроизводственного назначения.

Этапы проведения инвентаризации

Подготовка к инвентаризации

Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).

В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены:

• представители администрации организации;
• работники бухгалтерской службы;
• другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

До того как началась инвентаризация:

• МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
• председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
• руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации

МОЛ должно присутствовать на инвентаризации в обязательном порядке.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

Инвентаризацию навалочных материалов допускается производить путем технических расчетов и обмеров.

При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.

В межинвентаризационный период компания вправе проводить выборочные инвентаризации.

Оформление результатов инвентаризации

Итоги сверки фактических и учетных данных отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации (составляются не менее, чем в двух экземплярах).

Организация должна утвердить формы первичных документов в учетной политике, в т.ч. документы по проведению инвентаризации. В 1С используются унифицированные формы. Так, например, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей будет отражен формой ИНВ-3.

В инвентаризационную опись необходимо включить следующее:

• наименование объектов, подлежащих проверке;
• количество имущества (в ед. измерения, принятых в учете);
• общее количество в натуральных показателях (вне зависимости от единицы измерения, в которой учитывалось имущество);
• число порядковых номеров материальных ценностей (прописью, на каждой странице);
• отметка о проверке цен, таксировки, итогах;
• подписи членов комиссии, председателя, МОЛ;
• подтверждение МОЛ (инвентаризация проводилась в его присутствии, отсутствующих членов комиссии не было, претензий к проведению инвентаризации нет).

Если на последних страницах инвентаризационной описи есть незаполненные строки, то указываются прочерки.

Исправление неточностей в описи производится путем зачеркивания. Над неправильной записью указывают верные данные. Все члены комиссии, а также МОЛ должны поставить свои подписи рядом с исправлением ошибки.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных составляется Сличительная ведомость, например, по форме ИНВ-19.

Оценка выявленных в ходе инвентаризации объектов производится согласно рыночным ценам, а степень износа — исходя из реального технического состояния объекта.

Законодательство об инвентаризации

Информация об инвентаризации активов содержится в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Согласно этому нормативно-правовому акту:

• все активы организации подлежат инвентаризации;
• при проведении инвентаризации определяется фактическое наличие конкретных объектов, которое в последующем сопоставляется со сведениями в регистрах бухучета;
• ситуации, сроки и порядок осуществления процесса инвентаризации, а также список объектов, подлежащих инвентаризации, определяются хозяйствующим субъектом, за исключением ситуации обязательного проведения инвентаризации (оно устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами);
• если при инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием объектов и сведениями в регистрах бухучета, их необходимо зарегистрировать в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Новое в 2022 году. С 21 июля 2022 года организации и ИП могут формировать электронные акты сверки взаимных расчетов по единому формату. Информация ФНС от 27 июня 2022 г.

Вопрос о нормативных актах, регламентирующих проведение инвентаризации активов, имущества и финансовых обязательств в организациях государственного сектора, рассмотрен Минфином России в Письме от 01.08.2019 г. N 02-07-10/58207. В письме сказано, что в соответствии со статьей 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Закона N 402-ФЗ, который устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, активы и обязательства подлежат инвентаризации, случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом (за исключением обязательного проведения инвентаризации). Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Инвентаризацию в обязательном порядке нужно проводить перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в отношении того имущества, инвентаризация которого не проводилась позже 1 октября отчетного года. Об этом указано в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

Кроме того, инвентаризацию обязательно нужно проводить и в иных случаях, например, при смене материально-ответственного лица, обнаружении факта хищения или порчи имущества, ликвидации компании и др.

Новая форма в 2022 году. Формат акта сверки взаимных расчетов утвержден приказом ФНС от 13 мая 2022 г. № ЕД-7-26/405@

Андрей Норотов, эксперт в области автоматизации учета ОС и инвентаризации более 7 лет

Учет результатов инвентаризации

После проведения инвентаризации основных средств необходимо правильно оформить и учесть полученные результаты

В этот момент особенно важно соблюдать законодательные требования и правила бухгалтерского учета

Оформление результатов инвентаризации

Полученные результаты инвентаризации основных средств должны быть оформлены в специальной документации. В эту документацию вносятся данные о каждом из основных средств, включая его наименование, инвентарный номер, стоимость, состояние и результаты проверки.

Учет результатов инвентаризации в бухгалтерии

Полученные результаты инвентаризации основных средств должны быть учтены в бухгалтерии. Для этого необходимо внести соответствующие изменения в учетную систему организации.

Важно отметить, что при проведении инвентаризации могут выявиться расхождения между данными, содержащимися в учетной системе, и реальным наличием основных средств. В таком случае необходимо проанализировать причины расхождений и принять меры по их устранению

Отчетность по результатам инвентаризации

Отчетность по результатам инвентаризации может включать следующую информацию:

• Общую информацию о проведенной инвентаризации
• Подробные данные об основных средствах, подлежащих инвентаризации
• Результаты проверки каждого из основных средств
• Информацию о несоответствиях между учетными данными и реальным наличием основных средств
• Принятые меры по устранению обнаруженных расхождений

Учет результатов инвентаризации основных средств играет важную роль в бухгалтерии организации. Правильное оформление и учет полученных результатов помогают предотвратить возможные ошибки и искажения в данных, а также повышают эффективность управления основными средствами.

Что делать, если выявлены излишки имущества

Ниже приведены рекомендации по действиям при выявлении излишков имущества:

• 1. Проверьте данные инвентарной книги. Первым делом необходимо убедиться в правильности введенных данных в учетной системе. Возможно, ошибки или недочеты при внесении информации привели к появлению излишков. Проверьте правильность записи, соответствие сведений фактическому наличию имущества.
• 2. Проведите повторную инвентаризацию. Если после проверки данных в инвентарной книге остаются излишки, целесообразно провести повторную инвентаризацию. При этом следует аккуратно проверить каждый объект и убедиться в его наличии. Возможно, излишки имущества были обусловлены ошибками или некачественным выполнением первоначальной инвентаризации.
• 3. Установите причину возникновения излишков. После проведения повторной инвентаризации необходимо выяснить причину появления излишков. Это может быть связано с неправильным учетом при поступлении имущества, недостаточной контрольной проверкой или ошибками в оформлении документов. Устанавливая причину, можно предотвратить появление подобных ситуаций в будущем.
• 4. Составьте акт корректировки. При выявлении излишков следует составить акт корректировки, в котором указать объекты, количество излишков и причину их возникновения. В акте должны быть подписи ответственных лиц и дата составления. Этот документ позволит внести соответствующие изменения в учетные данные.
• 5. Примите меры по устранению излишков. После составления акта корректировки необходимо принять меры по устранению излишков. Это может быть продажа или перемещение имущества, списание его с баланса организации или передача другим подразделениям. Принятые меры должны соответствовать законодательству и внутренним правилам организации.
• 6. Обновите учетные данные. После устранения излишков необходимо обновить учетную систему организации. Внести изменения с учетом акта корректировки и при необходимости произвести переоценку имущества. Это позволит вести учет актуальных данных и предотвратит появление недостоверной информации.

Следуя указанным рекомендациям, можно успешно решить проблему с излишками имущества и обеспечить точность и актуальность данных в учетной системе организации.

Бухгалтерский учет

Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

Оприходовано основное средство.

При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

Списана амортизация по недостающим ОС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

Списана остаточная стоимость ОС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

Отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

Списана недостача за счет виновных лиц;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

Работником погашена сумма задолженности.

Пример

В компании ООО «Астра», торгующей компьютерной оргтехникой, в связи с увольнением заведующей складом И.И. Ивановой была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:

Излишек — ноутбук стоимостью 45 000 руб.;

Недостача — принтер стоимостью 45 000 руб.

Как надо заполнять инвентаризационную опись ОС (форма № ИНВ-1) и сличительную ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА (форма № ИНВ-18) (скачать пример
)

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Практическая бухгалтерия

Универсальный бератор, в котором собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

Инвентаризация основных средств — это одна из форм проверки, в результате которой выявляется количество и текущее финансовое состояние имущества. Рассказываем, как следует проводить инвентаризацию, и какими документами оформляются результаты.

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:

• при продаже основных средств;
• сдаче их в аренду;
• приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
• смене материально ответственных лиц;
• выявлении фактов хищения;
• наступлении стихийных бедствий или пожаров;
• реорганизации компании;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Когда проводится инвентаризация ОС?

Согласно закону о бухучете в обязательном порядке инвентаризация ОС проводится в таких случаях:

• перед подготовкой годовой финотчетности по организации (в рамках всеобщей инвентаризации активов), в то же время в соответствии с правилами Положения о ведении бухучета, инвентаризация ОС может осуществляться раз в 3 года;
• если ОС передаются под ответственность другого материально-ответственного лица;
• если выявлены факты воровства, порчи объектов или злоупотребления;
• в случае стихийных бедствий или ЧС;
• если осуществляется реорганизация, выделение, слияние или прекращение деятельности предприятия и т.д.

Кроме того, инвентаризация может выполняться по инициативе руководства предприятия по другим причинам, которые прописываются в соответствующем приказе.

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено . При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня 2009 г. № 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. № 03-03-06/4/42.

Если во время инвентаризации выявлена , то ее можно отразить одним из следующих способов:

• во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц ());
• во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Обязательная инвентаризация: в каких случаях проводить

Как отразить инвентаризацию в бухгалтерском учете

Бухгалтерские записи формируются, исходя из установленных результатов инвентаризационной сверки. По факту проведения инвентаризационной проверки может быть выявлен либо излишек, либо недостача.

При отражении результатов и составлении итоговых проводок бухгалтер должен руководствоваться п. 28 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998.

Под излишком в данном случае понимается ситуация, когда имущественные объекты на дату проведения сверки отражаются по текущей стоимости данного актива на рынке. Выявленная цена относится к финансовым результатам, а именно: прибыли, включенной в состав прочих доходов у коммерческих компаний, или же на доходы для некоммерческих организаций.

Недостача, выявленная по итогам, бывает двух видов:

1. Недостача в рамках естественной убыли. При ее обнаружении денежное значение записывается либо на затраты, либо на издержки обращения.
2. Недостача сверх естественной убыли. В ходе проведения сверки обнаруживают виновных сотрудников и списывают такую недостачу на конкретных лиц. Однако бывают ситуация, что лиц, из-за которых образовалась недостача, обнаружить не удалось, следовательно, нет возможности к взысканию долговых обязательств по судебному решению. Тогда сумма недостатка списывается на убыток (финрезультат) для коммерческих фирм. Некоммерческие организации списывают убыток на расходы.

По ст. 138 ТК РФ, удержание выявленных сумм недостатка с виновных сотрудников не может превышать 20 % от заработной платы за месяц.

Если же в ходе проверки комиссией были обнаружены неучтенные имущественные объекты, то их надлежит проводить по текущей рыночной стоимости на учетных счетах для ОС (п. 36 Методических рекомендаций — Приказ Минфина России № 91н от 13.10.2013).

Как провести инвентаризацию

Инвентаризируется как имущество, находящееся в собственности организации, так и оборудование, полученное на правах аренды (хранения), которое находится в распоряжении компании. Проверка в компании должна проводиться непосредственно по адресу фактического нахождения объектов ОС. При процедуре должны присутствовать матответственное лицо организации и руководитель в случае коллективной материальной ответственности.

В порядке проведения инвентаризации основных средств существуют три общепринятых этапа.

Этап 1 — оформление приказа (ИНВ-22) о проведении инвентаризации, определении ее сроков и проверяемых активах организации и формировании инвентаризационной комиссии. Членов назначает и утверждает руководство. Обычно в состав комиссии входят представители бухгалтерии, ответственные за основные средства работники и руководитель. При проведении проверки должны присутствовать все члены комиссии.

До начала процедуры все члены комиссии получают для изучения сводную документацию и отчеты о состоянии основных средств в учреждении, в которой необходимо отметить дату, указав «до инвентаризации на ____». Проверяют документы, правоустанавливающие собственность на имущество, актуальные данные бухгалтерского учета, технические регистры.

Этап 2 — проведение процедуры. Все сведения, полученные в ходе сверки, указываются в описи ИНВ-1. Комиссия должна отразить в акте наименование объектов, инвентарный номер основных средств и текущие физическое состояние и фактическую сумму ОС. Если проверяется оборудование или транспорт, то необходимо внести данные техпаспорта:

• заводской номер;
• год изготовления;
• уровень мощности.

Если основные средства на момент проведения проверки отсутствуют в учреждении по функциональной причине, то сверка производится до момента временного отсутствия объекта.

Скачайте образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, чтобы упростить работу.

Этап 3 — выявление несоответствий в результатах сверки и данных бухгалтерского учета. По итогам проверки необходимо составить ведомость ИНВ-18, в которую и вносятся все изменения и расхождения, указанные членами комиссии в инвентаризационной описи. ИНВ-18 формируется в двух экземплярах, подписывается и передается в бухгалтерию и материально ответственному лицу. Ответственные сотрудники должны передать членам комиссии на рассмотрение объяснительную, в которой будут изложены причины образовавшихся несоответствий.

Если какие-либо имущественные объекты находились во время инвентаризации в ремонте, то для них необходимо составить ведомость ИНВ-10 и внести в нее сведения о стоимости активов и ремонтных издержках. Для объектов, которые находятся в аренде (на хранении), также составляется обособленная ведомость, в которой указываются документы, подтверждающие правовой факт аренды (хранения) ответственной организации.

Отдельный реестр формируется и для тех объектов, которые не используются в деятельности учреждения из-за невозможности их восстановления. Необходимо указать в описи дату ввода таких ОС в эксплуатацию и технические особенности, по которым фактическое пользование оборудованием невозможно.

Перечень необходимых документов

Перечень документов, необходимых для инвентаризации основных средств:

• Акт об утверждении комиссии для проведения инвентаризации: документ, который утверждает состав комиссии, ответственной за проведение инвентаризации.
• Распоряжение о проведении инвентаризации основных средств: документ, в котором указывается цель и сроки проведения инвентаризации, а также порядок подготовки документов.
• Перечень основных средств и их категории: документ, содержащий полную информацию обо всех основных средствах организации, их названия, серийные номера, стоимость и прочие характеристики.
• Первичные документы: копии первичных документов, подтверждающих приобретение или передачу основных средств, такие как договоры купли-продажи, акты приема-передачи и протоколы.
• Акт инвентаризации: документ, который составляется в процессе инвентаризации и содержит информацию об обнаруженных основных средствах, их состоянии, отсутствующих или списанных средствах.
• Справки из бухгалтерии: документы, которые содержат информацию о состоянии бухгалтерских учетов по основным средствам, их остатки на начало и конец периода, амортизацию и списания.

Инвентаризация МБП

При оформлении покупки Малоценных и Быстроизнашивающихся Предметов для каждого объекта (МБП) указывается место хранения или ответственное лицо за которым оно (МБП) закреплено.

Для того чтобы провести инвентаризацию МБП используют в разделе Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки (Рис.17).

Рис.17 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки

Создается новый документ (Рис.18).

Рис.18 Создаем новый документ

Инвентаризация проводится по месту хранения или ответственному лицу, которое выбирается в соответствующей строке (Рис.19).

Рис.19 Выбираем место хранения или ответственное лицо

Рекомендуется проверить правильно ли выбрана клиника (Рис. 20).

Рис.20 Проверяем правильно ли выбрана клиника

В режиме Сводная ведомость списываются все МБП, закрепленные за выбранным местом хранения, которые не попали в таблицу Результат инвентаризации (Рис.21).

Рис.21 Все МБП которые не попали в таблицу Результат инвентаризации списываются в режиме Свободная ведомость

В правой части формы находится таблица Результат инвентаризации. Она заполняется предметами МБП при помощи:

кнопки Добавить( В этом случае МБП добавляются в таблицу по одному (Рис.22);

Рис.22 Добавляем МБП в таблицу по одному

кнопки Заполнить (в таблицу добавляется список из группы в каталоге МБП или все МБП, закрепленные за выбранным местом хранения  (Рис.23)).

Рис.23 Добавляем МБП в таблицу группой

Для каждого МБП в списке указывается фактическое количество, обнаруженное при инвентаризации (Рис.24).

Рис.24 Фактическое количество МБП

Когда список и количество МБП заполнены, нажатием кнопки «Пересчитать» производится расчет результатов инвентаризации. Программой автоматически заполняется колонка Учетное количество и вычисляется Отклонение (Рис.25).

Рис.25 Отклонение вычисляется автоматически

Все выявленные излишки вносятся программой во вкладку Оприходование и, после проведения документа, будут закреплены за текущим местом хранения (Рис. 26).

Рис.26 Излишки попадают во вкладку Оприходование

Все выявленные недостачи вносятся программой во вкладку Списание и списываются с данного места хранения.(Рис.27).

Рис.27 Недостачи вносятся во вкладку Списание

После завершения оформления инвентаризации можно оставить комментарий в соответствующем поле и провести документ (Рис.28).

Рис.28 Оставляем комментарий при надобности

Просмотров: 3 588

Принцип проведения переучета ОС

Принципы проведения переучета ОС:

1. Систематичность: Переучет ОС должен проводиться регулярно, согласно установленному графику, чтобы обеспечить постоянный мониторинг и актуализацию данных.
2. Комплексность: В процессе переучета необходимо учитывать все основные средства, находящиеся в собственности или в оперативном управлении организации.
3. Независимость: Переучеты должны проводиться независимыми специалистами или службой, не имеющей прямого отношения к учету и эксплуатации ОС, чтобы обеспечить объективность и непредвзятость.
4. Сопоставимость: Во время переучета необходимо сравнить фактическое состояние ОС с данными, указанными в учетных документах, и обнаружить возможные расхождения.
5. Системность: При проведении переучета следует использовать системные подходы, целесообразно применять методики и инструменты, которые обеспечат достоверность и точность результатов.

Этапы проведения переучета ОС:

1. Подготовка к переучету:
   • Планирование проведения переучета и установление графика.
   • Определение состава участвующих специалистов и их обязанностей.
   • Обновление учетных данных и документов.
2. Проведение переучета:
   • Осмотр и инвентаризация ОС, учет которых должен быть проверен.
   • Сопоставление фактических данных с учетными записями и документами.
   • Выявление расхождений и ошибок в учете.
   • Актуализация данных, внесение исправлений и изменений.
3. Документирование результатов:
   • Составление акта переучета, в котором отражаются все выявленные факты и изменения.
   • Сохранение акта и внесение соответствующих изменений в учетные и отчетные документы.

Пример проведения и оформления инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств на ООО «Ирида» была выявлена недостача объекта основных средств – мобильного телефона. Первоначальная стоимость – составляет $15 000$ руб., сумма начисленной амортизации $5 000$. Сумма принятого к вычету НДС $2 700$. За сохранность телефона отвечал финансовый директор Дорохов А.Ю. он пояснил, что телефон был утерян по его вине, согласился возместить стоимость телефона, по рыночной цене $17 500$ руб.

В учете ООО «Ирида» были сделаны следующие записи.

Дт $01$(субсчет «Выбытие ОС» — Кт $01$ «ОС в организации» — $15 000$ – списалась первоначальная стоимость телефона

Дт $02$ – Кт $01$ – $5 000$ – списание начисленной амортизации

Дт $94$ – Кт $01$ (субсчет «Выбытие ОС») – $10 000$ – списание остаточной стоимости

Дт $94$ – Кт $68$ – $1 800$ – восстановлена предъявленная к вычету сумма НДС, по остаточной стоимости телефона $(10 000 \cdot 18\%)$

Дт $73$ – Кт $94$ – $11 800$ – сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Дт $73$ – Кт $98$ – $2 500$ $(17 500 – 15 0000)$ – отражена разница рыночной и остаточной стоимости

Дт $51$ – Кт $73$ – $14 300$ – внесена сумма в погашение недостачи основного средства.

Порядок проведения инвентаризации имущества