Как составить приказ на отпуск

Что если сотрудник не хочет идти в отпуск

На практике может возникнуть ситуация, что работник по какой-либо причине не хочет брать отпуск, даже если это закрепляет график отпусков.

Есть несколько способов законно оставить его трудиться:

• Оформить перенос отдыха на другое время. Это можно сделать при письменном согласии обеих сторон. Однако нельзя переносить отпуска 2 года подряд, кроме этого закон определяет типы работников, для которых запрещено оформлять перенос. Если работник не желает брать отпуск два года подряд, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа администрации фирмы.
• Уволить и принять снова. При увольнении за все неиспользованные дни отдыха нужно начислить и выплатить компенсацию. При этом такие дни погашаются.

Технический отдел: оформление отпусков для IT-специалистов

В техническом отделе компании работают IT-специалисты, которые обеспечивают нормальное функционирование информационной системы организации. Чтобы поддерживать высокий уровень работы и снижать риск возникновения сбоев, сотрудникам данного отдела необходим отдых и возможность отключиться от повседневных забот. Для оформления отпусков IT-специалистов следует учитывать ряд особенностей и следовать определенным процедурам.

1. Условия предоставления отпуска

Отпуск IT-специалистов может предоставляться по следующим условиям:

• Наличие достаточного количества свободных сотрудников на период отпуска;
• Согласование с руководителем отдела или непосредственным руководителем;
• Планирование отпуска заранее, чтобы не создавать проблем в работе отдела;
• Оформление необходимых документов для подтверждения отпуска.

2. Процедура оформления отпуска

Для оформления отпуска IT-специалисты должны выполнить следующие шаги:

1. Сообщить о желании взять отпуск руководителю отдела или непосредственному руководителю.
2. Заполнить специальную заявку на отпуск, указав даты начала и окончания, а также количество дней. Заявка должна быть подписана руководителем отдела.
3. Сдать заполненную заявку в отдел кадров или в отдел, ответственный за оформление отпусков.
4. После получения утверждения заявки и подписания необходимых документов, сотруднику будет предоставлен отпуск.

3. Особенности оформления отпуска

Для IT-специалистов могут существовать некоторые особенности при оформлении отпуска:

• Перед отпуском сотрудник должен передать все необходимые данные и информацию коллеге, чтобы обеспечить бесперебойную работу отдела;
• Во время отпуска IT-специалистам рекомендуется не следить за рабочей почтой и не заниматься рабочими вопросами, чтобы полностью отдохнуть;
• По возвращении из отпуска IT-специалист должен проинформировать коллег обо всех важных изменениях и событиях, произошедших во время его отсутствия.

Оформление отпусков для IT-специалистов в техническом отделе компании является важной задачей, которая помогает поддерживать работоспособность и эффективность отдела. Следуя установленной процедуре и учитывая особенности работы IT-специалистов, можно обеспечить успешное оформление и проведение отпуска

Частые вопросы

Краткая поэтапная инструкция по расчету компенсации

Бухгалтерия: расчет и выплата отпускных

Расчет отпускных

Для расчета отпускных необходимо учитывать несколько факторов:

• Размер заработной платы: отпускные рассчитываются исходя из оклада или среднего заработка работника за определенный период времени.
• Длительность отпуска: чем дольше отпуск, тем больше отпускных получает работник.
• Норма дней отпуска: норма дней отпуска может быть установлена законодательно или в трудовом договоре.

Расчет отпускных проводится с учетом этих факторов по следующей формуле:

Отпускные = (Размер заработной платы х Длительность отпуска) / Норма дней отпуска

Выплата отпускных

Выплата отпускных осуществляется в день последнего рабочего дня перед началом отпуска. Бухгалтерия должна учесть следующие моменты:

• Форма выплаты: отпускные могут быть выплачены наличными или перечислены на банковский счет работника.
• Удержания и налоги: отпускные подлежат налогообложению, поэтому с них могут быть удержаны соответствующие налоги.

Важно отметить, что бухгалтерия должна вести учет всех выплаченных отпускных и сохранять соответствующие документы

Плюсы	Минусы
— Правильный расчет отпускных облегчает сотрудникам планирование отпуска — Выплата отпускных способствует поддержанию мотивации работников — Соблюдение соответствующих законодательных требований	— Необходимость точного расчета и учета всех факторов — Усложненные процедуры, связанные с налогообложением и выплатой — Необходимость аккуратного ведения документации

Важно помнить: правильный и своевременный расчет и выплата отпускных являются ответственностью бухгалтерии и помогают поддерживать положительные трудовые отношения с работниками

Как взять выходные за свой счет

Неофициальный прогул работы может повлечь за собой дисциплинарные или административные меры наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Данные последствия регламентируются нормативными, правовыми актами ТК РФ.

Во избежание неприятного исхода внепланового отсутствия на работе можно взять отгул за свой счет. И хотя такое понятие законодательством не предусмотрено, официальная возможность не выходить на работу все же существует.

Выходной за свой счет приравнивается к отпуску, однако основное его отличие — отсутствие оплаты. К уважительным причинам для внепланового выходного можно отнести:

• семейные обстоятельства;
• чрезвычайные ситуации;
• экзаменационную сессию.

Кроме этого, при необходимости работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы в случае:

• если сотрудник является участникам ВОВ;
• если работник является пенсионером по старости;
• отпуска военнослужащих детей или супругов сотрудника;
• если работник является инвалидом;
• рождения ребенка;
• заключения брака;
• смерти близких родственников сотрудника.

В каждой конкретной организации, помимо перечисленных, могут присутствовать другие пункты, которые регламентируются коллективными договорами или федеральными законами. В остальных случаях начальник самостоятельно решает можно ли считать, указанную причину уважительной и следует ли предоставлять сотруднику отгул.

Для получения выходного за свой счет необходимо написать заявление на имя руководителя. Если организацией не утверждена форма такого заявления, то оно составляется в свободной форме с указанием следующих данных:

• причины отгула;
• ФИО и подписи работника.

В случае одобрения работодателем письменной просьбы, бумага закрепляется его подписью. После этого организацией издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы. Распоряжение также подписывается работником и заверяется подписью руководителя.

Процесс предоставления сотруднику отпуска не отличается особой сложностью. Причиной такому положению дел служит упорядоченность действий и соблюдение правил при его оформлении.

Отдел безопасности: оформление отпусков при работе с опасными веществами

Отдел безопасности отвечает за соблюдение всех необходимых норм и правил безопасности на предприятии. Он осуществляет контроль за работой с опасными веществами и предоставляет сотрудникам информацию об обязательных мерах безопасности при работе с ними.

Как оформить отпуск при работе с опасными веществами?

Для оформления отпуска при работе с опасными веществами необходимо выполнить следующие шаги:

1. Обратиться в отдел безопасности предприятия.
2. Запросить информацию о мерах безопасности, которые нужно соблюдать при работе с опасными веществами.
3. Получить инструкции по безопасному обращению с опасными веществами.
4. Уточнить требования к оформлению отпуска, связанного с работой с опасными веществами.
5. При наличии медицинских ограничений, предоставить необходимые документы, подтверждающие состояние здоровья.
6. Подать заявление на отпуск с указанием желаемых дат и продолжительности отпуска.
7. Дождаться подтверждения отделом безопасности о возможности проведения отпуска в указанный период.

Рекомендации от отдела безопасности

Отдел безопасности рекомендует следующие меры безопасности при работе с опасными веществами:

• Носить специальную защитную одежду, включая маску и перчатки.
• Соблюдать правила хранения и использования опасных веществ.
• Пользоваться специальным оборудованием при работе с опасными веществами.
• Проводить регулярную проверку оборудования на наличие дефектов.
• Получить медицинское обследование перед началом работы с опасными веществами и регулярно проходить повторные проверки.

Важно помнить!

Работа с опасными веществами требует особой осторожности и ответственности. Все сотрудники, занятые в таких видах деятельности, должны знать и соблюдать меры безопасности, установленные отделом безопасности

Это позволит сохранить здоровье и предотвратить возможные аварии или происшествия.

Пункт	Название меры безопасности
1	Носить специальную защитную одежду, включая маску и перчатки.
2	Соблюдать правила хранения и использования опасных веществ.
3	Пользоваться специальным оборудованием при работе с опасными веществами.
4	Проводить регулярную проверку оборудования на наличие дефектов.
5	Получить медицинское обследование перед началом работы с опасными веществами и регулярно проходить повторные проверки.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

• заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
• листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

• за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
• за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — .

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

• название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
• № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
• дата — день, когда составляется распоряжение;
• предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
• за период работы — не заполняется;
• раздел А — не заполняется;
• раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
• раздел В — повторяются данные раздела Б;
• подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

• не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
• неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
• ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
• отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности

Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Сколько можно гулять?

По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115, ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Пример 3

С 1 июня текущего года компания предоставляет работнику очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. В период отпуска не нужно включать 1 праздничный день (12 июня). Значит, человек будет находиться в отпуске с 1 по 29 июня. Выйти на работу он должен 30 июня.

Однако есть категории работников, которым положен удлиненный (не путать с дополнительным!) основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).

К ним относятся:

– несовершеннолетние (31 календарный день, ст. 267 ТК РФ);

– работники детских садов (42 календарных дня, ст. 334 ТК РФ)

– педагоги в школах, преподаватели в училищах, техникумах и вузах (56 календарных дней, ст. 334 ТК РФ);

— инвалиды (30 календарных дней, ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Людям, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев или занятым на сезонных работах, отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, ст. 295 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность основного отпуска не влияет (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Правила документирования

Все официальные документы, предназначенные для упорядочивания и оформления отпусков, имеют правила составления вне зависимости от наличия или отсутствия конкретной формы. Документальное оформление отпуска содержит три основных пункта.

График отпусков

Оформление графиков отпусков обязательно для каждой организации — как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц. Составляться документ может по форме Т-7, но с 2013 года это стало необязательным условием, поэтому руководством организации может быть разработана собственная форма графика. Составляется документ с учетом дополнительных дней отдыха для определенных категорий граждан, пожеланий сотрудников и особенностей работы производства.

В случае неиспользования какого-либо числа отпускных дней за определенный период, с согласия сотрудника, они переносятся на следующий год и также фиксируются в графике.

Правильно составленный документ должен содержать следующую информацию:

• ФИО сотрудников;
• табельные номера;
• наименования отделов, в которых работают сотрудники;
• должности работников;
• числа положенных для отпуска дней;
• даты отпусков.

В случае каких-либо изменений в график могут вноситься поправки с указанием причин.

Хранение документации за предыдущий период должно осуществляться в течение года.

Уведомление

Данный документ не имеет четкой структуры, но обязательно должен содержать следующие позиции:

• название организации;
• ФИО и должность сотрудника;
• дату отправки и получения;
• сроки отпуска;
• ФИО руководителя;
• подписи работника и начальника.

На какой срок предоставляется отпуск по беременности и родам и когда можно в него уйти

Какие документы нужно оформить и когда

Перечень обязательных документов для оформления отпусков включает: 

Вот формы и образцы документов — их можно скачать и адаптировать под себя:

• ;

• уведомление;

• приказ;

Не забывайте предоставлять документы персоналу под подпись и вносить информацию в личные карточки и табеля учёта рабочего времени. 

Если кто-то из штата хочет отдохнуть вне графика и начальство даёт согласие, сотрудник должен написать заявление на отпуск. ТК не предусматривает срока подачи заявления, но это нужно сделать заранее: чтобы бухгалтерия успела рассчитать отпускные, а работодатель оплатить. 

Оплатить отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала. Работник отдыхает с понедельника — перечислите ему деньги в четверг, а лучше раньше. За просрочку выплаты ГИТ может оштрафовать организацию на 30–50 тысяч, а ИП — на одну–пять тысяч руб.

Важно.Компания получит штраф в случае неверного расчета отпускных. Бухгалтер завысил сумму → включил в расходы по УСН «доходы минус расходы» → тем самым, занизил налоговую базу

По статье 122 НК это грозит штрафом в 20% от неуплаченной суммы налога. А если занизить выплату, Роструд начнёт проверку: соблюдает ли компания ТК. Чтобы избежать ошибок в расчете, прочтите нашу инструкцию: в ней правила, формулы, примеры. 

Образец документа:

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

                                                                -----------
                                                               ¦   Код   ¦
                                                               +---------+
  Общество с ограниченной ответственностью "Верона"     Форма  ¦         ¦
                    (ООО "Верона")                     по ОКУД ¦ 0301005 ¦
  ---------------------------------------------------          +---------+
               (наименование организации)              по ОКПО ¦ 45685214¦
                                                               -----------
                                               ---------------------------
                                               ¦   Номер    ¦    Дата    ¦
                                               ¦ документа  ¦ составления¦
                                               +------------+------------+
                                               ¦     4-р    ¦ 19.01.2010 ¦
                        ПРИКАЗ                 -------------+-------------
                    (распоряжение)
           о предоставлении отпуска работнику
                                                         -----------------
Предоставить отпуск                                       ¦Табельный номер¦
                                                         +---------------+
                     Смирновой Елене Петровне            ¦       45      ¦
--------------------------------------------------------- -----------------
                      (фамилия, имя, отчество)
                          финансовый отдел
---------------------------------------------------------------------------
                    (структурное подразделение)
                             экономист
---------------------------------------------------------------------------
                    (должность (специальность, профессия))
за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.
                                     --------------------
А. ежегодный основной оплачиваемый    ¦                  ¦ календарных дней
  отпуск на                          --------------------
с  "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.
и (или)
Б. отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности, выданный
  женской консультацией N 4 г. Пскова от 19.01.2010 ВМ N 456952)
---------------------------------------------------------------------------
        (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
          без сохранения заработной платы и другие (указать))
                  -------------------
на                ¦       140       ¦ календарных дней
                  -------------------
  19   января    10        07     июня     10
с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
                  -------------------
В. Всего отпуск на ¦       140       ¦ календарных дней
                  -------------------
  19   января    10        07    июня      10
с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

Руководитель Генеральный директор Воронов Е.П. Воронов

организации ——————— ——— ———————

                 (должность)          (личная              (расшифровка
                                      подпись)              подписи)

С приказом (распоряжением) Смирнова 19 января 10

работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г.

                            (личная подпись)

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

График отпусков: согласование дат отпусков с руководством

В процессе согласования дат отпусков с руководством следует учитывать следующие аспекты:

1. Соблюдение законодательства

Выработка графика отпусков должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, регламентирующих права и обязанности работников. Согласование должно осуществляться в рамках установленных законом ограничений по продолжительности и порядку предоставления отпусков.

2. Учет потребностей предприятия

Необходимо учитывать сезонные особенности работы предприятия и предварительно определить периоды, когда планируется максимальная или минимальная загрузка. Это поможет более эффективно организовать трудовой процесс и избежать простоев или перегрузок в работе.

3. Рассмотрение желаний сотрудников

Важно учесть предпочтения сотрудников в отношении дат отпуска. Руководство должно по возможности учитывать пожелания работников, чтобы обеспечить максимальную мотивацию и удовлетворенность персонала

4. Баланс интересов

При составлении графика отпусков необходимо достигнуть баланса между интересами предприятия и потребностями сотрудников. Необходимо учитывать возможные противоречия и стараться найти компромиссное решение, в рамках которого обеспечивается справедливость и удовлетворение обеих сторон.

5. Резервирование отпусков

Важным аспектом является резервирование отпусков на случай необходимости их срочного использования (например, в случае возникновения болезни или других срочных обстоятельств). Руководство должно предусмотреть возможность переноса отпусков или их предоставления вне графика в таких случаях.

Согласование дат отпусков с руководством является важной частью процесса планирования работы предприятия. Обращайтесь в отдел кадров или принимайте участие в совещаниях по установлению графика отпусков, чтобы согласовать даты отпусков и обеспечить эффективную работу коллектива

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Все сотрудники, работающие по трудовому договору, независимо от срока трудового договора и формы оплаты труда, занимаемой должности и выполняемой работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Не имеет значения и организационно-правовая форма работодателя. А вот к отношениям по гражданско-правовым договорам отпуска не применяются.

Очередной отпуск установленной продолжительности сотрудник может получить один раз в рабочем году. Не нужно путать с календарным годом – для каждого работника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления человека на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю. Поэтому рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным.

Пример 1

Программист Бережной В.В. принят на работу в ООО «Волна» 1 апреля 2008 г.

Для исчисления отпуска его первый рабочий год продлится с 1 апреля 2008 г. по 31 марта 2009 г. Второй рабочий год сотрудника начнется 1 апреля 2009 г. и закончится 31 марта 2010 г. и т.д.

В первый год своей работы сотрудник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1. Программист Бережной В.В. вправе впервые использовать основной отпуск в октябре 2008 г. (если он непрерывно отработает с апреля по сентябрь 2008 г. включительно).

Работодатель вправе (по собственному усмотрению и по заявлению человека) дать отпуск работнику авансом, то есть до истечения шестимесячного срока. Но в отдельных случаях (они перечислены в статье 122 ТК РФ) компания это сделать обязана.

Кроме того, по желанию мужа ему могут предоставить отпуск авансом, если его жена находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

До истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется основной отпуск и совместителю. При условии, что одновременно он берет отпуск по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Основной отпуск за второй и последующие годы работы штатному сотруднику предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Эту очередность организация устанавливает ежегодно – составляет график отпусков.