Как оформить и оплатить нерабочую неделю с 30 марта по 5 апреля

Выходные в период с 30 марта по 3 апреля: Что делать, если на неделю с 30 марта по 3 апреля выпал отпуск работника?

Отпуск работника идет свои чередом, выходные его не продлевают и не сокращают. Даты начала и окончания отпуска фиксируются до его начала: В заявлении работника: «Прошу предоставить отпуск с … по …», в графике отпусков. Дни отпуска фиксируйте в табеле соответствующим символом. Первый день после отпуска отмечайте выходным «В» или «26». Пересчитывать отпускные не нужно. Если окончание отпуска выпало на период с 28 марта по 5 апреля, у работника просто добавляется несколько свободных дней. 

Но делать перерасчет апрельской зарплаты вам вряд ли придется. Зарплату за март и отпускные вы выдали еще до отпуска работника. Если окончание отпуска пришлось на выходные, то в апреле будет отработаны все рабочие дни. Сотрудник на окладе получит его в полном размере.

Особенности введения карантина

Во время карантина запрещены не только массовые мероприятия в течение определенного количества дней, но и скопление людей более установленного максимума. Сейчас в России он составляет 50 человек.

В период пандемии COVID-19 во многих Европейских государствах посещение продуктовых магазинов, аптек, банков осуществляется из расчета 1 человек на 1 квадратный метр. Тем, кто плохо себя чувствует настоятельно рекомендуется оставаться дома и избегать контактов с окружающими. Самоизоляция — основная мера профилактики коронавируса на период пандемии. Пребывание на рабочем месте в период карантина по возможности ограничивается, многие переходят на удаленную работу из дома.

Пособия и увольнение в нерабочий период

Больничные пособия оплачиваются в стандартном режиме: три дня — за счет фирмы, остальные из средств ФСС. Оплата пособия во время карантина коронавируса, т. е. когда сотрудник сидит на самоизоляции, например приехал из другой страны, производится полностью за счет ФСС.

А вот с увольнением сотрудников в нерабочие дни, согласно последним разъяснениям Минтруда, желательно повременить. Если на организацию распространяется режим нерабочих дней, то увольнение работника по собственному желанию лучше перенести на первый рабочий день. Хотя ранее ведомство в письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121 высказывалось о том, что уволить можно в любой день, даже в выходной.

***

Таким образом, оплата в нерабочие дни по указу президента осуществляется как работающим сотрудникам, так и находящимся на самоизоляции в стандартном размере. Принуждение к отпуску за свой счет или выплата зарплаты в меньшем размере, например как за период простоя, грозит работодателю существенными санкциями.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Что делать, если не платят заработную плату?

Если работодатель не платит зарплату в случаях, когда обязан это сделать (даже в условиях коронавируса), то работник вправе жаловаться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру.

Чтобы подать заявление в Трудовую инспекцию в связи с задержкой зарплаты по причине коронавируса не нужно идти лично в отделение, так как прием граждан ограничен в период эпидемии, необходимо подать жалобу удаленно через интернет или отправить почтой.

Возможны следующие способы подачи заявления в ГИТ о невыплате заработной платы:

Несоблюдение норм ТК РФ в части выплаты заработной платы персоналу является наказуемым.

Для работодателя предусмотрены следующие размеры штрафов, если он не платит зарплату ():

• 10-20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 1-5 тыс. руб. для ИП;
• 30-50 тыс. руб. для организаций.

Если задержка составляет от трех месяцев и будет установлена корыстная личная заинтересованность работодателя, то ему грозит уголовная ответственность по .

Для чего ввели “путинские карантинные каникулы”

Ответ очевиден — “каникулы” понадобились для того, чтобы остановить или хотя бы уменьшить масштабы пандемии коронавируса в России. Но многие не понимают, почему именно такие меры должны были быть предприняты правительством. Вспомним, как развивались события:

1. Когда про проблему с коронавирусом узнали, решено было ввести 2-недельный карантин для граждан РФ, которые только что вернулись на родину из-за рубежа. Чтобы, если они “привезли с собой” кроме сувениров еще и заразное заболевание, они могли узнать об этом не на оживленной улице, а у себя дома, куда за ними приехала бы скорая.
2. Затем, как и следовало ожидать, далеко не все приехавшие из-за границы серьезно отнеслись к вопросу самоизоляции (кто-то из халатности, а кто-то из-за угрозы увольнения с работы). В итоге, заражаться стали и россияне, которые никуда не уезжали/улетали.
3. Чтобы больницы могли справляться с грядущим наплывом больных, необходимо было изолировать людей друг от друга. Но вот проблема — люди не могут сидеть дома, ведь нужно работать — терять работу и зарплату россиянам страшно, у наших соотечественников нет сбережений на такие случаи. Все живут одним днем, “от зарплаты до зарплаты”. Итог — людям строго наказали сидеть дома, обещая за это сохранение рабочих мест и зарплаты.

Сроки оплаты труда при карантине

Сроки выплаты заработной платы в период действия указа также регламентированы локальным актом предприятия и ст. 136 ТК РФ, т. е. выплатить зарплату нужно не реже двух раз месяц. Поскольку дни в период с 30 марта по 11 мая не являются выходными, то выплачивать зарплату накануне — 27 марта — необязательно. ТК не содержит запрета на выплату зарплаты в нерабочие дни, а чиновники этот вопрос пока не разъяснили. Следовательно, выплатить зарплату можно в установленные на предприятии дни.

А вот как это сделать — отдельный вопрос. Если сотрудники получают зарплату по зарплатному проекту, это несложно. Выплата же налички грозит определенными трудностями, т. к. выходить из дома за получением зарплаты запрещено. Полагаем, что в данном случае можно отправить зарплату на личные карты сотрудников. И это не будет считаться нарушением.

Каких компаний коснется локдаун, а кто продолжит работать

По общему правилу в период нерабочих оплачиваемых дней приостанавливается деятельность всех госорганов, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Исключение составляют учреждения культуры и здравоохранения, режим работы которых в период локдауна позднее определят федеральные и региональные власти (п. 3 и п. 4 указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).

При этом на региональном уровне конкретный перечень учреждений, организаций и ИП, деятельность которых будет приостановлена, определят главы субъектов РФ. Например, в соответствии с указом мэра Москвы от 21.10.2021 № 62-УМ на период локдауна в столице приостанавливается работа предприятий и организаций сферы торговли, услуг, общественного питания, спорта, культуры, отдыха, развлечений, кинопоказа и других, за исключением продажи лекарств, продуктов питания и иных товаров первой необходимости.

Также приостанавливается оказание госуслуг в центрах «Мои документы» и помещениях органов власти, за исключением срочных услуг по регистрации актов гражданского состояния.

Приостанавливается работа организаций дополнительного образования, спортивных школ, детских кружков и секций. 

Запрещается проведение массовых культурных, зрелищных, спортивных, рекламных, развлекательных и прочих массовых мероприятий. Исключение составляют мероприятия, проводимых по решению органов государственной власти, либо по согласованию с управлением Роспотребнадзора.

В Московской области приостанавливается доступ посетителей и работников в здания, строения, сооружения (помещения в них), на территории, в которых осуществляется реализация товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Если та или иная организация в соответствии с решением региональных властей в период локдауна продолжит свою работу, она должна будет определить численность работников, обеспечивающих ее деятельность в нерабочие дни (п. 5 указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).

Что будет с зарплатой в связи с коронавирусом?

Размер заработной платы работников в период эпидемии коронавируса будет зависеть от действий организации работодателя.

Работодатели вправе:

• отправить персонал на дистанционную работу — оплата труда сохраняется и рассчитывается по тем же правилам, меняется только место работы;
• оформить вынужденный простой — начисляется не менее 2/3 оклада или тарифной ставки, указанной в трудовом договоре;
• оформить ежегодный оплачиваемый отпуск — начисляются отпускные, которые рассчитываются как средний заработок за последние 12 месяцев работы;
• по согласию работника направить его в отпуск за свой счет — оплата труда не производится;
• уволить при наличии на то оснований (собственное желание работника, соглашение сторон, сокращение, закрытие предприятия или ИП, нарушения со стороны работника) — в последний день трудового периода начисляются и выдаются все положенные выплаты по оплате труда.

Данное распоряжение означает, что если деятельность не попадает в особый список (структуры жизнеобеспечения, банки, транспортные компании, продуктовые магазины, аптеки, госслужбы), то работодатель обязан распустить сотрудников по домам на неделю и начислить им за это время зарплату как за обычные рабочие дни.

Сотрудники на окладной системе оплаты труда должны получить зарплату, рассчитанную исходя из оклада.

Сотрудники на сдельной системе оплаты труда должны получить компенсации, размер которых оговаривается работодателем в локальных актах компании.

Возможно ли снижение ЗП?

Минтруд РФ заявил, что нерабочая неделя не должна стать поводом для снижения заработной платы работников.

Любое уменьшение заработной платы в период распространения коронавируса должно быть обоснованным. Работники вправе жаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, которая обещает особенно тщательно расследовать случаи нарушения в период эпидемии.

Если зарплату сотрудника сократили в связи с коронавирусом, можно подать жалобу в ГИТ через официальной сайт территориального отделения Трудовой инспекции, также можно воспользоваться госуслугами или горячей линией на сайте онлайнинспекция.рф.

Снижение зарплата возможно только в одном случае, если работник выполняет меньший объем работы, переводится на неполный рабочий день. В этом случае работодатель может сократить оплату труда пропорционально выполняемому объему работу или отработанному времени.

Также сокращение зарплаты будет наблюдаться при оформлении вынужденного временного простоя на работе.

Как оплачивается простой на работе?

Если работодатель принимает решение на период коронавируса оформить вынужденный простой, то оплачиваться это время будет согласно ст.157 ТК РФ в пониженном размере.

Сроки выплаты заработной платы не меняются, работодатель должен оплатить время простоя в сроки выдачи зарплаты, указанные в локальной документации (дважды в месяц). Задерживать выплату зарплаты не допускается.

Оплата труда при дистанционной работе

Если работодатель переводит сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом, то оплата труда не должна страдать от этого. Если работник выполняет прежний объем работы, исправно выполняет должностные обязанности, работа то же время, что и на стационарном рабочем месте на территории организации, то его зарплата не должно сокращаться.

Оплачивать труд дистанционных работников работодатель должен в те же сроки, что действовали ранее — дважды в месяц. Задержки выплаты не допустимы.

Особые случаи

В отличие от других унифицированных форм, он имеет специфические обозначения, ненужные обычным коммерческим фирмам. Например, “замещение в группе продленного дня”.

Несколько отклонений в один период

Если один человек в один день имеет 2 отклонения от нормального использования рабочего времени, они должны быть зарегистрированы особым образом. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы.

Если имеется более 2 отклонений в один день фамилия работника пишется в нескольких строках.

Внутренний совместитель

Когда сотрудник работает в двух филиалах учреждения, заполняем табель учета рабочего времени 0504421 в каждом из подразделений.

Если человек только в одном подразделении, такая работа фиксируется в одном табеле, но двумя строками. При этом во второй строке необходимо опять отразить фамилию, имя, отчество работника, его профессию и табельный номер. Он должен соответствовать данным второго трудового договора, заключенного на условиях внутреннего совместительства.

Больничный во время отпуска

В ситуации, когда сотрудник взял отпуск, а во время него уходит на больничный, поступать необходимо следующим образом. В этой ситуации время отпуска уже отмечено буквенным кодом «От», зачеркивать и исправлять ошибки в табеле нельзя. Поэтому необходимо составить новый, корректирующий документ. В нем необходимо период болезни отметить другим кодом — «Б».

При предоставлении отпуска важно учитывать и его характер. Разные виды отпусков имеют свои индивидуальные условные обозначения

Так, если работник ушел в очередной отпуск, в графике будет стоять “От”, при дополнительном отпуске — “ДО”. А длительный отпуск по уходу за ребенком обозначается “ОЖ”, что значит — отпуск женский.

Отсутствие по невыясненным причинам

Невыясненные причины остаются невыясненными только до момента их выяснения. Поэтому если изначально в таблицу был внесен код “НН”, то в последствии такой документ будет требовать корректировки.

Причем простановка “НН” необходима даже в том случае, если сотрудник предупредил работодателя, что к примеру, заболел или вызван в суд для дачи показаний. До того момента, пока сотрудник не предоставит документы, оправдывающие его прогул, изменение в табель вноситься не должны.

При этом если работник , но документы не предоставил и фактически имел место быть прогул, то с него необходимо истребовать объяснительную. И заполнить корректирующий документ, где вместо невыясненных причин будет указано — прогул.

Отпуск и простой

Конечно, коронавирус сломал немало планов на летний отдых, поэтому если есть возможность, работодателю вместе с работниками стоит пересмотреть график отпусков. Это особенно актуально сейчас, когда в школах продлили весенние каникулы, а в детсадах объявлен карантин. При этом детей рекомендуется не оставлять на попечение бабушек и дедушек, которые входят в группу риска по коронавирусу. А значит, забота о них – задача родителей, и работодателям стоит это учитывать.

Если работника можно перевести на удалённую работу, то вопросы о внеплановом отпуске обычно не возникают. Но если это не так, то с согласия работодателя в организации можно перенести даты ежегодных оплачиваемых отпусков. Без согласования с работодателем могут менять дату отпуска только многодетные родители с детьми до 12 лет.

Кроме того, в условиях кризиса, когда во многих сферах резко сократилась выручка от реализации товаров и услуг, стороны могут договориться о предоставлении работнику неоплачиваемого отпуска, т.е. за свой счёт. Продолжительность этого отпуска регулируется только для некоторых категорий работников (статья 128 ТК РФ), остальные могут брать его на любой период.

При этом работнику надо знать, что в страховой стаж для начисления пенсии входит только 14 дней неоплачиваемого отпуска. А если в этот период человек заболеет, то больничный ему не оплатят.

Некоторые работодатели пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, объясняя это тем, что бизнес приостановлен. Однако это совсем другая ситуация, которая называется простоем. В случае с коронавирусом простой не зависит ни от работника, ни от работодателя, поэтому оплачивается 2/3 зарплаты (статья 157 ТК РФ).

Как считать зарплату за март и апрель остальным организациям

Если ваша организация не входит в список исключений, дни с 30 марта по 3 апреля включительно – дополнительные выходные. Как их оплачивать, четких рекомендаций нет. Поэтому предлагаем несколько вариантов.

Первый вариант – оплачивать период с 30 марта по 3 апреля из среднего заработка за последние 12 месяцев. Недостатки данного варианта в том, что он прямо не прописан в Трудовом кодексе. Так оплачиваются дополнительные выходные, которые полагаются отдельным работникам. А в данном случае выходные предоставляются всем работникам без исключений.

Второй вариант – начислять за март и апрель обычную зарплату, при этом считать период с 30 марта по 3 апреля отработанными.

Третий вариант – уменьшить количество рабочих дней в марте с 21 до 19 и в апреле с 21 до 18 и считать зарплату исходя из новых норм. Подробности в примере.

Пример. Как считать зарплату за март по новому Указу Президента

Работник организации был в отпуске с 10 по 15 марта включительно. Оставшиеся дни отработал. Оклад работника – 52 0000 руб. Выплаты за период с марта 2019 по февраль 2020 года – 598 000 руб. Отработанных дней – 238. Покажем, как бухгалтер начислит зарплату за март тремя способами.

Первый способ. За 15 отработанных дней в марте 2020 года с 1 по 6 марта и с 16 по 27 марта бухгалтер начислит работнику 37 143 руб. (52 000 руб. : 21 дн. х 15 дн.). За 30 и 31 числа – сумму из среднего заработка – 5025 руб. (598 000 руб. : 238 дн. х 2 дн.). Всего – 42 168 руб.

Второй способ. 30 и 31 марта бухгалтер посчитает отработанными. Всего за март начислит 42 095 руб. (52 000 руб. : 21 дн. х 17 дн.).

Третий способ. Бухгалтер посчитает зарплату исходя из того, что в марте было всего 19 рабочих дней, а сотрудник отработал 15 дней. Начисленная сумма – 41 053 руб. (52 000 руб. : 19 дн. х 15 дн.).

Поскольку в Указе Президента четких рекомендаций по расчету зарплаты за март и апрель нет, вы вправе выбрать любой удобный для вас вариант.

Справка

Государственная инспекция труда в Алтайском крае опубликовала итоги работы инспекции за январь – март текущего года.

Инспекторами труда проведено 406 проверок в хозяйствующих субъектах различных форм собственности. Выявлено 973 нарушения требований трудового законодательства. По результатам проверок на виновных лиц наложено 320 административных штрафов и 113 предупреждений. Общая сумма произведенных по требованиям госинспекторов труда выплат задержанной заработной платы составила более 18,1 млн руб. перед 869 работниками. По требованию инспекции 10 работникам доплачено до минимального размера оплаты труда более 115 тыс. руб., заключены трудовые договоры с 11 работниками. За указанный период проведено 44 расследования несчастных случаев на производстве.

Нерабочие оплачиваемые дни

Президент РФ подписал указ об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 года. Согласно указу от 20.10.2021 № 595, на всей территории страны и в каждом отдельном ее регионе в период с 30 октября по 7 ноября включительно вводятся нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Таким образом, общеобязательная продолжительность нерабочего времени составит в стране 9 дней. С учетом того, что 4 дня из указанного период приходятся на выходные (субботу и воскресенье) из графика работы предприятий выпадает одна полноценная рабочая неделя. 

При этом указанный период действия режима нерабочего времени служит всего лишь ориентиром для региональных властей.

В соответствии с президентским указом высшие должностные лица субъектов РФ (губернаторы, мэры, главы регионов) могут самостоятельно установить в своем регионе продолжительность нерабочего времени для учреждений, предприятий, организаций и ИП, исходя из складывающейся санитарно-эпидемиологической обстановки. Главное условие — такая продолжительность не может быть меньше той, которая установлена на федеральном уровне. Соответственно, региональные власти могут как установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября, так и продлить их после 7 ноября с обязательным сохранением за работниками заработной платы.

Пособия гражданам в карантине

После возвращения в страну россияне обязаны соблюдать режим самоизоляции в течение 14 дней. В этот период ФСС РФ выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.

1. Сроки. Первая часть пособия перечисляется гражданину  в течение 5 рабочих суток. Сокращение периода оплаты больничного лица исключает использование денег работодателя. Средства поступают на счет напрямую из внебюджетного фонда.
2. Дистанционный формат. Чтобы оформить отпуск по нетрудоспособности, гражданину достаточно подать заявление через портал государственных услуг. К обращению необходимо приложить фотографии паспорта с отметкой о пересечении границы, проездные билеты или документы, подтверждающие совместное проживание с потенциальным носителем инфекции. Фонд пересылает данные в медицинскую организацию, после чего формируется электронный больничный лист. Начисления проводятся на основании данных работодателя. Сведения ФСС РФ запрашивает по электронным каналам. Вся процедура занимает 3 – 4 дня.

Алгоритм выплаты пособия по карантину выглядит следующим образом:

​

Обратите внимание! Постановление № 294 применяется в отношении лиц, прибывших из-за границы в период карантина, а также совместно проживающих с ними родственников. Если в период самоизоляции сотрудник заболевает, пособие ему начисляется по вновь выданному врачом листу нетрудоспособности

При этом применяется общий порядок начислений

Если в период самоизоляции сотрудник заболевает, пособие ему начисляется по вновь выданному врачом листу нетрудоспособности. При этом применяется общий порядок начислений.

Вам будет интересно прочитать

В каких случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок

Как может происходит оплата удаленной работы при карантине?

Итак, с временным изменением способа работы, организации могут предложить следующие варианты выплаты заработной платы:

1. Не оплачивать срок, проведенный на карантине.

По логике некоторых работодателей они отправляют персонал не на удаленную работу, а на внеплановые каникулы. Как следствие, считают, что за время пребывания на них деньги платить не стоит. Однако, с точки зрения законодательства, оснований для невыплаты зарплаты нет.

В свою очередь, сотрудники не нарушают трудовую дисциплину (хотя и за дисциплинарные проступки нет лишения зп), готовы выполнять свои обязанности очно или дистанционно. Но не по своей инициативе вынуждены находится по домам. Если по какой-то причине они не могут выполнять должностные обязанности дистанционно, то вопрос больше работодателю, почему он не обеспечил условия для этого?

Таким образом, без каких-либо дополнительных подписанных соглашений лишать сотрудников на карантине заработной платы неправомерно.

2. Частичная оплата удаленной работы при карантине.

Ряд работодателей считает, что, находясь за пределами офиса на «удаленке», персонал остается без контроля и будет работать не в полной мере. А, следовательно, и к выплате подлежит лишь часть зарплаты.  

Однако, размер заработной платы устанавливается в трудовом договоре. А изменить его можно только в дополнительном соглашении без расторжения действующего ТД.

Тем не менее, работодатель может аргументировать частичную оплату двумя вариантами:

• Приравнять время нахождения на карантине к простою по причинам, не зависящим от обеих сторон (статья 157 ТК). Это возможно, если за указанный период сотрудник не привлекался к выполнению своих трудовых обязанностей. Тогда выплата осуществляется в размере 2/3 от оклада или тарифной ставки.
• Связать сложившиеся обстоятельства с технологическими или организационными изменениями трудовых условий (статья 74 ТК). При этом персонал необходимо уведомить об этом письменно не менее, чем за 2 месяца.

Итак, уменьшение размера заработной платы на срок карантина возможно на основании простоя. Что должно подтверждаться приказом по организации. А также при изменении условий трудового договора в одностороннем порядке. Для чего также издается приказ и подписывается дополнительное соглашение. Иначе говоря, требуется согласие работника.

3. Оплата с сохранением заработной платы.

Если длительность карантина небольшая, и это не оказывает сильного влияния на рабочий процесс, то работодатель может оставить заработную плату без изменений. Однако, временная удаленная работа должна быть оформлена как перевод. Поскольку, при приеме гражданина договор заключался на другие условия.

Читайте: Больничный при коронавирусе: оплата и оформление.

Больничный в связи с коронавирусом.

Период, за который выплачивается пособие	Срок выдачи пособия
За первые семь календарных дней временной нетрудоспособности	В течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня временной нетрудоспособности
За последующие календарные дни временной нетрудоспособности	В течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности

* * *

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.