Возврат товаров и ндс: правила для продавца и покупателя

Как оформляется акт

Если речь идет о приобретении и последующем возвращении некачественного товара между предприятием и его поставщиком, то это довольно часто встречающееся явление, и такая процедура, как правило, не вызывает у сторон вопросов и затруднений, а образец для заполнения давно подготовлен. Нередко товар возвращают по причине невостребованности, а вовсе не из-за того, что он был бракован. Независимо от причины отказа от покупки, ее обязательно указывают в сопроводительной документации.

Не существует общепринятых правил, по которым оформляется бланк, документ составляется в произвольной форме. Можно позаимствовать образец в интернете, либо написать самостоятельно. Чтобы избежать недоразумений между сторонами, готовый текст документа одобряется каждой из них до момента подписания.  Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.

Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

• дата составления акта и его порядковый номер;
• реквизиты поставщика и заказчика;
• отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;
• причина, по которой осуществляется возврат;
• фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц.

Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы. Если акт не был оформлен и подписан, то сделка считается осуществленной, сумма оплаты по возврату воспринимается налоговыми органами как выручка предприятия-заказчика со всеми вытекающими выплатами в бюджет по факту получения дохода.

Чтобы не испытывать затруднений, составляя образец акта возврата товара для последующего заполнения, а также не забыть упомянуть в нем все основные детали, можно просто бесплатно скачать бланк внизу статьи и заполнить форму на компьютере, либо в уже распечатанном виде.

Унифицированная форм МХ-3 “Акт о возврате товарно-материальных ценностей” + образец заполнения

В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.

Для чего предназначается форма МХ-3

Бланк «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение» (форма МХ-3) предназначен для документального оформления учета хозяйственных операций по возврату поклажедателю товарно-материальных ценностей, ранее принятых на хранение организацией-хранителем. По документу можно оформить возвращение:

• Товара;
• Оборудования;
• Транспортных средств;
• Прочих товарно-материальных ценностей.

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. 2020». Требования к оформлению Акта следующие:

• Составляется в двух экземплярах;
• Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
• Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
• Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

• Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
• Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
• ОКПО обеих сторон сделки;
• Номер и дата сопроводительного договора.

Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

• Номер по порядку;
• Наименование и единица измерения;
• Код товара;
• Описание сданных на хранение ценностей;
• Количество;
• Цена;
• Общая стоимость товара;
• Комментарий.

Шапка документа (нажать для увеличения)

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

• Номер по последовательности;
• Характер и код услуги;
• Единица измерения и код;
• Количество, цена и стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

Для чего нужен документ МХ-3

Полностью оформленный Акт сдачи (форма МХ-3) служит основанием для документального оформления хозяйственных операций:

Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения

Предоставление услуг ответ.хранения должно сопровождаться составлением соответствующего договора, в котором находят отражение основные условия сделки:

• Дата и время начала и окончания действия договора;
• Условия предоставления услуг;
• Место и особенности хранения ТМЦ;
• Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

Образец документа:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦                                                     ООО "Раскон"                                                     ¦
¦                                        Расходная накладная от 20.04.2009 N 24                                        ¦
¦                                     на возврат некачественного товара поставщику                                     ¦
¦----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦¦ N ¦     Товар     ¦  Единица измерения ¦   Вид  ¦Количество¦   Цена  ¦      НДС     ¦  Сумма ¦ Причина¦  Основание ¦¦
¦¦п/п¦ (наименование,+--------------------+упаковки¦          ¦(с учетом+--------------+с учетом¦возврата¦            ¦¦
¦¦   ¦характеристика,¦Наименование¦  Код  ¦        ¦          ¦  НДС),  ¦Ставка,¦Сумма,¦  НДС,  ¦        ¦            ¦¦
¦¦   ¦ сорт, артикул)¦            ¦по ОКЕИ¦        ¦          ¦   руб.  ¦   %   ¦ руб. ¦  руб.  ¦        ¦            ¦¦
¦+---+---------------+------------+-------+--------+----------+---------+-------+------+--------+--------+------------+¦
¦¦1. ¦Тушенка        ¦Шт.         ¦879    ¦ж/б     ¦1 170     ¦47,20    ¦10     ¦4,29  ¦55 224  ¦Истек   ¦Акт по форм妦
¦¦   ¦говяжья, сорт  ¦            ¦       ¦550 гр. ¦          ¦         ¦       ¦      ¦        ¦срок    ¦N ТОРГ-2    ¦¦
¦¦   ¦высший         ¦            ¦       ¦        ¦          ¦         ¦       ¦      ¦        ¦годности¦N 57        ¦¦
¦¦   ¦               ¦            ¦       ¦        ¦          ¦         ¦       ¦      ¦        ¦        ¦от          ¦¦
¦¦   ¦               ¦            ¦       ¦        ¦          ¦         ¦       ¦      ¦        ¦        ¦19.04.2009  ¦¦
¦----+---------------+------------+-------+--------+----------+---------+-------+------+--------+--------+-------------¦
¦                                                                                                                      ¦
¦    Отпуск груза решил:                                                                                               ¦
¦    начальник отдела закупок                Иванов С.С.                                                               ¦
¦    ------------------------ __________ ------------------                                                            ¦
¦          (должность)         (подпись)    (расшифровка)                                                              ¦
¦                                                                                                                      ¦
¦    Главный старший бухгалтер               Петров Н.И.                                                               ¦
¦    ------------------------- _________ ------------------                                                            ¦
¦           (должность)        (подпись)    (расшифровка)                                                              ¦
¦                                                                                                                      ¦
¦    Отпуск груза произвел:                                                                                            ¦
¦           зав. складом                    Пеньков С.А.                                                               ¦
¦    ------------------------- _________ ------------------                                                            ¦
¦           (должность)        (подпись)    (расшифровка)                                                              ¦
¦                                                                                              М.П. "20" апреля 2009 г.¦
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦    По доверенности N 126Д от "17" марта 2009 г.                                                                      ¦
¦                                                                                                                      ¦
¦                                                                                                                      ¦
¦    Выданной генеральным директором ООО "Раскон" Смирновым П.О.                                                       ¦
¦                     Ноздрикову В.С.                                                                                  ¦
¦водителю-экспедитору -------------------------------------------                                                      ¦
¦                     (кем, кому, организация, должность, Ф.И.О.)                                                      ¦
¦                                                                                                                      ¦
¦    Груз принял:                                                                                                      ¦
¦    водитель-экспедитор              Гусев В.С.                                                                       ¦
¦    ------------------- __________ --------------                                                                     ¦
¦        (должность)      (подпись)  (расшифровка)                                                                     ¦
¦                                                                                                                      ¦
¦    Груз получил:                                                                                                     ¦
¦        зав. складом                Сергеев П.И.                                                                      ¦
¦    ------------------- __________ --------------                                                                     ¦
¦        (должность)      (подпись)  (расшифровка)                                                                     ¦
¦                                                                                              М.П. "21" апреля 2009 г.¦
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной

Возвратная счет-фактура

Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами.

Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.

Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов:

• Надлежащего качества;
• Ненадлежащего качества.

А возврат происходит:

• До подписания ТН;
• После подписания ТН.

Возврат товара надлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

• Продукция хорошего качества возвращается продавцу только по обоюдному согласию сторон, такой момент должен быть в договоре;
• Так как право собственности у покупателя, и товар был принят к учету, такой возврат в бухгалтерии называют обратной реализацией;
• Покупатель от себя обязан выставить счет-фактуру контрагенту на сумму товара к возврату. Счет-фактура заносится в книгу продаж бывшим покупателем.

На заметку! Обратная реализация проводится на ту же стоимость, по которой товар был приобретен.
Корректировочный счет-фактура

Возврат товара ненадлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

• Если некачественная продукция не принята к учету, то покупатель не должен выписывать счет-фактуру на возврат ТМЦ и исчислять НДС. А поставщик со своей стороны выдает корректировочную счет-фактуру. Она не подлежит занесению в книгу продаж покупателя, так как входного НДС по данному приобретению не было;
• Если брак в товаре обнаружен после принятия к учету, то покупатель расторгает договор в одностороннем порядке, оформив это специальными документами. Корректировочная счет-фактура выставляется от лица поставщика, такой возврат не считается реализацией;
• При частичном возврате покупатель не выставляет от себя счет-фактуру, ведь определенная часть товара не поставлена на учет. Корректировочную счет-фактуру должен выставить продавец на остаток ТМЦ, оставшийся после выбраковки. Он заносит ее в книгу покупок и корректирует НДС в бюджет. Покупатель регистрирует в книге покупок часть товаров, принятых к учету.

На заметку! Налоговая служба в данной ситуации настаивает на обратной продаже, так как товар был оприходован. А причины возврата поставщику не имеют существенного значения.

Возврат товара при УСН и ЕНВД:

Покупатели при упрощенной и вмененной системах налогообложения освобождены от уплаты налога НДС. Они не выписывают счета-фактуры при принятии ТМЦ к учету. Вопрос документооборота зависит только от того, сколько товара возвращает покупатель — целую партию или только часть от нее.

• Возврат целиком. Продавец заносит счет-фактуру в книгу покупок, до возврата этот документ в книге продаж. Регистрация документа происходит в налоговом периоде, когда был осуществлен возврата товара;
• Возврат частями. Продавец оформляет корректировочную счет-фактуру на меньшую итоговую сумму и корректирует сумму налога в бюджет. Стоимость в корректировочных документах должна совпадать с суммой, на которую ТМЦ были возвращены от покупателя.

Сроки отправки возвратной накладной

Срок подачи возвратной накладной можно обсудить с контрагентом заранее: достаточно включить это условие в договор купли-продажи. Если в вашем экземпляре договора нет информации о сроках возврата, вы можете вернуть товар по тем правилам, которые указаны в Гражданском кодексе РФ.

Ситуация	Срок возврата	Обоснование
У товара есть гарантийный срок	В течение гарантийного срока	Статья 477, пункт 3
У товара есть срок годности	В течение срока годности	Статья 477, пункт 4
У товара нет гарантийного срока или срока годности	В течение двух лет со дня передачи товара покупателю	Статья 477, пункт 2
Гарантийный срок составляет меньше двух лет. Покупатель обнаружил брак после того, как истёк срок гарантии	В течение двух лет со дня передачи товара. При этом покупатель должен доказать, что брак возник до того, как товар был получен от продавца	Статья 477, пункт 5

Какой бланк использовать

Для оформления накладной на возврат товара поставщику важно использовать правильный бланк. Какой бланк нужно использовать и какие есть особенности?

1. Бланк Торговой марки. Существует бланк накладной на возврат товара ТМЦ-2 или ТМЦ-3 для оформления возвратных операций в 1С.
2. Бланк ТОРГ-12. В случае расхождения с поставщиком, можно использовать бланк ТОРГ-12 для оформления возврата товара.

Важно помнить, что возвратная накладная является основанием для оформления возврата товара поставщику и заполнения соответствующих документов в 1С. Поэтому выбор бланка зависит от того, какая операция будет проводиться и какие документы необходимо предоставить поставщику

В случае возврата товара по расхождению с заказом или по другим причинам, рекомендуется использовать бланк Торговой марки (ТМЦ-2 или ТМЦ-3), так как он содержит все необходимые поля для заполнения информации о возврате товара и позволяет правильно оформить возвратную накладную.

В любом случае, нужно внимательно заполнять все поля формы и указывать все необходимые данные, включая информацию о ндс и проводки по возврату товара.

Итак, чтобы правильно оформить накладную на возврат товара поставщику, следует выбрать подходящий бланк в зависимости от операции и заполнить его соответствующим образом, указав все необходимые данные о возвращаемом товаре и причине возврата.

Важно следовать инструкции и правилам оформления возвратных документов, чтобы избежать возможных проблем и недопонимания с поставщиком

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Накладная»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Накладная»:

• Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли). Унифицированная форма N ТОРГ-14 (образец заполнения)
• Товарная накладная по договору поставки (образец заполнения)
• Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31
• Товарно-транспортная накладная. Типовая межотраслевая форма N 1-Т (образец заполнения)
• Требование-накладная на транспортировку наливных грузов групповыми отправками между структурными подразделениями ОАО «РЖД». Лист 1. Форма N ГУ-27у-ВЦ

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

На основании поступления

Данный способ в отличие от предыдущего намного удобнее и проще. Так же он снижает вероятность ошибки пользователя при вводе данных.

Перейдите в раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».

В открывшейся форме списка выберите и откройте тот документ, по которому нужно произвести возврат. В меню «Создать на основании» нужно перейти по самому первому пункту «Возврат товаров поставщику».

При таком способе заполнения все данные, которые мы заносили в предыдущем примере, попали сюда автоматически. Их можно откорректировать, например, удалив те товары, которые мы не ходим возвращать или добавив новые. Добавить из других документов поступления можно способом, описанным выше (меню «Заполнить» — «Добавить из поступления»).

Кто должен подписать возвратную накладную

Руководитель и главный бухгалтер разрешают отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

Если документ оформляется в электронном виде, ответственные лица должны заверить его с помощью квалифицированной электронной подписи.

Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех. Поэтому «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД.

Модуль «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Возврат товара: разберемся в сути

В процессе ведения бизнеса возникают различные ситуации, когда необходимо вернуть товар поставщику. Чтобы правильно оформить данную операцию, нужно заполнить накладную на возврат товара поставщику, которая является основанием для проводки в учете.

При возврате товара поставщику необходимо учесть особенности этой операции. Во-первых, нужно правильно заполнить бланк накладной на возврат товара поставщику. Во-вторых, оформить возвратный акт, который будет служить документальным подтверждением проведенных операций.

Какой порядок оформления возврата товара поставщику? Существуют различные инструкции по оформлению данной операции. Во многих компаниях для ведения учета используется программное обеспечение, например 1С. С его помощью можно пошагово заполнять накладную на возврат товара поставщику и оформлять все необходимые документы.

Основания для возврата товара могут быть разными: брак, расхождение с заказом, некачественный товар и т.д. В каждом случае необходимо правильно заполнить возвратную накладную, указать причину возврата и все детали операции.

Помимо накладной на возврат товара поставщику, нужно оформить возвратный акт. В нем указываются данные о поставщике, покупателе, причине возврата, информация о возвращенных товарах и подписи ответственных лиц.

Важно помнить, что правильное оформление и проведение возврата товара поставщику – это важный шаг в бухгалтерии и учете предприятия. Поэтому необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией по оформлению данной операции и следовать предписанным правилам

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

8

Возврат маркированного товара от покупателя

Для розничной торговли возврат проданного товара явление обыденное. Клиент может изменить свое решение по закону (на часть товаров, особенно одежда и обувь) и принести покупку обратно в магазин, а может обнаружить дефект при тщательном осмотре товара дома.

Для изделий с цифровой меткой оформление возвратов дело новое. Чтобы не возникало проблем с оборотом DataMatrix, расскажем в данном разделе инструкции пошагово, как оформить в «Честном Знаке» возврат продукции от покупателя в магазин.

Ситуация №2: что делать, если покупатель возвращает товар с сохранившейся маркировкой

С момента введения маркировки при оформлении возврата продукции с Дата Матрикс нужно помнить важный момент: код маркировки становится неактивным после реализации и выводится из оборота. Чтобы продавать в розницу возвращенную обувь, одежду или другой товар, обязательно верните его в оборот.

Если касса поддерживает функцию возврата

При наличии договора с оператором фискальных данных (ОФД), возврат товара легко провести через операцию на кассе. Для этого ККТ (контрольно-кассовая техника) должна иметь новую прошивку и поддерживать тег 1162. В этом случае касса записывает код маркировки реализованного товара в фискальный документ «кассовый чек/чек коррекции». При оформлении возврата данные передаются через ОФД не только в федеральную налоговую службу, но и в «Честный Знак».

Как только информацию о возврате обработает оператор маркировки, код идентификации вновь получает статус «В обороте» и товар можно продавать.

Если касса не поддерживает эти функции онлайн или через выгрузку, вводите КМ в оборот повторно через личный кабинет «Честный Знак» уже после оформления возврата с покупателем.

Подача сведений вручную через ваш аккаунт ГИС МТ

Придется воспользоваться данным способом, если ваша техника не поддерживает операцию возврата товаров с маркировкой. Для этого необходимо:

1. Перейдите в раздел «Документы» в левой части экрана личного кабинета ГИС МТ Честный ЗНАК.
2. Нажмите на кнопку «+Добавить» и выберите в выпадающем списке «Возврат в оборот».

   Как пройти до раздела возврата товара в ГИС МТ.

3. Заполните обязательные поля:
   • Вид документа (возврат при розничной реализации / возврат при дистанционном способе продажи (товар оплачен/не оплачен покупателем);
   • вид первичного документа (выберите из списка предложенных);
   • номер первичного документа;
   • дата первичного документа;
   • наименование первичного документа (обязательное при виде первичного документа – прочее).

   Также при желании можете заполнить три дополнительных необязательных поля.

   Окно ввода данных о возврате в ГИС МТ.

4. Нажмите на кнопку «Добавить товары» и выберите возвращаемую от покупателя продукцию.
5. Проверьте внесенные изменения в режиме предварительного просмотра, затем нажмите на кнопку «Перейти к подписанию», затем «Подписать и отправить» и кнопку «Да», так вы подпишите документ с помощью УКЭП.
6. После быстрой проверки оператором оформленных вами данных, данный товар будет со статусом «В обороте» в случае успешной проверки.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

БЕСПЛАТНО

Получить

Ситуация №3: возврат товара продавцу через курьера

При дистанционном способе продажи в розницу покупатель выполняет возврат товара через курьера. Существуют два распространенных варианта доставки покупателю в e-commerce: собственной курьерской службой и сторонними службами доставки.

Проверьте, что коды поступили оператору маркировки и получили статус «В обороте». Тогда товар может менять собственника и поступить в продажу. 

Причины для подачи возвратной накладной

Возвратная накладная оформляется при возврате товара от покупателя к поставщику. Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, если они не соответствуют согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

В договоре можно закрепить и другие основания:

1. истечение срока годности;
2. невозможность реализации;
3. задержка оплаты;
4. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
5. обновление ассортимента и т.д.

Товар можно вернуть полностью или частично даже в том случае, если покупатель уже оплатил поставку.

Как заполнить возвратную ТОРГ-12

Возникла необходимость оформить возврат товара поставщику? Для этого вам потребуется заполнить возвратную накладную ТОРГ-12. В этой инструкции мы пошагово рассмотрим, как заполнить данный документ и какие особенности следует учесть.

Как заполнить возвратную ТОРГ-12? Пошаговая инструкция

1. Определите, какой товар или ТМЦ вы планируете вернуть поставщику. Также уточните причину возврата и согласуйте эту операцию с поставщиком.
2. Получите от поставщика возвратный акт, который подтверждает согласие на возврат товара. В этом акте должны быть указаны детали возврата, такие как название товара, количество, цена и причина возврата.
3. Заполните возвратную накладную ТОРГ-12 по данным, указанным в возвратном акте. Укажите все необходимые сведения о товаре, такие как его наименование, количество, цену, а также информацию о поставщике и покупателе.
4. При необходимости укажите данные о НДС при возврате товара, если такие расчеты необходимы согласно действующему законодательству.
5. Осуществите все необходимые проводки в программе 1С или другой системе учета, в которой ведется бухгалтерия вашей организации. Укажите соответствующую информацию о возврате в проводках.
6. Сохраните заполненную возвратную накладную и возвратный акт в архиве вашей фирмы. Они могут потребоваться в дальнейшем для сверки данных или проверки финансовой деятельности.

Важные сведения о возвратной ТОРГ-12

При заполнении возвратной накладной ТОРГ-12 следует учитывать следующие особенности:

• Заполнение возвратной накладной должно соответствовать действующему законодательству и требованиям вашей компании.
• Торговая организация должна иметь право на возврат товара.
• Заполнять возвратную накладную рекомендуется с использованием ПК и специализированного ПО.
• При возникновении расхождений между фактическими возвратами и данными в накладной, требуется провести проверку и установить причины таких расхождений.
• Возвратный акт, оформленный поставщиком, является основанием для заполнения возвратной накладной.

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12 на возврат

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и
банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик. В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены
организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик»
не заполняется.

Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 это «Основание». Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения:

• возврат товара;
• номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;
• реквизиты контракта-основания;
• номера и даты сопроводительных документов писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии).

Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной
штрафных санкций при проверках.

Единственным исключением может выступать строка НДС. Согласно письмам Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@, если организация-заказчик не
является плательщиком НДС, то и в возвратной ТОРГ-12 эта позиция может быть нулевой. В таком случае поставщик выставляет заказчику корректировочную счет-фактуру на ту сумму НДС, которая была
указана в первоначальной ТН на поставку.

Замена неисправного товара: нормативное регулирование и порядок учета