Нулевая отчетность в пенсионный фонд

Ответственность за непредставление 6-НДФЛ

Как и за все несданные или несвоевременно сданные формы отчетности за 6–НДФЛ предусматривается наказание, выражаемое в таких формах:

Непредставление налогового регистра	200 руб. за каждый непредставленный документ
За отсутствие налогового регистра	10000 руб.
Занижение налоговой базы	20% от неуплаченного налога, но не менее 40000 руб.
Задержка 6-НДФЛ	1000 руб. за каждый полный (неполный) месяц с даты крайнего срока отчетности до даты, когда отчет будет сдан. Штраф назначается после представления расчета в срок – 10 рабочих дней
6-НДФЛ с ошибками (недостоверными сведениями)	500 руб. за каждую ошибку, но при своевременной сдаче уточненного расчета до проверки ФНС штраф не назначается

В письме ФНС от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515 отражается, что ФНС вправе при непредставлении 6-НДФЛ в течение 10 дней с установленной для сдачи даты заблокировать банковский счет
, аналогично это возможно при отсутствии письма или формы расчета.

Для снятия блокировки счета необходимо:

• предоставить 6-НДФЛ
• подать заявление в ФНС о том, что доходы не выплачивались и налоговым агентом организация или ИП не является

В НК РФ срок разблокировки счета не оговаривается, поэтому необходимо представить письмо в ФНС о том, что не являетесь налоговым агентом.

Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ

С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.

Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.

Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.

Отсутствие деятельности и наемных работников

СЗВ-М называют ежемесячные формы с указанием индивидуальных сведений на каждого застрахованного сотрудника или физического лица, с которым организация состоит в гражданско-правовых отношениях.

Чтобы понять, нужно ли сдавать этот документ, если в организации нет работников, следует учесть следующие моменты.

Самое важное – понимать, на кого конкретно работодатель представляет ежемесячные отчёты. Согласно законодательству, в СЗВ-М фиксируют информацию о застрахованных работниках, с которыми были заключены действующие или расторгнутые следующие договоры
:

• трудовые;
• гражданско-правовые с предметом по оказанию услуг;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права по поводу литературного, научного или искусственного направления;
• лицензионные издательские;
• лицензионные о предоставлении права по поводу литературного, научного или искусственного направления.

Поэтому для решения отчётности исходят из следующего:

• какой вид договора между сторонами;
• действовал ли в отчётном периоде;
• нет значения, были ли выплаты по договору и на ОПС.

А отправляют ли СЗВ-М на иностранных штатных и привлечённых работников? Не зависимо от гражданства, сведения отправляют на всех застрахованных лиц. Потому сведения на иностранных сотрудников отправляются. Высококвалифицированные иностранцы или физические лица без гражданства не подлежат обязательной регистрации, и сведения СЗВ-М на них не отправляются.

Если их нет вообще

Однако нередко ввиду отсутствия деятельности или работников в штате работодатели сомневаются, нужно ли отправлять сведения в пенсионный фонд.

Так, если предприятие было недавно зарегистрировано и еще не приступило к работе, либо на неопределённый срок приостановило деятельность, и штат был уволен, работодателям нужно понимать, когда следует отправлять СЗВ-М, а когда – нет
.

В любом случае в такой ситуации организация не состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях с физическими лицами. Соответственно, на предприятии не числятся сотрудники, и сведения подавать не нужно. Вывод сделан на основе того, что в СЗВ-М фиксируется информация не только о страхователе.

Есть такое понятие, как нулевая СЗВ-М. Она подаётся в том случае, если руководитель и учредитель – одно лицо. Тогда требуется отчёт, т.к. руководитель по закону считается трудоспособным. Но если на предприятии других сотрудников нет вообще, а директор с учредителем в одном лице, не оформленном по трудовому договору или ГПХ – в подаче сведений нет необходимости.

Если ИП не имеет наёмных или привлечённых работников, подавать сведения в Пенсионный фонд не нужно. В этой же ситуации может встать вопрос об отправлении СЗВ-М в случае отсутствия работников и наличия учредителя.

В случае увольнения

Для определения, нужно ли предоставлять пенсионному фонду сведения, полезно рассмотреть следующие два примера:

1. Гражданско-правовой договор был заключён 31 января 2018 года.
   Его предмет – выполнение гражданским лицом определённых работ, которые в последствие оно не выполнило, и при ежемесячном отчёте акта приёмки работ не было составлено, после чего сотрудник был уволен. В таком случае, не зависимо от того, выполнял сотрудник свои работы или нет, отчётный период начинается с января 2019 года и до даты увольнения.
2. Застрахованный сотрудник, работающий на основании трудового договора, уволен 01 февраля 2018 года, и в этом месяце у него был всего один рабочий день.
   В такой ситуации в отчётном периоде за февраль, даже если трудовые отношения были в первый день прекращены, фиксируется информация о работе в этом месяце. Соответственно, работодатель предоставляет на этого сотрудника в пенсионный фонд Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Согласно законодательству, при увольнении каждый сотрудник должен получать Сведения по форме СЗВ-М, в которых должна быть информация по уволенному работнику. Эта форма потребуется сотруднику при уходе на пенсию или для подтверждения страхового стража. Застрахованное лицо должно проинформировать страхователя в письменном виде о получении сведений.

Вопросы по поводу сведений на сотрудников, находящихся в отпуске или декрете, могут быть решены при рассмотрении следующих ситуаций
:

Вопросы по ежемесячной отчётности решаются аналогично ежеквартальной. При временной нетрудоспособности, декрете, отпуске по уходу за родителями, прочих ситуациях и даже при прогуле на числимого сотрудника сведения всегда отправляются в пенсионный фонд не зависимо от обстоятельств. Но если предприятие выплатило дополнительную сумму вне рамок договорных отношений, на этих лиц сведения можно не предоставлять.

Надо ли направлять в ПФР нулевые формы СЗВ-ТД

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

У страхователей есть обязанность, а именно они должны сдавать ежегодный отчет о стаже своих работников в Пенсионный фон в соответствии с пунктом 2. статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 №27-ФЗ. Также предусмотрено, что данный отчет нужно сдавать не позднее 1 марта года, который следует за отчетным.

Рассмотрим, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году за 2019 год. Кто и когда должен предоставлять бланк СЗВ-СТАЖ и по какой форме (бумажный или электронный вид). Актуальный образец и его сроки и особенности сдачи в нашей статье.

Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчетным. В 2020 году 1 марта приходится на воскресенье, поэтому последний день сдачи – 2 марта (статья 193 ГК РФ).

В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Учитывая тот факт, что отчет должен содержать в себе сведения о сотрудниках, возникает вопрос о том, нужно ли его сдавать при их отсутствии. Эти и другие положения отчетности подробно расписаны в законе.

В конце 2018 года ПФР изменил пакет форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ (новые бланки утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Причем применять обновленные формы нужно уже для отчетности за 2018 год.

Сложность ситуации заключается в том, что руководитель и собственник также как и другие работники, является субъектом Трудового Кодекса. На него распространяются и положения Гражданско-правового законодательства. Но в данном случае у него другой статус.

В этом случае, если у вас получилась нулевая форма СЗВ-стаж, сдавать ее никуда не нужно, по крайней мере по состоянию на начало 2019 года.

Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов.

Каждый наемный сотрудник должен привлекаться к работе на основе гражданско-правового договора (ГПД) или по трудовому договору. Отчет формируется только в отношении официально трудоустроенных сотрудников. Отсутствие договоров такого плана означает отсутствие правовой основы для формирования нулевого отчета СЗВ-стаж.
Не у всех страхователей заключены трудовые и ГПД договора с физическими лицами. В этих случаях нет сведений для отражения по расчетным счетам. Исходя из таких обстоятельств, возникает вопрос о том, надо ли сдавать нулевой стаж СЗВ?

Если заключен хотя бы один трудовой договор или договор ГПХ на работы, услуги, сведения о стаже работника (а именно для этого ПФР и нужен данный отчет) появятся в любом случае. Это выплат и взносов может не быть, а стаж идет. И о нем нужно сообщить Пенсионному фонду в отчете.

У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами. Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам. Нужно ли в подобных ситуациях заполнять и сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Чтобы ответить на этот вопросы обратимся к формату, необходимому для сдачи отчета в электронном виде.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2022 году?

В 2022 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

• о периодах работы сотрудников;
• о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2022 году имеют:

• ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
• организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

• с гражданско-правовым договором. Форма СЗВ-СТАЖ 2022 года по работнику на срочном трудовом договоре заполняется так же, как по обычным трудовым договорам, то есть в общем порядке. В Порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507 п, никаких особенностей для гражданско-правовых договоров нет;
• с трудовым договором.

Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ

Каждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.

Правила

Алгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п.
Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.

Инструкция по заполнению

В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания .

1 раздел

В разделе 1 указывается следующая информация:

• регистрационный номер страхователя в рамках в органах ПФР;
• ИНН предприятия или физического лица, которое является по закону;
• . Данная информация берется из регистрационного свидетельства, которое выдано территориальным органом ФНС плательщику налогов;
• в разделе «Наименование (краткое)» ответственный сотрудник указывает либо полное ФИО ; название или ;
• в пункте «Тип сведений» прописывается информация про данную форму (исходная, дополняющая, для назначения пенсии сотруднику).

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Раздел 2

Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Например, до 1 марта 2018 года надо будет предоставить информацию за 2017 год.

Раздел 2 «Отчетный период»

Раздел 3

Раздел №3 — самый объемный и довольно сложный в заполнении, потому что по сути это табличка на 14 пунктов. В первом столбике бухгалтер прописывает порядковый номер каждой записи. Далее по столбцам:

• фамилия сотрудников;
• отчество (при наличии);
• номер полиса СНИЛС (согласно данных, которые ранее уже переданы в органы ПФР);
• периоды работы особы в рамках установленного отчетного периоды. Здесь надо отразить информацию про:
  • рабочие дни;
  • дни отпуска оплачиваемого;
  • период отпуска особы за свой счет либо другие дни, за которые оплата труда не начислялась;
  • даты работы в рамках гражданско-правового договора;
• в графе 8 указываются исходя из данных специального Классификатора, который прилагается к Постановлению от 11 января 2017 года №3п;
• в графе 9 отображаются периоды работы особы, которые предоставляют человеку право на получение пенсии досрочно;
• в графах 10 и 11 прописываются специальные коды, по которым исчисляется стаж особы (например ДЛДЕТИ, ДОГОВОР). Данные коды также есть в Классификаторе;
• пункты 12 и 13 заполняются только в случае необходимости досрочного ;
• графа 14 заполняется только в случае в рамках отчетного периода (года).

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

Образец

Теоретические основы заполнения формы рассмотрены. Для более четкого практического понимания приводим образец данной формы.

Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001

ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ

Форма СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

1. Сведения о страхователе
   • Регистрационный номер в ПФР 086- 086- 12345
   • ИНН 123456789012 34567890
   • Тип сведений ИСХОДНАЯ
   • Наименование (краткое) «ФК «Спартак (Москва)»
2. Отчетный период: Календарный год — 2017
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

N п/п	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа	Условия досрочного назначения страховой пенсии	Сведения об увольнении застрахованного лица
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг	Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнительные сведения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1.	Ткаченко	Инна	Ивановна	11 цифр	01.01.2017	28.02.2017
2.					01.03.2017	25.03.2017
…					26.03.2017	31.12.2017

Можно ли заполнить онлайн

Заполнить и передать данную форму в режиме реального времени невозможно, так как на предприятии ведется специальная опись распечатанных форм СЗВ — СТАЖ.
Допускается три возможных способа внесения информации в бланк.

Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.

Нулевой отчет ПФР

Из нашей статьи вы узнаете:

Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ПФР, могут ли СЗВ-СТАЖ или СЗВ-М быть нулевым, какие формы обязательны и что грозит, если вы их не сдали, какая программа поможет отчитываться вовремя, узнаем из статьи.

В 2021 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся:

• СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наемным персоналом. Представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введено ПП № 83П в 2016 году;
• СЗВ-СТАЖ ― годовой отчет с перечнем всех действующих и уволенных в отчетном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подается сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году;
• СЗВ-ТД ― уведомление о приеме на работу и увольнении подается в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.

Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.

Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчетности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.

Что говорит ПФР о нулевой отчетности

Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали Разъяснения и Письма о том, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:

• если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
• если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ без работников

Годовая форма отчетности не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдет предварительный контроль ПФ РФ, т. е. он не будет принят.

Отчет не будет нулевым у организации при наличии руководителя

Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно

Технически не будет нулевого отчета, даже если компания не ведет деятельность и не производит выплат в отчетном периоде.

В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.

Нулевая отчетность по СЗВ-М

Сдается, если в компании числится как минимум один работник по трудовому договору или ГПХ либо единственный учредитель. Форма заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде выплаты.

Например, один из специалистов ушел в неоплачиваемый отпуск, поэтому страховых взносов не производилось, тем не менее его указывают.

Аналогично документы заполняются, если деятельность компании сезонная и наступил период бездействия.

Есть исключения:

• от нулевой отчетности в ПФР освобождены крестьянские фермерские хозяйства, не имеющие наемных работников;
• ИП, арбитражные управляющие, частные адвокаты и нотариусы. Они уплачивают взносы только сами за себя;
• военнослужащие (кроме наемных), сотрудники МВД и ФСБ. Для них предусмотрены иные выплаты;
• работники иностранных компаний, которые временно пребывают в Российской Федерации или нанимают персонал удалено. Они не попадают под действие российского законодательства.

Штрафы за непредставление отчетности

Необходимо соблюдать сроки и форму предоставления отчетов, не допускать ошибок. Если допущена неточность, следует как можно скорее отправить корректировочную форму.

• Сдали позже срока ― оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного;
• допустили ошибку ― выпишут Штраф в размере 500 рублей;
• забыли указать сотрудника ― штраф 500 рублей;
• сдали сведения на бумаге ― 1000 рублей. Если число застрахованных лиц — 25 и больше, документация заполняется в цифровом формате.

Не допустить ошибок, не пропустить сроки поможет веб-сервис Астрал.Отчет 5.0. Все данные надежно защищены, хранятся на сервере ― не надо устанавливать ПО на компьютер.

Заполнить и сдать декларации можно откуда угодно, имея доступ к интернету. Можно вести сразу несколько компаний. Все отчеты актуальны, обновляются автоматически.

Можно отчитываться не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС и Росстат, даже если деятельность компании приостановлена.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

• Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
• Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
• Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
• Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

С момента заключения трудового договора начинает течь страховой стаж работника. Поэтому если человек числится работником организации, но длительно болеет, находится в отпуске или не работает по другим причинам, и вы не платите ему зарплату, все эти периоды в его страховой стаж входят. А страховой стаж – это объект отчетности в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ.

Возьмем ситуацию: компания, образованная» в последних числах минувшего года, еще ни разу не выплачивала денег своим сотрудникам. И взносы еще не перечисляла, соответственно. Может, ей и форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно? Увы.

Если у вашей фирмы имеются лица, состоящие с ней в трудовых отношениях, но вы по каким-либо причинам не начисляли и не выплачивали заработной платы и страховые взносы, от обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ вы не освобождаетесь. Не сдают СЗВ-СТАЖ только лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой – индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Ответственность за несвоевременную подачу отчета

Ответственность может наступить в ряде случаев:

1. В случае наличия ошибочных данных, нужно направить отменяющую форму.
2. Несвоевременная сдача отчета в ПФР.

В этих случаях на организацию налагаются взыскания по 500 рублей за каждого сотрудника.

Директор, работающий в одном лице по трудовому договору также не должен забывать о наступлении даты сдачи отчета и подать на себя данные.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что нулевой отчетности, если ее не на кого подавать, не может быть. Поэтому и подавать ее не нужно. Это же касается и ИП в единственном лице.

А если гендиректор все же имеет договорные отношения с вышестоящей компанией, то на него подается СЗВ-М в обычном режиме с соблюдением всех правил заполнения и сроков сдачи.

Для всех работодателей предоставление отчетности в ПФР стало обязательным, однако, в связи с тем, что Пенсионный фонд не представил практически никаких инструкций по заполнению формы СЗВ-М, у ответственных лиц, заполняющих форму, почти сразу появились многочисленные вопросы. Один из таких вопросов – это нужно ли предоставлять форму СЗВ-М, если деятельность компания не осуществляла. Какие существуют нюансы при оформлении нулевой отчетности и сроки ее предоставления, если в этом есть необходимость. В данной статье попробуем подробно разобраться в данном вопросе и ответить на все возникающие у бухгалтеров и работодателей, вопросы.

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии – это очень сложная и хлопотная задача. Это связано с тем, что в РФ периодически вносятся поправки в действующее законодательство или различные подзаконные акты, в результате чего у налогоплательщиков и работодателей возникают новые обязательства по предоставлению обязательной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды или в другие контролирующие организации.

В прошлом году Пенсионным фондом была введена новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая была призвана заменить такие виды отчетности, как РСВ-1 и некоторые формы персонифицированного учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Появление новой формы было обусловлено тем, что в феврале прошлого года, государство приняло решение не индексировать пенсионные пособия пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство. Чтобы избавить других граждан пенсионного возраста от посещения отделений Пенсионного фонда и быстро выявить занятых пенсионеров, был разработан такой бланк, который работодатель обязан предоставлять в ПФР по месту своей регистрации ежемесячно и указывать там всех граждан, с которыми он состоит в трудовых отношениях. Освобождение от предоставления такого вида отчета получили только индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Инструкция по заполнению нулевого СЗВ-СТАЖ

Нулевой СЗВ-СТАЖ – это отчетность, которую организации должны заполнять и сдавать в РСВ в случае, если за отчетный период не было персонифицированных данных о стаже сотрудников. В этой инструкции мы расскажем, как заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ шаг за шагом.

Шаг 1: Подготовка к заполнению отчетности

Перед заполнением нулевого СЗВ-СТАЖ необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые данные и указания. Проверьте, были ли в вашей организации персонифицированные данные о стаже сотрудников за отчетный период. Если таких данных нет, можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2: Заполнение отчетности

Для заполнения нулевого СЗВ-СТАЖ необходимо воспользоваться специальной формой отчета. Эта форма доступна на официальном сайте РСВ или может быть предоставлена вашей организацией.

В форме нулевого СЗВ-СТАЖ необходимо указать следующую информацию:

1. Наименование вашей организации.
2. Период отчетности, за который заполняется отчет.
3. Данные о сотрудниках, у которых отсутствуют персонифицированные данные о стаже.

Убедитесь, что все данные заполнены корректно и полностью.

Шаг 3: Сдача отчетности

После заполнения нулевого СЗВ-СТАЖ необходимо сдать его в РСВ. Это можно сделать различными способами, включая электронный документооборот или личное обращение в офис РСВ.

Важно отметить, что несвоевременная сдача нулевого СЗВ-СТАЖ может повлечь за собой наложение штрафа или ограничений при участии в госзакупках

Шаг 4: Проверка отчетности

После сдачи нулевого СЗВ-СТАЖ необходимо проверить его статус и правильность заполнения. РСВ может провести проверку и запросить дополнительные документы или объяснения.

Если отчетность заполнена верно и соответствует требованиям, она будет принята и считаться действительной.

В случае обнаружения ошибок или неправильного заполнения отчетности, необходимо внести исправления и снова сдать отчет.

Важно помнить

• Нулевой СЗВ-СТАЖ заполняется только в том случае, если за отчетный период не было персонифицированных данных о стаже сотрудников.
• Заполнение нулевого СЗВ-СТАЖ обязательно для всех организаций, вне зависимости от их формы собственности и вида деятельности.
• Несвоевременная сдача нулевого СЗВ-СТАЖ может повлечь за собой наложение штрафа или ограничений при участии в госзакупках.

Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ и сдать его в РСВ без штрафов или проблем.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации. Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

• при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
• при увольнении работника – в последний день работы;
• при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
• при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
• при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
• при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:

Случаи	Срок сдачи
Назначение пенсии	В срок до трех дней со дня обращения сотрудника
Ликвидация юридического лица	До одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Банкротство юридического лица	До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства
Создание компании путем выделения юридического лица	До одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позже дня сдачи документов для его государственной регистрации
Присоединение компании к другому юридическому лицу	До момента сдачи документов для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ
Прекращении деятельности ИП	До одного месяца с момента решения о прекращении деятельности в качестве ИП
Банкротство ИП	До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства ИП
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса	В то же время, что и подача заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

• исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
• дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
• назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Какие ещё отчёты надо сдавать в ПФР в 2022 году