Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).
Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков
Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:
- отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
- отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
- учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
- отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».
Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой
Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2022 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Новая форма: ключевые правила заполнения
Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.
Если расхождение больше допустимого, возможна ошибка. Это может означать, что компания занизила налог или удержала лишнее. Тогда потребуется пояснить расхождения или уточнить 6-НДФЛ. Строку надо заполнять, если компания уменьшала НДФЛ с доходов иностранца на авансы, которые он перечислил за патент.
А вот сотрудницу, которая получала только ежемесячное пособие по уходу, считать не нужно. Если число в строке больше 24, отчет необходимо сдать по электронке. В строке запишите налог, который компания удержала в расчетном периоде. Если организация начислила доход в одном периоде, а выплатила только в следующем, то доход и налог все равно потребуется показать в 6-НДФЛ за предыдущий период. Начисленный доход запишите с троку , исчисленный налог — в строку Удержанный налог в строке не отражайте письмо ФНС от Если организация начислила доход в одном периоде, а выплатила только в следующем, НДФЛ с дохода все равно требуется показать в разделе 1.
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022 года: форма, образец заполнения
Налоговики не успели изменить форму расчета по страховым взносам к отчетности за 1 квартал. Но и без новой формы есть другие изменения. Читайте, как заполнять РСВ за 1 квартал года, есть ли новая форма, и что изменилось с года. Налоговики планировали изменить форму расчета по страховым взносам. Уже за первый квартал года страхователи должны были использовать новый бланк.
Задайте вопрос нашим экспертам
Если у вас возник вопрос или неясность относительно заполнения стажа за 2023 год, наши юристы и эксперты готовы вам помочь. Задайте свой вопрос, и мы предоставим вам профессиональную юридическую консультацию.
Какие данные необходимо указывать в отчете о стаже за 2023 год?
Для корректного заполнения отчета о стаже за 2023 год, вам потребуется указать следующие данные:
- Даты вашего трудового стажа за указанный период.
- Наименование организации, в которой вы работали.
- Должность, которую вы занимали во время работы.
- Тип трудового договора (например, на постоянную или временную работу).
- Объем отработанного времени (например, полная занятость или неполная занятость).
Какие причины могут потребовать пересмотра отчета о стаже за 2023 год?
Пересмотр отчета о стаже за 2023 год может потребоваться в следующих случаях:
- Ошибка при заполнении данных о периоде работы или стаже.
- Отсутствие учета определенных периодов работы или деятельности (например, работы на дому или волонтерской работы).
- Неучтенный отпуск или другие формы отсутствия на работе, которые влияют на расчет стажа.
- Другие изменения, которые могут повлиять на правильность оценки вашего стажа за 2023 год.
Каковы сроки и порядок подачи отчета о стаже за 2023 год?
Порядок подачи отчета может отличаться в зависимости от вашего места работы и организации, поэтому рекомендуется обратиться к HR-отделу или специалистам по кадровому делопроизводству для получения точной информации и инструкций по подаче отчета о стаже за 2023 год.
Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна консультация, не стесняйтесь обратиться к нашим экспертам. Они будут рады помочь вам разобраться в вопросах, связанных с отчетом о стаже за 2023 год.
Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ
Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.
Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.
Правила 2019 года
Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:
-
Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).
-
По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.
Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.
Кто и куда подаёт отчёт
Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.
Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации. Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.
Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:
- при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
- при увольнении работника – в последний день работы;
- при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
- при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
- при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
- при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.
Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ
В соответствии с пунктом 10 статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации работник может использовать отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. Отпуск за свой счет предоставляется работнику по его заявлению, с учетом интересов производства и с согласия работодателя.
Преимущества отпуска за свой счет
- Гибкость в выборе даты отпуска.
- Возможность дополнительного отдыха.
- Оплата отпуска осуществляется за счет работника.
- Отпуск за свой счет не влияет на накопление стажа и начисление социальных выплат.
Порядок предоставления отпуска за свой счет
- Работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет.
- Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска.
- Работник и работодатель заключают соответствующее соглашение о предоставлении отпуска за свой счет.
- Работник самостоятельно оплачивает свой отпуск за свой счет.
Важно знать
При предоставлении отпуска за свой счет работник сохраняет все свои права и льготы, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
Преимущества
Порядок предоставления
Оплата
Важно знать
Гибкость в выборе даты отпуска
Работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет
Работник самостоятельно оплачивает свой отпуск за свой счет
При предоставлении отпуска за свой счет работник сохраняет все свои права и льготы
Возможность дополнительного отдыха
Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска
Сумма оплаты и сроки оплаты определяются соглашением между работником и работодателем
Оплата отпуска осуществляется за счет работника
Работник и работодатель заключают соответствующее соглашение о предоставлении отпуска за свой счет
Отпуск за свой счет не влияет на накопление стажа и начисление социальных выплат
Работник самостоятельно оплачивает свой отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ является одним из способов гибкого использования отпуска работниками. Этот вид отпуска позволяет работнику самостоятельно определить дату и продолжительность отпуска, а также дополнительно отдохнуть, за счет собственных средств
Важно помнить, что предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем и закреплено в соответствующем соглашении
Как заполнить сведения о компании ?
Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с регистрационного номера вмененщика в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе формы. Здесь же отразите краткое наименование фирмы.
Предприниматели записывают Ф. И. О. и ИНН, а ячейки для КПП оставляют пустыми.
Если ошибетесь в регистрационном номере вмененщика или ИНН, фонд не примет отчет. Это следует из таблицы 40 приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При таких ошибках фонд вышлет протокол с кодом 50. Это означает, что вам понадобится сдать бланк еще раз.
Укажите, что сдаете исходные сведения. В нужной ячейке поставьте знак «Х». Также отразите отчетный период — 2021 год. Образец заполненной формы смотрите ниже.
Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).
Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков
Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:
- отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
- отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
- учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
- отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».
Дополнительный отпуск за вредные условия работы в СЗВ-СТАЖ
Вредные условия работы могут негативно повлиять на здоровье работника. Чтобы поддержать их, законодательство предусматривает право на дополнительный отпуск для работников, подвергающихся вредным условиям труда.
Кто имеет право на дополнительный отпуск?
Дополнительный отпуск предоставляется работникам, которые заняты в профессиях с вредными и (или) опасными условиями труда, такими как:
- работа с химическими веществами;
- работа с ионизирующими излучениями;
- работа в условиях повышенной шумности;
- работа в условиях повышенной влажности или пыли;
- работа с вредными микроорганизмами;
- работа с радиоактивными веществами и др.
Сроки дополнительного отпуска
- до 12 рабочих дней в год для работников, занятых в профессиях с особыми условиями труда;
- до 6 рабочих дней в год для работников, занятых в профессиях со вредными условиями труда.
Документы для оформления дополнительного отпуска
Для оформления дополнительного отпуска работнику необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о предоставлении дополнительного отпуска.
- Медицинскую справку о состоянии здоровья, подтверждающую подверженность работника вредным условиям труда.
- Документы, подтверждающие пребывание в данной профессии и подверженность вредным условиям труда (трудовая книжка, справка от работодателя).
Последствия отказа в предоставлении дополнительного отпуска
В случае отказа работодателя в предоставлении дополнительного отпуска, работник имеет право на обратиться в органы трудовой инспекции для защиты своих прав. Также можно обратиться в суд для взыскания причитающегося отпуска и компенсаций, предусмотренных законом.
Дополнительный отпуск за вредные условия работы — это важное право для работников, занятых в профессиях с повышенным риском. Воспользуйтесь этим правом и заботьтесь о своем здоровье!
Ответственность
Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».
Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.
Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
что это и как указывать очередной отпуск
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.
Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск
В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Бланк СЗВ-СТАЖ
Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ (см. пример заполнения за 2017 год). В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу). Коды утверждены п. 2.3 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).
Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с рашифровкой
| Ежегодный отпуск | ДЛОТПУСК |
| Отпуск по беременности и родам | ДЕКРЕТ |
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
ДЛДЕТИ
Учебный отпуск
УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет
НЕОПЛ
Время вахтового отдыха
ВАХТА
«Донорские» дни
СДКРОВ
Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск
Код «ДЛОТПУСК» необходимо поставить в графе 11, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Данный шифр применяют для указания дополнительных сведений по всем видам оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды
Важно не перепутать их
Например, сотрудник был отпуске с 10 по 18 октября 2017 года. Покажите отпуск в отчете так:
Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Самое актуальное по теме:
ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение
У каждого недочета в СЗВ-СТАЖ есть свой код. Код 20 — это предупреждение, которое означает, что отчет принят, но, возможно, проверяющие потребуют пояснений. Расшифровка кодов ошибок есть таблицах 39-41 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Для кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдать предупреждение с кодом «20», но это лишь технические проблемы. То есть даже если программа фонда говорит о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК», то отчет считается представленным.
Штрафовать за такую «ошибку» с кодом не должны. Ведь форма заполнена в соответствии с официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ.
См. ОДВ-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения
НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ: что это
Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.
Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.
Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ
Учебный отпуск в сзв-стаж отражают с кодом «УЧОТПУСК»
Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки — в одной записать период и графу 11 оставить пустой (п. 2.3.34 Приложения 5 к постановлению № 3п). В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.
Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды. В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй — на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда. В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять — в форме все верно.
Напомним, сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год надо не позднее 1 марта 2018 года.
Кто должен предоставлять сведения о стаже работы в 2023 году?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, сведения о стаже работы за 2023 год подаются следующими категориями лиц:
- Работники
- Служащие
- Индивидуальные предприниматели
- Руководители организаций
Каждая из этих категорий должна предоставить информацию о своем стаже работы в соответствии с установленными правилами и сроками.
1. Работники
Работники, включая сезонных и временных работников, обязаны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в следующих случаях:
- При устройстве на работу в новую организацию;
- При возобновлении трудовой деятельности после перерыва;
- При расторжении трудового договора для получения пособия по безработице;
- При подаче заявления на предоставление компенсационных выплат по истечении хотя бы 5 лет непрерывного страхового стажа, если он является периодом работы на одном и том же предприятии.
2. Служащие
Служащие, включая государственных служащих, также обязаны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в различных случаях:
- При изменении места работы;
- При увольнении или переводе на пенсию;
- При запросе о представлении сведений о трудовом стаже для целей государственной службы;
- При обращении в органы социальной защиты для получения социальных выплат.
3. Индивидуальные предприниматели
Индивидуальные предприниматели должны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в следующих случаях:
- При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- При закрытии деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
- При получении социальных выплат или льгот, связанных с трудовым стажем;
- При продаже бизнеса или передаче его в собственность другому лицу.
4. Руководители организаций
Руководители организаций, включая генеральных директоров, директоров и руководителей отделов, также должны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в следующих случаях:
- При уходе с должности руководителя;
- При переходе на другую руководящую должность внутри организации;
- При получении пенсии;
- При предоставлении сведений о стаже работы для целей аудита и финансовой отчетности.
Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ в 2019 году (что это и как указывать)
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.
Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск
В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.
В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.
Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.
Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой
| Отпуск оплачиваемый | ДЛОТПУСК |
| Отпуск по беременности и родам | ДЕКРЕТ |
| Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | ДЕТИ |
| Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет | ДЛДЕТИ |
| Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой) | ДЕТИПРЛ |
| Учебный отпуск | УЧОТПУСК |
| Отпуск за свой счет | НЕОПЛ |
| Время вахтового отдыха | ВАХТА |
| “Донорские” дни | СДКРОВ |
| Простой по вине работодателя | ПРОСТОЙ |
Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск
Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.
! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!
В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков.
Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды
Важно не перепутать их
Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Длотпуск в сзв-стаж: предупреждение
Несмотря на то, что код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код “ДЛОТПУСК” предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.
Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом “ДЛОТПУСК”.
На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».
Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений.
Совет от газеты “УНП”
Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.
Неопл в сзв-стаж: что это
Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.
Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.
Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ
Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом “УЧОТПУСК”
Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки – в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.
Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды.
В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй – на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда.
Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.