Должностная инструкция технического директора

Структура и содержание должностной инструкции технического директора

В первом разделе документа излагаются общие положения. В частности, речь идет о требованиях, предъявляемых к уровню образования (должно быть высшим техническим) и стажу работы на руководящих должностях (не менее 3 лет). Здесь же определяется:

• какими знаниями должен обладать соискатель;
• возможно ли направление сотрудника в служебные поездки;
• должностное лицо, на которое возлагаются обязанности технического директора на время его отсутствия на производстве по той или иной уважительной причине.

В следующем разделе указываются обязанности, возлагаемые на технического директора. Как правило, указывается, что он должен:

• обеспечивать рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• разрабатывать мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, его модернизацию и снижение издержек;
• осуществлять контроль над качеством производимой предприятием продукции (оказываемых услуг);
• предпринимать меры, направленные на предотвращение и максимальное снижение вредного воздействия производства на работников и создание для них безопасных условий труда;
• осуществлять контроль над соблюдением требований техники безопасности, санитарных норм, требований Госпожарнадзора, прочих надзорных органов и т. д.

При этом основной обязанностью технического директора является эффективное руководство техническими службами компании и осуществление надлежащего контроля над деятельностью лиц, находящихся в его подчинении.

Раздел 3 инструкции отражает перечень прав руководителя такого ранга. Например, технический директор имеет право:

• обращаться к вышестоящему руководству по поводу совершенствования работы — как во вверенном ему структурном подразделении, так и на предприятии в целом;
• обращаться к работодателю с предложениями о наложении на сотрудников, допускающих те или иные нарушения в работе, дисциплинарных взысканий;
• давать распоряжения/указания в пределах своих полномочий;
• требовать обеспечения вверенного ему участка производства всеми необходимыми средствами, материалами и т. п.

В следующем разделе оговаривается ответственность технического директора за неисполнение или недолжное исполнение обязанностей, возлагаемых на него должностной инструкцией. В частности, привлечь к ответственности этого специалиста можно:

• за предоставление им недостоверной информации работодателю либо другим ответственным лицам;
• за разглашение коммерческой тайны и информации, являющейся конфиденциальной;
• за нанесение компании, сотрудникам предприятия или государству вреда материального характера (в зависимости от размера ущерба ответственность может быть дисциплинарной, административной или уголовной) и т. д.

В последней части инструкции говорится, как правило, об условиях работы. Они должны соответствовать принятым на предприятии правилам внутреннего распорядка и не должны противоречить (как и любые другие условия инструкции) нормам действующего законодательства.

Общие положения

1.1. Должность «Директор технический» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное или базовое высшее образование (магистр, специалист, бакалавр) по направлению подготовки «Инженерная механика» специальность «Оборудование перерабатывающих и пищевых производств»). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по специальности в сфере торговли: для магистра — не менее 2 лет, для специалиста, бакалавра — не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:      — действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;      — нормативные акты правительства, другие методические материалы по организации и функционирования предприятий торговли;      — постановления, распоряжения, приказы руководства, методические и нормативные документы относительно материально-технического обеспечения субъекта хозяйствования;      — перспективы технического развития предприятия;      — типы, виды и номенклатуру необходимого предприятию оборудования, их технические характеристики и конструктивные особенности, принципы их эксплуатации;      — порядок обоснования потребности в торгово-технологическом оборудовании;      — принципы заключения соглашений на приобретение торгово-технологического оборудования на условиях договоров купли-продажи и лизинга;      — основы экономики, маркетинга и менеджмента;      — категории и виды стандартов относительно технических и качественных характеристик торгово-технологического оборудования и его обслуживание;      — основы трудового законодательства;      — формы и методы организации и оплаты труда;      — критерии оценки эффективности трудовой деятельности;      — правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.

1.4. Директор технический назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор технический подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Директор технический руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Директор технический во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Кому подойдет профессия

Производственно-технический директор должен быть заинтересован в результатах компании. Ему нужно привить эту черту другим сотрудникам. Стать руководителями смогут те люди, у которых изначально есть лидерские качества и желание отвечать за коллектив.

Должность подойдет человеку с активной жизненной позицией: для достижения успеха придется рисковать, гибко менять стратегии, нащупывать возможности. Пассивность будет препятствовать развитию и приведет к постепенному падению показателей.

Технический директор проекта должен быть готов к постоянному саморазвитию. Даже если он хорошо знаком с технологическими процессами, ему потребуется прорабатывать социальные навыки, изучать тенденции на рынке, овладевать новыми инструментами. Без этого руководитель не сможет оптимизировать производство.

Из-за больших объемов информации и количества задач специалисты нередко работают в свободное время. Если вам нужен четкий график, лучше рассмотреть другие варианты.

Права

3.1. Директор технический имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Директор технический имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Директор технический имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Директор технический имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Директор технический имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Директор технический имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Директор технический имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Директор технический имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Директор технический имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Должностные обязанности

Обязанности сотрудника сильно зависят от сферы работы, размера организации, ее внутреннего регламента, количества отделов.

В небольших фирмах управленец может отвечать за весь персонал. В крупных организациях он руководит одним или несколькими подразделениями.

В общих случаях технический директор компании занимается:

• подбором и развитием персонала;
• формированием технических заданий;
• распределением проектов между подчиненными;
• определением списка ресурсов для реализации проектов;
• обеспечением подходящих для сотрудников условий;
• созданием стратегий развития отдельных продуктов или всей компании;
• контролем выполнения задач;
• мотивированием сотрудников;
• составлением отчетности;
• анализом проблем, возникающих при реализации проектов, и поиском решений;
• обеспечением работоспособности техники и инструментов.

Специалист совмещает в себе качества руководителя и инженера. Часто директор составляет бюджет для вверенных ему проектов и контролирует его соблюдение.

Иногда сотрудник ведет переговоры с клиентами. Полный спектр задач в каждой организации уточняют отдельно.

Специфика работы в маленьких и больших компаниях сильно отличается. Чем меньше у руководителя подчиненных, тем ярче выражен перекос в сторону технических обязанностей.

Специалист чаще выполняет рядовые задачи: занимается написанием кода, создает продающие тексты, самостоятельно устраняет поломки.

В крупных корпорациях специалист больше занят организацией и управлением. Он может хуже разбираться в технических нюансах, однако должен уметь руководить коллективом и делегировать обязанности.

Ответственность

4.1. Директор технический несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Директор технический несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Директор технический несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Директор технический несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Директор технический несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Директор технический несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Директор технический несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностная инструкция технического директора — основные положения

В правовой инструкции для этого сотрудника описаны основные требования и права. Это:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность сотрудника;
• иные положения, касающиеся работы на производстве.

Документ, оформленный по образцу, утверждается генеральным директором ООО и закрепляется печатью предприятия.

С образцом должностной инструкции помощника руководителя можно ознакомиться здесь.

Должностная инструкция технического директора на производстве

Ответственный сотрудник на производстве является одним из руководителей, который назначается и освобождается с должности приказом (по образцу) генерального управляющего компании. На эту должность назначается сотрудник, имеющий высшее профильное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.

Инструкция руководящего специалиста на производстве является документом, в котором регламентируются права и трудовые взаимоотношения в компании. В зависимости от сферы деятельности предприятия, настоящий руководитель планирует и совершенствует подходы к организации производства, внедряет научные новшества, проводит рационализаторские исследования.

Кстати, на сайте имеется еще и должностная инструкция главного инженера строительной организации.

Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам

Заместитель директора по техвопросам обязан знать:

• специализацию работы предприятия;
• перспективы развития ООО;
• положения, законодательные и нормативные акты;
• правила техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Инструкция тех.руководителя организации, составленная по настоящему образцу и подписанная генеральным, включает его права, а также аспекты по обеспечению необходимой документацией, положениями о деятельности по стандартизации и сертификации производства, организации мер по совершенствованию подготовки сотрудников компании.

Возможно, читателям пригодится и статья о том, какие имеются обязанности у секретаря-референта.

Должностные обязанности технического директора в строительстве

Технический руководитель ООО, занимающийся строительством зданий и сооружений, ведет трудовую деятельность, основываясь на законодательные актыРоссии, Устав ООО, Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы, положения и распоряжения руководства.

Этот сотрудник обеспечивает подготовку проектной документации в организации, контролирует проведение строительных и ремонтных работ. Он также должен планировать строительство, имеет право контролировать качество и сроки выполнения производственных работ.

Руководящий специалист в строительстве несет ответственность за соблюдение настоящей проектной и сметной дисциплины, норм техники безопасности и требований надзорных органов. Он занимается внедрением новых технологий, проводит конструкторские и рационализаторские мероприятия.

К слову, о том, чем является должностная инструкция коммерческого директора ООО (образец 2018 года), написано здесь.

Должностные обязанности технического директора автосервиса

Технический директор автосервиса обязан обеспечить стабильную и функциональную эксплуатацию оборудования, и несет ответственность за целостность имущества. В его обязанности входит повседневный контроль над исправностью устройств и агрегатов, систем электро- и водоснабжения в автосервисе, и др. Также этот сотрудник имеет право контролировать качество ремонтных работ и обслуживания транспортных средств, разрабатывает и планирует меры по улучшению техники безопасности. В обязанности настоящего сотрудника входит информирование генерального руководства автосервиса о недостатках в работе и принимаемых мерах по устранению неполадок.

Руководящий работник организации взаимодействует с генеральными управляющими лицами автосервиса и штатными сотрудниками. Он обязан знать положения и нормативные акты, настоящие материалы по обслуживанию и ремонту автотранспорта, стандарты и техусловия, методы хозрасчета на предприятии.

Дополнительно стоит ознакомиться с материалом о должностной инструкции водителя.

Должностные обязанности

На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.

2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.

2.3. Обеспечение подготовки технической документации.

2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.

2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.

2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.

2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.

2.8. Подготовка установленной отчетности.

2.9. .

Как найти работу

Чаще всего вакансии ищут через сайты, специализирующиеся на подборе персонала. Альтернативный вариант ― социальные сети, но здесь предложений меньше, а времени на поиск придется потратить больше, поэтому такой способ малоэффективный.

Лучший вариант для технического директора ― кадровые агентства. Компании предпочитают доверять поиск руководителей специалистам, поскольку от людей на управляющих позициях зависит работа всего предприятия.

Чтобы повысить шансы, правильно оформите резюме и подготовьтесь к собеседованию. Во время него проверяют не только технические знания кандидата, но и его стрессоустойчивость.

Вопросы техническому директору нередко затрагивают неблагоприятные условия и ситуации. Вас могут спросить о неудачах на предыдущих местах работы, упомянув конкретные проекты

В этом случае важно не растеряться

Не обвиняйте в произошедшем сотрудников или обстоятельства. Объясните, что вы провели анализ, расскажите о своих выводах и о том, как вы применили полученную информацию в дальнейшем.

Продемонстрируйте, что из неудач и ошибок вы выносите опыт, который используете при реализации новых проектов.

Технический директор ― сложная, но высокооплачиваемая и интересная профессия, подразумевающая совмещение обязанностей из разных сфер деятельности. Получить ее в вузе нельзя, единственный путь к ней ― саморазвитие.

Работать придется не только над техническими навыками, но и над личными качествами. В первую очередь это касается социальной гибкости, лидерства и стрессоустойчивости.Технический директор: чем занимается, что должен уметь, как получить должность

Плюсы и минусы профессии

К преимуществам профессии относят высокую заработную плату и востребованность.

Руководителей на предприятиях меньше, чем рядовых работников, но они требуются везде, где есть коллектив. Поскольку специалист напрямую отвечает за развитие компании, его не сокращают при первом же кризисе. Если руководитель успешно справляется с обязанностями, увольнение ему не грозит.

Другой плюс должности ― самореализация. Позиция руководителя подойдет тем, кто стремится найти применение лидерским качествам и профессиональным знаниям.

Управленцам свойственно ощущение сильной вовлеченности в процесс ― от них зависит будущее компании. Они наглядно видят свои достижения и ошибки, имеют возможность наблюдать за их последствиями и объективно оценивать свои действия.

Руководитель приобретает много навыков и знаний в процессе. Ему приходится как изучать технические нюансы, так и прорабатывать «мягкие» умения, в число которых входят переговоры, бесконфликтность, быстрое усвоение информации. Это высоко ценится в любой сфере.

Должность подразумевает выполнение широкого спектра задач. Нередко в процессе приходится быстро расставлять приоритеты и переключаться с одного задания на другое.

Это и плюс, и минус одновременно: вы не заскучаете и не погрузитесь в зону комфорта, но стресс и нагрузки могут спровоцировать снижение работоспособности. Если многозадачность не входит в список ваших достоинств, вам будет сложнее справляться с обязанностями.

Главный минус должности ― повышенный уровень ответственности. Если что-то пойдет не так, вина будет лежать на управленце вне зависимости от того, личная это его неудача или ошибка персонала.

Профессия технического директора подразумевает высокую степень стрессоустойчивости: он должен не сдаваться после промахов и быстро адаптироваться под меняющиеся условия.

Серьезное отношение к делу поощряется, но нужно уметь балансировать и не доводить себя до нервного перенапряжения.

Специалисту приходится часто общаться с людьми. Со стороны это кажется плюсом, однако на практике руководитель вынужден искать подход к каждому сотруднику, правильно сообщать о недочетах, сглаживать острые углы и обсуждать не самые приятные темы.

Управленец должен уметь управлять эмоциями и смотреть на ситуацию объективно.

Например, при сокращении трудно объяснить коллективу, что увольнение трети работников позволяет остальным сохранить свои позиции, но проговорить информацию нужно. При этом спокойно отнестись к умеренному негативу в свою сторону ― такая реакция предсказуемая.

Необходимые навыки и личные качества специалиста

Набор желаемых навыков в строительстве, IT и на производственных предприятиях отличается, но в список общих умений и знаний технического директора входят следующие пункты.

1. Знания в технической области.

Глубокое погружение в отрасль и опыт обязательны. Управленец должен понимать специфику разных задач, чтобы правильно разбивать проекты на шаги, определять необходимое количество ресурсов и оптимизировать процессы.

Специалист может не участвовать в производстве напрямую и забыть часть навыков, но знание теории сильно поможет в управлении.

2. Способность выстраивать стратегии развития.

Без грамотного анализа и планирования показатели быстро начнут падать, компанию обойдут конкуренты. Стратегии в процессе дорабатывают и совершенствуют с учетом тенденций.

3. Управление продуктом.

Если специалист не понимает, что у него должно получиться на выходе, и не умеет правильно позиционировать проекты, он не достигнет успеха. Осознание жизненного цикла продуктов необходимо для их создания и поддержания.

4. Навыки ведения переговоров.

Хороший руководитель быстро подмечает слабые и сильные стороны сотрудников. Он знает, кому и что может доверить, умеет мягко мотивировать и вдохновлять, правильно объясняет техзадание. Директор должен доходчиво доносить детали и идеи.

5. Наставничество.

Необязательный, но желательный пункт. Руководитель, способный научить сотрудников чему-то, совершенствует команду и делает ее более эффективной с минимальными вложениями. Одновременно такой подход позволяет сплотить коллектив и повышает лояльность работников.

6. Знание законов, нормативных требований и техники безопасности.

Руководитель проводит инструктаж в организации. Он может частично выполнять функции бухгалтера. В строительной и производственной сферах эти знания наиболее ценны.

Приветствуется применение научных методов анализа. Руководитель должен знать основы управления персоналом.

Желательно владеть хотя бы английским языком ― это поможет анализировать зарубежных конкурентов и разбираться в документации. Навык особенно важен, если компания работает с иностранными клиентами.

В случае с техническим директором его образование имеет большое значение: кандидатов без него не принимают. Шансы вырасти до этой должности внутри предприятия есть, но без диплома они низкие.

Предпочтительно профильное образование, приветствуется обучение в ведущих государственных вузах. Второй диплом ― ощутимое преимущество, а иногда и обязательное требование, особенно если полученная специальность связана с менеджментом.

Сразу занять позицию технического директора невозможно. Работодатели отдают предпочтение кандидатам, у которых есть минимум 3-5 лет опыта управления персоналом. В случае с некоторыми предприятиями готовность к командировкам ― обязательное условие.

Среди желаемых личных качеств работодатели выделяют любознательность, стрессоустойчивость, стратегическое мышление и умение замечать детали.

Лучшие результаты показывают коммуникабельные специалисты, грамотно использующие свое время.

Технический директор должен обнаруживать шаблоны при анализе конкурентов и уметь работать с ними, совершенствуя имеющиеся схемы. Приветствуются пунктуальность и самостоятельность.

Как стать техническим директором

Специалисты вырастают до руководящей должности, начиная с рабочих позиций и постепенно поднимаясь по карьерной лестнице. Например, в IT директорами становятся тимлиды.

Путь начинают с получения профильного образования, соответствующего желаемой отрасли. Приветствуется второй диплом, частично его заменяют курсы. На них в сжатом виде дают необходимую информацию, позволяют попробовать свои силы в управлении, анализируют навыки и объясняют, над чем еще стоит поработать.

После получения образования попытайтесь устроиться в небольшие компании

Желательно получить руководящую должность, даже если это будет низшее звено: важно набраться опыта, чтобы потом откликаться на более выгодные предложения

Можно пытаться пробиться с других позиций, но гарантировать успех невозможно. Если в организации нет карьерного роста, вы потеряете много времени.

Выводы

• Должностная инструкция – необязательный кадровый документ. Права и обязанности работника можно подробно указать в трудовом договоре.
• Если такая необходимость есть, то инструкция может быть составлена в виде отдельного документа или приложения к трудовому договору. От этого зависит, кто утверждает должностную инструкцию директора, — общее собрание или сам руководитель.
• Единственный учредитель может управлять бизнесом без заключения трудового договора, на основании приказа о возложении полномочий. Должностная инструкция в таком случае тоже не нужна, но закон не запрещает её составлять.