Должность директора и его полномочия

При составлении инструкции ориентируемся на требования законов и устав организации

Должностная инструкция технического директора — основные положения

В правовой инструкции для этого сотрудника описаны основные требования и права. Это:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность сотрудника;
• иные положения, касающиеся работы на производстве.

Документ, оформленный по образцу, утверждается генеральным директором ООО и закрепляется печатью предприятия.

С образцом должностной инструкции помощника руководителя можно ознакомиться здесь.

Должностная инструкция технического директора на производстве

Ответственный сотрудник на производстве является одним из руководителей, который назначается и освобождается с должности приказом (по образцу) генерального управляющего компании. На эту должность назначается сотрудник, имеющий высшее профильное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.

Инструкция руководящего специалиста на производстве является документом, в котором регламентируются права и трудовые взаимоотношения в компании. В зависимости от сферы деятельности предприятия, настоящий руководитель планирует и совершенствует подходы к организации производства, внедряет научные новшества, проводит рационализаторские исследования.

Кстати, на сайте имеется еще и должностная инструкция главного инженера строительной организации.

Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам

Заместитель директора по техвопросам обязан знать:

• специализацию работы предприятия;
• перспективы развития ООО;
• положения, законодательные и нормативные акты;
• правила техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Инструкция тех.руководителя организации, составленная по настоящему образцу и подписанная генеральным, включает его права, а также аспекты по обеспечению необходимой документацией, положениями о деятельности по стандартизации и сертификации производства, организации мер по совершенствованию подготовки сотрудников компании.

Возможно, читателям пригодится и статья о том, какие имеются обязанности у секретаря-референта.

Должностные обязанности технического директора в строительстве

Технический руководитель ООО, занимающийся строительством зданий и сооружений, ведет трудовую деятельность, основываясь на законодательные актыРоссии, Устав ООО, Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы, положения и распоряжения руководства.

Этот сотрудник обеспечивает подготовку проектной документации в организации, контролирует проведение строительных и ремонтных работ. Он также должен планировать строительство, имеет право контролировать качество и сроки выполнения производственных работ.

Руководящий специалист в строительстве несет ответственность за соблюдение настоящей проектной и сметной дисциплины, норм техники безопасности и требований надзорных органов. Он занимается внедрением новых технологий, проводит конструкторские и рационализаторские мероприятия.

К слову, о том, чем является должностная инструкция коммерческого директора ООО (образец 2018 года), написано здесь.

Должностные обязанности технического директора автосервиса

Технический директор автосервиса обязан обеспечить стабильную и функциональную эксплуатацию оборудования, и несет ответственность за целостность имущества. В его обязанности входит повседневный контроль над исправностью устройств и агрегатов, систем электро- и водоснабжения в автосервисе, и др. Также этот сотрудник имеет право контролировать качество ремонтных работ и обслуживания транспортных средств, разрабатывает и планирует меры по улучшению техники безопасности. В обязанности настоящего сотрудника входит информирование генерального руководства автосервиса о недостатках в работе и принимаемых мерах по устранению неполадок.

Руководящий работник организации взаимодействует с генеральными управляющими лицами автосервиса и штатными сотрудниками. Он обязан знать положения и нормативные акты, настоящие материалы по обслуживанию и ремонту автотранспорта, стандарты и техусловия, методы хозрасчета на предприятии.

Дополнительно стоит ознакомиться с материалом о должностной инструкции водителя.

Какие требования предъявляются к соискателям на должность гендиректора

Человеку, планирующему занять место генерального директора, важно понимать, что к таким соискателям предъявляются особенно высокие требования. Это объясняется тем, что должность предполагает большую ответственность

Итак, при принятии решения о назначении претендента гендиректором, обязательно проверяется его соответствие следующим моментам:

• Наличие диплома о высшем образовании (обычно речь идет об экономических и юридических вузах, но допустимо и техническое образование, соответствующее специфике работы фирмы);
• Опыт функционирования в должности руководителя (обычно минимум двухлетний);
• Знания и практические навыки в области сферы функционирования компании;
• Ориентирование в основных законах и актах, в которых содержатся нормы, касающиеся функционирования организации (как общие, так и специфические, относящиеся к конкретной области производства или виду деятельности);
• Свободное владение офисной техникой, прежде всего – персональным компьютером.

Об ответственности

Несмотря на большое количество прав, присутствует ответственность за всю деятельность предприятия:

• за причиненные убытки неправильно принятыми руководителем решениями
• за разглашение секретных данных
• за недобросовестное выполнение обязанностей

Привлекается руководитель к ответственности по факту проверки вышестоящих инстанций – прокуратуры, налоговой службы и прочих. Нарушения могут быть выявлены только во время проверки, которую организовывают в соответствии с планом или в связи с жалобой сотрудников предприятия. Нередко проверку проводят после поданной жалобы сотрудниками госструктуры.

Административная ответственность

К административной ответственности руководителя фирмы могут привлечь за нарушение законодательства – например, в сфере охраны труда, природопользования, налогообложения и пр

Важное условие – нарушение не должно содержать признаков уголовно наказуемого деяния

За нарушения такого рода директора обычно штрафуют – размер штрафа зависит от вида и тяжести допущенного нарушения. Еще его могут дисквалифицировать – то есть запретить ему занимать руководящую должность. За повторное нарушение мера ответственности увеличивается – если в некоторых случаях в первый раз можно отделаться предупреждением, то во второй раз придется заплатить штраф или даже поплатиться своим рабочим местом.

Должностные обязанности генерального директора

Список должностных обязанностей гендиректора

Обязанности директора обычно прописываются в его должностной инструкции

Этот документ важно тщательно изучить перед вступлением в права генерального управленца. Конкретный перечень пунктов может варьироваться в зависимости от области функционирования компании и видов ее деятельности

Но можно выделить и некоторые общие для всех случаев моменты:

• Контроль за производственно-хозяйственной и финансовой жизнедеятельностью фирмы;
• Организация слаженного функционирования всех отделов и подразделений хозяйствующего субъекта, обеспечивающего достижение максимальных результатов;
• Организация мероприятий в сфере формирования эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии, итогом этих действий должно быть представление достоверной отчетности контролирующим гос.органам и менеджерам компании (для принятия ими адекватных решений);
• Контроль над своевременным и адекватным составлением штатного расписания фирмы, утверждение должностных инструкций для персонала предприятия;
• Формирование кадрового состава компании, в который бы входили квалифицированные качественно выполняющие свою работу специалисты;
• Обеспечение компании всеми нужными для ее работы ресурсами материально-вещественной формы;
• Организация мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности находящегося на балансе имущества организации;
• В случае, если приходится отстаивать правду в суде, гендиректор обязан обеспечить адекватную защиту интересов хозяйствующего субъекта;
• Контроль за надлежащим исполнением подчиненными действующих законов в процессе выполнения ими трудовых обязанностей;
• Организация надлежащего исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы такого же назначения;
• Своевременное обеспечение подчиненных управленцев актуальной и достоверной информацией о положении дел в компании (эти сведения необходимы менеджерам для генерации грамотных решений).

Кто он — генеральный директор?

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия

Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров

Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

• За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
• За все принятые им решения и их последствия.
• За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Дисциплинарная ответственность генерального директора

Генеральный директор компании – это такой же наемный сотрудник, как, к примеру, главный бухгалтер, инженер-технолог или токарь (за исключением того, что и прав, и обязанностей у него гораздо больше). Поэтому, как любой работник, он может отвечать за свою работу в том порядке, который, предусматривает трудовое законодательство – то есть, в порядке дисциплинарной ответственности.

Если директор плохо работает, не исполняет свои трудовые обязанности или не соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности – сделать замечание, объявить выговор или даже уволить.

В целом, процедура привлечения к ответственности генерального директора в такой ситуации не отличается от мероприятий по применению наказания к обычному работнику – за одним исключением. Дело в том, что для рядовых сотрудников представителем работодателя является именно генеральный директор – он подписывает приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Подписать такой приказ в отношении себя он не может – поэтому рассмотрение вопроса о его наказании находится в компетенции учредителей компании.

Чтобы привлечь генерального директора к ответственности, работодатель:

• запрашивает у него письменные разъяснения относительно причин и обстоятельств совершенного проступка;
• формирует акт, в котором фиксирует факт отказа от предоставления объяснений – если после истечения 2 дней с момента получения запроса директор не подготовил объяснительную записку;
• решает привлечь нарушителя к ответственности и наложить на него один из предусмотренных законодателем видов взыскания;
• знакомит директора с принятым решением под роспись в течение 3 дней с момента его принятия – если он расписываться не хочет, нежелание работника фиксируется в соответствующем акте.

Генеральный директор, как и любой другой работник, может жаловаться на принятое учредителями общества решение в трудовую инспекцию.

Права руководителя

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор

Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

• Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
• Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
• Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
• Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы — хозяйственные, трудовые и проч.
• Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
• Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
• Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
• Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
• Привлекать сотрудников к различным видам ответственности — дисциплинарной, административной и проч.
• Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
• Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Что входит в должностную инструкцию руководства

Директор – это должность с широким перечнем обязанностей и набором полномочий, поэтому для их реализации нужно составить инструкцию, как и для рядового работника.

Большая власть – это и большая ответственность, поэтому такой документ будет достаточно объемным.

Приведем стандартные разделы должностной инструкции:

1. Документация и нормативные акты, регулирующие работу руководителя.
2. Перечень знаний и навыков, необходимых для надлежащего выполнения обязанностей.
3. Информация о повышении квалификации с обозначением сроков.
4. Полномочия для регулирования процессов внутри предприятия и представительства интересов компании извне.
5. Ответственность за нарушение инструкции и невыполнение обязанностей.

Работу управленца определяют также требования действующего законодательства.

Может ли быть вакантной руководящая должность?

Некоторые сотрудники интересуются, может ли существовать компания без директора. Такие примеры существуют. Тем не менее, функции директора выполняются другим человеком: сложно представить себе фирму без ключевого звена – управленца. Приведем два случая, когда директорская должность будет вакантной:

1. Руководство было передано управляющему лицу. Управленческим органом является третье лицо или организация.
2. Организация ищет подходящего кандидата. Если директор собирается покинуть фирму, он рекомендует на свое место опытного заместителя, поэтому решение кадрового вопроса не занимает много времени. Иногда назначается временно исполняющее обязанности лицо, обычно это заместитель бывшего руководителя. У него полный перечень полномочий, однако принятие важных решений обязательно согласуется с учредителями. В дальнейшем это лицо может занять должность директора на постоянной основе.

Образец

Об обязанностях

Аналогично работникам предприятия представленный руководитель имеет трудовые обязанности, в число которых входит:

• руководство ФХД ООО – отслеживание своевременного приобретения сырья для производства, назначение выплаты ЗП
• организация и утверждение новых проектов для улучшения деятельности предприятия
• выполнение кредитных обязательств
• организация бухучета
• утверждение времени рабочей деятельности сотрудников с должностными для них инструкциями
• обеспечение предприятия квалифицированными сотрудниками
• приобретение и другие меры для обеспечения ООО оборудованием и сырьем
• обеспечение сохранности имущества предприятия – заключение договора с охранными организациями с последующей проверкой качества предоставляемых услуг
• защита интересов общества в судебных разбирательствах
• проверка соблюдения ТК РФ, как со стороны сотрудников, так и руководства
• контроль над выполнением принятых на Совете решений
• составление отчета и представление его на собрании учредителей

В зависимости от обстоятельств и утвержденного Устава руководитель наделен дополнительными обязанностями в соответствии с решением Совета. Также следует учитывать отдельные правовые акты, описывающие требования в отношении руководства в соответствии с видом осуществляемой деятельности на предприятии.

О полномочиях на видео:

Главное о генеральных директорах компании

1. Генеральный директор — это руководитель, отвечающий за стратегию, управление и результаты.
2. Принимает решения о развитии компании, найме и увольнении сотрудников, заключении сделок и распределении ресурсов.
3. Генеральный директор играет ключевую роль в обеспечении успеха фирмы и достижении долгосрочных целей.
4. Генеральный директор должен обладать лидерскими качествами, стратегическим мышлением, навыками управления и коммуникации, а также умением принимать решения и работать в команде.
5. Владелец компании должен контролировать работу генерального директора для предотвращения ошибок, обеспечения эффективного управления и роста компании.

Стандартный образец инструкции

Права

Генеральный директор Общества имеет право:

• Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.
• Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.

• Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.
• Открывать все виды счетов Общества в банках.
• Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
• Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.
• Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.
• Выдавать доверенности.
• Утверждать штатное расписание Общества.
• Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.
• Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.
• В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.

• Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.
• Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.
• Принимать решения в пределах своей компетенции.

Чем руководствуется директор?

Для должностного лица, назначенного генеральным директором, предусмотрен ряд правил и обязанностей. Высший ранг, к которому и относится гендиректор, называют президентским.

Эта должность дает человеку огромное количество привилегий и полномочий, но и требует выполнения определенных обязанностей, без которых предприятие не сможет развиваться и процветать. Деятельность под руководством гендиректора всегда должна вестись исключительно в рамках закона страны.

Нарушение этих правил даже лицом в столь высокой должности является противозаконным.

Генеральный директор обязан руководствоваться должностными инструкциями, Кодексом, Уставом компании и договором о трудоустройстве, который составляется не только для рядовых сотрудников, но и для главных лиц.

Положения, содержащиеся в должностных обязанностях главы ООО должны направляться на увеличение финансовой и экономической, а также производственно-хозяйственной выгоды фирмы.

Все важные документы, которые касаются гендиректора, составляет не сам руководитель, а совет учредителей юридического лица. Именно этот орган способен назначить и убрать руководителя с должности. Главный директор должен подчиняться учредителям ООО.

Все права и обязанности руководителя прописаны в соответствующих актах и положениях. При этом гендиректор должен понимать, что подписывая договор, он полностью соглашается со всеми особенностями своей будущей работы.

Зачастую трудиться гендиректору приходится сверх нормы, поэтому на стандартный трудовой день рассчитывать не стоит. Но у руководителя появляется и огромное количество помощников, включая и всех остальных представителей высшего звена правления компании. Сюда стоит отнести исполнительного директора, главного бухгалтера и др.

В положениях всегда прописывается и исполняющий обязанности гендиректора в периоды его отсутствия. Чаще всего это заместитель, который должен являться сотрудником ООО и обязательно занимать руководящую должность.

Вступая временно в должность гендиректора, он полностью берет на себя обязательства последнего, включая и ответственность за процветание и благополучие компании.

После того, как директор будет выбран Советом ООО, ответственные лица должны оформить требуемые законом бумаги. В обязательном порядке составляется протокол об должностном назначении, заключается трудовое соглашение с новым руководителем, подписывается приказ о его вступлении в должность и отправляется уведомление в налоговую о смене руководства.

Для гендиректора не существует стандартного образца трудового договора, поэтому такой документ оформляется в произвольной форме.

В этой статье можно узнать, как подготовить приказ о назначении генерального директора.

Ключевые функции директора предприятия

Функции директора предприятия заключаются в следующем:

• учреждением;
• организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
• обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
• создание и поддержание безопасных условий труда;
• защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.

Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.

Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?

Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.

Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.

Правила составления должностной инструкции

Гендиректор, как и другие работники фирмы, трудится на основании должностной инструкции. К правилам ее формирования относится:

• инструкция содержит перечень прав, функций и обязанностей специалиста
• по ТК работодатели могут не составлять документ для руководителя, так как основные сведения имеются в трудовом договоре
• благодаря должностной инструкции, упрощается взаимодействие между учредителями и руководителем фирмы
• управленец назначается после проведения собрания акционеров и издания соответствующего приказа
• учредители занимаются разработкой инструкции и трудового соглашения, изучаемого специалистом перед подписанием
• в ДИ прописываются условия труда и полномочия работника

Как директору избежать ответственности

Чтобы избежать ответственности, нужно работать добросовестно, не нарушать закон, и следить за тем, чтобы вся внутренняя документация компании содержалась в образцовом порядке. Часто нарушения возникают не из-за умысла директора, а из-за отсутствия знаний, опыта или неумения правильно делегировать обязанности и выстраивать процессы внутри компании

Особенно важно это в том случае, когда бизнес уже масштабирован и самостоятельно следить за всем не получается. Решить эту проблему поможет юрист – он не только оценит возможные риски для руководителя, но и поможет их минимизировать

Если вы уже оказались в сложной ситуации, и вероятность того, что вас привлекут к ответственности, крайне высока, без помощи специалиста в области права вам просто не обойтись. Юрист знает, как найти достойный выход из любой, даже самой сложной ситуации. Посмотрите, как мы защитили клиентов от субсидиарной ответственности на сумму 71 млн. рублей, а еще убедили суд в необходимости отмены решения о признании фирмы клиента банкротом и привлечения руководителя к ответственности.

Преимущества профессии директор

Поскольку профессия директора является одной из самых высокооплачиваемых, основным ее преимуществом, конечно же, считается возможность добиться материального благополучия (в России зарплата директора колеблется в пределах 60-200 тысяч рублей).

Еще одним преимуществом профессии директора можно назвать высокий спрос на таких специалистов (но это касается только тех, кто сумел зарекомендовать себя как эффективный руководитель).

Ну и самое главное, быть директором – это престижно и респектабельно. Должность директора свидетельствует о том, что человек сумел кое-чего добиться в жизни, а его профессиональные качества были оценены по достоинству. Поэтому и окружающие относятся к нему с уважением и определенным благоговением.